ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/E/2015 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/E/2015 Stalowa Wola, 07 grudzień 2015 r ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO Na przygotowanie językowe kurs języka hiszpańskiego w wymiarze 20 h/grupę w ramach projektu Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Erasmus+ 1. ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, ul. 1 go Sierpnia Stalowa Wola w związku z realizacją projektu:,, Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro", w ramach programu Erasmus+, zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację zamówienia jak niżej. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie 5 kursów języka hiszpańskiego dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, przygotowujących się do odbycia stażu zawodowego w Hiszpanii w ramach projektu:,, Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro ", w ramach programu Erasmus+. Lp. Rodzaj zajęć / kursu Ilość grup budownictwa. logistyk. urządzeń i systemów energetyki odnawialnej oraz technik urządzeń sanitarnych. geodeta oraz technik drogownictwa. cyfrowych procesów graficznych. Ilość uczniów w grupie Liczba godzin termin realizacji zajęć od - do Zamawiający wymaga, aby: - Wykonawca posiadał stosowne uprawnienia do nauki języka hiszpańskiego tj.: wykształcenie wyższe kierunkowe i uprawnienia pedagogiczne - Wykonawca wziął pod uwagę specyfikę zawodów uczestniczących w projekcie - Wykonawca opracował odpowiednią tematykę zajęć dostosowaną do wyjazdu zagranicznego : posługiwanie się zwrotami w sytuacjach typowych : np. podróż, zakupy, restauracja. - wykonawca wziął pod uwagę słownictwo dostarczone przez koordynatora projektu - Wykonawca opracował harmonogram zajęć dla poszczególnych grup po podpisaniu umowy - miejsce odbycia kursu: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli. Wykonawca nie ponosi kosztów wynajęcia sali. - godzina zajęć odpowiada 45 min. - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji koordynatorowi projektu wstępny harmonogram kursu na minimum 3 dni robocze przed jego rozpoczęciem 1

2 - Po zakończeniu kursu powinny być wydane stosowne dokumenty świadczące o ukończeniu kursu, np. zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty itp., wydane dokumenty muszą zawierać logotypy zgodnie z aktualnymi wytycznymi oraz informację, że projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Erasmus + - Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu stanowiącej: dziennik zajęć zawierający wymiar godzin i tematy zajęć, listę obecności, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu i uzyskane kwalifikacje Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wspólny Słownik Zamówień: Usługi szkolnictwa średniego Usługi edukacji technicznej i zawodowej na poziomie szkoły średniej 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z harmonogramem projektu w godzinach i dniach ustalonych z Zamawiającym. Harmonogram będzie obejmował sześć dni w tygodniu (od poniedziałku do soboty). 4. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: a) wypełniony i podpisany formularz oferty; b) cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - zaproponowana cena uwzględniać powinna wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, c) odpis dyplomu o ukończeniu studiów wyższych, d) stosowne uprawnienia do nauki języka angielskiego, e) dokument mówiący o nabyciu uprawnień pedagogicznych 5. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Cena 10O%, Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert najkorzystniejsza cena. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. a) Cena w ofercie musi być wyrażona cyfrowo i słownie jako cena brutto. b) Wszystkie wartości powinny być liczone do dwóch miejsc po przecinku. c) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. d) Cena może być tylko jedna. e) Cena podana przez wykonawcę nie będzie podczas wykonywania umowy podlegały waloryzacji, stosownie do postanowień zawartych w treści umowy. f) Cena ofertowa musi zawierać wszelkie wydatki oraz ryzyko związane z koniecznością zrealizowania przedmiotu zamówienia. 7. MIEJSCE ORAZ TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT: Ofertę należy złożyć do godziny dnia r. 1) Oferty mogą być złożone pisemnie: 2

3 w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, ul. 1 go Sierpnia 26, Stalowa Wola Dopuszczalne jest złożenie ofert za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną. 2) faxem na nr: (15) ) w wersji elektronicznej na zs2stalowawola@pro.onet.pl Uwaga! W przypadku przesyłania oferty mailem prosimy o wyraźne oznaczenie oferty tak aby nie została ona odczytana przez Zamawiającego jako spam. Dla bezpieczeństwa skutecznego przekazania informacji w przypadku składania oferty faksem lub mailem prosimy zastosować obie formy. 1) Zaleca się, aby ofertę sporządzić na załączonym druku Formularz oferty. 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie zostanie rozpatrzona. 3) Ofertę sporządzić należy w języku polskim. 8. WYBÓR WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO ZLECENIE: Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o jego decyzji. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami). Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 9.1. zakończenia postępowania bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn, 9.2. udzielenia zamówienia wybranemu Wykonawcy w postępowaniu ofertowym, po ustaleniu wszystkich istotnych dla Zamawiającego elementów zamówienia, 9.3. braku odpowiedzi na ofertę, co nie może zostać odczytane jako przyjęcie oferty, 9.4. odrzucenia oferty w następujących sytuacjach: jej treść nie odpowiada treści określonej w zapytaniu ofertowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna, wpłynęła do Zamawiającego po terminie przewidzianym na wpływ oferty zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, do złożenia ofert dodatkowych lub do negocjacji w terminach określonych przez Zamawiającego Wykonawcy, składając oferty dodatkowe lub biorący udział w negocjacjach, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwszych złożonych ofertach, a także nie mogą zaoferować innych warunków oferty podlegających ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert, gorszych niż w pierwszych 3

4 złożonych ofertach W przypadku złożenia ofert dodatkowych lub przeprowadzenia negocjacji, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą uwzględniając nowe oferty, o których mowa w ust powyżej. 10. SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA UDZIELA: Artur Wróblewski, tel Załączniki: a) Formularz oferty b) Wzór umowy mgr Włodzimierz Smutek Dyrektor Szkoły 4

5 FORMULARZ OFERTY W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO na kurs języka hiszpańskiego w ramach projektu Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Erasmus + DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, ul. 1 go Sierpnia 26, Stalowa Wola NIP: REGON: Tel.: (15) zs2stalowawola@pro.onet.pl Oferent: 1. Nazwa Oferenta: 2. Zarejestrowany adres Oferenta: województwo: 3. Numer telefonu: 4. Numer Faxu: 5. Adres 6. Numer NIP: 7. Numer REGON: 8. Numer konta: (numer konta do ewentualnych płatności faktur vide wzór umowy) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w formie zapytania ofertowego przeprowadzenie kursu języka hiszpańskiego w wymiarze 20 h/grupę: po zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym zamówienia oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za cenę: Cena oferty. 5

6 Lp. Rodzaj zajęć / kursu Ilość grup budownictwa. logistyk. urządzeń i systemów energetyki odnawialnej oraz technik urządzeń sanitarnych. geodeta oraz technik drogownictwa. cyfrowych procesów graficznych. Ilość uczniów w grupie Liczba godzin termin realizacji zajęć od - do kwota brutto wraz z należnym podatkiem VAT za zamówienie... zł (słownie:... zł 1. Oświadczam, iż zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i w sposób podany w zapytaniu ofertowym. 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez czas 30 dni od daty jej złożenia. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a. wypełniony i podpisany formularz oferty; b. odpis dyplomu o ukończeniu studiów wyższych c. stosowne uprawnienia do nauki języka hiszpańskiego d. dokument dający uprawnienia pedagogiczne. 6. W związku ze złożeniem oferty w niniejszym zapytaniu Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: a. administratorem tak zebranych danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, ul. 1 go Sierpnia 26, Stalowa Wola; b. moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niniejszego zamówienia. c. moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w zakresie określonym niniejszym postępowaniem; d. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia niniejszego zamówienia ; e. mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania., dnia (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 6

7 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu 2015 roku, pomiędzy Powiatem Stalowowolskim/Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, ul.1-go Sierpnia Stalowa Wola REGON: , NIP: reprezentowany przez: Pana Włodzimierza Smutka Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli, działającego na mocy upoważnienia udzielonego Uchwałą Nr 43/221/2015 Zarządu Powiatu Stalowowolskiego z dnia 23 lipca 2015 roku, którego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem stanowi załącznik do niniejszej umowy. zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez : zwany dalej w tekście "Wykonawcą", W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonego w formie zapytania ofertowego na prowadzenie zajęć dydaktycznych z języka hiszpańskiego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli w ramach realizacji projektu Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Erasmus +; zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prowadzenie zajęć dydaktycznych z języka hiszpańskiego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli w ramach realizacji projektu Praktyki zawodowe szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Erasmus + 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa zapytanie ofertowe. Zapytanie ofertowe i oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania pełnej ilości zajęć 4. W celu przeprowadzenia zajęć edukacyjnych, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwą kadrę szkolących, posiadającą niezbędną wiedzę specjalistyczną i doświadczenie w prowadzeniu zajęć o podobnej tematyce 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w terminie od..do roku. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych, o których mowa w 1 ust. 1 w ramach projektu w miejscu, terminach i czasie wskazanym przez Zamawiającego; zgodnie z opracowanym Harmonogramem zajęć. 7

8 3 3. Harmonogram będzie obejmował sześć dni w tygodniu (od poniedziałku do soboty). 4. Strony zastrzegają sobie możliwość zmian w harmonogramie zajęć pod warunkiem poinformowania o tym fakcie drogą pisemną bądź elektroniczną z min. 1-dniowym wyprzedzeniem Koordynatora projektu o każdym przypadku uniemożliwiającym realizację zajęć zgodnie z harmonogramem. 5. Asystent Koordynator projektu przekaże Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć imienny wykaz osób biorących udział w zajęciach. 6. Zamawiający ma prawo do dokonywania zmian osobowych uczestników zajęć 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, przy uwzględnieniu zaleceń Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, w trakcie realizacji usługi dopełnić obowiązki wynikające z wytycznych dotyczących oznaczania projektów Erasmus+. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: 1) bezpieczeństwo uczniów w czasie trwania zajęć, 2) jakość i terminowość prowadzonych zajęć, 3) szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy lub osób przez niego zaangażowanych do wykonania usługi, 4) wykorzystanie sprzętu i materiałów dydaktycznych Zamawiającego oraz dbałość o ich należyty stan Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Zapewnienie pomieszczeń niezbędnych do realizacji projektu. 2) Udostępnienie materiałów promocyjnych, dotyczących promocji projektu Erasmus+. 3) Zapewnienie organizacji zajęć (tj. zapewnienia odpowiednich sal dydaktycznych, rekrutacji uczestników, przygotowania dokumentów służących prawidłowej realizacji projektu). 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli obserwacji realizowanych zajęć oraz do żądania od Wykonawcy wyjaśnień w przypadkach stwierdzenia nieprawidłowości. 6 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) dostarczanie na 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć tematyki pozalekcyjnych uzgodnionych z odpowiednim koordynatorem; 2) opracowanie testów sprawdzających wiedzę i umiejętności Uczniów/Uczennic na rozpoczęcie zajęć oraz po ich zakończeniu, 8

9 3) przeprowadzenie diagnozy/testów na wstępie i na zakończenie zajęć dla każdej grupy, 4) sporządzanie analizy ilościowej i jakościowej wyników diagnozy, 5) prowadzenie zajęć zgodnie z zatwierdzonym programem oraz harmonogramem pozalekcyjnych zajęć dodatkowych m.in. metodą aktywnej pracy z uczniem, 6) bieżące dokumentowanie prowadzonych zajęć oraz bieżąca kontrola frekwencji i monitorowania osiągnięć uczniów, 7) wspomaganie promocji i ewaluacji przedmiotu umowy, 8) sporządzanie sprawozdania z realizacji zajęć w terminie 5 dni po zakończeniu realizacji umowy i złożenia go Koordynatorowi projektu, 9) współpraca z personelem projektu w celu prawidłowej realizacji zajęć, 10) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) zgodnie z zapisami 12 niniejszej umowy, 11) przestrzeganie przepisów BHP oraz ppoż. w czasie trwania zajęć, 12) zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczących w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sali, sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych, 13) wykorzystywanie wzorów dokumentów przekazanych przez koordynatora, 14) dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia), 15) prowadzenie dokumentu Potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowej 7 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie w formie ryczałtowo-ilościowej. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Wykonawcy wynosi maksymalnie.. zł brutto (słownie..). 2. W rozbiciu na ceny jednostkowe wynagrodzenie kształtuje się w sposób określony w formularzu ofertowym Wykonawcy. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie musi ponieść Wykonawca w celu realizacji niniejszej umowy łącznie z obowiązującym podatkiem VAT. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Erasmus Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu w przypadku nie zrealizowania pełnej ilości godzin zajęć edukacyjnych, o których mowa w 1 ust. 1. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wobec Zamawiającego z tytułu nie zrealizowania pełnej ilości godzin zajęć edukacyjnych, o których mowa w 1 ust. 1 w przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, że realizacja pełnej ilości godzin nie leży w interesie Zamawiającego. 5. Wykonawca zamówienia nie będzie rościł sobie jakichkolwiek praw wobec NA, w nawiązaniu do Umowy zawartej pomiędzy NA a Beneficjentem projektu Erasmus Podstawą wypłaty wynagrodzenia za przeprowadzone zajęcia szkoleniowe, stanowiące przedmiot niniejszej umowy jest podpisany przez Wykonawcę rachunek/faktura. 2. Wypłata wynagrodzenia realizowana będzie na podstawie rachunków/faktur wystawianych przez Wykonawcę nie później niż 14 dni po zakończeniu Kursu. Zestawienie wykonanych 9

10 roboczogodzin wykazane zostanie przez Wykonawcę w Potwierdzeniu wykonania usługi szkoleniowej, będącego podstawą do wypłaty wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia ww. dokumentu. Zatwierdzony dokument będzie podstawą do sporządzenia przez Wykonawcę rachunku/faktury za dany miesiąc. 3. Wykonawca wyliczy wynagrodzenie miesięczne według wzoru: liczba faktycznie zrealizowanych godzin zajęć x stawka godzinowa określona w formularzu ofertowym Wykonawcy. 4. Wypłata będzie dokonywana przez Zamawiającego bankowym poleceniem przelewu na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury Zamawiającemu Obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego innych niż określonych w 10 niniejszej umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wynagrodzenie umowne stanowiące podstawę naliczenia kar umownych stanowi wynagrodzenie ryczałtowe przedmiotu umowy, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartości przysługujących Zamawiającemu kar umownych W przypadku jeżeli Wykonawca w sposób rażący nie wywiązuje się z wymagań określonych niniejszą umową Zamawiający odstępuje od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadkach uzasadnionych rozwiązanie umowy jest możliwe za porozumieniem stron. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach Mocą niniejszej umowy Wykonawca, z dniem wydania materiałów, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych przez siebie w ramach niniejszej umowy i na potrzeby niniejszej umowy, materiałów szkoleniowych na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. (Dz. U. z 2000r., Nr 80, poz. 904 z późniejszymi zmianami) o ile stanowi on utwór w rozumieniu prawa autorskiego 2. Przeniesienie praw wymienionych w ust. 1 Wykonawca zrealizuje w ramach wynagrodzenia, wymienionego w 7 ust. 1. Zapłata wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego 10

11 autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz przeniesienia własności materiałów szkoleniowych Działając na podstawie art. 31 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 z późn. zm.), Zamawiający jako administrator danych osobowych, w celu realizacji niniejszej umowy powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych osób zawartych w przekazywanych lub udostępnianych Wykonawcy dokumentach, w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu, określonym w niniejszej umowie. 3. Wykonawca zobowiązany jest podjąć następujące czynności w celu zabezpieczania danych osobowych zawartych w przekazywanych dokumentach: 1) zastosować środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art ustawy o ochronie danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W zakresie przestrzegania powyższych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak Zamawiający będący administratorem danych; 2) nie powielać dokumentów ani nie utrwalać danych w żaden inny sposób; wykonywać nadzór nad bezpieczeństwem danych przez cały okres ich posiadania w sposób zapewniający w szczególności ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą; 3) do przetwarzania danych zostaną dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Wykonawcę; osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczania. 4) usuwać wszelkie zgromadzone we własnej dokumentacji a udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe, niezwłocznie po wykonaniu niniejszej umowy. 4. Wykonawca nie ma prawa powierzać danych osobowych zawartych w przekazywanej dokumentacji osobom trzecim. 5. Zamawiający jest upoważniony do prowadzenia u Wykonawcy kontroli w zakresie ochrony danych osobowych po uprzednim zgłoszeniu zakresu i terminu kontroli Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności za szkody wyrządzone zagubieniem, utratą dokumentacji lub umożliwieniem, w jakikolwiek inny sposób, dostępu do danych osobom nieupoważnionym. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przewidzianą przepisami właściwych ustaw, w przypadku naruszenia jej postanowień przy wykonaniu obowiązków wynikających z umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników jak 11

12 za swoje własne. 3. Wykonawca, może podzielić wykonanie poszczególnych usług lub dostaw wybranym przez siebie podwykonawcom. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich podwykonawców jak za działania własne. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy przez podwykonawcę. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi. 2. Spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. Podpisy stron Zamawiający Wykonawca 12