Regulamin. rekrutacji i realizacji staży studenckich w ramach projektu pn. Masz na staż!

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i realizacji staży studenckich w ramach projektu pn. Masz na staż! Definicje 1. Występujące w Regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt Projekt Masz na staż!, realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie nr: UDA-POWR S012/15 z dnia r. Uczelnia Akademia Leona Koźmińskiego, ul. Jagiellońska 59, Warszawa. Realizator projektu Masz na staż! Stażysta student dwóch ostatnich lat studiów stacjonarnych II stopnia kierunku Zarządzanie prowadzonych przez Akademię Leona Koźmińskiego, który uzyskał pozytywną ocenę w procesie rekrutacyjnym i jest uczestnikiem projektu Masz na staż! Staż studencki forma doskonalenia kompetencji zawodowych uczestnika Projektu, realizowana w wymiarze 120 h/osobę/miesiąc, trwający 1, 2 lub 3 miesiące. Biuro projektu - jednostka Akademii zarządzająca projektem. Biuro mieści się w siedzibie Uczelni w pokoju A-16. Opiekun stażysty osoba wyznaczona przez Pracodawcę do opieki merytorycznej nad Stażystą i sprawowania nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu Pracodawca przedsiębiorca, instytucja państwowa, samorządowa lub organizacja pozarządowa działająca w obszarze zgodnym z kierunkiem i specjalnością studiów Stażysty, przyjmująca Stażystę Zindywidualizowany Program Stażu dokument zawierający co najmniej, odniesienie do efektów kształcenia oraz proponowany zakres zadań wykonywanych przez Stażystę Strona internetowa projektu - dokument internetowy do odczytu w przeglądarce internetowej, utworzony w domenie kozminski.edu.pl pod adresem Stypendium stażowe środki finansowe wypłacane Stażyście z tytułu realizowanego stażu. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa warunki uczestnictwa, proces rekrutacji oraz zasady organizacji i finansowania Stażu studenckiego w ramach realizowanego przez Akademię Leona Koźmińskiego projektu pn. Masz na staż! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój , zwanego dalej stażem. 2. Projekt obejmuje łącznie realizację 75 staży (55 krajowych i 20 zagranicznych) w latach akademickich 2016/2017 oraz 2017/ Celem stażu jest zwiększenie szans studentów Zarządzania ostatnich dwóch roczników studiów stacjonarnych II stopnia na rynku pracy poprzez wzrost kompetencji odpowiadających potrzebom gospodarki, rynku pracy i społeczeństwa. 4. Zakres stażu związany jest bezpośrednio z efektami kształcenia na kierunku studiów, na którym kształci się dany uczestnik stażu i zapewnia praktyczne wykorzystanie ww. efektów kształcenia w toku zadań wykonywanych na stażu. 5. Staż realizowany jest zgodnie z zaleceniami Rady Unii Europejskiej zawartymi w Zaleceniu Rady z dnia r. w sprawie ram jakości staży (2014/C 88/01).

2 Warunki uczestnictwa w stażu 2 1. O staż mogą ubiegać się studenci Akademii Leona Koźmińskiego kształcący się na kierunku Zarządzanie ostatnich dwóch roczników studiów stacjonarnych II stopnia. 2. Podstawą ubiegania się o staż jest złożenie w terminie, miejscu i formie, określonymi w ogłoszeniu o rekrutację zamieszczonym na stronie internetowej projektu formularza rekrutacyjnego wraz z załącznikami (wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu). Rekrutacja do projektu 3 1. Rekrutacja na staże będzie prowadzona w trybie ciągłym. Dokładny termin rekrutacji zostanie podany w ogłoszeniu o rekrutację zamieszczonym na stronie internetowej projektu. 2. Warunkiem udziału w rekrutacji jest dostarczenie do Biura projektu kompletnie wypełnionego i czytelnie podpisanego formularza rekrutacyjnego wraz ze wszystkimi załącznikami (zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu). 3. Formularze rekrutacyjne oceniane będą przez Komisję rekrutacyjną powołaną na czas realizacji projektu przez Koordynatora projektu. W skład komisji wchodzi: Koordynator projektu, przedstawiciel KZiF, Biura Karier i Współpracy z Absolwentami, Biura Współpracy z Zagranicą, specjalista ds. sprawozdawczości i rozliczeń projektu. 4. Posiedzenia komisji rekrutacyjnej będą odbywać się raz w miesiącu. Dokładny termin posiedzenia Komisji będzie każdorazowo ogłaszany na stronie internetowej projektu. 5. Ocena formularzy rekrutacyjnych obejmować będzie dwa etapy: 1) ocenę formalną: dokonywaną metodą 0-1 (spełnia - nie spełnia); 2) ocenę merytoryczną: dokonywaną metodą 0-5 pkt za każde kryterium, łącznie max 15 pkt w przypadku staży krajowych oraz 20 pkt w przypadku staży zagranicznych. 6. Ocena formalna obejmować będzie: 1) weryfikację, czy kandydat posiada status studenta ostatnich dwóch roczników Zarządzania studiów stacjonarnych II stopnia Akademii Leona Koźmińskiego; 2) ocenę kompletności i poprawności wypełnienia formularza rekrutacyjnego wraz z załącznikami. 7. Ocena merytoryczna dokonywana będzie na podstawie następujących kryteriów: 1) średnia z ostatniego semestru kształcenia; 2) portfolio z opisem aktywności naukowych i społecznych; 3) rekomendacja doradcy zawodowego; 4) w przypadku stażu zagranicznego znajomość języka angielskiego potwierdzonego certyfikatem lub zaświadczeniem (A1 0pkt, A2 1 pkt, B1 2 pkt, B2 3 pkt, C1 4 pkt, C2 5 pkt). 8. Na podstawie klasyfikacji, o której mowa w ust. 7 tworzy się listę rankingową. 9. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez co najmniej dwóch uczestników znajdujących się na ostatniej pozycji klasyfikacji, po której limit miejsc rekrutacyjnych nie pozwala na zakwalifikowanie uczestnika do projektu, decyduje wyższa nota w ramach kryterium merytorycznego nr 1., a w przypadku równej liczby punktów w ramach tego kryterium, decyduje kolejność zgłoszeń. 10. Komisja przyznaje staże osobom z najwyższych pozycji na liście rankingowej w ramach limitów staży. 11. Osoby, które nie otrzymały stażu, umieszczane są na liście rezerwowej.

3 12. Uczestnicy zakwalifikowani i niezakwalifikowani do udziału w projekcie oraz uczestnicy znajdujący się na liście rezerwowej zostaną poinformowani o wynikach rekrutacji za pomocą wiadomości , przesłanej bezpośrednio na adres kandydata. 13. Jeżeli osoba, która uzyskała staż, zrezygnuje ze stażu, to staż przyznawany jest kolejnej osobie z listy rezerwowej. 14. Studenci, którym przyznano staże, mają możliwość samodzielnego wyboru Pracodawcy bądź skorzystania z listy Pracodawców, z którymi Uczelnia ma podpisane umowy o współpracy. 15. Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata na staż podejmuje Pracodawca. Zasady realizacji staży 4 1. Staż realizowany jest na podstawie trójstronnej pisemnej umowy o staż, zawartej pomiędzy Uczelnią, Pracodawcą i Stażystą. Wzór umowy określa odrębny dokument zwany Umową na realizację stażu. 2. Najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem stażu Stażysta jest zobowiązany podpisać Umowę. 3. Umowa zostanie zawarta pod warunkiem wypełnienia przez studenta Oświadczenia podatkowego (zgodnie z załącznikiem nr 2 do Regulaminu) i dostarczenia go do Biura projektu. Student, który nie przedłoży oświadczenia w określonym terminie zostaje pozbawiony stażu. Zwolniony w ten sposób staż przyznawany jest kolejnej osobie z listy rezerwowej. 4. Staż realizowany jest zgodnie z Zindywidualizowanym Programem Stażu opracowywanym przez Uczelnię, Stażystę oraz Pracodawcę. 5. Program stażu jest przygotowywany przed rozpoczęciem stażu i stanowi załącznik nr 1 do Umowy na realizację stażu. 6. Staż realizowany jest w wymiarze min. 120 godzin miesięcznie i trwa nieprzerwanie przez okres 1, 2 lub 3 miesiące, z zastrzeżeniem, że dzienny wymiar czasu stażu nie może przekroczyć 8 godzin a tygodniowy wymiar czasu stażu nie może przekroczyć 40 godzin. 7. Miesiąc trwania stażu jest rozumiany jako miesiąc kalendarzowy (np. od 1 do 31 lipca 2017 r.). W przypadku, gdy Uczestnik projektu planuje rozpocząć staż w dniu innym niż pierwszy dzień miesiąca, to za miesiąc uznaje się trzydzieści kolejnych dni. 8. Staż należy rozpocząć w terminie nie późniejszym niż 3 (trzy) miesiące od momentu zakończenia kształcenia, tj. od dnia obrony pracy dyplomowej, przy czym umowa musi być zawarta najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień obrony pracy dyplomowej. Obowiązki Pracodawcy 5 Pracodawca zobowiązuje się: 1) przyjąć Stażystę na staż w wymiarze 120 godzin miesięcznie, bez nawiązania stosunku pracy, w wymiarze 1, 2 lub 3 miesięcy; 2) zapewnić Stażyście Opiekuna stażu, który będzie miał min. roczne doświadczenie w pracy u danego Pracodawcy; 3) opracować razem z Uczelnią oraz Stażystą Zindywidualizowany Program Stażu i prowadzić staż zgodnie z Programem; 4) zapoznać Stażystę z zakresem obowiązków powierzonych do wykonania; 5) przygotować stanowisko pracy, które umożliwi Stażyście właściwą realizację stażu;

4 6) zapoznać Stażystę z zasadami i przepisami obowiązującymi w miejscu pracy oraz regulaminem pracy, przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami ppoż. oraz o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej; 7) prowadzić staż zgodnie z najlepszymi praktykami udzielając Stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań; 8) do ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016, poz. 922 z późn. zm.); 9) kontrolować i potwierdzać prowadzony przez Stażystę Dziennik stażu; 10) wystawić Stażyście ocenę końcową stażu wraz z krótką opinią o zrealizowanym stażu; 11) niezwłocznie powiadomić Uczelnię o przerwaniu realizacji stażu oraz o innych zdarzeniach mających wpływ na realizację stażu, a także o każdym naruszeniu przez Stażystę postanowień niniejszej umowy. Obowiązki Stażysty 6 Do obowiązków Stażysty należy w szczególności: 1) ustalenie z Uczelnią oraz Pracodawcą Zindywidualizowanego Programu Stażu; 2) rozpoczęcie i zakończenie stażu zgodnie z Zindywidualizowanym Programem Stażu i wymogami ustalonymi przez Pracodawcę w terminie oraz miejscu przewidzianym w Umowie na realizację stażu; 3) zrealizowanie stażu w wymiarze 120 godzin miesięcznie; 4) sumienne, staranne wykonywanie zadań objętych Zindywidualizowanym Programem Stażu oraz stosowanie się do poleceń Pracodawcy i Opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem; 5) przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Pracodawcy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 6) prowadzenie Dziennika stażu i rejestrowania czasu pracy (zgodnie z załącznikiem nr 3 do Umowy na realizację stażu); 7) niezwłocznie powiadomić Uczelnię o przerwaniu realizacji stażu oraz o innych zdarzeniach mających wpływ na realizację stażu, a także o każdym naruszeniu przez Pracodawcę postanowień niniejszej umowy; 8) w przypadku konieczności przerwania stażu, ustalić z Uczelnią oraz Pracodawcą nowy harmonogram realizacji stażu. Obowiązki Uczelni 7 1. Uczelnia zobowiązuje się do: 1) ustalenia ze Stażystą oraz Pracodawcą Zindywidualizowanego Programu Stażu; 2) koordynowania realizacji stażu, zapewnienia sprawnej komunikacji trójstronnej między Uczelnią, Stażystą a Pracodawcą; 3) wsparcia Stażysty i kontrolowania jakości realizowanego stażu oraz dbania o poprawność dokumentacji stażowej; 2. Uczelnia na wniosek Stażysty może, po uzyskaniu stanowiska Pracodawcy, rozwiązać z nim umowę na realizację stażu w przypadku istotnego lub powtarzającego się naruszania przez Pracodawcę zasad realizacji stażu.

5 3. Uczelnia na wniosek Pracodawcy lub z własnej inicjatywy po uzyskaniu zgody Pracodawcy pozbawia Stażystę prawa do stażu, rozwiązując z nim jednocześnie umowę w szczególności w przypadku: 1) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia pracy, 2) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy Pracodawcy. Zasady wypłacania stypendium stażowego 8 1. Stypendium stażowe jest płatne ze środków projektu Masz na staż! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wysokość stypendium stażowego może wynieść od 1717,27 zł (tysiąc siedemset siedemnaście złotych 27/100) brutto miesięcznie do 2012,47 zł (dwa tysiące dwanaście złotych 47/100) brutto miesięcznie, w zależności od informacji przedstawionej w Oświadczeniu podatkowym (załącznik nr 2 do Regulaminu). 3. Stypendium stażowe wypłacane jest przez Uczelnię na rachunek bankowy Stażysty wskazany we Wniosku o wypłatę stypendium stażowego. 4. Stypendium stażowe wypłacane jest po każdym miesiącu zrealizowanego stażu, potwierdzonym przez Stażystę złożeniem co miesiąc Wniosku o wypłatę stypendium stażowego. Do wniosku należy dołączyć Dziennik stażu (wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy na realizację stażu) zatwierdzony przez Opiekuna stażu. 5. Wypłata stypendium stażowego nastąpi w terminie 10 dni roboczych od dnia złożenia Wniosku o wypłatę stypendium wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami. 6. W uzasadnionych przypadkach kierownik Projektu może zdecydować o możliwości wypłaty zaliczki z tytułu zagranicznego stypendium stażowego. Pozostałe koszty związane z realizacją stażu 9 1. Uczelnia zobowiązuje się do pokrycia następujących kosztów związanych z realizacją stażu: 1) koszty zakwaterowania: a) do kwoty 1000 zł/miesięcznie (słownie: tysiąc zł) w przypadku stażu w kraju, jeżeli stażysta zamieszkuje w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca odbywania stażu; b) do kwoty 2500 zł/miesięcznie (słownie: dwa tysiące pięćset zł) w przypadku stażu za granicą; 2) koszty dojazdu do miejsca odbywania stażu w obie strony poza miejscem zamieszkania do wysokości kosztów podróży klasą ekonomiczną: a) do kwoty 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt zł) w przypadku stażu w kraju; b) do kwoty 2000 zł (słownie: dwa tysiące zł) w przypadku stażu za granicą; 3) koszty badań lekarskich do kwoty 100 zł (słownie: sto zł); 4) koszty wykupienia ubezpieczenia w zakresie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków: a) do kwoty 60 zł (słownie: sześćdziesiąt zł) w przypadku stażu w kraju; b) do kwoty 130 zł (słownie: sto trzydzieści zł) w przypadku stażu za granicą.

6 2. Koszty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 3 rozliczane są na zasadzie refundacji dokonywanej na podstawie złożonego przez Uczestnika stażu Wniosku o refundację poniesionych kosztów (wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy na realizację stażu) wraz z niezbędnymi dokumentami. Koszty są refundowane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków. 3. Do wniosku o refundację poniesionych kosztów, o którym mowa w ust. 2 Stażysta dołącza następujące dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów: 1) dokument finansowy (faktura/ rachunek) wystawiony na Uczelnię potwierdzający opłatę za zakwaterowanie wraz z potwierdzeniem zapłaty; 2) w przypadku braku możliwości dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1, stażysta zobowiązany jest dostarczyć inny dokument potwierdzający zakwaterowanie, np. umowę najmu wraz z potwierdzeniem zapłaty; 3) bilet dotyczący danego przejazdu, a w przypadku podróży zagranicznej faktura wystawiona na Uczelnię, wraz z potwierdzeniem zapłaty w przypadku płatności przelewem; 4) w przypadku podróży zagranicznej, stażysta zobowiązany jest przedłożyć również inne dokumenty wystawione przez przewoźnika potwierdzające przejazd, np. potwierdzenie rezerwacji podróży, karty pokładowe; 5) faktury za wykonane badania lekarskie. 4. Refundacja kosztów dokonywana jest przez Uczelnię na wskazany we Wniosku o refundację poniesionych kosztów rachunek bankowy uczestnika stażu. 5. Refundacja kosztów następuje w terminie do 10 dni roboczych liczonych od dnia następującego po dniu, w którym złożony został poprawnie wypełniony Wniosek o refundację poniesionych kosztów wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami Stażysta otrzymuje z Uczelni skierowanie na obowiązkowe badania lekarskie. 2. Po przeprowadzeniu badań o których mowa w ust. 1, stażysta dostarcza niezwłocznie zaświadczenie lekarskie potwierdzające ich wykonanie do Koordynatora projektu Procedura związana z ubezpieczeniem Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 4, przeprowadzana jest przez Uczelnię. 2. Uczestnik stażu otrzymuje ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków bezpośrednio przed rozpoczęciem stażu. 3. Uczelnia nie pokrywa kosztów związanych z dodatkowym ubezpieczeniem, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym poza granicami kraju. 4. W przypadku stażu zagranicznego krajach Unii Europejskiej oraz Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) uczestnik stażu zobowiązany jest do uzyskania Europejskiej Karty Ubezpieczeń Zdrowotnych we własnym zakresie. Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu w zakładce Rekrutacja. 2. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, dotyczących postanowień Regulaminu, decyzje podejmuje Koordynator projektu. 3. Sprawy nieuregulowane w Regulaminie są rozstrzygane przez Uczelnię. 4. Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego integralną część.

7 Załączniki: 1. formularz rekrutacyjny wraz z załącznikami 2. oświadczenie podatkowe