ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zakup usług edukacyjnych w ramach Projektu pn. Rozwój i doskonalenie się z indywidualizacją w ramach priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozwój i doskonalenie się z indywidualizacją w Gminie Brańszczyk NUMER SPRAWY: RB.III ZATWIERDZAM Brańszczyk, dnia r.

2 Gmina Brańszczyk realizuje projekt systemowy pn. Rozwój i doskonalenie się z indywidualizacją w ramach priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Zawarte wyrażenia i skróty oznaczają: 1. Projekt Projekt: Rozwój i doskonalenie się z indywidualizacją 2. Zamawiający Gmina Brańszczyk ul. Jana Pawła II 45, Brańszczyk, tel , (fax) sekretariat@branszczyk.pl adres strony internetowej: 3. Wykonawca(-y) - podmiot(-y) ubiegający(-e) się o udzielenie zamówienia, 4. Konsorcjum - Grupa Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup usług edukacyjnych. 1. Usługi edukacyjne będą realizowane: Zadanie 1 w Publicznej Szkole Podstawowej im. Papieża Jana Pawła II, Nowa Wieś 75, Długosiodło: 1) zajęcia dla dzieci ze specjalnymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji 30 1 grupa, 1 godzina zajęć 45 minut, 2) zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych 30 3) zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie, szczególnie uzdolnionych - ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno- przyrodniczych 30 4) zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych polonistycznie 30 5) zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych artystycznie -30 Zadanie 2 w Publicznej Szkole Podstawowej im. H. Sienkiewicza, Nadbużna 3, Brańszczyk: 6) zajęcia dla dzieci ze specjalnymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji 30 7) zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych 30 8) zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie, szczególnie uzdolnionych - ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno- przyrodniczych 30

3 9) zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie języka angielskiego 30 Zadanie 3 w Publicznej Szkole Podstawowej im. Bohaterów Leśnej Placówki AK "Mrowisko", Knurowiec 1, Brańszczyk: 10) zajęcia dla dzieci ze specjalnymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji 30 11) zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych 30 12) zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych artystycznie -30 Zadanie 4 w Publicznej Szkole Podstawowej im. Papieża Jana Pawła II, Nowe Budy 32, Brańszczyk: 13) zajęcia dla dzieci ze specjalnymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji 30 14) zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych 30 Zadanie 5 w Publicznej Szkole Podstawowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego, Poręba Średnia 18, Poręba: 15) zajęcia dla dzieci ze specjalnymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji 30 16) zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych 30 17) gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy - 30 Zadanie 6 w Publicznej Szkole Podstawowej im. Piotra Kulasińskiego, Trzcianka 147, Brańszczyk: 18) zajęcia dla dzieci ze specjalnymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji 30 19) zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych 30 20) zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych artystycznie -30 godzin. Zadanie 7 w Publicznej Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej, Turzyn 95, Brańszczyk: 21) zajęcia dla dzieci ze specjalnymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji 30 22) zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych 30 23) zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie języka angielskiego Usługi edukacyjne będą realizowane w dni powszednie w godzinach od 8.15 do w dniach i godzinach ustalonych z dyrektorem szkoły zgodnie z zatwierdzonym w szkole planem lekcji.

4 3. Wykonawcy zobowiązani będą świadczyć usługi edukacyjne według harmonogramów uzgodnionych i zatwierdzonych przez Dyrektora szkoły i koordynatora projektu. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań. II. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 28 czerwca 2013 r. 2. Miejsce wykonywania zamówienia: siedziby szkół wymienionych w pkt I. III. WARUNKI UDZIAŁU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, 2. Wymagania do spełnienia warunków w postępowaniu: a) odnośnie pkt 1 a) wszyscy wykonawcy powinni posiadać wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym oraz kwalifikacje do nauczania w klasach I III szkoły podstawowej i dodatkowo: kwalifikacje do nauczania języka angielskiego w zadaniu 2 pkt 9) i w zadaniu 7 pkt 23) uprawnienia do prowadzenia zajęć gimnastyki korekcyjnej w zadaniu 5 pkt 17), b) odnośnie pkt 1 b) wykonawca powinien posiadać co najmniej 3 letni staż pracy z dziećmi. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków należy złożyć ksero następujących dokumentów: dyplom ukończenia wyższych studiów magisterskich z przygotowaniem pedagogicznym, dyplom ukończenia studiów podyplomowych, dyplom ukończenia kursu kwalifikacyjnego. 4.W przypadku konsorcjum lub innego Wykonawcy niż osoba fizyczna - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami - wg. załącznika nr 3 i oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane wykształcenie lub uprawnienia. 5. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne i osoby fizyczne): 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia, 3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie

5 upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców, winno być dołączone do oferty, 4) oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje od każdego partnera konsorcjum osobno, warunki tam określone winien spełniać każdy z partnerów konsorcjum: warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania winien spełniać każdy z partnerów. 6. Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia. 7. W celu potwierdzenia wykształcenia i doświadczenia Zamawiający może poprosić Wykonawcę o dodatkowe dokumenty. 8. Ocena spełnienia warunków udziału będzie dokonywana przez zamawiającego w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnia. Ogłaszający przetarg wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów lub którzy złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne były unieważnienia postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu składania ofert. 9. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 10. Do obowiązków prowadzącego zajęcia będzie należało m.in. 1) prowadzenie zajęć pozalekcyjnych (zajęcia przed lub po obowiązkowych lekcjach w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie maksymalnym do28 czerwca 2013 roku 2) dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych (kart czasu pracy, dzienników zajęć, list obecności), 3) sporządzanie sprawozdań miesięcznych z realizacji zajęć, współpraca z dyrektorem szkoły, w której prowadzone będą zajęcia i koordynatorem projektu. 4) opracowanie w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, programu i planu pracy zajęć pozalekcyjnych obejmującego zakres i harmonogram oraz zakres zadania dla uczestników projektu i przedstawienie do akceptacji dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu Inne dokumenty: 1) Formularz ofertowy - wg. załącznika nr 1. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania ogólne: 1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wybrane zadanie lub zadania, 2) oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z opisanymi wymaganiami, 3) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie do pisania lub pismem odręcznym; 4) formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być przez niego podpisane, wszystkie strony oferty i poprawki winny być parafowane przez Wykonawcę. 2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia Oferta powinna składać się z : 1) formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1,

6 2) zestawu dokumentów i oświadczeń, 3. Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym na adres Ogłaszającego przetarg i zawierającym oznaczenie Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć). Adresat: Gmina Brańszczyk, ul. Jana Pawła II 45, Brańszczyk OFERTA NA REALIZACJĘ ZADANIA PN.: zakup usługi edukacyjnej na potrzeby realizacji projektu pn. Rozwój i doskonalenie się z indywidualizacją NUMER SPRAWY: RB.III Zadanie nr... NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM r. godz V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Ogłaszającego przetarg w sekretariacie. 2. Termin składania ofert upływa 15 października 2012 r., o godz VI. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Ogłaszający przetarg urzęduje w następujących dniach: poniedziałek - piątek (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. od 8 00 do Osoby upoważnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: 1) Andrzej Łapiński Z-ca Wójta Gminy Brańszczyk, tel , e- mail: lapinski@branszczyk.pl, 2) Kamil Ginko podinspektor ds. drogownictwa budownictwo@branszczyk.pl. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Każdy Wykonawca winien wyliczyć cenę oferty wg zasad określonych w formularzu ofertowym - załącznik nr Ceną ofertową będzie cena łączna za wszystkie godziny zajęć w danym zadaniu. 3. Podstawą jej wyliczenia będzie zakres zamówienia określony w zaproszeniu. 4. Cena winna być wyliczona w wartości brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i winna zawierać również wszystkie koszty realizacji zadania, bez których realizacja zamówienia byłaby niemożliwa, w tym ewentualnie koszty dojazdu, koszty materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia itp. 5. Cena ofertowa nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji umowy.

7 VIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Brańszczyku, 15 października 2012 r. o godz XI. KRYTERIA OCENY I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1.Przy wyborze oferty Ogłaszający przetarg będzie się kierował następującym kryteriami: 1) cena znaczenie wagowe kryterium 100 %, Najniższa cena brutto C = x 100 pkt. Cena brutto oferty badanej 1. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu XII. IFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY WSPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Wykonawca/y, którego oferta zostało wybrana, zobowiązany jest skontaktować się z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wygraniu przetargu i uzgodnić termin podpisania umów. 2. Wykonawca/y ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 4. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia. XIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenia zleceniobiorcy 3. Załącznik nr 3 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia godnie z wymaganiami. 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy