Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przedmiot zamówienia: Zajęcia dodatkowe w ramach projektu pt.: Szkoła zorientowana na potrzeby każdego ucznia Zamawiający: Gmina i Miasto Raszków Rynek 32, Raszków tel fax

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zajęcia dodatkowe w ramach projektu pt.: Szkoła zorientowana na potrzeby każdego ucznia I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Gmina i Miasto Raszków Rynek Raszków Tel Fax kancelaria@raszkow.pl godziny urzędowania: II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego do wartości zamówień określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: - art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.)

3 Przedmiot zamówienia: Zajęcia dodatkowe w ramach projektu pt.: Szkoła zorientowana na potrzeby każdego ucznia nr: POKL /12 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. CPV Usługi szkolnictwa podstawowego. Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna obejmująca prowadzenie zajęć dodatkowych, wspierających indywidualizację procesu dydaktycznego w klasach I-III w szkołach podstawowych Gminy i Miasta Raszków w ramach projektu pt.: Szkoła zorientowana na potrzeby każdego ucznia nr: POKL /12 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, realizowana w 57 częściach, odnoszących się do rodzaju zajęć dodatkowych i miejsca ich prowadzenia (placówka oświatowa). Zajęcia dodatkowe, prowadzone w ramach przedmiotowego zamówienia obejmują: - zajęcia dla uczniów ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji, - zajęcia logopedyczne dla uczniów z zaburzeniami rozwoju mowy, - zajęcia z gimnastyki korekcyjno-kompensacyjnej dla uczniów z wadami postawy, - zajęcia dla uczniów z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych, - zajęcia dla uczniów z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznoprzyrodniczych, - zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla uczniów z zaburzeniami komunikacji społecznej, - zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie nauk matematycznych, - zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie nauk przyrodniczych, - zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie nauk matematycznoprzyrodniczych,

4 - zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych plastycznie. - zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych muzycznie, - zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie języka angielskiego, - zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych polonistycznie, - zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych ortograficznie, - zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych tanecznie, - zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych koło teatralne, - zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych sportowo i będą realizowane w następujących placówkach oświatowych Gminy i Miasta Raszków: - Szkoła Podstawowa w Ligocie, - Szkoła Podstawowa w Jankowie Zaleśnym, - Szkoła Podstawowa w Bieganinie, - Szkoła Podstawowa w Radłowie, - Zespół Szkół im. Orła Białego w Korytach, - Szkoła Podstawowa im. Arkadego Fiedlera w Raszkowie z siedzibą w Pogrzybowie. Wykonawcy zobowiązani będą świadczyć usługi edukacyjne na podstawie programu zawierającego cele, metody i formy pracy, rozkładu zajęć oraz narzędzi ewaluacyjnych (arkusze diagnostyczne lub karty obserwacji ucznia, testy kompetencyjne, sprawozdania, zdjęcia) przygotowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez dyrektora danej placówki oświatowej. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia niniejszych dokumentów dyrektorowi danej placówki oświatowej. Do obowiązków Wykonawcy prowadzącego zajęcia dodatkowe należy, m.in.: a) prowadzenie zajęć pozalekcyjnych (podział godzin w zależności od części), w terminie maksymalnym od r. do r., zgodnie z projektem, b) dokumentowanie zajęć dodatkowych (karty czasu pracy, dzienniki zajęć, listy obecności), c) przygotowywanie sprawozdań z realizacji zajęć, d) prowadzenie zajęć w godzinach dostosowanych do tygodniowego rozkładu zajęć oraz obowiązującego harmonogramu jazdy autobusów szkolnych z uwagi na grupę dzieci

5 dojeżdżających. Jednostka 1 godzina używana jest w rozumieniu 1 godziny lekcyjnej, czyli 45 minut z wyłączeniem zajęć logopedycznych dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy oraz socjoterapeutycznych i psychoedukacyjnych dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej, których czas trwania wynosi 60 minut. Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ. UWAGA!!! Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w związku z nie otrzymaniem środków z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu na realizację niniejszego projektu. Oferty częściowe. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, odrębnie na każdą część. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Sprawy formalne, dotyczące specyfikacji: Henryk Krawczyk tel , inwestycje@raszkow.pl Sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia: Jarosław Bąk tel , gzopo@raszkow.pl Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia 1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

6 Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia maksymalny: od r. do r. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dysponują osobami nauczycieli czynnych zawodowo, posiadających minimum stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego oraz spełniającymi wymogi dotyczące wykształcenia i kwalifikacji określone Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009 r. Nr 50, poz. 400 z późn. zm.); d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Na potwierdzenie spełniania niniejszych warunków wykonawcy złożą określone zawarte w załącznikach oświadczenia lub dokumenty. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych oświadczeń lub dokumentów, uwzględniając zapisy art. 26 ust. 3 ustawy, wg formuły spełnia" lub nie spełnia". Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach

7 zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie - Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. - W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. - Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. - Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. - W przypadku składania oferty wspólnej przez dwa podmioty lub więcej podmiotów, podmioty te muszą łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt 1-4 ustawy Pzp, oraz każdy z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp. Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie składania ofert w formie określonej w niniejszej SIWZ: 1. Formularz oferty wg załącznika nr 1 SIWZ; 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 SIWZ;

8 3. Oświadczenia oraz dokumenty w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 SIWZ; b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 SIWZ; c) dokument potwierdzający nadanie stopnia awansu zawodowego co najmniej nauczyciela kontraktowego, d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wyższego wykształcenia oraz szczegółowych kwalifikacji określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009 r. Nr 50, poz. 400 z późn. zm.), odpowiednich dla poszczególnych części zamówienia. 4. Oświadczenia oraz dokumenty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy; osoby fizyczne - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w

9 zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 SIWZ). 5. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, składa wraz z ofertą pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ewentualnie do wykorzystania wzór oświadczenia - załącznik Nr Pełnomocnictwo, określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 7. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. Dokumenty wykonawców występujących wspólnie: Każdy z wykonawców występujących wspólnie musi złożyć oddzielnie oświadczenia lub dokumenty wskazane w ppkt 4 i 6. Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć łącznie oświadczenia lub dokumenty wskazane w ppkt 1,2,3,5,7. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1) Zgodnie z wyborem zamawiającego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2) Jeśli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3) Jeżeli wykonawca nie potwierdzi otrzymania faksu w dniu jego nadania Zamawiający ma prawo uznać, że dokument wysłany faksem został doręczony w tym samym dniu, a podstawą jego doręczenia jest wydruk nadania faksu. 4) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia pisemnie lub faksem. Zamawiający jest obowiązany

10 udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, 5) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 6) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4. 7) Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytania wraz z wyjaśnieniem wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej 8) Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego podany w pkt 1 SIWZ. 9) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 10) Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. 11) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej zamawiającego. Przepis ppkt 10 stosuje się odpowiednio.

11 Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Opakowanie oferty musi zostać oznaczone nazwą wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu oraz opisem: Zajęcia dodatkowe w ramach projektu pt.: Szkoła zorientowana na potrzeby każdego ucznia. Oferta nieopakowana i nieoznaczona wg powyższych zasad może zostać otwarta w sposób i w terminie niezgodnym z zapisami niniejszej SIWZ. Termin składania ofert: r. do godz. 9:00 Urząd Gminy i Miasta Raszków Termin otwarcia ofert: r. godz. 9:15 Urząd Gminy i Miasta Raszków Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia dla przedmiotowego zamówienia jest wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z ofertą wykonawcy. 2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia wynikające ze specyfikacji oraz wszelkie elementy nieprzewidziane bez uwzględnienia, których nie można wykonać zamówienia. 3. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia w pełnym zakresie, objętym specyfikacją poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającą obowiązujący podatek VAT (jeśli występuje) oraz ceny jednostkowej brutto za 1 godz. zajęć (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającą obowiązujący podatek VAT.

12 Waluta oferty. Walutą obowiązującą dla oferty jest PLN. Wszystkie kwoty w dokumentach oferty powinny być wyrażone w PLN. Kryteria i sposób oceny ofert. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest: cena, za realizację całego zamówienia 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego Nazwa kryterium: cena 100% Wzór: cena najkorzystniejszej oferty x 100 % cena badanej oferty Sposób oceny: maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali zaś procentowo mniej w/w wzoru. Wynik: Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Inne informacje: Nie przewiduje się:

13 1. zawarcia umowy ramowej, 2. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 3. wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Informacje na temat Środków Ochrony Prawnej znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej. Wykaz załączników: Formularz oferty załącznik Nr 1 Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 Pzp załącznik Nr 2 Wykaz osób załącznik Nr 3 Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 Pzp załącznik Nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp - osoby fizyczne załącznik Nr 6 Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - (wzór do ewentualnego wykorzystania) załącznik Nr 7 Projekt umowy załącznik Nr 8 Opis zadań załącznik Nr 9 Zatwierdzam. (data i podpis upoważnionej osoby)