W N I O S E K O PRZYZNANIE PRAWA ORGANIZACJI ZAWODÓW SZCZEBLA CENTRALNEGO

Transkrypt

1 fax W N I O S E K O PRZYZNANIE PRAWA ORGANIZACJI ZAWODÓW SZCZEBLA CENTRALNEGO UWAGA! PRZED WYPEŁNIENIEM WNIOSKU I PRZESŁANIEM DO BIURA PZJ PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ Z ZAŁĄCZNIKIEM: WARUNKI ZGŁOSZENIA ZAWODÓW DO KALENDARZA CENTRALNEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU JEŹDZIECKIEGO. WARUNKI TE STANOWIĄ INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZEGO WNIOSKU. Niniejszym oświadczamy, że akceptujemy Warunki zgłoszenia zawodów do Kalendarza Centralnego Polskiego Związku Jeździeckiego stanowiące załącznik do niniejszego wniosku. Niniejszym zgłaszamy gotowość zorganizowania w roku zawodów szczebla centralnego. Nazwa zawodów *: Dyscyplina: Proponowany termin zawodów: Kategoria wiekowa: Termin rezerwowy (tylko jeden): Miejsce zawodów (hipodrom / hala): ORGANIZATOR ZAWODÓW: KRS lub inny rejestr organizatora: (dokładna pełna nazwa organizatora) NIP organizatora: Siedziba organizatora zawodów: (kod, poczta, miejscowość, ulica, numer) Telefon/y/: Fax: Imię i nazwisko dyrektora zawodów (lub osoby kontaktowej): Telefon: Nazwiska i imiona oraz funkcje osób, reprezentujących organizatora zawodów: Planowany budżet zawodów: PLN, w tym planowana ogólna wysokość nagród pieniężnych: PLN. Inne informacje uzupełniające wniosek: Objaśnienia uwagi:... (pieczątka i podpis organizatora zawodów) * zgodna z nazewnictwem stosowanym w PZJ, z podaniem wprowadzonych od 2008 r. w dyscyplinie skoków poziomów /gwiazdek/. Przed złożeniem wniosku prosimy o zapoznanie się z aktualnie obowiązującymi przepisami regulaminami odnośnie warunków organizacyjnych i finansowych zawodów ogólnokrajowych międzynarodowych. Wytyczne znaleźć można na stronie internetowej w zakładce Organizatorzy zawodów.

2 ZAŁĄCZNIK DO WNIOSKU O PRZYZNANIE PRAWA ORGANIZACJI ZAWODÓW SZCZEBLA CENTRALNEGO Załącznik nr 1 WARUNKI ZGŁOSZENIA ZAWODÓW DO KALENDARZA CENTRALNEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU JEŹDZIECKIEGO Kalendarz Centralny Polskiego Związku Jeździeckiego zwany dalej kalendarzem jest podstawowym dokumentem gwarantującym realizacje współzawodnictwa sportowego zgodnie z wymaganiami nadrzędnych państwowych instytucji sportowych oraz Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej i Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego. Polski Związek Jeździecki, zwany dalej PZJ jest zobowiązany do zapewnienia, jak najwyższej jakości rywalizacji sportowej i podnoszenia kwalifikacji sportowych. Kalendarz stabilizuje nieodzowny dla progresji sportowej rozwój rynku organizatorów imprez jeździeckich, zwanych dalej Organizatorami zapewniając równość podmiotów wobec wymagań formalnych i fiskalnych. PZJ jest zobowiązany wobec Organizatora do zagwarantowania sprawnego przeprowadzenia rywalizacji sportowej podczas imprezy jeździeckiej zakwalifikowanej do kalendarza dając do dyspozycji Organizatora licencjonowane pary jeździec-koń, wyszkolone i licencjonowane osoby oficjalne: Sędziowie, Gospodarze Toru, Delegat Techniczny, Delegat Weterynaryjny oraz Komisarze, a także system przepisów gwarantujących sprawność oraz bezkonfliktowość przebiegu imprezy i jasność reguł rywalizacji sportowej. PZJ wnosi do przedsięwzięcia, jakim jest impreza jeździecka zakwalifikowana do kalendarza istotny, również z ekonomicznego punktu widzenia, walor jakim jest nadanie imprezie statusu sportowego wydarzenia od rangi ogólnopolskiej zaczynając, a na mistrzowskiej w skali krajowej i międzynarodowej kończąc, a także statusu eliminacji lub kwalifikacji do najwyższych rangą imprez. Ponadto PZJ wnosi wkład w podniesienie sportowego efektu medialnego imprezy przenosząc wyniki sportowe wygenerowane podczas imprezy do istotnych medialnie nośników, jakimi są: wszelkiego rodzaju media, ceremonie dekoracji, ceremonie nadawania tytułów mistrzowskich i wręczania medali, sportowe rankingi, zestawienia bieżących klasyfikacji w eliminacjach i kwalifikacjach do najwyższych rangą imprez. I. PROJEKT KALENDARZA CENTRALNEGO Organizatorzy zainteresowani organizacją zawodów szczebla centralnego zobowiązani są do przesłania w terminie do każdego roku poprzedzającego, wniosku o przyznanie prawa organizacji zawodów szczebla centralnego. Decyduje data wpływu wniosku do PZJ. W przypadku Mistrzostw Polski oraz zawodów międzynarodowych Organizatorzy zobowiązani są do przesłania wniosku o przyznanie prawa do organizacji zawodów do dnia każdego roku poprzedzającego. Decyduje data wpływu wniosku do PZJ. Przesłanie wniosku skutkuje umieszczeniem planowanych zawodów w Projekcie Kalendarza Centralnego PZJ. Umieszczenie zgłoszonych zawodów w Projekcie Kalendarza Centralnego nie jest równoznaczne z przyznaniem prawa do ich organizacji. II. KALENDARZ CENTRALNY 1. Kalendarz Centralny powstaje w oparciu o następujące dokumenty: Wniosek o Przyznanie Prawa Organizacji Zawodów Szczebla Centralnego (dostępny na stronie internetowej Polskiego Związku Jeździeckiego), Załącznik do Wniosku o Przyznanie Prawa Organizacji Zawodów Szczebla Centralnego (dostępny na stronie internetowej Polskiego Związku Jeździeckiego). 2. Polski Związek Jeździecki zastrzega sobie prawo do podpisania dodatkowej umowy na organizację zawodów zawartej pomiędzy Organizatorem a PZJ warunkującej ostateczny wpis do Kalendarza Centralnego PZJ. 3. Kalendarz Centralny obejmuje zawody międzynarodowe, zawody ogólnopolskie, Mistrzostwa Polski i Mistrzostwa Regionalne. Prowadzenie Kalendarza Regionalnego i Kalendarza Zawodów Towarzyskich zostanie przekazane przez PZJ na podstawie umów cywilno-prawnych w gestię poszczególnych WZJ. 4. Kalendarz Centralny PZJ zatwierdzany jest przez Zarząd Polskiego Związku Jeździeckiego (zwanym dalej Zarządem PZJ ). Informacja o dacie zatwierdzenia kalendarza publikowana jest na stronie internetowej PZJ.

3 III. WNIOSEK 1. Wnioski złożone z przekroczeniem terminów wskazanych w punkcie I. będą traktowane jako wnioski złożone po zatwierdzeniu kalendarza i rozpatrywane będą w przypadku, gdy inni Organizatorzy zawodów umieszczonych w kolizyjnych terminach zatwierdzonego kalendarza wyrażą na to pisemną zgodę. 2. Wniosek można przesłać w formie elektronicznej bądź faksem, jednak w ciągu 14 dni od dnia wysłania w jednej ze wskazanych powyżej form, należy przesłać podpisany oryginał do Biura PZJ. Nieprzesłanie oryginału wniosku może spowodować jego odrzucenie. Wnioski bez podpisu i pieczęci Organizatora będą uznawane za nieważne. 3. Wnioski złożone przez Organizatorów, którzy mają nieuregulowane zobowiązania wobec PZJ nie będą rozpatrywane. 4. W przypadku odpowiednio dużej liczby wnioskodawców PZJ zastrzega sobie prawo do zorganizowania konkursu ofert, który wyłoni pożądaną ilość Organizatorów z przyznanym prawem do organizacji zawodów szczebla centralnego. PZJ opublikuje Regulamin Konkursu Ofert. IV. OPŁATY 5. Wpis do kalendarza zawodów szczebla centralnego zobowiązuje Organizatora do wniesienia opłaty, zgodnie z aktualnym cennikiem PZJ. W konkurencji skoki przez przeszkody obowiązuje ponadto opłata organizacyjna wynikająca z % od puli nagród zgodna z aktualnym cennikiem PZJ. W przypadku zawodów rangi międzynarodowej Organizatora obowiązują następujące opłaty: opłata organizacyjna i opłata za wpis do kalendarza na rzecz PZJ według aktualnego cennika PZJ, opłata za wpis do kalendarza Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej zwanej dalej FEI zgodna z aktualnym cennikiem FEI, prowizja z tytułu wypłaconych nagród finansowych zgodna z aktualnym cennikiem FEI, oraz opłata za program badań antydopingowych zgodna z aktualnym cennikiem FEI. 6. Po zatwierdzeniu kalendarza przez Zarząd PZJ Organizatorowi zawodów zostanie wystawiona faktura za wpis do kalendarza. Organizator zobowiązany jest dokonać zapłaty faktury w ciągu 14 dni od jej wystawienia pod rygorem nie umieszczenia zawodów w kalendarzu. W przypadku organizatora, który złożył wnioski na większą liczbę zawodów (w konkurencji skoki minimum 6) Zarząd PZJ może podjąć decyzję o rozłożeniu sumarycznej opłaty na raty. 7. Po zakończeniu zawodów organizator wpłaci na rachunek bankowy PZJ opłatę organizacyjną w terminie wskazanym na fakturze wystawionej w oparciu o wyniki i wypłaconą pulę nagród. Sędzia PZJ w terminie przewidzianym przepisami PZJ dostarczy wraz ze sprawozdaniem oficjalne listy wyników. 8. W przypadku zawodów międzynarodowych opłata organizacyjna i opłata za wpis do kalendarza będzie uiszczona na podstawie wystawionej przez PZJ faktury w terminie wskazanym na fakturze. Niedokonanie opłaty we wskazanym terminie spowoduje usunięcie zawodów z kalendarza i wycofanie zawodów z kalendarza FEI z konsekwencjami przewidzianymi przepisami FEI obciążającymi Organizatora. 9. Organizator zawodów międzynarodowych wpłaci na konto PZJ kwotę, stanowiącą równowartość kosztów wpisu do kalendarza FEI, zgodnie z obowiązującym cennikiem i na jego podstawie wystawioną przez PZJ fakturą, w terminie wskazanym na fakturze. 10. Organizator zawodów międzynarodowych zrefunduje PZJ opłaty na rzecz FEI z tytułu prowizji od puli nagród oraz na fundusz badań antydopingowych koni (MCP), wpłacając należności na rachunek bankowy PZJ w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury. PZJ dokona wszelkich płatności na rzecz FEI w terminach wynikających z przepisów FEI. 11. Organizator zawodów międzynarodowych pobierze od uczestników zawodów opłaty na poczet funduszu badań antydopingowych koni. Organizator dostarczy nie później niż 2 dni po zakończeniu zawodów listę koni, które brały udział w zawodach. Organizator wpłaci na rachunek bankowy Związku w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury kwotę, wynikającą z ilości koni uczestniczących w Zawodach, na fundusz badań antydopingowych koni. 12. W sytuacji, gdy Organizator nie ureguluje na rzecz PZJ wymienionych opłat w punktach 9, 10 i 11, PZJ do czasu uregulowania tych zaległości nie będzie rozpatrywał wniosków Organizatora o przyznanie praw do organizacji zawodów szczebla centralnego i zawodów międzynarodowych w przyszłych terminach, a ewentualne zawody już zatwierdzone zalegającemu z opłatami Organizatorowi w bieżącym kalendarzu zostaną z niego wycofane z winy Organizatora.

4 V. ZMIANY I OPŁATY DODATKOWE Zawody ogólnopolskie i Mistrzostwa Polski 13. Złożenie wniosku po terminie wskazanym w punkcie I. niniejszego dokumentu bądź po zatwierdzeniu kalendarza wiąże się z koniecznością dokonania opłaty za wpis do kalendarza w wysokości dwukrotnej wartości sumy wynikającej z cennika. 14. Każda zmiana terminu lub miejsca zawodów zgłoszonych do kalendarza po jego zatwierdzeniu może być dokonana wyłącznie na pisemny wniosek Organizatora za dodatkową opłatą 50% wartości wpisu do kalendarza PZJ i po uprzednim wyrażeniu pisemnej zgody przez wszystkich Organizatorów zawodów widniejących w kolizyjnych terminach zatwierdzonego kalendarza, których ta zmiana dotyczy. 15. Każda zmiana klasy / rangi na wyższą zawodów zgłoszonych kalendarza po jego zatwierdzeniu może być dokonana na pisemny wniosek Organizatora. Organizator dopłaci różnicę wynikającą z cennika na podstawie faktury wystawionej przez PZJ w terminie wskazanym na fakturze. W przypadku obniżenia klasy / rangi zawodów zgłoszonych do kalendarza po jego zatwierdzeniu nie powoduje zwrotu organizatorowi różnic wynikających z wysokości opłat. 16. W przypadku jakichkolwiek zmian przy organizacji zawodów w stosunku do przyjętych ustaleń (np. zmiana terminu, zmiana miejsca itp.), które wiązałyby się z dodatkowymi (udokumentowanymi) kosztami do poniesienia przez PZJ, PZJ pokryje je, a Organizator zrefunduje je PZJ. W przypadku odwołania zawodów przez Organizatora później niż 12 tygodni przed datą ich rozpoczęcia, Organizator zapłaci PZJ karę umowną w wysokości odpowiedniej wielokrotności wartości opłaty za wpis do kalendarza PZJ i tak: tygodni 5x; 9-7 tygodni 10x; 6-3 tygodnie 15x; 2 0 tygodni 20x. Tego przepisu nie stosuje się w przypadku konieczności odwołania zawodów z przyczyn Siły Wyższej (rozdział XII niniejszych Warunków). VI. ZMIANY I OPŁATY DODATKOWE Zawody międzynarodowe 17. Złożenie wniosku po terminie wskazanym w punkcie 1 niniejszego dokumentu bądź po zatwierdzeniu kalendarza wiąże się z koniecznością dokonania opłaty za wpis do kalendarza w wysokości dwukrotnej wartości sumy wynikającej z cennika. 18. W przypadku jakichkolwiek zmian przy organizacji zawodów w stosunku do przyjętych ustaleń (np. zmiana terminu, zmiana miejsca itp.), które wiązałyby się z dodatkowymi (udokumentowanymi) opłatami na rzecz FEI lub innych podmiotów, PZJ pokryje je, a Organizator zrefunduje je PZJ. 19. W przypadku odwołania zawodów przez Organizatora później niż 16 tygodni przed datą ich rozpoczęcia, Organizator zapłaci PZJ karę umowną w wysokości odpowiedniej krotności opłaty za wpis do kalendarza FEI i tak:16-12 tygodni 5x;11-8 tygodni 10x;7-5 tygodni 15x;4-0 tygodni 20x. Tego przepisu nie stosuje się w przypadku konieczności odwołania zawodów z przyczyn Siły Wyższej (rozdział XII niniejszych Warunków). VII. OBOWIAZKI ORGANIZATORA 20. Zorganizowanie i przeprowadzenie zawodów zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ, a w przypadku zawodów międzynarodowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami FEI. 21. Pełne pokrycie kosztów zawodów oraz wypłata nagród w wysokości odpowiadającej randze zawodów. 22. Zapewnienie przedstawicielowi PZJ warunków kontroli realizacji zobowiązań Organizatora wynikających z podpisania niniejszego załącznika oraz ewentualnie dodatkowej umowy zarówno w trakcie, jak i przed zawodami. 23. Zapewnienie odpowiedniej jakości, w tym elastyczności i przyczepności, podłoża na arenie głównej i rozprężalni. 24. Zapewnienie zgodnie z przepisami odpowiednich warunków pobytu koni. 25. Zapewnienie warunków parkowania dla koniowozów wraz z dostępem do energii elektrycznej. 26. Udostepnienie materiału przeszkodowego umożliwiającego przygotowanie torów przeszkód zgodnie z rangą, klasą zawodów oraz przepisami PZJ i FEI.

5 27. Zapewnienie obsługi komputerowej zgodnie z wymogami przepisów PZJ i FEI. 28. Zarządowi PZJ na wniosek Delegata Technicznego przysługuje prawo do odwołania zawodów lub ich przerwania, w razie niespełnienia przez Organizatora obowiązków wskazanych w pkt VII. W takim przypadku Organizatorowi nie przysługuje zwrot wniesionych opłat. VIII. MARKETING I MEDIA PZJ pozyskuje wspólnie z Organizatorami sponsorów na zawody celem popularyzacji jeździectwa polskiego i stworzenia możliwie najwyższych standardów rywalizacji sportowej. Sponsorzy PZJ będą traktowani jako sponsorzy całego polskiego jeździectwa. Celem wdrażania strategii rozwoju polskiego jeździectwa Organizator zapewni PZJ poniższe warunki: 29. Zapewnienie warunków do obsługi medialnej zawodów. Stworzenie centrum prasowego z dostępem do Internetu i materiałów prasowych. Wprowadzenie akredytacji dziennikarskich określających dane dziennikarzy, medium i sposób relacji (prasa, radio, telewizja, Internet). Przekazanie list akredytacyjnych do PZJ. 30. Zapewnienie dla potrzeb PZJ i dla podmiotu wskazanego przez PZJ, będącego partnerem finansowym lub instytucjonalnym PZJ, w celach promocyjnych 20% całości ekspozycji na niżej wymienionych nośnikach: materiały poligraficzne (afisze, plakaty reklamujące imprezę, programy zawodów, listy startowe, wyniki konkursów, ulotki, broszury, zaproszenia, bilety, karty parkingowe, przepustki VIP, akredytacje, foldery itp.), internet ekspozycja logo PZJ i logo podmiotu wskazanego przez PZJ na stronie Organizatora wraz z aktywnym linkiem do strony internetowej PZJ i strony podmiotu wskazanego przez PZJ, facebook i inne portale społecznościowe umieszczenie informacji o PZJ i podmiocie wskazanym przez PZJ, bandy reklamowe i tablice reklamowe różnych rozmiarów, billboardy, telebimy, bannery reklamowe, flagi, balony, roll up y oraz inne, również nietypowe, nośniki, ścianka sponsorska, właściwa ekspozycja w Biurze Zawodów logo PZJ i podmiotu wskazanego przez PZJ, informacja przedstawiana przez spikera o PZJ i podmiocie wskazanym przez PZJ oraz o programach realizowanych przez PZJ, zamieszczenie logo PZJ i logo podmiotu wskazanego przez PZJ w reklamach prasowych, radiowych, telewizyjnych i w internecie przewidzianych w planach promocji imprezy. 31. Zapewnienie za zwrotem kosztów dla potrzeb PZJ i gości PZJ (partnerzy biznesowi związku, zawodnicy, trenerzy, właściciele ośrodków i koni, działacze, władze lokalne i samorządowe) stolików w loży VIP. 32. Zapewnienie za zwrotem kosztów możliwości zorganizowania specjalnej Strefy VIP Sponsora PZJ. 33. Zapewnienie dla potrzeb PZJ co najmniej 30 zwykłych wejściówek, 20 wejściówek do sektora VIP oraz adekwatnej ilości miejsc parkingowych. Zapewnienie możliwości zakupu dodatkowych wejściówek/biletów po preferencyjnych cenach. 34. Zapewnienie dla potrzeb PZJ i podmiotu wskazanego przez PZJ minimum dwóch przeszkód reklamowych. Strony mogą jednak w drodze dodatkowego porozumienia ustalić większą liczbę przeszkód reklamowych przysługujących PZJ i podmiotowi wskazanemu przez PZJ. 35. Zapewnienie dla potrzeb PZJ i podmiotu wskazanego przez PZJ ustawienia promocyjnych lub handlowych stoisk. 36. Organizator będzie aktywnie uczestniczyć oraz zapewniać konieczne wsparcie dla PZJ i podmiotu wskazanego przez PZJ w reklamowaniu oraz czynnościach promocyjnych podczas Imprezy. 37. Zapewnienie możliwości działań marketingowych i promocyjnych podczas i na terenie Imprezy PZJ oraz podmiotowi wskazanemu przez PZJ takich, jak np. dystrybucja własnych materiałów edukacyjnych czy reklamowych. 38. Zapewnienie prawa do odpowiedniego udziału przedstawicieli PZJ w ceremonii dekoracji zwycięzców konkursów.

6 39. Zapewnienie prawa do wyznaczenia i wręczenia nagrody w dodatkowej klasyfikacji sportowej zaproponowanej przez PZJ. Na przykład Nagroda dla Nadziei Olimpijskiej, itp. 40. Zapewnienie PZJ wyłącznego prawa do rejestracji i transmisji audiowizualnej. Wszelkie powstałe zapisy audiowizualne z zawodów licencjonowanych przez PZJ należą do PZJ z chwilą ich powstania, zgodnie z załącznikiem nr 2 Prawa medialne. Organizator przekazuje PZJ prawa, o których mowa w załączniku Prawa medialne i zobowiązuje się do zawierania wszelkich umów z uwzględnieniem tych zasad. Organizator w porozumieniu z PZJ może prowadzić rozmowy na temat rejestracji i transmisji (innych form publikacji), a PZJ wyznaczając standardy realizacyjne będzie prowadził działania z zakresu zarządzania prawami i spójną politykę medialną i promocyjno-marketingową. 41. Organizator zobowiązany jest dostarczyć PZJ w formie elektronicznej minimum 30 opisanych (autor, nazwisko jeźdźca, imię konia itd.), w miarę możliwości wysokiej jakości zdjęć wraz z prawem do ich wykorzystywania zgodnym z załącznikiem nr 2 Prawa medialne i zgodnych ze standardami medialnymi wyznaczonymi przez PZJ. 42. Zapewnienie odpowiednich możliwości przeprowadzenia konferencji prasowych, spotkań z zawodnikami, trenerami, działaczami czy prelekcji szkoleniowych. 43. Prawa Sponsora Strategicznego PZJ mają pierwszeństwo wobec praw Sponsora, którego działalność jest konkurencyjna wobec Sponsora Strategicznego PZJ. 44. Pkt. 43 obowiązuje w przypadku podania przez PZJ do publicznej wiadomości informacji o zawarciu umowy ze Sponsorem Strategicznym PZJ przed ostatecznym zatwierdzeniem kalendarza. Przy nie spełnieniu powyższego warunku, pkt. 43 może obowiązywać wyłącznie za zgodą Organizatora. IX. PROPOZYCJE ZAWODÓW 45. Nadzór nad przebiegiem zawodów zgodnie z przepisami PZJ i FEI sprawować będą zatwierdzone przez PZJ, a w przypadku zawodów międzynarodowych przez PZJ i FEI Osoby Oficjalne. 46. Organizator dostarczy do PZJ propozycje Zawodów: na 8 tygodni przed datą rozpoczęcia Zawodów, na oficjalnym formularzu propozycji danej dyscypliny, a na 16 tygodni przed datą rozpoczęcia zawodów na oficjalnym formularzu propozycji FEI dla danej dyscypliny w języku angielskim. W przypadku niedotrzymania w/w terminów propozycje nie będą rozpatrywane, a zawody zostaną usunięte z kalendarza. Opłata za wpis do kalendarza zostanie zwrócona organizatorowi. 47. PZJ rozpatrzy propozycje zawodów ogólnopolskich, Mistrzostw Polski w ciągu 7 dni od ich dostarczenia. 48. Propozycje zawodów międzynarodowych po ich weryfikacji, PZJ prześle do akceptacji FEI, jeżeli ranga zawodów tego wymaga lub rozpatrzy je w ciągu 7 dni. 49. Zatwierdzone propozycje PZJ niezwłocznie odeśle Organizatorowi. 50. PZJ zamieści zatwierdzone propozycje na swojej stronie internetowej. 51. PZJ roześle zatwierdzone propozycje zawodów międzynarodowych do uzgodnionych z Organizatorem Narodowych Federacji, wraz z zaproszeniem (nie dotyczy zawodów rangi ME lub MŚ). 52. W przypadku braku opłat lub nie podpisania niniejszego dokumentu propozycje zawodów nie będą rozpatrywane i przesłane do FEI. 53. W przypadku ostatecznej odmowy zatwierdzenia przez PZJ propozycji zawodów zostaną one wycofane z kalendarza. Opłata za wpis do kalendarza zostanie zwrócona Organizatorowi. 54. Dzień po terminie zgłoszeń ostatecznych Organizator dostarczy do Biura PZJ listę zgłoszonych polskich zawodników i koni celem potwierdzenia przez Biuro PZJ kwalifikacji i licencji uprawniających do udziału w danych zawodach 55. Organizator dostarczy do biura PZJ wyniki zawodów pocztą elektroniczną bezpośrednio po każdym zakończonym dniu, a wyniki końcowe na właściwym obowiązującym dla danej dyscypliny formularzu PZJ, w przypadku zawodów międzynarodowych na obowiązującym formularzu PZJ i FEI oraz w przypadku zawodów ogólnopolskich/mistrzostw Polski listę koni biorącymi udział w zawodach nie później niż następnego dnia po zakończeniu zawodów. Wyniki w formacie PDF lub na innych niż obowiązujące formularzach nie będą akceptowane.

7 56. Wyniki zawodów międzynarodowych PZJ roześle do FEI oraz Narodowych Federacji krajów, które brały udział w Zawodach. 57. PZJ zamieści wyniki zawodów na swojej oficjalnej stronie internetowej. 58. Organizator Zawodów w kategorii kuców jest zobowiązany do dostarczenia wyników końcowych z identyfikacją grup kuców biorących udział w zawodach. X. Szczegółowe postanowienia dotyczące praw autorskich znajdują się w załączniku nr 2 Prawa medialne, stanowiącego integralną cześć Warunków Zgłoszenia Zawodów do Kalendarza Centralnego PZJ. XI. PZJ może w porozumieniu z Organizatorami tworzyć Cykle Zawodów pod wspólną marką. W wypadku organizacji cyklu zawodów, PZJ jest właścicielem marki całego cyklu. XII. Żadna strona nie będzie odpowiedzialna za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków, jeżeli nie wykonanie lub nienależyte wykonanie będzie rezultatem działania Siły Wyższej. Siła Wyższa oznacza wszelkie zdarzenia lub okoliczności wpływające na wykonanie obowiązków, wynikające z działań, wydarzeń, zaniedbań lub wypadków, które w żaden sposób nie mogły być przewidziane i, którym w żaden sposób nie można było zapobiec, łącznie z, m. in. załamaniami pogody, powodziami, piorunami, burzami, pożarami, wybuchami, trzęsieniami ziemi, obsunięciami gruntu, epidemiami lub wszelkimi innymi katastrofami naturalnymi, brakami i przerwami w dostawie energii, wojnami, operacjami wojskowymi, zamieszkami, rozruchami, strajkami, zakazami wstępu w przypadku decyzji odgórnych lub innymi działaniami przemysłowymi, atakami terrorystycznymi, ruchami społecznymi i legislacjami, przepisami, postanowieniami lub pominięciami (włączywszy niepowodzenia w zapewnieniu niezbędnych pozwoleń) wszelkich stosownych władz, sądów lub właściwych władz międzynarodowych. XIII. Ewentualne sprawy sporne pomiędzy stronami niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Związku. XIV. Wszelkie zmiany postanowień niniejszego dokumentu wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. XV. Niniejsze Warunki zgłoszenia zawodów do kalendarza centralnego PZJ obowiązują przy przyznawaniu organizacji zawodów w 2014 r. i w latach późniejszych. Organizatorzy, którzy złożyli wniosek o organizację przed ogłoszeniem niniejszego wzoru wniosku wraz z niniejszymi Warunkami zgłoszenia zawodów do kalendarza centralnego PZJ, obowiązani są przesłać podpisany wniosek wraz z zaakceptowanymi i podpisanymi niniejszymi Warunkami zgłoszenia zawodów do kalendarza centralnego PZJ do dnia r. (decyduje data wpływu do PZJ). W przeciwnym razie dotychczasowe wnioski nie będą rozpatrywane. Za Organizatora: Za Związek:....

8 Załącznik nr 2 PRAWA MEDIALNE I. Organizator przenosi na rzecz PZJ, na zasadach wyłączności (z wyjątkiem fotografii przekazywanych na zasadzie niewyłącznej), wszelkie majątkowe prawa autorskie do korzystania i rozporządzania utworem (w całości i we fragmentach), bez ograniczeń terytorialnych i czasowych na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; 2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną, na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą lub techniką cyfrową, w tym wytwarzanie egzemplarzy na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tych form zapisu; 3) wszelkie nadawanie lub reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting lub webcasting); 4) wszelkie publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne lub inne urządzenia i systemy, z lub bez możliwości zapisu; 5) wyświetlanie, publiczne odtwarzanie; 6) wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą; 7) wypożyczanie, najem, wymiana nośników, na których utwór utrwalono. II. Organizatorom i zawodnikom przysługuje prawo do wykorzystywania materiałów określonych w ust. I pkt.1. III. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust.1, obejmuje także prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, w szczególności do adaptacji, przeróbek, formatów, tłumaczeń i eksploatacji tak powstałych utworów na polach, o którym mowa w ust.1. PZJ przysługuje prawo do zestawiania utworu z innymi utworami, skracania, wprowadzania zmian ze względów programowych w zakresie pól eksploatacji wymienionych w ust.1, z zastrzeżeniem poszanowania praw osobistych twórców i artystów wykonawców. IV. PZJ ma prawo korzystania, w sposób i na polach eksploatacji określonych w ust. 1, z utworu lub jego fragmentów do celów reklamy lub promocji jeździectwa, PZJ lub jego działalności. V. PZJ przysługuje prawo do przerywania utworu lub wyrażania zgody na to, w celu umieszczania reklam, w tym przekazów autopromocyjnych oraz telesprzedaży, zgodnie z potrzebami PZJ lub jej kontrahentów/licencjobiorców i poszanowaniem obowiązujących regulacji prawnych oraz do zamieszczania w dziele infografiki z zapowiedziami programowymi przyszłych (kolejnych) audycji, belek informacyjnych, belek konkursowych i wskazań sponsorskich, jak również kompresji (zawężania) obrazu do 2/3 (ew. do 50%) podczas emisji napisów końcowych, a działania takie nie będą uważane za naruszanie integralności utworu. VI. PZJ ma prawo zgłoszenia jakichkolwiek elementów utworu, takich jak w szczególności: ilustracja muzyczna, motywy graficzne, tytuł jako swoich znaków towarowych. VII. Organizator oświadcza, że prawa określone w ust. 1 powyżej będące w zakresie odpowiedzialności Organizatora zostaną nabyte w sposób prawidłowy i, że ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszeń praw autorskich i pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich, mogących wyniknąć z tytułu realizacji i eksploatacji utworu oraz jego elementów na polach wymienionych w ust. 1 powyżej. VIII. Organizator nie odpowiada za wady prawne umów zawartych bezpośrednio przez PZJ, w szczególności z autorami i innymi podmiotami, z którymi PZJ bezpośrednio lub pośrednio zawarł umowy na dostarczenie materiałów, znaków towarowych oraz innych utworów objętych prawami autorskimi. IX. PZJ nie odpowiada za wady prawne umów zawartych przez Organizatora, w szczególności z: autorami, artystamiwykonawcami i innymi podmiotami realizującymi utwór. X. W przypadku dostarczenia utworu obarczonego wadami prawnymi, Organizator zapłaci na rzecz PZJ karę umowną w wysokości 3000 PLN oraz pokryje ewentualne straty PZJ wynikające z dysponowania utworem z wadą prawną. XI. PZJ nieodpłatnie przekaże Organizatorowi prawa do wykorzystania części lub całości utworu niezbędne do promocji zawodów i ośrodka Organizatora. XII. Przekazanie praw do części lub całości utworu Sponsorowi zawodów lub ośrodka Organizatora wymaga zawarcia odrębnej umowy trójstronnej pomiędzy PZJ, Organizatorem i Jego sponsorem. Za Organizatora: Za Związek:....