2. Kody i nazwy przedmiotów zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówienia:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Legnica, r. o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r poz. 907 z póź. zm. ) Usługi na zadaniu: Utrzymanie czystości na obiektach mostowych na terenie Legnicy 1. Zamawiający: Zarząd Dróg Miejskich Adres: Legnica ul. Wojska Polskiego Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Inspektor ds. utrzymania dróg i zieleni. Pani Zofia Janik, w godz tel lub Adres poczty elektronicznej: przetargi@zdm.lca.pl. Strona internetowa: (BIP) Numer telefonu: , Numer faksu: Godziny urzędowania: od 7.00 do Kody i nazwy przedmiotów zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówienia: CPV usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich CPV usługi odśnieżania CPV usługi usuwania oblodzeń 3. Opis przedmiotu zamówienia: Utrzymanie czystości na obiektach mostowych Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2. 4.Termin zamówienia : od r do r. 5. Sposób obliczenia ceny ofert: KRYTERIUM C E N A - 100% Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Cenę oferty oblicza się na podstawie: a) zakresu robót ujętego w przedmiocie zamówienia (załącznik nr1) jako ryczałt miesięczny obliczonej w PLN ( dwa miejsca po przecinku), Określenie ceny ryczałtowej niezgodnie z w/w zapisem ( np. z 3 miejscami po przecinku ) traktowane będzie jako błąd w obliczeniach i skutkować będzie odrzuceniem oferty, b) do tak obliczonej wartości kosztorysowej nalicza się obowiązujący podatek VAT otrzymując cenę przedmiotu zamówienia. 6. Warunki udziału w postępowaniu:

2 Wykonawca musi posiadać: 6.1. Decyzję właściwego organu zezwalającą na transport odpadów na podstawie art. 28 ust.2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (tekst jedn. Dz.U. z 2007r nr 39, poz. 251 z póź. zm) oraz art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000r. nr 98, poz z póź. zm) oraz 6.2. Wpis do rejestru w gminie, na terenie której zamierza odbierać odpady komunalne od właścicieli nieruchomości zgodnie z Art. 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U poz. 391) 6.3. Podpisaną umowę z regionalną instalacją przetwarzania odpadów komunalnych, właściwej dla regionu północnego zgodnie z uchwałą Nr XXIV/617/12 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 27 czerwca 2012r.(tj. RIPOK Legnica, Lubin, Głogów lub Polkowice) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wywóz niesegregowanych - zmieszanych odpadów komunalnych do miejsc na ten cel przeznaczonych Referencje potwierdzające wykonanie tego typu robót w okresie 3 lat. 6.5 Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług w sezonie letnim jak i zimowym na kwotę minimum ,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat. 6.6 Dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. mieć do dyspozycji min. 5 osób. 6.7 Posiadać odpowiedni potencjał techniczny, tj: wymagany sprzęt: - samochody dostawcze 2 szt. (potwierdzenie ksero dowodu rejestracyjnego), w tym jeden samochód powinien spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r, w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz.U. poz.122) - przyczepa samochodowa (potwierdzenie ksero dowodu rejestracyjnego) z myjką ciśnieniową wraz ze zbiornikiem na wodę (minimum 800 l) szt.1, - skrzynie na piasek z tworzywa sztucznego kolor żółty pojemność 200l - min 15 szt./ należy ustawić po podpisaniu umowy na każdym z obiektów/, - Bazę magazynowo transportową w granicach administracyjnych Legnicy, która powinna spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r, w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz.U. poz.122). - Baza powinna być usytuowana na terenie, do którego Wykonawca posiada tytuł prawny (własność, najem, dzierżawa itp.). Teren bazy musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom nieupoważnionym, Miejsce do parkowania pojazdów na bazie powinno być zabezpieczone przed emisją zanieczyszczeń do gruntu, oraz zabezpieczone przed działaniem czynników atmosferycznych, Teren bazy magazynowo transportowej musi być wyposażony w urządzenia lub systemy zapewniające zagospodarowanie wód opadowych i ścieków przemysłowych, pochodzących z terenu bazy zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy Prawo wodne. Na terenie bazy powinny znajdować się także: miejsca do mycia i dezynfekcji pojazdów (o ile czynności te nie będą wykonywane przez uprawnione podmioty zewnętrzne poza terenem bazy wykonawca ma przedstawić stosowne umowy), miejsce utwardzone i zadaszone wraz

3 z zapasem materiałów uszarstniających (piasek i sól w ilości minimum po 5 Mg) do utrzymania zimowego. Proszę podać adres bazy, zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia bazy przed podpisaniem umowy. 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy przesłać/składać do dnia 26 lutego 2015 r. do godz na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pokój nr 105 SEKRETARIAT. 8. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego tj. ZARZĄD DRÓG MIEJSKICH L E G N I C A ul. Wojska Polskiego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, o wyborze najkorzystniejszej poprzez zamieszczenie na stronie internetowej. Numer 1. Formularz Ofertowy Numer 2. Przedmiot zamówienia Numer 3. Projekt umowy Numer 4. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie. Numer 5. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń. Numer 6. Doświadczenie zawodowe Legnica, r. Zatwierdzam Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich Andrzej Szymkowiak

4 Załącznik 1 (pieczęć firmy) miejscowość, data... FORMULARZ OFERTOWY Dane wykonawcy Nazwa albo imię i nazwisko Wykonawcy:... Siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy. Adres poczty elektronicznej:... NIP, Regon Wykonawcy..... Telefon, FAX Wykonawcy..... Nawiązując do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym na zadanie: Utrzymanie czystości na obiektach mostowych w Legnicy, oferujemy: oferujemy wykonanie zamówienia za rozliczeniem ryczałtowym: I. jako ryczałt miesięczny..zł netto zł x VAT.% brutto x 7 miesięcy= Razem.zł brutto Słownie : 100 punktów wagi 2. Akceptujemy warunki płatności określone w załączniku nr 3 Projekt umowy 21 dni od dostarczenia faktury. 3. Termin realizacji : od r do r. 4. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym jest: imię nazwisko.. nr telefonu fax, Imię i nazwisko oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

5 UMOWA - na usługi projekt Zał. Nr 3 zawarta w dniu pomiędzy: Zarządem Dróg Miejskich w Legnicy ul. Mickiewicza 2, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Andrzeja Szymkowiaka Dyrektora 2. Elżbietę Grab Główną Księgową a.. zwanym dalej Wykonawcą, uprawnionym do wykonywania robót objętych niniejsza umową na podstawie przetargu nieograniczonego art. 10 i 40 ustawy Prawo Zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w ramach zadania Utrzymanie czystości na obiektach mostowych na terenie Legnicy wg załącznika Obiekty przeznaczone do utrzymania: sprzątanie codziennie w dni robocze - zakończenie prac do godz.10.00: - Kładka dla pieszych ul. Piastowska - Kładka dla pieszych ul. Pocztowa - Kładka dla pieszych ul. Witelona / w obrębie kładki skarpy i zejścia dla pieszych od strony ul. Św. Piotra oraz od strony Koziego Stawu/ - Przejście podziemne Plac Słowiański /opróżnianie koszy ustawionych obok skrzydeł kładki, sprzątanie łącznie z sobotą /, zakończenie prac do godz Przejście podziemne ul. Złotoryjska /Plac Wolności/ - **sprzątanie łącznie z sobotą, obejmuje także dojścia do portalu dla niepełnosprawnych /windy- 3 szt./ oraz przestrzeni między konstrukcją obiektów a szybem wind i ich podłogę. - Most ul. Kartuska nad rzeką Kaczawą 7. Most ul. Wrocławska - nad rzeką Kaczawą /wraz ze schodami od strony ul. Nabrzeżnej. - Most ul. Jaworzyńska nad rzeką Kaczawą - Most ul. Jaworzyńska nad rzeką Młynówką - Most ul. Głogowska nad rzeką Czarna Woda - Most ul. Leszczyńska nad rzeką Czarna Woda - Wiadukt Al. Piłsudskiego - nad l/pkp - Kładki dla pieszych Al. Piłsudskiego /2 szt./ / kładka na wys. ul. Galaktycznej - obejmuje także dojścia do wind i klatki obu wind. 3. Zamówienie obejmuje wykonanie następujących prac; - zamiatanie ciągów pieszych i schodów /kładek i przejść/, terenów pod kładkami, chodników, mosty ze skrzydłami obiektu, - ustawianie i konserwacja koszy na śmieci /malowanie - wykonanie prac /, opróżnianie koszy, - codzienne mycie poręczy /dot. przejść poziemnych/, - raz w miesiącu mycie ścian przejścia podziemnego przy Placu Słowiańskim, /pierwszy poniedziałek każdego miesiąca/, - raz w miesiącu mycie posadzek przejść podziemnych / pierwszy poniedziałek miesiąca / od maja do września zakończenie prac do godz / Pl. Wolności, Pl. Słowiański/,

6 - sprzątanie, koszenie, grabienie i wywóz trawy pod biegami przejść nadziemnych w obrębie obiektów, - grabienie zamiatanie i wywóz liści, - ustawianie skrzyń z piaskiem oraz naprawa skrzyń /zakup skrzyń Wykonawca/ - uzupełnianie piasku w skrzyniach na bieżąco /na koszt Wykonawcy/, - w czasie wystąpienia opadów śniegu lub oblodzenia na obiektach wymienionych w pkt. I oraz na chodnikach pod przejściami nadziemnymi, należy przystąpić do natychmiastowego usuwania skutków oraz posypywania piaskiem w celu likwidacji zagrożenia. Czas reakcji w ciągu 1 godz. od stwierdzenia występowania zjawisk/ zakres obejmuje również dni wolne od pracy /, jeśli opady będą ciągłe należy utrzymywać drożność ciągów pieszych, - usuwanie na bieżąco graffiti oraz naklejanych reklam i ogłoszeń, w przypadkach kiedy graffiti nie można usunąć ze względu technicznych (nie zmywa się - dot. Pl. Wolności ), decyzja o sposobie usunięcia należy do Zamawiającego. - czyszczenie studzienek odwadniających w przejściach podziemnych- Pl. Słowiański i Pl. Wolności, 4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Termin realizacji robót : od r do r. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zakres ujęty w przedmiocie zamówienia jako ryczałt miesięczny w kwocie.. zł netto + podatek VAT..%, ogółem za 12 m-cy.zł brutto, słownie: zł. 4. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich a powstałych w związku z prowadzonymi robotami a także z ruchem pojazdów Strony postanawiają, że rozliczenie za roboty będzie się odbywało fakturą wystawianą po zakończeniu każdego miesiąca. 2. Podstawą do rozliczenia stanowić będzie protokół wykonania robót podpisany przez Zamawiającego bez uwag. 3. Strony postanawiają, że termin zapłaty faktur Wykonawcy wynosi 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu i nastąpi przelewem. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego 7. Strony ustalają, że obowiązującą ich formę odszkodowania będą stanowić kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca płaci kary Zamawiającemu: a/ za stwierdzenie złej jakości usług, Zamawiający potrąci 20% kwoty ryczałtowej miesięcznej. b/ za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust Zamawiający płaci karę umowną Wykonawcy za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z

7 przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega potrącenie należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy Zamawiający ustanawia osobę odpowiedzialna za realizacje zamówienia w osobie Pani Zofia Janik tel Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialna za realizacje zamówienia Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy. 2. Niniejszą umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

8 Załącznik 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Oświadczam, że wykonam zaświadczenie przy udziale następujących osób: Lp. Imię i nazwisko osoby Kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne dla wykonania zamówienia, zakres wykonywanych czynności Podstawa dysponowania osobami... Imię i Nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Druk można: - wypełnić, - przepisać wg podanego wyżej wzoru.

9 Załącznik nr 5 Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami Lp. Narzędzia i urządzenia Podstawa do dysponowania... Imię i nazwisko oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

10 Załącznik nr dnia. ( pieczęć Wykonawcy/ów ) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - wykażą, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonanie z należytą starannością wykonanie: - usługi polegające na utrzymaniu czystości w okresach letnich i zimowych na terenach publicznych wraz z opróżnianiem koszy typu ulicznego na kwotę ,00 tysięcy wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dokumentów lub dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z załączeniem: - dowodów tj. poświadczenia podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z tym że w odniesieniu do usług nadal wykonywanych ww. poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia - oświadczenie Wykonawcy. - lub dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie np. referencje, protokoły odbioru, zawarte umowy wraz z oświadczeniem o ich realizacji itp. Zamawiający wymaga, aby usługi te zostały wykonane należycie. L.p. Przedmiot zamówienia : rodzaj usług Termin wykonania zamówienia od do (dzień - miesiąc rok oraz wartość usług Nazwa Zamawiającego Popisano... (upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy)... (nazwa, adres)

11