Nr sprawy : BZP KP Wrocław, dnia 22 lutego Informacja dla Wykonawców nr 1

Transkrypt

1 Nr sprawy : BZP KP Wrocław, dnia 22 lutego 2013 Informacja dla Wykonawców nr 1 dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pod nazwą: Wykonanie prac projektowych i robót budowlanych, związanych z przebudową pomieszczeń nr 2069 i 2068 znajdujących się w budynku przy ul. Cybulskiego 34 we Wrocławiu, na serwerownię główną Uniwersytetu Wrocławskiego wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Działając w oparciu o art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, Uniwersytet Wrocławski udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców, które wpłynęły do Zamawiającego w ww. postępowaniu: Pytanie 1: Prosimy o informację czy oryginał dokumentu gwarancji wadialnej moŝna dołączyć w osobnej kopercie do oferty? Zamawiający w pkt 5 ( Inne dokumenty ) ppkt 4, Rozdział V SIWZ ( Wykaz oświadczeń i dokumentów Ŝądanych od Wykonawców w celu wykazania spełniania przez nich warunków udziału w postępowaniu ) wskazał, iŝ Wykonawca wraz z ofertą winien złoŝyć dowód wniesienia wadium. W pkt 3 i 5, Rozdział VII SIWZ ( Wadium ) Zamawiający określił sposób jego wniesienia: pkt 3. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złoŝone w formie dokumentu oryginalnego. Dokument wadialny powinien być wystawiony na Zamawiającego, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego. pkt 5. Pozostałe niepienięŝne formy wadium, winny być złoŝone w oryginale w Kwesturze Uniwersytetu Wrocławskiego przy pl. Uniwersyteckim 1 we Wrocławiu (Dział Finansowy pok. Nr 108, I piętro, okienko nr 1) do upływu terminu składania ofert. Kopię naleŝy dołączyć do oferty. Pytanie 2: Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na połączenie funkcji Głównego Projektanta oraz Kierownika budowy w jednej osobie z zaznaczeniem iŝ ta osoba będzie posiadała doświadczenie wymagane w SIWZ-ie dla kaŝdej funkcji z osobna? Zamawiający w rozdziale IV, pkt 1 ppkt 3 SIWZ określił warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym wymagania wobec: lit. a Głównego projektanta; lit. c Kierownika budowy.

2 Zamawiający uszczegóławia warunek na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp i dopuszcza moŝliwość pełnienia wskazanych funkcji technicznych przez jedna osobę pod warunkiem posiadania przez nią uprawnień wymaganych dla wymienionych osób. Pytanie 3; Zamawiający w par. 5 pkt. 3 Umowy zawarł zapis: Zamawiający wyrazi stanowisko w sprawie zawarcia umowy z Podwykonawcą, w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę projektu umowy z Podwykonawcą wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w tym projekcie. Czy zamawiający wyraŝa zgodę na skrócenie okresu oczekiwania na akceptację projektu umowy z Podwykonawcą z 14 dni do 4 dni? Termin 14 dniowy jest zbyt długi i wydłuŝa proces realizacji inwestycji. Zamawiający będzie dokonywał analizy przekazanych dokumentów bez zbędnej zwłoki, jednakŝe nie wyraŝa zgodny na zmianę omawianego terminu. Pytanie 4: Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na zmianę terminu okresu gwarancji na prace budowlane z 60 miesięcy na 48 miesięcy? Zamawiający nie wyraŝa zgody na skrócenie okresu gwarancji. Pytanie 5: Zamawiający w PFU określił posadowienie agregatu prądotwórczego w pobliŝu miejscu w którym obecnie znajdują się drzewa. Czy Zamawiający przewidział konieczność wycinki drzew oraz systemu korzeniowego znajdujących w bliskim sąsiedztwie miejsca posadowienia agregatu, które mogą w przyszłości spowodować uszkodzenia fundamentu. Czy projekt ma zakładać usunięcie obiektów kolizyjnych i czy Zamawiający ponosi koszty decyzji administracyjnej związanej z wycinką drzew? Jeśli nie, to czy Zamawiający wyraŝa zgodę na przesunięcie posadowienia agregatu w miejsce niekolidujące z istniejącym drzewostanem? Za ostateczne miejsce lokalizacji agregatu odpowiada Wykonawca na etapie przygotowywania dokumentacji projektowej, która będzie podlegała akceptacji Zamawiającego. W związku z powyŝszym Wykonawca jest odpowiedzialny za określenie ostatecznego zakresu robót do wykonania. Ewentualna opłata administracyjna wycinki drzew pozostaje kosztem Zamawiającego. JednakŜe naleŝy dąŝyć do takiego usytuowania agregatu, aby uniknąć konieczności usuwania drzew. Pytanie 6: Zamawiający w pkt. IV, ust. 1. lit 3) dotyczącym dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określił wymagania dla: a) Główny projektant: uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, z doświadczeniem polegającym na wykonaniu co najmniej 1 projektu sieci i urządzeń teleinformatycznych wewnątrz budynku o wartości robot co najmniej zł). Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie czy referencja na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej ( w tym sieci i urządzeń teleinformatycznych) na kwotę 341 tyś. brutto gdzie wartość całości robót wyniosła 5 mln w tym robót związanych z siecią i urządzeniami teleinformatycznymi ponad 700 tyś. spełnia wymagania Zamawiającego.

3 Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Zamawiający uszczegóławia ww. warunek określony w rozdziale IV pkt 1 ppkt 3 SIWZ w sposób następujący: jest: Główny projektant: uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, z doświadczeniem polegającym na wykonaniu co najmniej 1 projektu sieci i urządzeń teleinformatycznych wewnątrz budynku o wartości robot co najmniej zł) ma być: Główny projektant: uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, z doświadczeniem polegającym na wykonaniu co najmniej 1 projektu sieci i urządzeń teleinformatycznych wewnątrz budynku o wartości tych robot co najmniej zł brutto Pytanie 7: Po zrealizowanej wizji lokalnej i weryfikacji warunków na miejscu składamy zapytanie czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość poprowadzenia światłowodu łączącego nową serwerownię z pomieszczeniami centrali telekomunikacyjnej umiejscowionej w pok. 130 na I piętrze budynku po zewnętrznej elewacji budynków. Zamawiający nie dopuszcza połoŝenia światłowodu po zewnętrznej elewacji budynku. Pytanie 8: W punkcie PFU (program funkcjonalno-uŝytkowy) dotyczącym Zasilania gwarantowanego jest napisane: MontaŜ modułów musi być moŝliwy na gorąca ( ) (bez ingerencji serwisu czy osób z uprawnieniami SEP) Pragnę zauwaŝyć, Ŝe zasilacze UPS sa to urządzenia elektryczne, które ingerować mogą tylko osoby posiadające uprawnienia SEP z grupy 1. W związku z czym proszę o zmianę powyŝszego zapisu lub wyjaśnienie tej kwestii. Wymagane jest zastosowanie zasilacza UPS z modułami, które mogą być montowane na gorąco tzn. są tak wykonane, Ŝe ich montaŝ (dołoŝenie kolejnych modułów, czy teŝ ich wymiana w przypadku uszkodzenia) moŝe odbywać się bez konieczności wyłączania pracy zasilacza UPS np. przez administratora serwerowni, bez ingerencji serwisu czy osób z uprawnieniami SEP. MontaŜ modułu moŝna w takim rozwiązaniu porównać do montaŝu pojedynczego serwera w obudowie typu BLADE. Zamawiający nie zmienia zapisów w SIWZ. Pytanie 9: W tym samym punkcie w części opisującej rozwiązanie jednym z wymagań jest aby pojedynczy UPS posiadał mocy wyjściową 12 kva i rzeczywistą 12 kw co sugeruje pomyłkę. Proszę o wyjaśnienie. Opracowanie oparto na wysoko wydajnym rozwiązaniu UPS, które zgodnie z parametrami technicznymi cechuje się współczynnikiem mocy na poziomie >= 0,99. W związku z tym planowane rozwiązanie ma mieć w przybliŝeniu (zaokrągleniu do pełnych wartości dziesiętnych) 12kVA/12kW, co po rozszerzeniu do części setnych daje wartość nie mniejszą niŝ 11,88kW. Zamawiający nie zmienia zapisów w SIWZ. Pytanie 10: W wielu miejscach PFU opis zastosowanych rozwiązań poprzez ścisłe określenie parametrów wskazuje na zastosowanie konkretnego rozwiązania przykładem są UPS firmy EATON BLADEUPS, czy okablowanie w serwerownie Brand Rex.

4 Pragnę przypomnieć, Ŝe takie postępowanie wyklucza zasady uczciwej konkurencji i jest sprzeczne z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i ustawą o Finansach Publicznych. W związku z czym wnoszę o poprawienie względem ww. ustaw sprecyzowanie zapisów PFU. Opracowanie oparto na rozwiązaniach, które spełniają wymagania Zamawiającego i wynikają przede wszystkim z wymiarów fizycznych pomieszczenia przeznaczonego na serwerownię i konieczności ulokowania na dostępnej powierzchni wymaganej ilości urządzeń o zadanych parametrach technologicznych, a takŝe z wymogu zapewnienia wysokiej jakości parametrów zasilania dla sprzętu IT z uwzględnieniem oszczędności energii i łatwości obsługi. Zamawiający dopuszcza zastosowania dowolnych rozwiązań spełniających wymagania docelowego systemu, nie zmniejszających zaplanowanej dostępnej wolnej przestrzeni pomieszczenia serwerowni oraz nie pogarszających jej parametrów wydajnościowych, jakościowych oraz ergonomicznych. Zamawiający nie wskazuje konkretnych rozwiązań, dopuszcza rozwiązania równowaŝne spełniające poniŝsze parametry: 1. Dla UPSu: a) konstrukcja modułowa o mocy co najmniej 12 kw kaŝdy; b) moc wyjściowa co najmniej 12 kva i rzeczywista co najmniej 12 kw, przy czy współczynnik mocy wyjściowej musi być co najmniej 0,99; c) wypadkowy wejściowy współczynnik mocy co najmniej 0,99 - minimalizacja kosztów eksploatacji; d) wyposaŝony w system nieciągłego ładowania baterii umoŝliwiający wydłuŝenie Ŝywotności baterii o ok. 50% (minimalizacja kosztów eksploatacji); e) moduły muszą być zamontowane w szafie rack 19" 600x1000 mm; f) montaŝ, demontaŝ, naprawa lub rozbudowa musi się odbywać w sposób bezpieczny, prosty i szybki bez konieczności wyłączania zasilacza i zatrzymywania pracy serwerów; g) powyŝsze czynności muszą być moŝliwe do wykonania przez UŜytkownika bez udziału producenta urządzeń lub osoby z uprawnieniami SAP. 2. Okablowanie strukturalne. Musi być wykonane z przewodów o średnicy nie większej niŝ 6 mm lub innych rozwiązań wysokiej gęstości upakowania okablowania (połączenia wielokablowe), których łączna średnica nie będzie przekraczała sumy średnic kabli pojedynczych przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów podanych w PFU. Pytanie 11: Proszę o sprecyzowanie wymagania stawianego Głównemu projektantowi dot. doświadczenia polegającego na wykonaniu ci najmniej 1 projektu sieci i urządzeń teleinformatycznych wewnątrz budynku o wartości robót co najmniej zł czy wartość dotyczy wartości zaprojektowanych instalacji czy teŝ jest to wartość samego projektu. Patrz - odpowiedź na Pyt. nr 6. Pytanie 12 W opisie technicznym zawarte są wytyczne, jakim powinny odpowiadać szafy klimatyzacji precyzyjnej. Jedna z wytycznych mówi o moŝliwości wtórnego nagrzewania powietrza, ale nie dopuszcza się rozwiązań opartych o nagrzewnicą elektryczną, co według naszej wiedzy wskazuje na konkretnego producenta i ogranicza zastosowanie urządzeń innych producentów i jest niezgodne z Ustawą Prawo zamówień Publicznych. Proszę o informację, czy jest moŝliwość zastosowania szaf z nagrzewnicą elektryczną, spełniającą wszystkie pozostałe wymagania zawarte w opisie technicznym. Podstawowym załoŝeniem przyszłej serwerowni jest przywoływana wielokrotnie w Programie Funkcjonalno UŜytkowym minimalizacja kosztów eksploatacji. Wymów zastosowania urządzeń

5 z systemem nagrzewania wtórnego jest konsekwencją pierwotnego załoŝenia. Zastosowanie nagrzewnic elektrycznych spowoduje zwiększenie poboru energii elektrycznej, co jest sprzeczne z zasadą minimalizowania kosztów przyszłej eksploatacji. Zgodnie z wiedzą Zamawiającego na rynku funkcjonuje przynajmniej dwóch producentów oferuje szafy klimatyzacji precyzyjnej wykorzystujące wtórne nagrzewanie powietrza (tzw. re-heating), określone w PFU. Jednocześnie Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp doprecyzowuje warunek określony w rozdziale IV pkt 1 ppkt 3 SIWZ w sposób następujący: W SIWZ, w rozdziale IV pkt 1 ppkt 3 lit. c : jest: Kierownik budowy: uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - bez ograniczeń, z doświadczeniem polegającym na kierowaniu co najmniej 1 robotą budowlaną polegającą na budowie sieci i urządzeń teleinformatycznych wewnątrz budynku o wartości robót co najmniej zł. ma być: Kierownik budowy: uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - bez ograniczeń, z doświadczeniem polegającym na kierowaniu co najmniej 1 robotą budowlaną polegającą na budowie sieci i urządzeń teleinformatycznych wewnątrz budynku o wartości tych robót co najmniej zł brutto; oraz zamieszcza na stronie internetowej i przekazuje w załączeniu zmieniony w powyŝszym zakresie załącznik nr 5 do SIWZ (Wykaz osób). Działając w myśl art. 12a ustawy Pzp Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i przekazuje zmianę ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych. Termin składania ofert i wniesienia wadium do 8 marca 2013, do godz Termin otwarcia ofert 8 marca 2013, godz Załączniki : 1) zmieniony Załącznik nr 5 do SIWZ (Wykaz osób) Prorektor Ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą prof. dr hab. Adam Jezierski