- PROJEKT - UMOWA NR. Zakładem Komunikacji Miejskiej Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ Znak postępowania ZKM-01/19 - PROJEKT - UMOWA NR. Umowa zawarta w dniu pomiędzy: Zakładem Komunikacji Miejskiej Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Wągrowcu ul Skocka 18 wpisaną przez Sąd Rejonowy w Poznaniu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS spółką NIP REGON reprezentowaną jednoosobowo przez Prezesa Zarządu Michała Nowaka zwanym dalej Zamawiającym", a z siedzibą w... wpisaną/ym w dniu...do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr... lub wpisaną/ym w dniu... do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej pod nr... NIP... REGON... Kapitał zakładowy:. reprezentowaną/ym przez:...,..., zwaną/ym dalej Wykonawcą, któremu zostaje udzielone zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz z późn. zm) str. 1

2 Definicje: Aplikacja aplikacja mobilna służąca do korzystania z Wągrowieckiego Roweru Miejskiego BOK - Biuro Obsługi Klienta system obsługi klienta umożliwiający kontakt klienta z operatorem Klient osoba korzystająca z WRM Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ i umowy Strefa pobrania i zwrotu roweru wyznaczony w terenie obszar wraz z tablicą informacyjną i regulaminem WRM Rower miejski rower o uniwersalnej konstrukcji umożliwiającej podróżowanie młodzieży, kobietom i mężczyznom, z systemem blokowania i odblokowania Sezon rowerowy okres w którym użytkownicy mogą korzystać z rowerów miejskich od 1 kwietnia do 31 października SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona internetowa WRM - prezentacja opublikowana w Internecie przez WWW dedykowana WRM System informatyczny zbiór powiązanych ze sobą elementów, którego funkcją jest przetwarzanie danych przy użyciu techniki komputerowej, umożliwiający obsługę, korzystanie z Wągrowieckiego Roweru Miejskiego Regulamin WRM zbiór zasad i warunków korzystania z WRM WRM Wągrowiecki Rower Miejski system publicznego transportu indywidualnego opartego o wyspecjalizowany środek transportu-rower miejski. Użytkownik pobiera rower z miejsc do tego wyznaczonych lub z dowolnego miejsca na terenie miasta. Korzysta z niego częściowo bezpłatnie (regulamin określa liczbę minut darmowego korzystania ). Po zakończeniu użytkowania zwraca rower do dowolnej strefy pobrania i zwrotu lub pozostawia w dowolnym miejscu w granicach administracyjnych miasta z uwzględnieniem zastrzeżeń zawartych w Regulaminie WRM dotyczących użytkowania roweru. str. 2

3 1 Przedmiot umowy Nazwa i kod ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV: rowery, obsługa klienta ) 1. Przedmiotem umowy jest: 1.1. dostawa dla Zakładu Komunikacji Miejskiej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Wągrowcu, ul. Skocka 18, w ramach realizacji polityki zrównoważonej mobilności miejskiej 55 sztuk nowych rowerów typu miejskiego, uniwersalnego ( bez ramy poziomej umożliwiającego jazdę młodzieży i kobietom ) w tym : 50 szt. rowerów typu miejskiego bez siedziska dla dzieci i 5 szt. rowerów typu miejskiego z siedziskiem dla dziecka, wraz z urządzeniami zabezpieczającymi i urządzeniami umożliwiającymi korzystanie wypożyczanie i zdawanie roweru, 1.2. dostawa oprogramowana ( strona internetowa, aplikacja mobilna, telekod na telefon zwykły, system informatyczny realizujący wypożyczanie rowerów, zainstalowany w siedzibie Zamawiającego na minimum dwóch stanowiskach komputerowych i minimum na dwóch stanowiskach Urzędu Miejskiego w Wągrowcu ). Rower musi spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz z późniejszymi zm.) świadczenia usługi wsparcia technicznego i obsługi BOK do 15 listopada 2021r. 2. Wykonawca zobowiązany jest: 2.1. dostarczyć rowery i zainstalować oprogramowanie na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego, przeprowadzić uruchomienie systemu WRM, wykonywać usługę wsparcia technicznego Zamawiającego w zakresie eksploatacji sytemu oraz obsługi klienta w zakresie określonym przez zasady działania BOK przedstawione w Opisie przedmiotu zamówienia, 2.2. spełnić parametry techniczne oraz wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, 2.3. dostarczyć 55 szt. rowerów typu miejskiego, uniwersalnego (bez ramy poziomej umożliwiającego jazdę młodzieży, kobietom ), w tym 5 szt. rowerów z siedziskiem dla dzieci o wadze dziecka do 22 kg, 2.4. dostarczyć kompletny system informatyczny obsługujący korzystających z rowerów miejskich, umożliwiający lokalizację roweru wypożyczonego, zarezerwowanego lub pozostawionego poza Strefą pobierania i zwrotu roweru, a także pozostawionego poza granicami administracyjnymi miasta, 2.5. uruchomić stronę dedykowana dla WRM w wersji mobilnej i klasycznej służącej do obsługi systemu WRM, kompatybilną z oprogramowaniem do obsługi systemu WRM, 2.6. oznaczyć współrzędnymi geolokalizacyjne powierzchni Stref pobierania i zwrotu roweru a także na żądanie Zamawiającego oznaczyć nowe strefy w terminie 14 dni, 2.7. świadczyć usługę polegająca na prowadzeniu BOK i wsparcia technicznego Zamawiającego, 2.8. przeszkolić dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu zarządzania i bieżącego utrzymania systemu bezobsługowego korzystania z roweru miejskiego, dwóch pracowników w zakresie obsługi, konserwacji, napraw i relokacji oraz przechowania rowerów poza sezonem, 2.9. udzielić gwarancji i rękojmi na warunkach określonych przez Zamawiającego, zatrudniać na podstawie umowy o pracę co najmniej dwie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: prowadzenia Centrum obsługi Klienta i wsparcia technicznego, na okres realizacji zamówienia. str. 3

4 3. Przeniesienie praw na Zamawiającego : 3.1. Własność dostarczonego sprzętu, w tym również własność nośników, na których Wykonawca dostarczył Zamawiającemu oprogramowanie komputerowe do kompleksowej obsługi WRM, przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu końcowego odbioru dostawy systemu WRM. Z tą samą chwilą przechodzi na Zamawiającego ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia części przedmiotu Umowy lub poszczególnych jego elementów Autorskie prawa majątkowe do strony internetowej oraz logotypu WRM przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu końcowego Podpisanie protokołu końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zamawiającemu przez Wykonawcę wyłącznej i nieodwołalnej licencji na korzystanie z dostarczonych przez Wykonawcę elementów systemu WRM, w szczególności oprogramowania komputerowego do kompleksowej obsługi, administrowania, eksploatacji, utrzymania i rozwoju systemu WRM, jak również strony internetowej. Licencja udzielana jest na czas nieograniczony, bez prawa jej wypowiedzenia, i upoważnia Zamawiającego do korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania WRM. W szczególności Zamawiający na podstawie licencji udzielonych przez Wykonawcę uprawniony zostaje do korzystania ze wszystkich utworów wytworzonych lub udostępnionych przez Wykonawcę dla celów obsługi, administrowania, eksploatacji, utrzymania i rozwoju systemu WRM, w tym projektów urządzeń i oprogramowania Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy, w tym oprogramowanie i licencje, jest wolny od wad prawnych i nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. W przypadku naruszenia praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpośredniego zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie licencji do oprogramowania komputerowego będących częścią dostarczonego systemu WRM, obejmuje następujące pola eksploatacji: używanie w niezbędnym dla funkcjonowania sytemu WRM, trwałe lub czasowe zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, czy modyfikacji programu, w tym użyczenia, programu komputerowego lub jego kopii Projekty przygotowane przez Wykonawcę stanowią dzieło. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania zależnego prawa autorskiego w zakresie następujących pól eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła, a także prawo do wytwarzania egzemplarzy dzieła techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) prezentacji dzieła w całości lub fragmentach w środkach masowego przekazu; c) w zakresie obrotu oryginałem dokumentacji albo egzemplarzami, na których na których utrwalono dzieło: publicznego prezentowania i udostępniania dzieła; d) wprowadzanie dzieła lub jego części do pamięci komputerów na minimum dwóch stanowiskach komputerowych Zamawiającego i na minimum dwóch stanowiskach Urzędu Miejskiego w Wągrowcu ; e) wykorzystania dzieła w sieci Internet lub innych sieci komputerowych, zamieszczania dokumentacji na serwerze Zamawiającego w celu wykonania obowiązków wynikających z Prawa zamówień publicznych; f) swobodnego używania i korzystania z dzieła oraz jego pojedynczych elementów w zakresie promocji i reklamy, tak przez Zamawiającego jak i inne upoważnione przez niego podmioty. 2 Termin realizacji i warunki odbioru przedmiotu umowy str. 4

5 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zamontować i uruchomić Zamawiającemu przedmiot umowy opisany w 1 w maksymalnym terminie do 50 dni od podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę wsparcia technicznego i obsługę BOK w terminie: - od dnia bezusterkowego przekazania przedmiotu umowy do 15 listopada 2019r., - od dnia 01 kwietnia 2020r. do dnia 15 listopada 2020r., - od dnia 01 kwietnia 2021r. do dnia 15 listopada 2021r., 3. Odbiór techniczny przedmiotu umowy nastąpi w dniu roboczym, uzgodnionym z Zamawiającym na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy. 4. Odbioru technicznego przedmiotu umowy dokonają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego: Pan Roman Juszczyk tel , i Wykonawcy Pan., tel..., którzy z czynności odbioru sporządzą protokół odbioru przedmiotu umowy. 5. Jeżeli w trakcie odbioru technicznego okaże się, że przedmiot umowy,posiada wady uniemożliwiające lub istotnie utrudniające jego użytkowanie, to w protokole odbioru przedmiotu dostawy: a) Zamawiający ma prawo wyznaczyć Wykonawcy termin usunięcia wad technicznych, nie dłuższy jednak niż 14 dni od daty sporządzenia tego protokołu, a po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w zakresie wcześniej zakwestionowanym; b) Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o całkowitym odstąpieniu od umowy w razie niespełnienia przez Wykonawcę wymogów technicznych lub dokumentacyjnych w stosunku do wykonanego zamówienia 6. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi siedzibie Zamawiającego, Wągrowiec, ul. Skocka Z chwilą podpisania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, rowery zostają oddane Zamawiającemu w wyłączne, fizyczne władanie i stają się własnością Zamawiającego bez żadnych zastrzeżeń co do jakiegokolwiek terminu i jakiegokolwiek warunku. 3 Wartość umowy- wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi : netto:..pln brutto..,pln w tym VAT.PLN w tym 1.1. Zamówienie podstawowe za dostawę rowerów wraz z systemem informatycznym wynosi: netto PLN, brutto PLN, w tym VAT PLN 1.2. Zamówienie - prawo opcji za dostawę dodatkowych 15 rowerów wynosi: netto:..pln brutto..,pln w tym VAT.PLN 1.3. Za dostawę usługi polegającej na wsparciu technicznym i zarządzaniem BOK wynosi: w pierwszym roku eksploatacji w ratach miesięcznych w kwocie netto..pln, brutto PLN, w tym VAT.PLN w drugim roku eksploatacji w ratach miesięcznych w kwocie netto..pln, brutto PLN, w tym VAT.PLN str. 5

6 w trzecim roku eksploatacji w ratach miesięcznych w kwocie netto..pln, brutto PLN, w tym VAT.PLN 2. Wartość kontraktu obejmuje, w szczególności koszt udzielenia gwarancji i rękojmi, koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (łącznie ze wszystkimi kosztami pochodnymi, np. koszty ubezpieczenia w czasie transportu, itp.). 4 Warunki płatności 1. Za dostarczony i uruchomiony przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy w terminie do 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania faktury kwotę brutto. (słownie złotych..), obejmującą kwotę netto.(słownie złotych:.) wraz z obowiązującym podatkiem VAT. Podstawą do zapłaty będzie dostarczona przez Wykonawcę faktura, którą Zamawiający ureguluje w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Terminem zapłaty będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Za usługę wsparcia technicznego i zarządzanie BOK Zamawiający zapłaci Wykonawcy w ratach miesięcznych w okresie działania systemu wypożyczalni WRM w terminie do 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania faktury kwotę brutto. (słownie złotych..), obejmującą kwotę netto.(słownie złotych:.) wraz z obowiązującym podatkiem VAT. Podstawą do zapłaty będzie dostarczona przez Wykonawcę faktura, którą Zamawiający ureguluje w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Terminem zapłaty będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Gwarancje, rękojmie, serwis, licencje 1. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi, liczonej od daty odbioru przedmiotu umowy, na następujących warunkach: gwarancja i rękojmia lata, gwarancja na powłoki lakiernicze lat, gwarancja na trwałość systemu informatycznego lat, 2. Elementy rowerów uznane za wadliwe i wymienione pozostają własnością Wykonawcy. 3. Uszkodzenia wynikłe z nieprzestrzegania przepisów producenta zawartych w instrukcji obsługi, użytkowanie rowerów niezgodne z ich przeznaczeniem, nie podlegają gwarancji. Z gwarancji wyłączone są uszkodzenia powstałe na skutek: aktów wandalizmu, działania czynników str. 6

7 zewnętrznych lub atmosferycznych, jak: kamienie,, grad, osady chemiczne i sól, kwasy, soki roślinne itp. 6 Dokumentacja techniczna i szkolenie 1. Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu w dniu dostawy dokumentację techniczną dostarczonych rowerów i zainstalowanego oprogramowania, w języku polskim. 2. Wykonawca przeszkoli dwóch pracowników Zamawiającego w celu obsługi systemu WRM, dwóch pracowników w celu obsługi, konserwacji, napraw i relokacji oraz przechowania rowerów poza sezonem, 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku całkowitego odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, b) w wysokości 0,3% wartości brutto umowy - opóźnionej dostawy, w związku z zapisami w protokole odbioru przedmiotu umowy - do terminu usunięcia wad technicznych, za każdy dzień opóźnienia licząc od daty wadliwej dostawy do daty prawidłowego usunięcia tych wad; c) w wysokości 0,3% wartości brutto umowy - opóźnionej dostawy niezależnie od przyczyny opóźnienia, w tym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, d) w wysokości 0.3 % z wartości brutto umowy, za każdy dzień tytułu wstrzymania lub zawieszenia ( niefunkcjonowania ) systemu WRM w okresie obowiązywania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, e) w wysokości 0,1% wartości brutto umowy z tytułu naruszenia obowiązku zatrudniania dwóch osób zgodnie z 10 ust.1 za każdy dzień niezatrudniania pracowników, f) w wysokości 50,00 zł za przekroczenie czasu oczekiwania na połączenie z konsultantem BOK, g) w wysokości 50,00 zł za przekroczenie czasu na odpowiedź elektroniczną z BOK. 2. Jeżeli wartość naliczonych kar z tytułu opóźnienia dostaw przekroczy 10% wartości brutto przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy. 4. W razie powstania szkody o większej wartości niż wartość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający ma prawo do uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że a) posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę, potencjał ekonomiczny i techniczny a także odpowiedni stan zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników lub podwykonawców do wykonania przedmiotu Umowy, b) przedmiot Umowy zostanie przez niego wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, najnowszą wiedzą techniczną i z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnego, c) dostarczone w ramach wykonania niniejszej Umowy oprogramowanie oraz strona internetowa i aplikacja mobilna nie narusza praw autorskich osób trzecich oraz praw do znaków towarowych i dóbr osobistych, str. 7

8 d) urządzenia, które będą dostarczane lub wykorzystywane w celu realizacji przedmiotu Umowy będą nowe, nieużywane i odpowiadać będą najwyższym standardom jakościowym, bezpieczeństwa i ochrony środowiska dotyczącym materiałów i wykonawstwa oraz wolne od wad fizycznych i prawnych. 2. Wykonanie umowy zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 9 Dane osobowe 1. Zamawiający powierza Wykonawcy w związku z usługą prowadzenia BOK a Wykonawca przyjmuje rolę operatora przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, 2. Zbieranie i przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych użytkowników WRM odbywa się wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez użytkowników klientów podczas rejestracji w serwisie WRM. 10 Zatrudnienie pracowników 1. Zamawiający zgodnie z zapisami SIWZ Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia ust. 4 wymaga aby co najmniej dwie osoby prowadzące BOK były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy str. 8

9 (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej zwane RODO ) Dz.U.UE.L , (tj. w szczególności 1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 11 Postanowienia końcowe 1. Integralną częścią umowy są: oferta złożona przez Wykonawcę, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), których postanowienia wiążą obie strony umowy. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w niniejszej umowie. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w umowie w zakresie: a) przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że będą one korzystne dla Zamawiającego, albo zajdą okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy, mimo zachowania należytej staranności, b) terminu realizacji przedmiotu zamówienia spowodowanego: siłą wyższą, w tym katastrofalnym działaniem przyrody, zaburzeniami życia zbiorowego (działania zbrojne, ataki terrorystyczne, użycie sił militarnych i policyjnych, strajki, lokauty, itp.), 1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. rozporządzenia. str. 9

10 albo innymi niezależnymi okolicznościami,których to sił, działań, zaburzeń lub innych okoliczności wystąpienia Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, c) jakiejkolwiek uczynionej w umowie oczywistej omyłki rachunkowej lub pisarskiej, co do których to omyłek zaistnieje potrzeba ich poprawienia, d) wszelkich zmian umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, a mających charakter zmian nieistotnych, tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania, e) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia wyniknęłaby ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, przy czym Zamawiający wyklucza zmianę umowy z powodu podwyższenia stawki podatku VAT, f) zmian teleadresowych stron umowy, g) zmian danych osób reprezentujących strony umowy, 5. Poza sytuacjami przewidzianymi w umowie Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: 1. załącznik nr 1 SIWZ. 2. załącznik nr 2 formularz ofertowy zał. nr 2 do SIWZ. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY str. 10