ZAPYTANIE OFERTOWE. Włoszczowa, dnia r.

Transkrypt

1 W ŁOSZCZOWSKI ZAK ŁAD WODOCIĄGÓW i KANALIZACJI Wfoszczcwa, ul. Wiejska 55 NIP , Regon tel./fax 41/ ZAPYTANIE OFERTOWE Włoszczowa, dnia r. (zamówienie publiczne o warto ści szacunkowej poniżej euro nie obj ęte przepisami ustawy Prawo zamóvvie ń publicznych) 1. Zamawiaj ący: Włoszczowski Zak ład Wodociągów i Kanalizacji. 2. Adres Zamawiaj ącego: Włoszczowski Zak ład Wodociągów i Kanalizacji ul. Wiejska 55, W łoszczowa, tel./fax: ; oczyszczalnia.wloszczowa@wp.pl, adres strony internetowej: www. wzwik-wloszczowa.pl 3. Osoby Zamawiaj ącego do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: inspektor Wojciech Piątek 4. Przedmiot zamówienia : Dostawa agregatu pr ądotwórczego trójfazowego z silnikiem Hondy. 5. Opis przedmiotu zamówienia : a) Ogólna specyfikacja techniczna agregatów: typ: spalinowy benzynowy moc znamionowa agregatu 6,5kVA, rozruch ręczny agregatu, częstotliwo ść 50Hz, prądnica - synchroniczna, silnik Honda, gniazda minimum 1-230V 16A, V 16 A zbiornik paliwa minimum 5-litrów, zabezpieczenie magneto-termiczne pr ądnicy i olejowe silnika licznik motogodzin zestaw transportowy b) DTR agregatu c) waga agregatu razem z przyczep ą nie większa niż 100kg. Wraz z dostarczonym urz ądzeniem należy przed łożyć następuj ące dokumenty: d) karty katalogowe oferowanego agregatu z podaniem producenta agregatu, modelu agregatu, adresu strony www producenta agregatu, Dodatkowo dostawca zobowi ązuje się : e) do przeszkolenia obsługi agregatu u zamawiaj ącego, -f) do dostępności części zamiennych do oferowanego agregatu przez minimum 10 lat od dostawy urządzenia. 6. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena podana przez Wykonawc ę jest wyrażoną w złotych polskich Dostawa agregatu pr ądotwórczego trójfazowego Strona I

2 7.Zlożona oferta powinna obejmowa ć : 1. Cenę agregatu pr ądotwórczego brutto za l sztuk ę wraz z kosztami dostawy do Zamawiaj ącego. 2. Termin dostawy. 3. Parametry techniczne agregatu pr ądotwórczego. 4. Okres gwarancji od daty dostawy. 8.Termin wykonania zamówienia: Dostawa 30 dni. 9. Wadium oraz zabezpieczenia nale żytego wykonania umowy: nie przewiduje si ę. 10. Kryteria oceny i wyboru ofert : Przy wyborze oferty Zamawiaj ący będzie kierował się kryterium: cena znaczenie 100% X cena oferty minimalnej, Y cena danej oferty, Z liczba punktów uzyskanych przez dan ą ofertę w ramach kryterium ceny x Z = X 100%. Y Wybrana zostanie oferta, która uzyska maksymaln ą liczbę punktów. 11. Opis warunków udzia łu w postępowaniu: Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacj ą warunków projektu umowy, który stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (za łącznik nr 2) 12.Infromacje dodatkowe: 1. Zamawiaj ący nie dopuszcza sk ładania ofert cz ęściowych, 2. W przypadku, gdy w okre ślonym terminie nie wp łynie żadna oferta lub wp łynie/wp łyną mniej ni ż 2 ważne oferty, zamawiaj ący dokonuje wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki okre ślone w zapytaniu ofertowym b ędącym podstawą wyłonienia wykonawcy, 3. Zamawiaj ący po wyborze najkorzystniejszej oferty niezw łocznie powiadomi o tym fakcie Oferentów, zamieszczaj ąc na stronie internetowej oraz prze śle do nich informacje faksem lub poczt ą elektroniczn ą, 4. Zamawiaj ący informuje, że obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie si ę z Oferentami za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 13.Miejsce i termin sk ładania ofert Oferty wg załączonego Formularza oferty w kopertach z oznaczeniem OFERTA: Dostawa agregatu pr ądotwórczego trójfazowego" należy złożyć do dnia r. godz. 13:00 w siedzibie W łoszczowskiego Zak ładu Wodoci ągów ul. Wiejska 55, W łoszczowa, pokój nr Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nast ąpi w dniu r. godz. 13:15 w siedzibie Zamawiaj ącego. 15.Termin zwi ązania ofert ą: 30 dni od terminu składania ofert. Dostawa agreatti pr ądot Nórczego trójfazowc:zo Strona 2

3 Za łączniki: Za łącznik Nr 1 Formularz oferty Za łącznik Nr 2 Projekt umowy UP. Kierow W ZWIK mż. Czes ł u; Dominik Dostawa agregatu pr ądotwórczego trójfazowego Strona 3

4 WZW1K Załącznik Nr 1 FORMULARZA OFERTY Pełna nazwa oferenta lub piecz ęć z NIP Fax. . Wloszczowski Zak ład Wodoci ągów i Kanalizacji UL Wiejska 55, Wloszczowa OFERTA PRZETARGOWA na realizacj ę zamówienia publicznego o warto ści szacunkowej poniżej euro prowadzonego w trybie zapytania ofertowego: Dostawa agregatu pr ądotwórczego trójfazowego. 1. Zobowiązuj ę się do wykonania zamówienia w zalu.esie rzeczowym zgodnym z zapytaniem ofertowym znak WZWiK z dnia r.. 2. Oferuj ę wykonanie przedmiotu zamówienia obj ętego niniejszym postępowaniem tj. Dostawa do siedziby Zamawiaj ącego 1 sztuki fabrycznie nowego agregatu prądotwórczego za łączną cenę netto.. z ł podatek VAT... % w kwocie 71, cenę brutto.z ł słownie złotych. o parametrach technicznych 1 Typ silnika: spalinowy benzynowy typ 2 Moc znamionowa agregatu kva/kw 3 Prądnica - synchroniczna typ Dostawa agregatu pr ądotwórczego trójfazowego Strona 4

5 4 Gniazda 230V 16A, 400 V 16 A szt. szt. 5 Zbiornik paliwa 1. 6 Zabezpieczenie magneto-termiczne prądnicy i olejowe silnika 7 Licznik motogodzin 8 Zestaw transportowy 9 Waga kg 10 DTR agregatu 11 Termin szkolenia pracowników 12 Termin dostawy 13 Okres gwarancji Oświadczam, że podana cena nie podlega zmianie w okresie obowi ązywania umowy. 3. Podmiot składaj ący ofertę to: 4. Oświadczam że zapoznali śmy się z zapytaniem ofertowym i przyjmujemy je bez zastrze żeń. 5. Oświadczam, że uważamy się za zwi ązanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert 6. Oświadczam, że zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy zosta ł zaakceptowany i zobowiązuj ę się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj ącego" 7. Oświadczam, że zapoznałem się z zakresem zamówienia i pozyska łem wszelkie konieczne informacje do prawid łowego zrealizowania zamówienia. Nieznajomo ść powyższego stanu nie będzie stanowi ć przyczyny dodatkowych roszcze ń finansowych. 8. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty należno ści z tytu łu realizacji umowy nale ży przekazywa ć na konto w Ban.ku Nr rachunku 9. Oferta zawiera ponumerowanych stron wraz z załącznikami (wymieni ć załączniki wg kolejności). 1 ) 2 ) 3 ) miejscowość, data podpis (osoba upowazniona do reprezentowania oferenta Dostawa agre.9,atti pr ądotwórczego trójfazowego Strona 5

6 UMOWA WZWiK )013 zawarta w dniu 2013 r. w W łoszczowie pomi ędzy: Włoszczowskim Zak ładem Wodoci ągów i Kanalizacji Włoszczowa ul. Wiejska 55 NIP reprezentowanym przez: Henryka Kaczmarskiego - Dyrektora zwanym w dalszej cz ęści Zamawiaj ącym", a reprezentowan ą przez: zwanym w dalszej cz ęści Dostawcą" na podstawie przepisów art.4 pkt.8, ustawy z dnia 29 stycznia 2001r. Prawo zamówie ń publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z pó źn.zm.) dalej jako Ustawa" zosta ła zawarta umowa o następuj ącej tre ści: Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego agregatu pr ądotwórczego trójfazowego zgodnie ze z łożona ofertą z dnia Dostawca zobowi ązany jest przekaza ć Zamawiaj ącemu wraz agregatem pr ądotwórczym wszystkie zwi ązane z przedmiotem zamówienia dokumenty - pe łną dokumentacj ę techniczn ą, a w szczególno ści: karty katalogowe oferowanego agregatu z podaniem producenta danego agregatu, modelu agregatu, adresu strony www producenta agregatu, karty katalogowe silników z podaniem producenta danego silnika, modelu silnika, adresu strony www producenta silnika, karty katalogowe pr ądnic z podaniem producenta danej prądnicy, modelu prądnicy, adresu strony www producenta pr ądnicy, serwisowe, ksi ążkę gwarancyjną, instrukcje obs ługi w j ęzyku polskim. 2. Dostawca zapewni dost ępność części do agregatu prądotwórczego, o którym mowa w ust.1 r 3 przez okres co najmniej 10 lat. Dostawca zapewni szkolenie personelu w zakresie obs ługi agregatu prądotwórczego oraz z przepisów BHP - szkolenie dla dwóch pracowników wytypowanych przez Zamawiaj ącego bezpo średnio po dostarczeniu przedmiotu zamówienia. Dostawa i terminy realizacji umowy 2. Dostawca zobowi ązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie: do 30 dni od daty zawarcia umowy. Cena Dostawa agregatu pr ądotwórczego trójfazowego Strona 6

7 Wartość przedmiotu umowy okre ślonego w 1 oraz Załączniku wynosi: Kwota netto z ł s łownie: złotych groszy 1, Podatek VAT w wysoko ści z ł s łownie: złotych groszy Kwotę brutto z ł s łownie: złotych groszy Powyższa warto ść zawiera wszystkie koszty zwi ązane z wykonaniem przedmiotu umowy, m.in. transport agregatu pr ądotwórczego wraz ze szkoleniem personelu Zamawiaj ącego w zakresie obs ługi dostarczonego urządzenia. Podatek VAT będzie naliczony zgodnie z przepisami obowi ązuj ącymi w dniu wystawienia faktury. Warunki p łatności i odbioru 4. Zamawiaj ący o świadcza, że jest p łatnikiem podatku od towarów i us ług (VAT) i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Dostawca o świadcza, że jest p łatnikiem podatku od towarów i us ług (VAT) i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Zamawiaj ący zap łaci Dostawca za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę w walucie krajowej PLN. Podstawą wystawienia faktury b ędzie: dostarczenie agregatu pr ądotwórczego do siedziby Zamawiaj ącego, przeszkolenie personelu Zamawiaj ącego w zakresie obs ługi urządzeń oraz odbiór przedmiotu zamówienia przez Zamawiaj ącego. Ze strony Zamawiaj ącego osobą odpowiedzialn ą za odbiór przedmiotu umowy jest: Płatno ść realizowana b ędzie przelewem na konto Dostawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiaj ącemu faktury. Gwarancje, serwis 5. Dostawca udziela Zamawiaj ącemu 24-miesi ęcznej gwarancji i r ękojmi na dostarczone agregaty prądotwórcze. Reakcja serwisu na zg łoszenie: maksymalnie 3 dni od daty zg łoszenia awarii urz ądzenia. Usunięcie zgłoszonej usterki w okresie nie d łuższym ni ż 21 dni od daty zg łoszenia usterki. Dostawca: wskaże dla zakupionego agregatu pr ądotwórczego jeden punkt serwisowy na terenie Polski, zobowiązuje się, że w czasie obowi ązywania gwarancji naprawy gwarancyjne wykonane b ędą nieodpłatnie, zapewnia bezp łatny roczny przegl ąd w okresie gwarancji lub przegl ąd po 500 h Kary umowne 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiaj ącego wskutek okoliczno ści, za które odpowiedzialno ść ponosi Dostawca, Dostawca zap łaci karę umowną w wysokości 2% warto ści umowy. Dostawca zap łaci karę umowną za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w wysoko ści 0,1 % warto ści zamówienia. Dostawa agregatu pr ądotwórczego trójfazowego Strona 7

8 Dostawca zap łaci karę umowną za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad/usterek przedmiotu umowy w okresie gwarancji i r ękojmi w wysoko ści 0,1% warto ści przedmiotu umowy. Opóźnienie będzie liczone od dnia wyznaczonego przez Zamawiaj ącego na usuni ęcie wad. Zmiany i uzupełnienia umowy 7. Każda zmiana postanowie ń niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Rozstrzyganie sporów 8. Wszelkie spory wynikaj ące z niniejszej umowy lub w zwi ązku z ni ą strony b ędą starały się rozstrzygać w sposób polubowny, a jeśli polubowne rozwi ązanie sporu b ędzie niemożliwe spór rozstrzygnie s ąd właściwy miejscowo dla Zamawiaj ącego. Inne postanowienie 9. W sprawach nieuregulowanych niniejsz ą umową maj ą zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Podpisanie umowy 10. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmi ących egzemplarzach, po jednym dla ka żdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA Dostawa agregatu pr ądotwórczego trójfazowego Strona 8