Kobylnica, dnia 27 luty 2019 r.

Transkrypt

1 Kobylnica, dnia 27 luty 2019 r. Zamawiający: Nadmorska Oaza Krystian Gruchała, ul. Letniskowa 1, Jezierzany Adres doręczeń: ul. Brzozowa 3, Kobylnica lub ul. Letniskowa 1, Jezierzany Tel krystiangruchala@gmail.com NIP: REGON: Tryb zamówienia: zapytanie ofertowe ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące usługi wykonania robót budowlanych polegających na budowie 6 domków letniskowych,,pod klucz,, w Jezierzanach w gminie Postomino w ramach operacji pn.: Budowa 6 domków letniskowych w Jezierzanach w gminie Postomino przez przedsiębiorstwo Nadmorska Oaza Krystian Gruchała. Tryb udzielania zamówienia: 1. Postępowanie dotyczy zapytania ofertowego. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie, jeżeli Instytucja Zarządzająca środkami z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zaopiniuje pozytywnie niniejszego postępowania. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty będą składane w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie sporządzona w języku polskim. 2. Zamówienie realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności gdyż Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.) do jej stosowania, a zamówienie przekraczająca wartość zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT). 1/10

2 Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wykonaniu robót budowlanych polegających na budowie 6 domków letniskowych w Jezierzanach w gminie Postomino w ramach operacji pn.: Budowa 6 domków letniskowych w Jezierzanach w gminie Postomino przez przedsiębiorstwo Nadmorska Oaza Krystian Gruchała. 2. Teren, na którym projektowane są do wybudowania domki letniskowe znajduje się w Jezierzanach, w gminie Postomino, w Powiecie sławieńskim przy ul. Zbożowa 51 (działka nr 232/6). 3. Planowana inwestycja posiada projekt budowlany opracowany w czerwcu 2017 r., który stanowi załącznik do decyzji nr 309/2017 o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzielania pozwolenia na budowę. 4. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących prac (zgodnie z przedmiarami i dokumentacją techniczną): 4.1 Budowa sześć domów letniskowych drewnianych Fundamenty Izolacje fundamentów Ściany zewnętrzne i wewnętrzne Ściany zewnętrzne Ściany wewnętrzne Podłoża i posadzki posadzki parteru posadzki piętra Więźba dachowa Pokrycie dachu Stolarka okienna i drzwiowa stolarka okienna stolarka drzwiowa Taras Instalacje elektryczne Instalacje sanitarne wewnętrzne instalacje wodociągowe 2/10

3 instalacje kanalizacyjne Przyłącza 5. Jeżeli dokumentacja techniczna lub przedmiar robót wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Termin wykonania zamówienia: 1. Zamawiający określa następujący termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy nie później niż do dnia 02 marca 2020 r. 2. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony przed podpisaniem umowy z Wykonawcą. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego uniemożliwiające wykonanie zamówienia w terminie z jednoczesnym wydłużeniem okresu realizacji zamówienia o czas trwania tych okoliczności. 3/10

4 IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, spełniające warunki konieczne: 1.1 Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy, wspólnicy konsorcjum oraz innych podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca. 1.2 Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie prowadzenia działalności budowlanej związanej ze wznoszeniem budynków przez minimum 18 miesięcy lub więcej w tym okresie, co najmniej dwóch robót budowlanych o wartości co najmniej 50 tyś zł brutto każda polegająca na budowie domów lub domków letniskowych. Warunek ten zostanie spełniony gdy oferent złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania oraz złoży dokument potwierdzający w postaci min. 2 - faktur lub referencji lub umów. 1.3 W przypadku robót, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia robót (w przypadku robót rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN). 1.4 Dysponowanie osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika robót, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Warunek ten zostanie spełniony gdy oferent złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania. 1.5 Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia oraz dysponowanie potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony gdy oferent złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania. V. Zakres wykluczenia z postępowania: 1. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postepowaniu w przypadku następujących okoliczności: 1.1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie publiczne, nie może być udzielane 4/10

5 podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowacenia w lini bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. e) Warunek niepodlegania z wykluczenia z postepowania zostanie spełniony gdy oferent złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania. VI. Informacja o przesłankach odrzucenia oferty: 1. Zamawiający odrzuci ofertę: której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, złożoną przez oferenta, który nie spełnia warunków, określonych w zapytaniu ofertowym, złożoną przez oferenta, który podlega wykluczeniu z postępowania, która będzie wadliwa, niekompletna, która została złożona po terminie składania ofert, W przypadku braku złożenia, co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym VII. Opis kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie informacji zawartych w ofercie i dokumentach dostarczonych wraz z ofertą. 2. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą 5/10

6 oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów: cena waga 70 % długość okresu gwarancji waga 20 % czas reakcji na awarie w okresie gwarancji 10 % 3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równia jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach ww. kryteriów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyznawanie punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad: 3.1. Kryterium: Cena ryczałtowa za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (C) waga 70 % Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całości przedmiotu zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podanym w niniejszym zapytaniu ofertowym. Maksymalna liczba pkt Oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów, którą można uzyskać za kryterium ceny zostanie obliczona wg następującego wzoru: C = Cn/Cb x 70 % gdzie: C liczba punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny, Cn najniższa cena brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cb cena brutto badanej oferty Kryterium: długość okresu gwarancji (G) waga 20 % Ocenie zostanie poddana długość zadeklarowanego okresu gwarancji na zrealizowane prace. Maksymalna liczba pkt. 20. Oferta o najdłuższym okresie gwarancji powyżej wymaganego terminu podstawowego 24 miesięcy uzyska największą liczbę pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów, którą można uzyskać za kryterium długość okresu gwarancji zostanie obliczona wg następującego wzoru: G = Gb/36 * 20% gdzie: Gb ilość miesięcy dodatkowej gwarancji powyżej wymaganego terminu podstawowego, tj. powyżej 24 miesięcy w ofercie rozpatrywanej. 6/10

7 (Przykład: zaoferowano gwarancję 25 miesięcy, więc Gb=1; zaoferowano gwarancję 26 miesięcy, to Gb=2; zaoferowano gwarancję 60 miesięcy, to Gb=36); 36 maksymalna ilość miesięcy dodatkowej gwarancji powyżej wymaganego terminu podstawowego. Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 25 do 60 miesięcy. 24 miesięczny okres gwarancji otrzyma 0 punktów jako podstawowy, wymagany przez zamawiającego. Brak wpisu dot. długości okresu gwarancji w ofercie będzie traktowany przez zamawiającego jako 24 miesięczny okres gwarancji. Zaoferowany przez wykonawcę okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany Czas reakcji na awarie w okresie gwarancji (R) 10 % Ocenie zostanie poddana czas reakcji na awarie w okresie gwarancji zadeklarowana w ofercie. Maksymalna liczba punktów 10. Oferta o najkrótszym czasie reakcji poniżej 48 godzin uzyska największą liczbę pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów, którą można uzyskać za kryterium czas reakcji na awarie w okresie gwarancji zostanie obliczona wg następującego wzoru: R = Rb/36* 10% Rb ilość godzin poniżej godzinnego okresu podstawowego tj. poniżej 48 godzin. (Przykład: zaoferowano czas reakcji na awarie 47 godzin, więc Rb=1; zaoferowano czas reakcji 46 godzin, to Rb=2; zaoferowano czas reakcji 12 miesięcy, to Rb=36); 36 maksymalna ilość godzin poniżej wymaganego czasu podstawowego. Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 47 godzin do 12 godzin. Zadeklarowanie 48 godzinnego czasu reakcji otrzyma zero punktów. Brak wpisu dotyczące długości okresu gwarancji w ofercie będzie traktowany przez zamawiającego jako 48 godzinny czas reakcji na awarie. Zaoferowanie przez wykonawcę czasu reakcji krótszego niż 12 godzin nie będzie dodatkowo punktowany. 4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała najwyższą liczbę punktów (P) będących sumą punktów cząstkowych za poszczególne kryteria, wyliczoną wg następującego wzoru: P = C + G + R gdzie: P liczba punktów z trzech kryteriów, C liczba punktów z kryterium cena, 7/10

8 G liczba punktów z kryterium okres gwarancji, R liczba punktów z kryterium czas reakcji na awarie. 5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taką samą sumę punktową wszystkich kryteriów: ceny i okresu gwarancji i czasu reakcji na awarię, Zamawiający z tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. VII. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Wykonawca winien zaoferować ceny jednoznaczne i ostateczne, które nie będą podlegać negocjacjom. 2. Oferowane ceny za realizację przedmiotu zamówienia powinny obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, bez których wykonanie przedmiotu zamówienia byłoby niemożliwe, w szczególności koszty dojazdu, pracy sprzętu, a także podatek VAT. 3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011 Nr 177, poz z późn. zm.). 4. Ceny muszą być podane w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. IX. Termin i sposób złożenia oferty: Ofertę podpisaną przez Wykonawcę/upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku oferty elektronicznej skan podpisanego pisma) należy dostarczyć: 8/10

9 a) pocztą elektroniczną na adres: W temacie wiadomości należy wpisać: Oferta na budowę 6 domków letniskowych,,pod klucz,, w Jezierzanach w gminie Postomino. lub b) pocztą na adres Zamawiającego ul. Brzozowa 3, Kobylnica z dopiskiem na kopercie Oferta na budowę 6 domków letniskowych,,pod klucz,, w Jezierzanach w gminie Postomino lub c) osobiście na adres Zamawiającego ul. Brzozowa 3, Kobylnica lub na adres ul. Letniskowa 1, Jezierzany, z dopiskiem na kopercie Oferta na budowę 6 domków letniskowych,,pod klucz,, w Jezierzanach w gminie Postomino Ofertę powinna zostać umieszczona w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Oferta na budowę 6 domków letniskowych,,pod klucz,, w Jezierzanach w gminie Postomino. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta winna składać się z: a) Formularza oferty, przygotowanego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia; b) Oświadczeń stanowiących załącznik nr 2 do zaproszenia. c) Dokumentów potwierdzających spełnienie warunku wiedzy i doświadczenie których mowa w pkt. IV. Pkt. 1.ppkt. 1.2 zaproszenia. Złożenie oferty wadliwej, niekompletnej, bądź niepotwierdzającej spełnienia warunków udziału w postępowaniu spowoduje odrzucenie oferty. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty to: 13 marca 2019 r., do godziny Wiążąca jest data dostarczenia oferty do Zamawiającego. X. Informacja o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcami i inne postanowienia: 9/10

10 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim, 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą poczty elektronicznej, 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres wskazany nagłówku zaproszenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. 6. Jeśli oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych. XI. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie, 3. Załącznik nr 3 Przedmiary, 4. Załącznik nr 4 Dokumentacja techniczna. 10/10