Wykonanie i dostawa wymienników ciepła do instalacji laboratoryjnej do produkcji. biokomponentów w technologii trójprocesowej.

Transkrypt

1 EKOBENZ Narodowe Centrum Badań j Rozwoju ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 8/GEKON1/04/214303/21/2014 Wykonanie i dostawa wymienników ciepła do instalacji laboratoryjnej do produkcji biokomponentów w technologii trójprocesowej w ramach projektu: "Przemysłowa produkcja biokomponentćw w technologii trćjprocesowej do wykonania NCWpo 2018 roku" dofinansowanego w ramach programu GEKON-GENERATOR KONCEPCJI EKOLOGICZNYCH dla Inwestycji: "Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania istniejącego warsztatu na pilotażową stację laboratoryjną technologii trćjprocesowej ". Upublicznione dnia r. na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Zimna 11, Lublin (piętro I) I. Adres i nazwa Zamawiającego Ekobenz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Zimna 11 ( Lublin), zarejestrowana w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , posiadająca numer NIP: oraz REGON II. Sposób porozumienia się z Zamawiającym Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy zobowiązani są przekazywać Zamawiającemu pisemnie, faksem lub mailowo na adres: Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna 11, Lublin przetarg@ekobenz.pl fax: Osoba upoważniona Daniel Machaiski III. Opis przedmiotu zamówienia do kontaktów z Wykonawcami: W ramach projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NeW po 20 l Sroku", Zamawiający kieruje zapytanie ofertowe do Wykonawców, którzy zainteresowani są wykonaniem usługi: wykonanie i dostawa wymienników ciepła do instalacji laboratoryjnej do produkcji biokomponentów w technologii trójprocesowej. Zakres zamówienia Zakres zamówienia wybranego Wykonawcy będzie obejmować: wykonanie i dostawa wymienników ciepła do instalacji laboratoryjnej do produkcji biokomponentów w technologii trój procesowej

2 EKOBENZ Ndrodowe Centrum Badań I Rozwoju Wykonanie dostawa następujących aparatów do instalacji produkcji biokomponentów w technologii trój procesowej (zakres) : - Dostawy i montaże aparatów: Wymiennik ciepła E-133, Wymiennik ciepła E-207, Wymiennik ciepła E-22 l, Wymiennik ciepła E-206 na podstawie załączonej specyfikacji technicznej aparatów(konieczność podpisania umowy o zachowaniu poufności). IV. Termin wykonania zamówienia l. Maksymalny termin wykonania zamówienia: 60 dni od daty podpisania Umowy V. Tryb udzielenia zamówienia. l. Zamówienie będzie udzielone z zachowaniem zasad: uczciwej konkurencji, efekt ywności, jawności i przejrzystości. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 3. Zapytanie ofertowe zostaje zamieszczone na stronie internetowej w siedzibie Zamawiającego oraz wysłane do co najmniej trzech oferentów. Zamawiający dokona wyboru jednej, najkorzystniejszej oferty zgodnie z kryteriami przewidzianymi w pkt. XIV. Postępowanie będzie miało charakter jednoetapowy. VI. Warunki udziału w postępowaniu l. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: l) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie należyte zamówienia. Zamawiający uzna, że warunki opisane w pkt VlI są spełnione jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 i 3 do Zapytania ofertowego. VII. Podwykonawcy l. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie, która część zamówienia będzie wykonana przez podwykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie wskaże niniejszej informacji, Zamawiający uzna, iż zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców. Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11~)ś3

3 GekoP"~ ~" '. EKOBENZ VIII. Przygotowanie oferty l. Na ofertę składają się: Formularz ofertowy (załącznik nr l do Zapytania ofertowego). 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru (ewidencji), albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym: 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. IX. Termin i sposób złożenia oferty l. Ofertę w jednym egzemplarzu należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie). 2. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: EkoBenz Sp. z 0.0. ul. Zimna Lublin z dopiskiem: "Oferta na wykonanie i dostawa wymienników ciepła do instalacji laboratoryjnej do produkcji biokomponentów w technologii trój procesowej" dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania CW po 2018 roku" Otworzyć komisyjnie. 3. Opakowanie powinno ponadto być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz X. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest swoją ofertą w ciągu 30 dni, liczonych od terminu składania ofert, określonego w pkt. X ppkt. 4. XI. Sposób obliczania ceny I. Cena oferty musi być tak skalkulowana, aby zawierała całkowitą cenę realizacji przedmiotu zamówienia za cały zakres zamówienia. 2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. a) Rozliczenie finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie zamówienia. XII. Otwarcie ofert l. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o I:odz. 13 w siedzibie Zamawiającego (sekretariat). 2. Z otwarcia ofert Zamawiający sporządzi Protokół. Oferty nie będą zwracane. Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, UL Zimna~9

4 Gekor.i~~ ~, -. EKOBENZ Narodowe Centrum Badań i Rozwoju XIII. Wybór oferty naj korzystniejszej l. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: będzie ona niezgodna z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego lub z odpowiednimi przepisami prawa; została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; zawiera błędy w obliczeniu ceny rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Oferty odrzucone nie zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny. 3. Zamawiający dokona oceny ofert z uwzględnieniem następujących kryteriów: l) Cena (waga 80 %); 2) Okres gwarancji (waga 20 %); Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (80 pkt.) w kryterium Cena - "C" (wyrażona w PLN netto) - ofercie z najniższą ceną za realizację zamówienia. Punkty zostaną wyliczone wg wzoru: Cmin C x80%x 100 Cbad C - liczba punktów uzyskana przez danego Wykonawcę Cbad - cena zaoferowana w badanej ofercie Cmin - najniższa cena, zaoferowana przez Wykonawców Sposób przyznania punktów w kryterium Okres gwarancji/wsparcia producenta ("G"). Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (20 pkt.) w kryterium Okres gwarancji - "G" (wyrażony w miesiącach) - ofercie z najdłuższym terminem okresu gwarancji. Punkty zostaną wyliczone wg wzoru: Gbad -Gmin G x 20 % x 100 Gmax-Gmin G -liczba punktów uzyskana przez danego Wykonawcę Gmax - naj dłuższy okres gwarancji, zaoferowany Gbad - długość okresu gwarancji, zaoferowany Gmin - naj krótszy okres gwarancji, zaoferowany przez Wykonawców w badanej ofercie przez Wykonawców Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, wyliczonych zgodnie ze wzorem: XIV. Zawarcie umowy O=C+G 1. Wybrany wykonawca ma obowiązek zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia, w terminie 21 dni od daty poinformowania go o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej.

5 EKOBENZ Nalodowe Centrum Badoń I Rozwoju 2. W sytuacji gdy wybrany wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia, w terminie określonym w pkt. l, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył kolejną, najkorzystniejszą ofertę. xv. Zastrzeżenia Zamawiającego l. Zamawiający, bez podania przyczyn oraz bez konsekwencji finansowych wobec Wykonawców, może w każdym czasie przedłużyć, unieważnić, zawiesić lub zamknąć niniejsze postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie przed upływem terminu złożenia ofert prawo do modyfikacji, zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego, w tym załączników. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawców którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu o skorzystaniu z któregokolwiek z uprawnień, o których mowa w ppkt. l i 2. XVI. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego nr 1 - Formularz ofertowy nr 2 - Oświadczenie nr 3 - Oświadczenie nr 4 - Umowa o poufności o braku powiązań kapitałowych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu nr 5 - Specyfikacja techniczna wymienników ciepła (konieczność podpisania umowy o zachowaniu poufności) Ekobenz Sp. z 0.0., Lublin, Ul. Zimna ~~~9182

6 EKOBENZ Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 8/GEKONł/04/2ł4303/21/20ł4 FORMULARZ OFERTOWY Do Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna Lublin Wykonawca 1_1_1_1_1_1_1_1_1_11_1_1_1_- REGON 1_1_1_1_-1_1_1_-I_I~ NIP kod miejscowość ulica Inr domu! nr lokalu województwo numer wpisu do ewidencji dz. gospodarczej prowadzonej przez @ strona internetowa numer telefonu numer faksu Działając za/w imieniu powyżej oznaczonego Wykonawcy, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 8/GEKON 1/04/214303/21/20 14, którego przedmiotem jest wykonanie i dostawa wymienników ciepła do instalacji laboratoryjnej do produkcji biokomponentów w technologii trój procesowej, oświadczam(y), że : I. składamy ofertę wykonania całości w/w zamówienia za kwotę netto zł (słownie: złotych); Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON

7 EKOBENZ wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości % za kwotę brutto zł (słownie: zł) 2. oferujemy wykonanie zamówienia w terminie dni od daty podpisania Umowy o udzielenie zamówienia; 3. wykonawca zobowiązany jest swoją ofertą w ciągu 30 dni, liczonych od terminu składania ofert, 4. Jednocześnie oświadczam(y), że: a. Zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz wszystkimi załącznikami do Zapytania ofertowego, i przyjmuje określone w nich warunki; b. Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. Data, Pieczątki i podpis Wykonawcy Ekobenz Sp. z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON

8 EKOBENZ Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 8/GEKONl/04/214303/ pieczątka Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Działając za/w imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty na wykonanie i dostawa wymienników ciepła do instalacji laboratoryjnej do produkcji biokomponentów w technologii procesowej dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NeW po 2018 roku" nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym - Ekobenz Sp. z 0.0. z siedzibą w Lublinie Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Ekobenz Sp. z 0.0.) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcj i; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, Pieczątki i podpis Wykonawcy Ekobenz Sp. z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON

9 EKOBENZ Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 8/GEKON 1/04/214303/21 /20 14 pieczątka U!ykonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARU KÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Działając za/w imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty na wykonanie i dostawa wymienników ciepła do instalacji laboratoryjnej do produkcji biokomponentów w technologii procesowej dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NCW po 2018 roku" Wykonawca: l) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, 2) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Dodatkowo oświadczam(y), że wobec Wykonawcy, na dzień złożenia oferty na wykonanie i dostawa wymienników ciepła do instalacji laboratoryjnej do produkcji biokomponentów w technologii procesowej, dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NCW po 2018 roku" nieprowadzone jest postępowanie upadłościowe lub likwidacxjne. Data, Pieczątki i podpis Wykonawcy Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON

10 EKOBENZ Załącznik nr 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 8/GEKON 1/04/ /2014 UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI zawarta pomiędzy: 1. EKOBENZ Spółka z 0.0. z siedzibą w Lublinie przy ul. Zimnej 11, Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS , rp: , reprezentowaną przez: Stanisława Jabłońskiego - Prezesa Zarządu, Dariusza Tarasa - \Viceprezesa Zarządu (dalej jako "Uprawniony") a 2.., Regon, rp. reprezentowaną przez: (dalej jako "Zobowiązany") 1. OŚWIADCZE la STRO 1. Uprawniony oświadcza, że jest twórcą i przysługują mu w sposób wyłączny wszelkie prawa związane z projektem pt. "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania CW po 2018 roku" w ramach którego powstała dokumentacja projektowa: pt. "Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania istniejącego warsztatu na pilotażową stację laboratoryjną technologii trójprocesowej" (dalej jako "Projekt"). Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON

11 EKOBENZ 2. Zobowiązany oświadcza, że: (i) jest mu znany fakt, iż wszelkie prawa związane z powstaniem, opracowaniem i prowadzeniem Projektu przysługują w sposób wyłączny Uprawnionemu oraz są wynikiem jego pracy twórczej, jak również że powstanie, opracowanie i prowadzenie Projektu jest związane ze znacznym nakładem czasu i kosztów; (li) jest świadomy, iż ujawnienie lub udostępnienie informacji o Projekcie osobom trzecim może spowodować powstanie po stronie Uprawnionego szkody, polegającej w szczególności na utracie Klienteli, nieuprawnionym odwzorowaniu przez inne osoby rozwiązań, o których mowa w 2 ust. 1 niniejszej Umowy, czy też na pozbawieniu możliwości korzystnego zbycia praw do Projektu albo na rozmyciu atrakcyjności koncepcji Projektu przez nieudolne wykorzystanie jego założeń przez osoby nieuprawnione; (iii) jest świadomy, iż Projekt jest rozwiązaniem nowym na rynku, którego powodzenie, jako rozwiązania ukierunkowanego na osiąganie zysku, jest uzależnione od możliwości niezakłóconego zaprezentowania Projektu maksymalnie dużej grupie Klienteli, wobec czego niezbędne jest zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których odwołuje się niniejsza Umowa; (iv) akceptuje fakt, że wszelkie informacje, do których odwołuje się niniejsza Umowa, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa; (v) jest świadomy, iż przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie wyżej wymienionych informacji, może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a bezprawne uzyskiwanie i ujawnianie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić przestępstwo określone wart. 23 tej ustawy, zagrożone między innymi karą pozbawienia wolności do lat 2; (vi) jest świadomy, że dane przekazane mu w razie nawiązania współpracy lub przed nawiązaniem takiej współpracy, stanowią przedmiot prawa autorskiego lub innych praw własności intelektualnej oraz że naruszenie tych praw będzie skutkować dochodzeniem przez Uprawnionego lub inne osoby wszelkich roszczeń dopuszczalnych z tego tytułu przepisami obowiązującego prawa. 3. Zobowiązany oświadcza, że w związku z potencjalną współpracą z Uprawnionym, wyraża zainteresowanie Projektem oraz zasadami jego funkcjonowania. 2. OBOWIĄZEK POUFNOŚCI 1. Zobowiązany zobowiązuje się niniejszym traktować jako poufne wszystkie informacje dotyczące Projektu, w których posiadanie wszedł, lub które zostaną mu przekazane przez Uprawnionego, w szczególności w związku z potencjalną lub przyszłą współpracą pomiędzy Stronami. Powyższe obejmuje w szczególności: zasady i sposób działania Projektu, rozwiązania organizacyjne, techniczne i technologiczne zastosowane przy jego wprowadzaniu w życie oraz funkcjonowaniu, treść stosunków prawnych nawiązanych lub mających być nawiązanymi pomiędzy uczestnikami Projektu, zwłaszcza informacje wynikające z definicji i postanowień umownych zawartych w projekcie umowy o wykonanie Projektu. 2. Zobowiązany zobowiązuje się nie ujawniać, nie przekazywać osobom trzecim w jakikolwiek sposób ani nie umożliwiać dostępu do żadnych informacji, wymienionych w ust. 1, jak również nie wykorzystywać tych informacji bez wyraźnego upoważnienia przez Uprawnionego, udzielonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON

12 EKOBENZ 3. Zobowiązany zapłaci Uprawnionemu karę umowną za naruszenie obowiązków, o których mowa w 2 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, w wysokości 10000,00 (dziesięć tysięcy) złotych za każde naruszenie. Uprawniony ma prawo żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 3. IN E 1. Umowę niniejszą zawarto w dniu w Lublinie. 2. Sądem właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Uprawnionego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowa podlega prawu polskiemu. Przepisów wskazujących na właściwość prawa obcego lub umów międzynarodowych nie stosuje się. Uprawniony Zobowiązany Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON