EKOBENZ. Na System Zarządzania produkcją MES

Transkrypt

1 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO~Cl ZAPYTANIE Nr 2IfUDA-POIG /09-00 OFERTOWE UDA-POIG /09-00 Na System Zarządzania produkcją MES w ramach projektu: "Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu Węglowodory i ich pochodne" dofinansowanego w ramach działania "Wsparcie projektów celowych. Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. dla Inwestycji: "Budowa przemysłowej instalacji produkcji ton/rok paliw syntetycznych z bioetanolu wraz z obiektami towarzyszącymi w Bogumiłowie gmina Kleszczów". Upublicznione dnia na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Zimna 11, Lublin (piętro I) I. Adres i nazwa Zamawiającego Ekobenz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy u\. Zimna II ( Lublin), zarejestrowana w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , posiadająca numer NIP: oraz REGON II. Sposób porozumienia się z Zamawiającym Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy zobowiązani są przekazywać Zamawiającemu pisemnie, faksem lub mailowo na adres: Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna 11, Lublin Fax: Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Grzegorz Kiełkowski. g.kielkowski@ekobenz.pl III. Opis przedmiotu zamówienia W ramach projektu "Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu ", Zamawiający kieruje zapytanie ofertowe do Wykonawców którzy w ramach projektu zainteresowani są wykonaniem usługi: Dostawę Systemu zarządzania Produkcją MES wraz z licencją (Manufacturing Execution Systems) (dla.przemysłowej instalacji produkcji ton/rok paliw syntetycznych Z bioetanolu wraz z obiektami towarzyszącymi w Bogumiłowie gmina Kleszczów."

2 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI IV. Zakres zamówienia obejmuje: Dostawa Systemu Zarządzania Produkcją, na nośniku CD, wraz z licencją na użytkowanie (w pełnej funkcjonalności) dla 10 stanowisk. System powinien gromadzić informacje o produkcji i propagować je zgodnie z ustalonymi uprawnieniami. System powinien zapewniać dostęp do informacji o szczegółach aktualnie realizowanych i już zrealizowanych zleceń produkcyjnych. Systemy powinien pozwalać na śledzenie procesów produkcyjnych w obszarach: bieżącego i historycznego przebiegu produkcji, wydajności oraz jakości produkcji. Dane produkcyjne powinny być gromadzone w sposób automatyczny gwarantując wiarygodność pozyskiwanych informacji. System powinien umożliwiać realizację następujących zadań: traceability (genealogia) produktu końcowego zarządzanie procesami biznesowymi na hali produkcyjnej zarządzenie zleceniami produkcyjnymi tworzenie i automatyczna aktualizacja harmonogramu produkcji informacja ilościowa o produkcji w toku bieżący i historyczny rejestr pracy urządzań i ludzi wspomaganie procesu kontroli jakości zapis zdarzeń występujących na hali produkcyjnej zarządzanie partiami produktu wymiana danych z systemami zewnętrznymi (z DCS po przez serwer OPC, z ERP, systemami zarządzania laboratorium) - analizowanie i tworzenie wykresów opisujących współczynniki jakości dla poszczególnych zmian, komórek zakładu oraz produktów w celu zidentyfikowania źródła powstawania problemu oraz obszaru, w którym występuje w oparciu o dane z systemów zewnętrznych. v. Dodatkowe zadania po stronie Wykonawcy Przekazanie dokumentacji licencyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. VI. Miejsce i termin wykonania zamówienia l. Miejsce wykonania zamówienia: Lokalizacja terenu budowy instalacji przemysłowej (przedmiotu wykonania zamówienia): Bogumiłów, powiat Bełchatowski 2. Termin wykonania (dostarczenia licencji): do VII. Tryb udzielenia zamówienia. l. Zamówienie będzie udzielone z zachowaniem zasad: uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Ekobenz Sp. z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON

3 NARODOWA STRATEGIA SPOJNO~CI 3. Zapytanie ofertowe zostaje zamieszczone na stronie internetowej www ekobenz.pl, wywieszone w siedzibie Zamawiającego i wysłane do co najmniej trzech oferentów. Zamawiający dokona wyboru jednej, najkorzystniejszej oferty zgodnie z kryteriami przewidzianymi w pkt. XVI. Postępowanie będzie miało charakter jednoetapowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu l. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie należyte zamówienia. Zamawiający uzna, że warunki opisane w pkt. VIII są spełnione jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 2 i 3 do zapytania IX. Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie, która część zamówienia będzie wykonana przez podwykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie wskaże niniejszej informacji, Zamawiający uzna, iż zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców. X. Przygotowanie oferty 1. Na ofertę składają się: Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru (ewidencji), albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. XI. Termin i sposób złożenia oferty l. Ofertę w jednym egzemplarzu należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie). 2. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres:

4 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNoSCI EkoBenz Sp. Z 0.0. ul. Zimna Lublin z dopiskiem: "Oferta na System Zarządzania Produkcją Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych Z bioetanolu" Otworzyć komisyjnie. 3. Opakowanie powinno ponadto być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 4. Termin składania ofert upływa w dniu r. godz Xll. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest swoją ofertą w Ciągu 45 dni, liczonych od terminu składania ofert, określonego w pkt. XI ppkt. 4. XIII. Sposób obliczania ceny l. Cena oferty musi być tak skalkulowana, aby zawierała całkowitą cenę realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. a) Rozliczenie finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie zamówienia. XIV. Otwarcie ofert l. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu o godz. 13, w siedzibie Zamawiającego 2. Z otwarcia ofert Zamawiający sporządzi Protokół. 3. Wszelkie koszty sporządzenia oferty ponosi Oferent. xv. Wybór oferty najkorzystniejszej I. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: będzie ona niezgodna z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego lub z odpowiednimi przepisami prawa; została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; zawiera błędy w obliczeniu ceny lub rażąco niską cenę w stosunku do

5 NARODOWA STRATEGIA SPOJN05C1 przedmiotu zamówienia. Oferty odrzucone nie zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert. 3. Zamawiający dokona oceny ofert z uwzględnieniem następujących kryteriów: 1) Cena (waga 100 %); XVI. Zawarcie umowy l. Wybrany wykonawca ma obowiązek zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia, w terminie 3 dni od daty poinformowania go o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej. 2. W sytuacji gdy wybrany wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia, w terminie określonym w ppkt. l, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył kolejną, najkorzystniejszą ofertę. XVII. Zastrzeżenia Zamawiającego l. Zamawiający, bez podania przyczyn oraz bez konsekwencji finansowych wobec Wykonawców, może w każdym czasie przedłużyć, unieważnić, zawiesić lub zamknąć niniejsze postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie przed upływem terminu złożenia ofert prawo do modyfikacji, zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego, w tym załączników. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawców którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu o skorzystaniu z któregokolwiek z uprawnień, o których mowa w ppkt. 1 i 2. XVIII. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego nr 1- Formularz ofertowy nr 2 - Oświadczenie nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

6 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 21jUDA-POIG.Ol j09-00 UDA-POIG j09-00 FORMULARZ OFERTOWY Do Ekobenz Sp. z 0.0. uł. Zimna Lublin Wykonawca 1_1_1_1_1_1_1_1_1_1 REGON 1_1_1_1_- 1_1_1_1_- 1_1_1_-1_1_1 NIP kod miejscowość ulica Im domu! m lokalu województwo numer wpisu do rejestru lub ewidencji dz. gosp. prowadzonego przez @ strona internetowa numer telefonu numer faksu Działając ww imieniu powyżej oznaczonego Wykonawcy, w odpowiedzi Zapytanie ofertowe nr 21 /UDA-POIG.O /09-00 UDA-POIG /09-00 którego przedmiotem jest Dostawa Systemu zarządzania Produkcją MES wraz z licencją, oświadczam(y), że: l. składamy ofertę wykonania całości w/w zamówienia za kwotę netto zł (słownie: złotych); wraz z należnym podatkiem VATw wysokości % za kwotę brutto zł (słownie: złotych); 2. na poczet wykonania zamówienia wymagamy zaliczki w kwocie % ceny zamówienia netto.

7 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO~CI 3. oferujemy wykonanie zamówienia w terminie dni od daty podpisania Umowy o udzielenie zamówienia; 4. Wykonawca związany jest swoją ofertą w ciągu 45 dni, liczonych od terminu składania ofert, Jednocześnie oświadczam(y), że: I. zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz wszystkimi załącznikami do Zapytania ofertowego, i przyjmujemy określone w nich warunki; 2. uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. Data, Pieczątka ipodpis Wykonawcy

8 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNoSCI Zalącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 21IUDA-POIG /09-00 UDA-POIG /09-00 pieczątka Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Działając za/w imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty na Dostawę Systemu zarządzania Produkcją MES wraz z licencją, dla projektu "Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu" nie jest powiazany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym - Ekobenz Sp. z 0.0. z siedzibą w Lublinie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Ekobenz Sp. z 0.0) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: I) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, Pieczątka ipodpis Wykonawcy

9 NARODOWA STRATEGIA SPOJNO~CI Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 21IUDA-POIG.OJ /09-00 UDA-POlG /09-00 pieczqtka ~ykon~cy OŚWIADCZENIE Działając za/w imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty Dostawę Systemu zarządzania Produkcją MES wraz z licencją, d/a projektu" Innowacyjna produkcja pa/iw syntetycznych z bioetanolu" Wykonawca: l) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, 2) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Dodatkowo, oświadczam(y), że wobec Wykonawcy, na dzień złożenia oferty na Dostawę Systemu zarządzania Produkcją MES wraz z licencją "Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetano/u ", nieprowadzone jest postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne. Data, Pieczqtka i podpis Wykonawcy