Działania Wójta między sesjami

Transkrypt

1 Działania Wójta między sesjami r. Inwestora w Słupsku dotyczące omówienia bieżących spraw związanych z opracowywaniem dokumentacji technicznej dotyczącej Programu Otwarte Strefy Aktywności (OSA), ogłoszonym przez Ministerstwo Sportu i Turystyki r. - spotkanie w Urzędzie z Dyrektorem i Główną Księgową Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Smołdzinie w sprawie prowadzonych obecnie prac modernizacyjnych w ramach projektu unijnego w Zespole Szkolno Przedszkolnym w Smołdzinie i na temat dalszych planów prac modernizacyjnych w Zespole Szkolno - Przedszkolnym oraz na temat wprowadzenia w Zespole regulaminu wynagradzania pracowników niepedagogicznych i na temat zmian w przepisach oraz konieczności ich wdrożenia w w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Smołdzinie r. Inwestora w Słupsku oraz z wykonawcą Firmy Usługi Ogólnobudowlane w Pogorszewie dotyczące przygotowania dokumentacji do zakończenia postępowania publicznego remontu dróg gminnych na terenie Gminy Smołdzino oraz omówienie z przedstawicielem Biura Obsługi Inwestora w Słupsku spraw związanych z opracowywaniem dokumentacji technicznej w związku z przygotowywaniem wniosku o dofinansowanie w ramach Programu rozwoju małej infrastruktury sportowo rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym Otwarte Strefy Aktywności (OSA), ogłoszonym przez Ministerstwo Sportu i Turystyki r. - wyjazd do Komendy Miejskiej Policji w Słupsku na uroczystość przekazania obowiązków Komendanta Miejskiego Policji w Słupsku i pożegnania ze Sztandarem w związku z zakończeniem służby w Policji przejście na emeryturę.

2 r. - wyjazd do: Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku i Starostwa Powiatowego w Słupsku na spotkanie z Dyrektorem Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku i ze Starostą Słupskim w celu omówienia remontu dróg powiatowych. Urzędu Miejskiego w Słupsku na spotkanie z Wiceprezydentem Miasta w celu podpisania porozumień na budowę schroniska dla zwierząt w Słupsku r. - spotkanie w Urzędzie z Dyrektorem Słowińskiego Parku Narodowego w Smołdzinie dotyczące trójporozumienia między Słowińskim Parkiem Narodowym w Smołdzinie, Wodnym Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym w Słupsku i Urzędem Gminy w Smołdzinie dot. finansowania i organizacji plaży w Czołpinie w sezonie letnim Dyskutowano również w sprawie Reorganizacji Słowińskiego Rezerwatu Biosfery. Od dnia r do r. - urlop wypoczynkowy r. - spotkanie w Urzędzie z przedstawicielem firmy PROMIS z Bytowa dotyczące spraw formalno prawnych związanych z uzyskaniem uzgodnień i decyzji administracyjnych niezbędnych do zatwierdzania projektu budowlanego na budowę sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Wysoka, Gardna Wielka i Gardna Mała wraz z odprowadzeniem ścieków do oczyszczalni w Smołdzinie. - spotkanie organizacyjne w Gminnym Ośrodku Kultury w Smołdzinie dotyczące omówienia imprezy sportowo rowerowej pn: Maraton pod Rowokołem r. - spotkanie w Urzędzie z Komendantem Komisariatu Policji w Ustce i Kierownikiem Posterunku Policji w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej w celu omówienia propozycji współpracy pomiędzy Komisariatem Policji w Ustce

3 a Gminą Smołdzino. Policja wnioskuje o dofinansowanie zakupu samochodu. Stwierdzono, że będzie to możliwe gdy gmina uzyska środki. - spotkanie w Urzędzie z Dyrektorem Słowińskiego Parku Narodowego w Smołdzinie w sprawie rozstrzygnięcia trasy planowanego rajdu rowerowego wokół Góry Rowokół, ustalono, że wspólnie Dyrektorem Słowińskiego Parku Narodowego w Smołdzinie dokładnie obejrzy się proponowany przebieg trasy w miesiącu marcu. - spotkanie w Urzędzie z Dyrektorem Banku Żywności w Słupsku dotyczące omówienia spraw bieżących z działalności Banku Żywności w Słupsku. - spotkanie w Zespole Szkolno Przedszkolnym z Dyrektorem, Wicedyrektorem, Radą Pedagogiczną w sprawie organizacji koncertu charytatywnego pn. Kawałek Serca, który odbędzie się w dniu 15 kwietnia 2018r r. - spotkanie w Zespole Szkolno - Przedszkolnym z Dyrektorem w celu omówienia spraw bieżących ,208r. - spotkanie w Urzędzie dot. wynajmu mieszkania dla mieszkanki miejscowości Gardna Wielka przy ul. Pl. Wolności. W spotkaniu wzięli udział: Wójt Gminy Smołdzino. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej, kurator zawodowy rodziny przy Sądzie Rejonowym w Słupsku, asystent rodziny, pracownicy Urzędu Gminy Smołdzino: referent ds. budownictwa i planowania przestrzennego oraz referent ds. gospodarki komunalnej. Osoba zainteresowana nie stawiła się z powodu choroby. W związku z tym ustalono termin kolejnego spotkania na dzień r. w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gardnie Wielkiej. Podczas spotkania poruszono temat niewłaściwego użytkowania najmowanego mieszkania przez zainteresowaną. Brak porozumienia i współpracy ze współlokatorami. Materiał na remont dachu, który został przekazany przez Urząd Gminy nadal składowany jest w piwnicy pomimo, że lokatorka miała we własnym zakresie przeprowadzić remont.

4 Inwestora w Słupsku w celu wykonania przeglądu poprawności wykonania dokumentacji dotyczącej remontu dróg gminnych r. - spotkanie w Zespole Szkolno - Przedszkolnym z Dyrektorem w celu omówienia spraw bieżących i współpracy r. - wyjazd do: Powiatowego Urzędu Pracy w Słupsku w celu podpisania umowy na roboty publiczne. Akademii Pomorskiej w Słupsku na spotkanie z Kanclerzem Akademii w sprawie współpracy między Akademią Pomorską a Gminą Smołdzino. Starostwa Powiatowego w Słupsku na spotkanie ze Starostą Słupskim w celu omówienia spraw bieżących. - spotkanie w Urzędzie z Kierownikiem Ośrodka Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej nt: współpracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i Firmą zajmującą się kompleksowym przygotowywaniem wniosków do projektów unijnych i nt: ogłoszonego w ramach Projektu Operacyjnego przez Urząd Marszałkowski w Gdańsku programu związanego z wymianą piecy na ekologiczne. Omówiono również sprawę podpisania porozumienia między Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej a Urzędem Gminy Smołdzino dotyczącego świadczenia usług dowozu uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Gardnie Wielkiej i harmonogramu dowozu. (Sekretarz) - wyjazd do Stężycy na spotkanie dotyczące organizacji i możliwości dalszego funkcjonowania Klubu ROWOKÓŁ, spełnienia wymogów formalnych.

5 r. Inwestora w Słupsku dotyczące przygotowania dokumentacji na budowę garażu w Remizie Ochotniczej Straży Pożarnej w miejscowości w Gardna Mała. - spotkanie w Urzędzie z Radną Miasta Ustka dotyczące współpracy Samorządu w Miejskim Obszarze Funkcjonalnym Słupsk. - spotkanie w Urzędzie z Urzędującym Sekretarzem Polskiego Towarzystwa Turystyczno Krajoznawczego w Słupsku w sprawie bieżącej współpracy r. - wyjazd do Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku wraz ze Skarbnikiem na podpisanie umowy na realizację projektu Razem dla rodziny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego r. - spotkanie w Urzędzie z animatorem kultury Gminnego Ośrodka Kultury w Smołdzinie w sprawie omówienia organizacji Misterium Męki Pańskiej które odbędzie się 25 marca 2018r. w Smołdzinie i organizacji Dnia Kobiet r - spotkanie w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gardnie Wielkiej dot. wynajmu mieszkania dla mieszkanki w miejscowości Gardna Wielka przy ul. Pl. Wolności. W spotkaniu brali udział: Wójt Gminy Smołdzino. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej, asystent rodziny, pracownicy Urzędu Gminy Smołdzino: referent ds. budownictwa i planowanie przestrzennego, referent ds. Gospodarki komunalnej, pracownik socjalny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej. Osoba zainteresowana brała udział w spotkaniu.

6 Podczas spotkania poruszono temat niewłaściwego użytkowania najmowanego mieszkania przez zainteresowaną a także : -wywóz nieczystości płynnych- ustalono, iż wywóz powinien odbywać się raz w miesiącu z uwagi na dużą ilość osób zamieszkujących w tej nieruchomości co pozwoli uniknąć zapychania się kanalizacji, -remontu domu- zainteresowana została poinformowana, że przed każdym remontem powinna wystąpić na piśmie o zgodę do Urzędu Gminy na przeprowadzenie tego remontu, - zalecanie zakupu koszy na śmieci i zlokalizowanie na podwórku a nie w kotłowni, - zalecenie wietrzenia pomieszczeń w celu uniknięcia wilgoci w domu, - zapytanie czy zostały wstawione okna, zainteresowana odpowiedziała że zewnętrzne szyby zostały wstawione a wewnętrznych jeszcze nie ma odpowiedniego wymiaru aby zamontować, - materiał, który został przekazany przez Urząd Gminy w celu remontu dachuzainteresowana twierdzi że część materiału została położona na dachu, który w szczególności wymagał remontu. Zainteresowana poinformowała, że pracownik socjalny GOPS powiedział, iż pomoże napisać stosowne pismo do Wójta żeby ten remont dachu wykonali pracownicy Urzędu Gminy. Następne spotkanie planowane jest na r. ze wszystkimi współlokatorami nieruchomości. - wyjazd do: Banku Żywności w Słupsku na spotkanie z Dyrektorem w celu omówienia spraw bieżących. Urzędu Miejskiego w Słupsku w celu zawarcia umowy notarialnej Schronisko dla zwierząt w Słupsku. Słupskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej w Słupsku na seminarium pn: Jak zaktywizować osoby nieaktywne zawodowo w województwie pomorskim organizowane przez Wojewódki Urząd Pracy w Gdańsku przy współudziale Powiatowego Urzędu Pracy w Słupsku r. - wyjazd do Jezierzyc na XIII Powiatowy Turniej Kół Gospodyń Wiejskich organizowany przez Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, Starostwo Powiatowe w Słupsku i Gminę Słupsk r. - spotkanie w Urzędzie spotkanie w Urzędzie z przedstawicielem Biura Obsługi Inwestora w Słupsku oraz z wykonawcą

7 Firmy Usługi Ogólnobudowlane w Pogorszewie w sprawie wytypowania dróg gminnych przeznaczonych do remontu w 2018 roku r. - wyjazd do: Banku Żywności w Słupsku na spotkanie z Dyrektorem dotyczące spraw związanych z działalnością Banku Żywności w Słupsku. Starostwa Powiatowego w Słupsku na XL sesję Rady Powiatu Słupskiego r. - spotkanie w Urzędzie z Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej w sprawie użytkowania budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gardnie Wielkiej. - spotkanie z Dyrektorem Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Smołdzinie w sprawie współpracy. - spotkanie w Urzędzie z Dyrektorem Gminnego Ośrodka Kultury w Smołdzinie dotyczące organizacji Dnia Kobiet r. Inwestora w Słupsku dotyczące rozbudowy siedziby Ochotniczej Straży Pożarnej - budowa garażu w Gardnie Małej. - wyjazd do Słupska na obchody Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych r. - spotkanie w Urzędzie z Dyrektorem Banku Żywności w Słupsku dotyczące współpracy r. - wyjazd do Starostwa Powiatowego w Słupsku w sprawie

8 dokumentacji na rozbudowę remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Gardnie Małej - budowa garażu. - udział w szkoleniu dotyczącego nowego rozporządzenia o ochronie danych osobowych prowadzone przez informatyka. W szkoleniu udział wzięli: - Dyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Smołdzinie - Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej. - Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Smołdzinie r. - spotkanie z Dyrektorem Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Smołdzinie dotyczące omówienia spraw bieżących. - spotkanie z Dyrektorem Słowińskiego Parku Narodowego w Smołdzinie w sprawie współpracy. - uczestnictwo w obchodach Dnia Kobiet w miejscowości Gardna Wielka r. - spotkanie w Urzędzie z przedstawicielem firmy Deloitte w sprawie nawiązania współpracy w sprawie rozliczeń związanych z podatkiem VAT. Inwestora w Słupsku w sprawie realizacji inwestycji rozbudowy budynku remizy strażackiej o pomieszczenie socjalno - garażowe położone na działce nr 259/1 wraz z zagospodarowaniem terenu w obrębie Gardna Mała. - udział w posiedzeniu Komisji Rady Gminy. - uczestnictwo w obchodach Dnia Kobiet w miejscowości Łokciowe r. - uczestnictwo w obchodach Dnia Kobiet w Zespole Szkolno Przedszkolnym w Smołdzinie. - uczestnictwo w obchodach Dnia Kobiet w miejscowości Smołdzino r.

9 - uczestnictwo w obchodach Dnia Kobiet w miejscowości Siecie. - uczestnictwo w obchodach Dnia Kobiet w miejscowości Żelazo r. - uczestnictwo w obchodach Dnia Kobiet w miejscowości Stojcino. - uczestnictwo w obchodach Dnia Kobiet w miejscowości Wierzchocino r. Inwestora w Słupsku w sprawie realizacji inwestycji rozbudowy remizy strażackiej o pomieszczenie socjalno garażowe w Gardnie Małej. - częściowy odbiór prac w Przedszkolu w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Smołdzinie r. - wyjazd do Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku na spotkanie z Dyrektorem ZDP w celu omówienia możliwości remontu dróg. W omawianym okresie przyjąłem około 70 interesantów. Wójt Gminy /-/Arkadiusz Walach Sporządziła: Grażyna Majewska Sekretarka