Ad. 1. Przewodnicząca Izabela Smagoń poinformowała, że radni wraz z zaproszeniem na posiedzenie Komisji otrzymali informacje na tematy, które są

Transkrypt

1 Protokół Nr 5/2015 ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji ds. Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego oraz Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa, które odbyło się w dniu 27 kwietnia 2015 r. Komisje spotkały się o godz w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Smołdzino. Obecni byli członkowie Komisji zgodnie z załączonymi listami obecności (zał. nr 1, zał. nr 2, zał. nr 3). Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1. Wójt Gminy - Pan Arkadiusz Walach 2. Sekretarz Gminy - Pan Janusz Dzierzba 3. Skarbnik Gminy - Pani Bożena Rosińska 4. Przewodniczący Rady Gminy - Pan Marek Krystjańczuk 5. Kierownik Gminnego Ośrodka - Pani Paulina Kamińska Pomocy Społecznej w Smołdzinie 6. Prezes Stowarzyszenia Rozwoju - Pani Renata Knitter Turystyki Wiejskiej,,Słowiniec Przewodnicząca Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa Izabela Smagoń przywitała zebranych i otworzyła obrady. Przedstawiła porządek posiedzenia: 1. Omówienie przygotowań do sezonu turystycznego. 2. Przedstawienie oceny zasobów pomocy społecznej za 2014 rok dla Gminy Smołdzino. 3. Informacja o stanie zadań inwestycyjnych w 2015 roku. 4. Zapoznanie się ze stanem dróg oraz analiza poprawy stanu dróg. 5. Analiza wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży i dzierżawy w 2015 roku. 6. Sprawozdanie z pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Smołdzinie oraz realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii w 2014 roku. 7. Sprawozdanie z realizacji uchwał Rady Gminy Smołdzino za II półrocze 2014 roku. 8. Omówienie spraw bieżących.

2 Ad. 1. Przewodnicząca Izabela Smagoń poinformowała, że radni wraz z zaproszeniem na posiedzenie Komisji otrzymali informacje na tematy, które są zaplanowane w porządku posiedzenia. Zapytała radnych czy mają pytania odnośnie przygotowań do sezonu turystycznego. /Informacja stanowi załącznik nr 4 do protokołu/. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak zapytała czy została już wyznaczona miejscowość, w której odbędzie się Święto Plonów. Zaproponowała, aby wziąć pod uwagę miejscowość Wierzchocino. Pan Wójt odpowiedział, że jeszcze nie zostało ustalone, w której miejscowości będzie obchodzone Święto Plonów. Poinformował, że dwa lata temu Święto odbywało się w Wierzchocinie i należy wziąć pod uwagę, że być może mieszkańcy innych miejscowości również zadeklarują chęć, aby to w ich miejscowości odbyła się impreza. Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Violetta Kazimieruk zaproponowała, aby zorganizować spotkanie sołtysów i wybrać osoby, które będą odpowiedzialne za organizację i przeprowadzenie uroczystości dożynkowych. Wójt Gminy poinformował, że osobami odpowiedzialnymi za organizację dożynek są pracownicy Urzędu Gminy Agnieszka Hrywniak i Agnieszka Walotek Janka. Zwrócił się do radnych z prośbą, aby w swoich okręgach zmobilizowali mieszkańców do zaangażowania się w tą uroczystość. Kolejny temat, który poruszyła Pani Kazimieruk dotyczył plaży. Zapytała jak wygląda sprawa zabezpieczenia socjalnego plaży i przygotowania punktu ratownictwa. Agnieszka Hrywniak poinformowała, że rozmawiała z Prezesem Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego w Słupsku i ustaliła, iż miejsce wyznaczone do kąpieli będzie strzegło trzech ratowników, tak jak było to w latach ubiegłych. Natomiast zabezpieczenie socjalne organizuje Słowiński Park Narodowy. Głos zabrał radny Jacek Cichewicz. Poinformował, że plaża jest już przygotowana do sezonu turystycznego. Pracownicy Centrum Integracji Społecznej sprzątali plażę na całym odcinku od Łeby do Rowów. Ponadto ze strony Urzędu Morskiego plaża została uprzątnięta z gałęzi. Szlaki turystyczne będą na bieżąco sprzątane przez pracowników Parku. Zaplanowane są jeszcze trzy sprzątania kompleksowe plaży, tj. w czerwcu br., w połowie sezonu letniego i po zakończeniu sezonu. Odnośnie zabezpieczenia sanitarnego radny poinformował, że dwa sanitariaty stoją już przy Czerwonej Szopie, a docelowo będą cztery. Następnie Wójt poinformował, że kwota, która zostanie przeznaczona na zabezpieczenie miejsca do kąpieli wynosi ,00 zł. Podkreślił, że ta kwota wystarczy tylko na zabezpieczenie plaży w Czołpinie. W ramach współpracy WOPR chce dodatkowo przeszkolić dzieci z terenu gminy

3 Smołdzino w pływaniu. Gmina pokryje tylko koszty dowozu dzieci na basen do Słupska. W dalszej kolejności Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Violetta Kazimieruk zapytała jak będzie wyglądało zabezpieczenie zbierania śmieci w poszczególnych miejscowościach gminy. Pan Wójt poinformował, że najprawdopodobniej Gmina będzie musiała wystawić pojemniki w miejscowościach, co spowoduje, że mieszkańcy zapłacą więcej za wywóz odpadów. Pani Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej poinformowała, że Rada Sołecka Smołdzińskiego Lasu ustaliła z Kierownikiem CIS, że pracownicy CIS nieodpłatnie, raz w miesiącu, będą sprzątać pobocza wzdłuż dróg na terenie Smołdzińskiego Lasu. Następnie dyskutowano na temat gospodarki odpadami na terenie gminy. Kolejny poruszony temat dotyczył imprezy z okazji zakończenia inwestycji pn.,,rozwój szlaków turystycznych na terenie gminy Smołdzino, w ramach której utworzono szlak rowerowy,,złote Piaski oraz szlak kajakowy, zaplanowanej na dzień 23 maja br. Agnieszka Hrywniak poinformowała, że impreza będzie składała się z rajdu rowerowego, spływu kajakowego, części artystycznej, gier i zabaw w Parku wiejskim. Pani Renata Knitter poinformowała, że Stowarzyszenie,,Słowiniec przygotuje poczęstunek na imprezę. Ad. 2. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Paulina Kamińska wyjaśniła, że ustawa o pomocy społecznej nakłada na Gminę obowiązek stworzenia Oceny zasobów pomocy społecznej. /Informacja stanowi załącznik nr 5 do protokołu/. Poinformowała, że na rok 2015 i 2016 przewiduje się spadek liczby klientów GOPS, dzięki temu, że istnieje Centrum Integracji Społecznej oraz spadek liczby bezrobotnych. Natomiast zakłada się, że wzrośnie udzielanie pomocy w związku z alkoholizmem oraz długotrwałą chorobą i niepełnosprawnością. W dalszej kolejności Kierownik GOPS poruszyła temat środków finansowych na wydatki w pomocy społecznej. Poinformowała, że ogólna kwota zakłada wzrost wydatków, przede wszystkim spowodowane jest to wzrostem nakładów na pobyt dzieci w rodzinach zastępczych i pieczy, pobyt w domach pomocy społecznej, za usługi opiekuńcze. Następnie Wójt Gminy odniósł się do tematu CIS. Powiedział, że z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wydatkowane są środki w kwocie ,00 zł na CIS. Pan Wójt poinformował Panią Kierownik GOPS, że CIS nie będzie otrzymywało już środków z budżetu Gminy, ponieważ Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych ma również inne ważne

4 cele do zrealizowania. Pani Kamińska podkreśliła, że przepisy ustawy mówią, że Gmina powinna zapewnić dotację na uczestnika CIS. Ad. 3. Przewodnicząca Komisji ds. Budżetu Izabela Smagoń zapytała radnych czy mają pytania odnośnie przedstawionej informacji o stanie zadań inwestycyjnych w 2015 roku. /Informacja stanowi załącznik nr 6 do protokołu/. Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Violetta Kazimieruk poprosiła o więcej informacji na temat inwestycji wodno kanalizacyjnej w m. Komnino. Pan Wójt poinformował, że zakończenie realizacji inwestycji zaplanowane jest na dzień 30 kwietnia br. Aktualnie przeprowadzana jest inwentaryzacja. Mieszkańcy wyrażają wolę podłączenia się do sieci wodno kanalizacyjnej. Ad. 4. Pan Wójt zapewnił, że stan drogi przy ul. Jeziornej w m. Smołdzino zostanie poprawiony przez firmę wykonującą kanalizację. Następnie poinformował, że Przewodniczący Rady Gminy skierował pismo do Starosty Słupskiego z prośbą o poprawę stanu dróg powiatowych na terenie gminy Smołdzino. Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Violetta Kazimieruk poprosiła o więcej informacji na temat zakupu 200 ton żużla. Pracownik Urzędu Adam Fleszer poinformował, że Gmina otrzymała zezwolenie od Starosty Słupskiego na zagospodarowanie i składowanie 200 ton żużla. Materiał został już zakupiony i będzie przeznaczony na remont dróg, które wymagają uzupełnień. /Analiza stanu dróg gminnych stanowi załącznik nr 7 do protokołu/. Ad. 5. Pan Wójt poinformował, że oprócz działek przedstawionych w wykazie, dodatkowo do sprzedaży będzie przygotowana działka znajdująca się w m. Smołdzino przy boisku sportowym. Wyjaśnił, że kwota w budżecie, przeznaczona na wycenę działek, jest niewielka i w związku z tym można tylko małą ilość działek przygotować do sprzedaży. W dalszej kolejności poruszono temat gminnych mieszkań komunalnych. Pracownik Urzędu Maria Łukaszewicz poinformowała, że każdy najemca otrzymał informację o możliwości wykupienia lokalu z bonifikatą 95%. Nadal jest bardzo mało osób chętnych do wykupienia nieruchomości. Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Violetta Kazimieruk zapytała ile rodzin czeka na mieszkania komunalne. Pan Wójt odpowiedział, że aktualnie kilkanaście rodzin czeka na mieszkania. Poinformował, że na 2015 rok przygotowanych jest 18 umów na dzierżawę nieruchomości na łączną kwotę ,00 zł. Następnie Przewodnicząca Violetta Kazimieruk poprosiła o informację na temat stanu

5 technicznego budynków należących do Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji. Pan Wójt poinformował, że Dyrektor CKSiR złożyła do Urzędu Gminy dokumenty informujące o tym, że budynki świetlic w m. Kluki i Żelazo zagrażają bezpieczeństwu. Przewodnicząca Kazimieruk zapytała jaka jest szansa na reaktywację świetlicy w Klukach. Pracownik Urzędu Gminy Agnieszka Hrywniak poinformował, że dopóki Gmina nie pozyska środków na remont budynku to świetlica nie będzie funkcjonowała. /Analiza wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży i dzierżawy w 2015 roku stanowi załącznik nr 8 do protokołu/. Ad. 6. Radni nie mieli pytań do sprawozdania z pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Smołdzinie oraz realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii w 2014 roku. /Sprawozdanie stanowi załącznik nr 9 do protokołu/. Ad. 7. Radni nie mieli pytań do sprawozdania z realizacji uchwał za II półrocze 2014 roku. /Sprawozdanie stanowi załącznik nr 10 do protokołu/. Ad. 8. Przewodnicząca Komisji ds. Budżetu Izabela Smagoń poinformował, że do Rady Gminy wpłynął wniosek Zakładu Usług Wodnych w Słupsku w sprawie przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych taryf za zbiorowe dostarczanie wody i odbiór ścieków. Głos zabrał Sekretarz Gminy. Poinformował, że 24 kwietnia br. w Urzędzie Gminy odbyło się spotkanie z Prezesem ZUW. Sekretarz wyjaśnił, że Zakład powinien złożyć wniosek o zatwierdzenie taryf, który podlegałby analizie Wójta i wówczas pojawia się możliwość kwestionowania stawek, natomiast został złożony wniosek o przedłużenie czasu obowiązywania dotychczasowych taryf. Rada Gminy zdecyduje czy czas obowiązywania dotychczasowych taryf zostanie przedłużony czy też nie. W dalszej części dyskutowano na temat rozwiązania umowy koncesji z ZUW. Sekretarz poinformował, że Prezes ZUW powołał biegłego rewidenta, który dokonał sprawdzenia wyliczeń Spółki odnośnie gminy Smołdzino i potwierdził, że stawki obowiązujące na terenie gminy wynikają z faktycznych kalkulacji. Podkreślił, że rozwiązanie umowy koncesji z ZUW nie będzie łatwą sprawą. Podczas spotkania Prezes ZUW otrzymał od Wójta projekt porozumienia w sprawie polubownego rozwiązania sprawy dotyczącej wystawianych przez Gminę Smołdzino faktur VAT z tytułu czynności udostępnienia ZUW przez

6 Gminę sieci i oczyszczalni ścieków na podstawie umowy koncesji. Pan Prezes poinformował, że złoży do Urzędu Gminy oficjalny wniosek o przekazanie Spółce w zarządzanie sieci wodno kanalizacyjnej, ponieważ uważa, że zgodnie z umową koncesji tylko ZUW może zarządzać tą siecią. W tym miejscu Wójt Gminy poprosił radnych o poparcie jego działań związanych z rozwiązaniem umowy koncesji poprzez wydanie stosownej opinii. Na tym protokół zakończono. Zakończenie posiedzenia Komisji godz. 17:10 Protokołowała: /-/Edyta Kwiatek Przewodnicząca Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa /-/Izabela Smagoń