Zapytanie ofertowe nr ZO-PU.03/2014/51

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr ZO-PU.03/2014/51 Kielce, dn. 01 sierpnia 2014 r. Na przeprowadzenie 50 godzin szkoleniowych/grupę certyfikowanego szkolenia Masaż klasyczny dla 3 grup 12-osobowych (w sumie 150 godzin szkoleniowych). ZAMAWIAJĄCY Fundacja Centrum Europy Lokalnej ul. Ignacego Paderewskiego 29/ Kielce NIP: KRS: REGON: Strona www: fundacja-cel.pl fundacja-cel@prokonto.pl tel.: Informacje wprowadzające: 1.1 Celem zapytania jest wyłonienie Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze, w rozumieniu postanowień niniejszego zapytania ofertowego, warunki świadczenia usługi przeprowadzenia 50 godzin szkoleniowych/grupę certyfikowanego szkolenia Masaż klasyczny dla 3 grup 12-osobowych, w zakresie szczegółowo określonym w pkt. 2 niniejszego zapytania ofertowego. Szkolenie realizowane jest w ramach projektu Po zdrowie w świętokrzyskie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.2 Użyte w zapytaniu terminy i skróty mają następujące znaczenie: Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego zapytania Zamówienie zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 niniejszego zapytania Wykonawca osoba fizyczna lub firma, która ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 2. Zakres rzeczowy zamówienia: Słownik CPV: usługi szkoleniowe usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

2 2.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 50 godzin szkoleniowych/grupę stacjonarnego certyfikowanego szkolenia Masaż klasyczny dla 3 grup 12-osobowych (w sumie 150 godzin szkoleniowych). Godzina szkoleniowa trwa 45 minut. 2.2 Poziom i tematyka szkolenia: Szkolenie Masaż klasyczny ma na celu umożliwienie zdobycia kwalifikacji w zakresie technik masażu i zabiegów odnowy biologicznej. Szkolenie podzielone jest na 40 godzin zajęć teoretycznych, prowadzonych przez trenera z tytułem doktora oraz 50 godzin zajęć teoretyczno-praktycznych (w sumie 90 godzin szkoleniowych). Niniejsze zapytanie dotyczy przeprowadzenia 50 godzin zajęć teoretyczno-praktycznych/grupę, podzielonych na następujące moduły tematyczne: a. masaż bańką chińską b. masaż miodem i masaż czekoladą c. masaż gorącymi kamieniami d. masaż stemplami ziołowymi z elementami masażu tajskiego e. masaż klasyczny i relaksacyjny 2.3 Adresaci szkolenia: Osoby dorosłe, zatrudnieni w mikro, małych lub średnich przedsiębiorstwach, z terenu województwa świętokrzyskiego. W szkoleniu udział weźmie w sumie 36 osób podzielonych na 3 grupy 12-osobowe. 2.3 Liczba uczestników/uczestniczek zajęć, sposób organizacji szkolenia: Zajęcia odbywają się w wymiarze 90 godzin szkoleniowych/grupę tj. 9 spotkań x 10 godzin szkoleniowych. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy przeprowadzenia 50 godzin zajęć, tj. 5 spotkań x 10 godzin szkoleniowych/grupę x 3 grupy szkoleniowe. 2.4 Termin i miejsce przeprowadzenia zajęć: szkolenie prowadzane będzie na terenie województwa świętokrzyskiego, w sali zapewnionej przez Zamawiającego. Konkretne miejsce w jakim odbędzie się szkolenie podane zostanie do wiadomości Wykonawcy na 7 dni przed realizacją szkolenia. Zamawiający nie pokrywa kosztu dojazdu trenera do miejsca prowadzenia zajęć. Szkolenie przewidziano na okres: wrzesień 2014 r. czerwiec 2015 r. Szczegółowy harmonogram szkolenia dla każdej z 4 grup szkoleniowych, zawierający konkretne daty rozpoczęcia zajęć oraz godziny prowadzenia szkolenia uzgodnione zostaną z Wykonawcą po zawarciu umowy. 3. Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji: Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wraz z odpowiednim wyposażeniem (leżanki), materiały szkoleniowe (środki dezynfekcyjne, ręczniki, prześcieradła, artykuły kosmetyczne itp.) oraz catering dla uczestników szkolenia. Wykonawca zobligowany będzie do: a. przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem zarówno metod tradycyjnych jak i nowatorskich sposobów nauczania, angażujących wszystkie modalności zmysłowe;

3 b. prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zajęć (listy obecności, dzienniki zajęć itp. wzory pism z logotypami udostępnia Zamawiający) powinny być opatrzone logotypami Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej oraz tytułem projektu. Logotypy w wersji kolorowej oraz czarno-białej dostępne są na stronie lub mogą zostać udostępniane przez Zamawiającego w formacie programu Word; c. opracowania autorskiego programu zajęć (zgodnego z założeniami określonymi w pkt. 2.2) i przekazania go do Zamawiającego, na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć; 4. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: a. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania, b. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 4.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub określonych czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku należy przedłożyć wyciąg z odpowiedniego rejestru (np. CEIDG, KRS itp.). W przypadku osób fizycznych potwierdzeniem spełnienia niniejszego warunku będzie dyplom ukończenia wyższych studiów kierunkowych oraz inne dokumenty poświadczające uprawnienia do prowadzenia szkolenia Masaż klasyczny; Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga minimum 1 trenera do przeprowadzenia zajęć grupowych, z wykształceniem wyższym kierunkowym oraz udokumentowanymi uprawnieniami do prowadzenia szkolenia Masaż klasyczny. W ramach złożonej oferty należy przedstawić wykaz osoby/osób, które realizować będą zamówienie, w którym należy zawrzeć informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (np. umowa, oświadczenie itp.) Wykonawca w swojej ofercie obliguje się do przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie trenera cv trenera oraz inne dokumenty potwierdzające ukończone kursy, szkolenia, uprawnienia do prowadzenia szkoleń z zakresu Masażu klasycznego Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykazania się doświadczeniem i wiedzą innego podmiotu Wykonawca jest zobowiązany powierzyć temu Wykonawcy podwykonawstwo.

4 5. Dodatkowe wymagania od Wykonawców: Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia innej firmie lub osobie (podwykonawcy) jest zobowiązany do: określenia w złożonej ofercie informacji, jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy zastosowanie mają przepisy art. 738 Kodeksu Cywilnego. 5.2 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę. 5.3 Wykonawca przed podpisaniem umowy, musi przedłożyć Zamawiającemu kopie oświadczeń bądź umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami, a w przypadku konsorcjum umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków. 6. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje możliwość wykonania zamówień uzupełniających do 50 % zamówienia podstawowego. 7. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy: 7.1 Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7.2 Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację szkolenia (przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z CV osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie zajęć oraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków określonych w pkt niniejszego zapytania ofertowego. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami 8.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przekazywać pisemnie. 8.2 Zamawiający dopuszcza składanie wszelkich uzupełnień lub wyjaśnień drogą elektroniczną na adres m.skrzyniarz-pioro@fundacja-cel.pl 8.3 Zamawiający nie dysponuje faksem, w związku z czym uprasza się o podanie w ofercie zwrotnego adresu mailowego. 9. Opis sposobu przygotowania oferty 9.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 9.2 Podane w Formularzu oferty ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą netto i brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT* w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofert ma być wyrażona w PLN. *) Szkolenie Masaż klasyczny współfinansowane jest w 85% ze środków Unii Europejskiej, w 15% z budżetu państwa. Instytucja Zarządzająca POKL stoi na stanowisku iż usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania

5 zawodowego inne niż wymienione w art. 43 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054) finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane powinny być zwalniane od podatku VAT. W związku z powyższym jeżeli Wykonawca wykaże stawkę VAT zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej interpretacji podatkowej wydanej przez właściwy organ podatkowy w jego indywidualnej sprawie zastosowania odpowiedniej stawki podatku VAT, na której to podstawie opierać będzie się ocena kwalifikowalności podatku VAT przy szkoleniach realizowanych w ramach POKL w projekcie Po zdrowie w świętokrzyskie. 9.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do zapytania ofertowego Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z pkt. 7.2 niniejszego zapytania ofertowego. 9.4 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 10. Miejsce i termin składania ofert 10.1 Termin składania ofert upływa 13 sierpnia 2014 r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany poniżej: Fundacja Centrum Europy Lokalnej ul. Ignacego Paderewskiego 29/ Kielce tel lub drogą elektroniczną na adres: m.skrzyniarz-pioro@fundacja-cel.pl 11. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty 11.1 Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania, b) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Kryterium wyboru oferty: a) cena brutto oferty 100 pkt. Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P pkt.: Cmin P 1 = x 100 Co gdzie: Cmin - najniższa cena brutto Co - cena badanej oferty 11.3 Zamawiający uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą sumą punktów.

6 11.4 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na stronie internetowej prowadzącego postępowanie. 12. Istotne postanowienia, umowy: określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach: a. gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; c. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; d. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, e. nastąpi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z następujących powodów: 1) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie; 2) niewywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań; 3) jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji). 13. Osoba do kontaktów: Malwina Skrzyniarz-Pióro, tel Załączniki: Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia: a. Załącznik 1 Formularz ofertowy, b. Załącznik 2 Wykaz osób odpowiedzialnych za realizacje zamówienia c. Załącznik 3 Wzór umowy.