UMOWA O WYKONANIE DZIEŁA W RAMACH PROJEKTU PT. PODRÓŻ

Transkrypt

1 UMOWA O WYKONANIE DZIEŁA W RAMACH PROJEKTU PT. PODRÓŻ zawarta w dniu [ ] w [ ], pomiędzy: Fundacją Artystyczna Podróż Hestii z siedzibą w Sopocie, ul. Hestii 1, Sopot, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o numerze NIP i numerze REGON ustanowioną aktem notarialnym z dnia w kancelarii notarialnej Anny Tarasiuk przez Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie reprezentowaną przez: Panią Magdalenę Kąkolewską Prezesa Zarządu zwaną dalej Fundacją a Panem/Panią (imię i nazwisko artysty), zamieszkałym/ą w..., posiadającym/ą nr PESEL:, legitymującym/ą się dowodem osobistym o serii i nr laureatem/ką Nagrody Fundacji Artystyczna Podróż Hestii w ramach 17. edycji Konkursu Artystyczna Podróż Hestii, zwanym/ą dalej Wykonawcą zwanych dalej łącznie Stronami lub odrębnie Stroną o następującej treści: ZWAŻYWSZY, ŻE Wykonawca w ramach 17. edycji Konkursu Artystyczna Podróż Hestii (dalej, Konkurs ), w oparciu o samodzielnie wykonane dzieło konkursowe, został laureatem Nagrody Fundacji Artystyczna Podróż Hestii. ZWAŻYWSZY, ŻE Nagrodą jest 6-miesięczne Stypendium w wysokości (słownie: dwanaście tysięcy) zł brutto na wykonanie dzieła o tematyce Podróż ; ZWAŻYWSZY, ŻE warunkiem przyznania Stypendium jest podpisanie przez Wykonawcę z Fundacją umowy przenoszącej na Fundację autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do dzieła wykonanego w ramach projektu Fundacja powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło o tematyce Podróż (dalej jako: Dzieło ). 2. Szczegółowy opis Dzieła oraz harmonogram prac dotyczących jego wykonania zawiera Terminarz realizacji Projektu, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Dzieła innym osobom, ani w całości ani w części. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami Regulaminu Konkursu i zobowiązuje się do przedstrzegania jego postanowień.

2 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Fundacji gotowe Dzieło do dnia 31 grudnia 2018 r. 2. Wykonawca dostarczy Dzieło na adres Pawilon Sztuki Warszawa ul. Kostrzewskiego Fundacja w terminie 14 dni jest obowiązana przyjąć Dzieło lub wskazać, jakie zgłasza zastrzeżenia oraz określić termin, nie krótszy jednak niż 30dni, w jakim oczekuje poprawienia lub uzupełnienia Dzieła, Wykonawca zobowiązany jest w tym terminie Dzieło poprawić lub uzupełnić. 4. Przyjęcie Dzieła, zaakceptowanego przez Fundację potwierdzone zostanie sporządzonym przez Strony protokołem zdawczo-odbiorczym (dalej Protokół ). Wzór Protokołu stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej Umowy w szczególności do: a) Realizacji Dzieła zgodnie z opisem Dzieła oraz harmonogramem prac dotyczących jego wykonania zawartych w Terminarzu realizacji Projektu, stanowiącym Załacznik nr 1; b) Przedstawienia Fundacji bieżących wyników i postępów w realizacji Dzieła w terminach określonych w Terminarzu realizacji Projektu zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy; c) Poddania się kontroli realizacji zaawansowania Dzieła przez wskazane przez Fundację osoby; d) Współpracy przy wykonywaniu Dzieła z kuratorem wybranym przez Fundację. 2. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Fundacji o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na opóźnienie wykonania Dzieła. Wykonawca oświadcza, że: 4. a) przysługują lub najpóźniej w chwili przekazania Dzieła Fundacji będą mu przysługiwały wszelkie prawa do Dzieła, w tym autorskie prawa osobiste, autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne oraz prawo własności egzemplarzy Dzieła, prawa te nie są ani nie będą w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich; b) Dzieło ani korzystanie z niego przez Fundację nie będzie naruszać praw osób trzecich oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Fundację na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania Dzieła; c) uzyskał lub najpóźniej w chwili przekazania Dzieła Fundacji uzyska zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku wszystkich osób, których wizerunek zostanie utrwalony w Dziele; d) posiada lub najpóźniej w chwili przekazania Dzieła Fundacji będzie posiadał wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Dzieła; e) Dzieło nie jest obciążone żadnymi wadami prawnymi lub fizycznymi, roszczeniami i innymi prawami osób trzecich, uniemożliwiającymi realizację niniejszej Umowy Na mocy niniejszej Umowy, Wykonawca z chwilą ustalenia Dzieła, za wynagrodzeniem ujętym w kwocie Stypendium określonego w 6 ust. 3 Umowy, w wykonaniu postanowień regulaminu Konkursu, przenosi na Fundację nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym autorskie prawa majątkowe do Dzieła oraz prawa pokrewne do artystycznych wykonań i prawa pokrewne producenta fonogramu lub wideogramu zawartych w Dziele. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w niniejszym ustępie, obejmuje wyłączne prawo do wykonywania

3 autorskich praw zależnych do Dzieła oraz zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do Dzieła oraz przenoszenia praw na inne osoby wraz z prawem do dokonywania w nich zmian i uprawnia do nieograniczonego w czasie i co do terytorium korzystania i rozporządzania Dziełem w kraju i za granicą, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności na polach eksploatacji określonych w art. 50, art. 86 ust. 1 pkt 2) i art. 94 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a ponadto na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową oraz multimedialną, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na dowolnym nośniku, w tym w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości i formie; b) reprodukowanie Dzieła w całości lub fragmencie, w tym wydanie Dzieła w formie wydawnictwa książkowego; c) publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie Dzieła, włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d) wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; e) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których Dzieło utrwalono w tym elektroniczne użyczanie egzemplarzy oraz ich kopii; f) nadawanie w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji przewodowej oraz bezprzewodowej, jakąkolwiek techniką - niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe i za pośrednictwem satelity; g) wprowadzenie Dzieła do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów i ich wykorzystanie na stronach internetowych, w utworach multimedialnych, w serwisach interaktywnych, udostępnianych za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych; h) wykorzystanie Dzieła do celów promocyjnych i reklamy w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; samodzielnie lub z innymi podmiotami, w tym utrwalania czy eksponowania Dzieła na znaczkach, plakietkach, plakatach, odznaczeniach lub innych, dowolnych technikach; i) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu; j) przekazywanie i emitowanie w środkach masowego przekazu po utrwaleniu na nośnikach obrazu; k) prawo do zgłoszenia Dzieła w charakterze znaku towarowego; l) publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym na stronach oraz w innych mediach; m) wykonywanie autorskich praw zależnych do Dzieła i zezwalanie na wykonywanie autorskich praw zależnych do Dzieła. 2. W zakresie utworów zależnych powstałych na podstawie Dzieła Wykonawca udziela Fundacji w ramach Stypendium nieodwołalnej zgody na ich wykorzystanie w pełnym zakresie tożsamym z zakresem wykorzystania Dzieła podstawowego na polach eksploatacji wymienionych w ust Wraz z prawami autorskimi Wykonawca przenosi na Fundację, w ramach wynagrodzenia ujętego w kwocie Stypendium, prawo własności wszystkich egzemplarzy, na jakich Dzieło utrwalone. 4. W przypadku utworów fotograficznych wraz z prawami autorskimi, Wykonawca przenosi na Fundację własność egzemplarza Dzieła, zgodną z wystawionym przez Wykonawcę certyfikatem autentyczności pracy obejmującym zapis dotyczący: edycji pracy (1+1AP), formatu oraz techniki produkcji oryginału, wybranej przez Fundację podczas uroczystego rozstrzygnięcia Konkursu

4 Artystyczna Podróż Hestii w 2018 r. Certyfikat autentyczności stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 5. Wykonawca w ramach kwoty Stypednium, upoważnia także Fundację do wykonywania w jego imieniu przysługujących mu autorskich praw osobistych do Dzieła, w szczególności decydowania o dacie oraz miejscu publikacji Dzieła lub decydowania o wprowadzeniu zmian. 6. Fundacja ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 7. Przez zezwolenia, o których mowa powyżej, rozumie się zezwolenia udzielone wyłącznie Fundacji. Zezwolenia te są nieodwołalne i nie są uzależnione od żadnych warunków oraz zostały udzielone bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia Strony ustalają, że przeniesienie praw autorskich do Dzieła i udzielenie zezwoleń, o których mowa w 5 niniejszej Umowy, na wszystkich polach eksploatacji tam wskazanych oraz przeniesienie praw własności egzemplarzy Dzieła następuje za wynagrodzeniem ujętym w kwocie nagrody przyznanej Wykonawcy, w wykonaniu postanowień Regulaminu Konkursu. 2. Wynagrodzenie ujęte w kwocie nagrody przyznanej Wykonawcy, w wykonaniu postanowień Regulaminu Konkursu płatne będzie w formie stypendium (dalej jako: Stypendium ). 3. Stypendium wynosi (dwanaście tysięcy) zł brutto. 4. Stypendium wskazane w ust. 3 powyżej jest kwotą btutto i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Fundacja oświadcza, że jako płatnik jest zobowiązana do poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, a w związku z tym dokona każdorazowo przelewu kwoty Stypendium na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w kwocie netto. 6. Wykonawca, jako podatnik podatku od osób fizycznych, oświadcza, że właściwy dla niego jest Urząd Skarbowy... przy ul Stypendium w wysokości określonej zgodnie z 6 ust. 3 powyżej w ogólnej kwocie netto (po potrącenie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych) będzie wypłacane Wyonawcy przez okres 6 (sześciu) miesięcy począwszy od dnia 10 lipca 2017 jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2018 r. 2. Stypendium będzie wypłacane miesięcznie zgodnie z Terminarzem realizacji Projektu zaakceptowanego przez Organizatora, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Stypendium może zostać decyzją Fundacji wypłacone jednorazowo. Fundacja może nie uwzględnić wniosku o wypłatę Stypendium w całości. 4. Wykonawca oświadcza, iz posiada rachunek bankowy prowadzony przez bank... o nr... oraz wnosi o przekazanie całej kwoty Stypendium na powyższy rachunek bankowy. 8. W przypadku gdy Fundacja stwierdzi, że Wykonawca nie wykonał obowiązków określonych w 3 ust 1 i 2, Fundacja jest uprawniona do wystąpienia z wnioskiem o zwrot przekazanych środków w ramach Stypendium wraz z odsetkami liczonymi jak odsetki od zaległości podatkowych, a Wykonawca zobowiązany jest do ich zwrotu w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty od Fundacji. Wystąpienie Fundacji z wnioskiem o zwrot przekazanych środków jest równoznaczne z odstąpieniem od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

5 9. 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy prawa polskiego. 3. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia sporów, które mogą wyniknąć między nimi w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. W przypadku braku porozumienia między Stronami, spory wynikające z niniejszej Umowy będą poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Fundacji. 4. Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy: a) Załącznik nr 1 Terminarz realizacji Projektu b) Załącznik nr 2 wzór protokołu zdawczo-odbiorczego c) Załącznik nr 3 Certyfikat autentyczności (dla utworów fotograficznych) 5. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Fundacja

6 Załącznik nr 2 do Umowy wykonania dzieła w ramach projektu pt. Podróż wzór protokołu zdawczoodbiorczego Warszawa, dnia Niniejszy protokół zdawczo-odbiorczy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy wykonania dzieła w ramach projektu pt. Podróż, zawartej pomiędzy: Fundacją Artystyczna Podróż Hestii z siedzibą w Sopocie, ul. Hestii 1, Sopot, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o numerze NIP i numerze REGON ustanowioną aktem notarialnym z dnia w kancelarii notarialnej Anny Tarasiuk przez Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie reprezentowaną przez: Panią Magdalenę Kąkolewską Prezesa Zarządu zwaną dalej Fundacją a Panem/Panią (imię i nazwisko artysty), zamieszkałym/ą w..., posiadającym/ą nr PESEL:, legitymującym/ą się dowodem osobistym o serii i nr laureatem/ką Nagrody Fundacji Artystyczna Podróż Hestii w ramach 17. edycji Konkursu Artystyczna Podróż Hestii, zwanym/ą dalej Wykonawcą Strony niniejszym oświadczają, że Wykonawca wykonał Dzieło pt.:. Fundacja oświadcza, że przyjmuje dzieło: bez zastrzeżeń z zastrzeżeniami (jakimi): Wykonawca jest nie jest Zobowiązany do wykonania poprawek/uzupełnień Dzieła w terminie dni od dnia podpisania niniejszego protokołu, oraz ponownego przedstawienia Dzieła do przyjęcia przez Fundację. Wykonawca Fundacja