AD/ZP/9/19 Załącznik 5 WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 AD/ZP/9/19 Załącznik 5 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu:... roku w Poznaniu pomiędzy : Politechniką Poznańską, pl. M. Skłodowskiej-Curie 5, Poznań, reprezentowaną przez: prof. dr hab. inż. Tomasza Łodygowskiego Rektora Politechniki Poznańskiej, przy kontrasygnacie mgr Barbary Dopierały - Kwestora Politechniki Poznańskiej, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą.z siedzibą w., przy ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.. pod Nr KRS., prowadzonego przez Sąd Rejonowy.., NIP:.., REGON:../ prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w.., przy ul..., NIP:.. z siedzibą w., przy ul.., NIP:.., REGON:.., reprezentowaną przez., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, na podstawie rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przez Zamawiającego w trybie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z z późn.zm) Przedmiotem umowy jest usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Zamawiającego oraz członków rodzin pracowników Zamawiającego (małżonków/partnerów życiowych pracowników Zamawiającego oraz pełnoletnich dzieci pracowników Zamawiającego), przez okres 24 miesięcy. 2. Przedmiot niniejszej umowy precyzuje dokumentacja przetargowa, w tym Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy. 3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania ww. przedmiot umowy. 4. Postępowanie przetargowe prowadzone jest przy udziale Brokera Ubezpieczeniowego Piotra Pisarczyka z siedzibą w Poznaniu (61-623) przy ul. Wilczak 18i/25, działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Po zawarciu przedmiotowej umowy Broker Ubezpieczeniowy będzie nadzorował jej realizację. Wynagrodzenie Brokera Ubezpieczeniowego stanowić będzie kurtaż brokerski płatny przez Wykonawcę. 2 Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę stanowiącą przedmiot umowy przez okres 24 miesięcy od daty wskazanej w 3 umowy, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia będącym załącznikiem do niniejszej umowy. 3 Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy i obowiązuje od...

2 4 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należną sumę składek za wszystkich ubezpieczonych w danych wariantach, na wskazany w polisie przez Wykonawcę numer konta, nie później niż do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, za który udzielana jest ochrona ubezpieczeniowa. 2. Suma składek za każdy miesięczny okres objęcia ochroną ubezpieczeniową nie może przekroczyć wartości wynikającej z iloczynu ilości osób aktualnie objętych ubezpieczeniem i stawki składki za jednego ubezpieczonego w wybranym przez niego wariancie. 3. Składka za jednego ubezpieczonego w danym wariancie ubezpieczenia, przez cały okres realizacji niniejszej umowy będzie niezmienna i wynosi: dla Wariantu ubezpieczenia nr I: dla Wariantu ubezpieczenia nr II: dla Wariantu ubezpieczenia nr III: dla Wariantu ubezpieczenia nr IV: dla Wariantu ubezpieczenia nr V:.. zł; 4. Podstawą do naliczenia składki będzie imienny wykaz osób ubezpieczonych przygotowywany przez Zamawiającego. 5. Nieopłacenie składki w całości lub w części w terminie wskazanym w ust. 1 nie powoduje ustania ani zawieszenia odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca w takim wypadku wezwie Zamawiającego do uzupełnienia składki, wyznaczając jednocześnie dodatkowy, co najmniej 14-dniowy termin i poinformuje o skutkach nieprzekazania składki w wyznaczonym, dodatkowym terminie. Wykonawca ma obowiązek: 5 1. Zapewnić realizację i pokryć koszty wszelkich procedur niezbędnych do zawarcia i obsługi ubezpieczenia oraz realizacji świadczeń, w tym udostępnić Zamawiającemu elektroniczny system służący do kompleksowej obsługi umowy ubezpieczenia w pełnym zakresie. 2. Opracować i przekazać stosowne materiały zawierające niezbędne informacje o ubezpieczeniu oraz przeprowadzić spotkanie informacyjne z pracownikami Zamawiającego (po wcześniejszym uzgodnieniu formy, zakresu i terminu z Zamawiającym i brokerem). 3. Zapewnić w całym okresie wykonywania usługi elektroniczny (internetowy) system umożliwiający zgłaszanie roszczeń, przesyłanie dokumentacji dotyczącej roszczenia w formie elektronicznej, bez konieczności przesyłania oryginałów dokumentów oraz bez konieczności zgłaszania się do placówki Wykonawcy. 4. Wyznaczyć spośród swoich pracowników osobę (osoby), która będzie odpowiedzialna (które będą odpowiedzialne) za koordynowanie wszelkich czynności mających na celu należyte wykonywanie umowy oraz kontakty z Zamawiającym i jego brokerem we 2

3 wszelkich sprawach związanych z obsługą zawartej umowy ubezpieczenia. Dane osobowe (imię i nazwisko) oraz kontaktowe ( , telefon komórkowy) Koordynatora (Koordynatorów) zostaną przekazane Zamawiającemu w formie pisemnej przed podpisaniem umowy. 6 Zamawiający zobowiązuje się do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie poprzez wskazanie osób, które będą prowadzić powyższą obsługę. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowy na obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na odrębnych, ustalonych ze wskazanymi osobami warunkach. Wykonawca przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia będzie przekazywał wynagrodzenie wskazanym osobom w uzgodnionej wysokości Zamawiający zastrzega konieczność spełnienia warunku minimalnego poziomu przystąpienia do ubezpieczenia na poziomie co najmniej 50% aktualnie ubezpieczonych pracowników w terminie trzech miesięcy od wejścia w życie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. Nieosiągnięcie wskazanego powyżej limitu partycypacji w terminie trzech miesięcy od wejścia w życie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, uprawnia zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcę do odstąpienia od umowy. 3. Uprawnienie do odstąpienia od umowy, o którym mowa powyżej, będzie przysługiwać zarówno Zamawiającemu, jak i Wykonawcy w terminie 30 dni od upływu wskazanego powyżej terminu trzech miesięcy od wejścia w życie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wymagania dotyczące zatrudniania na podstawie umowy o pracę: 8 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r kodeks pracy (t.j. Dz.U.2018 poz.917 z późn.zm). Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności: koordynowanie wszelkich czynności mających na celu należyte wykonywanie umowy oraz kontakty z Zamawiającym i jego brokerem we wszelkich sprawach związanych z obsługą zawartej umowy ubezpieczenia. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy 3

4 o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z r.) (tj. w szczególności 1 bez adresów, nr PESEL pracowników) oraz z innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z r.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w punkcie 6). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności. 1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z r.) oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy. 4

5 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 2 000,00 zł za każdy taki przypadek Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego. Zmiany w tym zakresie ograniczone będą wyłącznie do dostosowania umowy do zmienionych regulacji prawnych. 2) dopuszczalna jest zmiana personelu Zamawiającego lub Wykonawcy wskazanego w umowie jeżeli wystąpiła konieczność zmiany personelu Zamawiającego lub Wykonawcy, wymienionego w umowie (choroba, śmierć, inny wypadek losowy, rezygnacja z zatrudnienia u Wykonawcy) pod warunkiem, że nowy personel posiadał będzie co najmniej równorzędne doświadczenie i kwalifikacje, co personel zastępowany. 2. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), 2) Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 3) Stawki podatku od towarów i usług, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych powyżej w ust. 2, Strona, która wnosi o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jest zobowiązana przedstawić drugiej Stronie wniosek zawierający: a) wskazanie przepisów podlegających zmianie, b) wskazanie skutków zmiany dla wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia objętego daną umową, c) wskazanie relacji pomiędzy wysokością kosztów ponoszonych w tym zakresie, a wysokością wynagrodzenia, z uwzględnieniem ilości pracowników Wykonawcy bezpośrednio świadczących usługę u Zamawiającego na podstawie umowy, d) propozycję zmiany w wysokości wynagrodzenia z uzasadnieniem. 4. Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, pod rygorem nieważności, w formie obustronnie podpisanych aneksów, o ile nie jest to sprzeczne z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą Prawo zamówień publicznych. 5

6 5. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, 2) danych teleadresowych, 3) danych rejestrowych, - będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy. 6. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, innych przepisach obowiązującego prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w poniżej opisanych przypadkach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; 2) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy; 3) wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru lub ewidencji; 4) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy; 5) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w wyznaczonym terminie bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji umowy pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 6) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej umowie, pomimo wezwania przez Zamawiającego do prawidłowej realizacji, 7) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami określonymi w umowie, pomimo wezwania przez Zamawiającego do prawidłowej realizacji. 7. Wykonawca może zażądać w sytuacjach opisanych w ust. 6 wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8. Oświadczenie o odstąpieniu powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Termin na złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy wynosi 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.) ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 999 ze zm.) oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. z 2018 r. poz. 2210ze zm.). 2. Spory mogące powstać z realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez rzeczowo właściwy sąd powszechny w Poznaniu. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Wykonawca: Zamawiający: 6