BearingNet Twoje konto Zawartość

Transkrypt

1 Zawartość Wprowadzenie... 2 Dane na temat firmy... 2 Zmień informacje o firmie... 3 Osoby kontaktowe w firmie... 3 Adres pocztowy... 4 Dane kontaktowe związane z płatnością i fakturami... 5 Inne informacje... 5 Noty... 9 Ustawienia użytkownika Zmień motyw Ukryj fotografie kontaktowe na forum Zmień hasło Zmień logo firmy Ustawienia firmowe Twoje rekomendacje Dodaj użytkownika Edytuj dane użytkownika Twój inwentarz Lista poszukiwanych produktów Twoje oferty specjalne Twoje faktury Pomoc

2 Wprowadzenie Ta część strony internetowej pozwala Ci na wprowadzenie oraz zmianę ustawień dotyczących całej firmy lub też poszczególnego użytkownika pod warunkiem, że masz taką opcję na Twoim koncie. Ponadto istnieje tu również możliwości dodania kont nowych użytkowników czy też zmianę logo firmy. Po lewej stronie tej witryny znajduje się lista opcji, które zostały pogrupowane w pokrewne strony. Kliknij na jeden z tych linków aby wprowadzić zmiany w stosownych ustawieniach. Dane na temat firmy Pierwszy ekran, który się pojawia kiedy wybierasz opcję Twoje konto to strona informacji o firmie. Ta strona jest podsumowaniem wszystkich informacji o danej firmie-jest to duplikat głównej strony o firmie z pełnymi informacjami, które mogą oglądać wszyscy użytkownicy BearingNet. Zawiera ona nazwę firmy oraz dane kontaktowe: adres pocztowy, dane kontaktowe w sprawie faktur oraz inne informacje. Każda z tych sekcji jest opatrzona przyciskiem zmień który służy do aktualizacji danych. Możesz również zobaczyć stronę podsumowywującą klikając na link Zmień dane firmy,który znajduje się po lewej stronie menu w sekcji Twoje konto pod Dane na temat firmy 2

3 Zmień informacje o firmie Jest to strona, na której możesz zmienić nazwę Twojej firmy, jej adres oraz inne dane kontaktowe. Aby zmienić dane o Twojej firmie kliknij na przycisk Zmień. Informacja tu wprowadzona będzie widziana przez innych użytkowników. Adres pocztowy oraz numer telefonu można również zmienić. To oznacza, że każdego razu kiedy dodawany jest nowy użytkownik(pod warunkiem, że on sam nie wprowadzi nowych informacji)telefon i faks zostaną niezmienione. Osoby kontaktowe w firmie Ta tabela zawiera listę kont użytkowników w firmie. Po prawej stronie tej tabeli widnieją strzałki, które pozwalają na zmianę kolejności poszczególnych kont. 3

4 Adres pocztowy Formularz na tej stronie powinien zostać wypełniony jedynie gdy adres pocztowy firmy różni się od adresu jaki dana firma podaje na swojej własnej stronie internetowej. Jeżeli ten formularz nie zostanie wypełniony, na stronie Zmień dane firmy wyświetli się następująca wiadomość. Aby wypełnić ten formularz kliknij przycisk oznaczony jako zmień. 4

5 Dane kontaktowe związane z płatnością i fakturami Na tej stronie znajdują się dane kontaktowe w sprawie płatności i faktur w danej firmie. Formularz ten powinien zostać wypełniony tylko wtedy gdy wspomniane dane różnią się od tych które znajdują się na własnej stronie internetowej firmy. Twoja faktura z BearingNet zostanie wysłana na ten adres. Inne informacje Dane, które znajdują się na tej stronie są informacjami handlowymi-mogą one być widziane przez innych użytkowników BearingNet i ukażą się na stronie z informacjami o firmie. Użyj tej strony aby dostarczyć niezbędnych informacji o Twojej firmie innym użytkownikom BearingNet, na przykład rodzaj łożysk jakie sprzedajesz. Pierwsza część formularza dostarcza wiadomości związanych z płatnością. 5

6 Pola w tej sekcji to: Warunki dostawy Warunki płatności Główna waluta Jest to pole, w którym umieszczasz warunki dostawy jakie panują w twojej firmie, na przykład przelew bankowy przed wysyłką. W tym przykładzie użytkownik BearingNet wymaga aby zapłata została wykonana za pomocą przelewu bankowego przed wysłaniem zamówionego produktu. Jest to pole, w którym umieszczasz warunki płatności jakie obowiązują w Twojej firmie, np. 30 dni od daty otrzymania faktury. W tym przykładzie użytkownik BearingNet wymaga aby zapłata za dany produkt została dokonana przez klienta w ciągu 30 dni od otrzymania faktury To pole pokazuje w jakiej walucie Twoja firma przyjmuje zapłatę od klientów, np. w euro. Możesz ją zmienić klikając na listę, która znajduje się pod wybraną przez Ciebie walutą do transakcji lub też możesz wprowadzić ją sam jeżeli nie znajduje się ona na wspomnianej liście. Tutaj wybierz walutę Następna część tej strony zawiera informacje o koncie bankowym. Są tam dwa rodzaje pól dotyczących informacji o koncie bankowym, które mogą być użyte w razie potrzeby, np. jeżeli posiadasz jedno konto w walucie- funt brytyjski oraz drugie w euro. Informacje te nie są używane aby uiścić opłatę za faktury otrzymane od BearingNet ale służą innym użytkownikom naszej firmy, którzy pragną zapłacić za produkty otrzymane od Twojej firmy. 6

7 Pola, które powinny zostać wypełnione: Waluta Numer konta bankowego Swift kod/bic IBAN Stawka podatku VAT Waluta, w której jest założone konto Twojej firmy, np. Polski Złoty w przypadku Polski Twój numer konta bankowego. To 8 znakowy kod (litery i cyfry), używany do transakcji międzynarodowych, dzięki któremu możesz zidentyfikować Twój bank (IBAN, pol. Międzynarodowy Numer Rachunku Bankowego) IBAN to międzynarodowy numer rachunku bankowego używany przy transakcjach elektronicznych. Stawka podatku VAT obowiązującego w danej firmie. Jest ona potrzebny aby uzyskać zwolnienie z opłaty podatku VAT(w przypadku kupna i sprzedaży) na terenie Unii Europejskiej Następna część tej strony zawiera informacje dotyczące handlu prowadzonego przez daną firmę. Aby zmienić jakiekolwiek z tych danych, wybierz dolną strzałkę na ikonie tekstu-następnie pojawi się lista, z której będziesz mógł wybrać nowe opcje. Typ dostawcy Dane handlowe Obroty handlowe Liczba osób zatrudnionych Liczba placówek W tym menu znajdują się dwie opcje, dystrybutor lub producent. Wybierz opcję, która odnosi się do Twojej firmy. W tym menu znajdują się trzy opcje, kupuję i sprzedaję łożyska, Tylko sprzedaję łożyska, Tylko kupuję łożyska. Wybierz opcję, która odnosi się do Twojej firmy. Obroty handlowe firmy są podawane w amerykańskich dolarach. Tutaj możesz wybrać opcję, która najbliżej opisuje obroty Twojej firmy. Możesz wybrać liczbę osób, które zatrudnia Twoja firma z listy, która ukaże się po naciśnięciu menu. Jeżeli Twoja firma ma kilka placówek, możesz wskazać ich liczbę z listy, która ukaże się po naciśnięciu menu. 7

8 ISO 9001 Lokalny czas Pole z symbolem ISO 9001 może zostać zaznaczone jeżeli Twoja firma posiada certyfikat ISO 9001.Jest to międzynarodowa norma określająca wymagania, które powinien spełniać system zarządzania jakością w organizacji. W tej sekcji znajduje się czas lokalny jaki obowiązuje w Twojej firmie. Słońce/księżyc pojawiają się aby wskazać godziny pracy. Na dole zobaczysz gdzie możesz zmienić czas lokalny dla Twojej firmy, jeżeli na stronie zawierającej główne informacje o niej jest on podany błędnie. Następna sekcja wylicza pięć produktów, które firmy mogą dostarczać. Produkty Wybrane ikony oznaczają produkty, które obecnie są dostarczane przez Twoją firmę. Inne produkty Jeżeli Twoja firma dostarcza produkty, które nie znajdują się na naszej liście, mogą być one dodane używając w polu Inne produkty. 8

9 Ostatnia sekcja zawiera marki produktów, które mogą być zaznaczone jeżeli Twoja firma oferuje je w sprzedaży. Marki Zaznaczone ikony pokazują które marki sprzedaje Twoja firma. Jeżeli chcesz wprowadzić jakieś zmiany zaznacz lub oddznacz daną ikonę z daną marką. Inne marki Jeżeli Twoja firma sprzedaje marki, które nie znajdują się na liście, mogą one być dodane w polu Inne marki. Kiedy zakończysz wprowadzanie stosownych zmian we wszystkich sekcjach tej strony kliknij na przycisk zachowaj Zapisz.Następnie na górze strony pojawi się wiadomość informująca, że wszystkie zmiany zostały zachowane. Notatki Pole to może być wykorzystane do wprowadzenia informacji, które nie są zawarte w żadnym innym miejscu na stronie, np. Zamówienia na kwotę minimalną; $20,000, towary powinny najpierw znaleźć się na wyprzedaży. 9

10 Zmień Twoje dane Aby zmienić lub zaktualizować Twoje dane jako użytkownika BearingNet kliknij na link Zmień Twoje dane. Musisz wprowadzić imię kontaktowe oraz adres . Jeżeli pola gdzie powinieneś wprowadzić dane dotyczące numeru telefonu oraz faksu zostaną puste, użyjemy numerów, które zostały przez Ciebie wprowadzone kiedy po raz pierwszy zostałeś użytkownikiem BearingNet i nie zostały one zmienione. Ustawienia użytkownika Strona ta zawiera formularz, który możesz użyć aby zmienić wybrane przez Ciebie ustawienia. Ułatwi Ci to korzystanie z tej strony w sposób bardziej efektywny. Wprowadzenie tych zmian będzie działało jedynie na Twoim koncie i nie będzie miało wpływu na konto innych użytkowników z Twojej firmy. Pierwsza część formularza to Ustawienia dotyczące użytku ogólnego. Zawiera on trzy menu: Zmień temat Zmień język To menu umożliwia Ci zmianę rodzaju, rozmiaru i koloru czcionki. Dwie opcje to Większy oraz Normalny ustawienie domyślne to czcionka Normalny. Jeżeli zostanie wybrana opcja większa wtedy zmieni się rozmiar czcionki na całej stronie. Możesz również wybrać jeden z czterech kolorów czcionki aby zmienić wygląd całej strony. To menu umożliwia Ci zmianę języka na stronie. Możesz wybrać jeden z siedmiu oferowanych języków. Kiedy zostanie wprowadzona zmiana, tekst na całej stronie ulegnie zmianie na wybrany język. Ukryj zdjęcia profilowe na forum To menu umożliwia Ci ukrycie fotografii kontaktowych na forum. Jeżeli wybierzesz opcję tak, wtedy żadna z fotografii nie ukaże się na forum. 10

11 Następna sekcja to Ustawienia dotyczące wiadomości w sprawie zapytań ofertowych. Sekcja ta jest ściśle związana ze stroną, na której Twoja firma otrzymuje zapytania i wiadomości od, np potencjalnych nabywców. Ustawienia na tej stronie wpłyną na to w jaki sposób będziesz otrzymywać wiadomości i zapytania od poszczególnych klientów. Pamiętaj jednak, że jeżeli nie pełnisz funkcji Kontakt w sprawie sprzedaży wtedy wszystkie zapytania związane ze sprzedażą będą wysyłane do osoby, która się tym zajmuje w Twojej firmie. Wyjątek może stanowić: Jeżeli przeniosłeś wiadomość/zapytanie do siebie ( można to zrobić ze strony Zapytania Ofertowe). Jeżeli ustaliłeś aby Twoje konto użytkownika było odpowiedzialne za wszystkie zapytania z danej firmy (można to zrobić ze strony oznaczonej jako Sprzedaż-ustawienia kontaktu). To znaczy, że jakiekolwiek zmiany wprowadzone na tej stronie, nie będą miały wpływu na to gdzie będą kierowane wiadomości I zapytania do twojej firmy, ponieważ nie będziesz ich otrzymywać pocztą . Jeżeli chcesz się dowiedzieć kto jest osobą kontaktową w sprawach sprzedaży w Twojej 11

12 firmie, przejdź do Ustawienia firmowe w ikonie Informacje o firmie, następnie wyświetlą się jej dane. Trzy ikony do zaznaczenia, znajdujące się na górze sekcji Ustawienia dotyczące wiadomości w sprawie kosztorysu - są związane z rodzajem zawiadomienia, które otrzymujesz kiedy nadchodzi nowe zapytanie: Nowe zapytanie Odpowiedzi Jeżeli zaznaczysz tą ikonę, za każdym razem kiedy klient wyśle swoje zapytanie dotyczące, np. oferowanych przez Ciebie produktów dostaniesz zawiadomienie o otrzymanej wiadomości pocztą . Jeżeli zaznaczysz tą ikonę za każdym razem kiedy odpowiesz na pytanie użytkownika dotyczące ceny oferowanego przez Ciebie produktu otrzyma on zawiadomienie o otrzymanej od Ciebie odpowiedzi pocztą . W tej wiadomości będzie spis całej korespondencji owego klienta z innymi użytkownikami na dany temat z ostatnio otrzymaną odpowiedzią umieszczaną zawsze u góry listy. Nie można dostarczyć Jeżeli ta ikona jest zaznaczona, w wypadku kiedy wysłanie zapytania ofertowego nie jest możliwe, użytkownik zostanie o tym powiadomiony pocztą . Następne menu dotyczy wysyłanych zawiadomień. Pośród nich znajdują się: Wyślij pocztą pełne informacje z pełnymi informacjami odnosi się do każdego pytania otrzymanego przez sekcję cytatów BearingNet. 12

13 Wiadomość zostanie również wysłana do Ciebie dając Ci pełne informacje o firmie, która wysyła zapytanie. Wyślij powiadomienie pocztą Jest to krótka wiadomość informująca Cię, iż w sekcji wiadomości BearingNet znajdują się zapytania od innych użytkowniów. Ostatnie pole w tej sekcji to, Pokaż ekran potwierdzenia zapytania ofertowego. W tym wypadku masz dwie opcje tak lub nie. Jeżeli klikniesz na opcję tak, wtedy po wysłaniu informacji o cenie produktu, kopia tej wiadomości ukaże się na ekranie wraz z możliwością jej wydrukowania w razie potrzeby. Ustawienia dotyczące wyszukiwarki Ostatnia sekcja tego formularza. Ta sekcja wpływa na to w jaki sposób wyświetlą się rezultaty Twoich poszukiwań na danej stronie. Przy szukaniu najpierw pokaż Twój region - To menu ma dwie opcje tak lub nie. Jeżeli wybierzesz tak,pojawi się ekran ukazujący towary znalezione najpierw w obrębie regionu, w którym się znajdujesz. Dane są cztery regiony-każda firma jest dodawana do danego regionu wedle swego położenia geograficznego, są to: Europa, Ameryka Północna, Ameryka Południowa, Azja-Pacyfik oraz Afryka. Pola 1,2 oraz 3 na stronie z rezultatami wyszukiwania - Trzy następne pola pozwalają Ci na wybranie maximum trzech pól na stronie z rezultatami wyszukiwania razem z nazwą firmy, numerami części, marką oraz ilością. Każde menu ma te same pola takie jak: Żadnych - opcja możliwa do wprowadzenia w polach numer 2 i 3.Wybierając opcję puste w danych polach, ukrywa kolumnę która odnosi się do konkretnego pola. Jest to użyteczna opcja szczególnie w przypadku korzystania z małego ekranu. Fax Numer telefonu Kraj Czas lokalny Region Liczba rekomendacji ISO 9001 Numer faksu firmy. Numer telefonu firmy. kraj, w którym znajduje się firma czas lokalny jaki panuje w danej firmie region świata w jakim znajduje się firma punkty uzyskane z poleceń od innych firm. certyfikat ISO 9001 jaki posiada firma Ukryj kolumnę opisu na ekranie wyników wyszukiwania - wybierz Tak i ekran wyników wyszukiwania wystawi tylko jedę linię z każdym wynikiem wyszukiwania. Z tą funkcją można wyświetlić więcej wyników wyszukiwania na każdej stronie. 13

14 Zmień hasło Jest to strona, na której możesz zmienić Twoje hasło. Aby zmienić hasło wprowadź Twoje obecne hasło w pierwszym polu, następnie wprowadź Twoje nowe hasło w drugim polu i powtórz owe nowe hasło w polu numer trzy. Jeżeli wymienione pola nie zostaną wypełnione poprawnie, kiedy klikniesz na przycisk Zmień a obok pola, gdzie hasło nie zostało wprowadzone poprawnie pojawi się niebieski kwadrat z białym krzyżem. Nowe hasło może mieć minimum 5 a maximum 8 znaków. Kiedy wypełnisz wszystkie pola poprawnie i naciśniesz przycisk Zachowaj w górnej części strony pojawi się wiadomość potwierdzająca, że Twoje hasło zostało zmienione. Zmień zdjęcie profilowe Twoje zdjęcie profilowe zostanie umieszczone na forum kiedy dodasz nową wiadomość oraz na stronie zawierającej informacje o firmie kiedy Twoje imię zostanie wybrane z listy kontaktowej. To umożliwia Ci przesłanie Twojego zdjęcia profilowego na witrynę BearingNet. Aby umieścić Twoją fotografię kliknij na Zmień zdjęcie profilowe, a następnie kliknij na przycisk Browse aby znaleźć odpowiedni plik na Twoim komputerze. Następnie pojawi się ikona pozwalająca na umieszczenie pliku poda Ci ona listę plików i folderów znajdujących się na Twoim komputerze. Pliki mogą być w formacie JPEG, GIF, BMP, TIFF lub PNG. Kiedy już znajdziesz zdjęcie jakie chcesz umieścić na stronie internetowej, wybierz je klikając na nazwę pliku a następnie na przycisk oznaczony jako Otwórz. Dzięki temu nazwa wskazanego pliku zostanie wprowadzona do pola znajdującego się koło przycisku wyszukiwania. Następnie kiedy klikniesz na przycisk Ściąganie pliku Twoje zdjęcie pojawi się na ekranie. Jego szerokość będzie sformatowana do 550 pikseli. Jeżeli nadal nie widzisz swojego zdjęcia na stronie zawierającej informacje o Twojej firmie, spróbuj odnowić tą stronę jednocześnie przyciskając klawisze ctrl oraz F5. Aby usunąć Twoje obecne zdjęcie kliknij na Usuń obecne zdjęcie. 14

15 Zmień logo firmy Logo Twojej firmy pojawia się w górnej części strony zawierającej informacje o firmie, która może być widziana przez innych użytkowników BearingNet oraz na stronie z danymi o Twojej firmie, która pojawia się kiedy po raz pierwszy wchodzisz na swoje konto. Na tej stronie logo Twojej firmy może być umieszczone lub zmienione. Aby zmienić logo Twojej firmy kliknij na Zmień logo firmy a następnie na przycisk Przeglądaj aby znaleźć odpowiedni plik na Twoim komputerze. Następnie pojawi się ikona pozwalająca na umieszczenie pliku poda Ci ona listę plików i folderów znajdujących się na Twoim komputerze. Pliki mogą być w formacie JPEG, GIF, BMP, TIFF lub PNG. Kiedy już znajdziesz logo jakie chcesz umieścić na stronie internetowej, wybierz je klikając na nazwę pliku a następnie na przycisk oznaczony jako Open /Otwórz. Dzięki temu nazwa wskazanego pliku zostanie wprowadzona do pola znajdującego się koło przycisku wyszukiwania. Następnie kiedy klikniesz na przycisk Ściąnie pliku twoje logo pojawi się na ekranie. Jego szerokość będzie sformatowana do 550 pikseli. Jeżeli nadal nie widzisz swojego logo na stronie zawierającej informacje o Twojej firmie, spróbuj odnowić tą stronę jednocześnie przyciskając klawisze ctrl oraz F5. Aby usunąć Twoje obecne logo kliknij na przycisk Usuń Ustawienia firmowe Strona ta zawiera trzy ustawienia, które możesz skonfigurować aby zmienić dane o Twojej firmie. Wskaż osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zapytań w sprawie sprzedaży. To pole ustawia konto użytkownika na które będą kierowane wszystkie nowe pytania dotyczące sprzedaży w danej firmie oraz zawiadomienia pocztą o wyslaniu takiego pytania (zobacz ustawienia użytkownika aby dowiedzieć się więcej na ten temat). Menu pojawiające się po jego naciśnięciu pokaże Ci listę wszystkich kont użytkowników BearingNet w Twojej firmie. Raz wybrane konto użytkownika może być usunięte tylko wtedy gdy zostanie wybrane następne konto na jego miejsce, na które będą mogły być kierowane zapytania dotyczące sprzedaży. 15

16 Wyślij wszystkie zapytania ofertowe pocztą lub faksem - To pole ma dwie opcje tak lub nie.jeżeli wybierzesz tak, wszystkie zapytania wysłane do Ciebie na stronie wiadomości, udzielą automatycznej odpowiedzi firmom, które wysłały zapytanie: Wyślemy ofertę faksem lub pocztą . Wszystkie otrzymane nowe zapytania będą określane jako w toku w systemie zarządzania wiadomościami a liczba Nowych zapytań na stronie głównej będzie zawsze pokazywać zero. Twój region Opcja ta ukazuje rejon świata w którym znajduje się Twoja firma. Dostępne są cztery rejony: Europa, Ameryki, Australazja oraz Afryka. Twój rejon zostanie wybrany według położenia geograficznego Twojej firmy. Te dane nie mogą być przez Ciebie zmienione-w przypadku gdy Twój rejon jest podany niepoprawnie, prosimy o kontakt na adres support@bearingnet.net Twoje rekomendacje Ta strona pokazuje polecenia handlowe jakimi nagrodziłeś inne firmy oraz polecenia, które sam otrzymałeś. Pełna lista z firmami, które poleciły Cię innym może być oglądana przez pozostałych użytkowników BearingNet na stronie z informacjami o Twojej firmie. Aby zarekomendować daną firmę innym klientom w systemie BearingNet, najpierw znajdź nazwę tej firmy na liście firm a następnie kliknij na link Kliknij tutaj aby zarekomendować firmę. 16

17 Strona podzielona jest na trzy części. Część pierwsza zawiera następujące menu: Pokaż firmy, które Cię zarekomendowały - Znajdziesz tutaj dwie opcje tak lub nie. Jeżeli klikniesz na nie lista firm, które Cię zarekomendowały, pojawiająca się zwykle na stronie zawierającej dane o Twojej firmie będzie ukryta. Kiedy inni użytkownicy BearingNet odwiedzą Twoją stronę na miejscu listy rekomendacji zobaczą znak Prywatne. Jeżeli wybierzesz opcję tak lista rekomendacji będzie dostępna do przeglądu dla innych użytkowników. Następna sekcja na tej stronie to lista firm, które zarekomendowały Cię innym klientom. Na początku tej listy znajduje się liczba punktów jakie Twoja firma zdobyła z ilości otrzymanych poleceń. Wytłumaczenie jak system punktacji jest liczony znajduje się na stronie informacji o firmie w sekcji Dodatkowe informacje. Na każdej linii listy rekomendacji znajduje się nazwa firmy, dane kontaktowe, liczba punktów uzyskanych z poleceń,kraj pochodzenia tej firmy oraz opcja Usuń Usunięcie polecenia będzie miało wpływ na Twoją liczbę punktów uzyskanych z rekomendacji. Jeżeli Twoja firma jeszcze nigdy nie została polecona innym klientom, na ekranie pojawi się następującą wiadomość: Ostatnia sekcja zawiera firmy, które Ty sam polecasz. Posiada ona opcję usuwania, która może być zastosowana aby usunąć dane firmy z listy. Jeżeli jeszcze nigdy nie poleciłeś żadnej firmy innym klientom, na ekranie pojawi się następująca wiadomość: Zarządzaj użytkownikami Aby skorzystać z opcji multi użytkownik muszą być założone nowe konta dla osób zatrudnionych w firmie. Pod warunkiem, że masz do nich dostęp jako administrator ta opcja może zostać wykonana razem z edytowaniem czy usuwaniem kont użytkowników z tej strony. Link zarządzania kontami użytkowników znajduje się po lewej stronie menu. Jeżeli nie masz na swoim koncie uprawnień 17

18 administratora nie będziesz mógł zobaczyć owego linku. Jeżeli klikniesz na Zarządzaj użytkownikami zostaniesz przeniesiony na stronę, która pokazuje wszystkie aktywne konta użytkowników w Twojej firmie. Lista użytkownika pokazuje: Edytuj użytkownika Nazwa użytkownika Hasło Imię użytkownika. Klikając na imię użytkownika, zostaniesz przeniesiony na stronę informacji o edytowaniu użytkownika. Imię użytkownika lub konto użytkownika Hasło dla danego konta użytkownika Wykonywana funkcja Zawód wykonywany przez użytkownika Administrator Usuń użytkownika Jeżeli konto użytkownika ma prawa administratorskie w tej kolumnie pojawi się słowo tak. Jeżeli konto użytkownika nie ma praw administratorskich, pole to pozostanie puste. Kolumna ta zawiera link oznaczony jako usuń dla każdego rzędu kont użytkowników. Rząd zawierający dane dotyczące Twojego konta nie posiada tego linku gdyż użytkownik nie może usunąć własnego konta. Na końcu listy użytkowników znajduje się przycisk Dodaj nowego użytkownika. Kliknij na ten przycisk jeżeli chcesz dodać nowego użytkownika. Dodaj użytkownika Dodatkowe konto użytkownika może być stworzone na tej stronie. Formularz ten posiada kilka pól, które muszą być wypełnione aby otworzyć nowe konto. Pola, których wypełnienie jest wymagane stanowią minimum informacji, które użytkownik powinien przekazać aby założyć nowe konto i aby odpowiednio ono działało, np. Aby niektóre wiadomości od BearingNet były do Ciebie bezpośrednio kierowane. 18

19 Pola na tej stronie to: Imię kontaktowe Wykonywana funkcja Imię kontaktowe nowego użytkownika. To pole musi być wypełnione. Zawód wykonywany przez użytkownika nowego konta 19

20 Nazwa użytkownika Haslo Potwierdź hasło Numer telefonu Faks Nazwa użytkownika dla nowego konta. Pole to musi być wypełnione. Będzie ono poprzedzone serią znaków, które poprzedzają wszystkie nazwy użytkowników w Twojej firmie. Prefiks znajduje się w ikonie tekstu więc nie musi on być wprowadzony w polu nazwy użytkownika kiedy jest ona wybierana. Hasło nowego użytkownika. Jest to pole, które musi być wypełnione-hasło powinno zawierać od 5 do 8 znaków. Pole potwierdź hasło powinno zawierać hasło identyczne do poprzednio wprowadzonego.inaczej pojawi się kiedy klikniesz na przycisk Zachowaj pojawi się wiadomość o wystąpieniu błędu. Pole to musi być wypełnione. Ares nowego użytkownika. Pole obowiązkowe. Numer telefonu nowego użytkownika. Pole, które znajduje się obok niego to numer telefonu firmy. Jeżeli pole to pozostanie puste,w razie potrzeby kontaktu telefonicznego z nowym użytkownikiem zostanie użyty numer firmowy. Numer faksu nowego użytkownika. Pole, które znajduje się obok niego to numer faksu firmy. Jeżeli pole to pozostanie puste, w razie potrzeby kontaktu przez faks z nowym użytkownikiem zostanie użyty numer firmowy. Numer telefonu komórkowego Numer telefonu komórkowego nowego użytkownika. VOIP (Sip) VOIP (Skype) MSN Yahoo Aim Pozwolenie Numer Sip nowego użytkownika Numer Skype nowego użytkownika Informacje kontaktowe do MSN nowego użytkownika. Informacje kontaktowe Yahoo nowego użytkownika Informacje kontaktowe Aim nowego użytkownika Wszystkie pozwolenia są domyślnie zaznaczone, oprócz tych należących do administratora. Aby usunąć pozwolenie odznacz ikonę, w której się ono znajduje. Masz następujące opcje: Wyślij zapytanie Dodaj lub edytuj produkty Aby wysłać zapytanie ofertowe ze strony z wynikami wyszukiwania, potrzebne jest pozwolenie. Jeżeli nie ma takiego pozwolenia a użytkownik przegląda wymienioną stronę nie zobaczy on formularza, który służy do wysłania zapytania. To pozwolenie jest wymagane aby usunąć lub edytować dany produkt na liście Twoich towarów. Jeżeli użytkownik nie ma takiego pozwolenia wtedy produkt z menu znajdujący się pod nagłówkiem Twoje produkty zostanie usunięty. 20

21 Dodaj poszukiwany produkt Dodaj ofertę Zarekomenduj firmę Zmień hasło Zmień zdjęcia Zmień dane firmy Zmień Twoje dane To pozwolenie jest wymagane aby dodać poszukiwaną rzecz na liście Poszukiwane. Jeżeli użytkownik nie ma takiego pozwolenia, wtedy produkty z listy menu (Produkty jakich poszukujesz) znajdujące się po lewej stronie witryny pod Twoje produkty zostaną usunięte. Pozwolenie jest wymagane aby dodać ofertę specjalną do Strony Ofert Specjalnych. Jeżeli użytkownik nie ma takiego pozwolenia wtedy produkty z listy menu(twoje oferty specjalne) znajdujące się po lewej stronie witryny pod Twoje produkty zostaną usunięte. Polecenie jest wymagane aby polecić daną firmę innym klientom lub też usunąć firmy, które zostały zarekomendowane przez Ciebie lub też same Cię zarekomendowały innym użytkownikom BearingNet. Jeżeli użytkownik nie ma takiego pozwolenia ikony, które mógłby zaznaczyć na stronie Twoich rekomendacji nie będą działały. Ponadto przyciski służące do usuwania danych firm nie będą widziane przez użytkownika. Zamiast tego na ekranie pojawi się następująca wiadomość: Jeżeli chcesz zmienić te dane, skontaktuj się z osobą, która jest administratorem w twojej firmie. Ponadto link, znajdujący się na stronie zawierającej informacje o danej firmie, dzięki któremu można ją zarekomendować innym klientom będzie usunięty.. Pozwolenie jest wymagane aby zmienić hasło.jeżeli nie jest ono ustawione kiedy użytkownik kliknie na link zmieniający hasło, na ekranie pojawi się wiadomość informująca o potrzebie kontaktu z administratorem aby dokonać zmiany hasła. Pozwolenie to jest wymagane aby zmienić fotografie kontaktowe użytkowników. Jeżeli dany użytkownik nie ma takiego pozwolenia wtedy link Zmień zdjęcie profilowe, znajdujący się w lewej części tej strony pod nagłówkiem Twoje konto, zostanie usunięty. Pozwolenie to jest wymagane aby zmienić jakiekolwiek informacje dotyczące Twojej firmy. Jeżeli dany użytkownik nie ma takiego pozwolenia, każda ze stron w sekcji Twoje konto na których można zmienić dane dotyczące Twojej firmy nie będzie miała takiej opcji. Zamiast tego na ekranie pojawi się wiadomość informująca o potrzebie kontaktu z administratorem w celu dokonania stosownych zmian. Pozwolenie jest wymagane aby zmienić dane dotyczące konta danego użytkownika. Jeżeli użytkownik go nie posiada, po 21

22 kliknięciu na przycisk Zmień dane, wszystkie opcje pozwalające na wykonanie tego zadania zostaną wyłączone. Zamiast tego na ekranie pojawi się wiadomość informująca o potrzebie kontaktu z administratorem w celu dokonania stosownych zmian. Wysyłanie wiadomości na forum To pozwolenie jest wymagane aby dodać własną wiadomość na forum. Jeżeli użytkownik go nie posiada może on przeglądać forum oraz odczytywać nowe wiadomości ale nie może on na nie odpowiedzieć czy zamieścić nowe tematy dyskusji na forum gdyż wszystkie linki umożliwiające wykonanie tego polecenia nie będą mu udostępnione.. Zobacz wiadomości To pozwolenie jest wymagane aby zobaczyć wiadomości/zapytania przesyłane do Twojej firmy od innych przedsiębiorstw na dane konto użytkownika. Jeżeli nie masz jednak stosownego pozwolenia, wyświetli się następująca wiadomość, Twój administrator wyłączył tą opcję. Wysyłanie spory handlowe na forum To pozwolenie jest wymagane aby dodać własną wiadomość o spory handlowe na forum. Jeżeli użytkownik go nie posiada może on przeglądać forum oraz odczytywać nowe wiadomości ale nie może on na nie odpowiedzieć czy zamieścić nowe tematy dyskusji na forum gdyż wszystkie linki umożliwiające wykonanie tego polecenia nie będą mu udostępnione. Dostęp administratora Pozwolenie otrzymane od administrator (gdyż posiada on wszelkie prawa) pozwala użytkownikowi na dodanie, edytowanie oraz usunięcie innych użytkowników. Kiedy wszystkie pola zostaną wypełnione kliknij na przycisk Zachowaj aby dodać nowego użytkownika. Następnie pojawi się on na stronie zarządzania użytkownikami oraz pod listą kontaktową, która znajduje się na stronie z informacjami o danej firmie. Edytuj dane użytkownika Kliknij na nazwę użytkownika aby wprowadzić zmiany Formularz będzie zawierał wybrane informacje na temat użytkownika, które mogą być zmienione na tej stronie. Pola z imieniem kontaktowym oraz adresem są obowiązkowe I muszą być wypełnione.jeżeli chcesz ograniczyć pozwolenie użytkownika np. na wysyłanie wiadomości na forum, najpierw musisz usunąć pozwolenie administratora jakie on posiada a następnie odznaczyć ikonę wyślij wiadomość na forum 22

23 W dolnej części tej strony możesz uaktualnić lub usunąć fotografię kontaktową użytkownika. Aby zmienić z kolei Twoje zdjęcie kliknij na Zmień zdjęcie profilowe. Jeżeli nie posiadasz jeszcze takiego zdjęcia, na ekranie pojawi się następująca wiadomość: Nie masz ściągniętego zdjęcia profilowego. Możesz przesłać nowe zdjęcie klikając na opcję Zmień zdjęcie profilowe. Usuń użytkownika Kliknij tutaj aby usunąć konto użytkownika Klikając na link usuń znajdujący się na stronie Zarządzaj użytkownikami zostaniesz przeniesiony na stronę dotyczącą danego użytkownika. Następnie ukaże się tabela z następującymi informacjami o użytkowniku: nazwa użytkownika konta, Wykonywana funkcja, zawód oraz adres . Pojawi się również wiadomość ostrzegająca Jeżeli usuniesz tego użytkownika, nie będzie on miał dostępu do BearingNet. Jeżeli klikniesz na przycisk usuń pojawi się ikona pytająca Cię o potwierdzenie tego, że chcesz kontynuować usuwanie danego użytkownika. Jeżeli klikniesz OK, pojawi się informacja potwierdzająca, że dany użytkownik został usunięty razem z linkiem umożliwiającym powrót do strony wyjściowej. Twój inwentarz Ten link daje Ci dostęp do listy ze spisem Twoich produktów. Jeżeli umieściłeś ją w głównej bazie danych, strona ta pokazuje Ci informacje o Twoich produktach oraz umożliwia Ci zarządzanie Nimi. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Pomocy w przewodniku dla użytkownika Inwentarz: zadania. 23

24 Lista poszukiwanych produktów Jeżeli chcesz zakupić konkretny produkt, możesz je dodać do spisu poszukiwanych produktów na tej stronie, następnie zostaną one umieszczone na głównej liście produktów zaznaczonych jako poszukiwane. Ekran pokazuje również inne towary, które wcześniej już zostały przez Ciebie umieszczone na liście poszukiwanych produktów. Lista ta zawiera: Usuń Seria Kliknij tutaj aby usunąć poszukiwany przez Ciebie produkt Numer seryjny poszukiwanego produktu Marka Marka poszukiwanego produktu Ilość Typ Data Ilość produktów jaką chcesz nabyć Typ produktu Data i czas kiedy poszukiwany produkt został umieszczony na liście Użytkownik Imię użytkownika, który umieścił poszukiwany produkt na liście Aby usunąć poszukiwany produkt kliknij na przycisk Usuń znajdujący się obok linii, którą chcesz usunąć. 24

25 Aby dodać poszukiwany product, przejdź do ikony Dodaj poszukiwany produkt znajdującej się w dolnej części strony. Wprowadź informacje na temat poszukiwanego produktu-powinny one zawierać: Numer katalogowy Numer seryjny poszukiwanego produktu Marka Ilość Rodzaj części Marka poszukiwanego produktu Ilość produktów jaką chcesz nabyć (pole musi zawierać cyfrę) Menu pokazuje listę wszystkich produktów dla układu napędowego Po wypełnieniu formularza, aby dodać poszukiwany produkt do listy, kliknij na przycisk OK. Zostaniesz przeniesiony na stronę produktów poszukiwanych gdzie zobaczysz listę z produktem, który właśnie został przez Ciebie dodany, na samej górze listy. Produkty jakich poszukujesz zostaną automatycznie usunięte z listy po upływie siedmiu dni. Twoje oferty specjalne Produkty, które chciałbyś sprzedać w ramach oferty specjalnej, mogą być dodane do tej stronynastępnie będą one umieszczone na liście oferty specjalne. Ten ekran pokazuje Ci również produkty oznaczone jako oferta specjalna, które już wcześniej umieściłeś na liście. Pokazuje ona następujące informacje: Usuń Numer seryjny Kliknij tutaj aby usunąć ofertę specjalną Numer seryjny produktu z oferty specjalnej 25

26 Marka Cena Ilość Typ Data Użytkownik Marka produktu z oferty specjalnej Cena produktu z oferty specjalnej Ilość produktów sprzedawanych jako oferta specjalna Rodzaj produktu Data oraz czas kiedy produkt ten został umieszczony na liście Nazwa użytkownika, który umieścił dany produkt na liście Aby usunąć ten produkt jako oferta specjalna kliknij na przycisk Usuń, znajdujący się obok produktu, który chcesz usunąć Usuń. Aby dodać produkt jako ofertę specjalną, udaj się do ikony Dodaj ofertę specjalną, którą znajduje się na dole tej strony. Wprowadź dane na temat produktu: Numer seryjny Numer seryjny produktu z oferty specjalnej Marka Cena Ilość Typ Marka produktu z oferty specjalnej Cena produktu z oferty specjalnej Ilość produktów sprzedawanych jako oferta specjalna Menu pokazuje listę wszystkich produktów dla układu napędowego Po wypełnieniu formularza, aby dodać produkt do listy ofert specjalnych, kliknij na przycisk OK. Zostaniesz przeniesiony na stronę produktów w ramach oferty specjalnej gdzie zobaczysz listę, z produktem, który właśnie został przez Ciebie dodany, na samej górze listy pod nagłówkiem Ostatnio dodane produkty. Firmy mogą umieścić jedynie 5 produktów w ramach oferty specjalnej w ciągu 24 godzin. Jednak możesz usunąć dany produkt klikając na przycisk usuń a następnie zastąpić go następnym towarem w ciągu 24 godzin. Jeżeli osobiście nie usuniesz produktów, które chcesz sprzedać jako ofertę specjalną, zostaną one automatycznie usunięte po upływie 31 dni. Jeżeli lista Twoich produktów jest długa, możesz umieścić ją na forum dodając nową wiadomość Dużo na sprzedaż. Twoje faktury Aby zobaczyć wszystkie Twoje faktury pochodzące z BearingNet kliknij na link Twoje faktury znajdujący się w menu po lewej stronie. Na górze strony pojawi się panel informujący jak możesz przejrzeć Twoje faktury oraz jak możesz uiścić opłatę drogą internetową. Druga część tej strony zawiera listę wszystkich Twoich faktur. Pokazuje ona: 26

27 Data Data wydania faktury Numer faktury Numer faktury. Klikając na ten numer zobaczysz na ekranie daną fakturę, którą możesz wydrukować i zatrzymać do przyszłej weryfikacji. Kwota Waluta Opis Od Do Status Kwota na jaką została wystawiona faktura Waluta, w jakiej została wystawiona faktura Opis umieszczony na Twojej fakturze Data, od której faktura jest ważna(od kiedy możesz za nią zapłacić) Data, do której faktura jest ważna(ostatni dzień, w którym możesz uiścić opłatę za fakturę) Status faktury: zapłacona lub zapłać drogą internetową. Jeżeli jest to faktura zaległa, zdanie zapłać drogą internetową pojawi się jako link. Klikając na ten link zostaniesz przeniesiony na stronę przez którą możesz dokonać opłaty drogą internetową używając karty kredytowej. Pomoc Jeżeli potrzebujesz pomocy w korzystaniu ze strony internetowej BearingNet lub chcesz wysłać wiadomość o wystąpieniu błędu, użyj tej strony. Pola, które muszą być wypełnione to: W czym jest problem? Ukaże się lista dająca Ci wybór trzech opcji :błąd, niepoprawne tłumaczenie lub pomoc. Domyślne ustawienie to: błąd. Wybierz opcje, która najlepiej oddaje istotę Twojego problemu. 27

28 Na której stronie? Opisz problem Menu z listą stron do wyboru. Wybierz stronę, na której uważasz, że jest potrzebna Ci pomoc. Pole to już będzie wypełnione przez wskazany przez Ciebie adres . Jeżeli nie jest to Twój adres, możesz go zmienić W tym polu możesz podać dokładniejszy opis istoty występującego problemu oraz pomocy jaką potrzebujesz. Po wypełnieniu formularza, kliknij przycisk OK.Następnie pojawi się wiadomość dziękująca Ci za skontaktowanie się z nami oraz informująca, iż wyślemy Ci odpowiedź w jak najszybszym czasie. Sekcja Pomoc pokazuje Ci listę wszystkich dostępnych do ściągnięcia przewodników dla użytkownika oraz sekcję Najczęściej Zadawanych Pytań. 28

29 29