UMOWA NR.../NO/ działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub wpisu do Centralnej Ewidencji

Transkrypt

1 Załącznik Nr 10 do SIWZ ( Projekt umowy ) UMOWA NR.../NO/ 2014 zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy : Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, NIP , REGON reprezentowanym przez : Arkadiusza Przybylskiego- p.o. Dyrektora pełnomocnictwo Nr 4661/2007 zwanym dalej Zamawiającym a.., działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub wpisu do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej ( ), posiadającym NIP : REGON reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą Zgodnie z wynikiem postępowania Nr 172/NO/2014 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (j.t. Dz. U. Nr113 z roku 2010, poz. 759, z późn. zm.), Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług pocztowych na rzecz Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 - do niniejszej umowy. 3. Wykaz orientacyjnych ilości poszczególnych przesyłek stanowi formularz ceny oferty - załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Podane w zestawieniu orientacyjne ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z okresu jednego roku i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek pocztowych Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe i ilości przesyłek określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy. 4. Integralną cześć umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia Wykonawca oświadcza, że znane są mu obowiązujące przepisy prawa regulujące doręczanie przesyłek pocztowych oraz że dysponuje czynnymi placówkami awizacyjnych rozmieszczonych z uwzględnieniem występującego na danym obszarze zapotrzebowania na usługi zgodnie z przepisem 4 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz.545). Usługi objęte niniejszą umową świadczone będą przez Wykonawcę na podstawie tychże przepisów w brzmieniu obowiązującym w dniu nadania przesyłek. 2. Wykonawca oświadcza, że przesyłki pocztowe nadane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą..

2 3 1. Przesyłki rejestrowane winny być ułożone według kolejności wpisów do wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. 2. Wykazy, o których mowa w ust. 1 winny być sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których kopia będzie przeznaczona dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a oryginał stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a. dla przesyłek rejestrowanych - przekazanie przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, wg kolejności wpisu w wykazie listów poleconych. Zamawiający winien zamieścić w wykazie nazwę oraz pełny adres adresata przesyłki. W kolumnie uwagi Zamawiający zamieszcza informacje dotyczące usług komplementarnych, kategorii i gabarytów przesyłek, b. dla przesyłek zwykłych - przekazanie przesyłek z podziałem wskazanym w wykazie nadanych przesyłek, określonym przez Wykonawcę. 4. Zamawiający uiszcza na stronie adresowej nadawanych przesyłek uzgodnionej z wykonawcą treści opłaty pocztowej, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w wykazie listów poleconych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru oraz priorytetowa lub ekonomiczna) oraz umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki pocztowe każdego dnia roboczego do siedziby Zamawiającego (parter) Biuro Podawcze, tel.: Odbioru przesyłek pocztowych wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości. 7. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek od Zamawiającego Wykonawca zgłasza ewentualne uwagi telefonicznie lub za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej. Numer telefonu kontaktowego Wykonawcy Zamawiającego oraz maksymalna masa odbieranych jednorazowo przesyłek ustalone zostaną z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. 8. Przy braku możliwości wyjaśnienia lub usunięcia nieprawidłowości w dniu ich odbioru, nadanie przesyłek nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu, w którym zostaną wyjaśnione i usunięte nieprawidłowości. 9. Zamawiający zasadniczo będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Dopuszcza się stosowanie opakowań Wykonawcy. 10. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata zgodnie z przepisami rozp. MS z 1999 r., rozp. MS z dnia 18 czerwca 2003 r. oraz Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz.545). 11. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią ilość placówek awizacyjnych. Wykonawca dodatkowo oświadcza że palcówki będą czynne co najmniej 5 dni w tygodniu, zgodnie z 2

3 przepisami Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek listowych w obrocie krajowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, (Dz. U. 2013, poz. 545). 13. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 14. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 15. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 4 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od r. do r. z tym, że Wykonawca zobowiązuje się do doręczenia lub zwrotu przesyłek, które zostały nadane do realizacji przed ww. datą. Ponadto Strony zobowiązują się w terminie 45 dni od dnia zakończenia obowiązywania umowy do rozliczenie liczby nadanych oraz zwróconych przesyłek oraz zastosowanych opłat oraz do ewentualnych zwrotów kwot nienależnych wynikających z takiego rozliczenia na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur korygujących VAT 5 1. Łączne wynagrodzenie za świadczenie usług pocztowych Strony ustalają do kwoty...zł, (słownie: do kwoty... złotych) w tym za okres: 1) od r. do r., do kwoty brutto z VAT w wysokości. zł. 2) od r. do r., do kwoty brutto z VAT w wysokości. zł. 3) od r. do r., do kwoty brutto z VAT w wysokości. zł. 2. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym oraz za inne usługi wskazane w opisie przedmiotu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 3. Do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy zastosowane będą ceny jednostkowe brutto podane w formularzu złożonym przez Wykonawcę Formularz ceny oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Rozliczenia finansowe między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. 6 Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego w przypadku powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom oraz przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo a także poświadczonej za zgodność z oryginałem kopi zawartej umowy o podwykonawstwo. 3

4 7 1. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy określony na fakturze. 2. Za dzień zapłaty ustala się datę dokonania dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie należnego wynagrodzenia, Wykonawca jest uprawniony do naliczenia ustawowych odsetek. 4. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym oraz za inne usługi wskazane w opisie przedmiotu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym. Cena oferty określona w formularzu cenowym zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług VAT na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 2 umowy ulegną odpowiednio zwiększeniu lub zmniejszeniu z tym, że w powyższej sytuacji wynagrodzenie określone w 5 ust.1 nie ulega zmianie Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace z należytą starannością zgodnie z Prawem Pocztowym i innymi obowiązującymi przepisami. 2. Przy wykonywaniu prac objętych umową, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także dbania o czystość i porządek w miejscach wykonywania prac. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia wykwalifikowanymi pracownikami posiadającymi niezbędne uprawnienia, ważne badania lekarskie i aktualne przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilno-prawną w sytuacji zaistnienia zdarzenia wynikającego z nieprzestrzegania treści postanowień zawartych w ust. 1 i 2 zarówno przez niego samego jak i przez współpracujące z nim osoby trzecie. 5. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem usług objętych niniejszą umową sprawuje upoważniony pracownik Zamawiającego Grażyna Sadurska. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nadzoru nad wykonywanymi usługami przez osobę z uprawnieniami Strony ustalają, że Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne : 1) w przypadku niewywiązania się Wykonawcy z realizacji zamówienia w terminie określonym w załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający nalicza Wykonawcy kary umowne w wysokości 1% wartości zleconych niewykonanych prac za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4

5 2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 25% wynagrodzenia umownego za prace, od których wykonania odstąpiono. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody. 3. Strony oświadczają, że umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku: a) stwierdzenia przez Zamawiającego nierozpoczęcia prac wynikających z zawartej umowy w terminie 7 dni od daty jej zawarcia, b) trzykrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania prac objętych umową, z wyjątkiem sytuacji stanowiących niewykonanie lub nienależyte, wykonanie usług pocztowych wymienionych w rozdziale 8 ustawy Prawo pocztowe 4. Rozwiązanie umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w każdym czasie w razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z zastrzeżeniem art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za prace wykonane i odebrane przez Zamawiającego. 7. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z kwoty Wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonej na prawidłowo wystawionej fakturze, lub w inny sposób określony przepisami prawa. 8. W przypadku opóźnienia w wykonaniu prac naprawczych lub niewłaściwego co do jakości ich wykonania, w terminie określonym w zleceniu Zamawiający może powierzyć wykonanie prac osobie trzeciej, a poniesionymi z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę, co nie uchyla prawa Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych za okres opóźnienia od daty wymagalności wykonania robót do daty powierzenia ich wykonania osobie trzeciej Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% nominalnej kwoty umownej t.j. w wysokości. zł ( słownie... złotych) przed zawarciem umowy, zwane dalej zabezpieczeniem. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek Zamawiającego w banku: Bank Handlowy w Warszawie S.A. Nr Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie złożone zgodnie z art.148 PZP w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane w wysokości 70 % zabezpieczenia. 5

6 6. Pozostała kwota w wysokości 30 % zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 15 dni od dnia dokonania rozliczenia wskazanego w 4 umowy, na wniosek Wykonawcy. 11 Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony (posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia) od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż ,-zł w okresie realizacji umowy, na dowód czego przedkłada dokument ubezpieczenia- załącznik nr 3 do umowy Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1. Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w/w ustawie. 3. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą dotyczyć tylko sytuacji określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych i mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. W sprawach spornych związanych z wykonaniem niniejszej umowy właściwy jest Sąd siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 6

7 15 Niniejsza umowa została sporządzona w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egz. dla Wykonawcy i 3 egz. dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Kontrasygnuję zgodnie z upoważnieniem nr. z dnia Płatne ze środków ZGN w Dzielnicy Bielany Dz...rozdz......pr.. zad. Dz...rozdz......pr.. zad. Dz...rozdz......pr.. zad. Rodz. rob. Główny Księgowy ZGN... 7