Umowa nr ZP.232- /2014 zawarta w Czerwonaku, dnia roku

Transkrypt

1 Umowa nr ZP.232- /2014 zawarta w Czerwonaku, dnia roku pomiędzy: Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Czerwonaku, Pl. Zielony 1, Czerwonak reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy Czerwonak przez Dyrektora Małgorzatę Brzezińską - Karzek, zwaną dalej Zamawiającym, a, działającym pod nazwą. z siedzibą w. wpisaną/ym do. NIP: REGON: reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania o cenę, zgodnie z zarządzeniem Nr 10/II/2014 Dyrektora GOPS w Czerwonaku z dnia 26 czerwca 2014r. w sprawie zasad i trybu wyboru wykonawcy oraz zawierania umów dla zamówień, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości euro. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym, na rzecz Zamawiającego. 3. Usługa jest świadczona w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz przesyłek niebędących przesyłką listową, a także w razie niemożności ich doręczenia do zwrotu Zamawiającemu, zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności: 1) ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), 2) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U. z 2013r., poz.545) 3) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r w sprawie reklamacji usługi pocztowej ( Dz. U. z 2013r., poz. 1468) 4) międzynarodowych umów i przepisów pocztowych. 4. Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu umowy został zawarty w zapytaniu ofertowym oraz ofercie Wykonawcy. 2. Sposób realizacji zamówienia 1. Nadanie przesyłek, przygotowanych do nadania zgodnie z obowiązującymi przepisami określonymi w 1 umowy, następuje w placówce Wykonawcy, w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek w siedzibie Zamawiającego, raz dziennie w dni pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku godzina

2 3. Przekazanie przesyłek przez Zamawiającego do nadania oraz doręczanie przesyłek zwracanych do siedziby Zamawiającego następuje na zasadach określonych w przepisach wymienionych w 1 umowy. 4. Przyjęcie przesyłek do nadania przez Wykonawcę oraz doręczanie przesyłek zwracanych do siedziby Zamawiającego będzie każdorazowo dokumentowane w książce nadawczej. Wzór książki nadawczej Zamawiający ustali z Wykonawcą. 5. Wykonawca będzie doręczał przesyłki adresowane do Zamawiającego, do siedziby Zamawiającego, raz dziennie w dni pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku do godziny Obowiązki Stron 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych we właściwych przepisach, 2) nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisami każdej przesyłki do książki nadawczej (wg wzoru ustalonego przez Strony) sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Zestawienie przesyłek w książce nadawczej powinno zawierać kwotę wartość nadanych przesyłek wpisane przez Wykonawcę wraz z podpisem pracownika Wykonawcy i pieczęcią placówki nadawczej, b) dla przesyłek nierejestrowanych zestawienia ilościowego przesyłek wpisanych do rejestru (wg wzoru ustalonego przez Strony) sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie przyjęcia danej partii przesyłek. Zestawienie przesyłek w rejestrze powinno zawierać kwotę wartość nadanych przesyłek wpisane przez Wykonawcę wraz z podpisem pracownika i pieczęcią placówki nadawczej, przy czym zestawienie to nie stanowi potwierdzenia nadania w rozumieniu przepisów wymienionych w 1 umowy, 3) umieszczania na każdej nadawanej przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego, 4) umieszczenie na stronie adresowej przesyłek nadawanych w obrocie krajowym w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, napisu /nadruku/ o treści uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, 5) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę. 2. Wykonawca sporządzi zestawienie zwrotu przesyłek (wg wzoru ustalonego przez Strony) sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie odbioru danej partii zwrotu przesyłek. Zestawienie przesyłek w rejestrze powinno zawierać kwotę wartość zwróconych przesyłek wpisane przez Wykonawcę wraz z podpisem pracownika i pieczęcią placówki nadawczej, 3. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę zastrzeżeń dotyczących przekazanych do nadania przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym.

3 4. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do przekazanych do nadania przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich przekazania do nadania. 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał na terenie gminy Czerwonak trzy punkty odbioru przesyłek przez adresatów: a) dla miejscowości : Koziegłowy, Kicin, Kliny, Mielno, Ludwikowo, Dębogóra, punkt zlokalizowany w miejscowości Koziegłowy; b) dla miejscowości: Czerwonak punkt zlokalizowany w miejscowości Czerwonak; c) dla miejscowości : Owińska, Miękowo, Annowo, Bolechówko, Potasze, Trzaskowo, Bolechowo, Bolechowo Osiedle, Promnice, Szlachęcin, zlokalizowany w miejscowości Owińska. 4. Termin realizacji umowy Umowa będzie realizowana w okresie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015r., nie dłużej jednak niż do wykorzystania całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie całkowite Wykonawcy, za wykonanie całego przedmiotu niniejszej umowy wynosi... zł brutto, (słownie... złotych ) w tym VAT. 2. Wynagrodzenie jednostkowe za wykonanie poszczególnych usług pocztowych zostało określone przez Wykonawcę w złożonej ofercie, która stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. W przypadku niewykorzystania wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy na skutek mniejszego zapotrzebowania na usługi, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywistą liczbę wykonanych usług, określoną na podstawie stawki jednostkowej i rzeczywistej liczby wykonanych usług. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby zamawianych usług w ramach przedmiotu umowy, które nie powoduje zwiększenia całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Podstawą obliczania należności jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane przez Zamawiającego lub zwrócone do Zamawiającego z powodu braku możliwości ich doręczenia w miesięcznym okresie rozliczeniowym, potwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych oraz oddawczych, o których mowa w 3 niniejszej umowy. 6. Warunki płatności 1. Zapłata wynagrodzenia za świadczenie usług, będących przedmiotem umowy, nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.

4 2. Wykonawca wystawi fakturę za faktycznie wykonanie czynności będące przedmiotem umowy, raz w miesiącu, do 15 dnia miesiąca następnego po miesiącu rozliczeniowym. 3. Do wystawionej faktury Wykonawca załączy zestawienie wykonanych usług w danym miesiącu, które winno zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. 4. Płatność nastąpi po uprzednim sprawdzeniu faktury oraz zestawienia wykonanych usług przez Zamawiającego pod względem merytorycznym i rachunkowym. 5. W przypadku, gdy faktura lub zestawienie wykonanych usług nie spełniają wymagań pod względem merytorycznym lub rachunkowym, zostaną zwrócone Wykonawcy. Płatność nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego należycie wystawionej faktury lub zestawienia wykonanych usług. 6. Za datę płatności strony przyjmują datę na poleceniu przelewu Zamawiającego. 7. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy, wynikającego z treści niniejszej umowy lub wykonuje go nienależycie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty zatwierdzonej faktury, mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy licząc od upływu terminu na zapłatę faktury określonego w niniejszej umowie. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 8. Zmiana umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana wynagrodzenia, w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług, 2) zmiana przedmiotu umowy jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp: 1) zmiana danych teleadresowych i zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy, 2) zmiana liczby poszczególnych usług pocztowych z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy, a wykonanie niniejszych usług jest przedmiotem umowy. 9. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5 4. Strony umowy wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. O ile postanowienia umowy nie przewidują inaczej, wszelkie dokumenty związane z wykonaniem umowy, w tym oświadczenia i zawiadomienia składane przez Strony w związku z umową powinny być przekazywane pocztą kurierską lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Strony dopuszczają możliwość przekazywania sobie wszelkiej korespondencji za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, jednakże powołanie się przez którąkolwiek ze Stron na fakt doręczenia pisma drugiej Stronie będzie skuteczne pod warunkiem otrzymania zwrotnego poświadczenia odbioru podpisanego przez osobę umocowaną do reprezentowania Strony. 6. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie. Doręczenie pod adres wskazany przez Stronę, w przypadku odesłania zwrotnego przez pocztę przesyłki wysłanej na podany adres uważa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeżeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia. Adresy do doręczeń: Wykonawcy:... Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku, Pl. Zielony 1, Czerwonak. 7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA