ISTOTNE WARUNKI UMOWY (IWU) [ IWU na poczet niniejszego dokumentu zwane również UMOWĄ ]

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ na wykonywanie tłumaczeń pisemnych zwykłych i uwierzytelnionych ISTOTNE WARUNKI UMOWY (IWU) [ IWU na poczet niniejszego dokumentu zwane również UMOWĄ ] 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług w zakresie tłumaczeń pisemnych zwykłych i uwierzytelnionych, zwanych dalej TŁUMACZENIEM, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zleceniodawcy: a) z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski; b) pozostałych tłumaczeń językowych: z I grupy językowej (niemiecki, rosyjski, francuski), z II grupy językowej (pozostałe języki europejskie wykorzystujące język łaciński), z III grupy językowej (wszystkie języki pozaeuropejskie wykorzystujące język łaciński), z IV grupy językowej (inne języki pozaeuropejskie, które posługują się alfabetem niełacińskim lub też ideogramami). 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania terminowego TŁUMACZEŃ, z należytą starannością, poprawnością językową i merytoryczną w danym języku, zgodnie poleceniami Zleceniodawcy oraz ustaleniami w niniejszej umowie. 3. Termin obowiązywania umowy ustala się na okres od daty zawarcia umowy do r. 2 Tryb zlecania, realizacji i odbioru usługi. Korespondencja oraz Przedstawiciele Stron 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazywania informacji Zleceniobiorcy niezbędnych do wykonywania niniejszej umowy, tj. języka, typu tłumaczenia, terminu realizacji oraz innych szczegółów dotyczących poszczególnych zleceń. 2. Strony osobiście, w formie pisemnej lub przy pomocy poczty elektronicznej lub telefonicznie ustalają zakres i termin realizacji zlecenia. Zleceniobiorca stosownie do przeprowadzonych ustaleń niezwłocznie dostarcza Zleceniodawcy ofertę z bezpłatną wyceną (maksymalnie do XX godziny od otrzymania pliku). W przypadku skomplikowanych wycen (np. duża ilość plików), czas przygotowania wyceny może się wydłużyć, o czym Zleceniobiorca winien niezwłocznie powiadomić Zleceniodawcę. Zleceniodawca akceptuje przedstawioną ofertę wraz z wyceną w drodze złożenia zlecenia, a Zleceniobiorca potwierdza złożenie zlecenia i rozpoczęcie prac, za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Zlecenie uważane jest za złożone przez Zleceniodawcę w przypadku potwierdzenia przedstawionej wyceny i szczegółów realizacji zlecenia za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx) 4. Zleceniobiorca przystępuje do pracy nad zleceniem niezwłocznie po jego otrzymaniu od Zleceniodawcy. Brak zlecenia złożonego przez Zleceniodawcę, zgodnie z postanowieniami ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, zwalnia Zleceniobiorcę z obowiązku wykonania usługi. 5. Zleceniobiorca może odmówić przyjęcia zlecenia wyłącznie, jeśli jego specyfika nie pozwala na zachowanie standardów jakości, jakich wymaga Zleceniodawca, o czym niezwłocznie zawiadamia Zleceniodawcę. Zleceniobiorca nie odpowiada za szkody, jakie Zleceniodawca poniesie z powodu nie przyjęcia zlecenia. 6. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo wykonywania zlecenia przy pomocy swoich Podzleceniobiorców. 7. Wykonane tłumaczenia będą przekazywane Zleceniodawcy pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx. Za pośrednictwem poczty elektronicznej wysyłane zostają tłumaczenia zwykłe i skany tłumaczeń uwierzytelnionych. Strona 1 z 8

2 8. Oryginały dokumentów tłumaczonych i poświadczonych przez tłumacza przysięgłego przesyłane są pod wskazany adres za pośrednictwem poczty polskiej listownie lub kurierem. 9. W przypadku plików elektronicznych, format plików dostarczonych musi być zgodny z formatem plików otrzymanych (z wyjątkiem zamówień, gdy Zleceniodawca określa format pliku po tłumaczeniu). Zleceniobiorca będzie dostarczał TŁUMACZENIA drogą elektroniczną w postaci pliku w formacie uzgodnionym z Zleceniodawcą. 10. Termin wykonania TŁUMACZENIA oraz sposób jego przekazania będą ustalane każdorazowo. Zleceniobiorca umożliwia składanie zleceń i kontakt telefoniczny w godzinach pracy biura w godz. XX XX. 11. W przypadku tekstów przeznaczonych do publikacji zakłada się, że Zleceniodawca dokona redakcji i korekty we własnym zakresie, o ile nie zlecił wykonania tej usługi Zleceniobiorcy. 12. Do celów realizacji niniejszej umowy Zleceniodawca ze swojej strony wyznacza i upoważnia Koordynatora Umowy Panią/Pana XX, tel. XX, fax: XX, xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx. Osoba wymieniona w niniejszym ustępie jest upoważniona do składania zleceń za pomocą poczty elektronicznej. 13. Przedstawicielem Zleceniobiorcy upoważnionym do kontaktów merytorycznych z Zleceniodawcą w zakresie objętym przedmiotem umowy jest Pani/Pan XX, tel. kom. XXXX, xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx. 14. Dopuszcza się zmianę ww. przedstawicieli obu stron pod warunkiem akceptacji tej zmiany oraz pisemnego zgłoszenia drugiej stronie z 7-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana ta nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 15. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zmianach adresów lub innych danych teleadresowych najpóźniej w terminie 7 dni roboczych przed planowaną zmianą. 3 Wynagrodzenie i warunki realizacji zlecenia 1. Wartość przedmiotu umowy ustala się ustala się do kwoty XX,00 PLN netto (słownie: i 00/100 netto). 2. Zleceniodawca nie jest zobowiązany do zabezpieczenia pełnego zakresu prac, zapewniającego wypłatę pełnego wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu, a Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 3. Do wynagrodzenia doliczony będzie podatek VAT zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 4. Zleceniobiorca ustala ceny za TŁUMACZENIA w trybie standardowym: a) z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski zgodnie z poniższą Tabelą nr 1: Rodzaj tłumaczenia zwykłe z języka polskiego na język angielski z języka angielskiego na język polski uwierzytelnione Tabela nr 1 b) w grupach językowych I, II, III, IV, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. b) zgodnie z poniższą Tabelą nr 2: Rodzaj tłumaczenia I grupa II grupa III grupa IV grupa zwykłe uwierzytelnione Tabela nr 2 IWU do wykonywania tłumaczeń pisemnych zwykłych i uwierzytelnionych Strona 2 z 8

3 5. Rozliczenie w przypadku TŁUMACZEŃ zwykłych odbywa się na podstawie stron po przetłumaczeniu o wielkości 1500 znaków ze spacjami. 6. Rozliczenie w przypadku TŁUMACZEŃ uwierzytelnionych odbywa się z dokładnością do jednej całej strony po przetłumaczeniu. Jedna strona to 1125 znaków ze spacjami. 7. W przypadku tłumaczeń pisemnych uwierzytelnionych i zwykłych przyjmuje się: a) za TŁUMACZENIE w trybie standardowym przekład do XX stron w ciągu jednego dnia roboczego, b) za TŁUMACZENIE w trybie ekspresowym przekład do XX stron w ciągu jednego dnia roboczego + XX% ceny podstawowej, c) za TŁUMACZENIE w trybie superekspresowym przekład do XX stron w ciągu jednego dnia roboczego + XX% ceny podstawowej. 4 Płatności i podatki 1. Wynagrodzenie z tytułu wykonania poszczególnych zleconych TŁUMACZEŃ, płatne będzie zgodnie z wystawionymi fakturami. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy (danego zlecenia) oraz podstawą wystawienia faktur będą potwierdzenia ( owe lub pisemne) wystawione przez Koordynatora Umowy, o którym mowa w 2 ust. 12 niniejszej umowy. 2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie przelewem na konto Zleceniobiorcy na rachunek bankowy wskazany na fakturze. W przypadku zmiany rachunku bankowego po wystawieniu faktury Zleceniobiorca może żądać zapłaty należności na nowy rachunek bankowy po złożeniu pisemnego oświadczenia przez osoby uprawnione do reprezentacji Zleceniobiorcy. 3. Zapłata wynagrodzenia Zleceniobiorcy nastąpi w terminie XX dni od daty otrzymania należycie wystawionej faktury przez Zleceniodawcę. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, Zleceniobiorca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za czas opóźnienia, w wysokości określonej w obowiązujących przepisach. 5. Zleceniobiorca: a) oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w XX; b) oświadcza, że składa deklaracje VAT-7 miesięcznie; oświadczenie te stanowi Załącznik nr XX do niniejszej umowy; c) zobowiązuje się do wystawienia faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień dokonania transakcji; d) zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur/y potwierdzającej/ych transakcję będącą przedmiotem umowy, przez okres określony w przepisach; e) oświadcza, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; f) oświadcza, że w przypadku zmiany danych oświadczeń, o których mowa w lit. a) e) niniejszego ustępu zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o tym fakcie nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej zaistnienia. 6. Przeniesienie praw i obowiązków, w tym wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie może być dokonane wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Stron zastrzeżoną pod rygorem nieważności. Zgoda ze strony Zleceniodawcy, o której mowa powyżej, musi być wyrażona przez reprezentację Grupy Azoty ZAK S.A., w tym obligatoryjnie przez Dyrektora Jednostki Infrastruktury pod rygorem nieważności przeniesienia praw i obowiązków, w tym wierzytelności. 7. Zleceniobiorca przedkłada aktualny na dzień zawierania umowy odpis z KRS lub CEIDG, który jest w posiadaniu Zleceniodawcy. 8. Zleceniobiorca oświadcza, że prowadzoną przez siebie oraz przez ewentualnych Podzleceniobiorców działalność gospodarczą w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy ubezpieczył od odpowiedzialności cywilnej. Suma ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wynosi: XX,00 PLN. Kserokopia potwierdzenia posiadania polisy OC jest w posiadaniu Zleceniodawcy. 9. W przypadku wygaśnięcia polisy, o której mowa w ust. poprzednim, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego ubezpieczenia swojej działalności w zakresie i na sumę ubezpieczenia odpowiadającym co najmniej zakresowi i sumie ubezpieczenia polisy jw. Kserokopię aktualnej polisy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy w terminie 7 dni, począwszy od dnia wygaśnięcia poprzedniej polisy. IWU do wykonywania tłumaczeń pisemnych zwykłych i uwierzytelnionych Strona 3 z 8

4 10. W wypadku zmiany danych lub stanu faktycznego, o których mowa w niniejszym paragrafie, strona umowy, której zmiana dotyczy, zobowiązuje się niezwłocznie poinformować pisemnie drugą stronę o tym fakcie oraz dacie zajścia zmiany, nie później niż w ciągu 14 dni od daty jej zaistnienia. 5 Reklamacje 1. Zleceniodawca ma prawo zgłosić reklamację wykonanego TŁUMACZENIA w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zrealizowania zlecenia. Reklamacja musi być złożona w formie pisemnej lub poprzez pocztę elektroniczną i posiadać merytoryczne uzasadnienie. Reklamacja zostanie rozpatrzona w najszybszym możliwym terminie od momentu jej złożenia, jednak nie dłuższym niż 3 dni robocze. Korekta tekstu zostanie wykonana niezwłocznie w terminie do 72 godzin lub innym, z uwzględnieniem ustaleń poczynionych przez Strony, jeżeli reklamacja zostanie uznana przez Zleceniobiorcę za zasadną. 2. Zleceniobiorca poniesie koszty związane z usunięciem wadliwie wykonanych TŁUMACZEŃ, w szczególności błędów i braków w TŁUMACZENIACH, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. O ile Zleceniobiorca nie dokona usunięcia wadliwie wykonanych TŁUMACZEŃ we własnym zakresie w określonym terminie jw., Zleceniodawca uprawniony jest do wyboru podmiotu, który dokona usunięcia wadliwie wykonanych TŁUMACZEŃ i zlecenia TŁUMACZENIA temu podmiotowi bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądowego. Wynagrodzenie przysługujące temu podmiotowi obciąża Zleceniobiorcę. 6 Kary umowne 1. Nieterminowa realizacja przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę daje Zleceniodawcy prawo do pomniejszenia wynagrodzenia netto należnego Zleceniobiorcy, z tytułu wykonania poszczególnego zleconego TŁUMACZENIA, o 5% za każdy dzień opóźnienia, liczonego od pierwszego dnia następującego po dniu, w którym miała się zakończyć realizacja poszczególnego zleconego TŁUMACZENIA. 2. W przypadku powtarzających się opóźnień (co najmniej dwa razy) w realizacji przedmiotu umowy Zleceniodawca ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3. Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca - w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 3 ust W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje wielkości poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. Postanowienie to stosuje się do wszystkich innych kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie. 5. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, iż Zleceniodawca ma prawo do potrącenia kar umownych, bez uzyskiwania zgody Zleceniobiorcy. Potrącenie nastąpi na podstawie oświadczenia. 6. Z ważnych przyczyn, w szczególności wykonywania usługi w sposób nienależyty, zagrożenia dotrzymania terminów umownych lub ich przekroczenia, Zleceniobiorca może ograniczyć zakres usługi i zlecić ich wykonanie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy, co nie będzie ograniczać prawa do nałożenia kar umownych lub roszczeń odszkodowawczych. Przepisu art. 480 Kodeksu cywilnego nie stosuje się. 7. W każdym przypadku wysokość kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy. 7 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza jednocześnie, iż wszelkie powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy dokumenty, nie będą stanowiły utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1191, 1293, 1669, 2245, 2339 ze zm.) i przechodzą na własność Zamawiającego z dniem ich przekazania. Jeśli jednak w ramach wykonywania niniejszej umowy powstanie utwór lub utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do których autorskie prawa majątkowe przysługiwać IWU do wykonywania tłumaczeń pisemnych zwykłych i uwierzytelnionych Strona 4 z 8

5 będą Wykonawcy, Wykonawca z chwilą ich przekazania Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia przewidzianego w 3 ust. 1 umowy: a) udziela nieodwołanie zezwolenia na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych tych utworów, a także wyraża nieodwołalnie zgodę na wielokrotne dokonywanie wszelkich przeróbek tych utworów, jak i jej poszczególnych części składowych, jeżeli w wyniku tych przeróbek powstanie utwór zależny. Nadto Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, że nie będzie w przyszłości wykonywał autorskich praw osobistych chroniących integralność utworu stanowiącego przedmiot umowy, a także nie będzie w przyszłości korzystał z prawa nadzoru nad sposobem korzystania z utworu, w szczególności nie będzie się sprzeciwiał łączeniu dokumentacji projektowej z innymi utworami. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie bezpośrednim twórcą utworu lub utworów, zobowiązuje się do uzyskania na rzecz Zamawiającego pisemnego oświadczenia bezpośrednich twórców o: (1) wyrażeniu przez wszystkich twórców (współtwórców) zgód i przyjęcie na siebie zobowiązań do niewykonywania swoich autorskich praw osobistych do utworów, oraz (2) upoważnieniu Zamawiającego do wykonywania tych praw w imieniu wszystkich twórców (współtwórców), w postaci prawa do integralności dzieł (czyli nienaruszalności jego treści i formy oraz jego rzetelnego wykorzystania), prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z dzieł, a także prawa do autorstwa, oraz (3) przyjęciu przez wszystkich twórców (współtwórców) zobowiązań do niedochodzenia od Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu zgód, o których mowa w niniejszym postanowieniu, bądź też z tytułu zagrożenia lub naruszenia ich autorskich praw osobistych, w tym między innymi w postaci prawa do integralności utworu, oraz prawa do nadzoru nad korzystaniem z utworu - przy jednoczesnym oświadczeniu, iż dzieje się to bez prawa tych osób do jakiegokolwiek wynagrodzenia od Zamawiającego. b) przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do tych utworów na polach eksploatacji znanych w momencie zawarcia niniejszej umowy, w tym m.in. (1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w tym m.in. poprzez dyskietki, CD-ROM-y, DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne /w tym tzw. papier elektroniczny/), (2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, (3) wprowadzanie do pamięci komputera (4) zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne udostępnianie utworu w każdy sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (5) wykorzystywania w każdy sposób i w każdej formie w Internecie, i innej sieci komputerowej, (6) wielokrotnej realizacji utworu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. c) przenosi na Zamawiającego także własność wszystkich egzemplarzy utworów oraz nośników, na których utwory zostały zapisane. 8 Odstąpienie od umowy 1. Niezależnie od przypadków wynikających bezpośrednio z przepisów prawa, Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części bez obowiązku naprawienia szkody Zleceniobiorcy, we wszystkich przypadkach wskazanych w umowie, a w szczególności wskazanych poniżej: a) Zleceniobiorca wykonuje przedmiot umowy, niezgodnie z umową, b) Zleceniobiorca z przyczyn nie leżących po stronie Zleceniodawcy zaprzestał realizacji przedmiotu umowy. 2. W każdym przypadku, w którym niniejsza umowa przewiduje możliwość odstąpienia od umowy oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie do dnia r. 3. Zleceniodawca może żądać naprawienia szkody m.in. poprzez obciążenie Zleceniobiorcę kosztami i wydatkami związanymi z samodzielnym wykonaniem pozostałej części usług lub powierzeniem ich prowadzenia i zakończenia innemu Zleceniobiorcy. IWU do wykonywania tłumaczeń pisemnych zwykłych i uwierzytelnionych Strona 5 z 8

6 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Zleceniobiorcy nie przysługują względem Zleceniodawcy inne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane zgodnie z umową, w szczególności roszczenia tytułem utraconych korzyści. 5. W przypadku odstąpienia od umowy, Zleceniodawca niezwłocznie wstrzyma realizację usługi i zabezpieczy prace już wykonane. Zleceniodawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni, dokona inwentaryzacji usług wykonanych, na podstawie której przystąpi do odbioru i rozliczenia usługi. Niestawiennictwo Zleceniobiorcy w wyznaczonym terminie uprawnia Zleceniodawcę do sporządzenia inwentaryzacji oraz odbioru jednostronnie. 6. Pomimo odstąpienia od umowy, umowa wiąże strony w zakresie prac należycie wykonanych i odebranych, w szczególności w zakresie gwarancji jakości, rękojmi i kar umownych. 9 Przetwarzanie danych osobowych oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Dane Osobowe dane osobowe w rozumieniu RODO. RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Umowa niniejsza umowa, zawarta pomiędzy Stronami. 1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania poufności postanowień zawartej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją Umowy dostępnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A., w szczególności: a) Danych Osobowych, b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 419 z późniejszymi zmianami), tj.: informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Każda ze Stron Umowy będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy Dane Osobowe dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy. 3. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać Dane Osobowe, udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa o ich ochronie, w szczególności przepisami RODO, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień ich bezpieczeństwa. 4. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów (dalej: Klauzula), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, będącą Załącznikiem nr XX do Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w punkcie 3 powyżej w imieniu Zamawiającego, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w punkcie 3 powyżej. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia do umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w ust. 1 oraz 2 niniejszego paragrafu, jeśli dotyczy. IWU do wykonywania tłumaczeń pisemnych zwykłych i uwierzytelnionych Strona 6 z 8

7 7. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających zachowanie poufności w odniesieniu do informacji, o których mowa w pkt. 2 lit b) niniejszego paragrafu oraz wykorzystania informacji jw. wyłącznie do celów realizacji zawartej Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy: a) informacji powszechnie wiadomych; b) informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A.; c) informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji. 9. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje określone w ust. 1 oraz 2 niniejszego paragrafu zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego i Grupy Kapitałowej Grupa Azoty. 10. Wykonawca może ujawniać Informacje, o których mowa w ust. 1 oraz 2 niniejszego paragrafu jedynie tym pracownikom/ współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji Umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w ust. 1 oraz 2 o obowiązkach wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez powyższe osoby. 11. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 2 lit. b) niniejszego paragrafu. 12. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie przez Wykonawcę, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości ,00 zł (słownie dziesięć tysięcy zł) za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, Grupie Azoty ZAK S.A. przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej. 10 Siła wyższa 1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie zobowiązania spowodowane jest zdarzeniami zewnętrznymi, określanymi, jako siła wyższa. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się zdarzenia nieprzewidziane przez Strony, niezależne od nich, na których ujawnienie się i przebieg Strony nie mają wpływu, zaistniałe po podpisaniu umowy w szczególności takie jak: strajk generalny ogłoszony a nie związany z działalnością Zleceniobiorcy, wojny, katastrofy, zamieszki, klęski żywiołowe. 2. Strona, która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań wskutek zaistnienia siły wyższej powinna w ciągu 7 dni zawiadomić pisemnie drugą stronę o takim fakcie, pod rygorem nieważności. Druga strona powinna być, również poinformowana o ustaniu okoliczności uważanych za siłę wyższą. Jeżeli wymienione okoliczności trwają dłużej niż 1 miesiąc, Strony powinny wspólnie zadecydować o losie umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Umowa niniejsza podlega i interpretowana będzie zgodnie z prawem polskim. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Strony polubownie. W przypadku gdyby polubowne rozstrzygnięcie sporu okazało się niemożliwe spór rozstrzygnie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisu Kodeksu cywilnego oraz przepisy Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5. Wraz z podpisaniem niniejszej Umowy tracą ważność wszelkie poprzednie umowy podpisane pomiędzy stronami. IWU do wykonywania tłumaczeń pisemnych zwykłych i uwierzytelnionych Strona 7 z 8

8 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7. Integralną część niniejszej umowy stanowią niżej wymienione załączniki. Wykaz załączników: Załącznik nr XX oświadczenie podmiotu (Zleceniobiorcy), że jest podatnikiem VAT czynnym i składa deklaracje VAT-7 kwartalnie; Załącznik nr XX Klauzula informacyjna dla kontrahentów. IWU do wykonywania tłumaczeń pisemnych zwykłych i uwierzytelnionych Strona 8 z 8