Nr sprawy 35 / 2015 Gorlice r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 1 Nr sprawy 35 / 2015 Gorlice r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W postępowaniu prowadzonym w oparciu o art..4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień. I - Nazwa oraz adres zamawiającego Szpital Specjalistyczny im. H. Klimontowicza ul. Węgierska Gorlice zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Dostawy odzieży medycznej jednorazowego użycia II - Opis przedmiotu zamówienia 1. Dostawy odzieży medycznej jednorazowego użytku: a) maseczka chirurgiczna szt. b) czepek pielęgniarski szt. c) czepek chirurgiczny 8000 szt. d) fartuch higieniczny szt. Szczegółowy wykaz, zakres przedmiotu zamówienia, parametry i wymagania stanowi załącznik nr 3 do IWUZ. 2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWUZ 3. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy Termin realizacji dostaw 48 godzin w dni robocze od daty przesłania zamówienia 4. Wykonawca jest związany z ofertą 20 dni. III - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający wymaga, by oferta złożona na formularzu ofertowym, zawierała następujące dokumenty: a) Ważny dokument potwierdzający dopuszczenie oferowanych materiałów do stosowania przy udzielaniu świadczeń medycznych na terenie RP zgodnie z obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych : deklaracja zgodności wyrobu medycznego, świadectwo dopuszczenia wyrobu medycznego oznaczonego znakiem zgodności CE w zależności od klasy wyrobu medycznego. W przypadku produktów, które nie podlegają przepisom w/w ustawy, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć inne niż wyżej wymienione, odpowiednie dokumenty dopuszczające te produkty do obrotu i stosowania b) Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) Wypełniony załącznik nr 3 do IWUZ d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, e) dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo, itp. w przypadku spółek cywilnych należy przedłożyć wypisy z rejestru dla każdego ze wspólników oraz umowę spółki, f) Dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kserokopii. Jeżeli Wykonawca zamierza dołączyć kserokopie, winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub upełnomocnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Należy na kserokopii zamieścić zapis: za zgodność z oryginałem oraz datę i czytelny podpis lub parafę i pieczątkę imienną oraz datę. g) W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. h) Szczegółowe opisy prospekty, zdjęcia, katalogi potwierdzające jednoznacznie parametry oferowanego przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania w wyznaczonym przez siebie terminie, do uzupełnienia dokumentów, jeżeli dokumenty potwierdzające wymagania przedmiotu zamówienia nie potwierdzają wymaganych parametrów lub ich autentyczność jest wątpliwa. 2. Postępowanie prowadzone w języku polskim. IV - Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

2 Adres do korespondencji: j.w. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek Telefon: Biuro zamówień publicznych tel: /0-18/ Faks : /0-18/ bzp@ szpital.gorlice.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Jan Niemiec Inspektor ds. zamówień publicznych tel. /0-18/ mgr Teresa Stępień Kierownik Bloku Operacyjnego tel. /0-18/ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego nie później niż 4 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający wyjaśni treść SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia Wykonawcy, któremu dostarczono niniejsze IWUZ oraz opublikuje na stronie V - Miejsce i termin składania ofert. Ofertę cenową należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście,(sekretariat), pocztą lub kurierem w zaklejonej kopercie z dopiskiem Dostawy odzieży medycznej jednorazowego użycia do dnia r. do godz VI - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. 2. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1 ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 3. Wartość cenową oferty, należy wpisać cyframi oraz słownie. 4. Cena zawierać ma wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. VII - Kryteria oceny ofert Cena 100% Zamawiający przeprowadzi ocenę oferty pod względem zgodności z wymaganymi dokumentami. 2 VII - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. O wynikach postępowania zamawiający poinformuje wykonawców. 1. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po wyborze oferty 2. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w projekcie. 3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej ( odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 ust 8. Ustawy Pzp oraz zgodnie z Regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień publicznych 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn.. Załączniki do IWUZ załącznik nr 1 Formularz cenowo-ofertowy załącznik nr 2 Projekt umowy załącznik nr 3 Formularz cenowo-asortymentowy Sporządził: Jan Niemiec Zatwierdzam: DYREKTOR Szpitala Specjalistycznego im. H. Klimontowicza w Gorlicach mgr inż. Marian Świerz

3 3 Zał. nr 1 do IWUZ Pieczęć wykonawcy lub pełna nazwa FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY na dostawę odzieży medycznej jednorazowego użycia Nawiązując do zaproszenia - oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Udzielenia Zamówienia za łączną kwotę : Cena netto:...zł....% VAT brutto:...zł. Słownie brutto:...złotych 1. Oświadczamy że, dostawy stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 2. Oświadczamy że przedmiot zamówienia wykonamy z dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami i normami oraz z należytą starannością. 3. Oświadczamy, że posiadamy: niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny, - wymagane do przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia w określonym asortymencie i czasie. 4. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy, które akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach ustalonych przez Zamawiającego. 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 7. Do oferty załączam: Dokument potwierdzające dopuszczenie oferowanego przedmiotu zamówienia przy udzielaniu świadczeń medycznych Opisy, katalogi, fotografie przedmiotu zamówienia Pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane). Dokument rejestracyjny Wypełniony i podpisany formularz załącznik nr 3 do IWUZ inne dokumenty Dane Wykonawcy: Nazwisko i imię osoby wyznaczonej do kontaktów:... Numer telefonu/ faxu:...adres ... Nazwisko i imię osoby wyznaczonej do podpisania umowy... Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy Data (pieczęć podpis,)

4 4 Umowa dostawy nr. / 15 (projekt) na zamówienie publiczne o wartości poniżej euro Załącznik nr 2 do IWUZ Zawarta w dniu...w Gorlicach pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska Gorlice, NIP , KRS zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr inż. Mariana Świerza - Dyrektora a: zarejestrowanym przez..., numer KRS:..., NIP:..., wartość kapitału zakładowego...zł. Zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej euro, przeprowadzonego w trybie zaproszenia do złożenia ofert cenowych, zgodnie z art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień zostaje zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa odzieży medycznej jednorazowego użycia, zwanej w dalszej części towarem, zgodnie z ofertą z dnia..., której kserokopia stanowi integralną część umowy. 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania towaru sukcesywnie własnym środkiem transportu na koszt i ryzyko Dostawcy do Magazynu Medycznego Szpitala Specjalistycznego im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach, w terminie 48 godzin w dni robocze, od daty złożenia zamówienia pisemnie lub faxem. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym. 1. Umowa obowiązuje od dnia... do dnia r. 2. Umowa wygasa z chwilą wyczerpania ilości zamówionego towaru albo kwoty nominalnej umowy, lub zakończenia okresu na który została zawarta Dostawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczany przez niego towar jest dobrej jakości, posiada świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania wyrobu medycznego oznaczonego znakiem zgodności CE oraz jest zgodny z zamówieniem Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostarczonej partii towaru Dostawca zobowiązuje się uzupełnić braki w terminie 7 dni od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Dostawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady jakościowe i ilościowe towaru na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Dostawcę o ujawnionych wadach towaru w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. 5. Dostawca jest zobowiązany do załatwienia reklamacji w terminie 7 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego a w przypadku uznania reklamacji za zasadną do wymiany towaru w ciągu 7 dni licząc od daty uznania reklamacji. 6. Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu do usunięcia wad towaru, jeżeli w trakcie realizacji niniejszej umowy dwukrotnie zasadnie reklamował termin dostawy lub wady jakościowe towaru Wartość zamówienia objętego niniejszą umową wynosi:...zł. brutto, (słownie:...). 2. Ceny jednostkowe brutto zgodnie z załączoną kserokopią oferty. 3. Strony umowy ustalają niezmienność ceny przez cały okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem sytuacji spowodowanych zmianą obowiązujących stawek podatku VAT. Zmianie ulegnie cena brutto natomiast cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

5 5 4. Zapłata za dostarczone partie towaru dokonywana będzie przelewem w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Należności za dostarczony towar nie będą przedmiotem zbytu innym podmiotom bez wiedzy i zgody Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. W przypadku nie dokonania wymiany towaru na wolny od wad lub nie załatwienia reklamacji w terminie określonym w 4 ust. 5, Zamawiający może w terminie 14 dni od dnia upływu terminu na załatwienie reklamacji lub wymiany towaru od umowy odstąpić, bez wyznaczania dodatkowego terminu do wymiany towaru. 3. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1 i 2 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 2 % wartości zamówionej partii za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Dostawcy w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy. c) za dostarczenie niezgodnego z 1 przedmiotu zamówienia w wysokości 1 % wartości partii towaru za każdy dzień opóźnienia w wymianie towaru, chyba że Dostawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiąże się do wymiany przedmiotu zamówienia w terminie 48 godzin. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należności Dostawcy na podstawie odrębnej noty obciążeniowej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. W razie opóźnienia w zapłacie Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy Dostawca : Zamawiający :