Nr sprawy 46 / 2014 Gorlice r. ul. Węgierska Gorlice ogłasza przetarg nieograniczony

Transkrypt

1 1 Nr sprawy 46 / 2014 Gorlice r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (zwane dalej IWUZ) W postępowaniu prowadzonym w oparciu o art.4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Regulamin wewnętrzny postępowania przy udzielaniu zamówień. I - Nazwa oraz adres zamawiającego Szpital Specjalistyczny im. H. Klimontowicza na dostawę video gastroskopu, procesora wizyjnego i źródła światła szt. 1 Adres do korespondencji: j.w. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek Telefon: Biuro zamówień publicznych tel: /0-18/ Faks : /0-18/ bzp@ szpital.gorlice.pl ul. Węgierska Gorlice ogłasza przetarg nieograniczony II - Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest : dostawa video gastroskopu, procesora wizyjnego i źródła światła szt. 1 Urządzenie fabrycznie nowe. Szczegółowy opis, parametry przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do IWUZ 1. Opis przedmiotu zamówienia parametry, wymagania zawiera załącznik nr 3 do niniejszych IWUZ. 2. Przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, wolny od jakichkolwiek wad, dopuszczony do udzielania świadczeń medycznych na terenie Polski. 3. Gwarancja na przedmiot zamówienia minimum 36 m-cy od daty dostawy z ubezpieczeniem od uszkodzeń mechanicznych przez okres gwarancji. Zamawiający wymaga aby w okresie gwarancji Wykonawca zapewnił bezpłatne przeglądy techniczne obejmujące wymianę części przewidzianych przez producenta urządzenia, bezpłatną usługę serwisową, bezpłatny dojazd pracownika serwisu. 4. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWUZ. 5. Termin wykonania zamówienia 28 dni od dnia podpisania umowy 6. Wykonawca jest związany z ofertą 20 dni. 7. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: a. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy załącznik nr 1 oraz załącznik nr 3; b. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c. Ważny dokument potwierdzający dopuszczenie oferowanych urządzeń do stosowania przy udzielaniu świadczeń medycznych na terenie RP zgodnie z obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych z dnia :deklaracja zgodności wyrobu medycznego, zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych, certyfikat CE d. Dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy tj. pełnomocnictwo w oryginale, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty np. z wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. e. Szczegółowe opisy prospekty, fotografie, katalogi potwierdzające jednoznacznie parametry oferowanego przedmiotu zamówienia, f. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, IV - Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie drogą elektroniczną. V - Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Jan Niemiec Inspektor ds. zamówień publicznych tel. /0-18/ w/s proceduralnych Lek. med. Witold Kamiński, Kierownik Pracowni Endoskopii tel , w/s merytorycznych

2 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego nie później niż 4 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. Zamawiający wyjaśni treść SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca 2 dnia przypadającego po dniu otrzymania niniejszego zaproszenia. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym dostarczono niniejsze Istotne Warunki Udzielenia Zamówienia oraz opublikuje na stronie internetowej 2 VI - Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. a) Ofertę cenową należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (osobiście, przesyłką pocztową, kurierską). Miejsce: sekretariat lub Biuro zamówień publicznych w terminie do dnia r. do godziny b) Koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na dostawę video gastroskopu, procesora wizyjnego i źródła światła. Nazwa i adres Wykonawcy w lewym górnym rogu koperty. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. VII - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. 2. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1 ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 3. Wartość cenową oferty, należy wpisać cyframi oraz słownie. 4. Cena zawierać ma wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty dostawy do siedziby zamawiającego, uruchomienia, przeszkolenia użytkowników. VIII - Kryteria oceny ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA 100% minimalizacja IX - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyniku nastąpi nie wcześniej niż w dniu r. O wyborze oferty cenowej zamawiający zawiadomi niezwłoczne wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w projekcie, w terminie 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty. X Informacje formalne 1. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej ( odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach, przepisów Ustawy Pzp. 3. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli oferowany przedmiot zamówienia nie będzie spełniał parametrów wymaganych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Załączniki do IWUZ załącznik nr 1 Formularz cenowo-ofertowy załącznik nr 2 Projekt umowy załącznik nr 3 Formularz parametry wymagane Zatwierdzam DYREKTOR Szpitala Specjalistycznego im. H. Klimontowicza w Gorlicach mgr inż. Marian Świerz

3 3 Załącznik nr 1 do IWUZ Pieczęć wykonawcy lub pełna nazwa FORMULARZ OFERTOWY (strona pierwsza) w postępowaniu na dostawę video gastroskopu, procesora wizyjnego i źródło światła Nawiązując do ogłoszenia składamy ofertę wykonania przedmiotu zamówienia na następujących warunkach : 1. Na podstawie warunków zamówienia podejmujemy się realizacji przedmiotu zamówienia publicznego, z dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. 2. Oferujemy realizację dostawy przedmiotu zamówienia za cenę brutto zgodnie z wypełnionym formularzem: Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia, typ, model (wpisać) Ilość Wartość netto Vat % 1 1. Video gastroskop 2. Procesor wizyjny i źródło światła 1 Razem: Wartość brutto Słownie : brutto 3. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w Istotnych Warunków Udzielenia Zamówienia. 4. Oświadczam, 5. Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 20 dni od dnia składania ofert. 6. W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie podanym przez Zamawiającego w piśmie informującym o wyborze oferty. 6. Na podstawie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, zastrzegam, że następujące dokumenty załączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podawane do publicznej wiadomości: Do oferty załączam: a. Dokumenty potwierdzające posiadanie dopuszczenia wyrobów medycznych zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych deklaracje zgodności, certyfikaty CE, wpisy do rejestru, b. Aktualny odpis z właściwego rejestru, dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty np. pełnomocnictwo, itp. c. Załącznik nr 3 parametry przedmiotu zamówienia Szczegółowe opisy, karty charakterystyk, katalogi, zdjęcia przedmiotu zamówienia potwierdzające posiadanie wymaganych parametrów. d. Inne dokumenty......

4 4 FORMULARZ OFERTOWY (strona druga) Wykonawca : 1. Zarejestrowana nazwa i adres Wykonawcy Numer telefonu :...faxu: Nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktu Adres Osoba/by wyznaczone do podpisania umowy: Podwykonawcy: wskazać część zamówienia która zostanie zrealizowana przez podwykonawców (jeżeli dotyczy) Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy Data : (podpis, pieczęć)

5 5 UMOWA DOSTAWY Nr.. / 14 na zamówienie publiczne o wartości poniżej euro zawarta w Gorlicach w dniu..., pomiędzy : Szpitalem Specjalistycznym im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska Gorlice, NIP , Nr KRS zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr inż. Mariana Świerza - Dyrektora a: wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonej przez..., numer KRS..., NIP:..., wartość kapitału zakładowego...zł. zwaną dalej Dostawcą, reprezentowanym przez:... o następującej treści: Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego video gastroskopu, procesora wizyjnego i żródła światła typ, model zwanego w dalszej części towarem zgodnie z ofertą przetargową z dnia r., której kserokopia stanowi integralną część umowy Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru własnym środkiem transportu na koszt i ryzyko Dostawcy do Magazynu Medycznego a następnie docelowo do Pracowni Endoskopii Szpitala Specjalistycznego im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach w terminie do dnia 2014 r. 2. Wraz z dostarczonym towarem Dostawca przekaże dokumenty potwierdzające dopuszczenie wyrobu do stosowania przy udzielaniu świadczeń medycznych na terenie RP zgodnie z obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. 3. Po dostarczeniu urządzeń Dostawca dokona montażu, uruchomienia i przeszkolenia pracowników obsługujących dostarczone urządzenie w zakresie bieżącej obsługi i eksploatacji oraz przekaże komplet instrukcji obsługi, opis techniczny wszystkie dokumenty w języku polskim. 4. Dostawca powiadomi Zamawiającego 2 dni przed planowaną dostawą towaru, pisemnie faxem lub pocztą elektroniczną Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. 2. Umowa wygasa z chwilą odbioru towaru przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym Dostawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczany przez niego towar jest dobrej jakości, spełnia wszystkie normy PN, posiada świadectwa dopuszczenia do stosowania wyrobu medycznego oznaczonego znakiem zgodności CE, oraz jest zgodny z zamówieniem Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych elementów wyposażenia towaru Dostawca zobowiązuje się uzupełnić braki w terminie 7 dni od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Dostawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady jakościowe i ilościowe towaru na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Dostawcę o ujawnionych wadach lub braków elementów wyposażenia towaru w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. 5. Dostawca jest zobowiązany do załatwienia reklamacji w terminie 7 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego Wartość zamówienia objętego niniejszą umową wynosi:.. brutto, (słownie:. złotych brutto.). 2. Strony umowy ustalają niezmienność ceny przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Zapłata za dostarczony towar dokonana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, po uprzednim dokonaniu czynności o których mowa w 3, ust. 2 niniejszej umowy. 4. Należności za dostarczony towar nie będą przedmiotem zbytu innym podmiotom bez wiedzy i zgody Zamawiającego Przedmiot umowy zostanie objęty 36 miesięczną gwarancją z ubezpieczeniem urządzenia od uszkodzeń mechanicznych licząc od daty podpisania protokołu o którym mowa w 3 ust Dostawca w celu potwierdzenia gwarancji, o której mowa w ust. 1, wyda Zamawiającemu stosowne dokumenty.

6 3. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji, o której mowa w ust. 1 w szczególności koszty serwisu gwarancyjnego, dojazdów, robocizny, części zamiennych użytych do naprawy ponosi Dostawca. 4. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem sprzętu przez Zamawiającego lub przeprowadzeniem przez Zamawiającego napraw lub zmian bez zgody Dostawcy, a także uszkodzeń spowodowanych zdarzeniami losowymi. Wyłączenie o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie obejmuje przypadków uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem, a wynikających z braku należytego przeszkolenia personelu Zamawiającego przez Dostawcę lub braku należytego opisu obsługi. 5. W razie wystąpienia usterki Zamawiający zobowiązany jest zgłosić ten fakt Dostawcy niezwłocznie. 6. Dostawca zapewnia czas reakcji serwisu nie dłuższy niż 48 godzin. 7. Czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 5 dni robocze licząc od momentu dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu (w okresie gwarancji przesyłką kurierską na koszt Wykonawcy). 8. W przypadku naprawy gwarancyjnej dłuższej niż 5 dni, okres gwarancji zostanie przedłużony o czas trwania naprawy. 9. Dostawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe, wolne od wad w przypadku trzech napraw tego samego elementu lub trzykrotnego usunięcia tego samego błędu. W każdym przypadku termin naprawy nie może przekroczyć 5 dni. 10. Na czas naprawy gwarancyjnej, dłuższej niż 5 dni, Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu zastępczego w zamian za zabrany do naprawy gwarancyjnej lub wyłączony z eksploatacji. Dostarczony sprzęt zastępczy musi mieć zbieżne parametry techniczne jak przedmiot umowy, ponadto na czas zamiany musi być ubezpieczony, objęty gwarancją, która obejmuje koszty dojazdu, robocizny i części zamiennych użytych do naprawy. 11. W czasie trwania okresu gwarancyjnego Dostawca zobowiązuje się do wykonywania bezpłatnych przeglądów okresowych w ilościach i terminach wskazanych przez producenta urządzenia medycznego Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. W przypadku nie dokonania wymiany towaru na wolny od wad lub nie załatwienia reklamacji w terminie określonym w 4 ust. 5, Zamawiający może w terminie 14 dni od dnia upływu terminu na załatwienie reklamacji lub wymiany towaru od umowy odstąpić, bez wyznaczania dodatkowego terminu do wymiany towaru. 3. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1 i 2 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0.2 % wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 20 % wartości zamówienia. c) za dostarczenie niezgodnego z 1 przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1 % wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia w wymianie towaru, chyba że Dostawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiąże się do wymiany towaru w terminie 48 godzin. d) za zwłokę w usuwaniu wad lub usterek w okresie gwarancji 0,2 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. W przypadku dostarczenia przez Dostawcę urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy, Zamawiający odstąpi od naliczania kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należności Dostawcy. W sytuacji obciążenia Dostawcy karą umowną Zamawiający wystawi Dostawcy notę obciążeniową. 8. W razie opóźnienia w zapłacie Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 139, 140 i 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla zamawiającego. 12. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. Dostawca: Zamawiający: