ZP/ 31 /2015 Gorlice r.

Transkrypt

1 ZP/ 31 /2015 Gorlice r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (zwane dalej IWUZ) W postępowaniu prowadzonym w oparciu o art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 709 z późn. zm.) oraz Regulamin wewnętrzny postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych na: I - Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiajacy : Szpital Specjalistyczny im. H. Klimontowiczam ul. Węgierska Gorlice zaprasza do złożenia oferty cenowej na : Szafki ubraniowe BHP metalowe Adres do korespondencji: j.w. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek Telefon: Biuro zamówień publicznych tel: /0-18/ Faks : /0-18/ bzp@ szpital.gorlice.pl II - Opis przedmiotu zamówienia 1. Specyfikacja głównych wymagań : a) Opis przedmiotu zamówienia, wymagane parametry, zawiera załącznik nr 3 do niniejszej IWUZ. b) Przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, wolny od jakichkolwiek wad, dopuszczony do obrotu i używania na terenie RP, posiadający dokumenty na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach udzielających świadczeń medycznych, jeżeli są wymagane. d) Gwarancja : Na dostarczone szafki ubraniowe BHP metalowe Wykonawca musi zaoferować co najmniej 24 miesięczny okres gwarancji, liczony od dnia odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego i podpisania (bez uwag) protokołu zdawczo-odbiorczego. d) Realizacja całego przedmiotu zamówienia w tym, dostawa wraz z rozładunkiem, montażem do siedziby Zamawiającego staraniem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszych IWUZ. 3. Termin wykonania zamówienia: do dnia r. 4. Termin płatności faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Dostawa do siedziby Zamawiajacego Magazynu Głównego Szpitala Specjalistycznego im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach, ul. Węgierska 21, Gorlice, w terminie 30 dni licząc od daty pisemnego (fax) złożenia zamówienia. 6. Wykonawca jest związany z ofertą 20 dni. 7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. 8. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom Zamawiającego. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 oraz Szczegółową ofertę cenową załącznik nr 2; 2. Dokument dopuszczający wykonawcę do obrotu prawnego tj. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Wykaz wykonanych, głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświaczenia, z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane, z załączonymi dowodami, że zostały wykonane należycie wypełniony załącznik nr 4. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie dwie lub więcej dostaw szafek BHP, o wartości łącznej nie mniejszej niż ,00 zł. Brutto. Wymaga się załączenia dowodów poświadczenia, referencje (lub inne dokumenty, bądź oświadczenia), potwierdzające należyte wykonanie zamówienia i jego prawidłowego ukończenia, dotyczących co najmniej dla dostawy/dostaw potwierdzających spełnienie warunku.

2 4. Szczegółowy opis oferowanych produktów z podaniem szczegółowej charakterystyki wyrobów potwierdzającej, że zaoferowane produkty są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, nazwy producenta, nazwy produktu lub nr-u katalogowego, tak by możliwa była ich identyfikacja. Do oferty należy dołączyć Katalog lub foldery oferowanych produktów. W przypadku, gdy oryginalny katalog (folder) producenta jest w innym języku niż język polski, prosimy o dołączenie tłumaczenia. W przypadku, gdyby załączone do oferty katalogi (foldery) nie prezentowały identycznego produktu jak oferowany na załączniku nr 2 należy tę rozbieżność wskazać i oświadczyć, czy zaoferowany produkt spełnia wymogi określone w zapytaniu. W opisie należy wskazać, której pozycji załączona charakterystyka dotyczy. 5. Dokument potwierdzający, podpisanie oferty przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, tj. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji; oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. 6. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, IV - Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną, pisemnie lub za pomocą faksu. W przypadku przesłania w formie pisemnej lub faksem zamawiający wymaga przesłania równolegle drogą elektroniczną w wersji edytowalnej. V - Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: a) w sprawach proceduralnych - Jan Przybycień tel. /0-18/ b) w sprawach proceduralnych i merytorycznych - Wachowska Weronika tel Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed terminem złożenia ofert. 3. Zamawiający wyjaśni treść SIWZ niezwłocznie, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim zainteresowa Wykonawcom oraz opublikuje na stronie internetowej VI - Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę cenową należy dostarczyć w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego Sekretariat lub Biuro zamówień publicznych (osobiście, przesyłką pocztową, kurierską) w terminie do dnia r. do godziny Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczetowanej kopercie. 3. Koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na : Szafki ubraniowe BHP metalowe Nazwa i adres Wykonawcy w lewym górnym rogu koperty. 4. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 5. Zamawiający dokona wyboru oferty cenowej i ogłoszenia wyniku postępowania niezwłocznie. VII - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Na formularzu oferty cenowej (załącznik nr 1) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 2. Wartość cenową oferty, należy wpisać w polskich złotych oraz słownie.

3 3. Cena zawierać ma wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy i rozładunku montażu w siedzibie zamawiającego, uruchomienia, przeszkolenia użytkowników. 4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. VIII - Kryteria oceny ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA 100% IX - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze oferty cenowej zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 5), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w projekcie umowy. 5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej ( odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach, przepisów Ustawy Pzp poza art. 4 pkt 8 cyt. Ustawy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Załączniki do IWUZ załącznik nr 1 Formularz ofertowy załącznik nr 2 Szczegółowa oferta cenowa załacznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat głównych dostaw załącznik nr 5 Projekt umowy Zatwierdzam DYREKTOR Szpitala Specjalistycznego im. H. Klimontowicza w Gorlicach Marian Świerz

4 Załącznik nr 1 do IWUZ FORMULARZ OFERTOWY Strona (pieczęć Wykonawcy lub wpisana pełna nazwa Wykonawcy) z ogólnej liczby stron oferty z załącznikami FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu na : Szafki ubraniowe BHP metalowe. Nr procedury 31/ Nawiązując do zapytania ofertowego oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi warunkami udzielenia zamówienia za łączną kwotę : Cena netto:...zł. brutto:...zł. Słownie brutto:...złotych w tym...% VAT 1. Na oferowany przedmiot zamówienia udzielamy : (min. 24 miesięczny okres gwarancji) podać miesięcznej gwarancji. 2. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiajacego określonym w Istotnych Warunków Udzielenia Zamówienia. 3. Oświadczamy że przedmiot zamówienia wykonamy z dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami i normami oraz należytą starannością. 4. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia, niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny wymagane do przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia w określonym asortymencie i czasie. 5. Oświadczamy ze znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Oświadczamy że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy, które akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach i w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 7. Do niniejszego Formularza ofertowego dołączamy dokumenty wymagane w IWUZ Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie sa kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 9. Podwykonawcy: wskazać część zamówienia która zostanie zrealizowana przez podwykonawców (jeżeli dotyczy).... Uwaga! Miejsca wykropkowane i/lub oznaczone * we wzorze formularza oferty i wzorach jego załączników Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio do ich treści wypełnić lub skreślić. Dane wykonawcy : 1. Numer telefonu: Nazwisko i imię osoby wyznaczonej do kontaktów: Nazwisko i imię osób uprawnionych lub upełnomocnionych do podpisania umowy: Numer faxu...adres ... Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy Data :......

5 Załącznik nr 4 do IWUZ Strona (pieczęć Wykonawcy lub wpisana pełna nazwa Wykonawcy) z ogólnej liczby stron oferty z załącznikami WYKAZ ZREALIZOWANYCH W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT GŁÓWNYCH DOSTAW Wartość zrealizowanych dostaw robót o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zadania będącego przedmiotem zamówienia przez ostatnie trzy lata przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w okresie prowadzenia działalności. Poniższą tabelę należy wypełnić zgodnie z wymogami postawionymi w IWUZ. Lp. Opis dostawy Zamawiajacy: nazwa, adres, nr tel. Termin realizacji Całkowita wartość Oświadczamy, że wykonując wyżej wymienione dostawy nie wyrządziliśmy szkody wynikającej z nienależytej staranności w ich wykonaniu oraz nie spowodowaliśmy szkody wykonując zamówienia. W załączeniu: Dowody - poświadczenia, referencje (lub inne dokumenty, bądź oświadczenia) potwierdzające należyte wykonanie zamówienia i jego prawidłowego ukończenia. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy Data : ( podpis i pieczęć )

6 UMOWA DOSTAWY Nr 31/2015 Projekt na zamówienie publiczne o wartości poniżej EURO Załącznik nr 5 do IWUZ zawarta w Gorlicach w dniu r., pomiędzy : Szpitalem Specjalistycznym im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska Gorlice, NIP , Nr KRS zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr inż. Mariana Świerza - Dyrektora a... wpisaną/nym do rejestru przedsiębiorców (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez..., pod numerem KRS... o kapitale zakładowym w wysokości..., (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) do rejestru osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG), NIP... zwaną /nym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez:... Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych szafek ubraniowych BHP metalowych w ilości łącznej 50 szt. jednodrzwiowe, w ilości łącznej 230 szt. dwudrzwiowe, zwanych dalej w treści umowy towarem, zgodnie z ofertą przetargową z dnia... r., której kserokopia stanowi integralną część umowy Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru własnym środkiem transportu na koszt i ryzyko Dostawcy do Magazynu Głównego, a następnie docelowo do pomieszczeń szatni personelu medycznego Szpitala Specjalistycznego im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach w terminie do dnia r. 2. Po dostarczeniu urządzeń Dostawca dokona montażu w miejscu użytkowania przedmiotu umowy oraz przekaże dokumenty gwarancyjne, komplety kluczy, atesty, certyfikaty itd. 3. Dostawca powiadomi Zamawiającego 2 dni przed planowaną dostawą towaru, pisemnie faxem lub pocztą elektroniczną Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. 2. Umowa wygasa z chwilą odbioru towaru przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym Dostawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczany przez niego towar jest dobrej jakości, spełnia wszystkie normy PN, posiada świadectwa dopuszczenia do stosowania, oraz jest zgodny z zamówieniem Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych elementów wyposażenia towaru Dostawca zobowiązuje się uzupełnić braki w terminie 7 dni od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Dostawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady jakościowe i ilościowe towaru na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Dostawcę o ujawnionych wadach lub braków elementów wyposażenia towaru w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. 5. Dostawca jest zobowiązany do załatwienia reklamacji w terminie 7 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. 1. Wartość zamówienia objętego niniejszą umową wynosi:... brutto, (słownie:...0/100). 2. Strony umowy ustalają niezmienność ceny przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Zapłata za dostarczony towar dokonana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, po uprzednim dokonaniu czynności o których mowa w 3, ust. 2 niniejszej umowy. 4. Należności za dostarczony towar nie będą przedmiotem zbytu innym podmiotom bez wiedzy i zgody Zamawiającego. 5.

7 6. 1. Przedmiot umowy zostanie objęty... okresem gwarancji (co najmniej 24 miesięczną gwarancją), licząc od daty podpisania protokołu o którym mowa w 3 ust Dostawca w celu potwierdzenia gwarancji, o której mowa w ust. 1, wyda Zamawiającemu stosowne dokumenty. 3. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji, o której mowa w ust. 1 obciążają Dostawcę, który będzie usuwał wady i wymieniał towar, w okresie odpowiedzialności, swoim kosztem i staraniem ponosząc koszty dostarczenia towaru przez Zamawiającego do siedziby Dostawcy. 4. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem przez Zamawiającego lub przeprowadzeniem przez Zamawiającego napraw lub zmian bez zgody Dostawcy, a także uszkodzeń spowodowanych zdarzeniami losowymi. 5. W razie wystąpienia wady Zamawiający zobowiązany jest zgłosić ten fakt Dostawcy niezwłocznie. 6. Czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 7 dni robocze licząc od daty telefonicznego powiadomienia Dostawcy o zaistniałej wadzie (usterce). 7. Dostawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe, wolne od wad w przypadku trzech napraw tego samego elementu lub trzykrotnego usunięcia tego samego błędu. W każdym przypadku termin naprawy nie może przekroczyć 7 dni. 8. Dostarczony towar zamienny musi mieć zbieżne parametry techniczne jak przedmiot umowy, ponadto na czas zamiany musi być objęty gwarancją Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. W przypadku nie dokonania wymiany towaru na wolny od wad lub nie załatwienia reklamacji w terminie określonym w 4 ust. 5, Zamawiający może w terminie 14 dni od dnia upływu terminu na załatwienie reklamacji lub wymiany towaru od umowy odstąpić, bez wyznaczania dodatkowego terminu do wymiany towaru. 3. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1 i 2 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0.2 % wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10 % wartości zamówienia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. c) za dostarczenie niezgodnego z 1 przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1 % wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia w wymianie towaru, chyba że Dostawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiąże się do wymiany towaru w terminie 48 godzin. d) za zwłokę w usuwaniu wad lub usterek w okresie gwarancji 0,2 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należności Dostawcy.. W razie opóźnienia w zapłacie Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w granicach unormowania określonych w warunkach niniejszego postępowania za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 11

8 12. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. Wykonawca Zamawiający