myteam Wsparcie zarządzania procesami, zlecania zadań i pracy z dokumentami PROCESS MANAGEMENT

Transkrypt

1 myteam PROCESS MANAGEMENT Wsparcie zarządzania procesami, zlecania zadań i pracy z dokumentami MODUŁOWE ROZWIĄZANIE PORTALOWE PRZEZNACZONE DO PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, ZARZĄDZANIA PROCESAMI ORAZ ICH AUTOMATYZACJĄ, KTÓRE PODNOSI EFEKTYWNOŚĆ WSPÓŁPRACY ZESPOŁÓW I POSZCZEGÓLNYCH OSÓB

2 ZADANIA, AGENDY ORAZ INFORMACJE W JEDNYM MIEJSCU Rozwiązanie myteam stawia przed sobą ambitny cel: ujednolicenie, wyklarowanie i uproszczenie codziennych procesów. Wspólnym znakiem nowoczesnych, efektywnych spółek jest uwolnienie się od świata papierowych dokumentów i codziennej administracji. Z przebiegających rutynowych procesów, narad, projektów i innowacyjnych propozycji trzeba tworzyć zadania i posiadać narzędzie do ich delegowania oraz nadzorowania ich wykonania. ZADAJ SOBIE PYTANIE Czy w Twoich zadaniach naprawdę panuje porządek? Czy potrzebujesz otrzymywać na bieżąco informacje o wykonaniu zadań przez inne osoby? Czy jest dla Ciebie ważne terminowe zatwierdzanie lub stwierdzanie, na jakim etapie znajduje się zatwierdzanie dokumentów lub faktur? Czy chcesz szybciej i prościej odnajdywać poszukiwane informacje? Czy marnujesz czas na procesy, które system może wykonywać sam? Nie bądź niewolnikiem swoich obowiązków. myteam poda Ci pomocną dłoń. Nasze rozwiązanie zbudowane jest na otwartej platformie oprogramowania Microsoft SharePoint, która umożliwia dostęp do wewnątrzzakładowego portalu procesowego za pośrednictwem standardowej przeglądarki internetowej bez konieczności instalowania dalszego oprogramowania po stronie użytkowników OBSZARY, KTÓRE POKRYWA myteam Podstawowa administracja oraz centralna ewidencja zadań Analityczne narzędzie do pracy z zadaniami Prosta organizacja narad w centrum spotkań Procesowe podejście do zarządzania zasobami ludzkimi Zestaw praktycznych narzędzi do zarządzania dokumentacją Prowadzenie ewidencji godzin pracy, wniosków o urlop i wyjazdów służbowych System budżetowania z uwzględnieniem planowania budżetów Zarządzanie kosztami ogólnymi z ewidencją wniosków i zamówień Zatwierdzanie faktur, jako proces kompleksowy Pośredniczenie w obiegu korespondencji poprzez biuro wniosków Narzędzia do zarządzania taborem pojazdów i nieruchomościami Rozpatrywanie wniosków w Service Desk Strony projektowe na potrzeby jasnego zarządzania projektami Przegląd wykazywania działań powiązanych ze zleceniami Wsparcie zarządzania działaniami w marketingu Zapytania i przetargi dla zleceń

3 DLACZEGO myteam JEST PRZYDATNY Każda organizacja codziennie boryka się z szeregiem kwestii administracyjnych. Opisaliśmy, zorganizowaliśmy i podzieliliśmy te procesy na obszary, dla których przygotowaliśmy rozwiązanie myteam. Zostało ono zaprojektowane na zasadzie modułowej. Z poszczególnych modułów można ułożyć całość, która będzie odpowiadała wyłącznie rzeczywistym potrzebom Twojej spółki i będzie opierała się o korzyści rozwiązań prowadzące do ogólnego rozwoju. Myślenie procesowe Rozwiąże cały szereg rutynowych i powtarzających się procesów. Sprawdzone procedury Wykorzystuje pomoc fachowców, by zapewnić właściwe ustawienie systemu procesów wewnątrzzakładowych. Podnoszenie produktywności Pomaga przy organizacji pracy, przestrzeganiu terminów i spełnianiu zadań. Otwartość i różnorodność Dzięki obszernej palecie funkcji, narzędzi i modułów umożliwia kombinowanie i mody kowanie rozwiązań według potrzeb. Zachowanie procesów Dzięki przyporządkowaniu pracowników do konkretnych ról, procesy stają się niezależne od poszczególnych osób. Bezpieczeństwo informacji Chroni informacje poprzez de niowane dostępów i uprawnień. Wzmocnienie współpracy Poprzez udostępnianie informacji i zadań wspiera wzajemną współpracę jednostek, zespołów i przełożonych. Zadanie jako kamień węgielny Efektywna i nowoczesna spółka nie obejdzie się bez właściwego i efektywnego zarządzania przy użyciu zlecania zadań. myteam pomaga lepiej panować nad pracą z zadaniami dla poszczególnych osób, zespołów i przełożonych. Upraszcza planowanie i monitorowanie pełnienia zadań, pilnuje dotrzymywania terminów. Rozwój spółki Wspiera osiąganie wymaganych wyników i popycha spółkę do wyznaczonych celów. Pomost komunikacyjny Upraszcza komunikację i utrzymuje poziom doinformowania w spółce. Dostępność dokumentów Ułatwia pracę z dokumentami segreguje, wyszukuje i prowadzi ich cykl życiowy. Menedżerskie zarządzanie Oferuje rozeznanie i kontrolę nad informacjami, dokumentami i zadaniami. Bezpapierowa komunikacja Zastępuje papierowe formularze i wnioski elektronicznymi, przez co redukuje administrację.

4 Wszystkie własne zadania, zadania z narad, projektów oraz innych procesów kierowane są do centralnej ewidencji zadań, która oferuje przegląd zadań i kontrolę ich wykonywania W odróżnieniu od platformy SharePoint przy użyciu własnych komponentów uprościliśmy obsługę interfejsu użytkownika Pełnotekstowa wyszukiwarka z podpowiedziami oszczędza czas w trakcie wyszukiwania dokumentów i informacji Kolorowe etykietki i zaznaczanie zadań po terminie ułatwiają orientację Częścią składową może być także narzędzie do zarządzania projektami myteam korzysta ze sprawdzonych w praktyce zasad i procedur efektywnego prowadzenia narad

5 GŁÓWNE KORZYŚCI myteam stworzyliśmy w celu realizowania wewnątrz rmowych potrzeb, aby zapobiec marnowaniu czasu ludzi, kosztów i zasobów. Nauczyliśmy system automatyzować maksimum rutynowych procesów i zadań. Dzisiaj oferujemy więc rozwiązanie, które sprawdziło się w standardowej eksploatacji tak u nas, jak i u szeregu klientów. Skorzystaj z istniejącego, praktycznego doświadczenia i ułatw życie sobie, swoim pracownikom i całej organizacji. REFERENCJE Z szacunkiem odnosimy się do każdego klienta i cenimy sobie jego wyjątkowość. W przypadku każdego z nich mamy indywidualne podejście uwzględniające potrzeby i specyfikę biznesu klienta. Z rozwiązania myteam korzystają na przykład następujący klienci: Dla poszczególnych osób Oszczędza czas przy wyszukiwaniu informacji, zadań i dokumentów Wprowadza porządek za pośrednictwem systematycznie segregowanej dokumentacji Poprawia organizację pracy przy pomocy jasnego zlecania zadań Zapobiega pomijaniu zadań i podnosi motywację do ich terminowego wykonywania Automatycznie przypomina terminy Dla zespołu Poprawia komunikację przy współpracy zespołowej lub zarządzaniu projektami Przygotowuje i przeprowadza przez narady zgodnie ze sprawdzonymi procedurami Przynosi proste udostępnianie dokumentów Poprawia jakość menedżerskiego zarządzania poprzez delegowanie zadań Pomaga przy dokończeniu częściowych celów a następnie całego projektu Rozwiązuje kwestie kompetencji z zakresu kontrolowalnego zatwierdzania faktur i dokumentów Zapobiega powstawaniu zbędnych kosztów związanych z niedotrzymaniem terminów Dla kadry kierowniczej Koncentruje zarządzanie procesami wewnątrzfirmowymi w jednym środowisku Oferuje nadzór i kontrolę nad stanem działania organizacji Poprzez zastąpienie papierowego obiegu dokumentów minimalizuje koszty zarządzania dokumentacją Troszczy się o bezpieczeństwo informacji poprzez ustawienie praw dostępu i uprawnień NEXIA I N T E R N AT I O N A L

6 NASZE ROZWIĄZANIA, KTÓRE MOŻEMY PAŃSTWU ZAOFEROWAĆ VENTUS ERP SOFTWARE Zakładowy system zaprojektowany zgodnie z konkretną potrzebą myavis NG MOBILE SOLUTIONS CRM ze wsparciem procesów handlowych w terenie myteam PROCESS MANAGEMENT Wsparcie zarządzania procesami, zlecania zadań i pracy z dokumentami myfaber SERVICE MANAGEMENT Service Desk i Workforce Management mystock WAREHOUSE MANAGEMENT Zarządzanie logistyką i procesami magazynowymi DRIVING YOUR BUSINESS KVADOS jest od 1992 roku szanowanym producentem i dostawcą rozwiązań w zakresie oprogramowania, usług i doradztwa. Ich jakość potwierdzają certy katy zgodne z międzynarodowymi normami ISO w obszarze technologii informatycznych i komunikacyjnych. Podstawową zasadą naszej pracy są należycie zarządzane projekty i zdolność zrozumienia procesów i sposobu działania klientów. Do tego celu wykorzystujemy bogate doświadczenia naszych specjalistów i know-how sprawdzone w 12 krajach świata, w których działamy. Długofalowo koncentrujemy się na wyszukiwaniu nowych możliwości rynkowych i staramy się uzyskać pozycję lidera w swojej dziedzinie. Pragniemy sprostać nie lada wyzwaniu stale dostarczać produkty i usługi, które wspierają naszych klientów w realizacji wyznaczonych celów, pomagają im osiągnąć sukces oraz usprawnić procesy rmowe. Przy ulepszaniu naszych rozwiązań preferujemy kreatywne oraz innowacyjne podejście. Z tego względu jesteśmy również współzałożycielami stowarzyszenia IT Cluster siły wiodącej w zakresie badań i rozwoju nowych technologii w kraju morawsko-śląskim w Czechach. Prowadzimy współpracę handlową z przodującymi rmami międzynarodowymi, które uznają nas za stabilnego partnera, podobnie zresztą jak nasi klienci. mycash RETAIL MANAGEMENT Nowoczesny styl sprzedaży detalicznej mywork WORK MANAGEMENT Zarządzanie produktywnością pracowników biurowych mydatacenter PRIVATE CLOUD SOLUTION Środowisko odpowiednie dla niezawodnej i bezpiecznej eksploatacji aplikacji myacademy KNOWLEDGE BASE SUPPORT Efektywne kształcenie użytkowników oprogramowania KVADOS, a. s. Novoveská 1139/22, Ostrava-Mariánské Hory, Republika Czeska (211) - business@kvados.com kvados.com