Notatka służbowa. Pabianice dn r AKW

Transkrypt

1 Pabianice dn r AKW Notatka służbowa Zgodnie z art.17 ustawy z dn. 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: z 2010r Dz. U. nr.234 poz.1536 z późn. zm.) oraz pismem Naczelnika Wydziału Spraw Społecznych i Gospodarczych z dn r (znak:ssg- I zał. nr.1) inspektor kontroli wewnętrznej mgr Piotr Kęskiewicz oraz audytor wewnętrzny UM mgr Sławomir Bratuszewski dokonali sprawdzenia sprawozdań z wykonania zadania publicznego tj. organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2013r ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych oraz zagrożonych dysfunkcją. 1. Wyłonienie podmiotów do wykonania zadania publicznego Zarządzeniem nr.80/2013/p Prezydenta Miasta Pabianic z dn.24 kwietnia 2013r ogłoszono otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego tj.organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Miasta Pabianic w 2013r (zał. nr.2) w wyniku którego do wykonania w/w zadania publicznego Komisja Konkursowa wybrana zarządzeniem nr.96/2013/p Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 21 maja 2013r wybrała 8 podmiotów (protokół z postępowania o udzielenie dotacji - zał. nr.3) z którymi w czerwcu, lipcu i sierpniu 2013r podpisano następujące umowy: Stowarzyszenie Ośrodek Kultury Chrześcijańskiej Oratorium w parafii Św. M. Kolbe ul.jana Pawła II 46 umowa nr.6/2013 obejmująca wsparcie organizacji wypoczynku letniego w Łebie dla 80 dzieci i młodzieży (w dwóch turnusach), ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją w okresie r. Dotacja Miasta zł Towarzystwo Przyjaciół Dzieci ul.gdańska 6 umowa nr.7/2013 obejmująca wsparcie organizacji półkolonii letnich (10-dniowych) na terenie MOSiR w Pabianicach w okresie r Dotacja Miasta 9.200zł Stowarzyszenie Żagiel Dla Dzieciaka ul.traugutta 2 umowa nr.8/2013 obejmująca wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją w okresie r. Dotacja Miasta 8.300zł Związek Harcerstwa Polskiego ul.gdańska 6 umowa nr.9/2013 obejmująca wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją w okresie r. Dotacja Miasta zł

2 Stowarzyszenie Piłki Ręcznej Pabiks - ul.grota Roweckiego 3 2 umowa nr.10/2013 obejmująca wsparcie organizacji obozu sportowego w Choceniu dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Pabianic w okresie r. Dotacja Miasta 7.800zł Uczniowski Klub Sportowy Azymut przy Gimnazjum nr.3 ul.20-go Stycznia 9/13 umowa nr.11/2013 obejmująca wsparcie integracyjnego obozu sportowego w Żelazku k/ogrodzieńca dla dzieci i młodzieży z terenu gminy miejskiej Pabianice ze szkół podstawowych i gimnazjalnych ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją bieg na orientację w okresie r. Dotacja Miasta 2.200zł Pabianickie Towarzystwo Cyklistów ul.gdańska 7 umowa nr.12/2013 obejmująca wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją (sekcja zapasów i sumo) w okresie r. Dotacja Miasta 4.500zł Pabianickie Towarzystwo Koszykówki ul.grota Roweckiego 3 umowa nr.13/2013 obejmująca wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją w okresie r. Dotacja Miasta 3.500zł Wymienione w poszczególnych umowach dotacje UM zostały przelane na konta podmiotów realizujących w/w zadanie publiczne. Daty dokonania przelewów nie przekraczały terminów umownych wymienionych w 3 ust.1 poszczególnych umów (zał. nr.4 ). Ogólna wysokość dotacji wyniosła ,00zł. 2. Wykonanie zadania przez poszczególne podmioty Zgodnie z art.18 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz 9 ust.2 poszczególnych umów w/w podmioty złożyły w wymaganym terminie do UM sprawozdania z wykonania zadania publicznego za wyjątkiem: a) Związku Harcerstwa Polskiego (umowa nr.9/2013) 16 dni po terminie po uprzednim pisemnym wezwaniu przez Naczelnika Wydziału Spraw Społecznych i Gospodarczych Przypominamy, iż sprawozdania za wypoczynek letni w 2010r i 2012r były przez ZHP złożone również po terminie odpowiednio 10, 11 i 39 dni. Przedłożone sprawozdania były sporządzone na formularzu zgodnym z zał. nr.3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r nr.6 poz.25). Kontrolujący po przeanalizowaniu sprawozdań stwierdzili: Stowarzyszenie Ośrodek Kultury Chrześcijańskiej Oratorium w parafii Św. M.Kolbe umowa nr.6/2013 z dn.13 czerwca 2013r

3 Kolonie odbywały się w Ośrodku Wypoczynkowym KORAL w Łebie w okresie r (I turnus) i r (II turnus). Zorganizowano łącznie 2 turnusy 12-dniowe co łącznie dało 24 dni kolonijne. Zadaniem publicznym objęto łącznie 80 dzieci w przedziale wiekowym szkoły podstawowej, głównie pochodzące z rodzin ubogich, wielodzietnych, patologicznych i niepełnych. Były to rodziny żyjące z zasiłku, a także rodziny, które od wielu lat są wspierane przez pomoc społeczną. Na każdym turnusie pracowały charytatywnie 4 osoby (kierownik i 3 wychowawców). 3 W ramach zrealizowanego zadania zorganizowano różne formy spędzania wolnego czasu poprzez sport i rekreację (m.in. park linowy, rejs statkiem, DINO-PARK, Słowiński Park Narodowy), prowadzenia resocjalizacji dzieci z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym. Wprowadzano elementy profilaktyki patologii społecznych (alkoholizm, narkomania i przemoc). Akcentowano naukę pomocy (opieki) nad osobami nieprzystosowanymi społecznie, fizycznie i umysłowo. Działano na rzecz ochrony środowiska naturalnego, rozwijano świadomość ekologiczną kształtowano postawy prozdrowotne. Poprzez różnego rodzaju konkursy i zabawy rozwijano zainteresowania dzieci oraz propagowano sport i turystykę. Faktury wystawione przez Ośrodek Wypoczynkowy KORAL oprócz zakwaterowania obejmowały również wyżywienie dla uczestników kolonii e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania publicznego dotyczącego wsparcia organizacji wypoczynku letniego w Łebie dla 80 dzieci i młodzieży, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych oraz zagrożonych dysfunkcją (umowa nr.6/2013) wyniósł zł w tym: wyżywienie + zakwaterowanie zł transport zł ubezpieczenie 1.600zł materiały eksploatacyjne 4.000zł koszty osobowe 4.800zł inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji 2.000zł pozostałe koszty organizacyjne (bilety wstępu) zł dotacji UM (umowa nr.6/2013) zł (wyżywienie + zakwaterowanie) środków własnych zł wkładu osobowego 4.800zł Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 47,46% (kosztorys ofertowy i umowa) i nie zmienił się się co wynika ze sprawozdania końcowego. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci umowa nr.7/2013 z dn.13 czerwca 2013r Półkolonie odbywały się na terenie obiektów MOSiR przy ul.bugaj 110 na polu namiotowym i ogrodzonym terenie w dni robocze w godz w okresie od do r. Kadrę pedagogiczną półkolonii stanowiły 3 osoby.

4 4 Półkolonie odbyły się w czterech 10-dniowych turnusach r i objęły łącznie 102 dzieci: I turnus 31 dzieci i młodzieży II turnus 25 dzieci i młodzieży III turnus 25 dzieci i młodzieży IV turnus 21 dzieci i młodzieży Uczestniczące w półkoloniach dzieci i młodzież wywodziły się w większości z rodzin dysfunkcyjnych oraz zagrożonych dysfunkcją powodowanych głównie brakiem pracy. Zrealizowano ogólne cele zadania jakim była organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży (półkolonie) w okresie wskazanym w umowie. Program zajęć obejmował: Na półkoloniach odbywały się zajęcia sportowo rekreacyjne na świeżym powietrzu (pływanie rowerami wodnymi po zalewie, gry terenowe, rozgrywki młodzieży w piłkę nożną z inną półkolonią, wycieczki do lasu), warsztaty terapii zajęciowej na podstawie programów profilaktycznych z udziałem prelegentów (m.in. policji czy sanepidu), gdzie udzielano dzieciom dobrych rad w razie zagrożenia. Na zakończenie półkolonii zorganizowano bal przy muzyce. W ramach półkolonii uczestnicy otrzymywali 2 posiłki dziennie tj: - drugie śniadanie (słodkie bułki, i napoje) - obiad z kateringu (jednodaniowy mięsny + surówki oraz kompot) e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania publicznego dotyczącego wsparcia organizacji półkolonii letnich (10-dniowych) na terenie Pabianic wyniósł ,27zł w tym: wyżywienie 7.503,27zł wynagrodzenia wychowawców 3.600,00zł ubezpieczenia uczestników i kadry wychowawczej 101,00zł środki czystości 300,00zł dotacji UM (umowa nr.7/2013) 9.200,00zł (opłata ubezpieczenia oraz części zakupów art. żywnościowych i wynagrodzeń opiekunów) śr. własnych TPD 2.304,27zł Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 80% (kosztorys ofertowy i umowa) i nie zmienił się się co wynika ze sprawozdania końcowego. Stowarzyszenie Żagiel Dla Dzieciaka umowa nr.8/2013 z dn.13 czerwca 2013r Organizator zorganizował wypoczynek w dniach r. Szczegółowy program obozu był następujący: r obóz przygotowawczy wypoczynkowo szkoleniowy w Rydzynach pod Pabianicami (nabycie podstawowych umiejętności żeglarskich, sposób konserwacji i drobnych napraw jachtów, integracja dzieci i młodzieży z różnych środowisk)

5 r biwak pod Czorsztynem (praktyczne doskonalenie umiejętności żeglowania, poznanie zasad bezpieczeństwa na biwakach i podczas pływania) r wycieczka do Zakopanego z wejściem na Gubałówkę i do Kuźnic r wycieczka na Słowację z przejściem przez kładkę na Dunajcu odbyła się również wycieczka po Pienińskim Parku Narodowym i wejście na szczyt Trzy Korony, wycieczka do Nidzicy i zwiedzanie Zamku, zwiedzanie ruin zamku w Czorsztynie program obozu objął poznanie rodzajów uzależnień i szkolenie dotyczące profilaktyki uzależnień W obozie uczestniczyło 14 uczestników tj. dzieci i młodzież ze szkół podstawowych oraz gimnazjalnych z terenu miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych lub zagrożonych dysfunkcją. Opiekunami było 4 wolontariuszy z odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem. c) wyżywienie Brak szczegółowych informacji. d) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wsparcia organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych (umowa nr.8/2013) dla dzieci i młodzieży z Gminy Miejskiej Pabianice wyniósł ,65zł w tym: wyżywienie 5.063,86zł bilety 2.034,51zł paliwo 1.817,87zł transport jachtów 1.500,00zł ubezpieczenie i inne opłaty 1.606,89zł opłaty lokalne za biwak 641,52zł koszty obsługi zadania publicznego 3.100,00zł inne koszty ,00zł dotacji UM (umowa nr.8/2013) 8.300,00zł (zakupy paliwa, biletów, opłata za nocleg i obiad oraz części zakupów dotyczących art. żywnościowych i pozostałych wydatków) śr. własnych TPD 4.364,65zł środków finansowych z innych źródeł 9.300,00zł wkładu osobowego ,00zł Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 27,50% (kosztorys ofertowy i umowa) i zmniejszył się do 25,78% co wynika ze sprawozdania końcowego. Związek Harcerstwa Polskiego umowa nr.9/2013 z dn.5 lipca 2013r Wypoczynek zorganizowany był w postaci kolonii i obozów w w dniach r następujących miejscowościach: 14 dniowe kolonie zuchowe w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP Pabianice w Małeczu dla dzieci w wieku 6-10 lat 19-dniowe obozy pod namiotami w bazach obozowych Hufca ZHP Pabianice w Kopernicy n/j Charzykowskim, Rogowie k/kołobrzegu i Dwerniku w Bieszczadach Kadrę wychowawczą w liczbie 45 wolontariuszy stanowili: instruktorzy harcerscy, nauczyciele i

6 studenci posiadający przygotowanie pedagogiczne, duże doświadczenie i uprawnienia wychowawców placówek wypoczynku dzieci i młodzieży lub kierowników placówek. Opiekę medyczną nad dziećmi na każdym obozie sprawował lekarz i pielęgniarki a nad bezpieczeństwem kąpieli i nauką pływania czuwali ratownicy WOPR. Zajęcia specjalistyczne prowadzili instruktorzy posiadający do tego uprawnienia i odpowiednie przygotowanie. Zgodnie z ofertą złożoną przez organizatora wypoczynku w dn r w obozach i kolonii miało uczestniczyć 70 uczestników (po korekcie 130 uczestników) natomiast w sprawozdaniu z realizacji zadania podano wypoczynek zorganizowano dla 90 dzieci i młodzieży??. 6 Zrealizowano ogólne cele zadania jakim było wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych i zagrożonych dysfunkcją w okresie r. Program zajęć dotyczył: - aktywnego wypoczynku z rozwijaniem zainteresowań, zdobywaniem nowych wiadomości i umiejętności na specjalistycznych zajęciach, nauką samodzielności i życia w grupie. - udziału w zajęciach obejmujących problematykę ochrony środowiska i ekologii - udział w zajęciach plastycznych, fotograficznych, tanecznych, muzycznych, teatralnych i warsztatach twórczości - rozpoczęcia nauki pływania, rajdy i wycieczki rowerowe czy biegach terenowych - udział w grach, zabawach i rozgrywkach sportowych, wędrówkach krajoznawczych - obóz w Rogowie - zorganizowanie wycieczki krajoznawczej do Kołobrzegu, rejs statkiem po Bałtyku, spływ kajakowy, paintball, warsztaty ekologiczne, występ iluzjonisty, wycieczka do Parku Linowego, Muzeum Oręża Wojska Polskiego i do Muzeum Owadów - obóz w Kopernicy - udział w spływach kajakowych rzeką Brdą, wycieczkach rowerowych, zajęciach teoretycznych i praktycznych z żeglarstwa, rejsach żeglarskich, kurs żeglarski na stopień żeglarza jachtowego i sternika motorowodnego, zorganizowanie wycieczki krajoznawczej do Chojnic (Park Wodny w Chojnicach), Bytowa, po Tucholskim Parku Narodowym i Zaborskim Parku Krajobrazowym oraz do rezerwatu przyrody Małe Łowne. - obóz w Dwerniku aktywna turystyka górska (piesza i rowerowa), zwiedzanie zakątków Bieszczadzkiego Parku Narodowego, Parku Krajobrazowego Dolina Sanu, wycieczka nad jezioro Solińskie, zwiedzanie Ustrzyk Dolnych, Muzeum Przyrodniczego BPN, poznanie historii Łemków i Bojków - kolonia w Małeczu zajęcia ekologiczne, wycieczka do Tomaszowa Mazowieckiego, wycieczka do Muzeum Kopernika Mikrokosmos i do parku owadów Wszystkie miejsca obozowe były wizytowane przez: - Powiatowe i Wojewódzkie Stacje Sanitarno Epidemiologiczne - Chorągiew Łódzką ZHP - Urząd Miasta Pabianic - Jednostki Powiatowej Straży Pożarnej - Straż Leśną - Rzecznika Praw Dziecka - Główną Kwaterę ZHP Kadra kwatermistrzowska zapewniła uczestnikom odpowiednie wyżywienie. Każdy uczestnik otrzymywał 4 pełnowartościowe posiłki dziennie, przygotowywane w obozowej kuchni.

7 e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wsparcia organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic w okresie r wyniósł ,14zł w tym: wyżywienie (art.spożywcze) ,46zł transport (w tym wycieczki) ,89zł ubezpieczenie 1.207,50zł materiały, nagrody ,67zł kadra gospodarcza (zatrudnienie) 6.777,64zł opłaty komunalne ,88zł pozostałe koszty (usługi, bilety wstępu, paliwo, leki, śr.czystości, wynajem) ,10zł kadra wychowawcza (wolontariat) 8.000,00zł 7 dotacji UM (umowa nr.9/2013) ,00zł śr. własnych ZHP ,14zł wkład osobowy 8.000,00zł Dotacja UM w wysokości zł wykorzystana została w całości i przeznaczona na w/w koszty merytoryczne. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 79,5% (kosztorys ofertowy i umowa) i zmniejszył się do 78,13% co wynika ze sprawozdania końcowego. Stowarzyszenie Piłki Ręcznej Pabiks umowa nr.10/2013 z dn.20 czerwca 2013r Obóz sportowy dla dzieci z terenu Miasta Pabianic odbył się w Choceniu w okresie od do r. W obozie sportowym będącym 12-dniowym zgrupowaniem brało udział 47 uczestników w wieku lat. Zrealizowano ogólne cele zadania jakim była organizacja obozu sportowego dla dzieci i młodzieży. Program obozu oprócz zajęć sportowych i rekreacji obejmował: ognisko dyskotekę pogadankę na temat uzależnień od narkotyków i anabolików pogadankę na temat zdrowego odżywiania zajęcia sportowe (piłka ręczna) Zgodnie z fakt. nr.4/2013 z dn r wystawioną przez Stołówkę Szkolną Gimnazjum im.jana Pawła II w Choceniu wyżywienie serwowano w stołówce szkolnej.. e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.10/2013) wyniósł ,00zł w tym: zakwaterowanie ,00zł wyżywienie ,00zł

8 transport ,00zł wynajem obiektów ,00zł 8 dotacji UM (umowa nr.10/2013) 7.800,00zł środków własnych ,00zł z wpłat i opłat uczestników ,00zł Dotacja UM w kwocie 7.800,00zł wykorzystana została w całości na zakwaterowanie i wyżywienie części uczestników (osoby z rodzin patologicznych). Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 19,75% (kosztorys ofertowy i umowa) i zmniejszył się do 19,41% co wynika ze sprawozdania końcowego. Uczniowski Klub Sportowy Azymut przy Gimnazjum nr.3 umowa nr.11/2013 z dn.21 czerwca 2013r Organizator zorganizował integracyjny obóz sportowy dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Pabianic w miejscowości Żelazko k/ogrodzieńca w okresie od do r. Organizator wypoczynku zgłosił obóz sportowy do Kuratorium Oświaty pod nr.lod/1022/2013/0521 Liczba uczestników wyniosła 20 osób (10 dziewcząt i 10 chłopców) którymi byli uczniowie szkół podstawowych i gimnazjalnych. Część uczestników obozu jest z rodzin ubogich. Zrealizowano cele zadania dotyczące wspierania organizacji wypoczynku w formie integracyjnego obozu sportowego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy miejskiej Pabianice. Celem obozu było: a) scalenie grupy, wytworzenie się silnych więzi koleżeńskich b) poprawa umiejętności orientacji w terenie a zwłaszcza nauki rzeźby utrudnionego w warunkach łódzkich c) poprawa sprawności ogólnej a zwłaszcza koordynacji ruchowej d) poprawa umiejętności czytania mapy podczas biegu w terenie kamienistym Praca na obozie miała wpływ na rozwój intelektualny (ćwiczenie pamięci wzrokowej, wycieczka turystyczna do Ogrodzieńca, treningi teoretyczne analiza tras z użyciem komputera) jak i fizyczny (m.in. 10 rozruchów porannych, 11 treningów specjalistycznych z mapą, 1 trening skoczności, 2 małe zabawy biegowe, 2 treningi sprawności ogólnej, podchody). Dzięki obozowi jego uczestnicy mogli się właściwie przygotować do Klubowych Mistrzostw Polski rozegranych we Wrocławiu i okolicach. W trakcie obozu odbyły się pogadanki o prawidłowym żywieniu i o szkodliwości używania alkoholu i narkotyków. W ramach zakwaterowania każdy z uczestników otrzymał wyżywienie. e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie integracyjnego obozu sportowego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy miejskiej Pabianice (umowa nr.11/2013) wyniósł ,51zł w tym: przewóz zawodników 3.000,00zł zakup napojów 93,00zł

9 nagrody 19,48zł wyposażenie apteczki 49,88zł torebki foliowe na mapy 7,15zł zakwaterowanie i wyżywienie ,00zł 9 dotacji UM (umowa nr.11/2013) 2.200,00zł środki finansowych własnych ,51zł wpłat i opłat uczestników wypoczynku 2.800,00zł środków budżetu Wojewody Łódzkiego ,00zł Dotacja UM w kwocie 2.200,00zł wykorzystana została w całości na część wydatku dotyczącego zakwaterowania i wyżywienia uczestników obozu. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 12,60% (kosztorys ofertowy i umowa) i zwiększył się do 12,80% co wynika ze sprawozdania końcowego, lecz nie przekroczył dopuszczalnego limitu określonego w 9 ust.5 umowy. Pabianickie Towarzystwo Cyklistów umowa nr.12/2013 z dn.21 czerwca 2013r Wypoczynek zorganizowany był w postaci 14 dniowego obozu sportowego w Ośrodku Wypoczynkowym EMES w Janowie Lubelskim w okresie r W obozie uczestniczyło 47 uczestników tj. dzieci i młodzież ze szkół podstawowych oraz gimnazjalnych z terenu miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych lub zagrożonych dysfunkcją. Zrealizowano cele zadania jakim było wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozu sportowego (zapasy i sumo) dla dzieci z terenu miasta Pabianic. Poszczególne działania w zakresie realizacji wypoczynku objęły: a) zajęcia praktyczne specjalistyczne na macie (15 godzin) - zajęcia treningowe dotyczące przygotowania młodych adeptów zapasów do sezonu sportowego (doskonalenie albo kompleksowe nauczanie techniki w stójce i parterze tzn. atak, obrona, kontra, doskonalenie poznanych technik w walkach zadaniowych) b) zajęcia specjalistyczne z sumo (10 godzin) - zasady poruszania się na dojo - zasady spychania z dojo - techniki rzutowe - rytuał sumo c) zajęcia praktyczne ogólnorozwojowe (24 godziny) - gimnastyka szwedzka - akrobatyka sportowa - gry zespołowe - pływanie - marszobiegi w terenie d) zajęcia teoretyczne (6 godzin) - nauka przepisów FILA - system walk - nauka regulacji masy ciała w sporcie wyczynowym

10 10 - rola higieny osobistej w życiu sportowca - pogadanki na temat historii PTC - pogadanki na temat zasad fair play na macie i w życiu - pogadanki na temat wpływu palenia papierosów, spożywania alkoholu i narkotyków na rozwój młodego organizmu oraz wpływu na karierę sportową e) zajęcia rekreacyjno krajoznawcze (36 godzin) - piesza wędrówka do ścieżki przyrodniczej w rezerwacie Szklarnia - wyprawa samochodami terenowymi z Bractwem Obserwatorów Terenowych (zajęcia w rezerwacie Imielty Ług) - zwiedzanie hodowli konika biłgorajskiego (leśna osada Szklarnia ostoja konika biłgorajskiego) - zwiedzanie przyrodniczej ekspozycji w Ośrodku Edukacji Ekologicznej w Janowie Lubelskim - wycieczka na Porytowe Wzgórza (miejsce bitwy partyzanckiej podczas II wojny światowej) - turnieje w bule, warcaby, szachy, siatkówkę plażową Brak szczegółowych informacji. e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wsparcia organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży (sekcja zapasów i sumo) ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic (umowa nr.12/2013) wyniósł ,98zł w tym: koszty merytoryczne ( w tym zakwaterowanie i wyżywienie) ,64zł inne koszty (w tym koszty wyposażenia i promocji) ,34zł dotacji UM (umowa nr.12/2013) 4.500,00zł środków finansowych własnych ,98zł wpłat i opłat uczestników ,00zł dotacji Kuratorium Oświaty w Łodzi 8.200,00zł innych źródeł 3.016,00zł wkładu osobowego 6.500,00zł Dotacja UM w kwocie 4.500,00zł wykorzystana została w całości na część wydatku dotyczącego zakwaterowania i wyżywienia uczestników obozu. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 8,20% (kosztorys ofertowy i umowa) i zwiększył się do 8,30% co wynika ze sprawozdania końcowego, lecz nie przekroczył dopuszczalnego limitu określonego w 9 ust.5 umowy. Pabianickie Towarzystwo Koszykówki umowa nr.13/2013 z dn.2 sierpnia 2013r W ramach powyższej umowy odbył się obóz sportowy koszykówki kobiet (grupa kadetek i juniorek) w Poroninie w okresie od do r. W obozie uczestniczyło 60 uczestników tj. dzieci i młodzież ze szkół podstawowych oraz gimnazjalnych z terenu miasta Pabianic ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych lub zagrożonych dysfunkcją. Kadrę wychowawczą stanowiło 6 opiekunów w tym 5 trenerów.

11 11 Zrealizowano ogólne cele zadania jakim było wsparcie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic. Zrealizowany program zajęć w trakcie trwania obozu obejmował: - organizację i prowadzenie zajęć szkoleniowych w grze w koszykówkę poprzez treningi (2 x dziennie po 1,5 godziny) kadetek i juniorek. Przygotowano uczestników obozu do udziału w zawodach sportowych. - propagowanie koszykówki wśród dzieci i młodzieży oraz wzbogacenie wiedzy uczestników w wiadomości dotyczące historii koszykówki w Polsce i na świecie, przepisów gry i zasad sędziowania - podnoszenie sprawności fizycznej - prowadzenie rozmów uświadamiających i zapobiegających agresji i patologii wśród dzieci i młodzieży - naukę pomocy koleżeńskiej podczas meczu, przestrzeganie zasad fair play oraz zasad bezpieczeństwa podczas zajęć i zawodów sportowych Brak szczegółowych informacji e) koszt wykonania zadania Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wsparcia organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Miasta Pabianic (umowa nr.13/2013) wyniósł ,00zł w tym: wyżywienie i zakwaterowanie zł wynajem hali 8.000,00zł wynagrodzenie kadry 3.200,00zł transport 6.000zł dotacji UM (umowa nr.13/2013) 3.500,00zł wpłat i opłat uczestników ,00zł wkładu osobowego 3.200,00zł Dotacja UM w kwocie 3.500,00zł wykorzystana została w całości na częściowe pokrycie wydatku dotyczącego transportu uczestników obozu. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosił 5,92% (kosztorys ofertowy i umowa) i nie zmienił się się co wynika ze sprawozdania końcowego. Wnioski 1. W większości przypadków wybrani organizatorzy wypoczynku złożyli sprawozdania z wykonania zadania publicznego w wymaganym terminie za wyjątkiem: Związku Harcerstwa Polskiego (umowa nr.9/2013) 16 dni po terminie po uprzednim pisemnym wezwaniu przez Naczelnika Wydziału Spraw Społecznych i Gospodarczych Przedłożone sprawozdania były sporządzone na formularzu zgodnym z zał. nr.3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r (Dz. U. z 2011r nr. 6 poz. 25) str Zapisy 10 ust.1 w poszczególnych umowach dotyczące daty wykorzystania środków finansowych z dotacji nie korespondują z datą zakończenia realizacji zadania

12 publicznego określoną w 2 ust.1 tych umów co jest niezgodne z interpretacją tych przepisów określoną w zał. nr.2 do rozporządzenia MPiPS z dn r We wszystkich zrealizowanych przez wybrane podmioty zadaniach publicznych będących wsparciem realizacji zadania publicznego procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego mieścił się w normach określonych w poszczególnych umowach ( 4 ust.2) 4. Przekazane przez UM dotacje wybranym organizatorom wypoczynku wykorzystane zostały zgodnie z celem i na warunkach określonych podpisanymi umowami.