W 2013 roku Miasto Radomsko współpracowało z organizacjami pozarządowymi na płaszczyźnie finansowej oraz płaszczyźnie pozafinansowej.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy Miasta Radomsko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzącymi działalność pożytku publicznego, za rok W 2013 roku Miasto Radomsko współpracowało z organizacjami pozarządowymi na płaszczyźnie finansowej oraz płaszczyźnie pozafinansowej. I. WSPÓŁPRACA FINANSOWA Współpraca finansowa Miasta Radomsko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzącymi działalność pożytku publicznego, zakładała wspieranie realizowanych przez organizacje pozarządowe zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji finansowych na ich realizacje w ramach rozstrzygniętych konkursów ofert oraz procedury uproszczonej (zgodnie z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie tj. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz z poźn. zm.). W 2013 roku Prezydent Miasta Radomsko ogłosił 7 otwartych konkursów ofert dotyczących wspierania zadań publicznych w dziedzinach życia społecznego, będących zadaniami własnymi Gminy, a określonych w Rocznym Programie Współpracy Miasta Radomsko z organizacjami pozarządowymi na rok Ponadto, organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, działając na podstawie art. 19a ustawy, zgłosiły oferty realizacji zadań publicznych z własnej inicjatywy. W efekcie zrealizowano zadania publiczne w nw. dziedzinach życia społecznego: 1. kultury i ochrony dziedzictwa narodowego zadania na kwotę zł: a) wspieranie działań na rzecz edukacji kulturalnej i artystycznej mieszkańców Radomska (prowadzenie stałych form pracy artystycznej, prowadzenie warsztatów, zespołów), b) wspieranie organizacji wydarzeń kulturalnych i artystycznych, c) wspieranie niekomercyjnych, nie przeznaczonych do sprzedaży wydawnictw i publikacji tematycznie związanych z Miastem Radomsko. 2. kultury fizycznej zadania na kwotę zł: szkolenia sportowe zawodników i drużyn dziecięcych, młodzieżowych i seniorskich oraz umożliwienie udziału we współzawodnictwie sportowym w różnych dyscyplinach sportowych (strzelectwie sportowym, lekkiej atletyce, piłce koszykowej, piłce nożnej, pływaniu oraz dwu, trój i pięcioboju nowoczesnym, podnoszeniu ciężarów, tenisie

2 stołowym oraz w zapasach w stylu klasycznym). 3. pomocy społecznej zadania na kwotę zł: a) działania socjalno-pomocowe na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością (interwencja kryzysowa), b) działania pomocowe na rzecz osób najuboższych i bezrobotnych (np. prowadzenie punktów charytatywnych wydających chleb, paczki żywnościowe, odzież używaną). 4. ochrony zdrowia zadania na kwotę zł: edukacja dzieci i młodzieży w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. 5. profilaktyki i ochrony zdrowia zadania na kwotę zł: a) realizacja programów profilaktycznych w placówkach oświatowych adresowanych do młodzieży gimnazjalnej, b) wspieranie Klubów Abstynenckich oraz innych form działań pomocowych poza terapią, których odbiorcami są osoby uzależnione i ich rodziny, c) wspieranie dodatkowych form spędzania czasu wolnego dla mieszkańców promujących życie bez alkoholu, d) wspieranie wakacyjnych form spędzania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży promujących zdrowy styl życia. 6. edukacji i opieki wychowawczej zadania na kwotę zł: a) edukacja patriotyczna, b) promocja idei wolontariatu, aktywizacja dzieci i młodzieży do pracy w wolontariacie poprzez realizację akcji społecznych na rzecz społeczności lokalnej. 7. ochrona środowiska i przyrody zadania na kwotę zł: a) edukacje ekologiczna dzieci i młodzieży, b) przeciwdziałania bezdomności psów i kotów. na które przekazano dotacje na łączną kwotę złotych. W odpowiedzi na ogłoszone otwarte konkursy wpłynęło łącznie 56 ofert. Pozytywnie rozpatrzonych zostało 38 ofert. 18 ofert zostało odrzuconych, w tym: 17 ofert z powodów formalnych 1 oferta z powodu niskiej oceny merytorycznej W jednym przypadku po otrzymaniu pozytywnej oceny merytorycznej oferty - oferent zrezygnował z podpisania umowy na wsparcie realizacji zadania publicznego. W ramach tzw. procedury uproszczonej, w 2013 roku złożono 6 ofert na realizację zadań publicznych z inicjatywy organizacji pozarządowych. Łącznie podpisano 42 umowy na wsparcie zadań publicznych (37 umów z oferentami wyłonionymi w otwartych konkursach ofert oraz 5 umów z oferentami w ramach procedury uproszczonej) Zestawienie liczby ofert w latach złożonych w trybie konkursowym Tryb konkursowy Rok 2010 Rok 2011 Rok 2012 Rok 2013 Liczba złożonych ofert Liczba ofert rozpatrzonych pozytywnie Liczba organizacji realizujących zadania

3 Zestawienie liczby ofert w latach złożonych w procedurze uproszczonej Procedura uproszczona Rok 2010 Rok 2011 Rok 2012 Rok 2013 Liczba złożonych ofert Liczba ofert rozpatrzonych pozytywnie Liczba organizacji realizujących zadanie Żadna z umów zawartych na wsparcie realizacji zadania publicznego w roku 2013 nie została zerwana ani unieważniona. Wysokość przekazanych dotacji na podstawie zawartych umów wyniosła w 2013 roku zł. Każdy podmiot wykonujący zadanie publiczne zobowiązany był do przedłożenia sprawozdania z jego realizacji w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania. W wyniku analizy złożonych sprawozdań stwierdzono, że w 2 przypadkach przekazane dotacje nie zostały w całości wykorzystane. Kwoty podlegające zwrotowi stanowią łącznie sumę 1.820,91 zł. Właściwe organizacje pozarządowe są zobowiązane zwrócić na konto Miasta Radomsko dotacje pobrane w nadmiernej wysokości. Organizacje pozarządowe wykonujące zadanie publiczne były zobowiązane do wyłożenia finansowego wkładu własnego na realizację całości zadania. Minimalny wkład własny to 20 % kosztów całkowitych, przy czym za finansowy wkład własny uznawane były środki finansowe oferenta (własne lub pozyskane z innych źródeł) oraz wkład osobowy (praca społeczna członków lub świadczenia wolontariuszy - nie więcej jednak niż w wysokości 10 % wartości zadania). Procentowa wielkość wkładu własnego podmiotów realizujących zadania publiczne w 2013 roku wahała się od wymaganego minimum (10 lub 20%) aż do 50,24%, a jego łączna wartość wyniosła: ,58 zł. ( w tym wyceniona praca wolontariuszy na kwotę ,60 zł) Całkowity koszt realizacji zadań publicznych, uwzględniając wkład własny oferentów wyniósł ,87 zł. (po uwzględnieniu zwrotu dotacji nienależnie pobranych oraz doliczeniu odsetek bankowych). Zestawienie wielkości dotacji i wkładu własnego oferentów w latach Rok 2010 Rok 2011 Rok 2012 Rok 2013 Kwota dotacji przyznanych Kwota dotacji wykorzystanych , , , , , , , ,09 Wkład własny oferenta , , , ,58 Koszt całkowity zrealizowanych zadań , , , ,78 Szacunkowa łączna liczba osób, które były adresatami realizowanych zadań publicznych wyniosła:

4 II. WSPÓŁPRACA POZAFINANSOWA Zgodnie z zapisami 8 Rocznego Programu Współpracy Miasta Radomsko z organizacjami pozarządowymi na rok 2013, współpraca pozafinansowa realizowana była poprzez: 1. konsultowanie z organizacjami pozarządowymi aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji oraz rocznego programu współpracy, przedmiotem konsultacji były: a) Roczny Program Współpracy Miasta Radomsko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014 konsultacje trwały w okresie 22 października 2013r. - 4 listopada 2013, spotkanie konsultacyjne odbyło się w siedzibie Urzędu Miasta w Radomsku w dniu 30 października 2013r., w spotkaniu uczestniczyło 36 osób, reprezentując 24 organizacje pozarządowe, w wyniku przeprowadzonych konsultacji nie złożono żadnych wniosków, b) Miejski Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2014 rok, - konsultacje trwały w okresie od 27 grudnia 2013r. do 13 stycznia 2014r. - nie zgłoszono żadnych uwag, c) Miejska Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Radomsko na lata , konsultacje trwały w okresie od 26 listopada 2013 do 19 grudnia 2013, spotkanie konsultacyjne odbyło się w dniu 19 grudnia 2013r. w siedzibie urzędu, w wyniku konsultacji nie zgłoszono żadnych uwag, d) uchwała w sprawie określenie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie miasta Radomsko konsultacje trwały w okresie od 26 sierpnia 2013r. do 9 października 2013r., spotkanie informacyjne odbyło się 5 września 2013r., w wyniku konsultacji 3 kluby sportowe zgłosiły propozycje zmian, które zostały uwzględnione, e) Strategia Rozwoju Miasta Radomsko spotkania konsultacyjne w podziale na tematyczne grupy warsztatowe odbyły się w dn 3-4 czerwca 2013r. oraz 10 lipca 2013r., uczestniczyło w nich 5 organizacji pozarządowych, 2. pomoc merytoryczną dla organizacji pozarządowych np. udostępnienie przepisów prawnych opracowań, komentarzy - Koordynator ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi oraz pracownicy komórek merytorycznych udzielali pomocy merytorycznej organizacjom pozarządowym m.in.: pomoc w przygotowaniu dokumentacji projektowej, udzielaniu wyjaśnień itp; 3. współdziałanie przy poszukiwaniu potencjalnych źródeł finansowych spoza budżetu gminy - tj. informacji nt. ogłaszanych przez różne instytucje konkursów, programów, do których mogły przystąpić organizacje pozarządowe były na bieżąco przekazywane drogą elektroniczną zainteresowanym organizacjom; 4. umożliwienie zamieszczania na stronie internetowej Urzędu Miasta Radomska informacji o podejmowanych przez organizacje pozarządowe działaniach oraz o zadaniach samorządu realizowanych przez te podmioty; 5. udostępnienie nieodpłatnie (lub na preferencyjnych warunkach) budynków komunalnych oraz pomieszczeń w lokalach użyteczności publicznej - na potrzeby siedziby organizacji pozarządowych, cykliczne realizowanie zajęć z beneficjentami; 6. udostępnienie nieodpłatnie (lub na preferencyjnych warunkach) klubom sportowym obiektów niezbędnych do realizacji projektów z zakresu kultury fizycznej - pływalnia, hala treningowa na ul. Kościuszki 3, w okresie letnim Stadion Miejski przy ul. Brzeźnickiej, szkoły; 7. umożliwienie korzystania nieodpłatnie (lub na preferencyjnych warunkach) ze sprzętu będącego w posiadaniu instytucji kultury, jednostek kultury fizycznej, jednostek oświaty - sprzęt i urządzania

5 sportowe, instrumenty muzyczne, sprzęt nagłaśniający; 8. organizacja szkoleń merytorycznych 3 szkolenia ( r., r., nt. Działalność odpłatna pożytku publicznego, działalność gospodarcza i inne źródła finansowania ; r. nt Wymogi księgowe dotyczące rozliczania dotacji analiza rozliczania projektowego ), w których uczestniczyło łącznie 45 osób. Poprzez takie działania kwota rzeczywista wydana z budżetu Miasta Radomsko na organizacje pozarządowe była znacznie wyższa niż same dotacje wynikające z Rocznego Programu. W załączeniu wykaz udzielonych dotacji na realizację zadań publicznych w 2013 roku.