Projekt Załącznik nr 1. UMOWA NR BDGzp-2120A-9/13 zawarta w dniu.. w Warszawie. pomiędzy

Transkrypt

1 Projekt Załącznik nr 1 UMOWA NR BDGzp-2120A-9/13 zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Warszawa, NIP , Regon , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Pana Wojciecha Wojtyrę Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez, o następującej treści: Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na dokonywaniu przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych, określonych w wykazie stanowiącym załącznik do umowy, zwanych dalej urządzeniami. 2. W przypadku, gdy zaistnieją zmiany w wykazie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przekaże Wykonawcy zaktualizowany załącznik w wersji elektronicznej. Zmiana danych zawartych w wykazie nie stanowi zmiany umowy Przedmiot umowy będzie wykonywany w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wykorzystania kwoty wskazanej w 5 ust Każda ze stron ma możliwość rozwiązania umowy, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia Wykonawca będzie przystępował do przeglądu, naprawy lub konserwacji urządzenia na podstawie zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej lub telefonicznie na nr. 2. Przegląd, konserwacja lub naprawa urządzenia będzie odbywała się w siedzibie Zamawiającego w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach Wykonawca dojeżdża do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 1

2 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem sobót, niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili otrzymania zgłoszenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zakończenia przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia przystąpienia przez niego do tych czynności, a w przypadku konieczności sprowadzenia części niedostępnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych, z zastrzeżeniem ust. 7 i W przypadku konieczności dokonania naprawy urządzenia poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do odbioru urządzenia z siedziby Zamawiającego na własny koszt, a następnie do dostarczenia naprawionego urządzenia do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 6. W przypadku, gdy przegląd, konserwację lub naprawę urządzenia zgodnie z wymogami producenta może wykonać tylko serwis autoryzowany, Wykonawca może powierzyć wykonanie tej usługi serwisowi autoryzowanemu przez producenta urządzenia. Za powierzoną do wykonania usługę Wykonawca odpowiada jak za własną. 7. W przypadku konieczności dokonania naprawy urządzenia poprzez wymianę części, Wykonawca zobowiązuje się do instalacji części fabrycznie nowych, zgodnych z zalecanymi przez producenta danego urządzenia, po uprzednim uzyskaniu akceptacji osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego na wymianę tych części. 8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji jakości na każdą wykonaną naprawę, a na dostarczone części zamienne 12-miesięcznej gwarancji lub gwarancji producenta, jeśli okres ten jest dłuższy, oraz wyda dokument gwarancyjny nie później niż w dniu dokonania protokolarnego odbioru, o którym mowa w 5 ust W przypadku braku na rynku części fabrycznie nowych z powodu np. przestarzałego typu urządzenia, dopuszcza się użycie do wymiany sprawnych części innych niż fabrycznie nowe, po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego, przy czym okres gwarancji musi być zabezpieczony jak dla części fabrycznie nowych. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne i prawne części zamiennych zainstalowanych podczas naprawy urządzenia w zakresie przewidzianym w przepisach kodeksu cywilnego. 11. Przed przystąpieniem do przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu ekspertyzy określającej wstępną kalkulację ceny brutto, zawierającą wyszczególnienie wartości części niezbędnych do wykonania tych czynności oraz wartości usługi serwisowej ze wskazaniem ilości roboczogodzin koniecznych do jej wykonania, celem jej akceptacji. 12. Stawka brutto jednej roboczogodziny, o której mowa w 5 ust. 2, uwzględnia wszystkie składniki kosztów, w tym koszty dokonywanych ekspertyz, robocizny i materiałów pomocniczych użytych do przeprowadzenia usługi. 13. W przypadku, gdy wykonanie naprawy będzie niemożliwe lub zdaniem Wykonawcy nie będzie ekonomicznie uzasadnione, Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemną opinię, wskazując w niej stan techniczny urządzenia oraz przyczyny niemożności lub niezasadności wykonania naprawy. 4. 2

3 1. Uprawnionymi do kontaktów dla celów związanych z realizacją umowy jest ze strony: 1) Zamawiającego: Jerzy Jackowski, Jerzy.Jackowski@minrol.gov.pl, tel , 2) Wykonawcy:., .., tel Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy. 3. Osoby wymienione w ust. 1 uprawnione są do podejmowania czynności wynikających z umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości do kwoty..zł (słownie:. złotych), w tym 23% VAT. 2. Stawka brutto jednej roboczogodziny za wykonaną usługę przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia wynosi (słownie:.. złotych), w tym 23% VAT. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi każdorazowo za usługę wykonaną w ramach przedmiotu umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokolarny odbiór urządzenia przez Zamawiającego, po dokonaniu jego przeglądu, konserwacji lub naprawy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, o których mowa w 4 ust. 1 pkt Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy albo jego części w wysokości 5% kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, albo 5% kwoty należnej za wykonanie części przedmiotu umowy; 2) zwłoki w dokonaniu czynności, o których mowa w 3 ust. 3 w wysokości 10 zł za każdą godzinę zwłoki; 3) zwłoki w dokonaniu czynności, o których mowa w 3 ust. 4 w wysokości 50 zł za każdy dzień kalendarzowy. 2. W przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy albo jego części; 2) zwłoki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, powyżej 48 godzin; 3) zwłoki, o której mowa w ust. 1 pkt 3, powyżej 7 dni kalendarzowych, a w razie konieczności sprowadzenia części niedostępnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej powyżej 14 dni kalendarzowych; Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 3

4 3. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy albo jego części oświadczenie o odstąpieniu od umowy składane jest Wykonawcy przez Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia stwierdzenia tej okoliczności. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania naliczonych kar umownych z wystawionych przez niego faktur VAT. 6. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 7. Z zastrzeżeniem 1 ust. 2 oraz 4 ust. 2, wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4

5 Wykaz kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych Załącznik do umowy nr BDGzp-2120A-9/13 z dnia... Lp. Nazwa urządzenia ilość 1 Drukarka Brother HL5250DW 82 2 Drukarka Color Laser Multi-Function Copier Brother DCP Drukarka laserowa Brother HL Drukarka laserowa Brother HL-3070CW 1 5 Drukarka laserowa kolorowa Brother HL-4050CDN 2 6 Drukarka Color Laser Multi-Function Center Brother MFC Drukarka atramentowa Canon S Drukarka atramentowa Canon BJC Drukarka laserowa Canon i-sensys MF5940dn 1 10 Drukarka atramentowa Canon IP 90V 5 11 Drukarka atramentowa Canon PIXMA ip Urządzenie wielofunkcyjne laserowe Canon MF4580DN 6 13 Drukarka laserowa Canon I-SENSYS MF-6650DN 1 14 Drukarka laserowa Canon LBP6750D 1 15 Drukarka atramentowa Canon PIXMA IP Drukarka atramentowa Canon PIXMA Pro Kopiarka Canon ir Kopiarka Canon ir Kopiarka Canon IRAC 2020i 1 20 Kopiarka CANON Kopiarka CANON 2016 J 1 22 Kopiarka CANON Kopiarka CANON ir 1018Z 2 24 Kopiarka CANON IR Kopiarka CANON IR Kopiarka CANON IR Kopiarka CANON IR Kopiarka CANON IR Kopiarka CANON IR Kopiarka CANON IR Kopiarka CANON IR Kopiarka CANON IR 3045N 1 33 Kopiarka CANON IR 3225N 1 34 Kopiarka Canon IR Kopiarka CANON IR Kopiarka CANON IRC 1021i 1 37 Kopiarka Canon irc2380i 1 38 Kopiarka CANON MF Kopiarka CANON NP Kopiarka CANON PC Kopiarka cyfr CANON IR-5075N 1 42 Kopiarka cyfr.canon PCD Urządzenie wielofun. CANON IRAC 2020I las. kolor 4 44 Urządzenie wielofun.canon IRAC 1028IF z faksem las.kolor 1 45 Urządzenie wielofun.canon IRAC 4025I monochromatyczne 1 46 Urządzenie wielofunkcyjne Canon C2025i 1 47 Urządzenie wielofunkcyjne CANON IR Strona 1 z 4

6 Lp. Nazwa urządzenia ilość 48 Urządzenie wielofunkcyjne CANON IR 3225N 2 49 Urządzenie wielofunkcyjne Canon i-sensys MF Urządzenie wielofunkcyjne CANON IRC 2380i 1 51 Urządzenie wielofunkcyjne Canon ME4550D 1 52 Urządzenie wielofunkcyjne Canon MF 9280CDN 1 53 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe wolnostojące Canon irc2380i 2 54 Drukarka do etykiet DYMO LabelWriter Drukarka atramentowa Epson Stylus Photo R Drukarka atramentowa HP DeskJet Drukarka Canon i Drukarka HP Color LaserJet 2550L 3 59 Drukarka HP Color LaserJet CP3525dn Drukarka HP DeskJet Drukarka HP LaserJet Drukarka HP LaserJet Drukarka laserowa HP Color LaserJet Drukarka atramentowa HP Photosmart Drukarka HP LaserJet Drukarka atramentowa HP PSC Drukarka atramentowa HP Officejet Pro K5400dn 1 68 Drukarka HP Color LaserJet 2600n 2 69 Drukarka atramentowa HP Deskjet 9800d 1 70 Drukarka laserowa HP Color LaserJet CP2025dn Drukarka HP Color LaserJet 3600n 2 72 Drukarka HP LaserJet P Drukarka HP Color LaserJet Drukarka HP Color LaserJet 2605dn 5 75 Drukarka laserowa HP LaserJet M2727nfs MFP 7 76 Drukarka HP LaserJet Drukarka LaserJet HP 3330 MFP Drukarka atramentowa mobilna HP Officejet H470b 8 79 Drukarka atramentowa HP Deskjet Drukarka atramentowa HP Officejet Drukarka atramentowa HP Inkjet 2800 Business Printer 2 82 Drukarka HP Business Inkjet 2800DT 1 83 Drukarka HP Color LaserJet CM2320fxi MFP 5 84 Drukarka HP Color LaserJet Drukarka HP Color LaserJet 3000n 1 86 Drukarka HP Color LaserJet Drukarka HP LaserJet 3052 All-in-One 1 88 Drukarka HP Color LaserJet CP Drukarka HP Color LaserJet CP3525n 1 90 Drukarka HP LaserJet Ent 500 Color M551dn 5 91 Drukarka HP Color LaserJet 2800 All-in-One 1 92 Drukarka laserowa HP Color LaserJet 3550n 1 93 Drukarka atramentowa HP Deskjet Drukarka atramentowa HP Deskjet Drukarka atramentowa HP DeskJet 1220C PRO 2 96 Drukarka atramentowa HP DeskJet Drukarka atramentowa HP DeskJet Drukarka atramentowa HP DeskJet Strona 2 z 4

7 Lp. Nazwa urządzenia ilość 99 Drukarka atramentowa HP DeskJet Drukarka atramentowa HP DeskJet Drukarka atramentowa mobilna HP Officejet H Drukarka atramentowa mobilna HP Officejet H470wbt Drukarka atramentowa HP Deskjet 960c Drukarka laserowa HP LaserJet Drukarka laserowa HP LaserJet M3027x MFP Drukarka laserowa HP LaserJet 3392 All-In-One Drukarka laserowa HP LaserJet 4100MFT Drukarka laserowa HP LaserJet 2200DTN Drukarka laserowa HP LaserJet 2300d Drukarka laserowa HP LaserJet P3005x Drukarka laserowa HP LaserJet 4100d Drukarka HP Color LaserJet 3600dn Drukarka HP Color LaserJet Drukarka HP Color LaserJet CP3505n Drukarka laserowa HP LaserJet P2055dn Drukarka laserowa HP LaserJet 3380 All-in-One Drukarka HP LasJet 450wbt Drukarka laserowa HP LaserJet Drukarka laserowa HP LaserJet Drukarka laserowa HP LaserJet Drukarka laserowa HP LaserJet P2055d Drukarka laserowa HP LaserJet Drukarka laserowa HP Color LaserJet Drukarka laserowa HP Color LaserJet CP2025n Drukarka laserowa Hp LaserJet P1606dn Drukarka laserowa HP LaserJet 3390 All-In-One Drukarka laserowa HP LaserJet 5100tn Drukarka atramentowa HP Officejet Drukarka atramentowa HP OfficeJet Drukarka atramentowa HP Officejet Pro L7400 AiO Drukarka atramentowa HP Officejet Pro Drukarka atramentowa HP PSC 2175 All-in-One Drukarka atramentowa HP Officejet Pro K5400dtn Drukarka atramentowa HP Officejet Pro K8600dn Drukarka atramentowa HP Photosmart Drukarka atramentowa HP Photosmart C7280 All-in-One Drukarka HP PSC Drukarka laserowa HP LaserJet Drukarka laserowa HP Color LaserJet 4650DN Drukarka laserowa HP LaserJet 3055 All-in-One Drukarka atramentowa HP DeskJet 450CI Drukarka HP D Urządzenie wielofunkcyjne HP LJ Urządzenie wielofunkcyjne HP LJ Drukarka laserowa Kyocera Mita FS Drukarka laserowa LEXMARK T Drukarka laserowa Lexmark T634N Drukarka laserowa Lexmark T Drukarka laserowa Lexmark C736DN 3 Strona 3 z 4

8 Lp. Nazwa urządzenia ilość 150 Drukarka laserowa Lexmark C746DN Drukarka laserowa Lexmark E360DN Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X544dn Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X546dtn Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X736de Drukarka laserowa Konica Minolta Magiccolor 4650DN Drukarka laserowa Konica-Minolta 1380MF Drukarka laserowa Minolta Page Pro Kopiarka KONIKA MINOLTA BIZHUB Kopiarka OCE CYFRO. VP Kopiarka OCE Drukarka OKI C9600 Colour Laser Printer Drukarka laserowa Oki Page Drukarka laserowa OKI Drukarka laserowa OKI B430DN Drukarka laserowa OKI C 810DN Color Drukarka laserowa OKI C Drukarka etykiet NEW PEBBLE BASIC EVOLIS Kopiarka RISOGRAPH A Drukarka laserowa Samsung ML Drukarka laserowa Samsung ML 2855 ND Drukarka laserowa Samsung CLP-610ND Drukarka laserowa Samsung CLP-620ND Drukarka laserowa Samsung CLP-660ND Drukarka laserowa Samsung ML2850DR Drukarka laserowa Samsung ML-3051ND Drukarka laserowa Samsung ML-3310ND Drukarka laserowa Samsung SCX Drukarka laserowa Samsung SCX-4828FN Urządzenie wielofunkcyjne Samsung CLX 6240 FX Kopiarka SHARP AR Kopiarka SHARP AR-M Drukarka Xerox Drukarka laserowa Xerox Phaser 3435DN Drukarka laserowa Xerox Phaser 3250DN Drukarka laserowa Xerox Phaser 628DN Kopiarka XEROX WorkCENTRE Kopiarka XEROX WorkCENTRE 7740A Kopiarka XEROX C Urządzenie wielofunkcyjne Xerox Phaser 6121MFP Drukarka kodów kreskowych Zebra TLP Razem 1224 Strona 4 z 4