Załącznik nr 8 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA (WZÓR) Nr LO2/ /15 na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla Izby Skarbowej w Kielcach pomiędzy: zawarta w Kielcach w dniu.. Izbą Skarbową w Kielcach, Kielce, ul. Witosa 78B NIP: , Regon: reprezentowaną przez Izby Skarbowej w Kielcach zwanymi w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą: nazwa: adres. NIP.Regon.. reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów do siedziby Izby Skarbowej w Kielcach. 2. Rodzaj materiałów eksploatacyjnych oraz ilości zamawiane wskazane są w Załączniku nr 1 do umowy. 3. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być zgodne z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej w dalszej części umowy SIWZ. 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne są wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami, do których są przeznaczone, wskazanymi przez Zamawiającego. 5. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 6. Jeżeli Zamawiający w trakcie użytkowania dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych stwierdzi, że ich jakość, wydajność lub niezawodność niekorzystnie odbiegają od parametrów produktów oryginalnych (pochodzących od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy, 1

2 na własny koszt, w terminie 3 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego faksem lub em o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku dwukrotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego równoważnego Zamawiający może żądać wymiany na produkt oryginalny lub inny spełniający wymagania Zamawiającego i zalecany przez producenta urządzenia w cenie określonej w Załączniku do umowy), 7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych. 8. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia tego uszkodzenia na własny koszt i ryzyko w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia, w terminie 5 dni roboczych od daty przekazania faksem lub em, zgłoszenia o uszkodzeniu. Koszty sporządzenia opinii technicznej lub ekspertyzy technicznej oraz koszty związane z naprawą uszkodzonego urządzenia ponosi Wykonawca. Brak reakcji Wykonawcy w ciągu 2 dni roboczych od momentu zawiadomienia o uszkodzeniu urządzenia uprawnia Zamawiającego do dokonania naprawy na koszt Wykonawcy w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentu potwierdzającego fakt i koszt naprawy. 9. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 8 przekroczy 5 dni roboczych, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy na własny koszt do siedziby Zamawiającego lub urzędu skarbowego na terenie województwa świętokrzyskiego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na czas naprawy, urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach technicznych i funkcjonalności. 10. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia z przyczyn, o których mowa w ust. 8 (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany urządzenia na fabrycznie nowe o takich samych lub wyższych parametrach technicznych w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania wyników opinii lub ekspertyzy. 11. W przypadku, gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązany jest do oczyszczenia urządzenia w budynku Zamawiającego lub urzędu skarbowego na terenie województwa świętokrzyskiego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na własny koszt w terminie 2 dni od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych na własny koszt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 13. Integralną część umowy stanowią: a) SIWZ, b) oferta Wykonawcy. 2 Realizacja umowy 1. Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne do siedziby Izby Skarbowej w Kielcach na własny koszt. 2. Czas realizacji dostawy wynosi do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w dni robocze w godzinach od Wykonawca zapewni rozładunek towaru do miejsca wskazanego przez upoważnionego pracownika. 5. Strony powołują do wzajemnych kontaktów następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: Pan Mariusz Wiaderny nr tel Pan Krzysztof Zakrzewski nr tel ) ze strony Wykonawcy:..nr tel... 2

3 3 Warunki płatności 1. Strony ustalają, iż wartością przedmiotu umowy jest jest zaoferowana przez Wykonawcę cena (cena ofertowa), która wynosi ogółem brutto..zł (słownie zł). Oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym stanowi integralną część umowy. 2. Wynagrodzenie określone w pkt 1 uwzględnia wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym transport do siedziby Zamawiającego, rozładunek oraz podatek należny VAT. 3. Wykonawca wystawia i dostarcza fakturę po zrealizowaniu całego zamówienia. 4. Zapłata nastąpi przelewem bankowym na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4 Warunki udzielania gwarancji 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych. 2. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu dostawy. 3. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy nienależytej jakości, posiadającego wady czy o parametrach gorszych niż wymagane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na własny koszt w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. 5 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań niniejszej umowy w formie kar umownych. 2. W przypadku niedostarczenia towaru w terminie określonym w 2 ust. 2 umowy kara wynosić będzie 0,5 % wartości niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku niedostarczenia towaru w terminie określonym w 4 ust. 3 umowy, kara wynosić będzie 0,5 % wartości niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień zwłoki. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za zwłokę w zapłacie faktury za każdy dzień zwłoki odsetki określone na podstawie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. 2015, poz. 613). 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 6. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. 6 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany o których mowa w ust. 1 nie mogą naruszać postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo 3

4 zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. 8 Postanowienia końcowe 1. Spory mogące wyniknąć podczas realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej. 2. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od zaistnienia sporu Strony poddają pod rozstrzygnięcie spór rzeczowo właściwym sądom w Kielcach. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 4

5 Załącznik nr 1 do umowy Nr LO2/ /15 L.p. Nazwa producenta urządzenia Model urządzenia/typ Nazwa materiału Kolor jeśli dotyczy Wydajność (ilość sztuk stron A4 przy 5% zabarwieniu arkuszu.) jeśli dotyczy Razem Drukarki 1. Brother MFC-8380DN DR3200 czarny Duplo 43S Tusz 80B20180 czarny 4 3. Duplo 43S Matryca 1 4. Hewlett Packard 2300 Q2610A czarny Hewlett Packard LaserJet 1320 Q5949X czarny Hewlett Packard LaserJet 2420 Q6511X czarny Hewlett Packard LaserJet 4050 C4127X czarny Hewlett Packard LaserJet M1132MFP CE285A czarny Hewlett Packard LaserJet P2055dn CE505X czarny Hewlett Packard LaserJet4015 CC364X czarny Kyocera FS-1028 TK-130 czarny Kyocera FS-1061DN TK-1125 czarny Kyocera Ecosys P6026CDN TK-590C niebieski Kyocera Ecosys P6026CDN TK-590K czarny Kyocera Ecosys P6026CDN TK-590M czerwony Kyocera Ecosys P6026CDN TK-590Y żółty Kyocera FS-4020 DN Developer DV Kyocera FS-4020DN* TK-360 czarny Kyocera FS-4300DN TK3130 czarny Kyocera FS-C5350dn TK-560BK czarny Kyocera FS-C5350dn TK-560C niebieski

6 22. Kyocera FS-C5350dn TK-560M czerwony Kyocera FS-C5350dn TK-560Y żółty Kyocera FS-3920DN TK-350 czarny Kyocera FS-4200 DN* TK-3130 czarny Kyocera MITA KM 3040 Toner K-675 czarny Kyocera TASKalfa 520i Toner TK-725 czarny Kyocera KM 1620 Toner TK-410 czarny Lexmark E640 E460X11E czarny Lexmark T430 12A8425 czarny Lexmark T620 12A6865 czarny Lexmark C792DE* C792X1CG niebieski Lexmark C792DE* C792X1KG czarny Lexmark C792DE* C792X1MG czerwony Lexmark C792DE* C792X1YG żółty Lexmark E SE czarny Lexmark E250DN E250A11E Lexmark E HE czarny Lexmark E331 Bęben 12A Lexmark E352 E250A21A Lexmark E360DN E360H11E czarny Bęben światłoczuły Lexmark E360DN E260X22G Lexmark E430 12A8425 czarny Lexmark E450DN Bęben E250X22G Lexmark E450DN E250X22G czarny Lexmark E450DN E450H11E czarny Lexmark MS610DN 502UE czarny

7 48. Lexmark T420 12A7415 czarny Lexmark T HW czarny Lexmark T HE czarny Lexmark T640/ XE czarny Lexmark T650DN T650H11E czarny Lexmark T650DN T650H31E czarny Lexmark T650DN T650H21E czarny Lexmark T654 T654X31E czarny Lexmark W850 W850H22G czarny Samsung CLP-670ND* CLTC5082L C niebieski Samsung CLP-670ND* CLTK5082L B czarny Samsung CLP-670ND* CLTM5082L M czerwony Samsung CLP-670ND* CLTY5082L Y zółty Samsung ML 4510ND MLT-D307L czarny Samsung ML-2151N ML-2150D8 czarny Samsung ML-4510 Bęben MLT-R Samsung ML4510ND MLT-D307U czarny Samsung ML-4510ND MLT-D307E czarny Tally T-2055 Taśma T Xerox Phaser R01415 czarny Urządzenia wielofunkcyjne 68. Canon L360 toner FX-3 czarny Telefax Canon L100 Toner FX-10 czarny Panasonic KX-FL613PD; KX-FL613 KX-FL613 toner KX-FA83E czarny

8 71. rolki do telefaxu firmy Fax-Panasonic KX-FT37PD emerson szer. 210 mm, dł metrów (1 rolka) 72. Kyocera FS-1128 MFP toner TK-130 czarny Ricoh Ricoh 3320L Toner 1160 czarny LASER JET 3050; LASER Hewlett Packard toner Q2612A czarny JET HP LaserJet 1536 dnf MFP Toner CE 278AD czarny Panasonic KX-MB2061* toner KX-FAT411E czarny Panasonic KX-MB2061* Bęben KX-FAD412E Brother MFC-8860 TN-3170 czarny Brother MFC-8860 Bęben DR Brother MFC-9970CDW* TN328B czarny Hewlett Packard LaserJet M425DN CF280X czarny Hewlett Packard HP LJ 3050/3052 Q2612A czarny Hewlett Packard HP LJ M1536DNF CE278A czarny Hewlett Packard HP LJ 100 color MFP 175* CE310A czarny Hewlett Packard HP LJ 100 color MFP 175* CE311A niebieski Hewlett Packard HP LJ 100 color MFP 175* CE312A żółty Hewlett Packard HP LJ 100 color MFP 175* CE313A czerwony Hewlett Packard HP LJ 100 color MFP 175 Bęben CE314A Kyocera FS-1135MPF TK-1140 czarny Kyocera Taskalfa 2550ci TK-8315 K czarny Lexmark X363DN X264H11G czarny Lexmark X363DN Bęben E260X22G Nashuatec MP161,MP171,MP201 DT415BLK czarny Nashuatec MP1500,MP1600,MP2000 DT42BLK czarny Nashuatec MP2001L/MP2501SP 2501 ( ) czarny Ricoh Nashuatec MP2000; MP2000 Africo toner MP2000 czarny

9 97. Ricoh Nashuatec NGR MP 4000 toner MP 4500E czarny Ricoh MP3500 Toner czarny Duplikator Nashuatec CP 430 Tusz czarny Ricoch Aficio MP D czarny Ricoch Aficio MP 171SPF 1270D czarny Ricoch Aficio MP 201SPF 1270D czarny Ricoch Aficio Toner 3200DD czarny Ricoch 2022 Toner RT-RI 2220D czarny Samsung ProXpress SL-M3870FW MLT-D203E Sharp AR M316; ARM 235 Toner AR310T czarny Sharp MX 2301N* MX-31GTBA czarny Sharp AR M165 AR 202T czarny Sharp AR5012 Toner AR-168T czarny Sharp ARM 550U Toner AR 621T czarny Sharp ARM 5516 Toner AR 020 czarny Sharp AR-5316 Toner AR-016T czarny Sharp ARM 165 Toner AR 202T czarny Toshiba Estudio 232 Toner T2340E czarny Toshiba Estudio 233 Toner T2840E czarny UTAX CD1216 Toner czarny Bęben światłoczuły Xerox R Sharp AR-M256 AR-310T czarny Sharp MX-M450U Toner AR455T czarny