SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU I WARUNKÓW WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU I WARUNKÓW WYKONANIA ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 SPIS TREŚCI: 1. Postanowienia ogólne 2. Charakterystyka prac i wymagania Zamawiającego 3. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy oraz wymagane przez Zamawiającego procedury odbioru przedmiotu zamówienia i ogólne warunki gwarancji. 4. Wykaz dokumentów związanych. 1. Postanowienia ogólne 1) Postanowienia dotyczą Wymiany 250 transformatorów w stacjach sieciowych SN/nN PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto w ramach realizacji Projektu Przebudowa regionalnej infrastruktury energii elektrycznej polegająca na zwiększeniu mocy transformatorów dystrybucyjnych 15/0,4kV w Regionie Łódzkim. 2) Usługa realizowana przez Wykonawcę, obejmuje wymianę 250 szt. transformatorów 15/0,4kV w latach zgodnie z Harmonogramem wymian transformatorów 15/0,4kV. 3) Wymieniane transformatory zapewnia Zamawiający. 4) Usługa realizowana będzie w całości przez Wykonawcę z użyciem będącego w jego dyspozycji sprzętu i materiałów oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5) Prace realizowane będą w istniejących stacjach transformatorowych 15/0,4kV, zlokalizowanych na obszarze działania PGE Dystrybucja S.A Oddział Łódź-Miasto. 6) Usługa wymiany transformatorów obejmuje: Załadunek oraz transport nowego transformatora na drodze pomiędzy magazynem Zamawiającego a stacją transformatorową, na której Wykonawca dokonuje wymiany transformatora, demontaż starego transformatora i montaż nowego transformatora na stacji transformatorowej, załadunek oraz transport zdemontowanego transformatora na drodze pomiędzy stacją transformatorową na której Wykonawca dokonał wymiany transformatora a magazynem Zamawiającego rozładunek zdemontowanego transformatora w magazynie Zamawiającego 7) Wymiana realizowana będzie na terenie działalności PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź- Miasto w stacjach eksploatowanych przez Działy Obszarowe stanowiące jednostki organizacyjne Zamawiającego. Wykaz Działów zawiera poniższa tabela: -

2 Numer Działu Nazwa Działu 1 Dział Łódź Łódź, ul. Ratajska 5/7 Adres siedziby Działu 2 Dział Zgierz Zgierz ul. Wschodnia 1/3 3 Dział Pabianice Pabianice ul. Piłsudskiego 19 8) W podanych wyżej lokalizacjach znajdują się Obszarowe Centra Dyspozytorskie, upoważnione do prowadzenia ruchu sieci m.in. w zakresie stacji transformatorowych SN/nn. Wykonawca będzie pobierał nowe transformatory z magazynów w poszczególnych lokalizacjach wyspecyfikowanych w Harmonogramie wymiany transformatorów 15/0,4kV a zdawał transformatory zdemontowane do centralnego magazynu zlokalizowanego w Łodzi ul. Rokicińska 148. Pobieranie i zdawanie transformatorów przez Wykonawcę w magazynach Zamawiającego będzie możliwe w dni powszednie od godziny 7.00 do godziny Załadunek i wyładunek transformatorów Wykonawca będzie wykonywał własnym sprzętem. 9) Wymiany będą realizowane i rozliczane miesięcznie w cyklach kolejnych kwartałów w latach , podanych w Harmonogramie wymiany transformatorów 15/0,4kV stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Na podstawie tego harmonogramu Zamawiający sporządzi miesięczne plany wymian transformatorów w poszczególnych Działach Obszarowych, określające szczegółowe daty planowanych wymian transformatorów na poszczególnych stacjach. Plany te przekazane zostaną Wykonawcy, w terminie do każdego 12-go dnia pierwszego miesiąca kwartału w którym planowana jest wymiana z wyjątkiem pierwszego miesiąca III kw r., w którym plan ten zostanie przekazany do r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych w Harmonogramie wymiany transformatorów 15/0,4kV w danym miesiącu kalendarzowym na poziomie nie większym niż 20% łącznej ilości wymian w danym miesiącu. 10) Wykonawca do prac związanych z wymianą transformatorów w wnętrzowych stacjach transformatorowych SN/nn dopuszczany będzie przez służby Zamawiającego, zgodnie z Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Miasto oraz dokumentami z nią związanymi. 2. Charakterystyka prac i wymagania Zamawiajacego Wymianę transformatorów w stacjach SN/nn Wykonawca powinien realizować, według opisanych poniżej kolejnych czynności i wymagań: 1) Wykonanie rozpoznania w terenie i ustalenie warunków dostępu do stacji transformatorowej oraz ustalenie zakresu dostosowania stacji do wymiany transformatora i czasu potrzebnego do wykonania prac a także, wykonanie dokumentacji fotograficznej stacji przed wymianą. Fotografia powinna umożliwiać identyfikację stacji według numeru eksploatacyjnego lub nazwy i powinna być dołączona do dokumentacji fotograficznej wykonanej zgodnie z punktem 11. 2) Potwierdzenie wyłączenia stacji transformatorowej w Obszarowym Centrum Dyspozytorskim,

3 właściwej dla danej lokalizacji stacji, w określonym terminie z podaniem godzin wyłączenia. Dodatkowo należy uzgodnić potrzebę podwyższenia lub obniżenia napięcia przełącznikiem zaczepów na nowym transformatorze. 3) Pobranie nowego transformatora z magazynu Zamawiającego, na podstawie dokumentu wystawionego przez Zamawiającego według wzoru Załącznik nr 1A i załadowanie transformatora na samochód. 4) Transport transformatora na miejsce wymiany. 5) Dopuszczenie do prac nastąpi po działaniach służb Zamawiającego zgodnie z Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w PGE Dystrybucja S.A. Odział Łódź-Miasto. Wymagane jest sprawdzenie kierunku wirowania faz w sieci nn w celu pozostawienia takiego samego układu po wymianie jak przed wymianą. 6) Odłączenie mostów kablowych po stronie SN i nn od starego transformatora i wyjęcie go ze stacji transformatorowej. Wymagane jest ustalenie położenia przełącznika zaczepów po demontażu transformatora w celu pozostawienia takiego samego układu po wymianie lub dokonanie podwyższenia albo obniżenia napięcia na nowym transformatorze, według ustaleń z Obszarowym Centrum Dyspozytorskim. 7) Ustawienie nowego transformatora w stacji. 8) Przyłączenie transformatora i dostosowanie stanowiska, a w tym: a) Wykonanie połączenia elektrycznego strony nn. Transformatory wyposażone są fabrycznie w zaciski strony nn umożliwiające połączenie szyn przewodów roboczych. Należy adaptować istniejące podłączenia do potrzeb nowego transformatora. b) Wykonanie połączenia elektrycznego strony SN, Zaciski SN-15kV nie wchodzą w skład ukompletowania transformatora. Połączenie transformatora z rozdzielnicą SN w stacjach wnętrzowych wykonać należy poprzez dostosowanie długości i końcówek istniejących szyn 15kV do połączeń z nowym transformatorem. 9) Likwidacja i uporządkowanie miejsca pracy. 10) Dostarczenie zdemontowanego transformatora do magazynu Zamawiającego. Wymagane jest pokwitowanie przez uprawnionego pracownika Zamawiającego przyjęcia w Magazynie zdemontowanego transformatora na protokole wg wzoru Załącznik nr 1C. 11) Wykonanie przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, sprawdzenia zakresu i jakości prac zrealizowanych na stacjach, po ich wykonaniu, w celu stwierdzenia gotowości prac do odbioru. W wyniku sprawdzenia przedstawiciel Wykonawcy sporządza dokumentację fotograficzną i wypełnia częściowo wzór Protokołu odbioru technicznego usługi wymiany i przyjęcia do eksploatacji transformatora 15/0,4kV, stanowiący Załącznik nr 1B. Wykonawca określa: obiekt, adres obiektu oraz podaje dane techniczne wymienianych transformatorów (pkt.ii). Dokumentacja fotograficzna stacji i transformatora musi pokazywać: tabliczki znamionowe starego i nowego transformatora z możliwością identyfikacji danych znamionowych a w szczególności znamionowych strat jałowych i obciążeniowych oraz numerów fabrycznych. Fotografie powinny również pokazywać usytuowanie nowego

4 transformatora na stacji z możliwością identyfikacji nazwy lub numeru stacji. Wymagane jest zgłoszenie prac do odbioru przez komisję odbiorową we właściwym Dziale Obszarowym. Zgłoszenie polega na przekazaniu do Komisji Odbiorowej 3 egzemplarzy częściowo wypełnionego wzoru protokołu odbioru wraz z załącznikami obejmującymi: a) Protokół przekazania Wykonawcy transformatora 15/0,4kV wg wzoru Załącznik nr 1A. b) Protokół przekazania zdemontowanego transformatora 15/0,4kV do magazynu Zamawiającego, wg wzoru Załącznik nr 1C. 12) Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej w postaci plików (w formacie PDF lub JPG) zapisanych na płytach CD/DVD, jako zbiorczą dokumentację za okres każdego miesiąca kalendarzowego, obejmującą wymiany, najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca. Sposób opisywania nazw plików umożliwiający szybką identyfikację dokonanej wymiany Wykonawca uzgodni z Zamawiającym (opisy plików zgodnie z poniższym wzorem: X/YYY/Miejscowość/Numer eksploatacyjny/data wykonania zdjęcia gdzie X - S jak STARY lub N jak NOWY YYY - moc transformatora w kva Miejscowość - zgodnie z adresem stacji w numerze eksploatacyjnym ukryty jest numer działu jako pierwsza cyfra Data - konkretny dzień zrobienia zdjęcia przykładowy opis: S/400/Łódź/1-0475/ ). 3. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy oraz wymagane przez Zamawiającego procedury odbioru przedmiotu zamówienia i ogólne warunki gwarancji. 1) Wymiany transformatorów w stacjach SN/nn realizowane będą sukcesywnie, zgodnie Harmonogramem wymiany transformatorów 15/0,4kV, określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do SIWZ. Harmonogram w poszczególnych kwartałach lat określa: rodzaj transformatorów, ilości, miejsca wymian oraz ostateczne, kwartalne terminy wymian transformatorów. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować każdą wymianę w cyklu kwartalnym najpóźniej w dniu wskazanym w Harmonogramie. 2) Okres wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.listopada 2014r., zgodnie z Harmonogramem wymiany transformatorów 15/0,4kV 3) Miejsca realizacji prac określone w Harmonogramie wymiany transformatorów 15/0,4kV Załącznik nr 2 do SIWZ, są miejscami dokonywania odbiorów. 4) Wykonawca zapewni warunki transportu transformatorów, wymagane przez odpowiednie przepisy krajowe w tym przepisy ustawy Prawo ochrony środowiska. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie koszty związane z niewłaściwym załadunkiem i rozładunkiem oraz transportem transformatorów. 5) W stacjach wnętrzowych konieczne jest dopuszczenie Wykonawcy do pracy przez służby ruchowe Zamawiającego zgodnie z Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź-Miasto - Załącznik 1E oraz dokumentami z nią związanymi. 6) Prace muszą być wykonywane przez pracowników Wykonawcy, zgodnie z Instrukcją Organizacji Prac w Sieci Dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. z udziałem Firm Zewnętrznych, dostępną w Załączniku 1D.

5 7) Wykonawca odpowiada za powierzone mienie od momentu pobrania nowego transformatora z magazynu Zamawiającego do momentu jego wymiany w stacji transformatorowej i przekazania starego transformatora do magazynu Zamawiającego. 8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji prac zarówno na urządzeniach Zleceniodawcy jak również gruntach i obiektach osób trzecich. 9) Wykonawca udzieli 24 miesięcy gwarancji na realizowany zakres prac, licząc od daty odbioru prac, który musi być potwierdzony protokołami odbioru sporządzonymi przez Komisję Odbiorową Zamawiającego. 10) Zamawiający dokonuje odbioru całego zakresu prac zrealizowanych na stacjach, w danym Dziale Obszarowym w terminie 5-ciu dni roboczych. Odbiór dokonywany jest w jednym dniu przez Komisję Odbiorową, a dotyczy wszystkich stacji w danym Obszarze i cyklu wymian zgodnie z Harmonogramem wymiany transformatorów 15/0,4kV. Komisja Odbiorowa Zamawiającego uzgadnia z przedstawicielem Wykonawcy termin, w którym dokonywany będzie odbiór. 11) Przedstawiciel Wykonawcy uczestniczy w odbiorach prowadzonych przez Komisje Odbiorowe Zamawiającego. 4. Wykaz dokumentów związanych Protokół przekazania Wykonawcy transformatora 15/0,4kV Załącznik nr 1A Protokół odbioru technicznego usługi wymiany i przyjęcia do eksploatacji transformatora 15/0,4kV Załącznik nr 1B Protokół przekazania zdemontowanego transformatora 15/0,4kV do magazynu Zamawiającego Załącznik nr 1C Instrukcja Organizacji Prac w Sieci Dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. z udziałem Firm Zewnętrznych opracowanie kwiecień 2011r.(kopia dokumentu) Załącznik nr 1D Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy w PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź-Miasto - Załącznik nr 1E