SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa Nr: NT-2/223/0132/06/MT Przedmiot postępowania: dostawa laboratoryjnej aparatury w/g specyfikacji: - wagi techniczne i laboratoryjne, - mieszadła, - kontrolery temperatury. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn r., Dz. Ustaw nr 164/2006, poz. 1163, wartość szacunkowa zamówienia poniżej Euro. Inwestor/Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8 Opracował: mgr Jacek Truskolaski Zatwierdził: Data:

2 SIWZ 0132/06 - I - Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, Warszawa ichp@ichp.pl lub jacek.truskolaski@ichp.pl tel , fax: II - Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa wartość zamówienia poniżej ,- Euro. - III - Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej aparatury laboratoryjnej wymienionej w pkt IV niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Aparatura powinna odpowiadać wszystkim wymogom technicznym i jakościowym określonym przez Kupującego w Specyfikacji. Do aparatów winna być załączona podstawowa dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi w jęz. polskim lub angielskim. Charakterystyka techniczna zamawianej aparatury zawarta jest w załączniku Nr 1 stanowiącym integralną część SIWZ. - IV - Opis części zamówienia: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następującym układzie: 1. wagi, 2. mieszadła. 3. kontrolery temperatury. - V - Zamówienia dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych. - VI - Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. - VII - Termin wykonania zamówienia: najpóźniej do 31 grudnia 2006 r. Termin prosimy określić w tygodniach licząc od dnia podpisania umowy

3 SIWZ 0132/06 - VIII - Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą oferenci, którzy spełniają warunki określone w Art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 164, poz z dn r. ), tj.: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. - IX - Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiacego załącznik nr 2 do SIWZ, 2. deklaracja zawarcia umowy sprzedaży na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ), 3. aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem oferty. - X - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, Warszawa lub faxem na numer: Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (także na stronie internetowej) chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. - XI - Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami: Osoby upoważnione ze strony zamawiajacego do kontaktowania się z oferentami: Kierownik Działu Zamówień Publicznych - mgr Jacek Truskolaski, tel. 022/ , fax: 022/

4 SIWZ 0132/06 - XII - Wymagania dotyczące wadium: Wadium nie jest wymagane. - XIII - Termin związania ofertą: Oferenci pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia r.. - XIV - Opis sposobu przygotowania oferty: 1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: firmę i adres oferenta, nazwę i cenę netto oraz brutto oferowanego towaru wraz z jego szczegółowym opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów, rysunków technicznych etc.), termin dostawy, bazę i sposób dostawy, warunki płatności zgodnie z wymogami SIWZ, warunki gwarancji oraz serwisowania aparatury. 2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa, 5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. - XV - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 263 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, w godz w dni robocze, do dnia r. do godz , - 4 -

5 SIWZ 0132/06 2. Koperta winna być w sposób wyrażny oznaczona napisem: Oferta na dostawę...(wymienić w zależności od oferowanego sprzętu ) sprawa nr NT-2/223/0132/06/MT NIE OTWIERAĆ oraz nazwą oferenta, 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego, 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262 w dniu r. o godz. 12 oo, 5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. - XVI - Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia określone w SIWZ, 2. Cena zbiorcza winna być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT, 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty, 4. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu. - XVII - Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych: Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej. - XVIII - Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów, 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej t.j. zgodności z ustawą pzp i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów niespełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie niezgodnych z prawem ofert, 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni w/g następujących kryteriów: a. Cena całkowita oferty brutto - 60 % b. Ocena techniczno-jakościowa oferowanej aparatury, - 40 % w tym: - 5

6 SIWZ 0132/06 parametry oferowanej aparatury przewyższające wymogi techniczne Zamawiającego zawarte w specyfikacji technicznej, jakość, niezawodność i funkcjonalność aparatury. 3. Każda z ofert oceniana będzie indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali od 1 do 10 pkt w następujący sposób: a. cena: najniższa cena liczba punktów = x 10 pkt x 60 % x liczba członków Komisji cena badanej oferty Przetargowej b. ocena techniczna: Każdy z członków Komisji przyznaje do 6 pkt za stopień przewyższenia wymagań technicznych oraz do 4 pkt za jakość i funkcjonalnośc aparatury. Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 40 % O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów. - XIX - Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy: Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. - XX - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. - XXI - Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim, 2. Cena będzie wyrażona w walucie polskiej, dolarach USA, lub innej europejskiej walucie wymienialnej, 3. Cena będzie rozumiana franco IChP, lub DDP IChP wg Incoterms 2000 i będzie uwzględniać wszelkie koszty takie jak: opakowanie, transport, ubezpieczenie itp. oraz ew. cło i VAT jeśli koszty takie wystąpią, 4. Sprzedający bezpłatnie zamontuje i uruchomi dostarczoną aparaturę oraz przeszkoli - 6 -

7 SIWZ 0132/06 (jeśli zaistnieje taka potrzeba) pracowników Kupującego w jej obsłudze, co zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem odbioru aparatury, 5. Za dostarczoną aparaturę Kupujacy zapłaci Sprzedającemu jego należność na podstawie faktury handlowej lub faktury VAT, wystawionej po dostawie towaru w oparciu o protokół odbioru o którym mowa wyżej, przy czym płatność nastąpi nie wcześniej niż w ciągu 14 dni od dnia podpisania w/wym. protokołu, 6. W wypadku jeśli umowa będzie miała charakter umowy importowej lub pośrednictwa w imporcie, Sprzedający zwalnia towar z cła na podstawie dokumentów dostarczonych przez Kupującego, 7. W razie opóżnienia w dostarczeniu kompletnej aparatury w umownym terminie, Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1 % wartości netto tej aparatury za każdy dzień opóżnienia, przy czym kara nie może przekroczyć 10 % wartości tego sprzętu, 8. Jesli opóżnienie w dostawie poszczególnych pozycji aparatury przekroczy 30 dni Kupujący ma prawo odstąpić od umowy na te pozycje i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości netto niedostarczonych pozycji aparatury, 9. Sprzedający udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonej aparatury na okres co najmniej 12-stu miesięcy od daty protokołu odbioru oraz zabezpieczy serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w siedzibie Kupującego, 10. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Kupującego Sąd Gospodarczy. - XXII - Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia: Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. - XXIII - Załączniki: - charakterystyka techniczna - zał. nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2 - deklaracja zawarcia umowy - zał. nr 3-7 -

8 ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ na dostawę aparatury - sprawa nr NT-2/223/0132/06/MT ====================================================== Zbiorcza Charakterystyka Techniczna Urządzeń -I - WAGI 1. Waga dwuzakresowa 60/150 kg dokładność: 20/50 g szalka: 500 mm/500 mm, automatyczna kalibracja wewnętrzna, tarowanie, wyświetlacz. 2. Waga o zakresie do 3,0 kg dokładność: 0,5 g, szalka: 16 0 mm/160 mm, automatyczna kalibracja wewnętrzna, tarowanie, wyświetlacz. 3. Waga o zakresie 2100 g dokładność: 0,01 g, szalka: 165 mm/165 mm, automatyczna kalibracja wewnętrzna, tarowanie, wyświetlacz. 4. Waga o zakresie 650 g dokładność: 1 mg, automatyczna kalibracja wewnętrzna, tarowanie, wyświetlacz. 5. Waga o zakresie 620/0.001 g II klasa; legalizowana np waga firmy Kern & Sohn model EG 620-3M lub równoważna

9 6. Waga o zakresie 260 g działka odczytowa: 0,0001 g, wysokość szafki: ok 22 cm. np waga f-my Ohaus model AV264 CM lub równoważna II - MIESZADŁA: MIESZADŁA MAGNETYCZNE 1. Mieszadła magnetyczne z grzaniem w ilości 3 szt.: powierzchnia grzewcza ze stali nierdzewnej, średnica powierzchni roboczej: co najmniej 130 mm, zakres regulacji obrotów: do 1500 obr./min., maksymalna objętość płynu: do 20 litrów, zakres temp. do C, dokładność regulacji temperatury: ± 10 K, wskaźnik prędkości oborotowej i temp. pokrętła ze skalą. np mieszadła magnetyczne f-my IKA model RET basic safety control lub równoważne. Wyposażenie dodatkowe do mieszadeł j.w. 3 kpl.: statyw - 3 szt., zestaw mieszadełek. 2. Mieszadła magnetyczne z grzaniem w ilości 3 szt.: maks. objętość mieszanego płynu: 20 litrów, moc silnika (wejściowa/wyjściowa): 12/5 W, zakres regulacji obrotów: do 1500 obr./min., powierzchnia grzewcza ze stali nierdzewnej, średnica powierzchni grzewczej: Ø 135 mm, zakres temperatury: do C, dokładność regulacji temperatury: ± 10 K, wskaźnik prędkości obrotowej i temp. o pokrętła ze skalą. np mieszadła magnetyczne f-my IKA model RET basic safety control lub równoważne. Wyposażenie do mieszadeł 3 kpl.: zestawy mieszadełek - 9 -

10 3. Mieszadło magnetyczne ze stabilizacją temperatury 1 szt.: obroty regulowane: obr./min., łagodny rozbieg: ~ 15 sek., skokowa regulacja mocy: 4 x 16 lub 32 W, średnica płyt grzejnych: 4 x 90 mm, maks. średnica naczynia: 4 x 90 mm, maks. objętość cieczy: 4 x 1.0 litr. np mieszadło f-my WIGO model ES 24 H lub równoważne. 4. Mieszadło magnetyczne ze stabilizacją temperatury 2 szt.: obroty regulowane: obr./min., płynna regulacja mocy: W, stabilizacja temperatury mieszanej cieczy: C, dokładność stab. (w zależności od masy cieczy): ± C, średnica płyty grzejnej: 150 mm, maks. objętość cieczy: 4 litry. statyw: 400 mm. np mieszadła f-my WIGO model MS 11HS-1600 obr. lub równoważne. 5. Mieszadło elektroniczne 1 szt.: objętość mieszana: 20 litrów, maks. lepkość medium mieszanego: mpas, moc silnika (wejściowa/wyjściowa): 75/55 W, moc na wale mieszadła: 53 W, zdolność do pracy ciągłej: 100 %, maks. moment obrotowy (na uchwycie): 30 Ncm, zakres prędkości: do rpm, odczyt nastawny prędkości: wyświetlacz cyfrowy, klasa ochronności wg DIN EN 60529: IP 42. np mieszadło produkcji f-my IKA model EUROSTAR digital lub równoważne. MIESZADŁA MECHANICZNE: 6. Mieszadło mechaniczne 1 szt.: objętość mieszania: 60 litrów, maks. lepkość medium mieszanego: mpas, moc silnika (wejściowa/wyjściowa): 153/134W, moc na wale mieszadła: 126W, zdolnośc do pracy ciągłej: 100 %,

11 maks. moment obrotowy (na uchwycie): 100 Ncm, zakres prędkości I (50 Hz): rpm, odczyt nastawny prędkości: wyświetlacz cyfrowy, zakres średnic wew. uchwytu: mm, klasa ochronności : wg DIN EN 60529: IP 42, złącze sygnałowe (interfejs): RS 232/analogowe, pomiar momentu obrotowego: na wyświetlaczu np mieszadło produkcji f-my IKA model EUROSTAR power control-visc P-1 lub równoważne. 7. Mieszadło mechaniczne 1 szt.: objętość mieszana: 40 litrów, maks. lepkość medium mieszanego: mpas, moc silnika (wejsciowa/wyjściowa): 130/110 W, moc na wale mieszadła: 105 W, zdolność do pracy ciągłej: 100 %, maks. moment obrotowy (na uchwycie): 60 Ncm, zakres prędkości I (50 Hz): rpm, odczyt nastawy prędkości: wyświetlacz cyfrowy, zakres średnic wew. uchwytu: mm, pomiar momentu obrotowego: na wyświetlaczu, złącze sygnałowe (interfejs): RS 232/analogowe, klasa ochronności wg DIN EN 60529: IP 42. np mieszadło produkcji f-my IKA model EUROSTAR power control visc lub równoważne. Akcesoria do mieszadeł j.w. (poz. 6 i 7): uchwyty do statywu - 2 szt. propeller (mieszadełko 4-łopatkowe) o śred. 50 mm - 2 szt. dissolver (mieszadełko) o śred. 80 mm - 1 szt III - KONTROLERY TEMPERATURY: 1. Kontroler temperatury z czujnikami 2 szt. zakres temperatury: - 50 do C, stabilność temperatury ± C, dokładność nastawu: ± 0,1 C 0, zasilanie 230V/50 Hz, czujnik Pt x 6 mm ze stali nierdzewnej/teflon, kablel 3 m, czujnik Pt x 6 mm ze stali nierdzewnej, kabel 1.5 m

12 np kontrolery temperatury z czujnikami produkcji f-my Julabo model LC-4 lub równoważne. 2. Kontroler temperatury z czujnikami 1 szt. zakres temperatury: do C, stabilność temperatury: ± 0,03 0 C, oddzielny wyświetlacz (LED), rozdzielczość wyświetlacza: C, maksymalna moc przełączania: 2 kw, 2 czujniki kontrolne i 1 bezpieczeństwa np kontroler temperatury z czujnikami produkcji f-my Julabo model LC-6 lub równoważny. - 12

13 ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ na dostawę... sprawa nr NT-2/223/0132/06/MT O Ś W I A D C Z E N I E W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę... oświadczamy, że Firma nasza spełnia warunki określone ustawą Prawo zamówień publicznych, tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn r.ze zmianami.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data:

14 ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ na dostawę... sprawa nr NT-2/223/0132/06/MT ======================================================== DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę... na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NT-2/223/0132/06/MT. Podpisy osób upoważnionych Data: