SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa Nr: NE-3/223/0222/09/MT Przedmiot postępowania: dostawa reaktora laboratoryjnego wraz z wyposażeniem CPV: Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn r., tekst jednolity: Dz. Ustaw z 2007 r. nr 223, poz ze zmianami. Inwestor/Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8 Opracował: mgr Jacek Truskolaski Zatwierdził: Data:

2 - I - Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, Warszawa ichp@ichp.pl lub jacek.truskolaski@ichp.pl tel. 0-22/ , fax: 0-22/ II - Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego; procedura uproszczona. - III - Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej aparatury laboratoryjnej, a mianowice reaktora laboratoryjnego wraz z wyposażeniem, z uwzględnieniem instalacji, montażu, uruchomienia oraz przeszkolenia pracowników w zakresie jego obsługi i konserwacji. Aparatura powinna odpowiadać wszystkim wymogom technicznym i jakościowym określonym przez Zamawiającego w specyfikacji technicznej. Do aparatury winna być załączona podstawowa dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi w jęz. polskim lub angielskim. Charakterystyka techniczna zamawianej aparatury zawarta jest w załączniku Nr 1 stanowiącym integralną część SIWZ. - IV - Opis części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. - V - Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. - VI - Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. - VII - Termin wykonania zamówienia: Preferowana data dostawy: do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. Termin w ofercie prosimy określić w tygodniach licząc od dnia podpisania umowy

3 - VIII - Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz ze zmianami), tj: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełniania w/wym. warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ. - IX - Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2. deklaracja zawarcia umowy kupna-sprzedaży na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3. wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: dokumenty wymienione w pkt 3 muszą być zgodne z wymogami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 87, poz. 605 z późn. zm.). W szczególności, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w 2 rozporządzenia w tłumaczeniu na język polski zgodnie z 4 ust. 3 w/wym. rozporządzenia. - X - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, Warszawa lub faxem na numer: 0-22/

4 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (a także na stronie internetowej) chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. - XI - Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami: Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej - mgr Jacek Truskolaski, tel. (22) , fax: (22) XII - Wymagania dotyczące wadium: Wadium nie jest wymagane. - XIII - Termin związania ofertą: Oferenci pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia r. - XIV - Opis sposobu przygotowania oferty: 1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: firmę i adres oferenta, nazwę i cenę zbiorczą netto oraz brutto oferowanej aparatury laboratoryjnej, wraz z jej szczegółowym opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów, rysunków technicznych etc. w jęz. polskim lub angielskim), ceny netto oraz brutto części składowych aparatury o ile występują samoistnie, termin dostawy, bazę i sposób dostawy, warunki płatności zgodne z wymogami SIWZ, warunki gwarancji oraz serwisowania aparatury z uwzględnieniem wymogów SIWZ, wymagania co do sposobu przygotowania pomieszczenia, w którym aparatura ma pracować (o ile takie występują), warunki instalacji, montażu, uruchomienia aparatury oraz udzielenia Zamawiającemu instrukcji odnośnie jej obsługi i użytkowania. Ponadto do oferty cenowej Wykonawca winien załączyć: - 4 -

5 oświadczenie producenta/ów sprzętu lub dystrybutora, że posiada/ją na terenie Polski serwis autoryzowany obejmujący swym zakresem wszystkie części składowe oferowanej aparatury. 2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, 5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. - XV - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 262 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, w godz w dni robocze, do dnia r. do godz , 2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na dostawę reaktora laboratoryjnego wraz z wyposażeniem - sprawa nr NE-3/223/0222/09/MT NIE OTWIERAĆ przed godz. 12 w dniu r. oraz nazwą oferenta, 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego, 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262 w dniu r. o godz. 12 oo, 5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. - XVI - Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia określone w SIWZ, - 5 -

6 2. Cena zbiorcza winna być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT, 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty, 4. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu. - XVII - Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych: Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA, euro, lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej. - XVIII - Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów, 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej t.j. zgodności z ustawą Pzp i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów niespełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art. 89 ustawy Pzp., 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni w/g następujących kryteriów: a. Cena całkowita oferty brutto - 70 % b. Ocena techniczno-jakościowa oferowanego reaktora laboratoryjnego, w tym zgodność parametrów oferowanej aparatury z wymogami technicznymi Zamawiającego, traktowana jako warunek minimum, którego niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, oraz: parametry przewyższające w/wym. wymogi, wysoka jakość wykonania, niezawodność i funkcjonalność aparatury, nowatorskie rozwiązania konstrukcyjne, łatwa obsługa, renoma marki % 4. Każda z ofert oceniana będzie indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali od 1 do 10 pkt w następujący sposób: a. cena: najniższa cena liczba punktów = x 10 pkt x 70 % x liczba członków Komisji Przetargowej cena badanej oferty - 6 -

7 b. ocena techniczno jakościowa aparatury laboratoryjnej : Każdy z członków przyznaje łącznie do 10 pkt za: - parametry przewyższające minimalne wymagania techniczne zawarte w specyfikacji technicznej, - pozostałe parametry opisane w pkt XVIII 3 b. Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 30 % O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów. - XIX - Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy: Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. - XX - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. - XXI - Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim lub angielskim i polskim i zgodnie z prawem polskim, 2. Cena będzie wyrażona w walucie polskiej, dolarach USA, lub innej europejskiej walucie wymienialnej, 3. Cena będzie rozumiana franco IChP, lub DDP IChP wg Incoterms 2000 i będzie uwzględniać wszelkie koszty takie jak: opakowanie, transport, ubezpieczenie itp. oraz ew. cło i VAT jeśli koszty takie wystąpią, 4. Wykonawca bezpłatnie zamontuje i uruchomi dostarczoną aparaturę laboratoryjną oraz udzieli wskazówek w zakresie jej obsługi, co zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem odbioru aparatury, 5. Wykonawca przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi aparatury laboratoryjnej w terminie do 6 dni roboczych od daty uruchomienia aparatury, 6. Za dostarczoną aparaturę Zamawiający zapłaci Wykonawcy jego należność na podstawie faktury handlowej lub faktury VAT, wystawionej po dostawie towaru w oparciu o protokół odbioru o którym mowa wyżej, przy czym płatność nastąpi nie wcześniej niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury, wystawionej po podpisaniu ww. protokołu, 7. W wypadku jeśli umowa będzie miała charakter umowy importowej lub pośrednictwa w imporcie, Wykonawca zwalnia towar z cła na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, - 7 -

8 8. W razie opóźnienia w dostarczeniu kompletnej aparatury w umownym terminie, w tym w przeszkoleniu pracowników, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1 % wartości netto całości aparatury za każdy dzień opóźnienia, przy czym kara nie może przekroczyć 10 % wartości tego aparatury (wartości netto umowy), 9. Jeśli opóźnienie w dostawie przekroczy 30 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości netto tej umowy, 10. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonej aparatury na okres co najmniej 12-stu miesięcy od daty protokołu odbioru oraz zabezpieczy serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w siedzibie Zamawiającego; serwis musi być zlokalizowany na terenie Polski, 11. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. - XXII - Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia: Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. - XXIII - Załączniki: - charakterystyka techniczna aparatury laboratoryjnej - zał. nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2 - deklaracja zawarcia umowy - zał. nr 3-8 -

9 ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ na dostawę reaktora laboratoryjnego wraz z wyposażeniem - sprawa NE-3/223/0222/09/MT ======================================================== SPECYFIKACJA I CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA Wymagania techniczne: 1. Oprogramowanie w języku polskim pod Windows na PC wraz z jednostką kontrolną pozwalające obrabiać oraz rejestrować graficznie i cyfrowo wraz z transmisją do Excela następujące wartości pomiarowe: zmiany lepkości w czasie trwania procesu z napędu mieszadła temperaturę w reaktorze w oparciu o czujnik Pt 100 temperaturę oparów na kolumnie chłodzącej w oparciu o czujnik Pt 100 próżnię w reaktorze w oparciu o miernik próżni obroty mieszadła z napędu mieszadła Program powinien posiadać programowanie częstotliwości zapisu danych i wizualizacji parametrów na ekranie komputera między innymi w formie wykresu oraz tabularycznej, zmiany zakresu osi wizualizowanych parametrów. Po zakończeniu procesu wszystkie zarejestrowane dane będą zapisane w pliku o nazwie nadanej przez obsługującego. Po każdej analizie powinien nastąpić wydruk pełnej dokumentacji, raportu zgodnego z wymogami GLP/GMP, łącznie z grafiką mierzonych wartości. Program powinien zapamiętać daną analizę, tak aby można było ją odtworzyć. 2. Naczynie reakcyjne szklane wraz z deklem szklanym wykonane ze szkła boro krzemowego 3.3 DN 150. Naczynie o pojemności roboczej 2 L z płaszczem grzejnym do podłączenia do zewnętrznego układu grzejno/chłodzącego z zaworem spustowym bez martwej przestrzeni roboczej zakres temperatury pracy od - 40 C do C zakres ciśnień 1 do ciśnienia atmosferycznego Dekiel z króćcem centralnym na mieszadła NS 29/32 oraz z czterema króćcami bocznymi: NS 19/26 ukośny, NS 29/32 ukośny, NS 19/26 ukośny, NS 19/26 pionowy. Dekiel dopasowany do naczyń 3 i 4 L

10 3. Napęd mieszadła z elementem mieszającym kotwicowym z otworami w kotwicy o regulowanych obrotach, z cyfrowym wyświetlaczem obrotów oraz momentu obrotowego obrazującego zmiany lepkości w czasie, zasilanie 230 V moc wyjściowa ok. 110 Wat, ze sterowaniem typu feed-back, z wyjściem analogowym oraz cyfrowym. 4. Statyw z elektryczną windą wraz z niezbędnymi uchwytami do zamocowania reaktora. 5. Uszczelnienia, uchwyty i złączki - niezbędne do przyłączenia reaktora do pompy próżniowej oraz do układu grzewczo/chłodzącego. 5. Agregat grzewczo/chłodzący o następujących parametrach: zakres temperatury pracy: C moc grzania: 3kW moc chłodzenia: 2.5 kw dla 200 C system zamknięty: tak do bezpośredniego podłączenia do reaktora przewody zasilające: tak w dostawie 2 szt. po 1,5 m medium grzewczo/chłodzące: tak 10 L o zakresie temperaturowym C sonda termopara do reaktora: tak w dostawie do sterowania agregatem

11 ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ na dostawę reaktora laboratoryjnego wraz z wyposażeniem - sprawa nr NE-3/223/0222/09/MT O Ś W I A D C Z E N I E W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę reaktora laboratoryjnego wraz z wyposażeniem oświadczamy, że Firma nasza spełnia warunki określone ustawą Prawo zamówień publicznych, tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn r..... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data:

12 ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ na dostawę reaktora laboratoryjnego wraz z wyposażeniem sprawa nr NE-3/223/0222/09/MT ======================================================== DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę reaktora laboratoryjnego wraz z wyposażeniem na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NE-3/223/0222/09/MT. Podpisy osób upoważnionych Data:

13