PUBLICZNE ZAPROSZENIE

Transkrypt

1 Starostwo Powiatowe w Olkuszu Olkusz ul. Mickiewicza 2 SG PUBLICZNE ZAPROSZENIE do udziału w zamówieniu publicznym na dostawę, usługę, robotę budowlaną o wartości poniżej euro. Starostwo Powiatowe w Olkuszu ul. Mickiewicza Olkusz zaprasza do udziału w zamówieniu publicznym, prowadzonym w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej euro. I. Przedmiotem zamówienia jest usługa przetworzenia materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 1060 sztuk do postaci dokumentów elektronicznych, zasilenia nimi systemu teleinformatycznego w rejestrze dokumentów składowych operatów oraz uzupełnienia rejestru prac geodezyjnych oraz rejestru operatów o dane wynikające z 8 i 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenia i zasilenia w/w rejestrów geometrycznymi zakresami opracowania operatów technicznych, zgodnie z warunkami technicznymi wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga trzyletniej rękojmi na wykonanie na wykonanie części I i części II w/w usługi. II. Termin wykonania zamówienia i warunki płatności - termin wykonania zamówienia - do 14 grudnia 2015r. - warunki płatności: w terminie do 14 dni od przedłożenia faktury po protokolarnym odbiorze pracy wolnej od wad Załączniki: 1. Formularz oferty (załącznik nr 1), 2. Warunki techniczne zamówienia (załącznik nr 2), 3. Umowa-projekt (załącznik nr 3) III. Forma i miejsce składania ofert Ofertę na formularzu (wg załącznika nr 1) należy złożyć w formie elektronicznej na spolkusz@sp.olkusz.pl: - na część I zadania z dopiskiem: oferta na usługę przetworzenia materiałów zasobu geodezyjnego - część I w terminie do dnia 07 października 2015 r. do godz. 12:00 - na część II zadania z dopiskiem: oferta na usługę przetworzenia materiałów zasobu geodezyjnego - część II w terminie do dnia 07 października 2015 r. do godz. 12:00 - w przypadku złożenia oferty na obie części zadania z dopiskiem: oferta na usługę przetworzenia materiałów zasobu geodezyjnego - część I, część II w terminie do dnia 07 października 2015 r. do godz. 12:00 Operaty techniczne, będące przedmiotem przetworzenia są do wglądu dla oferentów w godzinach pracy urzędu Starostwa Powiatowego (Pn: 7:00-17:00; Wt-Pt: 7:00-15:00) IV. Kryterium oceny ofert W niniejszym postępowaniu wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium jakim jest najniższa cena brutto. V. Do oferty należy załączyć : 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) Olkusz, dnia r. Z up. STAROSTY mgr inż. Maria Madej DYREKTOR WYDZIAŁU Geodezji, Kartografii i Katastru GEODETA POWIATOWY

2 Załącznik nr 1 SG FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres wykonawcy NAZWA. ADRES.. NIP REGON telefon kontaktowy: Oferuję wykonanie zamówienia : części I * Usługa Część I - przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 530 sztuk do postaci dokumentów elektronicznych, zasilenia nimi systemu teleinformatycznego w rejestrze dokumentów składowych operatów oraz uzupełnienia rejestru prac geodezyjnych oraz rejestru operatów o dane wynikające z 8 i 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenia i zasilenia w/w rejestrów geometrycznymi zakresami opracowania operatów technicznych zgodnie z warunkami technicznymi zamówienia za: cenę netto :..PLN cenę brutto :.PLN słownie brutto... PLN cena brutto zawiera podatek VAT:..% części II * Usługa Część II - przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 530 sztuk do postaci dokumentów elektronicznych, zasilenia nimi systemu teleinformatycznego w rejestrze dokumentów składowych operatów oraz uzupełnienia rejestru prac geodezyjnych oraz rejestru operatów o dane wynikające z 8 i 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenia i zasilenia w/w rejestrów geometrycznymi zakresami opracowania operatów technicznych zgodnie z warunkami technicznymi zamówienia za: cenę netto :..PLN cenę brutto :.PLN słownie brutto... PLN cena brutto zawiera podatek VAT:..% 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są : dnia * niepotrzebne skreślić podpis wykonawcy wraz z pieczęcią

3 Załącznik nr 2 SG WARUNKI TECHNICZNE WYKONANIA ZAMÓWIENIA na wykonanie usługi przetworzenia materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego 1. Dane formalno-prawne Zamawiający: Powiat Olkuski Starostwo Powiatowe w Olkuszu Przedmiotem zamówienia są prace związane z przetworzeniem materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 1060 sztuk do postaci dokumentów elektronicznych, zasilenia nimi systemu teleinformatycznego w rejestrze dokumentów składowych operatów oraz uzupełnienia rejestru prac geodezyjnych oraz rejestru operatów o dane wynikające z 8 i 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenia i zasilenia w/w rejestrów geometrycznymi zakresami opracowania operatów technicznych zgodnie z warunkami technicznymi wykonania zamówienia 1.3. W trakcie realizacji prac objętych przedmiotem zamówienia Zamawiający dopuszcza uzgadnianie w trybie roboczym z Wykonawcą szczegóły techniczne dotyczące realizacji zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 2.1. Część I - przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 530 sztuk do postaci dokumentów elektronicznych, zasilenia nimi systemu teleinformatycznego w rejestrze dokumentów składowych operatów oraz uzupełnienia rejestru prac geodezyjnych oraz rejestru operatów o dane wynikające z 8 i 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenia i zasilenia w/w rejestrów geometrycznymi zakresami opracowania operatów technicznych zgodnie z warunkami technicznymi wykonania zamówienia Część II - przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 530 sztuk do postaci dokumentów elektronicznych, zasilenia nimi systemu teleinformatycznego w rejestrze dokumentów składowych operatów oraz uzupełnienia rejestru prac geodezyjnych oraz rejestru operatów o dane wynikające z 8 i 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenia i zasilenia w/w rejestrów geometrycznymi zakresami opracowania operatów technicznych zgodnie z warunkami technicznymi wykonania zamówienia. 3. Obowiązujące przepisy prawne: 3.1. Ustawa z dnia r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015 r. poz.

4 520 z późn. zm.) 3.2. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013r., poz.1183) zwane dalej rozporządzeniem o zasobie Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie formularzy dotyczących zgłaszania prac geodezyjnych i prac kartograficznych, zawiadomienia o wykonaniu tych prac oraz przekazywania ich wyników do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2014r., poz.1183) pomocniczo Ustawa z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 200r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). 4. Prace przewidziane do przetworzenia materiałów zasobu stanowiących operaty techniczne do postaci dokumentów elektronicznych: 4.1. W ramach prac należy przetworzyć do postaci dokumentów elektronicznych materiały zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiące operaty techniczne o jednostce segregującej: z lat r. Z operatów technicznych (zawierających z próbki uzyskanej z 50 operatów - do zeskanowania średnio 20 kart jedno lub dwustronicowych formatu A4, A3, A2,A1) złożonych w skoroszytach zszytych zszywkami lub nicią, oprawionych introligatorsko, kopertach, tekturowych i plastikowych teczkach, segregatorach należy wybrać dokumenty które po uprzednim posegregowaniu oraz jeśli dotyczy podklejeniu (przezroczystą, samoprzylepną, bezkwasową taśmą papierową) będą podlegać skanowaniu. W każdej części (w I jak i w II części zamówienia) znajduje się 20 operatów technicznych o znacznej objętości - liczących łącznie szacunkowo 3500 kart formatu A4, A3 oraz szacunkowo 100 map formatu A1, A0, a także 192 operaty techniczne na dawną numerację działek, różną od numeracji w obowiązującej ewidencji gruntów i budynków, dla których Wykonawca nie będzie uzupełniał zakresów o których mowa w pkt.5.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeniósł do postaci cyfrowej, w ramach operatu technicznego, te dokumenty, które nie stanowiły materiałów wyjściowych pochodzących z innych operatów a wydane zostały do zgłoszonej pracy geodezyjnej - jeżeli takie w operacie istnieją. Po zeskanowaniu wyjęte dokumenty z operatu technicznego należy wpiąć zgodnie z pierwotnym ich ułożeniem. Zamawiający zabrania wpięcia dokumentów w niewłaściwe miejsce operatu technicznego. Zamawiający zabrania jakiejkolwiek zmiany, rozszywania, czy wykonywania innych czynności wpływających na formę i stan przekazanych do opracowania materiałów zasobu. Wyjątek stanowią dokumenty, których nie da się przenieść do kopii cyfrowej bez rozszycia dokumentu ze względu na niedostępność urządzenia skanującego do istotnej treści znajdującej się na wewnętrznej stronie operatu. Wówczas, dopuszcza się ostrożne rozszycie takiego operatu bez naruszenia treści jego stron w celu zeskanowania niedostępnej treści. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza zwrot materiałów zasobu bez ich ponownego zszywania lub dokonania oprawy introligatorskiej, ułożonych zgodnie z pierwotnym położeniem stron i umieszczonych w tekturowych teczkach (w przypadku operatów o większej ilości stron - w segregatorach). Wszystkie operaty techniczne, które są w złym stanie technicznym należy umieścić w białych kopertach lub wiązanych papierowych teczkach, ewentualnie segregatorach (zakupionych przez Wykonawcę w ramach wykonywanego zamówienia) w formacie zapewniającym swobodne korzystanie z operatów po realizacji zamówienia. Koperty lub teczki mają być opisane umieszczonym w górnej części numerem KERG danego operatu,

5 który znajduje się na każdej jego okładce lub oryginalnej kopercie. Przetworzenie w/w materiałów zasobu polegać ma na utworzeniu dokumentów elektronicznych w postaci plików wielostronicowych skanów, których nazwy stanowić mają identyfikatory PZG_IdDok opisane w rozporządzeniu o zasobie, to znaczy według następującego schematu: P.1212.RRRR.N_L gdzie: P stały element każdego pliku RRRR rok przyjęcia operatu technicznego do zasobu N kolejna liczba operatu technicznego przyjętego w danym roku L liczba wyróżniająca poszczególne zbiory dokumentów zawarte w operacie technicznym Dopuszczalne wartości liczby L wyróżniającej poszczególne zbiory dokumentów zawarte w operacie technicznym przedstawia poniższa lista: 1 szkic polowy/zbiór szkiców polowych 2 wykaz współrzędnych/zbiór wykazów współrzędnych 3 protokół/zbiór protokołów 4 opis topograficzny/zbiór opisów topograficznych 5 sprawozdanie techniczne 6 mapa 21 inny Powyższe zbiory dokumentów, będą stanowiły - osobno dla każdej z liczb L jednostkowe wielostronicowe pliki komputerowe. W przypadku L=4 opisy topograficzne będą podlegały przetworzeniu do postaci dokumentów elektronicznych tylko w przypadku sporządzenia opisu topograficznego przez geodetę w ramach wykonywania danej pracy geodezyjnej. Nie skanuje się opisów topograficznych wydanych wykonawcy do zgłoszenia pracy geodezyjnej. Nie podlegają skanowaniu zwrotne poświadczenia odbioru zawiadomień, wezwań na grunt oraz ozalidowe kopie map, dla których istnieją w danym operacie identyczne odpowiedniki matryc kalkowych. Dla wartości liczby L=3 należy włączyć również protokoły ugody. Dla wartości liczby L = 21 przetworzeniu do postaci elektronicznej podlegają następujące zbiory dokumentów zawarte w operacie technicznym: oryginalna strona tytułowa, spis treści ( zawartość operatu), wykazy zmian danych ewidencyjnych gruntów i budynków, wykazy wywłaszczeniowe i inne ; karta inwentaryzacyjna budynku; odrysy z Ksiąg Wieczystych, Zbiorów Dokumentów, odrysy z HIP, opis i mapa lub innych; dzienniki polowe, badanie KW, opinie do sądu lub inne, decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe, postanowienia sądowe, rejestr szacunku porównawczego, rejestr przed i po wymamianie gruntów( scaleniu gruntów), obliczenia powierzchni itp. Wszystkie wymienione dokumenty będą stanowiły jeden dokument elektroniczny z oznaczeniem L=21. Uwaga: w/w dopuszczalne wartości liczby L wyróżniające poszczególne zbiory dokumentów zawarte w operacie technicznym zachowują wymienione wartości bez względu na występowanie w operatach technicznych poszczególnych zbiorów dokumentów, tzn. w przypadku operatów, które nie zawierają wszystkich w/w zbiorów należy numerować zbiory istniejące wg powyższego opisu odpowiadającą im liczbą L.( np. brak protokołu/zbioru protokołów oznacza brak pliku z opisem L=3) 4.2. Materiały zasobu stanowiące operaty techniczne należy zeskanować w rozdzielczości zapewniającej łatwe odczytanie dokumentu (nie mniejsza niż 300 dpi). Po zeskanowaniu obrazy cyfrowe należy uszlachetnić (usunięcie zabrudzeń i plam) w celu poprawienia ich czytelności i zmniejszenia objętości obrazu. Wszelkie materiały posiadające cechy materiałów barwnych należy zeskanować w głębi kolorów RGB. Dokumentacja zeskanowana powinna być przygotowana w podwójnych formatach plików: TIFF, w którym

6 należy wykonać skany pierwotne oraz PDF, stanowiące konwersję z plików w formacie TIFF. Baza danych systemu teleinformatycznego zasilana będzie plikami w formacie PDF. Wykonawca zeskanuje wszystkie materiały podlegające opracowaniu przy użyciu własnego sprzętu, a skany dokumentów nagra na zewnętrzny dysk twardy, który w ramach wykonywanej pracy przekaże Zamawiającemu bezzwrotnie jako nośnik przekazywanych danych. Wraz z przekazanymi danymi Wykonawca dostarczy sprawozdanie techniczne z wykonanej pracy oraz złoży oświadczenie zobowiązujące Wykonawcę do bezpowrotnego usunięcia ze wszystkich urządzeń Wykonawcy oraz jego ewentualnych Podwykonawców (komputery, wymienne nośniki danych i in.) wszelkich materiałów wynikowych oraz części składowych tych materiałów, powstałych w procesach technologicznych Wykonawcy (Podwykonawców) stanowiących jakąkolwiek treść przekazywanych zeskanowanych operatów technicznych - po protokolarnym odbiorze prac wolnym od wad Struktura drzewa katalogowego na dostarczonym dysku dla plików wymienionych w pkt będzie miała następującą postać: - dwa katalogi: jeden dla plików o formacie TIFF oraz drugi dla plików o formacie PDF - w każdym katalogu foldery danych operatów o nazwach opisanych w pkt bez liczby wyróżniającej L (nazwy folderów = nazwy całych operatów np. P ) - w każdym folderze opisanym powyżej pliki dokumentów elektronicznych danego operatu, dla danej jednostki segregującej o nazwach zgodnych z opisem jak w pkt Prace przewidziane do utworzenia i zasilenia systemu teleinformatycznego dokumentami elektronicznymi materiałów zasobu oraz ich zakresami, a także treści zgłoszeń prac w rejestrze prac i ewidencji materiałów zasobu w rejestrze operatów: 5.1. W ramach prac należy utworzyć w bazie danych systemu teleinformatycznego dokumenty elektroniczne z materiałów powstałych w wyniku prac opisanych w p. 4. Dokumenty te mają funkcjonować w rejestrze materiałów zasobu: dokumenty składowe operatu (istniejącym w bazie danych systemu teleinformatycznego) pozwalającym określać informacje o usytuowaniu i wzajemnych relacjach przestrzennych obiektów baz danych. W ramach w/w materiałów zasobu należy utworzyć dokumenty elektroniczne posiadające identyfikatory PZG_IdDok opisane w rozporządzeniu o zasobie zgodnie ze schematem oraz opisem przetwarzania materiałów zasobu do postaci dokumentów elektronicznych zawartych w pkt Każdy nowo utworzony obiekt, funkcjonujący w rejestrach materiałów zasobu ma mieć przypisaną informację o położeniu w przestrzeni geograficznej w obowiązującym systemie odniesień przestrzennych, w postaci jednego lub wielu jednolitych zamkniętych poprawnych zakresów w standardzie ORACLE Locator (OBIEKT.MDSYS.SDO_GEOMETRY gdzie pole GTYPE może przyjmować wartości 2003 lub 2007). Tworzone obiekty mają odznaczać się następującą funkcjonalnością: - możliwość automatycznego wyboru obiektów dokumentów zeskanowanych poprzez warunek przestrzenny określony punktem lub obszarem o dowolnym zamkniętym kształcie - powiązanie obiektów zeskanowanych dokumentów z zasobem zgłoszeń prac geodezyjnych oraz zasobem operatów 5.3. Wykonawca uzupełni funkcjonujące w systemie teleinformatycznym rejestry: prac geodezyjnych (zgłoszeń) oraz operatów technicznych obejmujące wszystkie udostępnione przez Zamawiającego operaty o brakujące zakresy prac oraz: w rejestrze prac geodezyjnych - treść zgłoszenia pracy opisaną w 8 rozporządzenia o zasobie, a w rejestrze operatów - treść ewidencji materiałów zgodnie z 9 ust. 1 rozporządzenia o zasobie (w przypadku braków któregoś z atrybutów w materiałach źródłowych Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres uzupełnień). Prace powyższe Wykonawca zrealizuje na stanowisku pracy Zamawiającego, na podstawie wcześniej utworzonego przez Zamawiającego raportu braków lub niezgodności treści rejestru ze stanem w bazie danych systemu teleinformatycznego. Raport ten zostanie przez Wykonawcę opisany informacjami o uzupełnieniu treści zgłoszeń oraz będzie stanowił podstawę przedmiotu zmian na stanowisku pracy Zamawiającego oraz zostanie włączony do dokumentacji przekazanej Zamawiającemu w ramach odbioru przedmiotu zamówienia Przedmiotem opracowania jest utworzenie w bazie danych systemu teleinformatycznego

7 z dokumentacji wymienionej w p. 2. zakresów dokumentów wchodzących w skład operatu technicznego funkcjonujących w rejestrze dokumentów zasobu: dokumenty składowe operatu oraz zakresów wszystkich, udostępnionych przez Zamawiającego operatów technicznych funkcjonujących w rejestrach: prac geodezyjnych (zgłoszeń) oraz operatów technicznych Przy określaniu zakresu obiektów, o których mowa w pkt. 2. należy zwrócić szczególną uwagę na poprawność tych zakresów, co do ich obszaru i kształtu. W tym celu zakresy mają spełnić wszystkie następujące warunki: - Zakresy tworzy się do obiektów: praca geodezyjna (zgłoszenie), operat techniczny i dokumenty składowe operatu te same dla wszystkich obiektów danego operatu. - Zakresy nie mogą być mniejsze niż obwiednia zbudowana na granicach przedmiotowych działek. - Zakres ma być dopasowany do kształtu obiektu mierzonego, w tym do kształtu działki ewidencyjnej, jeżeli pomiar dotyczy tejże działki wraz z buforem pomiaru (rozmiar bufora należy uzgodnić z Zamawiającym - może on być zmienny w zależności od rodzaju opracowania oraz okresu czasu w jakim powstało) Dostęp do bazy danych w systemie informatycznym TurboEWID wersja 8.6 dla wykonania prac przedmiotu opracowania (zasilenie bazy danych wszystkimi elementami zamówienia) zostanie zapewniony Wykonawcy na podstawie upoważnienia Zamawiającego do przetwarzania danych osobowych, w siedzibie Zamawiającego na jednym stanowisku komputerowym (dla każdej z części zamówienia) w godzinach pracy urzędu, tj. Pn w godz oraz Wt Pt w godz Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy sposobu zasilenia w/w bazy danych Wykonawca wystąpi do Zamawiającego pisemnie z listą osób ze strony Wykonawcy, które będą uzupełniać danymi w systemie teleinformatycznym rejestr prac, rejestr operatów i rejestr dokumentów składowych operatu, wskazując imię, nazwisko, PESEL oraz miejsce zamieszkania tych osób, celem wydania upoważnień do przetwarzania danych osobowych przez ABI działającego ze strony Zamawiającego, oraz celem utworzenia konta dla tych osób w systemie oraz nadania loginu i hasła dostępu do aplikacji TurboEWID co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną datą uzupełniania danych w wymienionym powyżej systemie na stanowisku Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia spisu dokumentów przekazanych do opracowania a następnie przekazania spisu Zamawiającemu. Przeprowadzenie spisu dokumentów może odbywać się równolegle z ich przenoszeniem do kopii cyfrowej ale raport ze spisu musi zostać przekazany przed przystąpieniem do prac na bazie danych systemu teleinformatycznego Zamawiający dokonywał będzie bieżącej weryfikacji polegającej na sprawdzeniu jakości zeskanowanych dokumentów (potwierdzonej próbnymi wydrukami) i wychwyceniu ewentualnych wad oraz kompletności treści zgłoszeń prac i ewidencji materiałów (opisanych w p. 5.3.). W tym celu Wykonawca będzie zobowiązany zasilać system teleinformatyczny Zamawiającego przedmiotowymi dokumentami (liczonymi od operatu technicznego jako sztuki) zamówienia oraz w/w treściami etapowo każdego dnia, tzn. począwszy od pierwszego dnia następującego tygodnia liczonego od dnia obowiązywania Umowy, przy czym: liczba dostarczanych i przygotowanych do zasilenia bazy danych operatów na jeden dzień nie powinna być mniejsza niż 15 sztuk, aby został zachowany termin realizacji umowy Przed odbiorem przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek zwrócić wydane mu operaty techniczne przeliczone wg listy spisu, o którym mowa w p. 5.8., przy czym przy zwracaniu wydanych dokumentów operatów technicznych Wykonawca ma obowiązek dostarczyć je ułożone wg kolejności wzrastania wyznaczanej przez numery KERG (wg zasady: nr prefiksu-nr bieżący operatu w roku).np ; Z wykonania przedmiotu umowy Wykonawca sporządzi sprawozdanie techniczne, do którego dołączy spis operatów technicznych objętych przedmiotem umowy, zewnętrzny dysk twardy z nagranymi skanami dokumentów cyfrowych opisanymi jak w pkt 4.3, oświadczenie zobowiązujące Wykonawcę do bezpowrotnego usunięcia ze wszystkich urządzeń Wykonawcy oraz jego ewentualnych Podwykonawców (komputery, wymienne nośniki

8 danych i in.) wszelkich materiałów wynikowych oraz części składowych tych materiałów, powstałych w procesach technologicznych Wykonawcy (Podwykonawców) stanowiących jakąkolwiek treść przekazywanych zeskanowanych operatów technicznych - po protokolarnym odbiorze prac wolnym od wad W przypadkach nieuregulowanych warunkami technicznymi, Wykonawca prac jest zobowiązany dokonać uzgodnień z Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Olkuszu.

9 Załącznik nr 3 SG UMOWA - PROJEKT Zawarta dnia 2015r, pomiędzy: Powiatem Olkuskim Starostwem Powiatowym w Olkuszu reprezentowanym przez: Pana Pawła Piasnego- Starostę Olkuskiego - zwanym dalej "Zamawiającym, oraz.. - zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: Niniejszą umowę zawarto bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013, Nr 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace związane z przetworzeniem materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości do postaci dokumentów elektronicznych, zasilenia nimi systemu teleinformatycznego w rejestrze dokumentów składowych operatów oraz uzupełnienia rejestru prac geodezyjnych oraz rejestru operatów o dane wynikające z 8 i 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenia i zasilenia w/w rejestrów geometrycznymi zakresami opracowania operatów technicznych, zgodnie z warunkami technicznymi wykonania zamówienia, stanowiące załącznik do niniejszej umowy. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do dnia 14 grudnia 2015r Wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w 1 wynosi:.. PLN brutto /słownie:./. Ustalone wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy. 3. Finansowanie przedmiotu umowy dokonane będzie ze środków budżetu Powiatu Olkuskiego (środki własne) działu 710 rozdział Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od przedłożenia faktury wystawionej na: Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, Olkusz, NIP Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Starostwa Powiatowego w Olkuszu. 6. Zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga aneksu do umowy.

10 4. 1. Odbiór przedmiotu umowy wolnego od wad zostanie dokonany w terminie 6 dni od daty złożenia przez Wykonawcę zleconej pracy, w formie protokołu odbioru, stanowiącego podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 2. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest Starostwo Powiatowe w Olkuszu. 3. W razie wystąpienia wad w przedmiocie umowy, komisja wyznaczy Wykonawcy końcowy termin do usunięcia wad. 4. Wykonawca sporządzi sprawozdanie techniczne z wykonania przedmiotu umowy. 5. Do kontaktów z Wykonawcą w trakcie trwania umowy Zamawiający wyznacza mgr inż. Karolinę Curyło tel. (0-32) W celu realizacji niniejszej umowy stosownie do art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2014r., poz.1182 z poźn. zm.) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w prowadzonym systemie PZGiK EWID2007 z aplikacją zarządzającą TurboEWID w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień przedmiotowej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów tej ustawy jak administrator danych i za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową, 2) zabezpieczenia danych osobowych stosownie do przepisów rozdziału 5 ustawy o ochronie danych osobowych w związku z przedmiotem umowy określonym w 1. 3) dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych ze strony Wykonawcy, 4) prowadzenia ewidencji tych osób oraz nieudostępniania danych osobom nieuprawnionym. 3. Wykonawca zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). 4. Wykonawca wystąpi do Zamawiającego pisemnie z listą osób ze strony Wykonawcy, które będą uzupełniać danymi w systemie teleinformatycznym rejestr prac, rejestr operatów i rejestr dokumentów składowych operatu, wskazując imię, nazwisko, PESEL oraz miejsce zamieszkania tych osób, celem wydania upoważnień do przetwarzania danych osobowych przez ABI działającego ze strony Zamawiającego, oraz celem utworzenia konta dla tych osób w systemie oraz nadania loginu i hasła dostępu do aplikacji TurboEWID co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną datą uzupełniania danych w wymienionym powyżej systemie na stanowisku Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się bezpowrotnie usunąć ze wszystkich urządzeń Wykonawcy oraz jego ewentualnych Podwykonawców (komputery, wymienne nośniki danych i in.) wszelkich materiałów wynikowych oraz części składowych tych materiałów, powstałych w procesach technologicznych Wykonawcy (Podwykonawców) stanowiących jakąkolwiek treść przekazywanych zeskanowanych operatów technicznych - po protokolarnym odbiorze prac wolnym od wad.

11 6. 1. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości: 1) 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, 2) 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady, liczonej od dnia wyznaczonego na termin usunięcia wad. 2. Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych niezależnie od określonych wyżej kar umownych. 3. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, w przypadku odstąpienia od umowy, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w tym z powodu nie wykonania umowy w umówionym terminie. 7. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, wygasają z upływem 3 lat od dnia odbioru prac W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle postanowień niniejszej umowy, a nie zakończone rozwiązaniami polubownymi, strony poddają orzecznictwu sądów powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W CA