Zamawiający zleca, a Organizator przyjmuje zlecenie na zorganizowanie wycieczki do. w terminie:.. Ilość uczestników: dla uczniów:

Transkrypt

1 UMOWA nr Zawarta w dniu, pomiędzy Biurem Pośrednictwa Usług MAXIM Sp. z o. o. w Nowym Sączu ul. Sobieskiego 1a NIP , reprezentowanym przez Prezesa Zarządu Pana Józefa Piotrowicz. Osoba upoważniona do podpisania umowy ze strony Organizatora:. Panem / Panią. - nauczyciel Strony wspólnie ustalają co następuje: a 1 Zamawiający zleca, a Organizator przyjmuje zlecenie na zorganizowanie wycieczki do. w terminie:.. Ilość uczestników: dla uczniów: 2 Miejsce wyjazdu:. 3 Ramowy program wycieczki stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4 Koszt imprezy wg programu wynosi:. słownie:.00/100, co przy grupie.. uczniów daje kwotę słownie:..00/100 i obejmuje:. UWAGA! Jeżeli zmieni się liczba uczestników wówczas ma zastosowanie zmiana ceny wg załącznika nr 1. Forma płatności: I wpłata w wysokości. słownie:. 00/100 płatna do II wpłata w wysokości słownie: trzy 00/100 płatna do... Bank: ING / Nowy Sącz nr konta: Tytuł przelewu: nr imprezy/maxim/szkoła/kierunek/termin - zaliczka/dopłata do całości 5 Indywidualne FV należy zgłosić do 7 dni od dnia podpisania umowy. W przeciwnym razie będzie możliwość wystawienia tylko i wyłącznie całościowej FV. 6 Organizator oświadcza, że w przypadku nie zrealizowania któregoś z punktów programu wycieczki, dokona obniżenia ceny i zwrotu kosztów jeżeli przyczyny leżą ewidentnie po stronie organizatora. Nie bierze się pod uwagę przypadków i zdarzeń losowych, których organizator nie mógł przewidzieć. Program wycieczki jest ramowy i mogą nastąpić zmiany w kolejności zwiedzanych obiektów w sytuacjach nie zależnych od organizatora.

2 7 W przypadku rezygnacji Zamawiającego z wycieczki od momentu podpisania umowy, zamawiający traci wpłaconą zaliczkę (sytuacja dotyczy również uczestników wycieczki w przypadku rezygnacji) W przypadku rezygnacji Zamawiającego z wycieczki na mniej niż: - 45 dni przed rozpoczęciem imprezy Organizator obciąża Zamawiającego kwotą 30% od całości imprezy - 30 dni przed rozpoczęciem imprezy Organizator obciąża Zamawiającego kwotą 50% od całości imprezy - 7 dni przed rozpoczęciem imprezy Organizator obciąża Zamawiającego kwotą 100% od całości imprezy UWAGA: Przy obliczeniu terminu rezygnacji nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 8 Ubezpieczenie każdego Uczestnika obejmuje: koszty leczenia za granicą (do EUR) i następstwa nieszczęśliwych wypadków (do EUR) oraz bagaż podróżny (do 200 EUR). Na terenie Rzeczypospolitej Polskiej NNW (do zł) oraz na zasadach określonych w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia AXA TUiR S.A. W celu ubezpieczenia Klient powinien dostarczyć listę imienną uczestników wycieczki, z podaniem adresu i daty urodzenia w terminie do dwóch tygodni przed terminem rozpoczęcia wycieczki - zał. nr 3. 9 Autokary BPU Maxim Sp. z o.o. korzysta z autokarów/busów wyspecjalizowanych firm przewozowych. Każdy autokar wyjeżdżający na wycieczkę naszego biura jest jednak opisany za przednią szybą znajduje się tablica z naszym logo. Nie ma więc problemu z odnalezieniem właściwego transport. Toalety autokarowe należy pamiętać, że ze względu na ograniczoną pojemność, są to toalety awaryjne i proponujemy nie korzystać z nich zbyt często. W celu załatwienia potrzeb fizjologicznych co ok. 4 godziny organizujemy postoje w miejscach, gdzie skorzystać można z toalet (często płatnych). Zachowanie bezpieczeństwa - podczas jazdy nie należy poruszać się po autokarze, bowiem przy gwałtownym hamowaniu może się to skończyć poważnym wypadkiem. Podobnie należy zwracać szczególną uwagę przy wysiadaniu z autokaru, zwłaszcza, jeśli z jakichś względów autokar zatrzymuje się na jezdni. W żadnym wypadku nie należy wysiadać na autostradach czy w tunelach. 10 Organizator Turystyki przyjmuje na siebie odpowiedzialność za sumienne przygotowanie i realizację świadczeń wykupionych przez Klienta. W przypadku wystąpienia niedociągnięć w imprezie należy żądać od pilota lub świadczącego usługi kontrahenta zastosowania środków zaradczych. Wszelkie niezgodności potwierdzone przez pilota imprezy, należy zgłaszać w Biurze przy ul. Sobieskiego 1a w Nowym Sączu, nie później niż 7 dni od zakończenia realizacji świadczeń. Biuro nie odpowiada za bagaż skradziony, zgubiony lub zniszczony z braku staranności uczestnika. 11 W czasie podróży i dalszej realizacji świadczeń spoczywa na uczestnikach konieczność przestrzegania przepisów porządkowych, jak też innych zaleceń pilota, względnie osób realizujących świadczenia. Uczestnik lub jego prawny opiekun ponosi odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia. Uczestnicy imprezy podporządkowują się regulaminowi imprezy oraz zaleceniom i wskazówkom wychowawców. W szczególności zabronione jest palenie tytoniu, zażywanie narkotyków, picie alkoholu i samowolne oddalanie się od grupy. Uczestnicy zobowiązani są do dbania o czystość w środkach transportu oraz w zajmowanych przez siebie pokojach. 12 Klient wyraża zgodę na zachowanie i przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb Organizatora Turystyki zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018r. (Dz. U poz. 1000) oraz upoważnia Biuro do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Przetwarzanie Danych Osobowych: 1. Administratorem danych osobowych podanych przez Klientów jest BPU Maxim Sp. z o.o. 2. Administrator prowadzi operacje danych osobowych Klienta podanych w umowie. 3. Dane osobowe Klientów przetwarzane są w celu realizacji umowy i będą udostępniane innym odbiorcom takim jak linie autokarowe, promowe, hotelom, firmie ubezpieczeniowej, w celu realizacji zawartej umowy. 4. Dane osobowe Klienta, będą także przetwarzane w celach marketingowych własnych usług. Klient ma zawsze prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w tym celu. 5. Podstawą przetwarzania danych osobowych Klientów jest umowa. 6. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy.

3 7. Klient posiada prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, modyfikowania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, 8. Dane osobowe Klientów nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 9. W zależności od kierunku podróży, w celu niezbędnym do realizacji umowy, dane osobowe mogą być przetwarzane przez odbiorców danych w Państwach Trzecich, które nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. Informacje czy dany kraj zapewnia skuteczną ochronę, można uzyskać bezpośrednio u Administratora. 10. Dane osobowe Klientów będą przechowywane przez okres, w którym osoba, której dane dotyczą może dochodzić ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 13 Rodzaj i zakres zabezpieczenia turystów Gwarancje na wypadek niewypłacalności: 1. Biuro Pośrednictwa Usług Maxim Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu, jako organizator turystyki, posiada Gwarancję Ubezpieczeniową Turystyczną nr dotyczącą ochrony umów zawartych w okresie od roku do dnia roku. Ubezpieczycielem jest AXA Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłodnej 51 ( Warszawa). 2. Beneficjentem w/w Gwarancji jest Marszałek Województwa Małopolskiego, i to on jest uprawniony do występowania na rzecz Uczestników w sprawach wypłaty środków z tytułu umowy ubezpieczenia na zasadach określonych w treści tej umowy. 3. Zakres ochrony ubezpieczenia obejmuje: zapłatę kwoty niezbędnej na pokrycie kosztów powrotu klientów Wnioskodawcy z imprezy turystycznej do miejsca wyjazdu lub planowanego powrotu z imprezy turystycznej w wypadku, gdy Wnioskodawca wbrew obowiązkowi nie zapewni tego powrotu; zwrotu wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną w wypadku, gdy z przyczyn dotyczących Wnioskodawcy oraz osób, które działają w jego imieniu, impreza turystyczna nie zostanie zrealizowana; zwrotu części wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną, odpowiadającą części imprezy turystycznej, która nie zostanie zrealizowana z przyczyn dotyczących Wnioskodawcy oraz osób, które działają w jego imieniu. 4. Suma gwarancyjna widniejąca na Gwarancji Ubezpieczeniowej Turystycznej nr GT wynosi ,80 PLN 5. Drugi filar zabezpieczenia działalności organizatorów turystyki i pośredników turystycznych nakłada obowiązek odprowadzania składek na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny, który to obowiązek Organizator spełnia. 6. W przypadku konieczności skorzystania przez Uczestnika z wyżej wymienionego ubezpieczenia szczegółowych informacji udziela Marszałek Województwa Małopolskiego z siedzibą przy ul. Racławickiej 56 ( Kraków) lub najbliższa placówka konsularna Rzeczypospolitej Polskiej. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Umową sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Organizator

4 Załączniku nr 2) OŚWIADCZENIE DLA RODZICÓW Oświadczam, że wyrażam zgodę na wyjazd mojego dziecka...na wycieczkę do akceptuję warunki udziału przedstawione w umowie o numerze. Zobowiązuję się również do pokrycia kosztów wyjazdu w wysokości. Oświadczam, iż potrzebuję od Biura Podróży Maxim FV za udział mojego dziecka w wyjeździe. Proszę o wystawienie FV na dane: Prośbę o FV należy zgłosić do dnia... w Biurze Podróży Maxim, FV będą wystawiane po zakończeniu imprezy) Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Biuro Pośrednictwa Usług MAXIM., uaktualnianie i udostępnianie danych osobowych mojego dziecka, niezbędnych do realizacji umowy zawartej z Biurem Pośrednictwa Usług MAXIM Sp. z o.o. imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego OŚWIADCZENIE DLA RODZICÓW Oświadczam, że wyrażam zgodę na wyjazd mojego dziecka...na wycieczkę do akceptuję warunki udziału przedstawione w umowie o numerze. Zobowiązuję się również do pokrycia kosztów wyjazdu w wysokości. Oświadczam, iż potrzebuję od Biura Podróży Maxim FV za udział mojego dziecka w wyjeździe. Proszę o wystawienie FV na dane: Prośbę o FV należy zgłosić do dnia... w Biurze Podróży Maxim, FV będą wystawiane po zakończeniu imprezy) Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Biuro Pośrednictwa Usług MAXIM., uaktualnianie i udostępnianie danych osobowych mojego dziecka, niezbędnych do realizacji umowy zawartej z Biurem Pośrednictwa Usług MAXIM Sp. z o.o. imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego

5 Załącznik nr 3) LISTA DO UBEZPIECZENIA LP IMIĘ I NAZWISKO PESEL lub DATA URODZENIA KLASA