ZAPYTANIE OFERTOWE. na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej EURO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej EURO W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt 8. Przedmiot zamówienia: Wykonanie ekspertyzy w zakresie rekomendowanych działań i kierunków rozwoju podmiotów ekonomii społecznej (PES) i przedsiębiorstw społecznych (PS) w województwie śląskim. Ekspertyza zostanie wykonana w ramach projektu Współpraca się opłaca koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim i wykorzystana do przygotowania przez ROPS rekomendacji dot. rozwoju sektora ekonomii społecznej (ES) i zaliczanych do niego podmiotów. Część podsumowująca ekspertyzy powinna obejmować co najmniej 5 głównych wniosków i rekomendacji, popartych diagnozą/analizą sytuacji w przedmiotowym zakresie, a także wskazywać bariery mogące utrudniać ich realizację. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska Katowice Obowiązkowe wymagania wobec Wykonawcy: Wykształcenie minimum pełne doktoranckie, Praktyczna znajomość problematyki ekonomii społecznej i podmiotów funkcjonujących w trzecim sektorze, w szczególności na terenie województwa śląskiego, Doświadczenie we współpracy z podmiotami ekonomii społecznej w zakresie rozwoju ES w województwie śląskim (wymagana współpraca z min. 2 podmiotami, w tym z co najmniej z jednym przez okres nie krótszy niż 3 lata), Znajomość tematyki współpracy międzysektorowej, w szczególności na terenie województwa śląskiego, Znajomość krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych i programowych z zakresu ekonomii społecznej, Posiadanie zdolności analitycznego myślenia, Umiejętność trafnego wyciągania wniosków i opracowywania rekomendacji. Termin wykonania zamówienia: 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wszelkie składające się na ekspertyzę (przedmiot zamówienia) analizy, prognozy, rekomendacje i bariery w zakresie wprowadzania mechanizmów wspierających rozwój ekonomii społecznej w województwie śląskim powinny zostać odniesione do zapisów Regionalnego programu rozwoju ekonomii społecznej w województwie śląskim do roku 2020 (RPRES): Strona 1 z 6

2 content/uploads/2015/12/ rpres_do_uchwa%c5%82y.pdf i/lub Krajowego Programu Rozwoju Ekonomii Społecznej (KPRES): Wnioski i rekomendacje powinny mieścić się w obrębie co najmniej 2 z poniższych kierunków działań (zawartych w RPRES): Diagnozowanie sektora ekonomii społecznej w regionie; Wsparcie osób wykluczonych i zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez rozwój przedsiębiorczości społecznej; Rozbudowa systemu wsparcia ekonomii społecznej na poziomie regionalnym; Rozwój działalności rynkowej poprzez przedsiębiorstwa społeczne; Wsparcie działań na rzecz ekonomii społecznej na poziomie gminnym i powiatowym; Tworzenie sieci współpracy, partnerstw lokalnych i wymiana informacji; Działania edukacyjne w formie studiów, szkoleń i zajęć fakultatywnych; Upowszechnianie edukacji wyjaśniającej zasady działania przedsiębiorczości społecznej; Działania uzupełniające w ramach programów wspierających ekonomię społeczną; Bezpośrednie wsparcie szkoleniowo-edukacyjne i doradcze dla środowisk wykluczonych i zagrożonych wykluczeniem społecznym; Zgromadzenie, uporządkowanie, udostępnienie i bieżąca aktualizacja informacji na temat ekonomii społecznej w przestrzeni rzeczywistej i wirtualnej oraz jej promocja; Budowa marki sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim; Promocja wsparcia dla środowisk wykluczonych i zagrożonych wykluczeniem społecznym; Współpraca z mediami regionalnymi i lokalnymi w zakresie promocji ekonomii społecznej. Ekspertyza powinna zostać opatrzona tytułem i zawierać: wprowadzenie, część właściwą, podsumowanie (wnioski i rekomendacje), streszczenie, oraz w zależności od potrzeb: spis tabel, rysunków itp., bibliografia. Wymogi do edycji teksu: tekst źródłowy w formacie edytowalnym (np. RTF, doc) oraz PDF; marginesy: górny 2,5 cm; dolny 2,5 cm; prawy 2,5 cm; lewy 2,5 cm, czcionka: podstawowa: Times New Roman - 12 pkt.; interlinia (odstęp między wierszami) - 1,5 wiersza, zalecana objętość ekspertyzy: stron maszynopisu, format A4, przy czym warstwa wniosków i rekomendacji ok % objętości opracowania. Strona 2 z 6

3 Przykładowe zagadnienia, do których może odnosić się ekspertyza: analiza uwarunkowań i kierunków działań wskazanych w RPRES; funkcjonowanie sieci Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES) w województwie śląskim; prognozy w zakresie rozwoju ekonomii społecznej w województwie śląskim szanse i bariery rozwoju z uwzględnieniem różnic w rozwoju ekonomii społecznej na 6 wyszczególnionych obszarach województwa śląskiego, na których działają Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej; współpraca międzysektorowa, angażowanie podmiotów publicznych oraz biznesu w proces wspierania rozwoju sektora ES; możliwości i wyzwania stojące przed podmiotami ekonomii społecznej o charakterze reintegracyjnym (zrzeszanie się i rzecznictwo interesów PES o charakterze reintegracyjnym); edukacja na poziomie szkolnym i uniwersyteckim z uwzględnieniem elementów przedsiębiorczości społecznej analiza możliwości powstawania PS w ramach uczelni; bariery we wdrażaniu rekomendacji z zakresu ES, czynniki destabilizujące rozwój systemu wsparcia ekonomii społecznej w regionie. Opis sposobu wyboru oferty 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Łączna cena brutto 50% Wykształcenie 10% Doświadczenie Wykonawcy w opracowaniu/współpracowaniu ekspertyz/ publikacji z obszaru ekonomii społecznej 20% Doświadczenie we współpracy z podmiotami ekonomii społecznej 20% 2. Punkty za kryterium Łączna cena brutto zostaną obliczone w następujący sposób: Cena najniższej oferty C = x 50 Cena oferty ocenianej C liczba punktów uzyskana przez ofertę za kryterium Łączna cena brutto 3. Punkty za kryterium Wykształcenie Wykonawcy spełniającemu wymogi określone przez Zamawiającego będą przyznawane punkty za wskazanie poziomu wykształcenia (dr 3 pkt, dr hab./prof. dr hab. 5 pkt). Maksymalnie ekspert może otrzymać 10 punktów, jeżeli legitymuje się tytułem dr hab./prof. dr hab. Deklaracja dot. wykształcenia (dr 3 pkt, dr hab./ prof. dr hab. - 5 pkt) W = W liczba punktów uzyskana przez jednego eksperta za kryterium Wykształcenie Przy ocenie końcowej tego kryterium zastosowany będzie wzór: (W1 + W2 + W Wn) D1 = = Strona 3 z 6

4 n D1 liczba punktów W liczba punktów przyznana danemu ekspertowi n liczba wszystkich ekspertów poddana ocenie Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie wykształcenia wszystkich wskazanych w załączniku nr 2 ekspertów. 4. Punkty za kryterium Doświadczenie Wykonawcy w opracowaniu/współopracowaniu ekspertyz/publikacji z obszaru ekonomii społecznej Wykonawcy spełniającemu wymogi określone przez Zamawiającego będą przyznawane punkty za wskazanie liczby opracowanych/współopracowanych ekspertyz/rekomendacji/artykułów i in. publikacji z zakresu funkcjonowania organizacji realizujących cele społeczne, zwłaszcza podmiotów ekonomii społecznej, zarządzania organizacjami publicznymi, III sektorem, usługami społecznymi, społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR), integracji osób niepełnosprawnych, organizowania społeczności lokalnej, tworzenia partnerstw publiczno-społecznych. Maksymalnie ekspert może otrzymać 20 punktów za opracowanie/współopracowanie 30 ekspertyz/publikacji. W przypadku wskazania większej niż 30 liczby ekspertyz/publikacji do obliczenia punktów zostanie przyjęta wartość 30. Liczba opracowanych ekspertyz/publikacji z obszaru ekonomii społ. (max 30) E = E liczba punktów uzyskana przez jednego eksperta za kryterium Doświadczenie Wykonawcy w opracowaniu/współopracowaniu ekspertyz/publikacji z obszaru ekonomii społecznej Przy ocenie końcowej tego kryterium zastosowany będzie wzór: (E1 + E2 + E En) D2 = = n D2 liczba punktów E liczba punktów przyznana danemu ekspertowi n liczba wszystkich ekspertów poddana ocenie Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie doświadczenia wszystkich wskazanych w załączniku nr 2 ekspertów. Strona 4 z 6

5 5. Punkty za kryterium Doświadczenie we współpracy z podmiotami ekonomii społecznej Wykonawcy spełniającemu wymogi określone przez Zamawiającego będą przyznawane punkty za wskazanie liczby lat współpracy z podmiotami (3-4 lata 3 pkt, 5-8 lat 5 pkt, 9 lat i więcej 10 pkt). Maksymalnie ekspert może otrzymać 20 punktów, jeżeli współpracował z podmiotami ekonomii społecznej łącznie 9 lat lub dłużej Deklaracja dot. współpracy z podmiotami ekonomii społecznej (3-4 lata 3 pkt, 5-8 lat 5 pkt, 9 lat i więcej 10 pkt) L = L liczba punktów uzyskana przez jednego eksperta za kryterium Doświadczenie we współpracy z podmiotami ekonomii społecznej Przy ocenie końcowej tego kryterium zastosowany będzie wzór: (L1 + L2 + L Ln) D3 = = n D3 liczba punktów L liczba punktów przyznana danemu ekspertowi n liczba wszystkich ekspertów poddana ocenie Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie doświadczenia wszystkich wykazanych w załączniku nr 2 ekspertów. 6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C+D1+D2+D3 P całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt) C liczba punktów przyznana ofercie za kryterium Łączna cena brutto (maksymalnie 50 pkt) D1 liczba punktów przyznana ofercie za kryterium Wykształcenie Wykonawcy (maksymalnie 10 pkt) D2 liczba punktów przyznana ofercie za kryterium Doświadczenie Wykonawcy w opracowaniu /współopracowaniu ekspertyz/publikacji z obszaru ekonomii społecznej (maksymalnie 20 pkt) D3 liczba punktów przyznana ofercie za kryterium Doświadczenie we współpracy z podmiotami ekonomii społecznej (maksymalnie 20 pkt) Strona 5 z 6

6 Uwaga: Każda osoba (ekspert) podlega odrębnej ocenie. W toku postępowania zostanie wybrana 1 oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Oferta może uwzględniać wykonanie ekspertyzy przez więcej niż jedną osobę. W przypadku uzyskania najwyższej liczby punktów przez 2 lub więcej ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania zapytania dogrywkowego. Sposób przygotowania oferty 1. Wykonawca musi złożyć w formie pisemnej formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr Załącznikiem do oferty jest Wykaz osób (Załącznik nr 2), który należy wypełnić dla każdego eksperta osobno, z podaniem jego imienia i nazwiska. 3. Ofertę należy przesłać na adres owy: aczechowska@rops-katowice.pl w terminie do dnia 27 lipca 2016 roku. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel Niewypełnienie wszystkich wskazanych wymagań spowoduje nie przyjęcie oferty w niniejszym postępowaniu i jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana i modyfikowana przez Zamawiającego. 7. Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie wykonał lub nieprawidłowo wykonał usługę na rzecz Zamawiającego nie zostanie przyjęta w niniejszym postępowaniu (zostanie odrzucona). 8. Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi do 30 dni od dnia upływu terminu zbierania ofert. 9. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 10. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną. 11. Płatność za prawidłowo zrealizowany przedmiot zamówienia nastąpi do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego, przelewem na podane konto. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 13. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określi umowa zawarta z wybranym Wykonawcą (wzór w załączeniu). 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Agnieszka Czechowska Tel aczechowska@rops-katowice.pl Załączniki: Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz osób Załącznik nr 3 Wzór umowy Strona 6 z 6