Wykaz zarządzeń Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z 2004 r. :

Transkrypt

1 Wykaz zarządzeń Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z 2004 r. : 1. Zarządzenie Nr 4/04 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie organizacji wejścia i wyjścia na teren Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności 127, 2. Zarządzenie Nr 39/01 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. w sprawie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania instytucji kuratora ustanawianego przez Sąd dla ochrony praw osoby, która z powodu nieobecności nie może prowadzić swoich spraw, 3. Zarządzenie Nr 55/01 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 29 czerwca 2001 r. w sprawie pełnienia przez pracowników sądowych funkcji kuratora w postępowaniu cywilnym, 4. Zarządzenie Nr 61/04 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 22 kwietnia 2004 r. w sprawie ochrony danych osobowych, 5. Zarządzenie Nr 74/2004 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 3 czerwca 2004 r. w sprawie powołania Zespołu Kierowania Ewakuacją w Sądzie Okręgowym w Warszawie, 6. Zarządzenie Wiceprezesa Sądu Okręgowego w Warszawie Nr 75 z dnia 07 czerwca 2004 roku, 7. Zarządzenie Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie Nr 82/04 z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie utworzenia i trybu działania Referatu Prasowego w Sądzie Okręgowym w Warszawie, 8. Zarządzenie Nr 100/04 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 20 września 2004 roku w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia na terenie obiektów sądowych w okręgu Sądu Okręgowego w Warszawie, - 1 -

2 ZARZĄDZENIE Nr 4/04 PREZESA SĄDU OKRĘGOWEGO W WARSZAWIE z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie organizacji wejścia i wyjścia na teren Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności Wejście Nr IV do gmachu sądu od strony Al. Solidarności 127 jest wejściem i wyjściem służbowym (za okazaniem legitymacji służbowej) dla sędziów, pracowników sądowych, adwokatów, radców prawnych, ławników czynnym w dni wolne od pracy i święta przez całą dobę oraz w dni powszednie w godzinach W dni powszednie w godzinach wejście Nr IV jest nieczynne. 2. Wejście i wyjście do gmachu sądu od strony Al. Solidarności 127 pozostałych osób odbywa się wejściem Nr II. Osoby wchodzące na teren gmachu w/w wejściem podlegają kontroli poprzez przejście przez bramkę do wykrywania metali, natomiast bagaż tych osób podlega sprawdzeniu za pomocą urządzenia rentgenowskiego. Interesanci na teren gmachu wchodzą w godzinach (w poniedziałki w godzinach ). 3. Wejście do gmachu sądu od strony ul. Ogrodowej w godzinach jest wejściem i wyjściem służbowym (za okazaniem legitymacji służbowej) dla osób wymienionych w Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 14 stycznia 2004 r. Lidia Malik - 2 -

3 Zarządzenie Nr 39/01 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. w sprawie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania instytucji kuratora ustanawianego przez Sąd dla ochrony praw osoby, która z powodu nieobecności nie może prowadzić swoich spraw Przy Prezesie Sądu Okręgowego w Warszawie tworzy się listę kandydatów, którzy spośród urzędników sądowych mogą pełnić w postępowaniu sądowym funkcję kuratora na zasadzie przepisu art kr i o. 2. Na wymienioną w 1 pkt 1 listę mogą być wpisani jedynie Ci urzędnicy, którzy legitymują się 10- letnim stażem nienagannej pracy w sekretariacie i z uwagi na cechy osobowościowe dają rejkojmę rzetelnego wykonywania obowiązków kuratora. 3. W przypadkach szczególnie uzasadnionych mogą być wpisani na w/w listę również urzędnicy o krótszym stażu pracy w sądzie (minimum 5 lat zatrudnienia), ale tego rodzaju kandydatura powinna być indywidualnie uzasadniona. 4. Zgłoszenie kandydatów dokonuje Przewodniczący Wydziału, wyłącznie za zgodą zainteresowanych Utworzenie listy kandydatów mogących pełnić funkcję kuratora dla osoby nie obecnej nie wyłącza możliwości ustanowienia przez Sąd tego rodzaju kuratorem innej osoby. 2. Jeśli kuratorem Sąd ustanawia urzędnika sądowego, może nim być jedynie osoba wpisana na listę. 3. Nazwisko kandydata, który w konkretnej sprawie będzie pełnił funkcję kuratora, wskazuje każdorazowo Oddział Administracyjny Sądu wg. Kolejności wpisania na listę W Oddziale Administracyjnym Sądu Okręgowego oprócz listy wymienionej w 1 pkt 1 prowadzi się odrębną kontrolkę spraw, w których występują w charakterze kuratorów urzędnicy sądowi. 2. W w/w kontrolce odnotowuje się imię i nazwisko urzędnika, oznaczenie wydziału, w którym pracuje, sygnaturę sprawy, w której pełni funkcje kuratora, przedmiot tej sprawy i datę zapadłego orzeczenia kończącego postępowanie przed Sądem Okręgowym, którą obowiązany jest podać kierownikowi sekretariatu wydziału niezwłocznie po zakończeniu postępowania. 3. Polecenie do kasy wypłaty wynagrodzenia dla kuratora dokonywane są za pośrednictwem Oddziału Administracyjnego, który odnotowuje fakt przyznania wynagrodzenia w kontrolce a na dokumencie finansowym odnotowuje datę zarejestrowania sprawy w kontrolce i jej kolejną pozycję. Lidia Malik - 3 -

4 Zarządzenie Nr 55/01 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 29 czerwca 2001 r. w sprawie pełnienia przez pracowników sądowych funkcji kuratora w postępowaniu cywilnym. 1 Uregulowania zawarte w zarządzeniu Nr 39/01 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 27 kwietnia 2001 roku w sprawie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania instytucji kuratora ustanowionego przez Sąd dla ochrony praw osoby, która z powodu nieobecności nie może prowadzić swoich spraw mają zastosowanie również do wszystkich innych przypadków, w których Sąd ustanawia w postępowaniu sądowym kuratorem osobę zatrudnioną w Sądzie w charakterze urzędnika sądowego. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2001 roku. Lidia Malik - 4 -

5 ZARZĄDZENIE Nr 61/04 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 22 kwietnia 2004 r. w sprawie ochrony danych osobowych Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998 r. w sprawie określenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 80 poz. 521 z późn. zm.) zwanym dalej zarządzeniem z a r z ą d z a m : 1 1. Na Administratora Danych Osobowych w Sądzie Okręgowym w Warszawie wyznaczam Panią Barbarę Dąbrowską Wiceprezesa Sądu Okręgowego w Warszawie. 2. Na Administratora Bezpieczeństwa Danych wyznaczam Pana Mariana Grzesika Koordynatora Referatu ds. Informatyzacji Sądu Okręgowego w Warszawie. 3. Na Administratora Systemu Informatycznego, w którym są przetwarzane dane osobowe wyznaczam Pana Piotra Zdobylaka Starszego Inspektora ds. Informatyzacji w Referacie ds. Informatyzacji Sądu Okręgowego w Warszawie. 2 Administratora Danych Osobowych zobowiązuję do realizacji zadań wynikających z ustawy i rozporządzenia, a w szczególności wykonania czynności określonych w 2 pkt 1 4 rozporządzenia w terminie do dnia 30 maja 2004 r Administratora Bezpieczeństwa Danych zobowiązuję do realizacji zadań wynikających z ustawy i rozporządzenia, a w szczególności, w porozumieniu z Administratorem Danych Osobowych do: 1) opracowania i przedstawienia do zatwierdzenia w terminie do dnia 30 kwietnia 2004 r.: a) tymczasowej instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym, w którym przetwarzane są dane osobowe, zgodnie z 11 rozporządzenia, b) tymczasowej instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych, zgodnie z 6 rozporządzenia; 2) opracowania w terminie do dnia 30 maja 2004 r. założeń do uniwersalnego programu informatycznego zapewniającego przetwarzanie wszystkich zbiorów danych osobowych - 5 -

6 wykorzystywanych w Oddziale Administracyjnym Sądu Okręgowego w Warszawie; 3) opracowania i przedstawienia do zatwierdzenia w terminie do dnia 30 czerwca 2004 r.: a) instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym, w którym przetwarzane są dane osobowe, zgodnie z 11 rozporządzenia, b) instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych, zgodnie z 6 rozporządzenia uwzględniających wnioski wynikające z realizacji 2 rozporządzenia, określonych w 2 niniejszego zarządzenia. 4 Przełożeni wszystkich osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych, w terminie do dnia 30 kwietnia 2004 r. uaktualnią obowiązki służbowe tych osób, określając zakres ich odpowiedzialności za ochronę przetwarzanych danych. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 5 Lidia Malik - 6 -

7 Zarządzenie Nr 74/2004 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 3 czerwca 2004 r. w sprawie powołania Zespołu Kierowania Ewakuacją w Sądzie Okręgowym w Warszawie. W celu zapewnienia, w przypadku zaistnienia zagrożenia, właściwej organizacji ewakuacji pracowników i interesantów z gmachu Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności 127/ul. Ogrodowej 6 zarządzam: l. Powołuję Zespół Kierowania Ewakuacją(ZKE) w składzie: Szef ZKE - Wiceprezes Sądu Okręgowego ds. karnych Zastępca - Zastępca dyrektora Sądu Okręgowego ds. inwestycyjno- gospodarczych Członkowie: - Naczelnik Sekcji Policji Sądowej - Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Okręgowego - Zastępca kierownika Oddziału Ochrony Informacji Niejawnych ds. bezpieczeństwa fizycznego. 2. Na czas ewakuacji podporządkowuję Zespołowi Kierowania Ewakuacją: Policję Sądową, Straż Sądową oraz samodzielną drużynę ratownictwa ogólnego. 3. Na stanowisko kierowania dla ZKE wyznaczam pomieszczenie monitoringu wizyjnego na wartowni Sądu Okręgowego. 4. Zobowiązuję wszystkich pracowników oraz innych użytkowników gmachu Sądu Okręgowego do bezwzględnego podporządkowania się decyzjom Zespołu Kierowania Ewakuacją oraz respektowania poleceń wydawanych przez działające z upoważnienia ZKE siły porządkowe przeprowadzające ewakuację. 5. Podstawę merytoryczną przeprowadzenia ewakuacji stanowi Instrukcja alarmowej ewakuacji gmachu Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności 127/ul. Ogrodowej Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Lidia Malik - 7 -

8 Zarządzenie Wiceprezesa Sądu Okręgowego w Warszawie Nr 75 Z dnia 07 czerwca 2004 roku 1 1. Zarządzam rozpoznawanie wniosków prokuratora o wydanie europejskiego nakazu aresztowania, o których mowa w rozdziale 65a kodeksu postępowania karnego po zmianach, które weszły w życie z dniem 1 maja 2004 roku /art.607a-607j/, w sprawach zawisłych przed Sądem Okręgowym w Warszawie - przez Wydział Karny Sądu Okręgowego w Warszawie rozpoznający daną sprawę. 2. Wnioski o których mowa w ust. 1 nie podlegają dodatkowej rejestracji i rozpoznawane są pod sygnaturą sprawy, w której złożono wniosek Zarządzam rozpoznawanie wniosków o wydanie europejskiego nakazu aresztowania, o których mowa w rozdziale 65a kodeksu postępowania karnego po zmianach, które weszły w życie z dniem 1 maja 2004 roku /art.607a-607j/ złożonych przez prokuratora w sprawach rozpoznawanych przez sądy rejonowe oraz na etapie postępowania przygotowawczego - przez XVIII Wydział Karny Sądu Okręgowego. 2. Wnioski o których mowa w ust. 1 podlegają rejestracji w wykazie Kop prowadzonym w XVIII Wydziale Karnym Zarządzam rozpoznawanie wniosków o wydanie europejskiego nakazu aresztowania, o których mowa w rozdziale 65b kodeksu postępowania karnego po zmianach, które weszły w życie z dniem 1 maja 2004 roku /art.607k-607zc/ - przez XVIII Wydział Karny Sądu Okręgowego. 2. Wnioski o których mowa w ust. 1 podlegają rejestracji w wykazie Kop prowadzonym w XVIII Wydziale Karnym. Maciej Schulz - 8 -

9 Zarządzenie Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie Nr 82/04 z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie utworzenia i trybu działania Referatu Prasowego w Sądzie Okręgowym w Warszawie. Działając na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, póz z późn. zm.) jak również ustawy z dnia 26 stycznia Prawo prasowe (Dz. U. Nr 5, póz. 24 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1 Uchyla się zarządzenie Nr 66/2004 r. Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 29 kwietnia 2004 r. 1.W Sądzie Okręgowym w Warszawie powołuje się Referat Prasowy. 2. Nadzór nad Referatem Prasowym będzie sprawował Przewodniczący XIX Wydziału 2 Wizytacyjnego Sądu Okręgowego w Warszawie. 3 W ramach działania Referatu Prasowego w Sądzie Okręgowym w Warszawie powołuje się stanowiska: 1) Stanowisko Asystenta Prasowego Sądu Okręgowego w Warszawie, 2) Stanowisko ds. Informacji Publicznej w Sądzie Okręgowym w Warszawie. 4 Ustala się Zakres zadań oraz obowiązków pracowników Referatu Prasowego w Sądzie Okręgowym w Warszawie" określający obowiązki i tryb pracy osób pracujących w Referacie stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 5 Traci moc 3 zarządzenia Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie Nr 52/03 z dnia l sierpnia 2003 r. w sprawie opracowania informacji podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej

10 6 W 4 zarządzenia Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie Nr 52/03 z dnia l sierpnia 2003 r. skreśla się zdanie: Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od l lipca 2003 roku. " i wpisuje się W Sądzie Okręgowym w Warszawie osobą upoważnioną do koordynowania czynności związanych z udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej wynikające z realizacji ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, póz z późn. zm.) wpływające do komórek organizacyjnych Sądu oraz jednostek organizacyjnych w okręgu warszawskiego jest osoba powołana na Stanowisko ds. Informacji Publicznej w Sądzie Okręgowym w Warszawie". Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 7 Prezes Sądu Okręgowego Lidia Malik

11 Załącznik do zarządzenia Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie Nr 82 / 04 z dnia 1 lipca 2004 r. Zakres zadań i obowiązków pracowników Referatu Prasowego Sądu Okręgowego w Warszawie. I Zakres działalności Referatu Prasowego. Do podstawowych zadań Referatu Prasowego należy: 1. Informowanie organów Sądu Okręgowego zgodnie z zaleceniami Rzecznika Prasowego Sądu Okręgowego w Warszawie o obrazie okręgu warszawskiego w mediach. Informowanie mediów zgodnie z zaleceniami Rzecznika Prasowego Sądu Okręgowego w Warszawie o działalności komórek organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie i jednostek organizacyjnych okręgu Sądu Okręgowego w Warszawie. 2. Organizowanie kontaktów przedstawicieli mediów, innych środowisk opiniotwórczych oraz instytucji związanych z wymiarem sprawiedliwości z Rzecznikiem Prasowym Sądu Okręgowego w Warszawie. 3. Monitorowanie mediów audiowizualnych w zakresie informacji dotyczących wizerunku Sądu Okręgowego w Warszawie. 4. Opracowywanie przeglądu prasy. 5. Koordynowanie działań w zakresie realizacji obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie i jednostkach organizacyjnych okręgu Sądu Okręgowego w Warszawie. 6. Redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej. 7. Współpraca z Biurem Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości. 8. Wykonywanie powierzonych działań w ramach obsługi strony internetowej Sądu Okręgowego w Warszawie. 9. Wykonywanie powierzonych zadań w ramach udzielania informacji o komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie i jednostkach organizacyjnych w okręgu Sądu Okręgowego w Warszawie. 10. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wiceprezesa ds. Karnych Sądu Okręgowego w Warszawie w zakresie merytorycznego działania Referatu Prasowego. 11. Udział w szkoleniach, konferencjach oraz innych formach kształcenia związanych merytorycznie z działalnością Referatu Prasowego. 11

12 II Struktura organizacyjna Referatu Prasowego. Prasowego W ramach Referatu Prasowego wykonują powierzone działania: Struktura organizacyjna Referatu Katarzyna Żuchowicz Stanowisko ds. Informacji Publicznej w Sądzie Okręgowym w Warszawie, Monika Brzozowska- Stanowisko Asystenta Prasowego Sądu Okręgowego w Warszawie. Osoby te podlegają bezpośrednio Wiceprezesowi Sądu Okręgowego w Warszawie ds. Karnych, który pełni jednocześnie funkcję Przewodniczącego XIX Wydziału Wizytacji w Sądzie Okręgowym w Warszawie. W Referacie Prasowym, ze względu na nietypową specyfikę działalności, wprowadzony jest nienormowany czas pracy z zachowaniem łącznego jej wymiaru w okresie rozliczeniowym wynikającym z Kodeksu Pracy. Referat Prasowy w celu spełniania obowiązków informacyjnych realizuje w szczególności następujące formy komunikowania: 1. komunikację werbalną, 2. rozmowy telefoniczne, 3. pocztę elektroniczną, 4. korespondencję tradycyjną oraz za pomocą innych środków łączności, 5. uczestnictwo w spotkaniach odbywających się w siedzibie Sądu Okręgowego w Warszawie i poza siedzibą Sądu, pozostających w merytorycznym związku z działalnością Referatu Prasowego. III Zakres obowiązków pracowników Referatu Prasowego Sądu Okręgowego w Warszawie. Zakres działania osoby na Stanowisku Asystenta Prasowego Sądu Okręgowego w Warszawie Moniki Brzozowskiej: 1. Realizuje zadania powierzone bezpośrednio przez Wiceprezesa ds. Karnych Sądu Okręgowego w Warszawie. 2. Realizuje zadania powierzone bezpośrednio przez Rzecznika Prasowego Sądu Okręgowego w Warszawie. 3. Współuczestniczy w kształtowaniu polityki informacyjnej Sądu poprzez redagowanie sprostowań, informacji prasowych, komunikatów prasowych, serwisów informacyjnych dla mediów. 4. Współpracuje z komórkami Sądu Okręgowego w Warszawie i jednostkami okręgu Sądu Okręgowego w zakresie powierzonych zadań. 5. Udziela odpowiedzi na pytania dotyczące wniosków, pozwów, terminów rozpraw, wydanych wyroków (komunikaty nie wymagające znajomości instytucji prawnych, komentarza, uzasadnienia, opinii). 6. Realizuje bądź kieruje do odpowiednich podmiotów wnioski wpływające do Referatu Prasowego o udostępnianie informacji prasowej wynikającej z prawa prasowego. 7. Redaguje stronę internetową Sądu Okręgowego w zakresie powierzonych zadań. 8. Współpracuje z Biurem Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie spraw wynikających z prawa prasowego. 9. Udziela odpowiedzi na pytania dotyczące informacji znajdujących się na stronie internetowej Sądu 12

13 Okręgowego w Warszawie. 10. Wykonuje inne zlecone zadania związane z pracą Referatu Prasowego. 11. Współpracuje z Referatem ds. Informatyzacji w zakresie obsługi informatycznej Referatu Prasowego. 12. Podnosi kwalifikacje i doskonali umiejętności w postaci uczestnictwa w szkoleniach, konferencjach oraz innych formach samokształcenia. 13. W czasie nieobecności, w określonym zakresie, Monikę Brzozowską zastępuje Katarzyna Żuchowicz. Zakres działania osoby pracującej na Stanowisku ds. Informacji Publicznej w Sądzie Okręgowym w Warszawie Katarzyny Żuchowicz: 1. Realizuje zadania powierzone bezpośrednio przez Wiceprezesa ds. Karnych Sądu Okręgowego w Warszawie. 2. Redaguje Biuletyn Informacji Publicznych i zamieszcza informacje na stronie internetowej BIP udostępnionej przez Ministerstwo Sprawiedliwości. 3. Współpracuje z Dyrektorem Sądu Okręgowego w Warszawie w zakresie redagowania Biuletynu Informacji Publicznej. 4. Współpracuje z Biurem Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie spraw związanych z realizacją w komórkach Sądu Okręgowego w Warszawie i jednostkach okręgu Sądu Okręgowego ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Koordynuje udzielanie odpowiedzi na wnioski wpływające do komórek organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie i jednostek okręgu Sądu Okręgowego w Warszawie o udostępnianie informacji publicznej. 6. Prowadzi ewidencję i klasyfikację wniosków obywateli o udzielanie informacji w ramach ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz w tym zakresie udziela odpowiedzi obywatelom. 7. Redaguje stronę internetową Sądu Okręgowego w Warszawie w zakresie powierzonych zadań. 8. Realizuje odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej bądź kieruje do odpowiednich podmiotów w/w wnioski wynikające z realizacji ustawy o dostępie do informacji publicznej wpływające do Referatu Prasowego. 9. Współpracuje z komórkami Sądu Okręgowego w Warszawie i jednostkami okręgu Sądu Okręgowego w zakresie powierzonych zadań. 10. Udziela odpowiedzi na pytania dotyczące informacji znajdujących się na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Warszawie. 11. Wykonuje inne zlecone zadania związane z pracą Referatu Prasowego. 12. Współpracuje z Referatem ds. Informatyzacji w zakresie obsługi informatycznej Referatu Prasowego. 13. Podnosi kwalifikacje i doskonali umiejętności w postaci uczestnictwa w szkoleniach, konferencjach 13

14 oraz innych formach samokształcenia. 14. W czasie nieobecności, w określonym zakresie, Katarzynę Żuchowicz zastępują Monika Brzozowska oraz Piotr Grupiński. Zarządzenie Nr 100/04 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 20 września 2004 roku w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia na terenie obiektów sądowych w okręgu Sądu Okręgowego w Warszawie. W związku z narastającymi w ostatnim czasie zagrożeniami oraz w celu poprawy bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektów sądowych zarządzam: 1 Osoby wchodzące do obiektów sądowych usytuowanych w okręgu Sądu Okręgowego w Warszawie, w których działają służby ochrony wewnętrznej lub /i/ policja, zobowiązane są poddać się kontroli polegającej na przejściu przez bramkę elektromagnetyczną służącą do wykrywania metali lub /i/ sprawdzeniu przy pomocy ręcznego wykrywacza metali. 2 Torby, teczki, aktówki i inny bagaż wnoszony przez osoby wchodzące, podlega sprawdzeniu w drodze kontroli przeprowadzanej przez funkcjonariuszy Policji. Powyższa kontrola może być przeprowadzona również przy użyciu urządzenia rentgenowskiego służącego do prześwietlania bagażu. W obiektach sądowych, w których działają jedynie służby ochrony wewnętrznej kontrola winna być przeprowadzona wizualnie lub/i/przy użyciu ręcznego wykrywacza metali. 3 Z obowiązku poddania się czynnościom sprawdzającym, wymienionym w 1 i 2 zwolnieni są sędziowie, ławnicy, prokuratorzy, adwokacji oraz radcy prawni po wcześniejszym okazaniu legitymacji służbowej. 14

15 4 Pracownicy sądów mogą zostać poddani kontroli przy wejściu i wyjściu z obiektów sądowych tylko wtedy, jeżeli według oceny służby ochrony wewnętrznej lub/i/policji taka kontrola jest uzasadniona. 5 Osoby wymienione w 3 i 4 wchodząc do obiektów sądowych wyznaczonymi wejściami dla pracowników mają obowiązek okazania legitymacji służbowej bez dodatkowego wezwania przez pracownika wewnętrznej służby ochrony lub policjanta, bądź posłużyć się kartą identyfikacyjną (dotyczy wejść i wyjść wyposażonych w czytniki tych kart). 6 Zabrania się pracownikom administracji i obsługi sądów wynoszenia poza teren obiektów sądowych wszelkiej dokumentacji służbowej bez pisemnego zezwolenia Przewodniczącego Wydziału bądź Prezesa właściwego Sądu. 7 Na teren Sądu nie wolno wnosić broni palnej, broni gazowej, materiałów wybuchowych w tym również mas pirotechnicznych, miotaczy gazu, paralizatorów elektrycznych, przedmiotów i narzędzi niebezpiecznych, materiałów żrących i łatwopalnych jak również napojów alkoholowych i narkotyków oraz innych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego. 8 Przedmioty wymienione w 7 oraz torby, teczki i inne rzeczy, które w/g oceny służby ochrony wewnętrznej lub /i/ Policji swoim rozmiarem przekraczają wielkość bagażu podręcznego, umieszczone zostają w depozycie prowadzonym przez służby ochrony wewnętrznej Sądu. 9 W celu weryfikacji stanu trzeźwości (odurzenia) osób wchodzących na teren obiektów sądowych funkcjonariusze Policji przeprowadzają stosowne badania przy użyciu alcotestu, alcometru lub testera. Osoby, u których podczas badania stwierdzono stan nietrzeźwości (odurzenia) mają zakaz wstępu na teren w/w obiektów. W przypadku posiadania wezwania do Sądu, funkcjonariusz Policji w terminie jak najkrótszym (w tym samym dniu), przekazuje do odpowiedniego wydziału pismo informacyjne o zaistniałym fakcje 15

16 /notatka służbowa z protokółem użycia urządzenia lub testera kontrolno-pomiarowego/. 10 Zorganizowane grupy w tym również wycieczki szkolne mogą wejść na teren obiektu sądowego, jedynie po otrzymaniu stosownego zezwolenia Prezesa właściwego Sądu (gospodarza obiektu). 11 Ekipy telewizyjne i filmowe oraz dziennikarze i fotoreporterzy (wnoszący sprzęt filmowy i fotograficzny) mogą wchodzić na teren obiektów sądowych w godzinach urzędowania Sądu wejściem dla interesantów po okazaniu legitymacji prasowej" i poddaniu się rutynowej kontroli. Obecność w/w na sali rozpraw oraz rejestracja filmowa, fotograficzna i dźwiękowa przebiegu rozprawy uzależniona jest od decyzji przewodniczącego składu orzekającego. Przedstawiciele mediów oraz publiczność przed wejściem na rozprawę mogą zostać poddani ponownej kontroli przez służbę ochrony wewnętrznej lub /i/ Policję. W uzasadnionych przypadkach Prezes właściwego Sądu zastrzega sobie prawo wprowadzenia systemu przepustek. Poza godzinami urzędowania Sądu wejście przedstawicieli mediów na teren w/w obiektów uwarunkowane jest otrzymaniem pisemnej zgody Prezesa właściwego Sądu. 12 Zabrania się fotografowania i filmowania miejsc oznakowanych i objętych zakazem bez posiadania pisemnej zgody wydanej przez Prezesa właściwego Sądu. 13 Osoby zatrudnione w firmach prowadzących prace porządkowe i remontowe w czasie i po godzinach urzędowania sądu, winny być wyposażone w identyfikatory uprawniające do przebywania na terenie obiektu sądowego. Identyfikator powinien bezwzględnie zawierać dane umożliwiające identyfikację osoby oraz podmiotu zatrudniającego. Wyżej wymienione osoby powinny być również umieszczone w wykazach, które firma zatrudniająca ma obowiązek dostarczyć do służby ochrony wewnętrznej Sądu przed rozpoczęciem w/w prac. 14 Zabrania się prowadzenia akcji agitacyjnych i demonstracyjnych na terenie obiektów sądowych. 16

17 15 Zabrania się prowadzenia w obiektach sądowych obnośnej działalności handlowej (akwizycji) bez pisemnej zgody Prezesa właściwego Sądu. 16 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Z dniem wejścia w życie powyższego zarządzenia trącą moc poprzednio wydane zarządzenia w tej sprawie, poza Zarządzeniem Nr 82/2001 Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 9 października 2001 roku, wprowadzającym Wewnętrzny Regulamin Bezpieczeństwa i Porządku" w obiekcie przy ul. Kocjana 3 w Warszawie. Wiceprezes Sądu Okręgowego w Warszawie Maciej Schulz 17

18 18

19 19

20 20