Katowice, ul. Bankowa 11b, pok. 39(45), tel Rozdział I Przepisy Ogólne. Art. 1.

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Ś W I A D C Z E N I A P O M O C Y P R A W N E J O R A Z D Z I A Ł A L N O Ś C I W R A M A C H S T U D E N C K I E J P O R A D N I P R A W N E J W Y D Z I A Ł U P R A W A I A D M I N I S T R A C J I U N I W E R S Y T E T U Ś L Ą S K I E G O W K A T O W I C A C H Z D N I A 1 8 L I S T O P A D A R O K U z p ó ź n. z m Katowice, ul. Bankowa 11b, pok. 39(45), tel Rozdział I Przepisy Ogólne Art. 1. Regulamin świadczenia pomocy prawnej oraz działalności w ramach Studenckiej Poradni Prawnej, zwany dalej Regulaminem, składa się z przepisów dotyczących zasad rekrutacji członków Poradni, ich uprawnień i obowiązków, kwestii dyscyplinarnych, organizacji i trybu działania organów Poradni, zasad sporządzania porad prawnych i kontaktu z klientem oraz z Kodeksu deontologicznego i Regulaminu odbycia praktyk doktoranckich stanowiących integralną część Regulaminu. Art. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) Poradni - należy przez to rozumieć Studencką Poradnię Prawną - Koło Naukowe Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego; 2) dyżurze - należy przez to rozumieć cotygodniowy, trwający jednorazowo 90 minut, okres pozostawania w gotowości do przyjmowania klientów według ustalonego Regulaminem trybu; 3) kliencie - należy przez to rozumieć osobę, która w sprawie będącej przedmiotem udzielanej porady nie posiadała fachowego pełnomocnika oraz która po zapoznaniu się z zasadami udzielania porad prawnych przez Poradnię akceptuje je i prosi o udzielenie porady; za klienta uważa się także organizację społeczną, której statutowym celem jest ochrona praw człowieka i podstawowych wolności, w szczególności w zakresie praw mniejszości, praw osób niepełnosprawnych, ochrony dóbr kultury oraz praw studenta; 4) Sekcji - należy przez to rozumieć określoną aktami wewnętrznymi grupę członków Poradni zajmującą się udzielaniem porad prawnych z zakresu konkretnego działu prawa; 5) zespole orzekającym - należy przez to rozumieć jedną, dwie lub trzy osoby będące członkami Poradni, należące do jednej z działających w Poradni sekcji; 6) członku Poradni - należy przez to rozumieć studenta Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, który został przyjęty w poczet członków Poradni zgodnie z zasadami określonymi niniejszym Regulaminem oraz aktami wewnętrznymi Poradni; 7) poradzie prawnej - należy przez to rozumieć sporządzoną na piśmie poradę zawierającą przedstawienie stanu faktycznego i prawnego oraz odpowiedź na przedstawione przez klienta pytania, a także wnioski; 8) opiekunie naukowym - należy przez to rozumieć pracownika naukowego Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, który na podstawie stosownych aktów wewnętrznych delegowany został do sprawowania merytorycznego nadzoru nad treścią porad prawnych udzielanych przez Poradnię; za opiekuna naukowego uznaje się także osobę posiadającą wyższe wykształcenie prawnicze i

2 praktykującą zawód prawniczy w zakresie w jakim nadzoruje i wspiera udzielanie porad. Art Regulamin ma charakter aktu wewnętrznego. Nie stanowi podstawy do wywodzenia z niego jakichkolwiek praw i roszczeń przez osoby nie będące członkami Poradni. 2. Członkowie Poradni zobowiązani są do zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu. 2 Rozdział II Członkostwo Art Rekrutacja do Poradni odbywa się w pierwszym miesiącu każdego roku akademickiego, z zastrzeżeniem ust W razie uzasadnionej konieczności uzupełnienia albo poszerzenia składu Poradni, Przewodniczący, po zaopiniowaniu przez Konwent, zarządza dodatkową rekrutację na zasadach art. 5 ust. 1-3 Regulaminu. W sytuacji wyjątkowej, Przewodniczący działając na wniosek właściwego rzeczowo koordynatora lub z własnej inicjatywy przeprowadza uzupełnienie składu danej sekcji o nie więcej niż trzech nowych członków. Art Rekrutację o której mowa w art. 4 ust. 1 przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej Komisją, w etapach obejmujących sprawdzenie kandydata na członka Poradni pod kątem jego wiedzy merytorycznej oraz predyspozycji do pracy z klientem. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: 1) Przewodniczący Studenckiej Poradni Prawnej; 2) właściwy rzeczowo Koordynator; 3) właściwy rzeczowo opiekun naukowy. 3. Finalny etap rekrutacji polega na rozmowie kwalifikacyjnej odbywanej przez kandydata z Komisją. Konwent w drodze uchwały określa sposób i formę przeprowadzenia wcześniejszych etapów rekrutacji oraz minimalne wymagania merytoryczne, które pozwalają na zakwalifikowanie do etapu finałowego. 4. Uzupełnienie składu sekcji, o którym mowa w art. 4 ust. 2 zd. 2, obejmuje jeden etap polegający na rozmowie kwalifikacyjnej odbywanej przez kandydata z Przewodniczącym Poradni. W trakcie rozmowy weryfikowane są w szczególności kryteria, o których mowa w ust. 1. Art Członkiem Poradni może zostać student Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, który w chwili rekrutacji jest wpisany przynajmniej na trzeci rok studiów na kierunku prawo. Przez wpis na trzeci rok studiów rozumie się także wpis warunkowy, z zastrzeżeniem, iż osoba ta nie może kandydować do sekcji, z przedmiotem porad której związany jest powtarzany warunkowo przedmiot. 2. Warunkami uzyskania członkostwa przez kandydata są: 1) pisemne zobowiązanie się kandydata do przestrzegania Regulaminu; 2) odbycie i zakończenie z pozytywnym wynikiem stażu w Poradni polegającego na

3 rozwiązaniu dwóch spraw; 3) odbycie obowiązkowego szkolenia dotyczącego zasad udzielania pomocy prawnej przez Poradnię. 3. W przypadku rekrutacji, o której mowa w art. 4 ust. 2, dodatkowym warunkiem uzyskania członkostwa przez kandydata jest uzyskanie pozytywnej opinii opiekuna naukowego. 3 Art Celem uzyskania członkostwa Kandydat zobowiązany złożyć jest pisemny wniosek o przyjęcie go w poczet członków Poradni, a w przypadku rekrutacji, o której mowa w art. 4 ust. 2 zd. 2, w terminie nie późniejszym niż na 3 dni przed planowaną rozmową kwalifikacyjną. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu, którego formę i treść ustala w drodze uchwały Konwent Poradni. 3. Przewodniczący, w porozumieniu z właściwym rzeczowo opiekunem naukowym, ustala termin posiedzenia Komisji i publikuje go przez ogłoszenie w siedzibie Poradni, w dziekanatach studiów stacjonarnych i niestacjonarnych oraz w innych ogólnodostępnych miejscach na terenie budynku Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego oraz na stronach internetowych Wydziału, podając przy tym w razie potrzeby liczbę wolnych miejsc w poszczególnych sekcjach. 4. Komisja dopuszcza kandydata do odbycia stażu, o którym mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2, jeżeli całokształt okoliczności, a w szczególności motywy jakimi kieruje się kandydat, dają rękojmię wykonywania pracy w Poradni w sposób zgodny z art. 3 ust Przepisy ust. 3-4 stosuje się odpowiednio do rekrutacji o której mowa w art. 4 ust. 2 zd. 2 z zastrzeżeniem, iż organem rekrutacyjnym jest Przewodniczący. Art Celem odbycia stażu kandydat zostaje przydzielony do zespołu orzekającego, w którym orzeka przynajmniej jeden członek Poradni. 2. Przewodniczący zasięga opinii pozostałych członków zespołu orzekającego przed przyjęciem kandydata w poczet członków Poradni. Przewodniczący może także skonsultować się w tym przedmiocie z właściwym opiekunem naukowym. 3. Jeżeli kandydat spełnia wszelkie warunki określone w art. 6 oraz daje rękojmię wykonywania pracy w Poradni w sposób zgodny z art. 3 ust. 2, Przewodniczący zarządza przyjęcie kandydata w poczet członków Poradni. Art. 9. Szczegółowy przebieg rekrutacji ustala Konwent w drodze uchwały. Art Utrata członkostwa w Poradni następuje wskutek: 1) skreślenia członka Poradni z listy studentów Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego; 2) na wniosek członka, chcącego wystąpić z Poradni; 3) wydalenia wskutek kumulacji kar dyscyplinarnych bądź ciężkiego naruszenia Regulaminu. 2. W przypadku, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt. 2 Regulaminu, utrata członkostwa następuje z chwilą ostatecznego rozwiązania wszystkich spraw, którymi zajmuje się ustępujący członek, a które zostały przyjęte przez jego zespół orzekający przed dniem złożenia wniosku. Ustępujący członek nie może odbywać określonych harmonogramem dyżurów po złożeniu

4 wniosku, a przed ostatecznym rozwiązaniem wszystkich spraw. 4 Art. 10a. 1. Członek Poradni może zostać zawieszony w wykonywaniu swoich czynności w przypadku: 1) wystąpienia przyczyn losowych uniemożliwiających mu wykonywanie obowiązków wynikających z członkostwa w Poradni; 2) uzasadnionego podejrzenia popełnienia czynu pozostającego w sprzeczności z prawem, zasadami współżycia społecznego lub przyjętymi praktykami poradnictwa prawnego, w szczególności naruszenia zasad Kodeksu deontologicznego. 2. Zawieszenie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1, możliwe jest po uprzednim złożeniu pisemnego wniosku o jego dokonanie wraz ze wskazaniem i uzasadnieniem przyczyn stanowiących podstawę zawieszenia. Przepis art. 10 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 3. Okres zawieszenia nie może przekraczać jednego semestru w danym roku akademickim. W przypadku określonym w ust. 1 pkt. 2, zawieszenie ustaje niezwłocznie z chwilą wykazania przez członka oczywistej bezzasadności zawieszenia. 4. W czasie trwania okresu zawieszenia, członka Poradni nie obejmują prawa i obowiązki związane z członkostwem w Poradni, z wyłączeniem określonych uprawnień incydentalnych po każdorazowym uzyskaniu pisemnej zgody Przewodniczącego. 5. Zawieszenia członka Poradni w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 2, dokonuje Przewodniczący w drodze zarządzenia. 6. Na zarządzenie, o którym mowa w ust. 5, z wyłączeniem sytuacji określonej w ust. 1 pkt. 1, przysługuje zażalenie w formie pisemnej. 7. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem Przewodniczącego do Pełnomocnika Dziekana do spraw Studenckiej Poradni Prawnej w terminie 3 dni od dnia jego doręczenia. 8. Wniesienie zażalenia nie wstrzymuje wykonalności zarządzenia. Art Członek Poradni ma obowiązek: 1) sumiennego i terminowego wykonywania zadań związanych z pracą w Poradni; 2) przestrzegania przepisów Regulaminu oraz aktów organów Poradni; 3) uczestniczenia w Zgromadzeniu Ogólnym Członków; 4) uczestniczenia w wykładach i szkoleniach organizowanych przez Poradnię; 5) godnego reprezentowania Poradni; 6) odbywania określonych harmonogramem dyżurów; 7) rzetelnego i systematycznego prowadzenia ewidencji prowadzonych przez siebie spraw, w tym ewidencji elektronicznej. 2. Członek ma prawo: 1) na zasadach określonych Regulaminem wybierać i być wybieranym do organów Poradni; 2) zgłaszać swoje wnioski do organów Poradni; 3) uczestniczyć w pracach sekcji oraz Zgromadzeniu Ogólnym Członków. 3. Na zasadach określonych w uchwale Konwentu podjętej w porozumieniu z Pełnomocnikiem Dziekana do spraw Poradni, członek Poradni ma prawo do zaliczenia konwersatorium Praktyczne problemy stosowania prawa. 4. Możliwość, warunki i tryb zaliczenia obowiązkowej praktyki zawodowej w ramach działalności w Studenckiej Poradni Prawnej określa porozumienie z dn. 30 października 2018 r. zawarte pomiędzy Dziekanem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego

5 w Katowicach a Przewodniczącym Studenckiej Poradni Prawnej w sprawie umożliwienia członkom Studenckiej Poradni Prawnej zaliczenia obowiązkowej praktyki zawodowej w ramach działalności w Studenckiej Poradni Prawnej, wraz z zatwierdzoną przez Wydziałowego Koordynatora ds. Praktyk Studenckich kartą praktyk, stanowiącą załącznik do ww. porozumienia. Art. 12. Konwent w drodze uchwały, kierując się przymiotami osobistymi oraz zasługami dla Poradni, może nadać osobie, która nie ma statusu studenta Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, członkostwo w Poradni. Osoba taka jest członkiem wspierającym i służy jej prawo wypowiadania się co do wszelkich istotnych spraw Poradni. Osoba ta nie dysponuje uprawnieniem określonym w art. 11 ust. 2 pkt 1. 5 Rozdział III Kary i postępowanie dyscyplinarne Art Karami dyscyplinarnymi są: 1) upomnienie; 2) nagana; 3) niezwłoczne wydalenie członka z Poradni. 2. Zatarcie upomnienia i nagany następuje po upływie sześciu miesięcy od dnia ich udzielenia. 3. Upomnienia udziela w formie ustnej właściwy rzeczowo Koordynator. O upomnieniu czyni się wzmiankę w aktach osobowych członka oraz informuje Przewodniczącego Poradni. 4. Nagany udziela w formie pisemnej Przewodniczący Poradni w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu lub zaistnienia którejkolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 10a ust. 1 pkt 2, jeżeli członek swoją postawą i dotychczasową pracą udowodnił, iż mimo naruszenia Regulaminu lub zaistnienia przesłanek o których mowa w art. 10a ust. 1 pkt 2, można liczyć na sumienne wykonywanie obowiązków członkowskich w przyszłości. Nagana wymaga uzasadnienia i włączona jest do akt osobowych członka. 5. Niezwłocznego wydalenia członka z Poradni dokonuje Konwent w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu nie dającego się pogodzić z piastowaniem funkcji członka Poradni. W przypadku gdy Konwent obraduje w przedmiocie wydalenia członka, musi bezwzględnie dokonać przesłuchania tego członka oraz zapoznać się ze wszystkimi okolicznościami sprawy. Posiedzenie w tym przedmiocie ma charakter tajny. 6. Wydalenie w przypadku, o którym mowa w ust. 5, następuje w drodze uchwały Konwentu podjętej zwykłą większością głosów na wniosek Przewodniczącego. 7. Wydalenie z Poradni następuje także z chwilą otrzymania trzeciego upomnienia bądź drugiej nagany. W tym przypadku odwołanie nie przysługuje. 8. Od kary niezwłocznego wydalenia członka z Poradni na podstawie uchwały Konwentu przysługuje odwołanie do Pełnomocnika Dziekana do spraw Studenckiej Poradni Prawnej, wniesione za pośrednictwem Przewodniczącego w terminie 10 dni od doręczenia uzasadnionej decyzji o wydaleniu. Wniesienie odwołania nie powoduje wstrzymania decyzji. Art. 14. Za rażące naruszenie Regulaminu uważa się w szczególności: 1) uchybienie obowiązkom członka Poradni wynikającym z Kodeksu deontologicznego; 2) uchybienie obowiązkowi określonemu w art. 3 ust. 2;

6 3) uchybienie obowiązkowi określonemu w art. 11 ust. 1 pkt 6. Art. 15. Za rażące naruszenie Regulaminu nie dające się pogodzić z piastowaniem funkcji członka Poradni uznaje się w każdym przypadku sprzeniewierzenie się zasadzie bezpłatnego udzielania pomocy prawnej przez przyjęcie korzyści materialnej w zamian za udzielenie porady. Korzyścią materialną jest przyjęcie pieniędzy, a także przyjęcie innych dóbr w wartości przekraczającej zwyczajowe drobne podarunki. Art. 15a. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie do postępowania dyscyplinarnego przed Konwentem stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U r. poz i 1823). Organami Poradni są: 1) Zgromadzenie Ogólne Członków; 2) Konwent; 3) Przewodniczący; 4) Koordynatorzy. Rozdział IV Organizacja Poradni Oddział 1 Przepisy ogólne Art. 16. Art Przewodniczącym lub koordynatorem może zostać wyłącznie członek Poradni, który: 1) uzyskał wpis, także warunkowy, na czwarty rok studiów; 2) uzyskał członkostwo w Poradni przynajmniej w semestrze poprzedzającym semestr wyboru bądź powołania na to stanowisko; 3) w przypadku ubiegania się o stanowisko Przewodniczącego - przez okres co najmniej jednego pełnego semestru sprawował funkcję koordynatora sekcji. 2. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, Zgromadzenie Ogólne Członków podczas wyboru Przewodniczącego może odstąpić od jednego z warunków, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i W szczególnie uzasadnionych wypadkach, Przewodniczący może odstąpić od jednego z tych warunków podczas powołania Koordynatora. Przepis ten nie dotyczy ust. 1 pkt. 3. Art Wykonanie zarządzeń Przewodniczącego lub uchwały Konwentu kierowanych do nieoznaczonego imiennie kręgu adresatów wymaga ogłoszenia tych aktów. Ogłoszenie następuje przez wywieszenie w siedzibie Poradni na okres co najmniej 7 dni. 2. Uchwały lub zarządzenia podlegają wykonaniu w dniu następującym po dniu ogłoszenia. 6

7 Art. 19. Wykonanie zarządzenia lub uchwały kierowanej do imiennie oznaczonego adresata wymaga ustnego lub pisemnego powiadomienia tej osoby, o ile przepisy niniejszego Regulaminu nie stanowią inaczej. Oddział 2 Zgromadzenie Ogólne Członków Art. 20. Zgromadzenie Ogólne Członków jest najwyższym organem Poradni, tworzonym przez wszystkich członków Poradni oraz członków odbywających staż. Na Zgromadzenie zaprasza się Pełnomocnika Dziekana do spraw Poradni oraz wszystkich opiekunów naukowych. 7 Art Zgromadzenie Ogólne Członków zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy, nie rzadziej jednak niż raz w czasie trwania roku akademickiego. 2. Każdy członek Poradni winien być należycie powiadomiony o terminie zgromadzenia nie później, niż 14 dni przed planowaną datą Zgromadzenia. Powiadomienia dokonuje Przewodniczący za pomocą teleinformatycznych środków komunikacji. Art. 22. Do kompetencji Zgromadzenia należy: 1) rozpatrzenie i ocena sprawozdania Konwentu z działalności w poprzednim roku akademickim; 2) rozpatrzenie sprawozdania finansowego Konwentu z poprzedniego roku obrotowego; 3) głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium Konwentowi; 4) wybór i odwołanie Przewodniczącego; 5) głosowanie nad przedłożeniem Pełnomocnikowi Dziekana do spraw Poradni zmian w Regulaminie; 6) przedstawienie nowo wybranemu Przewodniczącemu postulatów, które winny zostać zrealizowane w toku kadencji; 7) wysłuchanie programów wyborczych kandydatów na Przewodniczącego przed dokonaniem wyboru Przewodniczącego; 8) decydowanie o kierunkach rozwoju Poradni. Art. 23. Jeśli w Zgromadzeniu uczestniczą Pełnomocnik Dziekana do spraw Poradni lub opiekunowie naukowi to mogą oni przedstawiać swoje zalecenia i wskazówki co do sposobu udzielania porad prawnych i pracy Poradni. Art W przypadku nagłej potrzeby, co najmniej 15 członków Poradni lub większość członków Konwentu, może złożyć Przewodniczącemu pisemny wniosek o zwołanie Nadzwyczajnego Zgromadzenia Ogólnego Członków. Nadzwyczajne Zgromadzenie rozpatruje szczególnie istotne

8 dla bytu Poradni i jej działalności sprawy. 2. Nadzwyczajne Zgromadzenie może także odwołać Przewodniczącego, gdy w sposób udokumentowany dokonał on czynu rażąco sprzecznego z Regulaminem. Umotywowany wniosek w tej sprawie składa co najmniej 1/3 członków Poradni na ręce Przewodniczącego. 3. Odwołanie następuje przez wybór nowego Przewodniczącego bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Zgromadzenia Ogólnego. Odwołanie Przewodniczącego oznacza odwołanie wszystkich członków Konwentu. 4. Przewodniczący jest związany wnioskami, o których mowa w ust. 1 i W przypadku, gdy Przewodniczący nie zwoła Zgromadzenia mimo obowiązku określonego ust. 1 i 2 w ciągu 14 dni od wpłynięcia wniosku, decyzję w sprawie zwołania Zgromadzenia podejmuje Konwent z wyłączeniem Przewodniczącego. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio. 6. Wniosek o którym mowa w ust. 1 i 2 winien zawierać proponowaną datę odbycia Zgromadzenia Ogólnego Członków, nie wcześniejszą niż 14 dni od dnia złożenia wniosku. 7. Nadzwyczajne Zgromadzenie może zwołać również Przewodniczący z własnej inicjatywy, w przypadkach o których mowa w ust 1. Art Uchwały Zgromadzenia Ogólnego Członków, z zastrzeżeniem ust. 2, zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków, w głosowaniu jawnym. 2. Uchwała w sprawie wyboru Przewodniczącego zapada zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków, w głosowaniu tajnym, z zastrzeżeniem art. 24 ust. 3. Przed dokonaniem głosowania Zgromadzenie wybiera Komisarza Wyborczego, którego zadaniem jest podliczenie głosów, ogłoszenie wyników głosowania i podpisanie przedmiotowej uchwały. 3. Obrady Zgromadzenia prowadzi Przewodniczący lub wyznaczona przez niego osoba. 4. Uchwały Zgromadzenia Ogólnego nabierają mocy prawnej z chwilą podpisania przez Przewodniczącego. Art. 25a. 1. Uchwały Zgromadzenia Ogólnego, z wyjątkiem uchwał personalnych, mogą być podejmowane poprzez aklamację. 2. Głosowanie w trybie, o którym mowa w ust. 1, zarządza Przewodniczący lub osoba, o której mowa w art. 25 ust. 3, z wyłączeniem Komisarza Wyborczego. 3. Sprzeciw któregokolwiek uczestnika Zgromadzenia ma ten skutek, że zarządza się głosowanie w formie tradycyjnej. 8 Art. 25b. 1. Uchwały Zgromadzenia Ogólnego, z wyjątkiem uchwał personalnych, mogą być podejmowane w drodze głosowania w formie elektronicznej. 2. Warunki techniczne i tryb przeprowadzenia głosowania w formie elektronicznej określa uchwała Konwentu. Art. 26. Nowo wybrany Przewodniczący może przedstawić Zgromadzeniu osoby, które zamierza powołać w skład Konwentu. Każdy członek Poradni może zabrać głos w sprawie

9 przedstawionych kandydatur. 9 Oddział 3 Konwent Art Konwent tworzą: 1) Przewodniczący; 2) Koordynator sekcji prawa cywilnego; 3) Koordynator sekcji prawa administracyjnego; 4) Koordynator sekcji prawa karnego; 5) Koordynator sekcji prawa pracy; 6) Koordynator sekcji ochrony praw zwierząt; 7) Koordynator sekcji zamiejscowej w Chorzowie. 2. Przewodniczący może powołać nie więcej niż dwóch wiceprzewodniczących. 3. Przewodniczący, po zasięgnięciu opinii pozostałych członków Konwentu, może powołać w jego skład także Sekretarza Poradni lub Koordynatorów innych sekcji, o ile zostaną utworzone. 4. Przewodniczący może także powołać w skład Konwentu osoby odznaczające się bardzo dobrymi zdolnościami organizatorskimi, spełniające warunki określone art. 17, w trybie przewidzianym ustępem poprzedzającym. 5. Konwent nie może składać się z więcej niż 11 członków. Art. 28. Konwent jest organem wykonawczym Poradni oraz pełni funkcję opiniodawczą dla Przewodniczącego. Art Każdy z członków Konwentu może przedstawić Przewodniczącemu wniosek o zwołanie posiedzenia Konwentu celem podjęcia uchwały w sprawie zarezerwowanej dla kompetencji Konwentu. 2. Każdy z członków Konwentu może zgłosić pisemnie sprzeciw wobec decyzji Przewodniczącego i zawiadomić o tym fakcie członków Poradni. Art Konwent podejmuje uchwały większością głosów członków obecnych, z zastrzeżeniem, iż wszyscy jego członkowie zostali należycie zawiadomieni o terminie posiedzenia. 2. Pracami Konwentu kieruje Przewodniczący. Obrady Konwentu są tajne. Art Do kompetencji Konwentu należy: 1) podejmowanie uchwał dotyczących postępowania kwalifikacyjnego o których mowa w art. 5 ust. 3, art. 7 ust. 2 oraz art. 9; 2) nadawanie statusu członka wspierającego; 3) decydowanie o niezwłocznym wydaleniu członka z Poradni; 4) organizowanie kampanii informacyjnych propagujących prace Poradni; 5) kontakty z samorządem wydziału i samorządem uczelni; 6) kontakty z innymi kołami naukowymi; 7) określanie bieżących priorytetów w pracach Poradni;

10 8) zapoznawanie członków Poradni z kierunkami jej rozwoju; 9) informowanie członków Poradni o uchwałach Konwentu; 10) decydowanie o umożliwieniu korzystania z pomieszczeń Poradni członkom innych kół naukowych. 2. Konwent deleguje swoich członków do wykonywania określonych w pkt 4,5,6, 8 i 9 ustępu poprzedzającego czynności. Art. 32. Nieudzielenie absolutorium Konwentowi ma ten skutek, że osoby wchodzące w jego skład nie mogą w przyszłości pełnić funkcji Przewodniczącego lub członka Konwentu. 10 Oddział 4 Przewodniczący Art. 33. Kandydat na Przewodniczącego przedstawia program wyborczy obejmujący w szczególności plan rozwoju Poradni oraz proponowane zmiany w Regulaminie. Program może zawierać także kandydatury członków Konwentu. Art Przewodniczący prowadzi sprawy Poradni, reprezentuje ją na zewnątrz oraz nadzoruje jej prace. Przewodniczącego wybiera się na jednoroczną kadencję. 2. W razie gdy Przewodniczący nie może sprawować czasowo swoich obowiązków, jego funkcje pełni wskazany przez niego Wiceprzewodniczący, któremu przysługują wszystkie kompetencje Przewodniczącego, z wyjątkiem kompetencji określonych w art. 35 ust. 1 pkt W przypadku, gdy wskazany Wiceprzewodniczący nie może sprawować obowiązków Przewodniczącego, obowiązki te przejmuje drugi Wiceprzewodniczący, a w jego braku lub gdyby i ten nie mógł, Konwent wybierze ze swojego grona osobę, która będzie pełniła przejściowo obowiązki Przewodniczącego. Do osoby tej stosuje się odpowiednio ograniczenie określone ust Decyzje podjęte w ramach kompetencji, o których mowa w ust. 2 i 3, wymagają niezwłocznego zatwierdzenia przez Przewodniczącego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia ustaniu przyczyny uniemożliwiającej pełnienie obowiązków, o której mowa w ust. 2. Brak zatwierdzenia decyzji o których mowa w zdaniu poprzedzającym ma ten skutek, że decyzje te uważa się za bezskuteczne. Art Przewodniczący prowadzi sprawy Poradni w zakresie, w jakim nie prowadzi ich Konwent. Do jego obowiązków należy w szczególności: 1) bieżące kierowanie sprawami Poradni; 2) realizacja celów Poradni; 3) organizacja, w porozumieniu z Konwentem, pracy w Poradni; 4) kontakt z władzami Uczelni; 5) wydawanie zaświadczeń o pracy w Poradni lub wykonywaniu innych czynności na jej rzecz; 6) odbywanie raz w tygodniu dyżuru w celu przyjmowania klientów w sprawie skarg, wniosków i zażaleń na prace Poradni; 7) powołanie i odwoływanie wiceprzewodniczących, członków Konwentu oraz

11 Koordynatorów i ich zastępców; 8) dbanie o zaopatrzenie Poradni w materiały niezbędne do jej pracy; 9) zwoływanie Zgromadzenia Ogólnego Członków; 10) przedstawianie członkom aktualnej sytuacji Poradni. 2. Przewodniczący, o ile jest to celowe i usprawni prace Poradni, może zlecić wykonywanie czynności określonych w ust. 1 członkom Konwentu. Zlecenie takie następuje w formie pisemnego zarządzenia. 3. Nie można dokonać zlecenia kompetencji określonych punktami 7 i Członkowie Konwentu wykonujący czynności zlecone, wykonują je w imieniu Przewodniczącego i zobowiązani są konsultować je z Przewodniczącym, a w szczególności uzyskiwać jego zgodę na dokonywanie określonych działań. 5. Zlecenie, o którym mowa w ust. 2, powinno zawierać w szczególności dokładny zakres powierzonych czynności oraz ramy czasowe, na jakie zostają one powierzone. 11 Art Przewodniczący powołuje Koordynatora z własnej inicjatywy lub na wniosek połowy członków sekcji, dla której Koordynator ma być powołany. 2. Przewodniczący może odwołać Koordynatora na wniosek połowy członków sekcji danego Koordynatora, z własnej inicjatywy lub gdy Koordynator: 1) zaniedbuje swoje obowiązki; 2) złożył rezygnację; 3) trwale uniemożliwia współpracę. 3. Przewodniczący, na wniosek właściwego rzeczowo Koordynatora lub z własnej inicjatywy, może powołać Zastępcę koordynatora dla danej Sekcji. 4. Do Zastępców koordynatorów stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Koordynatorów. Art Przewodniczący wydaje zarządzenia i polecenia służbowe członkom Poradni. 2. Przewodniczący ma prawo wezwać każdego członka Poradni, a także żądać wyjaśnień co do każdej z prowadzonych spraw. Oddział 5 Koordynatorzy Art. 38. Do obowiązków Koordynatora należy: 1) organizacja pracy poszczególnych zespołów orzekających, w szczególności kontrola ilości rozwiązywanych spraw, przekazywanie między zespołami różnych spraw, którymi z ważnych powodów sekcja przyjmująca nie może się zająć; 2) nadzorowanie prowadzenia ewidencji spraw przez sekcję; 3) kontrolowanie terminowości rozwiązywania spraw i zwracanie uwagi Przewodniczącemu na powtarzające się przypadki nadmiernych opóźnień w rozwiązywaniu spraw; 4) przekazywanie informacji pochodzących od opiekuna naukowego, a także bieżące informowanie opiekuna naukowego o sytuacji w Poradni, ilości spraw z danej dziedziny prawa oraz stosowanie się do wskazówek opiekuna w sprawach dotyczących udzielania porad prawnych; 5) badanie akt spraw rozwiązanych pod kątem ich kompletności i zgodności ze stanem faktycznym;

12 6) sporządzanie semestralnego raportu z działalności sekcji i przekazywanie go Przewodniczącemu. Raport taki zawierać powinien w szczególności liczbę oraz charakter rozwiązanych spraw, raporty z pracy poszczególnych zespołów oraz wnioski co do spraw organizacyjnych związanych z udzielaniem porad przez daną sekcję; 7) współpraca z pozostałymi koordynatorami, w tym przekazywanie spraw między sekcjami. 12 Oddział 6 Sekretarz Poradni Art Organem pomocniczym Konwentu jest Sekretarz Poradni, który zapewnia obsługę materialno-techniczną prac Poradni. Sekretarza powołuje Konwent w drodze uchwały. Sekretarz nie musi mieć statusu członka Poradni, z wyjątkiem sytuacji określonej w art. 27 ust Sekretarz działa pod nadzorem Przewodniczącego. 3. Sekretarz prowadzi oraz aktualizuje księgę Poradni. 4. Księga Poradni zawiera: 1) ewidencję członków Poradni, 2) akta członków Poradni, 3) karty konwersatoryjne, 4) harmonogram dyżurów, 5) centralny rejestr prowadzonych spraw, 6) akta spraw rozwiązanych. 5. Ewidencja członków Poradni zawiera następujące dane członka lub kandydata: 1) imię i nazwisko, 2) numer telefonu oraz adres , 3) oznaczenie sekcji i zespołu orzekającego. 6. Akta członków Poradni zawierają: 1) adres do korespondencji, 2) rok studiów, 4) wzmiankę o udzielonych pochwałach, 5) wzmiankę o udzielonych karach dyscyplinarnych, 6) informację o stażu działalności w Poradni, 7) informację o poszczególnych osiągnięciach, 8) informację o pełnionych funkcjach. 7. Ewidencja członków Poradni, karty konwersatoryjne, centralny rejestr prowadzonych spraw, akta spraw rozwiązanych oraz harmonogram dyżurów są jawne i pozostają do wglądu członków Poradni. 8. Akta osobowe członków Poradni pozostają do wglądu Przewodniczącego, Konwentu oraz członka, którego dotyczą. 9. Księga Poradni, z wyłączeniem akt członków Poradni, może być również prowadzona w formie elektronicznej. Oddział 7 Sekcje i Zespoły Art. 40.

13 1. Tworzy się następujące sekcje Poradni: a) Sekcja Prawa Administracyjnego; b) Sekcja Prawa Cywilnego; c) Sekcja Prawa Karnego; d) Sekcja Prawa Pracy; e) Sekcja Ochrony Praw Zwierząt; f) Sekcja Zamiejscowa w Chorzowie. 2. Za zgodą Przewodniczącego, po uzgodnieniu z Pełnomocnikiem Dziekana do spraw Poradni, Zgromadzenie Ogólne tworzy nowe oraz znosi istniejące sekcje. Art Zespół przyjmuje wyłącznie sprawy odpowiadające zakresowi działalności Sekcji, do której należy, z zastrzeżeniem ust W szczególnie uzasadnionych wypadkach, zwłaszcza gdy Klient ma trudności z ponownym przybyciem do siedziby Poradni, zespół może przyjąć sprawę z gałęzi prawa nie powiązanej z sekcją, do której należy, a następnie przekazać innemu zespołowi właściwej Sekcji za pośrednictwem poszczególnych Koordynatorów. 3. Zespół przyjmujący sprawę nie może jej przekazać innemu zespołowi danej Sekcji, chyba że niniejszy Regulamin stanowi inaczej. 4. W razie znacznego obciążenia zespołu sprawami, właściwy Koordynator może, na wniosek członków tego zespołu, ograniczyć ilość lub zarządzić przerwę w przyjmowaniu nowych spraw przez poszczególne zespoły albo odciążyć zespół poprzez przekazanie spraw innym zespołom w ramach tej samej Sekcji. 5. Sprawa może być również przekazana do rozwiązania doktorantowi, który odbywa praktykę w ramach Poradni. Przekazanie sprawy następuje tylko i wyłącznie za pośrednictwem osoby upoważnionej do tego przez Przewodniczącego, po uprzednim podpisaniu Regulaminu odbywania praktyk. Art Przez sprawę wielowątkową należy rozumieć sprawę, w ramach której można wyodrębnić zagadnienia prawne z co najmniej dwóch różnych gałęzi prawa. 2. W sprawie wielowątkowej zagadnienia prawne z zakresu różnych gałęzi prawa można traktować jako odrębne sprawy. W takim wypadku zespół może przekazać odpowiednią część sprawy wielowątkowej innemu zespołowi właściwej Sekcji za pośrednictwem poszczególnych Koordynatorów. Art. 43. Członek Sekcji Ochrony Praw Zwierząt nie ma obowiązku odbywania dyżuru, chyba że co innego zostanie postanowione przez Konwent w drodze uchwały. Art. 44. Do Sekcji Ochrony Praw Zwierząt oraz Sekcji Zamiejscowej w Chorzowie przepisy niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio. Rozdział V Procedura udzielania porad 13

14 14 Art Poradnia udziela porad począwszy od drugiego tygodnia października do końca czerwca, chyba że ze względu na szczególne okoliczności Przewodniczący, po uzgodnieniu z Konwentem, zarządzi inaczej. 2. O zarządzeniu wydanym w trybie ust. 1 informuje się niezwłocznie Pełnomocnika Dziekana do spraw Poradni, opiekunów naukowych oraz wszystkich członków Poradni w sposób zwyczajowo przyjęty. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Konwent w drodze uchwały może zawiesić przyjmowanie nowych spraw. 4. Sprawy przyjmowane są przez sekcje na dyżurach lub przydzielane są przez koordynatora. 5. Członkowie sekcji obowiązani są do rzetelnego i systematycznego prowadzenia ewidencji spraw oraz czuwania nad wypełnianiem przez klientów stosownych formularzy. 6. Szczegółowe zasady ewidencjonowania spraw określi Konwent w drodze uchwały. Art. 46. Udzielenie porady polega na pisemnym sporządzeniu rozstrzygnięcia zagadnienia prawnego, jak również na formułowaniu pism procesowych. Porada winna być zrozumiała i przedstawiać wszystkie możliwe warianty rozwiązania zagadnienia prawnego przedstawionego przez klienta. Art Po sporządzeniu niezbędnego opisu sprawy, który zawiera precyzyjne przedstawienie stanu faktycznego z jasno sprecyzowanymi pytaniami klienta, zespół orzekający udaje się do opiekuna naukowego w celu uzyskania potwierdzenia o przydatności danej sprawy dla celów dydaktyczno-naukowych. Potwierdzenie polega na złożeniu podpisu na formularzu, na którym znajduje się opis sprawy. Procedura ta nie dotyczy spraw przesyłanych z zakładów penitencjarnych. W wypadku pojawienia się wątpliwości co do stanu faktycznego, zespół winien umówić się na spotkanie z klientem. Jeżeli spotkanie z klientem jest niemożliwe bądź utrudnione zespół może uzyskać niezbędne informacje telefonicznie lub listownie. 2. Niezłożenie podpisu przez opiekuna naukowego oznacza, iż Poradnia nie podejmuje się rozpatrzenia danej sprawy, o czym niezwłocznie informuje klienta. 3. Koordynator sekcji dba o równe rozłożenie spraw między zespoły orzekające jego sekcji. Może on dokonać przekazania sprawy zespołowi innemu niż zespół, który sprawę przyjął. 4. Sekretarz Poradni, na prośbę zespołu orzekającego, udostępnia fachową literaturę znajdującą się w posiadaniu Poradni, przy czym ponosi on odpowiedzialność za powierzone materiały. 5. Zespół orzekający prowadzący sprawę powinien dołożyć należytych starań by udzielić pomocy w czasie nie dłuższym niż 21 dni od przyjęcia sprawy przez Poradnię, a także dbając o merytoryczną część porady - w razie pojawienia się wątpliwości - kontaktować się z opiekunem sekcji. W sprawie szczególnie zawiłej lub wielowątkowej porada może być udzielona nie później niż w terminie 28 dni od dnia przyjęcia jej przez Poradnię. 6. Przygotowaną poradę zespół przedstawia opiekunowi naukowemu, który w braku zastrzeżeń zatwierdza poradę podpisem. Treść porady sporządzana jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz trafia do klienta, drugi stanowi protokół rozpatrzenia sprawy przez zespół i zostaje dołączony do akt sprawy. 7. Udzielając porady zespół przekazuje ją klientowi na piśmie i dodatkowo wyjaśnia

15 15 treść porady, starając się rozwiać pojawiające się wątpliwości. Art Sprawą pilną jest taka, w której biegnie termin do złożenia środka zaskarżenia, wniosku o uzasadnienie, sprzeciwu, wyznaczono rozprawę lub biegnie inny termin, którego niedotrzymanie może wywołać negatywne dla klienta skutki prawne. 2. Zespół orzekający może odmówić przyjęcia sprawy, jeśli nie jest możliwe udzielenie pomocy przed upływem terminu, o którym mowa w ust W przypadku przyjęcia sprawy pilnej zespół sporządzając stan faktyczny niezwłocznie udaje się do opiekuna naukowego. 4. Przepis art. 47 ust. 7 stosuje się odpowiednio. Art. 49. Zakazane jest udzielanie osobie zainteresowanej informacji na temat podmiotów świadczących odpłatnie usługi prawne. Nie narusza tego zakazu poinformowanie o możliwości sprawdzenia listy adwokatów i radców prawnych w Okręgowej Radzie Adwokackiej i Okręgowej Izbie Radców Prawnych. Art. 50. Wszelkie informacje na temat klientów, prowadzonych spraw oraz wszelkich wewnętrznych zasad działalności Poradni, w szczególności personaliów innych członków - są poufne. Studenci obowiązani są do bezwzględnego zachowania ich w tajemnicy, w tym także po zakończeniu pracy w Poradni. Art Jeżeli w trakcie prowadzenia sprawy okaże się, że klient nie spełnia któregoś z warunków, o których mowa w art. 2 pkt 3, Poradnia odmawia udzielenia pomocy. 2. W przypadku gdy klient swoją postawą wyraża lekceważenie dla członków Poradni, w szczególności zachowując się wobec nich obelżywie bądź w inny sposób nielojalnie, bądź nie przychodząc na umówione spotkania lub nie kontaktując się z zespołem prowadzącym sprawę - Poradnia może odmówić dalszego prowadzenia sprawy. 3. O odmowie dalszej pomocy decyduje zespół orzekający. Klienta należy powiadomić, iż ma prawo złożyć skargę na odmowę udzielenia pomocy do Przewodniczącego Poradni w terminie dyżuru Przewodniczącego. Decyzja Przewodniczącego w przedmiocie odmowy udzielenia pomocy prawnej jest ostateczna. Art Klient, na odpowiednim formularzu składa pisemne oświadczenia stanowiące podstawę do podjęcia sprawy. W formularzu elektronicznym student sporządza opis sprawy oraz wpisuje dane pozwalające na skontaktowanie się z klientem. 2. Zarówno złożenie oświadczeń jak i podanie opisu sprawy są warunkiem koniecznym do rozpoczęcia procedury udzielenia pomocy, jednakże nie jest to równoznaczne z podjęciem sprawy. 3. Klient własnoręcznym podpisem oświadcza, że:

16 a) nie jest w stanie skorzystać z profesjonalnej pomocy prawnej; b) sprawy nie prowadzi adwokat lub radca prawny; c) przyjmuje do wiadomości, że jego sprawę będzie prowadził student, a nie zawodowy prawnik; d) odpowiedzialność odszkodowawcza studenta, opiekuna sekcji oraz Uniwersytetu Śląskiego jest wyłączona; e) przyjmuje do wiadomości, że student, ani inne osoby działające w Poradni nie mogą odmówić zeznań na temat faktów, o których dowiedziały się w toku prowadzenia sprawy; f) wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Poradnię; g) przyjmuje do wiadomości, iż wypełnienie formularza nie jest równoznaczne z przyjęciem sprawy przez Poradnię. 3. Przepis stosuje się odpowiednio, jeśli klientem jest podmiot zbiorowy, o którym mowa w art. 2 pkt 3. Art. 53. Klient może złożyć w Poradni wraz z formularzem kserokopie dokumentów istotnych dla sprawy. Zespoły orzekające powinny skorzystać z urządzeń dostępnych na uczelni i skopiować, na ewentualny koszt klienta, dokumenty przez niego przedstawione, gdy nie może on lub nie potrafi samodzielnie dostarczyć kopii. Art Wszystkie wzory formularzy i dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale, ustala Konwent w drodze uchwały. 2. Przewodniczący czuwa nad archiwum Poradni oraz dokonuje jego okresowego przeglądu. Art Tracą moc wszelkie akty wewnętrzne Poradni sprzeczne z niniejszym Regulaminem. 2. Zmian w niniejszym Regulaminie, z wyłączeniem aktów prawa wewnętrznego stanowionych przez władze Uniwersytetu Śląskiego, dokonać może wyłącznie Zgromadzenie Ogólne Członków w drodze uchwały podjętej na wniosek Przewodniczącego bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków. Przepisów art. 25a i 25b nie stosuje się. 3. O podjęciu uchwały, o której mowa w ust. 2, informuje się niezwłocznie Pełnomocnika Dziekana do spraw Poradni oraz wszystkich opiekunów naukowych. 4. W przypadku zmiany Kodeksu deontologicznego Studenckiej Poradni Prawnej lub Regulaminu odbycia praktyk doktoranckich ust. 2-3 stosuje się odpowiednio. 16 ZAŁĄCZNIK NR 1 Kodeks deontologiczny Studenckiej Poradni Prawnej Członkowie Poradni są obowiązani do ochrony interesów klienta w sposób odważny i honorowy, nie bacząc na wynikające z takiej postawy konsekwencje dla siebie lub dla innej osoby. 1

17 Postawa członków powinna wyrażać chęć niesienia pomocy klientom. Przy udzielaniu pomocy prawnej członkowie zobowiązani są do przestrzegania zasad rzetelności i staranności oraz terminowości w wykonywaniu wszelkich prac. Członkowie są zobowiązani zachować w tajemnicy i zabezpieczyć przed ujawnieniem lub niepożądanym wykorzystaniem wszystko to, o czym dowiedzieli się przy wykonywaniu swoich czynności w Poradni. Obowiązek ten ma charakter bezterminowy. Poradnia nie prowadzi spraw, w których występuje konflikt interesów klienta z interesem: 1) Osoby, która była lub jest członkiem Poradni albo osobą związaną z jej działalnością; 2) Osoby, która była lub jest klientem Poradni Członek Poradni nie może podejmować się rozwiązywania sprawy: 1) Której wynik może dotyczyć jego osoby lub majątku; 2) Gdy udzielał wcześniej pomocy prawnej stronie przeciwnej w tej samej sprawie lub sprawie z nią związanej albo występował w tych sprawach w charakterze świadka; 3) Przeciwko osobie bliskiej albo osobie, z którą ma poważny zatarg osobisty; 4) Klientów, których interesy są sprzeczne, chociażby się na to godzili. Członek Poradni nie może udzielać pomocy prawnej, która ułatwiałaby popełnienie przestępstwa albo dawała możliwość uniknięcia odpowiedzialności karnej za przestępstwo popełnione w przyszłości. Członek nie może w poradzie podawać nieprawdziwych informacji. Członek nie może usprawiedliwiać naruszenia zasad etyki powoływaniem się na poczynione przez klienta sugestie Przy udzielaniu porad należy zachować zasady rzeczowości. W rozmowach z klientem należy brać pod uwagę różne aspekty problemu z uwzględnieniem systemu wartości reprezentowanego przez klienta. Klientowi należy udzielać wsparcia moralnego

18 12 Członek obowiązany jest do bieżącego zawiadamiania klienta o stanie jego sprawy i podjętych czynnościach. Należy bezzwłocznie udzielać odpowiedzi na wszystkie pytania. 13 Członek powinien odmówić pomocy klientowi, do którego stracił zaufanie. 14 Członek odmawia wydania treści porady, gdy po jej odbiór zgłasza się osoba nieupoważniona. Poradnia powinna wydać klientowi wszystkie dostarczone przez niego pisma i dokumenty, jeśli klient tego sobie życzy Poradnia nie ponosi wydatków związanych z udzielaniem pomocy prawnej. Wzajemne relacje członków winna cechować koleżeńskość i chęć niesienia pomocy ZAŁĄCZNIK NR 2 REGULAMIN ODBYCIA PRAKTYK DOKTORANCKICH 1. Decyzję o możliwości odbycia praktyk w ramach Studenckiej Poradni Prawnej podejmuje Przewodniczący Poradni na wniosek doktoranta ubiegającego się o ich udzielenie. 2. Przewodniczący Poradni informuje o osobie koordynującej praktyki doktoranckie, wyznaczonej spośród członków Studenckiej Poradni Prawnej. Jest to osoba upoważniona do przekazywania i odbioru porad, a także do informowania Przewodniczącego o zakończeniu odbywania praktyk i możliwości udzielenia wpisu doktorantowi w karcie praktyk, w tym również do zgłaszania wszelkich uchybień praktykanta w związku z niniejszym Regulaminem. 3. Warunkiem zaliczenia praktyk jest terminowe rozwiązanie trzech spraw. Termin ten jest liczony od dnia przydzielenia sprawy doktorantowi do dnia przekazania jej osobie koordynującej i wynosi on 21 dni. Etapy te dokumentowane są w załączonej karcie praktyk. 4. Możliwość odbycia praktyk uzależniona jest od ilości spraw podlegających przyjęciu przez Poradnię. Poradnia zastrzega sobie możliwość wyboru sprawy podlegającej przekazaniu. 5. Praktykant zobowiązuje się do świadczenia pomocy prawnej w ramach praktyk odbywanych w Poradni na takich samych zasadach jak pozostali członkowie Poradni, zawartych w Regulaminie Studenckiej Poradni Prawnej oraz Kodeksie deontologicznym, które są udostępnione na stronie internetowej w tym do korzystania z obowiązujących formularzy protokołu oraz odpowiedzi dla klienta. 6. Niewywiązywanie się z ciążących na praktykancie obowiązków, niestaranne wykonywanie powierzonych mu czynności oraz brak możliwości nawiązania kontaktu w celu kontrolowania przebiegu sprawy skutkuje odmową poświadczenia odbycia praktyk. O

19 odmowie poświadczenia praktyk Przewodniczący Poradni informuje Kierownika Studiów Doktoranckich oraz właściwego promotora. 7. Okazanie niniejszego regulaminu wraz z kartą praktyk jest podstawą uzyskania poświadczenia odbycia praktyk.. Data i podpis praktykanta 19

20 KARTA PRAKTYK Imię i nazwisko doktoranta:... Imię i nazwisko promotora:... Lp. Sygnatura sprawy Data przekazania Podpis osoby koordynującej Data odbioru Podpis osoby koordynującej Przewodniczący Studenckiej Poradni Prawnej 20