Rozdział I Przepisy ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN ŚWIADCZENIA POMOCY PRAWNEJ PRZEZ STUDENCKIE KOŁO NAUKOWE,,KLINIKA PRAWA W KUJAWSKO-POMORSKIEJ SZKOLE WYŻSZEJ W BYDGOSZCZY Rozdział I Przepisy ogólne 1 Regulamin określa zasady świadczenia pomocy prawnej przez Studenckie Koło Naukowe,,Klinika Prawa w Kujawsko-Pomorskiej Szkole Wyższej w Bydgoszczy. 2 Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają: 1) Poradnia Klinika Prawa KPSW 2) KPSW Kujawsko-Pomorska Szkoła Wyższa w Bydgoszczy 3) Regulamin niniejszy regulamin 4) Zarząd Zarząd Kliniki 5) Prezes Prezes Kliniki 6) Wiceprezes Wiceprezes Kliniki 7) Sekretarz Sekretarz Kliniki 8) Skarbnik Skarbnik Kliniki 9) Członkowie Zarządu Prezes, Wiceprezes, Sekretarz, Skarbnik 9) Członek Kliniki - zajmujący się przyjmowaniem spraw do rozpatrzenia 10) Opiekunowie opiekun naukowy oraz opiekun merytoryczny Kliniki Prawa KPSW 11) Klient osoba, która zwraca się z prośbą o udzielenie jej pomocy prawnej oraz osoba, której pomoc prawna została udzielona 3 Jeśli przepisy regulaminu nie określają sposobu przekazania danej informacji klientowi, informacja ta może zostać przekazana bezpośrednio, telefonicznie, listownie lub em, według danych wskazanych przez Klienta. Rozdział II Podstawowe zasady świadczenia pomocy prawnej 4 Poradnia świadczy pomoc prawną w zakresie działania Kliniki niewykraczające poza drobne, bieżące sprawy życia codziennego. 5 Poradnia udziela pomocy klientom wyłącznie bezpłatnie. 6

2 1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Regulaminie sprawy przyjęte przez Klinikę prowadzą studenci Wydziału Prawa i Administracji KPSW. 2. Nadzór nad osobami, które prowadzą sprawy klientów przyjęte przez Klinikę, sprawują pracownicy naukowi KPSW, bądź współpracownicy KPSW.. 3. Zastrzeżenia co do sposobu prowadzenia sprawy przyjętej przez Klinikę, Klient zgłasza członkowi Kliniki, który o zastrzeżeniach niezwłocznie informuje Członka Zarządu. 7 Odpowiedzialność odszkodowawcza KPSW i członków Kliniki w związku ze świadczeniem pomocy prawnej jest wyłączona. 8 Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Regulaminie pomoc prawna udzielana jest na piśmie Pomoc prawna udzielana jest osobom, które akceptują zasady świadczenia pomocy prawnej ustalone w Regulaminie, a ponadto, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Regulaminie: 1) nie są w stanie ponieść kosztów profesjonalnej pomocy prawnej; 2) w sprawie, w której chcą uzyskać pomoc prawną, nie korzystają (w chwili zwrócenia się o pomoc prawną oraz przez cały okres prowadzenia sprawy) z usług w zakresie profesjonalnej pomocy prawnej. 2. W wyjątkowych wypadkach, w szczególności ze względu na charakter sprawy lub jej walor dydaktyczny, Zarząd, za zgodą Opiekunów, może podjąć decyzję o udzieleniu pomocy prawnej w sprawie, w której klient nie spełnia warunków określonych w ust. 1 pkt 1 lub Klinika nie przyjmuje sprawy, a w wypadku jej przyjęcia odmawia udzielenia pomocy prawnej, w sytuacji, gdy: 1) klient nie spełnia warunków określonych w 9; 2) może wystąpić konflikt interesu klienta z interesem: a) KPSW, b) pracownika lub współpracownika KPSW, c) Członka Kliniki lub jego osoby najbliższej (w rozumieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego), d) innego klienta Kliniki, którego sprawa została przyjęta przez Klinikę, lub jego osoby najbliższej (w rozumieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego), e) darczyńcy Kliniki; 3) sprawa dotyczy: a) organizacji i funkcjonowania KPSW i jej jednostek organizacyjnych, b) interpretacji aktów wewnętrznych KPSW; 4) udzielenie pomocy prawnej przez Klinikę, ze względu na szczególne okoliczności faktyczne lub

3 prawne sprawy, jest niemożliwe albo poważnie utrudnione; 5) udzielenie pomocy prawnej przez Klinikę, ze względu na stopień trudności sprawy, przekracza możliwości udzielenia pomocy prawnej przez Członka Kliniki; 6) bez głębszej analizy faktycznej i prawnej sprawy, można stwierdzić, że w sprawie: a) nie występuje żadne zagadnienie, które wymaga udzielenia pomocy prawnej, b) klient zgłasza oczekiwania niemożliwe do spełnienia; 7) zachowanie klienta jest powszechnie przyjęte za niewłaściwe lub niestosowne. 2. Poradnia może nie przyjąć sprawy, gdy jest to uzasadnione jej aspektem edukacyjnym, stopniem zaawansowania lub ilością spraw danego rodzaju przyjętych przez Poradnię. 3. Poradnia może odmówić udzielenia pomocy prawnej klientowi, który bez uzasadnionego powodu nie przedstawił niezbędnych informacji lub dokumentów potrzebnych do udzielenia pomocy prawnej, mimo wniosku ze strony członka Poradni zgłoszonego według danych kontaktowych podanych przez Klienta W sytuacjach, o których mowa w 10, decyzje podejmuje Zarząd, po zasięgnięciu opinii Opiekunów. 2. W wypadku odmowy udzielenia pomocy prawnej Zarząd albo upoważniony przez niego student niezwłocznie informuje o tym klienta podając przyczynę odmowy. 3. Nieprzyjęcie sprawy i odmowa udzielenia pomocy prawnej powinny nastąpić w sposób, który nie naraża klienta na niekorzystne skutki prawne. Rozdział 3 Zasady przyjmowania, prowadzenia i zamykania spraw Dział 1 Przyjmowanie spraw Poradnia przyjmuje sprawy w okresie od 15 października do 31 maja każdego roku akademickiego, z wyłączeniem przerw zarządzonych przez Rektora KPSW i Zarząd. 2. Sprawy przyjmowane są na bieżąco podczas dyżurów Członków Kliniki. W uzasadnionych wypadkach Zarząd może ustalić inne terminy przyjmowania spraw. 3. W uzasadnionych wypadkach, w szczególności ze względu na duże obciążenie Członków Kliniki sprawami przyjętymi przez Klinikę, Zarząd może podjąć decyzję o przyjmowaniu spraw przez Klinikę w wyznaczone dni miesiąca lub o zawieszeniu przyjmowania spraw przez dany okres Zarząd, w porozumieniu z Członkami Zarządu, wyznacza Członków Kliniki do pełnienia dyżurów, o których mowa w 12 ust Zarząd zobowiązany jest przedstawiać harmonogramy dyżurów do 20 dnia miesiąca poprzedzającego okres, o którym mowa w 12 ust. 1. przed rozpoczęciem dyżurów na okres. 3. Harmonogram dyżurów umieszcza się na stronie internetowej Kliniki Prawa KPSW.

4 3. W wypadku, gdy Członek Kliniki nie może uczestniczyć w ustalonym dla niego dyżurze, zawiadamia o tym Zarząd. Za nieobecnego Członka Kliniki dyżur pełni inny Członek Kliniki wyznaczony przez Członka Zarządu Klient, który zainteresowany jest uzyskaniem pomocy prawnej, zgłasza się do siedziby Kliniki ul. Toruńska 55-57, Bydgoszcz, budynek B, pokój 116 B. 2. W formularzu informacyjnym klient: 1) podaje następujące dane: imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny, a także, jeśli to możliwe, numer telefonu i adres poczty elektronicznej; 2) przedstawia krótki opis sprawy; 3) przedstawia zagadnienia, w zakresie których chce uzyskać pomoc prawną; 4) przedstawia informacje o biegu terminów; 5) podpisuje oświadczenia, o których mowa w 16 ust Student, przyjmując sprawę bezpośrednio od klienta, zobowiązany jest: 1) poinformować klienta o podstawowych zasadach świadczenia pomocy prawnej przez Klinikę; 2) udzielić klientowi niezbędnych wyjaśnień co do treści formularza informacyjnego; 3) zweryfikować, czy klient prawidłowo wypełnił formularz informacyjny; 4) zadbać o to, aby klient przedstawił informacje wystarczające do wstępnej oceny sprawy W sytuacji, gdy stawiennictwo Klienta w siedzibie Kliniki jest niemożliwe albo poważnie utrudnione, w szczególności ze względu na stan zdrowia lub pobyt w jednostce penitencjarnej, zgłoszenie sprawy może nastąpić listownie lub mailowo. 2. Jeśli zgłoszenie nie zostało zawarte na odpowiednim formularzu informacyjnym, Sekretarz przesyła klientowi formularz informacyjny. Jednocześnie Sekretarz informuje klienta o tym, że prawidłowe wypełnienie formularza informacyjnego i jego odesłanie do Kliniki jest warunkiem koniecznym do przyjęcia sprawy, ale nie gwarantuje jej przyjęcia. 3. Jeśli przesłany przez klienta formularz informacyjny nie jest prawidłowo wypełniony lub nie zawiera informacji wystarczających do wstępnej oceny sprawy, Sekretarz zwraca się do klienta o uzupełnienie formularza informacyjnego w koniecznym zakresie. Przepis ust. 2 zdanie 2 stosuje się. 4. Jeśli mimo podjęcia czynności, o których mowa w ust. 2 i 3, klient nie odesłał do Kliniki formularza informacyjnego albo formularz ten nadal nie jest prawidłowo wypełniony lub nie zawiera informacji wystarczających do wstępnej oceny sprawy, Klinika pozostawia sprawę bez dalszego biegu, o czym informuje klienta zwracając mu jednocześnie dokumenty, które klient załączył do formularza informacyjnego lub innego pisma, w którym zwrócił się o udzielenie pomocy prawnej Klient własnoręcznie podpisuje oświadczenia stwierdzające, że: 1) nie jest w stanie ponieść kosztów profesjonalnej pomocy prawnej; 2) nie korzysta w zgłoszonej sprawie z usług w zakresie profesjonalnej pomocy prawnej; 3) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Klinikę na potrzeby związane z udzielaniem pomocy prawnej;

5 4) przyjmuje do wiadomości, że: a) złożenie wypełnionego formularza informacyjnego nie jest równoznaczne z przyjęciem sprawy przez Klinikę, b) sprawę będzie prowadziła Klinika, c) pomoc prawna udzielana jest wyłącznie na piśmie, d) odpowiedzialność odszkodowawcza KPSW i członków Kliniki jest wyłączona, e) student i inni członkowie Kliniki nie mogą odmówić na żądanie uprawnionych organów zeznań na temat faktów, o których dowiedzieli się w toku prowadzenia sprawy, f) Poradnia nie zwraca kserokopii dokumentów przekazanych przez Klienta. 2. Podpisanie oświadczeń, o których mowa w ust. 1, jest warunkiem przyjęcia sprawy przez Klinikę. 3. Klientowi, który wypełnił formularz informacyjny, przekazuje się na piśmie informacje, o których mowa w ust. 1, a także informacje o adresie, numerze telefonu, adresie poczty elektronicznej i stronie internetowej Kliniki. 17 Klient może złożyć wraz z formularzem informacyjnym lub w toku prowadzenia sprawy kserokopie dokumentów istotnych dla sprawy. Złożone przez klienta oryginały dokumentów po sporządzeniu kopii, Klinika niezwłocznie zwraca klientowi Wypełniony formularz informacyjny albo inne pismo zawierające wniosek o udzielenie pomocy prawnej przekazuje się Sekretarzowi lub innemu członkowi Zarządu w celu wstępnej kontroli. 2. Jeśli formularz informacyjny został prawidłowo wypełniony przez klienta, osoba dokonująca kontroli wstępnej dokonuje jego weryfikacji pod kątem warunków określonych w 10 i w przepisach szczególnych Studentowi przydziela się nie więcej niż 6 spraw w ciągu roku akademickiego, w którym działa Klinika. 2. Zarząd za zgodą Członka Kliniki może przydzielić większą ilość spraw niż wynika to z ust Termin do rozpatrzenia sprawy i przygotowania projektu opinii dla Klienta wynosi 3 tygodnie. 2. Termin do przekazania ostatecznej opinii Klientowi wynosi 30 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia. 3.W przypadkach szczególnie skomplikowanych Klinika zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu z ust. 1 i 2, o czym powiadamia Klienta. 4. Terminy określone w ust. 1 do 3 nie mogą spowodować utraty przez Klienta wynikających z przekroczenia przewidzianych dla danej sprawy terminów. W przypadku zagrożenia przekroczenia terminu i braku możliwości podjęcia pomocy prawnej Klinikę, należy powiadomić o tym Klienta w czasie umożliwiającym jemu skorzystanie z profesjonalnej pomocy prawnej.

6 Dział 2 Prowadzenie spraw 21 1.Sprawę prowadzi Członek Kliniki, któremu została wyznaczona do prowadzenia sprawa, podczas spotkania z jednym z Opiekunów. 2. Członek Kliniki prowadzący sprawę prowadzi ją pod pieczą wskazanego pracownika KPSW. Dział 3 Zamykanie spraw 22 1.Po udzieleniu pomocy prawnej poprzez przesłanie opinii lub pisma klientowi Klinika zamyka sprawę. 2. Akta sprawy przechowywane są przez dwa lata od dnia zamknięcia sprawy.