z dnia 4 lutego 2014 roku w sprawie wdroŝenia procedury postępowania w sprawach zbywania nieruchomości przez

Transkrypt

1 Poznań, 4 lutego 2014 roku DOP /2014 Zarządzenie nr 13/2014 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 4 lutego 2014 roku w sprawie wdroŝenia procedury postępowania w sprawach zbywania nieruchomości przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Na podstawie 42 ust. 4 pkt. 1 i ust. 5 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, zarządzam, co następuje: W Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, zwanym dalej Uniwersytetem, postępowanie w sprawach zbywania nieruchomości przeprowadza się zgodnie z następującą procedurą: 1 1. Zbywanie nieruchomości następuje w drodze przetargu, z zastrzeŝeniem Organizatorem przetargu jest Uniwersytet. 3. Postępowanie przetargowe przeprowadza stała Komisja Rektorska ds. Przeprowadzania Procedur Przetargowych dotyczących Zbywania Nieruchomości przez Uniwersytet, zwana dalej Komisją. W skład Komisji wchodzi: Kanclerz, kierownik Sekcji ds. Gospodarki Nieruchomościami oraz trzech członków Senatu. Przewodniczącego Komisji wyznacza Rektor. 4. Nadzór nad przeprowadzeniem postępowania sprawuje Rektor. 5. Procedura, o której mowa w niniejszym zarządzeniu, dotyczy równieŝ przypadków sprzedaŝy nieruchomości pozostających na stanie ewidencyjnym Zakładów Doświadczalnych. 2 Cena wywoławcza na sprzedaŝ nieruchomości w drodze przetargu ustalona przez Komisję przetargową nie moŝe być niŝsza niŝ określono w operacie szacunkowym. 3 Przetargi na sprzedaŝ nieruchomości przeprowadzane są w formie przetargów pisemnych nieograniczonych oraz w uzasadnionych przypadkach, na wniosek Komisji, zaakceptowany przez Rektora i po udzieleniu zgody przez Senat Uniwersytetu, w formie przetargów ograniczonych W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, jeŝeli przed przystąpieniem do przetargu wpłacą wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej zbywanej nieruchomości. 2. Wadium wpłacone przez uczestnika, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet ceny nabycia. 3. W pozostałych przypadkach wadium zwraca się niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu przetargu, jednak nie później niŝ przed upływem 5 dniu od dnia odwołania lub zamknięcia.

2 5 Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej zobowiązana jest do zawarcia umowy przedwstępnej sprzedaŝy w terminie 30 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu, pod rygorem utraty kwoty wpłaconej tytułem wadium i utraty prawa do zawarcia umowy sprzedaŝy Uniwersytet podaje do publicznej wiadomości ogłoszenie o przetargu i wyznacza stosowny termin do składania ofert. 2. Okres pomiędzy datą ogłoszenia przetargu a datą jego przeprowadzenia nie moŝe być krótszy niŝ 14 dni. 3. Ogłoszenia o przetargu zamieszcza się w dodatku branŝowym dotyczącym rynku nieruchomości Gazety Wyborczej w wydaniu wielkopolskim. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja moŝe zadecydować o zamieszczeniu ogłoszenia dodatkowo w innych publikatorach. 4. Za umieszczenie ogłoszenia w prasie odpowiedzialny jest Kierownik Sekcji ds. Gospodarki Nieruchomościami Ogłoszenie o przetargu winno zawierać informacje o: 1) cenie wywoławczej, 2) obciąŝeniach nieruchomości, 3) terminie i miejscu składania pisemnych ofert, 4) terminie i miejscu, w którym moŝna zapoznać się z dodatkowymi warunkami przetargu, 5) czasie i miejscu przetargu, 6) wysokości wadium oraz terminie i miejscu jego wpłacenia, 7) skutkach uchylenia się od zawarcia umowy sprzedaŝy. 2. Ogłoszenie winno zawierać równieŝ zastrzeŝenie, Ŝe sprzedającemu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. Za zbieranie ofert odpowiedzialny jest Kanclerz, który przekazuje listę zarejestrowanych ofert Kierownikowi Sekcji ds. Gospodarki Nieruchomościami WaŜność przetargu stwierdza kaŝdorazowo Komisja. 2. Przetarg jest waŝny, choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymagane warunki. 3. Komisja podejmuje decyzję większością głosów w głosowaniu jawnym. 4. Kwestie sporne wynikłe w trakcie prac Komisji rozstrzyga Przewodniczący Komisji, a ostatecznie Rektor Komisja dokonuje otwarcia ofert i stwierdza ich waŝność. 2. Komisja analizuje treść złoŝonych ofert i ustala ich ranking według zaoferowanej ceny nabycia. 3. W przypadku gdy co najmniej dwóch oferentów zaoferowało cenę tej samej wysokości, Komisja postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie ustnej licytacji między wskazanymi oferentami, wyznaczając termin licytacji.

3 10 1. Przewodniczący Komisji sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu. 2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 winien zawierać informacje o : 1) terminie i miejscu przetargu, 2) obciąŝeniach nieruchomości, 3) osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do przetargu wraz z uzasadnieniem, 4) rozstrzygnięciach podjętych przez Komisję wraz z uzasadnieniem. 3. Protokół winien zawierać równieŝ oznaczenie nieruchomości będącej przedmiotem przetargu, według ewidencji gruntów i księgi wieczystej, imiona i nazwiska Przewodniczącego i członków Komisji oraz imię, nazwisko i adres albo nazwę lub firmę i siedzibę nabywcy nieruchomości. 4. Protokół podpisują Przewodniczący i członkowie Komisji W przypadku zakończenia przetargu i wyboru jednej z ofert Uniwersytet ustala z biurem notarialnym termin zawarcia umowy sprzedaŝy i zawiadamia o tym terminie osobę, która przetarg wygrała. 2. Za skompletowanie i przekazanie do biura notarialnego dokumentów odpowiedzialny jest wskazany przez Zastępcę Kanclerza pracownik Sekcji ds. Gospodarki Nieruchomościami. 3. Za wybór biura notarialnego odpowiedzialny jest Kanclerz. 4. Odpisy aktu notarialnego otrzymują: 1) Kanclerz, 2) Kwestor, 3) Sekcja ds. Gospodarki Nieruchomościami, 4) Zakłady Doświadczalne w przypadku, gdy nieruchomość nie została przekazana do ewidencji Uniwersytetu. 12 Kupujący zobowiązany jest zapłacić cenę nabycia w terminie wskazanym przez Uniwersytet. 13 Procedury określonej niniejszym zarządzeniem nie stosuje się w przypadkach: 1) sprzedaŝy mieszkań zakładowych, gdy sprzedaŝ następuje na zasadach ustalonych w drodze uchwały przez Senat, na rzecz najemcy, 2) zamiany, gdy nieruchomości są zbywane ze względu na cel publiczny, 3) zbycia nieruchomości: a) przeznaczonych na realizację urządzeń infrastruktury technicznej, b) przeznaczonych na realizację innych celów publicznych, jeŝeli cele te są celami statutowymi podmiotów, przez które będą realizowane, c) stanowiących, zgodnie z decyzją właściwego organu, łączność gospodarczą z nieruchomością innego podmiotu; przepisu tego nie stosuje się w przypadku, gdy o nabycie jednej nieruchomości ubiega się więcej niŝ jeden podmiot, 4) innych prawnie dopuszczalnych i uzasadnionych. 14 Ceny sprzedaŝy dla trybu bezprzetargowego ustala się na podstawie operatu szacunkowego, określającego wartość rynkową nieruchomości, sporządzonego na zlecenie Uniwersytetu przez uprawnionego rzeczoznawcę majątkowego.

4 15 1. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, gdy wymaga tego waŝny interes Uczelni, a w szczególności, gdy z powodu nieuzyskania z przyczyn obiektywnych zaplanowanych w rocznym planie finansowym przychodów w stopniu zagraŝającym wykonaniu planu wydatków inwestycyjnych w zakresie koniecznym dla właściwego funkcjonowania uczelni, moŝliwa jest za zgodą Rektora sprzedaŝ nieruchomości po cenie niŝszej od ceny oszacowania, nie niŝszej jednak niŝ 50 % tej ceny, o ile wcześniej, w dwóch przetargach, przeprowadzonych w ostatnich sześciu miesiącach, nieruchomość ta nie znalazła nabywcy. W takim wypadku Rektor, uwzględniając okoliczności, moŝe wyrazić zgodę na odstąpienie od trybu przetargowego zbycia takiej nieruchomości i zleca Komisji przeprowadzenie negocjacji w celu uzyskania najkorzystniejszej ceny. 2. Ogłoszenie o zaproszeniu do negocjacji Sekcja ds. Gospodarki Nieruchomościami umieszcza na stronie internetowej Uczelni oraz na minimum dwóch portalach nieruchomościowych, z zastrzeŝeniem 6 ust. 2 zarządzenia. 3. Zgłoszenie udziału w negocjacjach winno zawierać: 1) imię, nazwisko i adres, lub nazwę firmy oraz siedzibę, jeŝeli zgłaszającym jest osoba prawna lub inny podmiot, 2) proponowaną cenę, 3) określenie nieruchomości, której dotyczą negocjacje. 4. Do zgłoszenia naleŝy dołączyć kopię dowodu wpłaty wadium. 5. W terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu o zaproszeniu do negocjacji, Komisja w obecności uczestników: 1) podaje liczbę otrzymanych zgłoszeń, 2) otwiera koperty zawierające zgłoszenia, sprawdza dane w nich zawarte, nie ujawniając treści uczestnikom, 3) ogłasza uczestnikom, które zgłoszenia spełniają warunki formalne i zostaną zakwalifikowane do ustnej części negocjacji, 4) ustala terminy przeprowadzenia ustnych negocjacji. 6. Komisja przeprowadza negocjacje osobno z kaŝdym uczestnikiem, w zakresie ceny, która nie moŝe być niŝsza niŝ podana w ogłoszeniu o przystąpieniu do negocjacji. 7. W przypadku gdy co najmniej dwóch uczestników ustnych negocjacji oferuje cenę tej samej wysokości, stosuje się odpowiednio 9 ust. 3 zarządzenia. 8. Do procedury zbywania nieruchomości w drodze negocjacji stosuje się odpowiednio 4, 5, 7, 8, 10, 11 i 12 zarządzenia. 16 Tracą moc: 1) Zarządzenie nr 38/2008 Rektora Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu z dnia 3 marca 2008 roku w sprawie wdroŝenia procedury postępowania w sprawach zbywania nieruchomości przez Akademię Rolniczą im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu, 2) Zarządzenie nr 111/2009 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 9 września 2009 roku w sprawie zmiany zarządzenia nr 38/2008 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 3 marca 2008 roku w sprawie wdroŝenia procedury postępowania w sprawach zbywania nieruchomości przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu,

5 3) Zarządzenie nr 149/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 3 marca 2008 roku w sprawie wdroŝenia procedury postępowania w sprawach zbywania nieruchomości przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu. 17 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Rektor /-/ prof. dr hab. Grzegorz Skrzypczak