ZARZĄDZENIE NR W WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 25 listopada 2013 r. w sprawie wprowadzenia identyfikacji wizualnej w Urzędzie Gminy Lyski

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR W WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 25 listopada 2013 r. w sprawie wprowadzenia identyfikacji wizualnej w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) Wójt Gminy Lyski zarządza, co następuje: Tabliczki na drzwi służą do spójnego znakowania drzwi pomieszczeń użytkowanych przez Urząd Gminy Lyski. 2. Wzór tabliczki na drzwi stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 3. W wyjątkowych przypadkach, gdy zaistnieje potrzeba wprowadzenia dodatkowych informacji nie zawartych we wzorze, możliwość i formę jej umieszczenia należy każdorazowo uzgodnić ze Stanowiskiem ds. Promocji, Kultury i Współpracy z Mediami. 1. Identyfikatory pracowników przeznaczone są do identyfikacji pracowników Urzędu Gminy Lyski. 2. Wzór identyfikatora stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia Wykonanie identyfikatorów dla pracowników Urzędu zapewnia Stanowisko ds. Promocji, Kultury i Współpracy z Mediami na podstawie wniosków złożonych przez komórki organizacyjne Urzędu. Wymiana tabliczek na drzwi oraz identyfikatorów następować będzie sukcesywnie. 1. Wizytówki : ) przeznaczone dla Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Skarbnika Gminy, Sekretarza Gminy oraz Kierowników Referatów, stanowią Załącznik Nr 3 niniejszego Zarządzenia; 2) przeznaczone dla pozostałych pracowników Urzędu Gminy Lyski, z zastrzeżeniem ust. 2, stanowią Załącznik Nr 4 niniejszego Zarządzenia; 2. Wizytówki przygotowuje się na wniosek kierownika referatu lub bezpośredniego przełożonego za pośrednictwem Stanowiska ds. Promocji, Kultury i Współpracy z Mediami. 3. Kierownik referatu lub bezpośredni przełożony odpowiada za treść wizytówek. 1. Karty biznesowe : 5. 1) z danymi teleadresowymi oraz godzinami pracy Urzędu Gminy Lyski stanowią Załącznik Nr 5 niniejszego zarządzenia; 2) przeznaczone dla referatów Urzędu Gminy Lyski, stanowią Załącznik Nr 6 niniejszego Zarządzenia; 2. Karty biznesowe Urzędu Gminy Lyski przygotowuje się za pośrednictwem Stanowiska ds. Promocji, Kultury i Współpracy z Mediami według potrzeby.

2 3. Karty biznesowe referatów Urzędu Gminy Lyski przygotowuje się na wniosek kierownika referatu za pośrednictwem Stanowiska ds. Promocji, Kultury i Współpracy z Mediami. Kierownik referatu lub bezpośredni przełożony odpowiada za treść kart biznesowych Do korespondencji wychodzącej z urzędu należy stosować blankiety papieru firmowego z nagłówkiem o treści: 1) Urząd Gminy Lyski, 2) Wójt Gminy Lyski, 3) Gmina Lyski, 4) lub papier zwykły z odpowiednią pieczęcią nagłówkową. 2. Treści ust. 1 pkt 4 nie stosuje się do korespondencji o szczególnym charakterze, takiej jak dyplomy, zaproszenia, listy gratulacyjne, życzenia itp. 3. Wprowadza się zasady stosowania nowych wzorów blankietów korespondencyjnych: 1) Blankiet korespondencyjny kierownika urzędu - Wójta Gminy Lyski kolorowy lub czarno-biały wraz z prezentacją kompozycji treści stanowi Załącznik Nr 7 do niniejszego Zarządzenia. Wzór przeznaczony jest do korespondencji zewnętrznej. 2) Blankiet korespondencyjny Urzędu Gminy Lyski kolorowy lub czarno-biały wraz z prezentacją kompozycji treści stanowi Załącznik Nr 8 do niniejszego Zarządzenia. Wzór przeznaczony jest do korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej. Blankiet stosowany jest przez komórki organizacyjne w przypadku korespondencji związanej z bieżącymi zadaniami urzędu; 3) Blankiety korespondencyjne okolicznościowe", wraz z prezentacją kompozycji treści stanowią Załączniki Nr 9 i Załącznik Nr 10 do niniejszego Zarządzenia. Blankiety stosuje się m.in. do: listów gratulacyjnych, zaproszeń, podziękowań. Blankiety korespondencyjne nie powinny być wykorzystywane w bieżącej pracy komórek organizacyjnych Urzędu. Blankiet występuje z następującymi rodzajami nagłówków: a) imię i nazwisko Wójt Gminy Lyski - blankiet korespondencyjny Wójta Gminy Lyski, b) Gmina Lyski - blankiet wykorzystuje się w sytuacji np.: gdy podpis ma złożyć więcej niż jedna osoba. 4. Pracownicy Urzędu Gminy Lyski monitorują stany blankietów zlecając zapotrzebowanie do Stanowiska ds. Promocji, Kultury i Współpracy z Mediami z wyprzedzeniem 14-dniowym (lub 10 dni roboczych) Treść pism przygotowywana jest na właściwym wzorze, o którym mowa w 6 przy zastosowaniu czcionki typu Times New Roman w preferowanej wielkości 12 pkt z zastrzeżeniem 6 ust. 3 pkt 2. W przypadku, dokumentów wielostronicowych znakowanie (znak, nagłówek) występuje wyłącznie na pierwszej stronie. 3. Nagłówek zawiera nazwę, zaś dane teleadresowe znajdują się w stopce pisma, z zastrzeżeniem 6 ust. 3 pkt 3. Id: D50FDA1B-57E1-4C91-BBC0-FAED0AB Podpisany Strona 2

3 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 03 lutego 2014 r. Wójt Gminy Lyski Grzegorz Gryt Id: D50FDA1B-57E1-4C91-BBC0-FAED0AB Podpisany Strona 3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13