ZARZĄDZENIE NR W WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 29 września 2014 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski
|
|
- Zdzisław Andrzejewski
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 ZARZĄDZENIE NR W WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 29 września 2014 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) oraz 1 ust. 3, 2 ust. 2 i 42 ust. 3 Instrukcji Kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) Wójt Gminy Lyski zarządza, co następuje: 1. Wprowadzić z dniem 01 października 2014 r. Instrukcję Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski. Traci moc Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Lyski z dnia 31 lipca 2013 r. 1. Wykonanie Zarządzenia powierzam wszystkim pracownikom urzędu a nadzór Sekretarzowi Gminy W ramach czynności nadzoru określonych w ust. 1 pracownik BOK na początku każdego miesiąca sprawdza Rejestr Korespondencji Przychodzącej pod względem terminowości załatwienia spraw w miesiącu poprzednim. O wynikach weryfikacji informuje Kierownika Spraw Obywatelskich, który w przypadku wystąpienia nieprawidłowości zawiadamia Sekretarza Gminy. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4. Wójt Gminy Lyski Grzegorz Gryt Id: E06A4CA0-E20C-4DA1-858F-55C702A1A323. Podpisany Strona 1
2 Załącznik do Zarządzenia Nr W Wójta Gminy Lyski z dnia 29 września 2014 r. INSTRUKCJA OBIEGU KORESPONDENCJI W URZĘDZIE GMINY LYSKI Wskazuję jako podstawowy system wykonywania czynności kancelaryjnych system tradycyjny wspomagany przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów. 2. Wyznaczam archiwistę zakładowego do bieżącego koordynowania czynności kancelaryjnych, w szczególności do nadzoru nad doborem klas z wykazu akt, właściwym zakładaniem spraw i prowadzeniem akt. 3. Wprowadzam do stosowania Instrukcję Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski, zwaną dalej Instrukcją. Rozdział 1 Postanowienia ogólne Celem Instrukcji jest zapewnienie jednolitego, terminowego, sprawnego i zgodnego z instrukcją kancelaryjną obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski. Instrukcja służy określeniu zasad postępowania z korespondencją wpływającą do Urzędu lub przez Urząd wysyłaną. 2. Korespondencja wpływa do Urzędu w następujących formach: 1) przesyłek pocztowych i kurierskich oraz wniosków i pism składanych bezpośrednio przez Klientów, które przyjmowane są w BOK; 2) elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, która przyjmowana jest przez BOK; 3) faksu, który przyjmowany jest w BOK; Faksy wpływające do Urzędu podlegają automatycznej rejestracji w SEOD, wydrukowaniu oraz opieczętowaniu przez pracownika BOK pieczątką wpływu Stanowisko faksowe, określającą datę otrzymania faksu, w obrębie której wpisywany jest numer korespondencji z rejestru SEOD. 4) e, które przyjmowane są przez pracowników komórek organizacyjnych, do których są kierowane - w sytuacji, gdy pracownik posiada służbową skrzynkę poza SEOD to jest on zobowiązany korespondencję dotyczącą spraw służbowych przesłać na adres kancelaria@lyski.pl celem zarejestrowania w SEOD. 3. Instrukcja ustala: 1) sposób przygotowywania i wysyłania korespondencji; 2) obieg korespondencji przychodzącej i wewnętrznej; 3) obieg projektów umów i upoważnień; 4) zasady wykorzystania elektronicznego systemu rejestracji spraw i dokumentów. 4. Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o: 1) Wójcie należy przez to rozumieć Wójta Gminy Lyski; 2) dokumencie elektronicznym należy przez to rozumieć dokument, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; 3) SEOD należy przez to rozumieć informatyczny system do rejestracji spraw i dokumentów wykorzystywany w Urzędzie Gminy Lyski; Id: E06A4CA0-E20C-4DA1-858F-55C702A1A323. Podpisany Strona 1
3 4) instrukcji kancelaryjnej - należy przez to rozumieć instrukcję kancelaryjną dla organów gminy określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 5) urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Gminy Lyski; 6) BOK należy przez to rozumieć wyodrębnione stanowisko pracy (Biuro Obsługi Klienta), realizujące zadania z zakresu obsługi kancelaryjnej; 7) kierowniku komórki organizacyjnej - należy przez to rozumieć kierowników referatów, osoby zatrudnione na samodzielnych stanowiskach pracy; 8) komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć referaty, lub samodzielne stanowiska pracy; 9) korespondencji należy przez to rozumieć każde pismo lub inną przesyłkę wpływającą do urzędu lub wysłaną przez urząd; 10) korespondencji wewnętrznej należy przez to rozumieć pisma wytwarzane przez komórki organizacyjne i przekazywane sobie nawzajem w ramach wewnętrznego obiegu dokumentów; 11) rejestrze kancelaryjnym należy przez to rozumieć chronologiczne, numerowane zestawienie korespondencji prowadzone w formie pisemnej lub w postaci informatycznej bazy danych; 12) umowie należy przez to rozumieć dokument potwierdzający zgodne porozumienie dwóch lub więcej stron,ustalający ich wzajemne prawa i obowiązki, w których jedną ze stron jest Gmina Lyski lub Wójt Gminy Lyski; 13) wykazie akt - należy przez to rozumieć jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gminy, stanowiący załącznik do instrukcji kancelaryjnej. Rozdział 2 Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji Przygotowanie korespondencji do wysyłki odbywa się w komórkach organizacyjnych, dotyczy to także adresowania kopert oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru. 2. Zadaniem kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników przygotowujących korespondencję do wysyłki jest dokonanie właściwej oceny i podziału przesyłek ze względu na jej rodzaj (zwykłe, polecone, priorytetowe itp.). 3. Do korespondencji wychodzącej z urzędu należy stosować blankiety papieru firmowego z nagłówkiem o treści: 1)"Urząd Gminy Lyski ; 2)"Wójt Gminy Lyski ; 3) Gmina Lyski ; 4) lub papier zwykły z odpowiednią pieczęcią nagłówkową. 4. Regulacji ust. 3 nie stosuje się do korespondencji o szczególnym charakterze, takiej jak dyplomy, zaproszenia, listy gratulacyjne, życzenia itp. 5. Zasady stosowania wzorów blankietów korespondencyjnych określa 6 i 7 Zarządzenia Wójta Gminy Lyski w sprawie wprowadzenia identyfikacji wizualnej w Urzędzie Gminy Lyski. 6. Korespondencja wychodząca oprócz treści merytorycznej powinna zawierać: 1) miejsce i datę sporządzenia; 2) symbol komórki organizacyjnej i numer pisma albo znak sprawy, zgodny z wykazem akt; 3) dane adresata. 7. Korespondencję adresowaną do jednego adresata wysyła się w jednej kopercie (opakowaniu) chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej. 8. Kopia korespondencji wychodzącej powinna zawierać parafę osoby odpowiedzialnej merytorycznie za przygotowanie dokumentu, a w przypadku korespondencji podpisywanej przez Wójta również kierownika właściwej komórki organizacyjnej. 9. Na kopertach przeznaczonych do wysyłki należy umieścić dane adresata naniesione najlepiej w formie nadruku, a także znak sprawy, dane nadawcy, oraz dyspozycje, o których mowa 5 ust Wysyłka korespondencji odbywa się za pośrednictwem BOK. Dotyczy to również dokumentów Id: E06A4CA0-E20C-4DA1-858F-55C702A1A323. Podpisany Strona 2
4 elektronicznych, które wysyłane są za pośrednictwem BOK przy wykorzystaniu systemu SEOD. 2. Przygotowane przesyłki, które mają zostać wysłane danego dnia należy złożyć w kancelarii do godziny Przesyłki przekazane do BOK po wyżej wskazanej godzinie nadawane są w następnym dniu roboczym. 3. W uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Sekretarzem Gminy korespondencję złożoną po godzinie wysyła się tego samego dnia. 4. BOK wysyła korespondencję zgodnie z dyspozycją zamieszczoną na kopercie (paczce). Brak dyspozycji oznacza, że korespondencja ma być wysłana jako przesyłka zwykła. 5. BOK prowadzi dzienne rejestry wysyłanej korespondencji. W odniesieniu do przesyłek zwykłych prowadzony jest wyłącznie rejestr ilościowy. 6. Obowiązkiem komórki organizacyjnej jest monitorowanie otrzymania zwrotnego potwierdzenia odbioru i zgłaszania jego braku - w przypadku korespondencji doręczanej przez operatora pocztowego w BOK po upływie 21 dni, ale nie dłużej niż do 3 miesięcy od daty jego nadania. BOK składa reklamację u operatora pocztowego, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie regulaminem świadczenia usług pocztowych. Rozdział 3 Obieg korespondencji wpływającej do Urzędu i wewnętrznej Upoważniony przez Wójta pracownik odbiera każdego dnia od pracownika placówki pocztowej korespondencję, którą przyjmuje BOK, rejestrując ją ilościowo i rzeczowo w Rejestrze Korespondencji Przychodzącej Urzędu Gminy Lyski. 2. W procesie przyjmowania korespondencji wpływającej do Urzędu mogą uczestniczyć pracownicy innych komórek organizacyjnych. Podania składane ustnie do protokołu lub korespondencję wnoszoną bezpośrednio na poszczególnych stanowiskach pracy należy przekazać BOK w celu zarejestrowania i włączenia do obiegu dokumentów. Jeżeli w trakcie załatwiania sprawy dokonywane są uzgodnienia w drodze rozmowy telefonicznej pracownik sporządza z przeprowadzonej rozmowy adnotację w aktach sprawy, rejestrując w SEOD rozmowę jako telefon. Notatkę lub adnotację podpisuje osoba ją sporządzająca z podaniem daty przeprowadzenia rozmowy. 3. W uzasadnionych przypadkach korespondencja wpływająca do urzędu rejestrowana jest w odrębnych rejestrach, prowadzonych przez poszczególne komórki organizacyjne. 4. Na każdej wpływającej korespondencji umieszcza się w górnym prawym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania - na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę i godzinę otrzymania, oraz wchodzący numer ewidencyjny z Rejestru Korespondencji Przychodzącej. Korespondencja przyjmowana w BOK podlega otwarciu i opieczętowaniu pieczątką wpływu określającą datę jej otrzymania. W obrębie pieczątki wpływu określa się ilość załączników bądź wpisuje się słowo brak w przypadku, gdy pismo ich nie zawiera. Na kopiach wniosków i pism składanych bezpośrednio w BOK, a będących dla Klientów potwierdzeniem ich złożenia, dodatkowo w obrębie pieczęci wpisuje się słowo kopia. 5. BOK przekazuje wpływającą korespondencję Sekretarzowi Gminy w celu rozdysponowania według treści merytorycznej do Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Kierowników Referatów oraz do osób zajmujących samodzielne stanowiska pracy. 6. Kierownicy referatów rozdysponowują pocztę według jej treści merytorycznej poszczególnym pracownikom referatu. 7. Pracownik potwierdza odbiór korespondencji w Rejestrze Korespondencji Przychodzącej własnoręcznym podpisem. 8. Komórki organizacyjne zobowiązane są odbierać z BOK rozdysponowaną korespondencję nie rzadziej niż raz dziennie. 9. Korespondencję przekazaną przez BOK niewłaściwej komórce organizacyjnej należy bezzwłocznie zwrócić do BOK. 10. BOK jest stałym punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu. Id: E06A4CA0-E20C-4DA1-858F-55C702A1A323. Podpisany Strona 3
5 11. Kontrola obowiązku uiszczenia wymaganej opłaty skarbowej należy do pracownika komórki organizacyjnej urzędu załatwiającego sprawę. 12. Jeżeli korespondencja dotyczy spraw wchodzących w zakres działania (czynności) różnych referatów lub pracowników, przekazuje się ją referatowi lub pracownikowi, do którego należy załatwienie sprawy w podstawowym zakresie (wskazanie podczas dekretacji przez podkreślenie) a pozostałym zainteresowanym przekazuje się kopie dokumentów. 13. BOK nie otwiera następujących przesyłek wpływających do urzędu: 1) przesyłki niejawne oznaczone jako: zastrzeżone, poufne, tajne, ściśle tajne; 2) oferty składane do postępowań przetargowych wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, procedura jest uregulowana odrębnym zarządzeniem Wójta Gminy Lyski; 3) oferty składane do konkursów ofert; 4) oferty dotyczące naborów na wolne stanowiska pracy; 5) oświadczenia majątkowe; 6) przesyłki adresowane do Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Lyskach. 14. Obowiązkowi rejestracji w Rejestrze Korespondencji Przychodzącej nie podlegają: 1) życzenia, zaproszenia, podziękowania i inne pisma o podobnym charakterze; 2) oferty składane w toku postępowań wynikających z ustawy Prawo Zmówień Publicznych oraz Regulaminu rejestracja na podstawie odrębnego zarządzenia Wójta Gminy Lyski; 3) oferty inne niż składane w toku postępowań wynikających z ustawy Prawo Zmówień Publicznych oraz Regulaminu; 4) oferty składane w postępowaniu konkursowym; 5) materiały reklamowe, oferty handlowe, oferty szkoleniowe; 6) materiały promocyjne (np. plakaty, ulotki, foldery, multimedia); 7) wydawnictwa broszurowe, oraz czasopisma; 8) wydawnictwa książkowe (podlegają rejestracji w odrębnym rejestrze); 9) dokumenty stanowiące akta osobowe (korespondencja wewnętrzna dotycząca wynagrodzeń pracowników urzędu, druki L-4, polecenia wyjazdu służbowego, wnioski urlopowe, wnioski o opiekę nad dzieckiem, wnioski o wypłatę nagrody jubileuszowej); 10) dokumenty dotyczące potwierdzenia, aktualizacji danych osobowych (akty zgonu, małżeństwa, unieważnienie dowodów osobistych); 11) upoważnienia; 12) dokumenty stanowiące korespondencję między pracownikami urzędu a Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych; 13) wnioski CEiDG; 14) dokumentacja projektowa i kosztorysowa z zastrzeżeniem, gdy wpływa wraz z pismem przewodnim wtedy pismo podlega rejestracji; 15) zwroty tytułów wykonawczych; 16) dowody wpłat z urzędu skarbowego; 17) zwroty podpisanych umów, porozumień; 18) wniosek o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wyznaniowego; 19) wniosek o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą; 20) wniosek o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa; 21) akty stanu cywilnego; 22) koperta dowodowa; 23) niejawne. 15. Korespondencja kierowana imiennie do radnych oraz do rady gminy przekazywana jest do pracownika zajmującego się obsługą Rady Gminy, w celu umożliwienia jej odbioru przez adresatów. 16. Po złożeniu pisma do wysyłki pracownik BOK: 1) sprawdza przygotowanie pisma do wysyłki (poprawność zaadresowania, liczbę załączników, opatrzenie podpisami i pieczęciami) oraz Id: E06A4CA0-E20C-4DA1-858F-55C702A1A323. Podpisany Strona 4
6 2) w przypadku pisma nawiązującego do wcześniejszej korespondencji wpływającej - odnotowuje wysyłkę (załatwienie sprawy) w rejestrze wygenerowanym przez system a następnie 3) wysyła pismo adresatowi, a 4) kopię pisma zwraca pracownikowi merytorycznemu wraz z odpowiednią adnotacją o dokonanej wysyłce. 17. Pracownik BOK zwraca kopię pism opatrzonych odpowiednią adnotacją pracownikom merytorycznym w dniu wysłania pisma. 18. Pracownik BOK przekazuje korespondencję do placówki pocztowej do godz Korespondencję wewnętrzną przekazuje się za pośrednictwem BOK lub bezpośrednio danej komórce organizacyjnej. 9. W celu zagwarantowania sprawnego obiegu korespondencji BOK zapewnia odpowiednie warunki techniczno-funkcjonalne, a w szczególności: 1) prowadzi właściwy i czytelny sposób rozdysponowania korespondencji, służący także do przekazywania korespondencji wewnętrznej pomiędzy komórkami organizacyjnymi urzędu (oznaczone przegródki, lub teczki odrębne dla każdej komórki organizacyjnej), 2) zabezpiecza oznaczone teczki na dokumenty służące do obiegu faktur oraz korespondencji kierowanej do komórek organizacyjnych Obieg upoważnień w urzędzie odbywa się bezpośrednio pomiędzy komórkami organizacyjnymi biorącymi udział w ich przygotowaniu i zatwierdzaniu. 2. Komórka organizacyjna, której pracownik ma otrzymać upoważnienie przygotowuje projekt upoważnienia. Numer upoważnienia nadawany jest w uzgodnieniu z pracownikiem zatrudnionym na stanowisku ds. Sekretariatu Wójta Gminy, który prowadzi rejestr upoważnień. 3. Następnie upoważnienie przekazywane jest do Radcy Prawnego oraz Sekretarzowi Gminy celem sprawdzenia pod względem formalno-prawnym. 4. Zarejestrowane i sprawdzone upoważnienie przekazywane jest do sekretariatu Wójta celem podpisania. 5. Po podpisaniu upoważnienie przekazywane jest na Stanowisko ds. Sekretariatu Wójta Gminy skąd odbierane jest przez upoważnioną osobę. W przypadku upoważnień, Pełnomocnictw ogólnych 1 egzemplarz przekazywany jest do akt osobowych pracownika. 6. Do obiegu upoważnień dla przedstawicieli innych jednostek organizacyjnych Gminy Lyski postanowienia ust. 1-5 stosuje się odpowiednio. Rozdział 4 Zasady wykorzystania elektronicznego systemu rejestracji spraw i dokumentów (SEOD) 11. System SEOD wykorzystywany jest do rejestracji i obiegu dokumentów elektronicznych wpływających do urzędu za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej oraz do przygotowywania, podpisywania i wysyłania dokumentów elektronicznych opatrzonych elektronicznym podpisem kwalifikowanym System SEOD wykorzystywany jest jako informatyczne narzędzie wspomagające rejestrację i obieg spraw oraz dokumentów w urzędzie. 2. Sprawy i dokumenty rejestruje się w systemie SEOD w sposób odzwierciedlający faktyczny stan dokumentacji przechowywanej w urzędzie. Dotyczy to w szczególności ewidencji i znakowania spraw, a także wewnętrznego przepływu dokumentów między komórkami organizacyjnymi. Id: E06A4CA0-E20C-4DA1-858F-55C702A1A323. Podpisany Strona 5
7 3. Z zastrzeżeniem 7 ust. 14 i 15, obowiązek rejestracji w systemie SEOD dotyczy wszystkich spraw realizowanych w urzędzie oraz wszystkich dokumentów wpływających, wewnętrznych i wychodzących z urzędu a także innych przesyłek Dokumenty, które podlegają obowiązkowi rejestracji, ale nie podlegają skanowaniu: 1) dokumenty kadrowe stanowiące wnioski o przedłużenie umowy, zmianę zaszeregowania (w rubryce temat adnotacja sprawy kadrowe ); 2) dokumentacja związana z prawami dostępu do systemów (loginy, hasła); 3) dokumentacja związana z certyfikatami kwalifikowanymi i niekwalifikowanymi (PIN i PUK); 4) wnioski o wydanie aktu stanu cywilnego. 2. Faktury rejestruje się w systemie SEOD i przekazuje Sekretarzowi Gminy celem dalszego przekazania właściwym komórkom organizacyjnym odpowiedzialnym za merytoryczną realizację wydatku. Pracownik właściwej komórki organizacyjnej po dokonaniu opisu dokumentu w odpowiednim polu przekazuje Kierownikowi Referatu Finansowego celem ostatecznej realizacji zobowiązania Dokumenty wpływające do urzędu wprowadzane są do systemu SEOD przez BOK. Odbywa się to poprzez utworzenie w systemie SEOD elektronicznego odwzorowania dokumentu, zawierającego oznaczenie nadawcy, opis oraz wizerunek (skan) dokumentu. 2. Mając na uwadze obszerność, dane wrażliwe p rzy wprowadzaniu dokumentów do systemu SEOD przez BOK nie dołącza się do nich w szczególności skanów załączników : 1) wniosku o przyznanie stypendium szkolnego na dany rok szkolny, 2) wniosku o wydanie skierowania na zajęcia specjalistyczne oraz indywidualne nauczanie, 3) wniosku o dofinansowanie kosztów pracodawcom kształcenia pracowników młodocianych, 4) wniosek o zapewnienie uczniom niepełnosprawnym przewozu do najbliższej placówki, 5) wniosek o podjęcie postępowania egzaminacyjnego nauczycieli, 6) wniosku o umorzenie należności, 7) wniosku o obniżkę czynszu, 8) wniosku o przyznanie lokalu, 9) wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, 10) wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na usunięcie drzew, krzewów, 11) wniosku o podział nieruchomości, 12) raportu podmiotu odbierającego odpady komunalne, 13) wniosku o udostępnienie informacji publicznej, 14) pisma przekazującego dokumentację projektową, mapową, operaty szacunkowe, 15) wniosku o wypis i wyrys, 16) wniosku o wydanie zaświadczenia z mpzp, 17) wniosku o nadanie numeru nieruchomości, 18) wniosku o uzgodnienie zjazdu, 19) wniosku o zajęcie pasa drogowego, 20) wniosku o zmiany w planie zagospodarowania przestrzennego, 21) zestawienia faktur i rachunków do zawartych umów w ramach postępowań konkursowych (pożytek publiczny, sport), 22) wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, 23) faktur (szczegółowe rozliczenia np. bilingi telefoniczne), 24) do przesyłek zawierających nośniki danych typu DVD, CD itd. z oprogramowaniem lub jego aktualizacjami, 25) wniosku o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, 26) wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy. Id: E06A4CA0-E20C-4DA1-858F-55C702A1A323. Podpisany Strona 6
8 Ewentualne uzupełnienia załączników wprowadzane są do systemu SEOD na stanowiskach pracy wyposażonych w skaner. 3. Dokumenty wewnętrzne oraz wychodzące z urzędu wprowadzane są do systemu SEOD przez komórkę organizacyjną, która tworzy dokument. Przy tworzeniu elektronicznego odwzorowania dokumentu należy dążyć do jak najpełniejszego odzwierciedlenia dokumentu w systemie SEOD. Dotyczy to w szczególności jego elektronicznego wizerunku, podpisów, a także innych cech opisowych, takich jak dekretacje, adnotacje, komentarze itp Korespondencja wewnętrzna jest przygotowywana, podpisywana i przekazywana adresatom w formie elektronicznej przy wykorzystaniu systemu SEOD, z pominięciem formy tradycyjnej (papierowej), z zastrzeżeniem ust. 2. W przypadku gdy korespondencja wewnętrzna stanowi akta sprawy, dołącza się do akt sprawy wydruk dokumentu z odpowiednią adnotacją. 2. Z zachowaniem formy tradycyjnej (papierowej) sporządza się następujące dokumenty: 1) umowy; 2) wnioski o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 3) upoważnienia. 16. Sprawy wprowadzane są do systemu SEOD przez komórkę organizacyjną, która realizuje daną sprawę. Przy tworzeniu elektronicznego odwzorowania sprawy należy dążyć do jak najpełniejszego odzwierciedlenia jej w systemie SEOD. Dotyczy to w szczególności określenia stron postępowania, dokumentów należących do sprawy, jej znaku, a także innych cech opisowych, takich jak dekretacje, adnotacje, komentarze itp Użytkownikom systemu SEOD przydziela się indywidualne uprawnienia (login) poświadczające złożenie parafy, służące do podpisywania i parafowania elektronicznych odwzorowań dokumentów. 2. Na potrzeby wewnętrznego obiegu dokumentów w urzędzie, indywidualne uprawnienia (login) traktowane są jak rzeczywiste podpisy pracowników, składane na dokumentach Rolę administratorów systemu SEOD pełnią wyznaczeni pracownicy Urzędu Gminy Lyski. Skład grupy administratorów podaje się do wiadomości wszystkich użytkowników. 2. Do zadań administratorów należą w szczególności: 1) zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania aplikacji informatycznych, spełniających funkcję systemu SEOD; 2) tworzenie i usuwanie kont użytkowników, przydzielanie użytkownikom uprawnień oraz wydawanie certyfikatów podpisów niekwalifikowanych; 3) doradztwo w zakresie wykorzystania systemu SEOD przez poszczególnych użytkowników. 19. Instrukcja posługiwania się SEOD została podana do wiadomości wszystkich użytkowników w wewnętrznym serwerze plików w folderze Biuletyn. Id: E06A4CA0-E20C-4DA1-858F-55C702A1A323. Podpisany Strona 7
ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski
ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 08 marca 1990
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 11 stycznia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu
ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.
ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. w sprawie : wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Chojnicach Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.
GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.
Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 28 czerwca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 92.293.2016 WÓJTA GMINY WIĄZOWNA z dnia 28 czerwca 2016 r. w sprawie zasad obiegu dokumentacji przy wykorzystaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoPlik do pobrania : PZU wkładka NNW
Plik do pobrania : PZU wkładka NNW (ZASADY FUNKCJONOWANIA / Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw) ORGANIZACJA PRACY W SZKOLE I OBSŁUGA INTERESANTÓW 1 / 7 Interesantów przyjmuje się w dniach i godzinach
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym
ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Ostrowcu Świętokrzyskim Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy
Bardziej szczegółowoZarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.
Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.13.2015 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. w sprawie wprowadzenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dubicze Cerkiewne przy
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku
Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku w sprawie uszczegółowienia czynności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej. Na podstawie 4 ust. 2 pkt. 4 Regulaminu Organizacyjnego
Bardziej szczegółowoROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.
Bardziej szczegółowoUCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku
UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku Na podstawie statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa postanawia się: Zatwierdzić 1 Instrukcję
Bardziej szczegółowoZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku
ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji MUNSOL Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie
BURMISTRZ NYSY ul. Kolejowa 15 48-300 Nysa Zarządzenie nr 708/2016 Burmistrza Nysy z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie Na podstawie art. 33
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie wykonywania niektórych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Józefowa, wzorów blankietów korespondencyjnych
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E NR 43 / Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki. z dnia 26 lutego 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E NR 43 / 2015 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 26 lutego 2015 r. w sprawie: wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim. Na podstawie
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje:
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoZałącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. Postanowienia ogólne 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania przy
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 28 lutego 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie stosowania systemu rejestracji i obiegu dokumentów REJESTR BOI w Urzędzie Miasta Szczecin. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 4.2013.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Zamówień Publicznych. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku
Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wprowadzenia do stosowania
Bardziej szczegółowoSYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY
Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ
Załącznik nr 1 Do Zarządzenia 03/2011 Z dnia 27.01.2011r. Kierownika ZGC SUM INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO
załącznik do Zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/11 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 58/15. WÓJTA GMINY STANISŁAWÓW z dnia 9 września 2015r.
BR.0050.58.2015 ZARZĄDZENIE NR 58/15 WÓJTA GMINY STANISŁAWÓW z dnia 9 września 2015r. w sprawie wprowadzenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Stanisławów Na podstawie art. 33 ust. 1 i
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr l.l2017
ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Procedury obiegu dokumentów i spraw w Systemie Obiegu Dokumentów i Spraw w Urzędzie Miasta Tychy Na podstawie
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r.
Zarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Sorkwity Na podstawie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 10 maja 2013 r.
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miasta Kołobrzeg oraz zasad pracy w systemie elektronicznego
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr ORo Prezydenta Miasta Piekary Śląskie. z dnia 1 lutego 2011r.
Zarządzenie nr ORo.0050.7.2011 Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 1 lutego 2011r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych Na podstawie
Bardziej szczegółowoWójta Gminy Slupia (Koneeka) z dnia 07 listopada 2016 r. w sprawie wprowadzenia systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy w Slupi
WOJT amltły SŁUPIA ZARZĄDZENIE NR 7-ł/2016 Wójta Gminy Slupia (Koneeka) z dnia 07 listopada 2016 r. w sprawie wprowadzenia systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy w Slupi Na podstawie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 31 grudnia 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE z dnia 31 grudnia 2015 r. w sprawie zasad obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim Orzesze Na podstawie art.33 ust.1 ustawy z dnia 8
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO
Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr S Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 27 czerwca 2011r.
ZARZĄDZENIE Nr S.0050.98.2011 Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 27 czerwca 2011r. w sprawie wprowadzenia i stosowania Instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Ożarowie Mazowieckim
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku
Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku w sprawie instrukcji określającej zasady wykonywania wybranych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 250/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 24 czerwca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 250/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie systemu rejestracji i obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Szczecin Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku
ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 3 września 2018 roku w sprawie systemu informatycznego FINN Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj.
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR W.0050.177.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 25 listopada 2013 r. w sprawie wprowadzenia identyfikacji wizualnej w Urzędzie Gminy Lyski
ZARZĄDZENIE NR W.0050.177.2013 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 25 listopada 2013 r. w sprawie wprowadzenia identyfikacji wizualnej w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI
Załącznik do Zarządzenia Nr 183.195.2015 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 21 grudnia 2015 r. PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Urząd Gminy Wiązowna 1/7 Spis treści: I. OKREŚLENIA UŻYTE W PROCEDURZE.
Bardziej szczegółowoPROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM
PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM nr 1 im JANA PAWŁA II w Ząbkach I. Identyfikacja osób wchodzących
Bardziej szczegółowoRozdział 1 Postanowienia ogólne
ZARZĄDZENIE Nr 271 WOJEWODY WARMIŃSKO- MAZURSKIEGO z dnia 4 września 2015 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków, interwencji poselskich i senatorskich oraz
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku
ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 24/2010 Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej z dnia 5 sierpnia 2010 r. w sprawie Regulaminu
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE Spis treści I. Postanowienia ogólne II. Przyjmowanie i obieg korespondencji III. Przeglądanie i przekazywanie korespondencji IV. Wewnętrzny obieg
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 27/2016 STAROSTY WRZESIŃSKIEGO z dnia 7 czerwca 2016 roku. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym we Wrześni
STAROSTA WRZESIŃSKI ZARZĄDZENIE NR 27/2016 STAROSTY WRZESIŃSKIEGO z dnia 7 czerwca 2016 roku w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym we Wrześni Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy
Bardziej szczegółowoInstrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi Nr 8/2012 z dnia 15 października 2012 r. Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi 1 Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku
ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN z dnia 29 czerwca 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w Urzędzie
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna w Szkole Podstawowej. im. Tadeusza Kościuszki w Krojczynie
Załącznik do zarządzenia Dyrektora Szkoły nr 10/2010 r. z dnia 22 listopada 2010 r. Instrukcja kancelaryjna w Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Krojczynie Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa
Bardziej szczegółowow sprawie szczegółowych zasad i trybu przyjmowania i rozpatrywania petycji w Warmińsko- Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie.
ZARZĄDZENIE Nr 270 WOJEWODY WARMIŃSKO- MAZURSKIEGO z dnia 4 września 2015 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyjmowania i rozpatrywania petycji w Warmińsko- Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie 1 Rozdział
Bardziej szczegółowoZałącznik do Zarządzenia Rektora nr 113/2019 z dnia 21 października 2019 r
Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 113/2019 z dnia 21 października 2019 r Regulamin korzystania z elektronicznej skrzynki podawczej Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu działającej na elektronicznej
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie
Instrukcja kancelaryjna w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 333/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 1 grudnia 2015 r.
Zarządzenie Nr 333/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 1 grudnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia procedury przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków oraz petycji stosowanej w Urzędzie Miejskim w Starym
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 33/2012 STAROSTY LUBIŃSKIEGO. z dnia 6 kwietnia 2012 r. w sprawie obiegu korespondencji i wysyłania pism
ZARZĄDZENIE NR 33/2012 STAROSTY LUBIŃSKIEGO r. w sprawie obiegu korespondencji i wysyłania pism Na podstawie 6 ust. 1 pkt. 1 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Lubinie podjętego uchwałą
Bardziej szczegółowoEGZEMPLARZ NR: STRONA 1 ZAKUPY SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA EDYCJA 2. INDEKS Pop-07 URZĄD MIASTA JEDLINA - ZDRÓJ
1 TYTUŁ PROCEDURY: Opracował: Pełnomocnik ds. Jakości Wydał: Burmistrz Miasta Imię i nazwisko: Elżbieta Klisz Imię i nazwisko: Leszek Orpel PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: 0.03.006 r. Podpis: Data wydania:
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 1 DYREKTORA GENERALNEGO. MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE z dnia 07 lutego 2019 r.
ZARZĄDZENIE NR 1 DYREKTORA GENERALNEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE z dnia 07 lutego 2019 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Biura Kadr i Obsługi Prawnej w Mazowieckim
Bardziej szczegółowoInstrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Łomży
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.225/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia.5 września 2012 r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 38/11 STAROSTY OSTROWSKIEGO. z dnia 4 października 2011 r. w sprawie wytycznych do wykonywania czynności kancelaryjnych.
ZARZĄDZENIE NR 38/11 STAROSTY OSTROWSKIEGO z dnia 4 października 2011 r. w sprawie wytycznych do wykonywania czynności kancelaryjnych. Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA. z dnia 2 listopada 2011 r.
ZARZĄDZENIE NR B.0050.268.2011 BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA z dnia 2 listopada 2011 r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Bieruniu zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych. Na podstawie
Bardziej szczegółowoZarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego.
1 Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 2 Instrukcja kancelaryjna ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTROW z dnia 18 stycznia 2011 r.
Bardziej szczegółowoZarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO.120.15.2013 z dnia 4 marca 2013 r.
Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO.120.15.2013 z dnia 4 marca 2013 r. w sprawie: ustalenia Regulaminu doręczania przesyłek przez pracowników Starostwa Powiatowego w Krapkowicach Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoPan Andrzej Fijołek Wójt Gminy Brochów
WOJEWODA MAZOWIECKI WKA.I.0932 26/09 Warszawa, 21 maja 2010 r. Pan Andrzej Fijołek Wójt Gminy Brochów WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 23 grudnia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 32.2016.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 23 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowego wykonywania czynności kancelaryjnych. Na podstawie art. 33 ust. 1, 3, 4 i 5
Bardziej szczegółowoProcedury organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łasku.
Załącznik Nr 11 do Zarządzenia Nr 34/2016 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka z dnia 30 grudnia 2016 r. Procedury organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy
Bardziej szczegółowoSzefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r.
Warszawa, dnia 1 kwietnia 2014 r. Poz. 110 Służba Kontrwywiadu Wojskowego ZARZĄDZENIE Nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczególnego
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 110/2007 Burmistrza Gminy i Miasta w Pelplinie z dnia 28 grudnia 2007 roku
Zarządzenie Nr 110/2007 Burmistrza Gminy i Miasta w Pelplinie z dnia 28 grudnia 2007 roku w sprawie wprowadzenia obowiązku prowadzenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy i Miasta w Pelplinie
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 19/2016 Burmistrza Gminy Zagórów z dnia 29 sierpnia 2016 roku
Zarządzenie Nr 19/2016 Burmistrza Gminy Zagórów z dnia 29 sierpnia 2016 roku w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków i petycji w Urzędzie Miejskim w Zagórowie. Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoZasady podpisywania i tworzenia pism, dokumentów i korespondencji Urzędu.
Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Kórnik Zasady podpisywania i tworzenia pism, dokumentów i korespondencji Urzędu. 1. 1. Burmistrz podpisuje : 1) zarządzenia, regulaminy,
Bardziej szczegółowoZAKUPY DOSTAW I USŁUG REMONTOWYCH I INWESTYCYJNYCH
1 TYTUŁ PROCEDURY: Opracował: Pełnomocnik ds. Jakości Wydał: Burmistrz Miasta Imię i nazwisko: Elżbieta Klisz Imię i nazwisko: Leszek Orpel PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: 0.03.006 r. ZAKUPY DOSTAW I USŁUG
Bardziej szczegółowoDF Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Usługi pocztowe,
1. Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, w obrocie krajowym (tj. lokalnym Powiat Skarżyski i krajowym obszar całej Polski) oraz zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 8 lipca 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 7.2014.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Urzędu Stanu Cywilnego. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca
Bardziej szczegółowoSPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w
Załącznik Nr 9 do REGULAMINU KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 4 im. I Armii Wojska Polskiego Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi
Bardziej szczegółowoUchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej
Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej na podstawie art. 33 pkt. 14 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA TWORZENIA I GROMADZENIA DOKUMENTACJI W SZKOLE
Instrukcja tworzenia i gromadzenia dokumentacji w szkole Strona 1 z 8 INSTRUKCJA TWORZENIA I GROMADZENIA DOKUMENTACJI W SZKOLE Instrukcja dotycząca tworzenia i gromadzenia dokumentacji w Zespole Szkół
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.
Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz zakresu
Bardziej szczegółowoZał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809. Instrukcja działania Referatu Pocztowego
Instrukcja działania Referatu Pocztowego Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809 1. Referat Pocztowy, zwany dalej Referatem jest punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego tzn. pomiędzy
Bardziej szczegółowoREGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ W OPOLU
Załącznik do zarządzenia Nr 20/2013 Dyrektora Miejskiego Centrum Świadczeń w Opolu z dnia 19 grudnia 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ W OPOLU OPOLE 2013 Spis treści: 1. Rozdział
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 1/2016. WÓJTA GMINY Rogowo. z dnia 02 stycznia 2016 r.
ZARZĄDZENIE Nr 1/2016 WÓJTA GMINY Rogowo z dnia 02 stycznia 2016 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków i petycji w Urzędzie Gminy w Rogowie Na podstawie art. 221 ustawy
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone " w
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 110 /2017 PODLASKIEGO KURATORA OŚWIATY. z dnia 11 grudnia 2017 r.
ZARZĄDZENIE NR 110 /2017 PODLASKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Białymstoku Na
Bardziej szczegółowoEGZEMPLARZ NR: INDEKS Pop-09 EDYCJA 1 STRONA 1 ZAWARCIE UMOWY CYWILNOPRAWNEJ URZĄD MIASTA JEDLINA - ZDRÓJ TYTUŁ PROCEDURY:
TYTUŁ PROCEDURY: Opracował: Imię i nazwisko: Podpis: Pełnomocnik ds. Jakości Elżbieta Klisz Wydał: Imię i nazwisko: Data wydania: Podpis: Burmistrz Miasta Leszek Orpel 7.03.2006 r. PROCEDURA OBOWIĄZUJE
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 3055/2013 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA
ZARZĄDZENIE NR 3055/2013 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 2013-10-22 w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków lub petycji kierowanych do Urzędu Miasta Krakowa dotyczących jego działalności
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 35/2013
Zarządzenie Nr 35/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 7 czerwca 2013 r. w sprawie określenia zasad obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 5 lipca 2011 roku
ZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego w sprawie utworzenia składu informatycznych nośników danych w Urzędzie Miejskim w Nowym Mieście Lubawskim. Na podstawie art.30 ust.1
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE z dnia 17 marca 2015 r. w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne i zastrzeżone oraz zakresu i warunków stosowania
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 330/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 14 czerwca 2019 roku w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, wykonywania czynności kancelaryjnych, oraz wdrożenia
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 196/16 Wójta Gminy Zblewo z dnia 15 lipca 2016
Gmina Zblewo ul.główna 40 83-210 Zblewo WOJT GMINY ZBLEWO Zblewo,20 16-07 -15 ZRO.0050.63.2016 Zarządzenie nr 196/16 Wójta Gminy Zblewo z dnia 15 lipca 2016 w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego
Bardziej szczegółowoPubliczna Szkoła Podstawowa nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni
Załącznik nr 1 do zarządzenia.. Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni INSTRUKCJA KANCELARYJNA Podstawa prawna:
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 120/11/2016 Wójta Gminy Bojszowy. z dnia r.
Zarządzenie Nr 120/11/2016 Wójta Gminy Bojszowy z dnia 14.10.2016r. w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Gminy Bojszowy Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r.
Bardziej szczegółowoZbiorczy dowód doręczenia pism urzędowych Gminy Gorlice przekazanych do Referatu Organizacyjnego Urzędu Gminy w dniu.. oryginału.
Pieczęć nagłówkowa komórki organizacyjnej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 8/08 Zbiorczy dowód doręczenia pism urzędowych Gminy Gorlice przekazanych do Referatu Organizacyjnego Urzędu Gminy w dniu.. Lp.
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 14 grudnia 2017 r.
ZARZĄDZENIE NR 34.2017.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 14 grudnia 2017 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Wydziału Spraw Obywatelskich. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy
Bardziej szczegółowoWstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
Załącznik do Zarządzenia Nr 19/2016 Burmistrza Miłakowa z dnia 1 kwietnia 2016r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz zakresu i
Bardziej szczegółowo