1. Podstawowe jednostki biorące udział w zarządzaniu projektem:

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROJEKTU PN: KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ DLA AGLOMERACJI SZPROTAWA za okres czerwiec-październik 2014 roku 1. Podstawowe jednostki biorące udział w zarządzaniu projektem: Podmioty biorące udział w realizacji projektu: 1. Zamawiający: Gmina Szprotawa ul. Rynek Szprotawa 2. Wykonawcy realizowanych głównych kontraktów budowlanych : Kontrakt 12 - Rozbudowa Stacji Uzdatnia Wody w Szprotawie dokooczenie Konsorcjum firm: Pełnomocnik (Partner Wiodący, Lider Konsorcjum) Przedsiębiorstwo Budownictwa i Instalacji ABT Sp. z o.o., ul. Bóbr 139, Częstochowa Partner Konsorcjum: Agua Seen Sp. z o.o., ul. Siennicka 29, Warszawa Kontrakt nr 13 - Przebudowa Oczyszczalni Ścieków w Wiechlicach dokooczenie ATA-TECHNIK Sp. z o.o. S.K.A., Oś. Cechowe 31, Budzyo Kontrakt nr 15 - Kanalizacja Sanitarna dla osiedla Chrobrego, Starówki oraz części Osiedla Słoneczne ATA TCHNIK Sp. z o.o. S.K.A., Osiedle Cechowe 31, Budzyo Kontrakt nr 21 - Kanalizacja Sanitarna dla obszaru Iława Sowiny i części Osiedla Słoneczne Konsorcjum firm: Pełnomocnik (Partner Wiodący, Lider Konsorcjum) Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo Usługowe NIEWIADOMSKI Władysław Niewiadomski ul. Pamiątkowa 32, Międzyrzecz Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko

2 Partner Konsorcjum: P.T.H.U. HYDRO-MARKO Maria Pluta, ul. Wojska Polskiego 139, Jarocin 3. Inżynier: DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o., ul. Najświętszej Marii Panny 5e, Legnica 2. Umowy podwykonawcze KONTRAKT 12 HYDROPOTOK Sp. z o.o., ul. Harcerska 18, Środa Wielkopolska FAMBUD - JERZY PIETRZAK Sp. z o.o., ul. Mszczonowska 73, Skierniewice ZAKŁAD OGÓLNOBUDOWLANY - ZBIGNIEW SOBCZAK, ul. Kościuszki 50/3, Szprotawa EKOFINN POL Sp. z o.o., ul. Leśna 12, Banino KONTRAKT 13 Przedsiębiorstwo Budownictwa Górniczego i Energetycznego EGBUD Sp. z o.o., ul. Młodych Energetyków 3, Bogatynia KONTRAKT 15 STUDIO DK Sp. z o.o. S.K. z siedzibą w Poznaniu, ul. Sielskiej 17D, Poznao RENOMEX Radosław Kunsztowicz, Marcin Piechowiak s.c., ul. Stęszewska 13 a, Tomiczki ART-DRWE-BUD Bartosz Wróblewski, ul. Margonioska 30, Budzyo 3. Krótki opis Projektu Skrócony zakres rzeczowy Kontraktu: Zakres rzeczowy dokooczenie rozbudowy Stacji Uzdatniania Wody wraz z przebudową istniejącej Oczyszczali Ścieków oraz zaprojektowanie i wybudowanie kanalizacji sanitarnej w aglomeracji miejscowości Szprotawa. Przedmiotem projektu jest.: Kontrakt 12 - Rozbudowa Stacji Uzdatniania Wody w Szprotawie przy ul. Młynarskiej (dokooczenie) hali filtrów z zapleczem socjalnym, przebudowa istniejącej pompowni górnej i dolnej, budowa odstojnika wód popłuczyn, zbiorników retencyjnych, studni głębinowej wraz z drogami wewnętrznymi itp. Kontrakt 13 Przebudowa istniejącej Oczyszczalni Ścieków w Wiechlicach (dokooczenie) do wymaganej przepustowości hydraulicznej Q śr. d.= 2500 m 3 /d, Q hmax =240 m 3 /h. Rozbudowa oczyszczalni oparta będzie na metodzie osadu czynnego z biologiczną defosfatacją, denitryfikacją i nitryfikacja. Kontrakt 15 - Kanalizacja Sanitarna dla osiedla Chrobrego, Starówki oraz części Osiedla Słoneczne. W ramach tego Kontraktu planuje się wykonad ok. 38,75 km sieci 2

3 Kontrakt 21- Kanalizacja Sanitarna dla obszaru Iława Sowiny i części Osiedla Słoneczne. W ramach tego Kontraktu planuje się wykonad ok. 19,20 km sieci. 4. Kluczowe daty realizacji Kontraktu na Projektowanie, roboty i Umowy na Inżyniera. KLUCZOWE TERMINY REALIZACJI UMOWY W ZAKRESIE INWESTYCJI Pełnienie funkcji Inżyniera Nadzór nad realizacją inwestycji /robotami budowlanymi/ Wystawienie Świadectwa Przejęcia (przewidywane daty) Zakooczenie okresu Zgłaszania Wad (przewidywane daty) do r.. Kontrakt nr 12 do r. Kontrakt nr 13 do r. Kontrakt nr 15 do r. Kontrakt nr 21 do r. Kontrakt nr 12 lipiec 2014r. Kontrakt nr 13 listopad 2014r. Kontrakt nr 15 - kwiecieo 2015r. Kontrakt nr 21 wrzesieo 2015r. Kontrakt nr 12 lipiec 2015r. Kontrakt nr 13 listopad2015r. Kontrakt nr 15 - kwiecieo 2016r. Kontrakt nr 21 wrzesieo 2016r. 5. Wartośd i planowane terminy rozliczenia koocowego kontraktów Nr zadania Początek Koniec Wartośd kontraktu wg. umowy (brutto) Kontrakt 6 Inżynier Kontraktu ,60 Kontrakt 12 Rozbudowa Stacji Uzdatniania Wody w Szprotawie - dokooczenie Kontrakt 13 - Przebudowa Oczyszczalni Ścieków w Wiechlicach Kontrakt 15 Kanalizacja Sanitarna dla osiedla Chrobrego, Starówki oraz części Osiedla Słoneczne Kontrakt 21 Budowa kanalizacji sanitarnej dla obszaru Iława-Sowiny i części oś. Słonecznego , , , ,18 6. Stan zaawansowania kontraktów budowlanych związanych z realizacją przedsięwzięcia na koniec września 2014 r. 3

4 Nr zadania Kontrakt 12 Rozbudowa Stacji Uzdatniania Wody w Szprotawie - dokooczenie Kontrakt 13 - Przebudowa Oczyszczalni Ścieków w Wiechlicach Kontrakt 15 Kanalizacja Sanitarna dla osiedla Chrobrego, Starówki oraz części Osiedla Słoneczne Kontrakt 21 Budowa kanalizacji sanitarnej dla obszaru Iława-Sowiny i części oś. Słonecznego Szacowana przez Wykonawcę Wartośd wykonanych robót Procent zaawansowania rzeczowego Procent upływu czasu na realizacje Wartośd robót zatwierdzona w PŚP przez Inżyniera Kontraktu ,14 zł 100 % 100 % ,56 zł ,89 zł 93 % 94 % ,34 zł ,75 zł 66 % 79 % ,74 zł ,60 zł 8 % 21 % ,72 zł Wartości w tabelach podano na podstawie raportów miesięcznych sporządzanych przez Wykonawców. I. ROBOTY BUDOWLANE KONTRAKT 12 - Rozbudowa Stacji Uzdatniania Wody w Szprotawie dokończenie Prace objęte kontraktem zakończyły się r. Wykonawca w okresie wakacyjnym przekazał kompletną dokumentację odbiorową. W związku z powyższym Inżynier Kontraktu zgodnie z zapisami umowy wystawił Świadectwo Przejęcia Robót, do którego załącznikiem była lista wad i usterek z terminem ich usunięcia do r. Wykonawca po tym terminie uzyskał dodatkowy czas na usunięcie wad i dokonuje na bieżąco poprawek ujawnionych w trakcie eksploatacji. W dniu r. na Stacji Uzdatniania Wody nastąpiła kontrola Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, w następstwie której Powiatowy Inspektor wydał w dniu r. Decyzję Pozwolenia na Użytkowanie całego obiektu. Na podstawie rozliczeń złożonych przez Wykonawcę Inżynier Kontraktu dokonuje końcowego rozliczenia kwot należnych Wykonawcy w związku z realizacją zadania. KONTRAKT 13 - Przebudowa oczyszczalni ścieków w Wiechlicach dokończenie 4

5 W okresie letnim zakończyły się roboty naprawcze dotyczące uszczelnienia spękań zbiornika reaktora biologicznego i dokonano montażu paneli napowietrzających oraz mieszadeł. Wykonano kolektor główny sprężonego powietrza. Wykonawca zakończył prace przy aparaturze kontrolno-pomiarowej i automatyce. Wykonał próby mechaniczne i elektryczne. We wrześniu nastąpił rozruch technologiczny i ścieki zostały skierowane na nowy układ. Działanie układu nadzorowane jest przez technologów, którzy ustalają optymalne nastawy urządzeń mechanicznych, elektrycznych i automatycznych wraz z doborem dawki substancji chemicznych wspomagających oczyszczanie. Jednocześnie prowadzona była hodowla szczepów bakterii odpowiedzialnych za oczyszczanie biologiczne i Zamawiający uzyskał pozwolenie wodno-prawne na zrzut oczyszczonych ścieków w ilości 2500 m³ na dobę do rzeki Bóbr oraz awaryjnie do rzeki Kościuszki. Obecnie trwają końcowe działania związane z rozruchem technologicznym i związana z nim parametryzacja ustawień procesów automatycznych do sterowania urządzeniami. Wykonawca prowadzi ostatnie prace porządkowe i opracowuje instrukcje eksploatacyjne wraz z dokumentacją odbiorową. W dniu 15 października br. na oczyszczalni nastąpił przegląd wykonanych robót w obecności pracowników Wykonawcy oraz Inżyniera, Zamawiającego i Eksploatatora, którym oficjalnie zostanie gminna spółka Szprotawskie Wodociągi i Kanalizacja. Na obiekcie prowadzonych jest szereg odbiorów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie. Na obiekcie zakończyły się ostanie prace budowlane dotyczące budowy placu postojowego z wiatą. Doposażono laboratorium i zaplecze socjalne. Uruchomiono również system monitoringu obiektów w Wiechlicach jak również kompatybilny z nim monitoring przepompowni ścieków w Szprotawie. W dniu r. na terenie oczyszczalni nastąpiło uroczyste otwarcie obiektu. KONTRAKT 15 -Kanalizacja sanitarna dla Osiedla Chrobrego, Starówki oraz części Osiedla Słoneczne W ramach kontraktu 15 Wykonawca złożył Zamawiającemu i Inżynierowi Kontraktu do zatwierdzenia wszystkie projekty budowlane uzyskując decyzje pozwoleń na budowę. Wg stanu na koniec października Wykonawca ułożył w ulicach Szprotawy prawie 30 km kanalizacji sanitarnej co stanowi ponad 78 % długości budowanej sieci, w tym 23,5 km kanalizacji grawitacyjnej oraz 6,5 km kanalizacji tłocznej. W październiku br. najbardziej zaawansowane prace budowlane prowadzone były w rejonie terenów PKP i Centrum miasta. W pierwszych dniach listopada Wykonawca będzie dokonywał również pierwszych przełączeń odpływów ścieków z budynków przyłączonych dotychczas do kanalizacji ogólnospławnej do nowej kanalizy. 5

6 Gmina jako zarządca dróg prowadzi z Wykonawcą uzgodnienia w sprawie projektów organizacji ruchu i opracowań dotyczących odtworzenia nawierzchni. Wykonane odtworzenia poddawane są czynnościom kontrolnym, które ostatecznie muszą uzyskać akceptację wszystkich stron postępowania. Wykonawca dokonał odtworzenia nawierzchni asfaltowej w ulicach: Kościuszki, Podgórnej, Basztowej, Bronka Kozaka, Głogowskiej, Henrykowskiej, Szpitalnej, Żagańskiej, Sobieskiego oraz Pl. Komuny Paryskiej. Odtwarzanie nawierzchni asfaltowej wraz z odtworzeniem chodników, trylinki, betonów i krawężników przebiega w różnym zakresie oraz różnym poziomie zaangażowania w ulicach Mickiewicza, Ogrodowej i Odrodzonego Wojska Polskiego. Rozpoczęły się również prace związane z odtwarzaniem nawierzchni z kostki granitowej w ul. Niepodległości. W najbliższym czasie Wykonawca przystąpi do odtworzenia ulic Koszarowej i Sienkiewicza. Wykonawca celem przyśpieszenia odtwarzania nawierzchni brukowych wystąpił do Zamawiającego i Inżyniera Kontraktu o zaakceptowanie podwykonawców tj. firm Renomex z Tomiczki oraz ART-DREW-BUD z Budzynia. Zarówno Zamawiający jak i Inżynier Kontraktu zaakceptowali przedłożone projekty umów na podwykonawstwo. Zbiorcze rzeczowe i procentowe zestawienie zaawansowania robót kanalizacyjnych KONTRAKT 15 Miesiące 2014 roku Razem J.m. Kontrakt Kanalizacja sanitarna grawitacyjna Kanalizacja sanitarna tłoczna Przepompownie ścieków PS Przepompownie ścieków LPT Długość wg projektó w , ,50 11,00 7,00 I-V VI VII VIII IX X Ogółem m 8.698, , , , , , ,50 % 27,97 7,47 10,65 10,71 6,86 8,93 72,59 m 4.970,00 362,00 0,00 170,00 805,50 20, ,50 % 75,02 5,46 0,00 2,57 12,16 0,31 95,52 kpl. 0,62 1,50 0,71 0,40 0,39 0,18 3,80 % 5,64 13,63 6,45 3,64 3,55 1,64 34,55 kpl. 0,03 0,00 0,00 0,00 0,00 0,15 0,18 % 0,43 0,00 0,00 0,00 0,00 2,14 2,57 KONTRAKT 21 Budowa kanalizacji sanitarnej dla obszaru Iława-Sowiny i części Osiedla Słoneczne W dniu r. Wykonawca przystąpił do robót budowlanych jednocześnie w ulicach Wojska Polskiego i M. Curry-Skłodowskiej. Dotychczas wykonano rurociągi kanalizacyjne w ulicach: Zamkowej, Partyzanckiej i Małomickiej. Łącznie wg. stanu na koniec września ułożonych zostało 2208 mb kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej i 491 mb kanalizacji tłocznej. Wykonawca przystąpił również do odtwarzania nawierzchni z polbruku i ażurowych płyt betonowych po robotach w ul. Partyzanckiej. 6

7 II. POSZERZENIE ZAKRESU RZECZOWEGO PROJEKTU Trwają końcowe prace oraz uzgodnienia nad aktualizacją wniosku o dofinansowanie związane z rozszerzeniem projektu. Planowany termin zakończenia prac i złożenia wniosku do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze to listopad 2014 roku. KONTRAKT 17 Puszczyków Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie Osiedla Piastowskiego i Osiedla Mały W dniu r. Szprotawskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ogłosiły postępowanie przetargowe na wyłonienie Wykonawcy budowy kanalizacji dla osiedli Mały Puszczyków i Osiedle Piastowskie. Termin składania ofert wyznaczony został na dzień r. jednak z uwagi na wpłynięcie ok.60 zapytań od oferentów termin został wydłużony do dnia r. Nowym kontraktem, który dotyczy budowy ok. 19 km sieci kanalizacji na Osiedlach Piastowskim i Mały Puszczyków zainteresowały się trzy firmy. Komisja przetargowa rozpoczęła weryfikację ofert, które wpłynęły do siedziby spółki we wskazanym terminie. Złożone oferty analizowane są pod kątem zgodności z zapisami SIWZ, a złożyły je następujące firmy: 1. ATA TECHNIK Sp. z o.o. S.K.A. z Budzynia brutto: ,53 zł 2. P.P.H.U Niewiadomski z Międzyrzecza - brutto: ,66 zł 3. TERLAN Sp. z o.o. z Poznania - brutto: ,40 zł W dniu r. SZWIK Sp. z o.o. ogłosiła również przetarg na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na realizację Kontraktu 17. Do dnia składania ofert, tj. 10 września 2014 r., wpłynęły cztery oferty od zainteresowanych firm. W dniu 8 października 2014 r. Zarząd Spółki SZWiK podpisał umowę z Firmą ECM Group Polska S.A. z Warszawy na realizację Zamówienia: pn. INŻYNIER Kontraktu nr 18 Kanalizacja sanitarna na terenie Osiedla Piastowskiego i Osiedla Mały Puszczyków w Szprotawie. Firma ECM Group Polska S.A. spełniła wszystkie kryteria przetargowe i zaoferowała najniższą cenę za świadczenie usługi w kwocie ,67 zł. III. ZAAWANSOWANIE FINANSOWE INWESTYCJI Wartość projektu zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie wynosi ,76 zł brutto. Od początku realizacji projektu do 30 września 2014 r. gmina poniosła wydatki związane z realizacją inwestycji objęte harmonogramem w łącznej wysokości ,76 zł brutto. 7

8 Gmina w trakcie realizacji projektu złożyła i rozliczyła 18 wniosków o płatność na łączną kwotę ,87 zł wydatków kwalifikowalnych, z czego dotacja wyniosła ,13 zł (zaliczki ,62 zł oraz refundacje ,51 zł). Prace nad złożeniem wniosku o płatność nr 19 obejmującego okres od r. do r., w którym gmina wnioskuje o dotację w formie kolejnej zaliczki na kwotę , 38 zł zakończyły się w październiku i 3 listopada 2014 roku został złożony kompletny wniosek. Ogólny aktualny stopień zaawansowania finansowego całego projektu wynosi ok. 46%. IV. POZOSTAŁE DZIAŁANIA DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTU a) Działania związane z promocją projektu Zgodnie z umowa o dofinansowanie Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia działań związanych z promocja projektu. W tym zakresie zostały wykonane następujące działania: 1) r. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze oficjalnie zaakceptował zmiany wprowadzone w zakresie czynności informacyjno-promocyjnych projektu i wyraził zgodę na zaktualizowanie katalogu produktów promocyjnych. W listopadzie br. przeprowadzone zostanie postępowanie ofertowe na zakup materiałów personalizowanych. 2) r. opublikowany zostanie w Gazecie Lokalnej trzeci z czterech płatnych artykułów prasowych zaplanowany na październik 2014 roku (umowa nr JRP /2013). Koszt emisji pojedynczego materiału prasowego wg wiążącej umowy to 799,50 zł brutto. b) Kontrole projektu W okresie sprawozdawczym w ramach działań inwestycyjnych przeprowadzono kontrolę w zakresie postępowania Budowa kanalizacji sanitarnej dla obszaru Iława Sowiny Kontrakt 21. Kontrola odbyła się w siedzibie Instytucji Wdrażającej tj. w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze w dniach r. Zespół kontrolujący procedury zawierania umów w zakresie tego postępowania nie wydał żadnych zaleceń pokontrolnych stwierdzając, iż Gmina udzielając zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zastosowała się do przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Szprotawa, dnia