CZĘŚĆ II- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CZĘŚĆ II- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SPIS TREŚCI: I. Słwnik terminów i skrótów... 2 II. Infrmacje Prjekcie Infrmacje pdstawwe 3 2. Cele Prjektu 5 3. Źródła finanswania 6 4. Infrmacje Kntraktach wchdzących w skład Prjektu 6 5. Cele gólne przedmitu umwy i gólny zakres bwiązków Wyknawcy 7 III. Szczegółwy pis przedmitu zamówienia Szczegółwy zakres zadań Wyknawcy Prjekt, wyknanie i mntaż tablicy infrmacyjnej wraz z knstrukcją stalwą d znaczenia siedziby Zamawiająceg Prjekt, wyknanie raz mntaż tablicy pamiątkwej d znaczenia siedziby Zamawiająceg Prjekt, wyknanie i dstarczenie naklejek infrmacyjnych samklejących d znaczenia śrdków zakupinych przez Zamawiająceg w ramach Prjektu Prjekt, wyknanie i dstarczenie wraz z mntażem tabliczek infrmacyjnych d znaczenia stanwisk pracy Opracwywanie i emisja artykułów spnsrwanych w dzienniku reginalnym Opracwanie i emisja artykułu spnsrwaneg w dzienniku zasięgu gólnplskim Przygtwanie i emisja filmów infrmacyjn-prmcyjnych Prjektu Przygtwanie i emisja infrmacji/sptów radiwych Opracwanie i prwadzenie strny internetwej na temat Prjektu Opracwanie prezentacji PwerPint Opracwanie i wydruk flderu Organizacja sptkań z mieszkańcami Organizacja knferencji wraz z bankietem Zaprjektwanie, wyknanie, dstarczenie materiałów prmcyjnych Sprawzdania Przedkładanie i zatwierdzanie sprawzdań z realizacji umwy Terminy przedkładania sprawzdań Mnitring i cena Persnel Wsparcie Zamawiająceg dla Wyknawcy Lgistyka i rzkład w czasie Ddatkwe wymagania Zamawiająceg 31 1

2 I. Słwnik terminów i skrótów Użyte w Opisie Przedmitu Zamówienia pjęcia znaczają: Fundusz Spójnści Instrument plityki strukturalnej Unii Eurpejskiej, wdrażany na pzimie wybranych państw. Celem jest wspieranie plityki spójnści gspdarczej i spłecznej i niwelwanie dysprprcji rzwjwych słabiej rzwiniętych krajów m.in. pprzez budwę wielkich sieci transprtwych raz biektów infrastruktury chrny śrdwiska dużym zasięgu ddziaływania. Instytucje Nadrzędne Kmisja Eurpejska (KE), Instytucja Zarządzająca: Ministerstw Rzwju Reginalneg (MRR), Instytucja Pśrednicząca I stpnia: Ministerstw Śrdwiska (MŚ), Instytucja Wdrażająca: Nardwy Fundusz Ochrny Śrdwiska i Gspdarki Wdnej (NFOŚiGW). Harmngram Realizacji Prjektu Dkument Zamawiająceg, pkazujący kres realizacji Prjektu i jeg pszczególnych etapów w dniesieniu d jednstek czasu na bieżąc knfrntwany z rzeczywistym przebiegiem Prjektu. Harmngram Realizacji Umwy Sprządzny przez Wyknawcę i zatwierdzny przez Zamawiająceg harmngram wyknania wszystkich świadczeń Wyknawcy wchdzących w zakres Przedmitu Umwy. JRP Jednstkę Realizującą Prjekt wyznaczną przez Zamawiająceg, współpracującą w jeg imieniu z Wyknawcą Pmcy Technicznej, Inżynierem Kntraktu i Wyknawcami Rbót przy realizacji Prjektu p.n. Budwa i mdernizacja sieci raz urządzeń wdn-kanalizacyjnych w aglmeracji Żary nr POIS /10. Kntrakty na usługi prjektwe. Umwy na wyknanie prjektów i dkumentacji technicznej zawarte przez Zamawiająceg z Wyknawcą prjektu/ów i dkumentacji technicznych, alb mające być zawartymi w przyszłści w celu wyknania Prjektu. Kntrakty na Rbty Umwy rbty budwlane zawarte przez Zamawiająceg z Wyknawcą/ami Rbót Budwlanych, alb mające być zawartymi w przyszłści w celu wyknania Prjektu. MAO Pełnmcnik ds. Realizacji Prjektu pwłany przez Zamawiająceg/Beneficjenta w sektrze śrdwiska, dpwiedzialny za prawidłwą realizację dfinanswywaneg Prjektu Mnitrwanie Prces systematyczneg zbierania i analizwania infrmacji finanswych i statystycznych dtyczących wdrażania i realizacji Prjektu, któreg celem jest zapewnienie zgdnści realizacji Prjektu z wcześniej zatwierdznymi załżeniami jeg realizacji. Pmc Techniczna dla Jednstki Realizującej Prjekt Dradca JRP, któreg zadaniem jest bieżące dradztw i pmc w zarządzaniu Prjektem i mnitrwanie siągania wskaźników rzeczwych, finanswych raz zakładaneg efektu eklgiczneg. Prgram Operacyjny Infrastruktura i Śrdwisk (POIiŚ) Prgram Operacyjny Infrastruktura i Śrdwisk zgdnie z Nardwymi Strategicznymi 2

3 Ramami Odniesienia (NSRO), zatwierdznymi w dniu 7 maja 2007 r. przez Kmisję Eurpejską, stanwi jeden z prgramów peracyjnych będących pdstawwym narzędziem d siągnięcia załżnych w nich celów przy wykrzystaniu śrdków Funduszu Spójnści i Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg. W ramach prgramu realizwana jest Oś prirytetwa I: Gspdarka wdn-ściekwa, w której realizwany jest niniejszy Prjekt. Prjekt Prjekt Budwa i mdernizacja sieci raz urządzeń wdn-kanalizacyjnych w aglmeracji Żary nr POIS /10 UE Unia Eurpejska. Wydatek kwalifikwalny - wydatek lub kszt pniesiny zgdnie z zasadami bwiązującymi w Wytycznych w zakresie kwalifikwania wydatków w ramach POIiŚ, który kwalifikuje się d refundacji ze śrdków przeznacznych na realizację POIiŚ. Wyknawca Rbót Budwlanych Osba fizyczna, sba prawna alb jednstka rganizacyjna nie psiadająca sbwści prawnej, z którą Zamawiający zawarł kntrakt na wyknanie rbót budwlanych. Wytyczne Przepisy i wytyczne bwiązujące Beneficjenta w zakresie realizacji prjektów współfinanswanych z POIiŚ. Zadanie, Kntrakt Część Prjektu, będącą przedmitem drębneg zamówienia. Zamawiający/Beneficjent Zakład Wdciągów i Kanalizacji Sp. z.. w Żarach Beneficjent śrdków Fundusz Spójnści w ramach na realizację Prjektu Budwa i mdernizacja sieci raz urządzeń wdn-kanalizacyjnych w aglmeracji Żary nr POIS /10. II. Infrmacje Prjekcie 1. Infrmacje pdstawwe 1) Kraj beneficjenta: Rzeczpsplita Plska 2) Strny zaangażwane w realizację Prjektu Zamawiający/Beneficjent Zakład Wdciągów i Kanalizacji Sp. z.. w Żarach Adres: ul. Bhaterów Getta Żary Instytucja Zarządzająca (IZ) Ministerstw Rzwju Reginalneg Pl. Trzech Krzyży 3/ Warszawa Instytucja Pśrednicząca (IP) Ministerstw Śrdwiska ul. Wawelska 52/ Warszawa 3

4 Instytucja Wdrażająca Nardwy Fundusz Ochrny Śrdwiska i Gspdarki Wdnej ul. Knstruktrska 3a Warszawa 3) Opis Prjektu : Prjekt będzie realizwany na terenie aglmeracji Żary (RLM ) z istniejącą czyszczalnią Złta Struga, pwłanej Rzprządzeniem nr 3/2007 Wjewdy Lubuskieg z dnia 11 grudnia 2007 r. (Dz. U. Wjewództwa Lubuskieg Nr 137, pz z dnia 12 grudnia 2007 r.). Aglmeracja Żary bejmuje następujące miejscwści: Miast Żary, Grabik, Kadłubia, Mirstwice Dlne, Stawnik, Łaz, Mirstwice Górne, Olbrachtów, Sieniawa Żarska, płżne na terenie gminy Żary. Wszystkie jednstki sadnicze wchdzące w skład aglmeracji są w całści zwdciągwane, a jakść wdy zgdnie z stałym mnitringiem prwadznym przez Państwweg Pwiatweg Inspektra Sanitarneg w Żarach dpwiada jakści wdy przeznacznej d spżycia przez ludzi. Nie stwierdza się niedbrów jakściwych ani ilściwych. Prblemem są natmiast niedbry w zakresie gspdarki ściekwej. Obecnie stpień skanalizwania aglmeracji Żary znajduje się pniżej sugerwaneg w KPOŚK 90% stpnia skanalizwania dla aglmeracji RLM wynszącej i wynsi 76,97%. Pnadt na terenie aglmeracji występują następujące prblemy: Miast Żary w większści psiada sieć kanalizacji rzdzielczej, której pczątki budwy sięgają lat przedwjennych. Częściw skanalizwane są siedla Ltnisk raz Kunice. W przypadku Kunic mamy d czynienia z cząstkwą kanalizacją p byłym PGR bejmującą jedynie niewielki fragment siedla, dlateg też należy uznać, iż siedle t nie jest skanalizwane. Brak kanalizacji sanitarnej na terenie miejscwści Mirstwice Dlne, Stawnik, Łaz, Mirstwice Górne, Olbrachtów, Grabik, Sieniawa Żarska, Kadłubia. Ścieki sanitarne dprwadzane są d zbirników bezdpływwych, zlkalizwanych na terenie psesji. Dtyczy t również zlkalizwanych tam biektów użytecznści publicznej. Znaczna część ścieków przedstaje się nielegalnie d rwów meliracyjnych lub d gruntu i wód pdziemnych pprzez przecieki zbirników grmadzących ścieki. Stan sieci kanalizacyjnych - głównym prblemem jest nieszczelnść kanalizacji. Nieszczelna kanalizacja pwduje infiltrację wód gruntwych d kanalizacji i ryzyk przenikania nieczyszcznych ścieków d gruntu. Ciągłe naprawy punktwe pwdują rsnące kszty eksplatacji. Przedmitem Prjektu są działania inwestycyjne mające na celu zmniejszenie lub likwidację w/w niedbrów. Prjekt bejmuje: budwę kanalizacji sanitarnej grawitacyjn-tłcznej dla następujących dcinków: - dcinek Kanalizacja sanitarna dla PJO Grabik, - dcinek Kanalizacja sanitarna dla PJO Kunice, - dcinek Kanalizacja sanitarna dla PJO Zatrze IV, budwę kanalizacji sanitarnej grawitacyjn-tłczn-pdciśnieniwej dla następujących dcinków: - dcinek Kanalizacja sanitarna dla PJO Zatrze V, budwę kanalizacji sanitarnej tłczn-pdciśnieniwej dla następujących dcinków: - dcinek Kanalizacja sanitarna dla PJO Mirstwice Dlne. Kanalizacja jest budwana na terenie 3 miejscwści: - Grabik - 11,136 km - Mirstwice Dlne - 12,741 km - Miast Żary - 38, 015 km W mieście Żary z m sieci kanalizacyjnej na bszarze pszczególnych PJO realizwane jest: - Zatrze IV - 6,732k m 4

5 - Kunice - 27, 808 km - Zatrze V - 3, 217 km Łączna długść sieci nwwybudwanej t 61,634 km w tym: - sieć grawitacyjna: 34,582 km, - sieć tłczna: 14,341 km, - sieć pdciśnieniwa: 12,711 km, wraz przepmpwniami ścieków. mdernizacji sieci kanalizacji sanitarnej w Żarach w ulicy Kazimierza Wielkieg i Mickiewicza długści 0,258 km. Ścieki będą spływały grawitacyjnie d przepmpwni ścieków zlkalizwanych w mżliwie najniższych punktach terenu i przepmpwywane d klejnych siedli w kierunku czyszczalni ścieków. Ścieki ujęte w system kanalizacji sanitarnej będą kierwane d czyszczalni ścieków Złta Struga. Odbirnikiem ścieków sanitarnych jest rzeka Złta Struga. Wskaźnikiem prduktu Prjektu będą (w 2014 r.) Długść wybudwanej sieci kanalizacji sanitarnej - 61,634 km. Długść zmdernizwanej sieci kanalizacji sanitarnej - 0,258 km. 2. Cele Prjektu Celem Prjektu jest dstswanie Aglmeracji Żary d wymgów prawa plskieg i unijneg, w szczególnści w zakresie: dyrektywy 91/217/EWG z dnia 21 maja 1991 r. dtyczącej czyszczania ścieków kmunalnych - Prjekt przyczyni się d zwiększenia stpnia skanalizwania Aglmeracji Żary RLM>15tys. zgdnie wymgami z Krajweg Prgramu Oczyszczania Ścieków Kmunalnych; dyrektywy 98/83/WE z dnia 3 listpada 1998 r. w sprawie jakści wdy przeznacznej d spżycia przez ludzi - Prjekt przyczyni się d chrny wód pwierzchniwych i pdziemnych, w zlewni rzeki Odry będących źródłem zapatrzenia w wdę dla ludzi, zgdnie ze Strategią Gspdarki Wdnej; dyrektywy 2000/60/WE z dnia 23 października 2000 r. ustanawiającej ramy wspólntweg działania w dziedzinie plityki wdnej - Prjekt przyczyni się większej chrny i pprawy stanu śrdwiska wdneg pprzez zmniejszenie ilści zanieczyszczeń dprwadzanych d dbirników. Cel zstanie siągnięty pprzez budwę 61,334 km kanalizacji sanitarnej bsługującej mieszkańców aglmeracji Żary i mdernizację 0,258 km sieci kanalizacyjne. Realizacja ma za zadanie dprwadzenie d spełnienia przez aglmerację Żary pstulwaneg w KPOŚK 90% stpnia skanalizwania (91,94%). Cele szczegółwe Prjektu t: 1) cele jakściwe: zwiększenie gwarancji dstępu d wdy d picia pprzez: - chrnę wód pwierzchniwych - ze względu na zmniejszenie ilści ładunków dprwadzanych d wód pwierzchniwych, chrnę wód pdziemnych - ze względu na graniczenie nielegalnych zrzutów ścieków d klicznych cieków, rwów meliracyjnych czy pól, pprawy warunków higieniczn- sanitarnych mieszkańców na terenie aglmeracji Żary i zmniejszenie ryzyka zachrwalnści na chrby wynikające z zanieczyszczenia śrdwiska, pprawa standardu życia mieszkańców aglmeracji Żary w związku z pdłączeniem sieci kanalizacyjnych d czyszczalni ścieków pprzez: - zmniejszenie uciążliwści związanych z dprwadzaniem ścieków nieczyszcznych bezpśredni d dbirników na terenie miasta (likwidacja zagrżeń epidemilgicznych, likwidacja drów) - zmniejszenie uciążliwści związanych z użytkwaniem zbirników bezdpływwych - likwidacja zbirników bezdpływwych na terenie aglmeracji wpłynie na zmniejszenie ilści drów, zmniejszenie natężenia ruchu pprzez eliminację z ruchu beczkwzów, pprawa warunków upraw rślinnych i zwiększenie ich przydatnści d spżycia, 5

6 zwiększenie atrakcyjnści inwestycyjnej i mieszkaniwej miasta Żary i miejscwści w Gminie Żary 2) cele ilściwe - wskaźniki rezultatu Prjektu (2015 r.): liczba sób krzystających z pdłączenia d wybudwanej sieci kanalizacji sanitarnej sób, wzrst współczynnika wypsażenia aglmeracji Żary w system kanalizacji zbirczej 14,97 punktów prcentwych i siągnięcie pzimu 91,94%, zmniejszenie zanieczyszczeń dprwadzanych bezpśredni d śrdwiska (efekt eklgiczny wynikający ze zwiększenia ilści ścieków ujętych w system kanalizacyjny). 3. Źródła finanswania Partnerzy współfinansujący Prjekt. Unia Eurpejska (śrdki Funduszu Spójnści w ramach Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk), Zakład Wdciągów i Kanalizacja Spółka z.. w Żarach, gmina Żary statucie miejskim, gmina Żary statucie wiejskim. 4. Infrmacje Kntraktach wchdzących w skład Prjektu W ramach Prjektu przewidziana jest realizacja następujących Kntraktów: Kntrakt 1 Kntrakt 2 Kntrakt 3 Kntrakt 4 Kntrakt 5 Przedmit umwy Zamawiający Status Przedmit umwy Zamawiający Status Przedmit umwy Zamawiający Status Przedmit umwy Zamawiający Status Przedmit umwy Zamawiający Opracwanie dkumentacji prjektwej dla inwestycji pn.: Budwa kanalizacji sanitarnej dla dzielnicy Kunice w Żarach wraz z częścią ksztryswą i specyfikacją techniczną Gmina Żary miast Zrealizwany Opracwanie dkumentacji prjektwej dla inwestycji pn.: Budwa systemu kanalizacji sanitarnej dla wsi Grabik, gmina Żary Gmina Żary Zrealizwany Opracwanie dkumentacji dla celów pzyskania śrdków z Funduszu Spójnści dla inwestycji pn. Budwa i mdernizacja sieci raz urządzeń wdn kanalizacyjnych w aglmeracji Żary Gmina Żary miast Zrealizwany Opracwanie dkumentacji prjektw ksztryswej budwy dróg w ulicach: Leśna (d skrzyżwania z ul. Kaszubską d ul. Dziewina) Wypczynkwa Dębwa Ssnwa Letniskwa w Żarach Gmina Żary miast Zrealizwany Rbty budwlane dla zadania pn. Kanalizacja sanitarna w ulicach Leśnej (d skrzyżwania z ul. Kaszubską d ul. Dziewina) Wypczynkwej Dębwej Ssnwej Letniskwej w Żarach ZWiK Sp. z.. w Żarach Kntrakt 6 Status Przedmit umwy w trakcie realizacji Inżynier Kntraktu dla zadania pn. Kanalizacja sanitarna w ulicach Leśnej (d skrzyżwania z ul. Kaszubską d ul. Dziewina) wypczynkwej Dębwej Ssnwej Letniskwej w Żarach 6

7 Kntrakt 7 Kntrakt 8 Kntrakt 9 Kntrakt 10 Kntrakt 11 Kntrakt 12 Kntrakt 13 Zamawiający Status Przedmit umwy Zamawiający Status Przedmit umwy Zamawiający Status Przedmit umwy Zamawiający Status Przedmit umwy Zamawiający Status Przedmit umwy Zamawiający Status Przedmit umwy Zamawiający Status Przedmit umwy Zamawiający Status ZWiK Sp. z.. w Żarach w trakcie realizacji Inżynier Kntraktu (dla Kntraktów nr 8 -żółty FIDIC i Kntraktu nr 9 - czerwny FIDIC) ZWiK Sp. z.. w Żarach Planwany Kanalizacja sanitarna dla PJO Zatrze IV i PJO Mirstwice Dlne - prjektwanie i wyknanie rbót budwlanych (żółty FIDIC) ZWiK Sp. z.. w Żarach Planwany Kanalizacja sanitarna dla PJO Kunice i wieś Grabik - rbty budwlane (czerwny FIDIC) ZWiK Sp. z.. w Żarach Planwany Audyt zewnętrzny Prjektu ZWiK Sp. z.. w Żarach Planwany Pmc Techniczna dla Jednstki Realizującej Prjekt ZWiK Sp. z.. w Żarach w trakcie realizacji Prmcja Prjektu ZWiK Sp. z.. w Żarach zamówienie bjęte niniejszym pstępwaniem Wypsażenie dla JRP ZWiK Sp. z.. w Żarach zrealizwany Planwane terminy realizacji Prjektu: realizacji prac prjektwych (planwanych) i rbót budwlanych - II kw IV kw r.; uzyskanie statnieg pzwlenia na budwę IV kw r.; rzeczwe zakńczenie Prjektu r.; usługa Inżyniera Kntraktu raz Pmcy Technicznej I kw r.; finanswe zakńczenie realizacji Prjektu (data statniej płatnści związanej z Prjektem) r. 5. Cele gólne przedmitu umwy i gólny zakres bwiązków Wyknawcy Celem gólnym przedmitu umwy jest przeprwadzanie działań infrmacyjnych i prmujących Prjekt pt. Budwa i mdernizacja sieci raz urządzeń wdn-kanalizacyjnych 7

8 w aglmeracji Żary zgdnie z prcedurami Funduszu Spójnści tj. wymgami kreślnymi w Wytycznych w zakresie infrmacji i prmcji Ministra Rzwju Reginalneg z czerwca 2010 r. Pdstawwe zasady dtyczące prmcji i infrmacji zawarte są w Rzprządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy gólne dtyczące Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg, Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg raz Funduszu Spójnści i uchylającym rzprządzenie (WE) nr 1260/1999. Szczegółwy zakres bwiązków państwa człnkwskieg i instytucji zarządzającej w zakresie prmcji i infrmacji zawarty jest w Rzprządzeniu Kmisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającym szczegółwe zasady wyknania Rzprządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiająceg gólne przepisy dtyczące Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg, Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg i Funduszu Spójnści raz Rzprządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Eurpejskieg i Rady w sprawie Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg. Art. 8-9 kreślają bwiązki beneficjentów w zakresie prmcji faktu współfinanswania prjektów ze śrdków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójnści. Plan kmunikacji Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk na lata (wersja z 31 marca 2009 r.) jest dkumentem kreślającym główne załżenia i zasady prwadzenia działań infrmacyjnych i prmcyjnych przez wszystkie pdmity zaangażwane we wdrażanie prgramu. Spsób prwadzenia działań infrmujących i prmujących pisan w: pdręczniku Zasady prmcji prjektów dla beneficjentów Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk Instytucja Zarządzająca Prgramem Infrastruktura i Śrdwisk aktualna wersja kwiecień 2012, Ministerstw Rzwju Reginalneg raz Załączniku nr 1: Zasady stswania znaku, budwania ciągu znaków raz prjektwania tablic i naklejek w prmcji prjektów Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk, Strategii kmunikacji Funduszy Eurpejskich na lata (dkument zmdyfikwany, zatwierdzny 16 stycznia 2012 r.) raz Załączniku d Strategii Kmunikacji: Księdze identyfikacji wizualnej NSS (KIW). Mają ne na celu zwiększenie świadmści spłeczeństwa (ze szczególnym uwzględnieniem spłecznści lkalnej) na temat: 1) działań Unii Eurpejskiej w zakresie eklgii i chrny śrdwiska, 2) zakresu i wyskści współfinanswania prjektów z Funduszu Spójnści, 3) rli, jaką dgrywa Unia Eurpejska pprzez Fundusz Spójnści, na rzecz przyczyniania się d zmniejszenia różnic spłecznych i gspdarczych pmiędzy bywatelami Unii Eurpejskiej, 4) zwiększenie świadmści eklgicznej spłeczeństwa, 5) dstarczanie wiedzy na temat stanu śrdwiska naturalneg, 6) kształtwanie kultury eklgicznej, 7) twrzenie nwych wzrców zachwań w zakresie krzystania z zasbów śrdwiska. Wyknawca będzie zbwiązany d prwadzenia działań w zakresie infrmwania Prjekcie i prmwania g w szczególnści zgdnie z: - wymgami kreślnymi w Wytycznych Ministerstwa Rzwju Reginalneg w zakresie infrmacji i prmcji - Nardwe Strategiczne Ramy Odniesienia , dstępnymi na strnie internetwej w zakładce Dkumenty, które bwiązują Beneficjenta. - wymgami kreślnymi w Wytycznych Ministerstwa Rzwju Reginalneg w zakresie kreślającym główne załżenia i zasady prwadzenia działań infrmacyjnych i prmcyjnych - Planie kmunikacji Prgramu Infrastruktura i Śrdwisk na lata dstępnymi na strnie internetwej w zakładce Dkumenty, które bwiązują Beneficjenta. - wymgami kreślnymi w Zasadach prmcji prjektów dla beneficjentów Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk Ministerstwa Rzwju 8

9 Reginalneg raz załączniku nr 1: Zasady stswania znaku, budwania ciągu znaków raz prjektwania tablic i naklejek w prmcji prjektów Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk w zakresie infrmwania i prmwania prjektów współfinanswanych z Prgramu Infrastruktura i Śrdwisk (POIiŚ) raz zawierająceg zasady dtyczące jednliteg znaczania wszystkich działań infrmacyjnych i prmcyjnych dstępnymi na strnie internetwej w zakładce Dkumenty, które bwiązują Beneficjenta. - wymgami kreślnymi w Strategii kmunikacji Funduszy Eurpejskich na lata raz Załączniku d Strategii Kmunikacji: Księdze identyfikacji wizualnej NSS, kreślających cel działań infrmacyjnych i prmcyjnych, grupy dcelwe, pdział zadań, ideę przewdnią spójną wizualizację i prsty język, dstępnymi na strnie internetwej w zakładce Dkumenty, które bwiązują Beneficjenta. - raz stswania lgtypów Prgramu Infrastruktura i Śrdwisk dstępnych na strnie internetwej w zakładce Lg, które bwiązują Beneficjenta. UWAGA!!! Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienine dkumenty mgą ulegać aktualizacjm w trakcie realizacji Prjektu. W związku z pwyższym Wyknawca działań prmcyjnych winien na bieżąc śledzić zmiany w w/w dkumentach i dstswywać przedmit niniejszeg zamówienia d aktualnych wytycznych i zasad. W ramach niniejszeg zamówienia Wyknawca dpwiedzialny będzie w szczególnści za: weryfikację zgdnści z bwiązującymi wytycznymi prawidłwści wyknania tablic raz tabliczek i naklejek infrmacyjnych; prjekt, wyknanie i mntaż tablicy infrmacyjnej, pamiątkwej d znaczenia siedziby Zamawiająceg; publikację artykułów praswych; przygtwanie flderu; pracwanie prjektu i prwadzenie strny internetwej na temat Prjektu; kampanię telewizyjną; kampanię radiwą; rganizwanie sptkań z mieszkańcami; zrganizwanie knferencji na zakńczenie realizacji Prjektu; zaprjektwanie, wyknanie i dstawę materiałów prmcyjnych. III. Szczegółwy pis przedmitu zamówienia. 1. Szczegółwy zakres zadań Wyknawcy Wszelkie działania w zakresie infrmacji i prmcji Prjektu przygtwane zstaną, jak akcja długkreswa bejmująca pisane pniżej zadania raz zaprpnwaną przez Wyknawcę efektywną kampanię na rzecz Prjektu pn. Budwa i mdernizacja sieci raz urządzeń wdn-kanalizacyjnych w aglmeracji Żary nr POIS /10 współfinanswaneg przez Unię Eurpejską ze śrdków Funduszu Spójnści w ramach Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk. Działania infrmacyjne i prmujące pdejmwane przez Wyknawcę winny uwzględniać w szczególnści isttne etapy realizacji Prjektu (pdpisywanie umów, rzpczęcie rbót, ddanie części inwestycji) d mmentu jeg zakńczenia Prjektu. Wyknawca zbwiązany będzie d niezwłczneg przekazywania Zamawiającemu w frmie pisemnej stswnych infrmacji, które mgą wpływać na pmyślną realizację działań infrmacyjnych i prmujących Prjekt. Każdrazw przy przekazaniu zadań bjętych niniejszą umwą Wyknawca przedłży Zamawiającemu świadczenie, iż klrystyka, liternictw, budwa i prprcje raz 9

10 zastswana technika reprdukcji znaków i ich zestawienia są zgdne z bwiązującymi na dzień przekazania wytycznymi w zakresie infrmacji i prmcji bwiązującymi Beneficjenta. Wyknawca zbwiązany jest d świadczenia usług na najwyższym prfesjnalnym pzimie. Wyknawca w całym kresie trwania umwy na bieżąc będzie prwadził rejestr zakresu świadcznych usług, dkumentwał ich zakres i przebieg, grmadził i archiwizwał w pstaci cyfrwej i papierwej m.in. wyknane prjekty graficzne, listy uczestników sptkań, ntatki praswe i infrmacje publikwanych materiałach, związanych z Prjektem, wraz z ewidencją ich publikacji (typ medium, data) wyknywał dkumentację zdjęciwą raz filmwą z realizacji pszczególnych zadań. Wymienine wyżej materiały Wyknawca będzie załączał d sprawzdań. Ddatkw w przypadku wystąpienia takiej ptrzeby przekaże je Zamawiającemu na każde jeg żądanie w ciągu 3 dni. Wyknawca ma bwiązek przekazywania Zamawiającemu prjektów elementów wyknywanych w ramach zamówienia, uwzględniać i wprwadzać uwagi wniesine przez Zamawiająceg d mmentu ich statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej. Wszystkie prjekty d mmentu statecznej akceptacji w frmie elektrnicznej i papierwej Wyknawca będzie dbierał i dstarczał na własny kszt. Ptwierdzeniem przekazania Zamawiającemu przez Wyknawcę elementów bjętych zamówieniem będzie Prtkół Przekazania sprządzny przez Wyknawcę i pdpisany przez bie strny. Natmiast wyknanie ich bez jakichklwiek wad lub usterek raz zgdnie z wymaganymi kreślnymi w Umwie lub uzgdnieniami Strn, zstanie ptwierdzne w Prtkle Odbiru Weryfikacja zgdnści z bwiązującymi wytycznymi prawidłwści wyknania tablic raz tabliczek i naklejek infrmacyjnych Wyknawca zbwiązany będzie d zweryfikwania max 10 szt. tablic infrmacyjnych, max. 10 szt. tablic pamiątkwych, max 60 szt. tabliczek i naklejek infrmacyjnych mntwanych m. in. na biektach pmpwni ścieków wyknywanych przez Wyknawców Rbót Budwlanych zweryfikwania i przedłżenia Zamawiającemu pisemnej pinii (wraz ze zdjęciami itp.) nt. zgdnści z bwiązującymi wytycznymi wyknywanych przez Wyknawców Rbót Budwlanych tablic raz tabliczek i naklejek infrmacyjnych na etapie ich prjektwania, wyknania i mntażu. D bwiązków Wyknawcy należeć będzie również wyknanie dkumentacji ftgraficznej zamntwanych tablic raz tabliczek i naklejek infrmacyjnych. Termin wyknania: Weryfikacja tablic nastąpi w terminie 7 dni d dnia trzymania plecenia d Zamawiająceg. W przypadku stwierdzenia nieprawidłwści Wyknawca wskaże spsby usunięcia ewentualnych nieprawidłwści i przystąpi pnwnie d ich weryfikacji, następnie ciągu 7 dni zaakceptuje lub zgłsi pnwnie uwagi aż d mmentu statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej Prjekt, wyknanie i mntaż tablicy infrmacyjnej wraz z knstrukcją stalwą d znaczenia siedziby Zamawiająceg Wyknawca w ramach niniejszeg zamówienia zaprjektuje, wykna, dstarczy i zamntuje w miejscu uzgdninym z Zamawiającym 1 metalwą grawerwaną / trawiną tablicę infrmacyjną d znaczenia siedziby Zamawiająceg. Ewentualne płaty związane z miejscem psadwienia tablicy (dzierżawa etc.) pnsi Zamawiający. Wymiary tablicy 1 m. x 0,7 m. +/- 0,2 m. przy zachwaniu zasad prjektwania tablicy infrmacyjnej bwiązujących na dzień jej wyknania. Wzry tablic są dstępne na strnie internetwej w zakładce Zasady prmcji - Lg raz Księdze Identyfikacji Wizualnej. Przy wyknaniu tablicy należy zastswać wariant znaków w wersji achrmatycznej kreślnej w Zasadach stswania znaku, budwania ciągu znaków raz prjektwania tablic i naklejek w prmcji prjektów Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk. 10

11 Tablica infrmacyjna musi zawierać c najmniej następujące elementy: emblemat Unii Eurpejskiej z dwłaniem słwnym d Unii Eurpejskiej raz dwłaniem słwnym d Funduszu Spójnści, lg POIiŚ, hasł prmcyjne POIiŚ - pwyższe infrmacje muszą zajmwać, c najmniej 25% pwierzchni tablicy, infrmację współfinanswaniu ze śrdków Unii Eurpejskiej: Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Funduszu Spójnści w ramach Prgramu Infrastruktura i Śrdwisk, lg beneficjenta, tytuł prjektu, nazwę beneficjenta, wartść prjektu brutt w PLN, kwtę dfinanswania z Funduszu Spójnści (w zakrągleniu d pełneg PLN). Tablica winna być zabezpieczna antykrzyjnie. Nie mże być łączna na plach tekstwych raz szacie graficznej. Materiał, z któreg będzie wyknana tablica raz spsób jej mcwania winien być estetyczny raz zapewnić jej trwałść d mmentu jej zastąpienia tablicą pamiątkwą. Wyknawca zbwiązany będzie d utrzymania i knserwacji tablicy przez kres rzeczwej realizacji Prjektu wraz z demntażem w mmencie jej zastąpienia tablicą pamiątkwą. Termin wyknania: Wyknawca w ciągu 30 dni d pdpisania umwy dstarczy Zamawiającemu prjekt tablicy d akceptacji. Zamawiający w ciągu 14 dni zaakceptuje lub zgłsi uwagi d prjektu. W przypadku zgłszenia uwag Wyknawca w ciągu 7 dni przedłży pprawiny prjekt, a Zamawiający przystąpi pnwnie d jeg weryfikacji i w ciągu 14 dni zaakceptuje lub zgłsi pnwnie uwagi d prjektu. Wyknawca ma bwiązek przekazywania Zamawiającemu prjektów raz uwzględniać i wprwadzać uwagi wniesine przez Zamawiająceg d mmentu statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej. Termin dstarczenia tablicy wraz z mntażem wynsi d 30 dni d daty akceptacji prjektu Prjekt, wyknanie raz mntaż tablicy pamiątkwej d znaczenia siedziby Zamawiająceg Wyknawca w ramach niniejszeg zamówienia zaprjektuje, wykna, dstarczy i zamntuje w miejscu uzgdninym z Zamawiającym 1 msiężną tablicę pamiątkwą d znaczenia siedziby Zamawiająceg. Ewentualne płaty związane z miejscem psadwieniem tablicy (dzierżawa etc.) pnsi Zamawiający. Wymiary tablicy pamiątkwej według aktualnie bwiązujących Wytycznych wynszą 1 m (szerkść) x 0,7 m (wyskść). Wzry tablic są dstępne na strnie internetwej w zakładce Zasady prmcji - Lg. Przy wyknaniu tablicy należy zastswać wariant znaków w wersji achrmatycznej kreślnej w Zasadach stswania znaku, budwania ciągu znaków raz prjektwania tablic i naklejek w prmcji prjektów. Tablica pamiątkwa musi zawierać c najmniej Rysunek pdglądwy: następujące elementy: emblemat Unii Eurpejskiej z dwłaniem słwnym d Unii Eurpejskiej raz dwłaniem słwnym d Funduszu Spójnści, lg POIiŚ, hasł prmcyjne POIiŚ - pwyższe infrmacje muszą zajmwać, c najmniej 25% pwierzchni tablicy, tytuł prjektu, lg beneficjenta, infrmację współfinanswaniu ze śrdków Unii Eurpejskiej: Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Funduszu Spójnści 11

12 w ramach Prgramu Infrastruktura i Śrdwisk. Wyknanie tablicy pwinn dkładnie dzwierciedlać wzór bwiązujący na dzień jej wyknania. Nie mżna dknać mdyfikacji wzru tablicy pprzez ddawanie zapisów, grafiki lub innych elementów. Tablica nie mże być łączna na plach tekstwych raz szacie graficznej. Tablica winna być zabezpieczna antykrzyjnie. Materiał, z któreg będzie wyknana tablica raz spsób jej mcwania winien być estetyczny i zapewnić trwałść tablicy. Termin wyknania: Wyknawca dstarczy Zamawiającemu prjekt tablicy pamiątkwej d akceptacji w IV kw r. Zamawiający w ciągu 14 dni zaakceptuje lub zgłsi uwagi d prjektu. W przypadku zgłszenia uwag Wyknawca w ciągu 7 dni przedłży pprawiny prjekt, a Zamawiający przystąpi pnwnie d jeg weryfikacji i w ciągu 14 dni zaakceptuje lub zgłsi pnwnie uwagi d prjektu. Wyknawca ma bwiązek przekazywania Zamawiającemu prjektów raz uwzględniać i wprwadzać uwagi wniesine przez Zamawiająceg d mmentu statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej. Termin dstarczenia tablicy wraz z mntażem wynsi d 30 dni d daty akceptacji prjektu Prjekt, wyknanie i dstarczenie naklejek infrmacyjnych samklejących d znaczenia śrdków zakupinych przez Zamawiająceg w ramach Prjektu Wyknawca w ramach niniejszeg zamówienia zaprjektuje, wykna z flii samprzylepnej białej, płysk i dstarczy Zamawiającemu 100 sztuk naklejek infrmacyjnych d znaczenia śrdków zakupinych przez Zamawiająceg w ramach Prjektu. Wymiary naklejki infrmacyjnej wg aktualnie bwiązujących Wytycznych wynszą 7cm (szerkści) x 5cm (wyskści). Wygląd i treść naklejki pwinna być zgdna z wytycznymi zawartymi na strnie internetwej w zakładce Zasady prmcji - Lg bwiązującymi na dzień ich wyknania. Przy wyknaniu naklejki należy zastswać wariant znaków w wersji pełnklrwej kreślnej w Zasadach stswania znaku, budwania ciągu znaków raz prjektwania tablic i naklejek w prmcji prjektów Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk. Naklejka infrmacyjna musi zawierać c najmniej następujące elementy emblemat Unii Eurpejskiej z dwłaniem słwnym d Unii Eurpejskiej, lg POIiŚ lg beneficjenta, infrmację współfinanswaniu zakupu ze śrdków Unii Eurpejskiej: Zakup współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Funduszu Spójnści w ramach Prgramu Infrastruktura i Śrdwisk. Rysunek pdglądwy: Nie mżna dknać mdyfikacji wzru naklejek pprzez ddawanie zapisów, grafiki lub innych elementów. Naklejka nie mże być łączna na plach tekstwych raz szacie graficznej. Naklejka winna być zabezpieczna przed prmieniami UV. Materiał, z któreg będzie wyknana naklejka raz spsób wycięcia winien być estetyczny i zapewnić trwałść naklejki. Termin wyknania: Wyknawca w terminie 30 dni d pdpisania Umwy dstarczy Zamawiającemu prjekt naklejki. Zamawiający w ciągu 14 dni zaakceptuje lub zgłsi uwagi d prjektu. W przypadku zgłszenia uwag Wyknawca w ciągu 7 dni przedłży pprawiny prjekt, a Zamawiający przystąpi pnwnie d jeg weryfikacji i w ciągu 14 dni zaakceptuje lub zgłsi pnwnie uwagi d prjektu. Wyknawca ma bwiązek przekazywania 12

13 Zamawiającemu prjektów raz uwzględniać i wprwadzać uwagi wniesine przez Zamawiająceg d mmentu statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej. Wyknawca dstarczy naklejki w ciągu 14 dni d zaakceptwania prjektu Prjekt, wyknanie i dstarczenie wraz z mntażem tabliczek infrmacyjnych d znaczenia stanwisk pracy Wyknawca w ramach niniejszeg zamówienia zaprjektuje, wykna raz zamntuje (zgdnie z wytycznymi i w uzgdnieniu z Zamawiającym) 6 szt. tabliczek infrmacyjnych z przeźrczystej pleksi d znaczenia stanwisk pracy. Wymiary tabliczek infrmacyjnych według aktualnie bwiązujących Wytycznych wynszą 20cm (szerkści) x 15cm (wyskści). Wygląd tabliczki pwinien być zgdny z wytycznymi zawartymi na strnie internetwej w zakładce Zasady prmcji. Przy wyknaniu tablicy należy zastswać wariant znaków w wersji pełnklrwej kreślnej w Zasadach stswania znaku, budwania ciągu znaków raz prjektwania tablic i naklejek w prmcji prjektów. Naklejka musi zawierać c najmniej następujące elementy: emblemat Unii Eurpejskiej z dwłaniem słwnym d Unii Eurpejskiej raz dwłaniem słwnym d Funduszu Spójnści, lg POIiŚ, lg beneficjenta, infrmację współfinanswaniu stanwiska pracy ze śrdków Unii Eurpejskiej: Stanwisk pracy współfinanswane przez Unię Eurpejską ze śrdków Funduszu Spójnści w ramach Prgramu Infrastruktura i Śrdwisk, imię i nazwisk sby zajmującej dane stanwisk, nazwę stanwiska. Dla każdeg stanwiska przygtwane zstaną drębne prjekty uwzględniające nazwę stanwiska raz imię i nazwisk sby zajmującej dane stanwisk. Materiał, z któreg będą wyknane tabliczki winien być estetyczny raz zapewnić ich trwałść. Tabliczki nie mgą być łączne na plach tekstwych raz szacie graficznej. Termin wyknania: Wyknawca w terminie 30 dni d pdpisania umwy dstarczy prjekty tabliczek Zamawiającemu. Zamawiający w ciągu 14 dni zaakceptuje lub zgłsi uwagi d prjektów. W przypadku zgłszenia uwag Wyknawca w ciągu 7 dni przedłży pprawine prjekty, a Zamawiający przystąpi pnwnie d jeg weryfikacji i w ciągu 14 dni zaakceptuje lub zgłsi pnwnie uwagi d prjektu. Wyknawca ma bwiązek przekazywania Zamawiającemu prjektów raz uwzględniać i wprwadzać uwagi wniesine przez Zamawiająceg d mmentu statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej. Termin dstarczenia tabliczek infrmacyjnych wraz z mntażem wynsi d 30 dni d daty akceptacji prjektów Opracwywanie i emisja artykułów spnsrwanych w dzienniku reginalnym Wyknawcy w ramach niniejszeg zamówienia przygtuje i przekaże d emisji w dzienniku reginalnym łącznie 6 artykułów praswych (średni raz na pół rku licząc d dnia pdpisania umwy) w frmacie min. A5, min znaków (ze spacjami), wraz z pwierzchnią ilustracji przeznaczną na klrwe zdjęcie raz ciąg znaków. W przypadku każdeg artykułu Wyknawca: zapewni 3 zdjęcia z realizacji Prjektu d wybru Zamawiająceg, sprządzi jeg treść w uzgdnieniu z Zamawiającym, pracuje jeg szatę graficzną zgdnie z bwiązującym w kresie wyknania wytycznymi i w uzgdnieniu z Zamawiającym, przygtuje artykułu d emisji zgdnie z wymaganiami wydawcy daneg tytułu prasweg. Artykuł winien dtyczyć stanu realizacji Prjektu w tym zakresu prac, mżliwych utrudnieniach, 13

14 krzyściach raz źródłach finanswania itp., ze szczególnym naciskiem na infrmwanie pinii publicznej nt. udziału śrdków Unii Eurpejskiej w prjektach realizwanych w ramach POIiŚ zwiększających knkurencyjnść kraju i reginów. Artykuł ma zstać umieszczny na prawej strnie redakcyjnej raz zstać znaczny stswnymi znakami w wariancie pdstawwym kreślnym w aktualnie bwiązujących Zasadach prmcji prjektów dla beneficjentów Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk tj., c najmniej: emblemat Unii Eurpejskiej, dwłanie słwne d Unii Eurpejskiej wraz z dwłaniem słwnym d Funduszu Spójnści, lg POIiŚ, hasł prmcyjne POIiŚ, lg beneficjenta raz infrmację współfinanswaniu Prjektu wraz z infrmacją, że jest t artykuł spnsrwany. W ramach niniejszeg zamówienia Wyknawca jest dpwiedzialny również za publikację pracwanych artykułów spnsrwanych na prtalu internetwym wydawcy daneg tytułu prasweg. Wszystkie materiały przekazane Wydawcy artykułu zstaną w frmie i treści uzgdnine z Zamawiającym. Zamawiający udzieli wskazówek w zakresie merytrycznym i przekaże dane będące w jeg zasbach, w trakcie pracwywania artykułów przez Wyknawcę. Termin wyknania: Wyknawca przedłży d akceptacji Zamawiająceg prjekt artykułu spnsrwaneg w terminie min. 30 dni przed wymaganym przez wydawcę terminem na przekazanie materiałów d publikacji. Zamawiający w ciągu 7 dni zaakceptuje lub zgłsi uwagi. W przypadku zgłszenia uwag Wyknawca w ciągu 7 dni przedłży pprawiną treść artykułu, a Zamawiający przystąpi pnwnie d jeg weryfikacji i w ciągu 7 dni zaakceptuje lub zgłsi pnwnie uwagi. Wyknawca ma bwiązek przekazywania Zamawiającemu prjektów artykuł raz uwzględniać i wprwadzać uwagi wniesine przez Zamawiająceg d mmentu statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej Opracwanie i emisja artykułu spnsrwaneg w dzienniku zasięgu gólnplskim Wyknawcy w ramach niniejszeg zamówienia przygtuje i przekaże d emisji w dzienniku zasięgu gólnplskim 1 artykuł praswy w frmacie min. A6, min znaków (ze spacjami), wraz z pwierzchnią ilustracji przeznaczną na zdjęcie czarn-białe raz ciąg znaków. W przypadku artykułu Wyknawca: zapewni 3 zdjęcia z realizacji Prjektu d wybru Zamawiająceg, sprządzi jeg treść w uzgdnieniu z Zamawiającym, pracuje jeg szatę graficzną zgdnie z bwiązującym w kresie wyknania wytycznymi i w uzgdnieniu z Zamawiającym, przygtuje artykułu d emisji zgdnie z wymaganiami wydawcy daneg tytułu prasweg. Artykuł winien ukazać się w VI kw r. Artykuł winien dtyczyć realizacji Prjektu w tym zakresu wyknanych prac, krzyściach raz źródłach finanswania raz finalnym efekcie inwestycji itp., ze szczególnym naciskiem na infrmwanie pinii publicznej nt. udziału śrdków UE w prjektach realizwanych w ramach POIiŚ zwiększających knkurencyjnść kraju i reginów. Artykuł musi zstać znaczny stswnymi znakami w wariancie pdstawwym kreślnym w aktualnie bwiązujących Zasadach prmcji prjektów dla beneficjentów Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk tj., c najmniej: emblemat Unii Eurpejskiej, dwłanie słwne d Unii Eurpejskiej wraz z dwłaniem słwnym d Funduszu Spójnści, lg POIiŚ, hasł prmcyjne POIiŚ, lg beneficjenta raz infrmację współfinanswaniu Prjektu wraz z infrmacją, że jest t artykuł spnsrwany. Wszystkie materiały przekazane Wydawcy artykułu zstaną w frmie i treści uzgdnine z Zamawiającym. Zamawiający udzieli wskazówek w zakresie merytrycznym i przekaże dane będące w jeg zasbach, w trakcie pracwywania artykułu przez Wyknawcę. Termin wyknania: Wyknawca przedłży d akceptacji Zamawiająceg prjekt artykułu 14

15 spnsrwaneg w terminie min. 30 dni przed wymaganym przez wydawcę terminem na przekazanie materiałów d publikacji. Zamawiający w ciągu 7 dni zaakceptuje lub zgłsi uwagi. W przypadku zgłszenia uwag Wyknawca w ciągu 7 dni przedłży pprawiną treść artykułu, a Zamawiający przystąpi pnwnie d jeg weryfikacji i w ciągu 7 dni zaakceptuje lub zgłsi pnwnie uwagi. Wyknawca ma bwiązek przekazywania Zamawiającemu prjektów artykuł raz uwzględniać i wprwadzać uwagi wniesine przez Zamawiająceg d mmentu statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej Przygtwanie i emisja filmów infrmacyjn-prmcyjnych Prjektu W ramach niniejszeg zamówienia d bwiązków Wyknawcy należeć będzie przygtwanie materiałów audiwizualnych tj. 2 filmów infrmacyjn-prmcyjnych na temat realizacji Prjektu raz ich emisja na antenie stacji telewizyjnej. Stacja telewizyjna/stacje telewizyjne, w których wyemitwane zstaną materiały filmwe muszą bejmwać swim zasięgiem bszar bjęty Prjektem. Wyknawca przygtuje pierwszy materiał filmwy czasie trwania 7 minut, który winien przedstawiać genezę Prjektu, planwane działania, zakres rzeczwy Prjektu, harmngram i kszty realizacji, źródła finanswania, wypwiedzi przedstawicieli instytucji/pdmitów zaangażwanych w realizację Prjektu raz spdziewane efekty spłeczne i eklgiczne. Planwana emisja I płwa 2013 r. Drugi materiał filmwy czasie trwania 10 min, który winien być przygtwany w kńcwej fazie realizacji zakresu rzeczweg Prjektu i przedstawiać prces raz efekty jeg realizacji. Planwana emisja I kw r. Wyknawca zbwiązany jest d wyknania wszelkich działań charakterze technicznym (m. in. wyknanie zdjęć, mntaż), służących realizacji i emisji filmów w zakresie uzgdninym z Zamawiającym i stację telewizyjną. Plan i harmngram zdjęć Wyknawca jest zbwiązany uzgdnić z Zamawiającym. Przygtwany materiał filmwy musi być zgdny z dkumentami pisanymi w pkt II.5 OPZ raz wymgami technicznymi Stacji. Opracwany materiał filmwy winien pierać się, na c najmniej 20 dniach zdjęciwych z przebiegu realizacji Prjektu. Pnadt Wyknawca w uzgdnieniu z Zamawiającym: przygtuje i zapewni zdjęcia z realizacji Prjektu, wywiady, teksty, wypwiedzi d wybru Zamawiająceg, zagwarantuje prfesjnalną bsługę dźwięku raz świetlenie na planie zdjęciwym, zapewni prfesjnalne udźwiękwienie materiału filmweg, lektra, pracuje animację 2D raz 3D, w tym szatę graficzną zgdnie z bwiązującym w kresie wyknania wytycznymi, przygtuje materiały d emisji zgdnie z wymaganiami stacji. Wyknawca zapewni 2 emisje każdeg z filmów w czasie największej glądalnści w dniach rbczych. Czas emisji zstanie zatwierdzny uprzedni przez Zmawiająceg na pdstawie przedstawinej przez Wyknawcy rekmendacji, który kreśli prime time. Ddatkw Wyknawca w ramach zamówienia umieści wyemitwany materiał filmwy na strnie internetwej Prjektu każdrazw, niezwłcznie p jeg emisji, jednak nie później niż 7 dni p emisji. Kmpletny materiał filmwy (2 filmy) zstanie przekazany Zamawiającemu na płytach DVD (knwersja d frmatu DVD) w terminie d 21 dni licząc d emisji statnieg z filmów. Wyknawca wyknana animację pczątkwą menu. Płyta DVD zstanie pracwana i prgramwana, jak w pełni multimedialna płyta DVD d dtwarzania w kmputerze i na stacjnarnych dtwarzaczach DVD, z nadrukiem (w pakwaniu) zaprjektwanym przez Wyknawcę zgdnie z Wytycznymi i zaakceptwanym przez Zamawiająceg w ilści 100 szt. Termin wyknania: Wyknawca na 60 dni przed terminem wymaganym przez stację telewizyjną dla przekazania materiału d emisji, przedłży materiał filmwy Zamawiającemu, który w ciągu 14 dni dkna jeg akceptacji lub zgłsi uwagi. Wyknawca w ciągu 21 dni uwzględni zgłszne uwagi. Wyknawca ma bwiązek przekazywania Zamawiającemu 15

16 materiału d emisji raz uwzględniać i wprwadzać uwagi wniesine przez Zamawiająceg d mmentu jeg statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej Przygtwanie i emisja infrmacji/sptów radiwych W ramach niniejszeg zamówienia d bwiązków Wyknawcy należeć będzie zaplanwanie raz przeprwadzenie kampanii radiwej plegającej na emisji infrmacji realizacji Prjektu raz ważnych wydarzeniach z życia Prjektu w parciu m. in. dane będące w psiadaniu Zamawiająceg. Wyknawca wykupi 50 minut czasu antenweg na infrmacje/spty radiwe w stacji radiwej/stacjach radiwych bejmujących swim zasięgiem bszar bjęty Prjektem. Wyknawca zaprpnuje w Raprcie Wstępnym raz w Harmngramie Realizacji Umwy spsób wykrzystania czasu antenweg z zastrzeżeniem, że będzie t najlepszy czas antenwy. Wyknawca przygtuje 3 spty radiwe. Kampania radiwa bejmie swym zakresem emisję sześćdziesięciu (p 20 emisji każdeg sptu) 30-sekundwych sptów radiwych. Emisje będą miały miejsce w gdzinach pmiędzy 6.00 a 9.00 i a przed głównym wydaniem wiadmści d pniedziałku d piątku. Ddatkw kampania bejmie swym zakresem dwie emisje radiwe łącznym czasie emisji 20 minut bejmujące swym zakresem minimum dwie spśród następujących frm: zapwiedzi spnsrskie, felietny, reprtaże, wywiady, panele dyskusyjne. Przygtwany materiał musi być zgdny z dkumentami pisanymi w pkt II.5 OPZ raz wymgami technicznymi Rzgłśni. W ramach zadania Wyknawca: zapewni i przygtuje teksty i pdkłady muzyczne d wykrzystania w infrmacjach i sptach radiwych (w tym treść zapwiedzi spnsrskich, felietnów, reprtaży, wywiadów, paneli dyskusyjnych) d wybru Zamawiająceg, zgdnie z bwiązującym w kresie wyknania wytycznymi i w uzgdnieniu z Zamawiającym, przygtuje materiały d emisji zgdnie z wymaganiami rzgłśni. Termin wyknania: Wyknawca na 60 dni przed terminem wymaganym przez rzgłśnię dla przekazania materiałów d emisji, przedłży prjekt sptów/emisji radiwych Zamawiającemu, który w ciągu 14 dni dkna ich akceptacji lub zgłsi uwagi. Wyknawca w ciągu 21 dni uwzględni zgłszne uwagi. Wyknawca ma bwiązek przekazywania Zamawiającemu materiału d emisji raz uwzględniać i wprwadzać uwagi wniesine przez Zamawiająceg d mmentu jeg statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej Opracwanie i prwadzenie strny internetwej na temat Prjektu W ramach niniejszeg zamówienia d bwiązków Wyknawcy należeć będzie pracwanie, prwadzenie i regularna aktualizacja (nie rzadziej niż raz na kwartał) strny Internetwej Prjektu. Strna Internetwa ma zstać utwrzna na subdmenie Zamawiająceg pd aktualnie funkcjnującym adresem: z zachwaniem infrmacji i danych zamieszcznych na aktualnie funkcjnującej strnie, przy czym dpuszcza się mdyfikację tych infrmacji i danych w zakresie uzgdninym z Zamawiającym. Na strnie muszą znaleźć się znaczenia w wariancie pdstawwym (tj., c najmniej emblemat Unii Eurpejskiej, dwłanie słwne d Unii Eurpejskiej wraz z dwłaniem słwnym d Eurpejskieg Funduszu Spójnści, lg POIiŚ, hasł prmcyjne POIiŚ, lg beneficjenta raz infrmację współfinanswaniu prjektu) raz link d główneg serwisu POIiŚ. Strna pwinna zawierać minimum, następujące infrmacje Prjekcie uwzględniające, c najmniej: pdstawwy zakres Prjektu, aktualne infrmacje przebiegu Prjektu, całkwity kszt Prjektu i wielkść dfinanswania przez Unię Eurpejską ze śrdków 16

17 Funduszu Spójnści w ramach, cele i spdziewane efekty p jeg realizacji, krzyści spłeczne Prjektu, infrmacje Prgramie Operacyjnym Infrastruktura i Śrdwisk, dane dtyczące pstępwań przetargwych, z uwzględnieniem aktualnie funkcjnująceg pdziału, infrmacje pdejmwanych działaniach infrmacyjnych i prmcyjnych, infrmacje JRP. Strna internetwa winien być wyknana w standardzie dającym czytelnść infrmacji i wyski pzim estetyczny, z submenu twierającym się bez klikania (pprzez najechanie kursrem na pzycje w menu) raz winna mieć mżliwść łatweg uaktualniania infrmacji serwiswych, łatwej publikacji ilustracji, galerii, map, filmików, news. Strna ma zawierać system prezentacji grafiki nagłówkwej (tzw. Banery), z pcją dwlnej wymiany ftgrafii. Wyknawca zamieści także inne infrmacje i linki wskazane przez Zamawiająceg. Infrmacje na strnie internetwej Prjektu p wcześniejszym zatwierdzeniu przez Zamawiająceg pwinny być zamieszczane niezwłcznie d chwili rzpczęcia realizacji Umwy dla każdeg kntraktu w Prjekcie. Za aktualizację infrmacji dpwiada Wyknawca. Ddatkw d bwiązków Wyknawcy będzie archiwizacja i zabezpieczenie danych znajdujących się na strnie Internetwej. Wyknawca z chwilą uruchmienia strny internetwej dkna przeszklenia wskazaneg persnelu Zamawiająceg (d 4 sób) w zakresie jej prwadzenia i aktualizacji. Zamawiający zastrzega mżliwść samdzielneg ddawania, edytwania, usuwania zamieszczanych infrmacji raz niegraniczne uprawnienia administratra w trakcie trwania jak również p zakńczeniu realizacji umwy. W tym celu Wyknawca przekaże niezbędne kdy, knta i hasła, w szczególnści kd źródłwy d strny WWW raz bazę danych, udstępni knt i hasł d wspmnianej bazy danych wykrzystanej na ptrzeby strny WWW raz zapewni niegraniczny dstęp d wszelkich innych knt administracyjnych wraz z hasłami niezbędnych d zarządzania strną WWW. W ramach zamówienia Wyknawca pracuje i przedłży d zatwierdzenia przez Zamawiająceg prjekty papeterii pczty elektrnicznej dla każdeg człnka Zespłu JRP raz gólnej JRP zgdnie z Wytycznymi i wskazówkami Zamawiająceg. P zaakceptwaniu prjektów przez Zamawiająceg, d bwiązków Wyknawcy będzie należał zamieszczenie zatwierdznych papeterii d skrzynek pcztwych każdeg człnka Zespłu JRP raz gólnej JRP. Terminy wyknania: i. wyknanie prjektów papeterii pczty elektrnicznej dla każdeg człnka Zespłu JRP raz gólnej JRP w ciągu 1 miesiąca d dnia pdpisania Umwy, ii. przedłżenie prjektów graficznych strny w kresie d 2 miesięcy d dnia pdpisania Umwy, iii. iv. zatwierdzenie prjektów lub zgłszenie uwag przez Zamawiająceg w ciągu 14 dni, przedłżenie przez Wyknawcę pprawinych prjektów w ciągu 7 dni d dnia przekazania uwag, v. w przypadku zgłszenia uwag Wyknawca w ciągu 7 dni przedłży pprawine prjekty, a Zamawiający przystąpi pnwnie d jeg weryfikacji i w ciągu 14 dni zaakceptuje lub zgłsi pnwnie uwagi d prjektu. Wyknawca ma bwiązek przekazywania Zamawiającemu prjektów raz uwzględniać i wprwadzać uwagi wniesine przez Zamawiająceg d mmentu statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej. vi. vii. zamieszczenie papeterii d skrzynek pcztwych każdeg człnka Zespłu JRP raz gólnej JRP w ciągu 7 dni d daty akceptacji prjektu wraz z przeszkleniem człnków Zespłu w zakresie aktualizacji papeterii, uruchmienie strny internetwej w ciągu 14 niezwłcznie p akceptacji prjektu wraz z przeszkleniem wskazaneg persnelu Zamawiająceg (d 4 sób) 17

18 viii. w zakresie jej prwadzenia i aktualizacji, aktualizacja strny w terminie 7 dni d dnia przekazania Wyknawcy infrmacji dtyczącej Prjektu Opracwanie prezentacji PwerPint W ramach niniejszeg zamówienia d bwiązków Wyknawcy należeć będzie pracwanie prezentacji PwerPint zawierającej pdstawwe infrmacje dtyczące Prjektu raz brazującej jeg zakres z dkładnym przebiegiem realizwanych sieci wdciągwkanalizacyjnych danych ulicach. Prezentacja musi zawierać c najmniej 40 pnumerwanych slajdów. Na pierwszym i statnim slajdzie musi znaleźć się znaczenie zgdne z wariantem pdstawwym w wersji pełnklrwej tj. c najmniej emblemat Unii Eurpejskiej, dwłanie słwne d Unii Eurpejskiej wraz z dwłaniem słwnym d Eurpejskieg Funduszu Spójnści, lg POIiŚ, hasł prmcyjne POIiŚ, lg beneficjenta raz infrmacja współfinanswaniu prjektu. Pzstałe muszą być zgdne z zasadami twrzenia layutu slajdu d prezentacji w prgramie PwerPint zamieszcznymi w rzdziale Księgi Identyfikacji Wizualnej raz z dkumentami pisanymi w pkt II.5 OPZ. Rysunek pdglądwy: W ramach realizacji teg zadania Wyknawca wyknana animację pczątkwą przebiegu realizwanych inwestycji na mapie aglmeracji Żary z wirtualną wizualizacją raz pracuje w frmie dynamicznych animacji 2D - zestawień, wykresów, tabel. Termin wyknania: Wyknawca dstarczy Zamawiającemu prjekt d akceptacji w I kw r. Zamawiający w ciągu 14 dni zaakceptuje lub zgłsi uwagi. W przypadku zgłszenia uwag Wyknawca w ciągu 7 dni przedłży pprawiny prjekt, a Zamawiający przystąpi pnwnie d jeg weryfikacji i w ciągu 14 dni zaakceptuje lub zgłsi pnwnie uwagi d prjektu. Wyknawca ma bwiązek przekazywania Zamawiającemu prjektu raz uwzględniać i wprwadzać uwagi wniesine przez Zamawiająceg d mmentu statecznej akceptacji, która zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg w frmie pisemnej. W terminie 7 dni p zaakceptwaniu prjektu prezentacja zstanie przekazana Zamawiającemu w frmacie umżliwiającym Zamawiającemu dwlną edycję slajdów na napędzie pen-drive wyknanym zgdnie z wymaganiami kreślnymi w zestawieniu materiałów prmcyjnych p. pkt w ilści 10 sztuk Opracwanie i wydruk flderu W ramach niniejszeg zamówienia d bwiązków Wyknawcy należeć będzie pracwanie, wydruk raz dstarczenie d Zamawiająceg szt. flderów pświęcnych infrmacji 18