SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę serwera i sprzętu peryferyjnego do Archiwum Zakładowego. Nr sprawy: SRK/TZ/KWK /15

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego: ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa serwera i sprzętu peryferyjnego do Archiwum Zakładowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 30 dni od daty zawarcia umowy. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1 SIWZ na postawie złożonych oświadczeń. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2

3 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 5 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiące załącznik 1a należy dołączyć do oferty w oryginale. 2. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonaniu części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wypełniony Formularz cenowy załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy dotyczące gwarancji, o której mowa w pkt II ppkt. 1 w Załączniku nr 2 do SWO, zawarte w załączniku nr 1 do SWO druk FORMULARZ OFERTY. 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań o których mowa w pkt. II ppkt. 2 Załącznika nr 2 do SWO - załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY. 4. Kopia certyfikatu wdrożonego systemu zapewnienia jakości serii ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych, którą należy dołączyć do oferty. 5. Autoryzację producenta serwera, którą należy dołączyć do oferty. 6. Dokument potwierdzający, iż serwer wyprodukowany jest zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001, który należy dołączyć do oferty. 7. Deklaracje CE serwera, którą należy dołączyć do oferty. 8. Listę Windows Server Catalog na której znajdować się będzie proponowany serwer którą należy dołączyć do oferty. 9. Oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisowej, przejmuje na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem, które należy dołączyć do oferty. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 3

4 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Należy podać kwotę netto, podatek od towarów i usług i kwotę brutto. 2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: wpisanie cen jednostkowych netto w odpowiednie pola formularza, obliczenie wartości netto poprzez wymnożenie podanej ilości i ceny jednostkowej netto, wpisanie stawki podatku VAT (%), obliczenie całkowitej wartości netto przez zsumowanie wartości netto z poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM), obliczenie całkowitej wartości podatku VAT (wpisać w pozycji RAZEM), obliczenie wartości brutto przez zsumowanie ceny netto i wartości podatku VAT (wpisać w pozycji RAZEM). 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. FORMULARZ OFERTY winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku, gdy ofertę podpisuje jeden ze wspólników spółki cywilnej do oferty należy załączyć pełnomocnictwo udzielone temu wspólnikowi przez pozostałych wspólników. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6 SWO 6 A.1 SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt SWO. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może 4

5 zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Dostawę serwera i sprzętu peryferyjnego do Archiwum Zakładowego. Nr sprawy: SRK/TZ/KWK /15 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie Wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki (II piętro). 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 11.2 SWO zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna. 5

6 6

7 Załącznik nr 1 do SWO... (Wykonawca ). (miejscowość, data) Znak sprawy SRK/TZ/KWK /15 FORMULARZ OFERTY na wykonanie dostawy o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa serwera i sprzętu peryferyjnego do Archiwum Zakładowego. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... REGON:.. Telefon... tel/fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie: netto:...zł (słownie:...) stawka podatku VAT:.. % podatek VAT:...zł (słownie:...) brutto:...zł (słownie:...) 6. Zamówienie wykonamy w terminie: do 30 dni od daty zawarcia umowy. 7. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym jako datę zapłaty przez Zamawiającego ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Na dostarczony przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na serwer na okres miesięcy oraz na pozostały sprzęt na okres. miesięcy na warunkach określonych w projekcie umowy. 9. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie, d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, 7

8 e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 10. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 1 2. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 1a 3. Formularz cenowy - załącznik nr 2 4. Oświadczenie o zgodności - załącznik nr 3... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) Dostawę serwera i sprzętu peryferyjnego do Archiwum Zakładowego. działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia załącznik 1a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 1a do druku Oferta (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Dostawę serwera i sprzętu peryferyjnego do Archiwum Zakładowego. znak sprawy: SRK/TZ/KWK /15 Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:. 10

11 . d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 11

12 Załącznik nr 2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) Dostawę serwera i sprzętu peryferyjnego do Archiwum Zakładowego. działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuję cenę jak poniżej: Lp. Przedmiot zamówienia Oferowane parametry Jedn. miary 1. SERWER szt Oprogramowanie MS Windows Serwer szt R2 3. Oprogramowanie VMware vsphere szt Macierz dyskowa ( z dyskami) szt. 1 Ilość Cena jedn. netto Wartość netto Stawka podatku VAT w % 5. Zasilacz awaryjny UPS szt. 1 RAZEM Wartość całkowita netto Wartość podatku VAT Wartość całkowita brutto.dnia miejscowość data. czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy

13 Załącznik nr 3 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawę serwera i sprzętu peryferyjnego do Archiwum Zakładowego. Ja/ My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam, że zaoferowany asortyment spełnia wymagania postawione przez Zamawiającego zgodnie z opisem zawartym w pkt I ppkt 1 Załącznika nr 2 do SWO.... dnia podpis osoby uprawnionej do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania i składania oświadczenia woli 13

14 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI. 1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę serwera i osprzętu peryferyjnego do Archiwum Zakładowego zgodnie z n/w. specyfikacją. Miejsce dostarczenia: Oddział Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Dąbrowie Górniczej Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji Dąbrowa Górnicza, ul. Perla Serwer Serwer 1 sztuka Nazwa producenta / Model / Komponent Obudowa Płyta główna Procesor Pamięć RAM Sloty PCI Express Wbudowane porty Karta graficzna Interfejsy sieciowe Kontroler pamięci masowej Wewnętrzna pamięć masowa Napęd optyczny Diagnostyka i bezpieczeństwo Chłodzenie i zasilanie Minimalne wymagania Obudowa typu Rack o wysokości maksymalnej 1U, wraz kompletem szyn umożliwiających montaż w standardowej szafie Rack, wysuwanie serwera do celów serwisowych. Z możliwością instalacji minimum dwóch fizycznych procesorów, posiadająca minimum 12 slotów na pamięci z możliwością zainstalowania do minimum 384GB pamięci RAM, możliwe zabezpieczenia pamięci: ECC, SDDC, Memory Mirroring Rank Sparing, SBEC. Płyta główna zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona trwale jego znakiem firmowym. Jeden procesor min. sześciordzeniowy dedykowany do pracy z zaoferowanym serwerem umożliwiający osiągnięcie wyniku przez oferowany model serwera dla konfiguracji z dwoma procesorami w teście SPECint _rate pkt. według wyników dostępnych na stronie Minimum 32 GB pamięci RAM o częstotliwości taktowania minimum 2133MHz Funkcjonujące sloty PCI Express : - możliwość rozbudowy o min jedną kartę PCIex x16 generacji 3, połowy wysokości, połowy długości, o prędkości x8 - możliwość rozbudowy o min jedną kartę PCIex x16 generacji 3, pełnej wysokości, połowy długości, o prędkości x8 Minimum 5 portów USB 2.0 z czego min. 2 w technologii 3.0 (porty nie mogą zostac osiągniete poprzez stosowanie dodatkowych adapterów, przejściówek oraz kart rozszerzeń) 1x RS-232, 2x VGA D-Sub Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca wyświetlanie obrazu w rozdzielczości minimum 1280x1024 pikseli Minimum cztery interfejsy sieciowe 1Gb/s Ethernet ze złączami BaseT nie zajmujące żadnego z dostępnych slotów PCI Express oraz złącz USB. Sprzętowy kontroler dyskowy, umożliwiający obsługę dysków z prędkościami transferu 3, 6, 12 Gb/s; umożliwiający skonfigurowanie na wewnętrznej pamięci dyskowej zabezpieczeń RAID: 0, 1, 5, 10, 50. Możliwość instalacji min. 4.5TB w wewnętrznej pamięci masowej typu Hot Plug 15k RPM, możliwość instalacji dysków twardych typu: SATA, NearLine SAS, SAS, SSD oraz SED dostępnych w ofercie producenta serwera. Zainstalowane 4 dyski twarde o poj. min. 2TB NLSAS 7.2k RPM każdy Możliwość instalacji dodatkowej wewnętrznej pamięci masowej typu flash, dedykowanej dla hypervisora wirtualizacyjnego, umożliwiającej konfigurację zabezpieczenia typu "mirror" lub RAID 1 z poziomu BIOS serwera, rozwiązanie nie może powodować zmniejszenia ilości minimalnej ilości wewnętrzej pamięci masowej w serwerze. Zainstalowany wewnętrzny napęd umożliwiający odczyt i zapis nośników DVD - Elektroniczny panel informacyjny umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS u, zasilaniu oraz temperaturze, adresach MAC kart sieciowych, numerze serwisowym serwera, aktualnym zużyciu energii, nazwie serwera, modelu serwera. - fabryczne oznaczenie urządzenia, wykonane przez producenta serwera informujące Zamawiającego m.in. o numerze serwisowym serwera, pełnej nazwie podmiotu Zamawiającego, modelu serwera; gwarantujące Zamawiającemu dostawę nowego, nieużywanego i nie pochodzącego z innych projektów sprzętu. - zintegrowany z płytą główną moduł TPM - wbudowany czujnik otwarcia obudowy współpracujący z BIOS i kartą zarządzającą. - fizyczne zabezpieczenie dedykowane przez producenta serwera uniemożliwiające wyjęcie dysków twardych umieszczonych na froncie obudowy przez nieuprawnionych użytkowników. Minimum 4 redundantne wentylatory pracujące w trybie Fault Tolerant. 14

15 Zarządzanie Dwa redundantne zasilacze Hot Plug o mocy minimum 550 Wat każdy wraz z kablami zasilającymi. Niezależna od zainstalowanego systemu operacyjnego, zintegrowana z płytą główną posiadająca port RJ45 lub jako dodatkowa karta rozszerzeń (Zamawiający dopuszcza zastosowanie karty instalowanej w slocie PCI Express jednak nie może ona powodować zmniejszenia minimalnej ilości wymaganych slotów w serwerze), posiadająca minimalną funkcjonalność : - podstawowe zarządzanie serwerem poprzez protokół IPMI 2.0, SNMP, VLAN tagging - wbudowana diagnostyka - wbudowane narzędzia do instalacji systemów operacyjnych - dostęp poprzez interfejs graficzny Web karty oraz z linii poleceń - monitorowanie zasilania oraz zużycia energii przez serwer w czasie rzeczywistym z możliwością graficznej prezentacji - wsparcie dla IPv4 i IPv6 - autentykacja poprzez publiczny klucz (dla SSH) - możliwość obsługi poprzez dwóch administratorów równocześnie - możliwość zarządzania poprzez bezpośrednie podłączenie kablem do dedykowanego złącza USB - wysyłanie do administratora powiadomienia o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej Możliwość rozbudowy funkcjonalności karty o automatyczne przywracanie ustawień serwera,kart sieciowych, BIOS, wersji firmware w przypadku awarii i wymiany któregoś z komponentów dedykowanej pamięci flash(w tym kontrolera RAID, kart sieciowych, płyty głównej). Pięć lat gwarancji realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii poprzez ogólnopolską linię telefoniczną producenta. Gwarancja Certyfikaty W przypadku awarii, dyski twarde pozostają własnością Zamawiającego. Do oferty należy załączyć oświadczenie producenta serwera o spełnieniu tego warunku. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Możliwość telefonicznego i elektronicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta oraz poprzez stronę internetową producenta lub jego przedstawiciela. Dokumentacja dostarczona wraz z serwerem dostępna w języku polskim lub angielskim. Możliwość sprawdzenia statusu gwarancji poprzez stronę producenta podając unikatowy numer urządzenia, oraz pobieranie najnowszych uaktualnień mikrokodu oraz sterowników nawet w przypadku wygaśnięcia gwarancji serwera. Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO (dokumenty załączyć do oferty) Serwer musi posiadać deklaracja CE (dokument załączyć do oferty) Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status Certified for Windows dla systemów Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2012 R2. Zgodność z wirtualizatorami Citrix, Vmware vsphere, Microsoft Hyper-V. Zgodność z systemami SUSE Linux Enterprise Server, RedHat Enterprise Linux, Citrix XenServer, VMware vsphere Oprogramowanie. Przedmiot zamówienia Jedn. miary Ilość MS Windows Server 2012 R2 ST MOLP (wersja PL) licencja typu OPEN szt. 1 VMware vsphere 6 Essentials Kit for 3 hosts (Max 2 processors per host) + Subscription for 3 years szt Sprzęt peryferyjny (osprzęt). Jedn. Lp. Przedmiot zamówienia Ilość miary 1. Zasilacz awaryjny UPS okres gwarancji (producenta) 36 m-cy: szt. 1 przykładowa konfiguracja (parametry minimalne): Moc wyjściowa pozorna [VA] : 3000 Typ obudowy: Rack (maksymalnie 3U) Liczba faz napięcia (wej / wyj): 1 / 1 Moc wyjściowa czynna [W]: 1950 Wymiary (wys. x szer. x gł.) [mm]: 132 (3U) x 483 (19 ) x

16 Masa zasilacza [kg]: 31 Częstotliwość znamionowa napięcia wejściowego [Hz]: 50 Hz Temperatury pracy [ C]: Chłodzenie: Naturalne Znamionowe napięcie wejściowe (wartość skuteczna) [V AC]: 230 V AC Zakres napięcia wejściowego (wartości skuteczne) i tolerancja (V AC) [%]: ~ V (~ V) ± 2 % Znamionowe napięcie wyjściowe (wartość skuteczna) [V AC]: 230 V AC Zakres częstotliwości wejściowej i tolerancja [Hz]: Hz ± 1 Hz Progi przełączania: sieć UPS (V AC) [%]: ~ V (~ V)± 2 % Czas przełączenia na pracę rezerwową [ms]: < 3 Zakres napięcia wyjściowego (wartości skuteczne) i tolerancja - praca sieciowa [%]: ~ V (~ V) ± 2 % Częstotliwość znamionowa napięcia wyjściowego [Hz]: 50 Hz Zakres napięcia wyjściowego (wartości skuteczne) i tolerancja - praca rezerwowa (V AC) [%]: ~230 V ± 5 % Kształt napięcia wyjściowego (przy pracy rezerwowej / sieciowej): Sinusoidalny / Tak jak na wejściu Zimny start: TAK Zakres częstotliwości (tolerancja) - praca sieciowa [Hz]: Synchronicznie z siecią Zakres częstotliwości (tolerancja) - praca rezerwowa [Hz]: 50 Hz ± 1Hz Filtracja napięcia wyjściowego: LC, filtr przeciwzakłóceniowy RFI/EMI, tłumik warystorowy Progi przełączania: UPS sieć (V AC) [%]: ~ 165 V / 259 V (~ 150 V / 275 V) ± 2 % Czas powrotu na pracę sieciową [ms]: 0 Akumulatory wewnętrzne: 12 V / 7 Ah VRLA Liczba akumulatorów wewnętrznych: 4 Dopuszczalna całkowita pojemność akumulatorów wewnętrznych [Ah]: 7 Czas podtrzymania z baterii wewnętrznych ( 100 % / 80 % / 50 % Pmax) [min]: 3 / 4 / 8 Napięcie nominalne obwodu DC [V DC]: 48 Maksymalny czas ładowania baterii wewn. UPS - po 80% wyładowaniu baterii [h]: 7 Masa transportowa (brutto) [kg]: 34,5 Wymiary transportowe (wys. x szer. x gł.) [mm]: 210 x 530 x 500 Pozycja transportu: pozioma Maksymalna długość przewodów wyjściowych [m]: < 10 Zabezpieczenie wejściowe: Przeciwzwarciowe - Bezpiecznik automatyczny 16 A / 250 V AC; przeciwprzepięciowe Zabezpieczenie wyjściowe: Elektroniczne przeciwzwarciowe i przeciążeniowe Przyłącze zasilania UPS: IEC320 C20 Filtr teleinformatyczny (linii danych) - RJ45: LAN 1 Gbit/s Przyłącza wyjściowe (liczba i typ gniazd): 6 x IEC320 C13 Sygnalizacja: Akustyczno optyczna; diodowa Interfejsy komunikacyjne: USB 2.0 Oprogramowanie do zarządzania, monitorowania, automatycznego wyłączania podłączonych serwerów. 2. Macierz dyskowa (z dyskami) okres gwarancji (producenta) 36 m-cy: szt. 1 przykładowa konfiguracja (parametry minimalne): Rodzaje napędów wbudowanych np. HDD (napęd twardego dysku), SSD.HDD Liczba dysków wbudowanych w urządzenie. 4 Całkowita pojemność zainstalowanej pamięci 12 TB Ilość obsługiwanych rozmiarów dysków pamięci 4 Maksymalna obsługiwana pojemność 16 TB Interfejs napędów pamięci masowej Miejsce połączenia urządzenia przechowującego dane do innych części urządzenia lub do urządzenia zewnętrznego. Serial ATA III Ilość danych, jakie można przechowywać na dysku GB Rozmiary napędów pamięci masowej 3.5 " Usługa RAID Urządzenia wykorzystujące technologię RAID (nadmiarowa macierz niezależnych dysków), która łączy dwa lub więcej dyski twarde w jedną logiczną jednostkę w taki sposób, aby zapewnić dodatkowe możliwości, nieosiągalne przy użyciu 16

17 jednego dysku jak i kilku dysków podłączonych jako oddzielne. Tak Poziomy raid RAID (nadmiarowa macierz niezależnych dysków) polega na współpracy dwóch lub więcej dysków twardych w taki sposób, aby zapewnić dodatkowe możliwości, nieosiągalne przy użyciu jednego dysku jak i kilku dysków podłączonych jako oddzielne. 0, 1, 5, 10 Lokalizacja napędów (napędów hot-swap) w jednostce centralnej komputera. Tak Szybkość obrotowa Prędkość obrotowa (prędkość rotacyjna) dysku wyrażona w ilości obrotów na minutę. Im większa ilość rotacji tym sprawniej pracuje dysk.7200 RPM Procesor Typ procesora Seria procesorów do których dany procesor należy. Intel Atom Model procesora Numer modelu procesora D2701 Prędkości zegara 2.13 GHz Liczba rdzeni procesora Liczba rdzeni w procesorze 2 Cache l2 Pamięć podręczna procesora 1 MB Pamięć Wewnętrzna pamięć RAM 2 GB Wewnętrzny typ RAM DDR3 Maksymalna pamięć operacyjna RAM 2 GB Sieć komputerowa Ethernet LAN 1000 Mbit/s Obsługa iscsi Tak Gotowy Wake-On-LAN Tak Obsługiwane protokoły sieciowe Protokoły sieciowe przetestowane i zgodne z tym produktem CIFS/SMB/Rally (Microsoft), NFS (Linux/UNIX), AFP Bonjour (Apple), FTP, SFTP, TFTP, HTTP, HTTPS, WebDAV, Windows DFS, SNMP Łączność Ilość portów Ethernet LAN (RJ-45) Liczba portów Ethernet LAN (RJ-45) w urządzeniu. Porty Ethernet LAN (RJ-45) umożliwiają komputerowi połączenie się z siecią ethernet. 2 Port Usb Tak Liczba portów USB Porty USB 2.0 prędkość transmisji danych 480 Mbps Liczba portów USB Port USB 3.0 przepustowością 4 Gbit/s. Ilość portów esata Liczba portów (interfejsów) do esata. Złącze esata (external SATA) to zewnętrzny port SATA, przeznaczony do podłączania zewnętrznych pamięci masowych. 1 Ilość portów HDMI Liczba portów HDMI (High Definition Multimedia Interface). 1 Obudowa Typy obudowy zawierającej elementy urządzenia. Mini Tower Liczba wentylatorów Liczba wiatraków (urządzenie z obrotowymi skrzydłami wytwarzające przepływ powietrza dla wentylacji lub chłodzenia). 1 Wbudowany wyświetlacz Typ wyświetlacza Rodzaj wyświetlacza (ekranu), LCD Praca Cechy urządzenia. NAS Klasa urządzenia Small & Medium Business Backup function Funkcja przewidziana na wypadek awarii w dostawie zasilania. Tak Liczba użytkowników Liczba osób mogących korzystać z produktu. 75 Poziom hałasu Lc IEC Poziom niepożądanego hałasu w tle, wyrażany zwykle w decybelach (db). 35 db Zainstalowany system operacyjny Rodzaj systemu operacyjnego zainstalowany na urządzeniu EMC LifeLine Obsługiwane systemy operacyjne Windows Tak Obsługiwany systemy operacyjne Linux Tak Obsługiwane systemy operacyjne Mac Tak Zarządzanie energią Lokalizacja zasilania Umiejscowienie zasilacza w urządzeniu. Built-in Pobór mocy Ilość energii zużywanej przez ten model, wyrażona w watach. Typowe wartości podawane przez producentów to zużycie energii w trybie spoczynku, trybie czuwania / zawieszenia, typowego zastosowania, maksymalnego użytkowania. 55 W Warunki zewnętrzne 17

18 Zakres temperatur (eksploatacja) Minimalna i maksymalna temperatura, w której można bezpiecznie używać urządzenia C Zakres wilgotności względnej 8-85 % Zakres temperatur (przechowywanie) Minimalna i maksymalna temperatura, w której bezpiecznie można przechowywać urządzenie C Dopuszczalna wilgotność względna 5-95 % 2. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dostarczy, rozładuje i zainstaluje sprzęt komputerowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. 4. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy deklaracje zgodności, certyfikaty potwierdzające, zgodność wyrobu z wymaganiami Zamawiającego. 5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy z wyprzedzeniem 3 dni roboczych telefonicznie lub za pomocą faksu. II WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca udzieli gwarancji na okres co najmniej: serwer 60 miesięcy pozostały sprzęt 36 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Wykonawca złoży oświadczenie, że zaoferowany asortyment spełnia wymagania postawione przez zgodnie z opisem zawartym w pkt I. ppkt

19 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK.../15 znak sprawy: SRK/TZ/KWK /15 - P R O J E K T - UMOWY NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207,Oddział w Dąbrowie Górniczej Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji Dąbrowa Górnicza, ul. Perla 10 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr / /2015/Z/VI Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu z dnia r. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt: Dostawa serwera i osprzętu peryferyjnego do Archiwum Zakładowego zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do SWO. 2. Adres dostawy miejsca przeznaczenia: Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji Dąbrowa Górnicza, ul. Perla

20 3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SWO. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji: Termin wykonania umowy: do 30 dni od daty zawarcia umowy. 3. Obowiązki stron 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Dostarczenie, rozładunek oraz instalacja na miejsce przeznaczenia określone w 1 pkt. 2 niniejszej umowy na swój koszt własnym transportem. 2. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z warunkami ujętymi w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych (SWO), wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 3. Uzgodnienie z Koordynatorem Zamawiającego terminu i sposobu realizacji dostawy. 4. Informowanie Koordynatora dostawy Zakładu KWK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość dostaw lub opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy. 5. Dostarczenie rzeczy wolnej od wad na własny koszt, w terminie max. do 5 dni od dnia zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub za pomocą faxu przez Zamawiającego o wadzie. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Dokonanie odbioru dostawy przez przedstawicieli Zamawiającego. 2. Dokonanie zapłaty za wykonanie dostawy w ustalonym terminie. 3. Sporządzanie protokołów odbioru, które będą stanowiły podstawę do wystawienia faktur za realizację przedmiotu zamówienia. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za całość dostarczonego przedmiotu zamówienia wynosi: wynagrodzenie netto:. zł (słownie:.... ) podatek od towarów i usług: zł (słownie:..) wynagrodzenie brutto:. zł (słownie:..) 2. Wynagrodzenie Wykonawcy skalkulowane będzie w oparciu formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 20

21 5. Rozliczenia finansowe: 1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego za wykonanie dostawy, zgodnie z zasadami określonymi w Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP Odbiór przedmiotu umowy: 1. Po dostarczeniu przedmiotu umowy oraz przekazaniu Zamawiającemu kompletu dokumentów, zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego, potwierdzony przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Obowiązek przygotowania protokołu końcowego spoczywa na Wykonawcy. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 3. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wszystkie wady, o których mowa w ust. 2 w terminie uzgodnionym przez strony, nie dłuższym niż 5 dni. 4. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 6 ust. 2 niniejszej umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy 7. Kary umowne i odszkodowania: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po terminie realizacji umowy, określonego w 2 umowy. 21

22 c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Warunku gwarancji: 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczony sprzęt komputerowy gwarancji na okres: serwer : miesięcy, pozostały sprzęt:. miesięcy licząc od dnia spisania przez strony protokołu odbioru. 2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie od następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia przez Zamawiającego o wadzie. Zakres i termin zakończenia usuwania wad strony ustalają protokolarnie. 3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego o takich samych parametrach na czas naprawy, chyba że wada jest niewielka i można ją usunąć na miejscu. Zakres i termin zakończenia usuwania wad Strony ustalają protokolarnie. 4. Jeżeli w ramach gwarancji dostarczono Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad objętą gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od momentu dostarczenia rzeczy wolnej od wad. 5. Wykonawca zapewnia, iż wady ujawnione w okresie gwarancji zostaną usunięte w terminie nie dłuższym niż 5 dni licząc od daty wysłania przez Zamawiającego faksem lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, zgłoszenia reklamacyjnego. 6. Jeżeli w okresie gwarancji okaże się, że jakikolwiek element przedmiotu umowy posiada ukryte wady, Wykonawca wymieni go na wolny od wad. Jeżeli wymiana pociągać będzie za sobą dodatkowe koszty, to koszty te poniesie Wykonawca. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do wymiany wadliwej części przedmiotu umowy z tytułu udzielonej gwarancji w terminie określonym w ust. 2 niniejszej umowy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji jakości. 8. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie do Wykonawcy roszczenia, w formie pisemnej (faksem) lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 9. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 8 ust. 5 niniejszej umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 10. Jeżeli w toku czynności odbiorowych związanych z usunięciem wad w okresie gwarancyjnym zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 9. Klauzula siły wyższej: Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, 22

23 uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, działania nieprzyjacielskie, zamachy terrorystyczne, strajki, niewybuchy itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10. Reprezentanci stron: 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy: ze strony Zamawiającego: w zakresie rzeczowym: w zakresie finansowym: Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11 Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy, a nierozstrzygnięte w drodze negocjacji, będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 Formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 23