Komisja Imprez na Orientację ZG PTTK. Protokół z zebrania KInO ZG PTTK w Warszawie

Transkrypt

1 Protokół z zebrania KInO ZG PTTK w Warszawie Rodzaj: I. Dane zebrania Plenarne Data: r. Czas rozpoczęcia: 8:45 Czas zakończenia: 14:50 Miejsce Warszawa, ZG PTTK ul. Senatorska 11, sala nr 10 Prowadzący: Dariusz Walczyna Sekretarz: Barbara Szmyt Lista obecności: KInO ZG PTTK: Agnieszka Ćmiel, Waldemar Fijor, Andrzej Krochmal, Bartłomiej Mazan, Dariusz Mazurek, Adam Stalka, Barbara Szmyt, Zbigniew Tarnowski, Dariusz Walczyna Osoby zaproszone: Joanna Kośnik (Biuro ZG PTTK) II. Rozpoczęcie spotkania Przewodniczący KInO ZG PTTK rozpoczął zebranie Komisji i powitał wszystkich. W skrócie przedstawił porządek zebrania. III. Lista obecności Sekretarz przygotował listę obecności. Osoby obecne na zebraniu KInO ZG wg listy obecności (powyżej). Lista została przekazana do Biura ZG PTTK. IV. Porządek zebrania Wg załącznika nr 1 z dn r. z planem I zebrania KInO ZG. V. Omawiane zagadnienia 1. Protokół z Krajowej Konfefencji PInO/Zlotu w Łodzi. W. Fijor: liczba delegatów nie zgadza się z informacją wynikającą z głosowania (s. 5), dokonana została poprawka J. Kośnik: Skład Komisji ma zostać zatwierdzony r. na zebraniu ZG PTTK. 2. Sprawozdanie KInO ZG PTTK za rok 2017 (uzupełnienia). Informacja o środkach finansowych Komisji przeznaczonych na imprezy programowe ma zostać dodana do sprawozdania. 3. Budżet Komisji: a. Podsumowanie budżetu 2017 r.; b. Planowany budżet na rok 2018; c. Dofinansowania imprez w 2018 r. (DMP, Kurs i Zlot PInO); d. Bieżące rozliczenia.

2 a. Budżet za 2017 r. został wykorzystany. b. Na razie ZG ustalił prowizorium na 2 miesiące 2018 r. Prawdopodobnie Komisja będzie miała do dyspozycji ok PLN (tak jak w ubiegłych latach). Wydatki z tej puli idą na wydatki Komisji: delegacje na spotkania Komisji, puchary i dyplomy PP i PPM, nagrody w konkursach Komisji, odznaki Honorowych PInO, Tramwaj, zaproszenia gości na Zlot na koszt Komisji (Honorowi PInO, osoby z odznaką Dla najwytrwalszych ), koszty pocztowe. Ponadto Komisja ma z reguły do dyspozycji na imprezy programowe ok PLN. c. Na razie nie ma powołanego zespołu ds. dofinansowań w ZG. Kwestia zostanie poruszona na zebraniu ZG r. Żeby jednostka mogła otrzymać dofinansowanie musi być ono realizowane przez Oddział PTTK. Ponadto impreza musi być w kalendarzu danej jednostki organizacyjnej. Głosowanie nad podziałem środków: DMP PLN, Kurs 1000 PLN, Zlot 2000 PLN (jeśli kwota mniejsza to proporcjonalnie mniej): 9 / 0 / Podział zakresów pracy Członków Komisji. Ustalono podział zakresów pracy Komisji. Jest on dostępny na stronie: 5. Imprezy ogólnopolskie: a. PP 2017 podsumowanie; b. PPM 2017 r. podsumowanie; c. Kalendarz imprez ogólnopolskich 2018 i kalendarze regionalne; d. Koordynowanie kalendarza imprez ogólnopolskich: MP, PP i PPM; e. Sędziowanie w PP i PPM w kadencji ; f. Ogólnopolski Tydzień Turystycznych InO ustanowienie, koordynator, strona www; g. OMTTK 2018; h. 100-lecie Odzyskania Niepodległości motyw tras krajoznawczych i innych; i. Algorytm losowania minut startowych. a. Podsumowanie Pucharu Polski za rok 2017 ma odbyć się na Niepoślipce (ok. Zielonki, ). Puchary i dyplomy zostały zakupione z budżetu na 2017 r. b. Podsumowanie Pucharu Polski Młodzieży ma odbyć się na Maratonie MnO (Sucha k. Białobrzegów). został przekazany budżet na puchary i dyplomy PPM: 700 zł (sprawę koordynuje Sędzia Główny PPM za 2017 Piotr Zgoda). 1 W całym protokole przyjęto formułę zapisu podziału głosów w kolejności: głosy ZA / głosy PRZECIW / głosy wstrzymujące się. 2

3 c. Kalendarz imprez na orientację jest na stronie internetowej. D. Mazurek: konieczne jest zunifikowanie kalendarzy regionalnych, propozycja korzystania z już istniejącej strony i kalendarza na orienteering.waw.pl / zamieszczenie linków do kalendarzy regionalnych na stronie ino.pttk.pl Głosowanie nad przyjęciem wniosków Piotra Malowanego dot. imprez kajakowych i kajakowo-pieszych (Topielec & Wiosło) do rangi O-3 z dużymi odstępstwami od regulaminów: 0 / 6 / 3. d. Kurs PInO 2018 miał być w Siedlcu, jednak wpłynęło zgłoszenie od organizatorów z Rumi. Głosowanie nad zmianą miejsca Kursu: 6 / 0 / 3 e. Sędzia PP: Roman Trocha - głosowanie: 6 / 0 / 2 Sędzia PPM: Agnieszka Ćmiel - głosowanie: 8 / 0 / 0 f. IV Ogólnopolski Tydzień Turystycznych InO odbędzie się w dniach Dotyczy wszystkich imprez turystycznych. Agnieszka Ćmiel będzie koordynować temat. Do regulaminu wprowadzono informację, że imprezy mają się odbywać zgodnie z regulaminami TInO oraz organizator ma obowiązek przesłać sprawozdanie z imprezy zgodnie wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej. 8 /0 / 1 Aktualny regulamin IV OTTInO, mapa i informacje o imprezach znajdują się na dedykowanej stronie: g. Finał Centralny OMTTK w 2018 r. odbędzie się w Wadowicach. Ze strony Komisji sprawę koordynuje Adam Stalka. Zgłoszenie jako impreza ogólnopolska (5-etapowa) ma wpłynąć do Komisji (P. Zgoda). h to lata obchodów odzyskania niepodległości, w to też się może wliczać trasa krajoznawcza na Kongresie Krajoznawstwa w D. Walczyna: Apel do organizatorów, żeby uwzględnili rocznicę 100. rocznicy odzyskania niepodległości, w szczególności na trasach krajoznawczych > dać taką informację na stronę internetową i. Temat został odłożony na później. 6. Szkolenia InO w 2018 r.: Kurs PInO, kursy Organizatorów InO i Animatorów InO. Komisja finansowo wspiera kursy: wysyłka regulaminów, certyfikatów Animatorów InO, legitymacji i blach Organizatorów InO. Koszty przesyłki pokrywa organizator kursu. Głosowanie nad wsparciem kursów AiOInO: 8 / 0 / 1 Certyfikaty Animatorów InO prawie się skończyły. Należy podjąć działania wydrukowania kolejnych. 7. Media Komisji: a. Czasopismo Tramwaj funkcjonowanie; b. strona www (ino.pttk.pl) propozycje, uwagi; transparentność pracy Komisji; c. funpage FB. 3

4 a. Potrzeba powołania zespołu redakcyjnego. Propozycja powołania działów i osób odpowiedzialnych za te działy. D. Mazurek: Propozycja wydań elektronicznych raz na kwartał, a na Zlot materiał drukowany. Wyodrębnienie działów w Tramwaju, np. Z życia Komisji, Nowinki, Szkolenia, Relacje, Co będzie?. D.Mazurek będzie redaktorem naczelnym. J. Kośnik: Wydawanie papierowe ma duże walory archiwistyczne i historyczne. b. Stroną internetową będzie zajmował się Dariusz Walczyna, później ma zostać powołany zespół do obsługi strony i wprowadzona automatyzacja. c. Funpagem FB Komisji zarządzać będzie Agnieszka Ćmiel. 8. Weryfikacja Odznaki InO: a. GRW, baza zweryfikowanych odznak; b. referaty weryfikacyjne sprawozdania; c. archiwum RW; d. dostępność odznak i książeczek InO. a. GRW zweryfikował 40 odznak. b. Spływają sprawozdania z RW z kraju, do r. wpłynęły 4. Wskazano na konieczność zmiany formularza na stronie internetowej i zaapelowania do RW o nadsyłanie sprawozdań. c. W grudniu 2017 r. przez D.Walczynę i B.Szmyt zostało stworzone archiwum RW (na postawie dostępnych materiałów papierowych). Należy wystosować apel do funkcjonujących RW o uzupełnienie danych. d. ZG PTTK jeszcze nie odpowiedział na pismo w sprawie książeczek OInO (wysłane w poprzedniej kadencji). Odznaki duże, za wytrwałość, przodownickie zostały przekazane Andrzejowi Krochmalowi. Zgłoszono potrzebę dorobienia odznak Dla najwytrwalszych i Organizatorów InO. Zamówienie odznak OInO z Polmetu z Częstochowy koordynuje B. Szmyt. 9. Konkursy Komisji: przygotowania podsumowanie za 2017 r. i funkcjonowanie w 2018 r. Temat koordynuje Adam Stalka. Podsumowanie na I RZInO r. w Sokołowie Małopolskim. 10. Kadra PInO: akcja przedłużania uprawnień, baza Przodowników InO. Na Zlocie rozpoczęła się akcja przedłużania uprawnień i cały czas trwa. 11. Uchwały i wnioski z Konferencji Przodowników InO z Łodzi. Szczegółowa realizacja przełożona na kolejne zebrania i działalność bieżącą. 4

5 12. Sprawy regulaminowe: regulamin PPM, funkcjonowanie Komisji Odwoławczych; zmiany i praca. Podjęto temat usunięcia kat. TD z PPM od 2019 r. Dyskusję przełożono na kolejne zebranie. 13. Sprawy różne i wolne wnioski. Wprowadzono zmiany w regulaminie Komisji InO: zmiana brzmienia 1: z: Niniejszy regulamin uchwalony przez Zarząd Główny PTTK na podstawie art. 35 Statutu PTTK, określa zakres i tryb działania, organizację i zasady tworzenia Komisji Imprez na Orientację Zarządu Głównego PTTK. na: Niniejszy regulamin określa zakres i tryb działania, organizację i zasady tworzenia Komisji Imprez na Orientację Zarządu Głównego PTTK. 3 pkt 12: z: koordynowanie organizowania centralnych (ogólnopolskich) turystycznych i krajoznawczych imprez na orientację, na: koordynowanie organizacji ogólnopolskich i krajoznawczych imprez na orientację 5 pkt 1: z: Komisja Imprez na Orientację wybierana jest na Krajowej Konferencji Aktywu Imprez na Orientację w głosowaniu tajnym, w liczbie od 5 do 9 członków, uchwalonej przez konferencję, na okres kadencji Zarządu Głównego PTTK. Kadencje Komisji Imprez na Orientację obejmują okres między Krajowymi Konferencjami Aktywu Imprez na Orientację. Do wyborów Komisji mają zastosowanie zasady określone w ordynacji wyborczej zatwierdzonej uchwałą nr 338/XVII/2012 przez Zarząd Główny PTTK. na: Komisja Imprez na Orientację wybierana jest na Krajowej Konferencji Aktywu Imprez na Orientację w głosowaniu tajnym, w liczbie od 5 do 9 członków, uchwalonej przez konferencję, na okres kadencji Zarządu Głównego PTTK. Kadencje Komisji Imprez na Orientację obejmują okres między Krajowymi Konferencjami Aktywu Imprez na Orientację. Do wyborów Komisji mają zastosowanie zasady określone w ordynacji wyborczej zatwierdzonej uchwałą przez Zarząd Główny PTTK. Głosowanie nad ww. zmianami: 9 / 0 / 0 Zaktualizowane brzmienie regulaminu dostępne jest na stronie ino.pttk.pl. Termin kolejnego zebrania ustalono na r. (niedz.) po PP Niepoślipka, a potem (robocze) na Matni. Na tym zebranie zakończono. Protokołowała /-/ Barbara Szmyt Warszawa, r. 5

6 Załącznik nr 1 Szanowni Członkowie Komisji InO ZG PTTK Warszawa, dn. 8 stycznia 2018 r. Dot. I zebrania Komisji InO ZG PTTK kadencji w dn. 13 stycznia 2018 r. w Warszawie Plan zebrania: 14. Protokół z KKPInO/Zlotu w Łodzi. 15. Sprawozdanie KInO ZG PTTK za rok 2017 (uzupełnienia). 16. Budżet Komisji: a. Podsumowanie budżetu 2017 r.; b. Planowany budżet na rok 2018; c. Dofinansowania imprez w 2018 r. (DMP, Kurs i Zlot PInO); d. Bieżące rozliczenia. 17. Podział zakresów pracy Członków Komisji. 18. Imprezy ogólnopolskie: a. PP 2017 podsumowanie; b. PPM 2017 r. podsumowanie; c. Kalendarz imprez ogólnopolskich 2018 i kalendarze regionalne; d. Koordynowanie kalendarza imprez ogólnopolskich: MP, PP i PPM; e. Sędziowanie w PP i PPM w kadencji ; f. Ogólnopolski Tydzień Turystycznych InO ustanowienie, koordynator, strona www; g. OMTTK 2018; h. 100-lecie Odzyskania Niepodległości motyw tras krajoznawczych i innych; i. Algorytm losowania minut startowych. 19. Szkolenia InO w 2018 r.: Kurs PInO, kursy Organizatorów InO i Animatorów InO. 20. Media Komisji: a. Czasopismo Tramwaj funkcjonowanie; b. strona www (ino.pttk.pl) propozycje, uwagi; transparentność pracy Komisji; c. funpage FB. 21. Weryfikacja Odznaki InO: a. GRW, baza zweryfikowanych odznak; b. referaty weryfikacyjne sprawozdania; c. archiwum RW; d. dostępność odznak i książeczek InO. 22. Konkursy Komisji: przygotowania podsumowanie za 2017 r. i funkcjonowanie w 2018 r. 23. Kadra PInO: akcja przedłużania uprawnień, baza Przodowników InO. 24. Uchwały i wnioski z Konferencji Przodowników InO z Łodzi. 25. Sprawy regulaminowe: regulamin PPM, funkcjonowanie Komisji Odwoławczych; zmiany i praca. 26. Sprawy różne i wolne wnioski. Dariusz Walczyna Komisja InO ZG PTTK przewodniczący Załączniki i źródła: 1. Protokół z KKPInO w Łodzi. 2. Sprawozdanie za lata : 3. Kalendarz 2018: 4. Protokół Komisji Uchwał i Wniosków z Konferencji w Łodzi. 6