KURS ORGANIZATORA i ANIMATORA InO

Transkrypt

1 KURS ORGANIZATORA i ANIMATORA InO Organizacja imprezy na orientację Andrzej Krochmal MKInO PTTK WARSZAWA, marzec 2012

2 Plan wykładu 1. Zespół organizacyjny i jego zadania. 2. Baza imprezy. 3. Regulamin. 4. Program. 5. Praca sekretariatu. 6. Odprawy i komunikaty techniczne. 7. Organizacja startu i mety. 8. Protokół.

3 Zespół organizacyjny i jego zadania XXXIV Ogólnopolski Rajd na Orientację PODKUREK 2011 ORGANIZATORZY HKT TREP PTTK Warszawa Praga Południe Komisja Imprez na Orientację Oddziału PTTK Warszawa Praga Południe im. Z.Glogera przy współpracy: Komisji Krajoznawczej Oddziału PTTK Warszawa Praga Płd. Mazowieckiej Komisji InO PTTK HONOROWY PATRONAT Impreza dofinansowana jest ze środków: Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnicy Praga Południe

4 Zespół organizacyjny i jego zadania XXXIV Ogólnopolski Rajd na Orientację PODKUREK 2011 KOMITET ORGANIZACYJNY (regulamin) Kierownik imprezy - Andrzej Krochmal Sędzia Główny - Andrzej Przychodzeń, PInO nr 208 (uprawnienia) Budowniczowie tras: kat. TS, TJ - Piotr Janowski, OInO nr 1/ Leszek Herman-Iżycki kat. TM, TP - Andrzej Kędziorek, PInO nr 236 kat. TKr. - Andrzej Krochmal, PInO nr 157 Biuro obliczeniowe - Piotr Janowski

5 Zespół organizacyjny i jego zadania XXXIV Ogólnopolski Rajd na Orientację PODKUREK 2011 KOMITET ORGANIZACYJNY (protokół) Kierownik Imprezy - Andrzej Krochmal Sędzia Główny - Andrzej Przychodzeń, PInO 208 Budowniczy tras: -etap I iii kat. TS, TJ -Piotr Janowski, OInOnr 1/2004 -etap III kat. TS, TJ -Leszek Herman-Iżycki -etap I, II kat. TM i TP -Andrzej Kędziorek, PInO236 -TKr-Andrzej Krochmal, PInO157 - Wieczorna gra na orientację Pi.. 47 Andrzej Krochmal, PInO Wieczorna gra na orientację Andrzej Krochmal, PInO 157 Sędziowie startu i mety - Tomasz Gronau, Piotr Orlański, Joanna Puternicka, Anna Trykozko, Bartek Niezgódka, Andrzej Sadowy

6 Zespół organizacyjny i jego zadania XXXIV Ogólnopolski Rajd na Orientację PODKUREK 2011 KOMITET ORGANIZACYJNY (protokół) cd. Biuro obliczeniowe - Piotr Janowski, Anna Trykozko Kwatermistrzostwo - Waldemar Pawelczuk Konkursy : - krajoznawczo-historyczny - Andrzej Krochmal - niespodzianka - Andrzej Krochmal - rzut jajem - Waldemar Pawelczuk Weryfikacja OInO- Wojciech Drozda Weryfikacja odznak turyst. i kraj. Andrzej Kowalski, Teresa Zielińska, Opracowanie graficzne - Andrzej Krochmal, Wojciech Drozda, Piotr Orlański Fotografia: Bartosz Niezgódka, Andrzej Krochmal

7 Zespół organizacyjny i jego zadania XXXIV Ogólnopolski Rajd na Orientację PODKUREK 2011

8 Baza imprezy Informacje dla organizatorów ogólnopolskich imprez na orientację rangi Mistrzostw Polski i Pucharu Polski VII. Baza imprezy 1. Baza imprezy powinna swobodnie pomieścić wszystkich zgłoszonych (spodziewanych) uczestników. 2. Należy wybierać taką bazę, która zapewni minimum higieniczne i sanitarne dla uczestników (ciepła woda, sanitariaty, miejsce do spożywania posiłków) oraz pomieszczenie dla organizatorów i miejsce na odprawę. 3. Jeżeli baza położona jest daleko od węzłów komunikacyjnych, to należy zapewnić dojazd, podając w regulaminie godziny odjazdów.

9 Baza imprezy XXXIV Ogólnopolski Rajd na Orientację PODKUREK 2011

10 Regulamin Informacje dla organizatorów ogólnopolskich imprez na orientację rangi Mistrzostw Polski i Pucharu Polski I. Regulamin 1. Powinien być dostarczony do uczestników najpóźniej na miesiąc przed upływem terminu zgłoszeń.

11 Regulamin - cd. 2. W jego treści powinny się znaleźć następujące informacje: a) nazwa imprezy, b) organizatorzy, komitet organizacyjny (nazwisko, imię, funkcja), c) współorganizatorzy, sponsorzy, honorowy patronat, d) data i miejsce imprezy, e) forma i kategorie, f) klasyfikacje, g) teren, h) mapy, i) baza imprezy i możliwości dotarcia (środki komunikacji, godziny odjazdów, dokładny szkic dojścia do bazy), j) zgłoszenia podanie wymaganej formy, k) wpisowe (wysokość, ew. zniżki, adres lub numer konta, forma wpłaty, termin), l) świadczenia organizatorow, m) ramowy program imprezy, n) informacje o ew. odstępstwach od punktacji KInO ZG PTTK (na które KInO wyraziła pisemną zgodę), o) postanowienia końcowe (ubezpieczenie, interpretacja regulaminu i inne).

12

13

14

15 Program Piątek Sobota Niedziela godz zakwaterowanie uczestników w szkole godz otwarcie imprezy, głosy zaproszonych gości, odprawa techniczna godz start do etapu I,II w kat. TS i TJ godz start do etapów TM, TP, TKr ok. godz posiłek obiadowy godz konkurs rzutu jajem, TKr godz start do etapu III w kat. TS, TJ, godz przyjmowanie zadań konkursowych w sekretariacie ok. godz spotkanie rocznicowe godz zakończenie imprezy (losowanie upominków, wręczenie pucharów i upominków) godz opuszczenie szkoły

16 Program Przebieg imprezy Lokalizacja startu i mety w miejscu zadaszonym, dostępnym komunikacyjnie (dojście) Wskazane projektowanie map bez konieczności wykreślania (zła pogoda, zatłoczenie) Odpowiednia organizacja zapobiegająca komunikowaniu się zawodników startujących i oczekujących Zmiany komunikowane wszystkim uczestnikom (na mapie czy czasowe, itp.) z wyprzedzeniem Wywieszanie map wzorcowych z dokładnie zaznaczonymi położeniami PK, rozwiązaniami, itp. Przyjęta zasada oznaczania punktów: PK czerwony, PS zielonyi PM niebieski Należy w miarę szybko i sprawnie udostępnić wyniki etapów, a końcowe przed zakończeniem imprezy Organizator wyznacza czas do zgłaszania uwag po wywieszeniu wyników po tym czasie wyniki stają się oficjalne W imprezach wieloetapowych stosowany jest odpowiedni przelicznik zgodnie z Zasadami punktacji i współzawodnictwa KInO ZG PTTK.

17 Organizacja imprezy na orientację

18

19 Praca sekretariatu Wydawanie kompletu materiałów startowych (świadczenia, karty startowe, szczegółowy program imprezy, regulamin obiektu, dojścia/dojazdy do startów i powrotów z met, harmonogram pracy sekretariatu, inne materiały); harmonogram pracy sekretariatu w regulaminie, komunikacie technicznym

20 Odprawy i komunikaty techniczne Organizacja imprezy na orientację

21

22 Organizacja startu i mety Umiejscowienie startu i mety w miejscu zadaszonym, dostępnym komunikacyjnie (dojazd i/lub dojście uczestników) Odpowiednia organizacja zapobiegająca komunikowaniu się zawodników startujących i oczekujących

23

24 Protokół Informacje dla organizatorów ogólnopolskich imprez na orientację rangi Mistrzostw Polski i Pucharu Polski XI. Protokół imprezy Protokół musi zawierać: a) nazwę imprezy; b) datę i miejsce imprezy; c) wyniki końcowe, a w ich ramach: imię i nazwisko uczestnika, klub, miejscowość zamieszkania uczestnika, punkty karne na każdym etapie, punkty przeliczeniowe, miejsce po każdym etapie, miejsce po wszystkich etapach; d) liczbę punktów do Odznaki InO za każdy etap dla każdej kategorii; e) przebieg trasy i liczbę punktów zaliczanych do innych odznak turystyki kwalifikowanej.

25 Protokół cd. Informacje dla organizatorów ogólnopolskich imprez na orientację rangi Mistrzostw Polski i Pucharu Polski XI. Protokół imprezy cd. 2. Oficjalny protokół wraz z wynikami organizator ma obowiązek przekazać na piśmie do KInO ZG PTTK, osoby prowadzącej punktację PP oraz wszystkich klubów i środowisk, które reprezentowane były na imprezie, w terminie jednego miesiąca po zakończeniu imprezy. 3. Wskazane jest, aby protokół został dostarczony do wszystkich osób uczestniczących w imprezie.

26

27

28

29

30

31

32

33 II ChoInO II ChoInO , Falenica Posted on 3 grudnia 2011 by omkino Zapraszamy serdecznie na ostatnią imprezę na orientację w 2011 drugą edycję ChoInO! W tym roku będziemy żegnać rok orientacyjny w Falenicy. Ugości nas Klub Kultury Falenica, niedaleko stacji kolejowej. Będą liczne niespodzianki, i jak w zeszłym roku opłatek. Zapraszamy! Szczegóły w regulaminie poniżej. II ChoInO_regulamin (pdf, 0,5 MB) PS. zachęcamy do udziału w Zimowych Biegach Falenickich (regulamin na stronie HKT TREP), które odbędą się tego samego dnia przed południem, także w Falenicy. Na uczestników z przedpołudniowej imprezy czekamy do godz

34

35 II ChoInO II ChoInO tuż tuż Posted on 12 grudnia 2011 by omkino Przypominamy, że już za 5 dni odbędzie się kolejna edycja ChoInO Prezentujemy kilka zdjęć z rekonesansu (aparat spłatał figla i wyszły w sepii):

36 II ChoInO II ChoInO komunikat techniczny Posted on 15 grudnia 2011 by omkino Poniżej komunikat techniczny: Trasa dla zaawansowanych (TZ): długość: 3,7 km, limity czasu: min, 21 PK Trasa dla średniozaawansowanych (TU): długość: 3,3 km, limity czasu: min, 15 PK Trasa dla początkujących (TP): długość: 3,35 km, limity czasu: min, 12 PK MiniInO: niespodzianka (przebycie całej trasy powinno zająć kilkanaście minut), trasa otwarta w godz Trasę krajoznawczą (TKr) ma możliwość przejścia każdy uczestnik po ukończeniu swojego etapu jest to forma turystyczno-rekreacyjnej InO opartej na stałych punktach w terenie, bez limitu czasu. Niezdecydowanych zapraszamy!

37 II ChoInO II ChoInO protokół Posted on 18 grudnia 2011 by omkino Z przyjemnością publikujemy protokół drugiej edycji ChoInO. Zwycięzcom gratulujemy! Uczestnikom dziękujemy za liczne przybycie i zapraszamy na kolejne nasze imprezy. Mała galeria zdjęć z bazy zawodów tutaj ( Wszystkim orientalistom życzymy radosnych Świąt i szczęśliwego Nowego Roku!

38

39

40

41

42

43

44

45 Dziękuję za uwagę! Kontakt: Andrzej Krochmal, Opracowanie prezentacji: Dariusz Walczyna Wykorzystano materiały ze stron imprez: Podkurek 2011 i ChoInO 2011, w tym fotograficzne z galerii: (autor: Barbara Szmyt)