KURS ORGANIZATORA i ANIMATORA InO. Dariusz Walczyna MKInO PTTK

Transkrypt

1 KURS ORGANIZATORA i ANIMATORA InO Dariusz Walczyna MKInO PTTK WARSZAWA, marzec 2015

2 Organizacja imprezy 1. Zespół organizacyjny i jego zadania 2. Baza imprezy 3. Regulamin 4. Program 5. Praca sekretariatu 6. Odprawy i komunikaty techniczne 7. Organizacja startu i mety 8. Protokół

3 Zespół organizacyjny i jego zadania Organizator (STOWARZYSZE, HKT TREP ) Współorganizator/współpraca (np. szkoła, MKInO) Patronat (np. Zarząd Główny PTTK, Prezydent Miasta, Starosta, Burmistrz) Kierownik Imprezy (zarządzający, manager) Sędzia Główny (uprawnienia PInO) Sędziowie startu i mety Budowniczowie etapów Obsługa sekretariatu Inne (kierownik bazy, logistyka, biuro obliczeniowe)

4

5 Baza imprezy Informacje dla organizatorów ogólnopolskich imprez na orientację rangi Mistrzostw Polski i Pucharu Polski VII. Baza imprezy 1. Baza imprezy powinna swobodnie pomieścić wszystkich zgłoszonych (spodziewanych) uczestników. 2. Należy wybierać taką bazę, która zapewni minimum higieniczne i sanitarne dla uczestników (ciepła woda, sanitariaty, miejsce do spożywania posiłków) oraz pomieszczenie dla organizatorów i miejsce na odprawę. 3. Jeżeli baza położona jest daleko od węzłów komunikacyjnych, to należy zapewnić dojazd, podając w regulaminie godziny odjazdów. Impreza jednoetapowa/wieczorna: w miarę możliwości zadaszona i oświetlona (etapy wieczorne/nocne)

6

7 Regulamin Informacje dla organizatorów ogólnopolskich imprez na orientację rangi Mistrzostw Polski i Pucharu Polski I. Regulamin 1. Powinien być dostarczony do uczestników najpóźniej na miesiąc przed upływem terminu zgłoszeń. Regulamin Konkursu o Tytuł Mistrza Warszawy i Mazowsza w Marszach na Orientację Regulamin 1. Powinien być rozpowszechniony najpóźniej na dwa tygodnie przed upływem terminu zgłoszeń (daty imprezy) i dostarczony na adres MKInO: mkino(at)o2.pl. 2. MKInO zamieszcza regulamin na swojej stronie internetowej: mkino.pttk.pl. Inne Imprezy spontaniczne regulamin np. 3-4 dni przed imprezą, np. COŚ.

8 Regulamin Informacje dla organizatorów ogólnopolskich imprez na orientację rangi Mistrzostw Polski i Pucharu Polski W jego treści powinny się znaleźć następujące informacje: a) nazwa imprezy, b) organizatorzy, komitet organizacyjny (nazwisko, imię, funkcja), c) współorganizatorzy, sponsorzy, honorowy patronat, d) data i miejsce imprezy, e) forma i kategorie, f) klasyfikacje, g) teren, h) mapy, i) baza imprezy i możliwości dotarcia, j) zgłoszenia podanie wymaganej formy, k) wpisowe (wysokość, zniżki, adres lub numer konta, forma wpłaty, termin), l) świadczenia organizatorów, m) ramowy program imprezy, n) informacje o ew. odstępstwach od punktacji KInO ZG PTTK (za zgodą KInO), o) postanowienia końcowe (ubezpieczenie, interpretacja regulaminu i inne).

9

10

11

12 Program Impreza jednodniowa/wieczorna ważne: czas rozpoczęcia pracy sekretariatu i zamknięcia mety Imprezy wielodniowe przykładowy program: Piątek godz.18:00-23:59- zakwaterowanie uczestników w bazie Sobota godz. 8:30 - otwarcie imprezy, mowy zaproszonych oficjeli, odprawa techniczna godz. 9:30 - start do etapów dziennych (1 i 2) na trasach TZ i TU godz. 10:00 - start do etapów TM, TP, TKr ok. godz.15:00 - posiłek obiadowy godz.16:00 - wielobój, TRInO /konkursy i inne/ godz.19:30 - start do etapu III tras: TZ, TU (istotne: godzina po zachodzie słońca) ok. godz. 24:00 powrót z etapu III Niedziela godz zakończenie imprezy (losowanie upominków, wręczenie pucharów i nagród) do godz opuszczenie bazy

13 Program Co warto uwzględnić (technicznie)? Lokalizacja startu i mety w miejscu zadaszonym, dostępnym komunikacyjnie (dojście) Wskazane projektowanie map bez konieczności wykreślania (zła pogoda, zatłoczenie) Odpowiednia organizacja zapobiegająca komunikowaniu się zawodników Zmiany komunikowane wszystkim uczestnikom z wyprzedzeniem (kom.tech./mapa) Wywieszanie map wzorcowych z dokładnie zaznaczonymi położeniami PK, rozwiązaniami, itp. Przyjęta zasada oznaczania punktów: PK czerwony, PS zielony i PM niebieski Należy w miarę szybko i sprawnie udostępnić wyniki etapów, a końcowe przed zakończeniem imprezy Organizator wyznacza czas do zgłaszania uwag po wywieszeniu wyników po tym czasie wyniki stają się oficjalne W imprezach wieloetapowych stosowany jest odpowiedni przelicznik zgodnie z Zasadami punktacji i współzawodnictwa KInO ZG PTTK.

14 Atrakcyjny program

15

16 Posiłki bazowe i etapowe

17 Praca sekretariatu Harmonogram pracy sekretariatu określony w regulaminie i/lub komunikacie technicznym, np. piątek (przyjmowanie w bazie), sobota 7-10, niedziela 7-8 (poszukiwanie zaginionej pieczęci). Wydawanie kompletu materiałów startowych: świadczenia karty startowe szczegółowy program imprezy zapoznanie z regulaminem obiektu dojścia/dojazdy do startów i powrotów z met (mapki) inne materiały (konkursy, mapy TRInO)

18 Praca sekretariatu

19

20

21 Odprawy i komunikaty techniczne Przed większymi imprezami (wielodniowymi) zalecane jest opublikowanie i rozdanie uczestnikom komunikatu technicznego: dokładny program imprezy (z zaznaczeniem różnic od programu ramowego) charakterystyki etapów ew. dojście na starty etapów (mapa/schemat) inne ważne informacje niezamieszczone w regulaminie Odprawa techniczna ustne przekazanie najważniejszych kwestii z komunikatu technicznego (w tym np. odjazdy na start, kolejność startów, itp.)

22

23 Odprawa techniczna

24 Organizacja startu i mety Umiejscowienie startu i mety w miejscu zadaszonym, dostępnym komunikacyjnie (dojazd i/lub dojście uczestników) Odpowiednia organizacja zapobiegająca komunikowaniu się zawodników startujących i oczekujących

25

26 Protokół Informacje dla organizatorów ogólnopolskich imprez na orientację rangi Mistrzostw Polski i Pucharu Polski XI. Protokół imprezy Protokół musi zawierać: a) nazwę imprezy; b) datę i miejsce imprezy; c) wyniki końcowe, a w ich ramach: imię i nazwisko uczestnika, klub, miejscowość zamieszkania uczestnika, punkty karne na każdym etapie, punkty przeliczeniowe, miejsce po każdym etapie, miejsce po wszystkich etapach; d) liczbę punktów do Odznaki InO za każdy etap dla każdej kategorii; e) przebieg trasy i liczbę punktów zaliczanych do innych odznak turystyki kwalifikowanej.

27

28

29

30 Protokół cd. Informacje dla organizatorów ogólnopolskich imprez na orientację rangi Mistrzostw Polski i Pucharu Polski XI. Protokół imprezy Oficjalny protokół wraz z wynikami organizator ma obowiązek dostarczyć do KInO ZG PTTK, osoby prowadzącej punktację PP oraz wszystkich klubów i środowisk, które reprezentowane były na imprezie, w terminie jednego miesiąca po zakończeniu imprezy. 3. Wskazane jest, aby protokół został dostarczony do wszystkich osób uczestniczących w imprezie. Regulamin Konkursu o Tytuł Mistrza Warszawy i Mazowsza w Marszach na Orientację Protokół z imprezy 9. Wyniki organizator ma obowiązek opublikować i dostarczyć do MKInO w ciągu 5 dni od zakończenia imprezy. 10. Protokół organizator ma obowiązek opublikować i dostarczyć do MKInO w ciągu 10 dni od zakończenia imprezy.

31 WYNIKI

32

33

34 Dziękuję za uwagę! Autorzy zdjęć wykorzystanych w prezentacji: Renata Łaska Ania Natusiewicz Barbara Szmyt Ewelina Walczyna Emilia Walczyna Dariusz Walczyna Archiwum Podkurka Kontakt: Dariusz Walczyna, tel waldar@op.pl "Mój umysł jest jak kalejdoskop, promieniuje światłem, kolorem i wiecznym ruchem. Myślę, widzę, poruszam się jak płynna iskra. Jestem stały tylko w mej zmienności, nie powstrzymają mnie żadne ziemskie siły, nie zwiążą żadne przyziemne cele. Pędzę niepowstrzymanie poprzez niezbadane ścieżki, mój Duch jest niepokonany - moja DUSZA zawsze wolna." Theodor Lan