3310/3311/84/86/OKS/BK/2016-OZP/14 Gdańsk, dnia r.

Transkrypt

1 3310/3311/84/86/OKS/BK/2016-OZP/14 Gdańsk, dnia r. Zapytanie ofertowe na dostawę materiałów promocyjnych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. oferty należy kierować: pisemnie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk, lub fax , lub elektronicznie zamowienia@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest dostawa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego następujących materiałów promocyjnych: 2.1. Domino tradycyjne w drewnianym pudełku, kolor kamieni czarny, pudełko z nadrukiem laserowym, jednokolorowym logotypy i napis wskazane przez Zamawiającego. Ilość sztuk: Układanka plastikowa typu Diver. Materiał znakowania: sitodruk lub laser, kolor obudowy dowolny kolor nadruku - pełen kolor. Nadruk projekt przekazany przez Zamawiającego. Ilość sztuk: Krokomierz z klipsem w obudowie z ABS, mierzy kroki, dystans i kalorie. Kolor pomarańczowy lub z elementami pomarańczowymi, nadruk laserowy lub sitodruk, w jednym kolorze. Ilość sztuk: Gra logiczna labirynt, drewniana, minimalna ilość otworów: 14, metalowe kulki w zestawie logotypy i napis wskazane przez Zamawiającego. Nadruk laserowy w jednym kolorze. Ilość sztuk: 200

2 2.5. Powerbank, kolor pomarańczowy, wyjścia i adaptery: minimum 1xUSB i 1x microusb, pojemność nie mniejsza niż 4000mAh, materiał obudowy; plastik lub metal, nadruk laserowy w jednym kolorze. Ilość sztuk: Plecak biegowy plecak typu Salomon lub równoważny. Przez pojęcie równoważny Zamawiający rozumie plecak przeznaczony do uprawiania sportów wytrzymałościowych, o pojemności od 10 do 15 litrów, wykonany wewnątrz i zewnątrz z materiału typu Nylon, stopień nieprzemakalności minimum 500mm, z wodoodpornym zamkiem, konstrukcja klejona ze szwami zaklejonymi taśmą gwarantująca całkowitą nieprzemakalność, co najmniej 1 kieszeń wewnętrzna na zamek, dolne otwory odprowadzające wodę, regulowane pasy naramienne i regulowany pas biodrowy, co najmniej 1 kieszeń na klatce piersiowej, elementy odblaskowe, waga nie większa niż 800 g, z siatką typu 3D Air Mesh na styku z plecami. Kolor dowolny poza białym. Nadruk w pełnym kolorze, logotypy wskazane przez Zamawiającego, nadruk metodą sitodruku lub termotransferu. Minimalne pole zadruku jednego logotypu: 5,5 x 3 cm. Przewidywana ilość logotypów : 2 do 4. Ilość sztuk: Plecak rowerowy plecak przeznaczony do jazdy rowerem, typu Deuter lub równoważny. Przez pojęcie równoważny Zamawiający rozumie plecak odpowiedni do jeżdżenia rowerem, o pojemności od 12 do 15 litrów, wykonany z tkaniny wodoodpornej, stopień nieprzemakalności tkaniny minimum 500mm, wzmacnianej - typu Rip-stop. Waga nie większa niż 800 g, kieszeń z możliwością schowania kasku rowerowego, pasy naramienne wyprofilowane, pas biodrowy, elementy odblaskowe. Minimum jedna kieszeń zewnętrzna i jedna wewnętrzna. Kolor dowolny poza białym. Nadruk w pełnym kolorze, logotypy wskazane przez Zamawiającego, nadruk metodą sitodruku lub termotransferu. Minimalne pole zadruku jednego logotypu: 5,5 x 3 cm. Przewidywana ilość logotypów : 2 do 4. Ilość sztuk: Pas do biegania z saszetką i miejscem na bidon typu Deuter Pulse Three lub równoważny. Przez pojęcie równoważny Zamawiający rozumie pas przeznaczony do uprawiania sportów typu: biegi, nordic walking, rolkarstwo etc., o całkowitej wadze nie większej niż 300 g, pojemność całkowita kieszeni do 1,2 l. Pas biodrowy regulowany z klamrą, kiszeń na bidon o pochylonym kształcie umożliwiającym łatwe wyjmowanie bidonu podczas biegu, wyściełana termiczną osłoną zapobiegającą wychłodzeniu lub przegrzaniu napoju. Minimum jedna kieszeń na dokumenty, o wielkości wystarczającej by schować smartfon, z wyjściem na słuchawki. Materiał dobrej jakości, wodoodporny, o nieprzemakalności minimum 500mm. Cała powierzchnia wyłożona lekką, wentylującą

3 pianką. Kolor pasa dowolny, poza białym. Nadruk w pełnym kolorze, logotypy wskazane przez Zamawiającego, nadruk metodą sitodruku lub termotransferu. Minimalne pole zadruku jednego logotypu: 5,5 x 3 cm. Przewidywana ilość logotypów : 2 do 4. Ilość sztuk: Roll- up z szeroką nogą, tzw. szeroką listwą. Materiał stelaża: 3 częściowy drążek podpierający z aluminium, kaseta roll-up u wykonana z aluminium z osłonami bocznymi wraz z torbą transportową, plansza roll-up u w wymiarach 85 cmx 200 cm, materiał nieprzepuszczający światła, nadruk w pełnym kolorze 4/0. Projekt roll-up u dostarcza Zamawiający. Ilość sztuk: 8 Wykonawca zobowiązany jest do przekazania do zatwierdzenia Zamawiającemu wizualizacji wszystkich produktów z naniesionymi logotypami. Źródłem finansowania przedmiotu zamówienia pkt są środki finansowe projektu Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na rok 2016 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Kod CPV: Wymagany termin wykonania zamówienia: do r. 5. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych (wypełnić, jeśli dotyczy) - nie dotyczy. 6. Kryteria wyboru oferty: (należy określić wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów) cena 100%. 7. Kryteria z zakresu klauzul społecznych (w szczególności kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, oraz ograniczenia możliwości złożenia oferty przez podmioty ekonomii społecznej minimum w przypadku zamówień, których przedmiotem jest zakup usług cateringowych w związku z działaniami realizowanymi w ramach projektu pomocy technicznej POWER lub RPO na lata ), jeśli dotyczy: nie dotyczy. 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. (PC) - Cena oferty brutto %

4 W ramach kryterium ceny oferty przyjęto następujący wzór: najniższa oferowana cena brutto PC = x 100 x 100 % cena brutto oferty badanej Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi zawierać: wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia, obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia) 9.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszt transportu, rozładunku i wniesienia do siedziby Zamawiającego oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. Zamawiający za oczywistą omyłkę rachunkową uzna: - błędne przemnożenie ilości asortymentu przez cenę jednostkową brutto, - błędne zsumowanie wartości za poszczególne zadania. 10. Oferta ma zawierać: Formularz ofertowy wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (Wykonawca może sporządzić własny dokument pod warunkiem, że zamieści w nim wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego). 11. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy) nie dotyczy. 12. Miejsce i termin złożenia oferty:

5 Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. 13. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia Barbara Kuklińska-Nowak, adres b_kuklinska@wup.gdansk.pl, w zakresie Zapytania ofertowego: Karolina Chajbos adres k_chajbos@wup.gdansk.pl, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. 14. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do r. 16. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w tym określenie warunków zmian umowy) jeśli dotyczy: wzór umowy stanowi załącznik nr W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. 19. Z udziału w postępowaniu Zamawiający wyklucza wykonawcę powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo. W załączeniu: 1.Wzór formularza ofertowego, 2. Wzór umowy. Kierownik Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Administracji Barbara Piegat