Warszawa ul. Towarowa 3 NAZWA NAJEMCY UMOWA NAJMU NR [ ]

Transkrypt

1 Warszawa ul. Towarowa 3 NAZWA NAJEMCY UMOWA NAJMU NR [ ]

2 Umowa Najmu Umowa Nr [ ] zawarta w dniu.. r. w Warszawie, pomiędzy: POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE S.A. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , REGON , NIP , o kapitale zakładowym spółki: zł (słownie złotych: dziesięć miliardów sto pięćdziesiąt milionów siedemset piętnaście tysięcy sześćset), w całości wpłaconym, w imieniu której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie, z siedzibą w Warszawie, ul. Armatnia 14, Warszawa, zwaną dalej Wynajmującym lub PKP S.A., reprezentowaną przez: 1. [ ] - [ ], 2. [ ] - [ ], działających na podstawie pełnomocnictw, a jeżeli Kontrahent jest spółką jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, spółką z o. o. lub akcyjną: [ ] z siedzibą w [ ], adres: [ ], adres do korespondencji: [ ] [należy zawsze określić adres do korespondencji], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [ ],[ ] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [ ], NIP: [ ], numer REGON: [ ], w przypadku sp. z o.o.: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ] zł (słownie: [ ]złotych), w przypadku spółki komandytowo akcyjnej oraz spółki akcyjnej: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ]zł (słownie: [ ]złotych), opłaconym w całości/w części (wskazać w jakiej) reprezentowaną przez: [ ] i [ ], zwaną dalej: "Najemcą". jeżeli Kontrahent działa w ramach spółki cywilnej : [ ], zamieszkałym [ ], prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, NIP: [ ], numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], i [ ], zamieszkałym [ ], prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, NIP: [ ], numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], - wspólnikami spółki cywilnej pod nazwą [ ], działającej pod adresem: [ ], adres do korespondencji: [ ] [należy zawsze określić adres do korespondencji], NIP: [ ], numer REGON: zwanymi dalej łącznie: Najemcą" jeżeli Kontrahent jest przedsiębiorcą (tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą): [ ], zamieszkałym [ ], prowadzącym działalność gospodarczą jako [ ], pod adresem: [ ], adres do korespondencji: [ ] [należy zawsze określić adres do korespondencji], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, NIP: [ ], numer REGON: [ ], numer PESEL: [ ], zwanym dalej: Najemcą" Wynajmujący i Najemca będą nazywani dalej pojedynczo Stroną, łącznie Stronami. Osoby podpisujące niniejszą Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia Umowy. Najemca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada NIP [ ]. Wynajmujący oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Zważywszy, że: Wynajmujący oświadcza, że dysponuje nieruchomością gruntową - zabudowaną, położoną w Warszawie, przy ulicy Towarowej 3, o nr inwentarzowym , stanowiącej działkę o numerze ewidencyjnym 5/2, obręb Dla potrzeb ewidencji Wynajmującego, nieruchomość określona jest jako: Obiekt Najmu nr [ ] SAP. Strona 2 z 19

3 W związku z powyższym Strony postanowiły uzgodnić zasady wynajmu nieruchomości w oparciu o poniższe postanowienie zawarte w: (A) WARUNKACH SZCZEGÓŁOWYCH UMOWY - zawierających szczegółowe parametry niniejszej Umowy uzgodnione pomiędzy Stronami, oraz (B) OGÓLNYCH WARUNKACH NAJMU - obejmujących ogólne warunki na jakich wynajmowany jest Przedmiot Umowy. Strona 3 z 19

4 ROZDZIAŁ (A) WARUNKI SZCZEGÓŁOWE UMOWY 1. Strony ustalają następujące szczegółowe warunki niniejszej Umowy. W przypadku rozbieżności pomiędzy poniższymi postanowieniami, a pozostałymi postanowieniami Umowy, postanowienia zawarte w poniższym zestawieniu, w tym wartości wskazane poniżej, mają pierwszeństwo przed pozostałymi postanowieniami Umowy. A. Określenie Przedmiotu Najmu 2 pkt 1 Umowy B. Przedmiot Najmu będzie przeznaczony wyłącznie na przeprowadzenie oraz organizacje wydarzenia Eventu zgodnie z ustaleniami zawartymi w niniejszej Umowie Szczegóły Eventu będą każdorazowo ustalane przez Najemcę z pracownikiem Wynajmującego: Przedmiot Najmu zgodnie z Załącznikiem nr 1 Nazwa Eventu: prowadzenie na terenie Przedmiotu Najmu działalności eventowej, z dopuszczeniem sprzedaży napojów alkoholowych, przeznaczonych do spożycia w miejscu ich sprzedaży, wyłącznie pod warunkiem posiadania stosownej koncesji/ zezwolenia, o której mowa w ustawie z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2016 r., Nr 487), opis eventu, zgodnie z scenariuszem działań dla Eventu Załącznik nr 5. Justyna Łoniewska, , justyna.loniewska@pkp.pl (Naczelnik Wydziału Najmu) Andrzej Kielak, , Andrzej.kielak@pkp.pl (Zarządca Nieruchomości) C. Przedmiot Najmu: a) Powierzchnia 1 500,00 m 2 b) Numery ewidencyjne działek c) Obręb i adres D. Okres najmu - 3 Umowy. E. Czynsz 5/ , ul. Towarowa 3 w Warszawie Umowa jest zawarta na czas określony tj. 5 miesięcy od dnia wydania Przedmiotu Najmu, przy czym wydanie przedmiotu najmu nastąpi najpóźniej do r. Stawka za 1 m 2 powierzchni Przedmiotu Najmu za miesiąc Czynsz za Najem Przedmiotu Umowy za miesiąc [ ] zł/m 2 PLN (netto) (słownie: [ ] złotych i 00/100) (Stawka).. zł/m 2 x (powierzchnia wskazana w 1, C).. m 2 =[ ] zł (słownie:[ ] złotych i 00/100) Strona 4 z 19

5 F. Zabezpieczenie wykonania Umowy. Kaucja/ gwarancja bankowa: 3-krotność miesięcznego Czynszu PLN brutto (słownie: [ ] złotych i 00/100). G. Terminy przekazania zabezpieczeń przez Najemcę i ich warunki: Akt dobrowolnego poddania się egzekucji co do wydania przedmiotu najmu. a) Kaucja/ gwarancja bankowa W ciągu 14 dni od dnia zawarcia Umowy lub na dzień przed dniem protokolarnego przekazania Przedmiotu Najmu, w zależności który termin nastąpi wcześniej. b) Akt dobrowolnego poddania się egzekucji co do wydania Przedmiotu Najmu. W ciągu 14 dni od dnia zawarcia Umowy lub na dzień przed dniem protokolarnego przekazania Przedmiotu Najmu, w zależności który termin nastąpi wcześniej. c) Oświadczenie współmałżonka [jeśli dotyczy] W ciągu 14 dni od dnia zawarcia Umowy lub na dzień przed dniem protokolarnego przekazania Przedmiotu Najmu, w zależności który termin nastąpi wcześniej. H. Właściwość sądu Sąd właściwy dla Siedziby Wynajmującego I. Numer rachunku bankowego Wynajmującego J. Opłaty za Media i Usługi Numer rachunku bankowego obowiązujący Najemcę jest wskazany na pierwszej fakturze wystawionej przez Wynajmującego z tytułu Czynszu. W przypadku zmiany nr rachunku bankowego Wynajmujący powiadomi o tym Najemcę. Numer rachunku bankowego właściwego wyłącznie do wpłaty Kaucji: [ ] Zgodnie Załącznikiem nr 4 ustalającym szczegółowo sposób i terminy rozliczeń z uwzględnieniem zasad zawartych w Regulaminie. K. Wysokość polisy ubezpieczeniowej OC Najemcy Najemca oświadcza, że zawrze polisę OC na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł, której kopię zobowiązany jest dostarczyć Wynajmującemu najpóźniej na dzień przed dniem protokolarnego przekazania Przedmiotu Najmu. L. Dane kontaktowe: Wynajmujący: Najemca Telefon: Adres mail: justyna.loniewska@pkp.pl Telefon: Adres mail: [ ] [ ] Strona 5 z 19

6 ROZDZIAŁ (B) OGÓLNE WARUNKI NAJMU 2. Przedmiot Umowy 1. Niniejsza umowa ustala zasady organizacji i przeprowadzenia przez Najemcę wydarzenia Eventu, określonego w 1 B oraz zasady udostępnienia przez Wynajmującego nieruchomości zwanej dalej Przedmiotom Najmu lub Nieruchomością, opisanej w 1 C, wkreśloną na szkicu stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, na ww. cel opisany szerzej w scenariuszu działań dla Eventu Załącznik nr Do współpracy w sprawach wynikających z niniejszej Umowy oraz do ustalenia szczegółów Eventu, po stronie Wynajmującego wyznacza się osobę wskazaną w 1 B. 3. Najemca oświadcza, że przeprowadził oględziny Nieruchomości, zapoznał się z jej stanem technicznym i stwierdza, że jest on w pełni przydatny do określonego niniejszą Umową celu oraz że nie będzie zgłaszał z tego tytułu żadnych zastrzeżeń. 4. Wydanie Przedmiotu Najmu Najemcy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, w którym to Strony opiszą stan Nieruchomości, przed rozpoczęciem Eventu. 5. Wynajmujący może odmówić przekazania Przedmiotu Najmu w przypadku niedostarczenia przez Najemcę wszelkich zabezpieczeń (kaucja, akt dobrowolnego poddania się egzekucji co do wydania Przedmiotu Najmu) wykonania niniejszej Umowy, jak i potwierdzenia zawarcia wymaganych polis ubezpieczeniowych. 3. Czas trwania najmu Umowa zostaje zawarta na czas określony. Umowa obowiązuje w okresie wskazanym w 1 D. 4. Czynsz 1. Najemca będzie płacił Wynajmującemu z tytułu najmu Przedmiotu Umowy, za każdy rozpoczęty Okres Płatności, czynsz który na dzień zawarcia Umowy ustala się w wysokości określonej w 1 E Umowy, powiększony o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Czynsz. 2. Czynsz należny Wynajmującemu jest płatny miesięcznie ( Okres Płatności ) z góry - do 15-go dnia miesiąca - za który jest należny na podstawie niniejszej Umowy, na podstawie faktury VAT. Płatności będą uiszczane na konto bankowe wskazane w fakturze. 3. Faktury dotyczące Czynszu będą wystawiane do 7 dnia Okresu Płatności, którego dotyczą i niezwłocznie przesyłane do Najemcy. W przypadku, gdy Najemca nie otrzyma faktury VAT do 12 dnia miesiąca, za który została ona naliczona, zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania o tym fakcie Wynajmującego w dowolny skuteczny sposób. Nieotrzymanie faktury przez Najemcę nie zwalnia go z obowiązku zapłaty Czynszu. W zaistniałej sytuacji, Najemca jest zobowiązany do zapłaty kwoty wynikającej z ostatniej otrzymanej faktury i następnie dokonania płatności korygującej, po dacie otrzymania brakującej faktury. 4. Pierwszy Okres Płatności najmu obejmuje okres od dnia rozpoczęcia stosunku najmu do ostatniego dnia miesiąca w którym wystawiona pierwszą fakturę z tytułu Czynszu, opłaty za ten okres będą proporcjonalne do Okresu Płatności. 5. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wynajmującego. 6. Najemca zobowiązany jest na dowodzie przelewu wpisać numer faktury i rodzaj świadczenia, którego dotyczy. 7. Najemca bez zgody Wynajmującego nie może dokonywać potrąceń z należnego PKP S.A. Czynszu i innych opłat. 8. W przypadku powstania wierzytelności po stronie Najemcy z tytułu wykonywania Umowy, wierzytelności te nie mogą być przedmiotem cesji. Strona 6 z 19

7 5. Inne opłaty oraz media i usługi 1. Wszelkie opłaty związane z zawarciem niniejszej Umowy, jak również opłaty związane z Przedmiotem Najmu, opłaty za media itp. ponosi Najemca. 2. W przypadku, gdy do Przedmiotu Najmu dostarczane są media, to opłaty za nie będą płatne zgodnie z ustaleniami szczegółowymi dotyczących sposobu i terminów rozliczeń określonymi w Załączniku nr 3 i z uwzględnieniem zasad zawartych w załączonym Regulaminie dostawy mediów obowiązującym w PKP S.A. ( Regulamin ), w terminie 14 dni od dnia wystawiania faktury. 3. W przypadku opóźnienia przez Najemcę w zapłacie należności wynikających z Umowy Wynajmującemu przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty. 6. Zabezpieczenie roszczeń wynikających z Umowy KAUCJA (a) 1. Celem zabezpieczenia roszczeń wynikających z niniejszej Umowy, Najemca zobowiązuje się, w terminie określonym 1 G, wpłacić Wynajmującemu Kaucję zabezpieczającą (zwanej dalej jako Kaucja ), w wysokości wskazanej w 1 F, płatną na konto wskazane w 1 I, z dopiskiem w tytule: Kaucja do umowy najmu nr [numer Umowy] 2. Wynajmujący jest uprawniony do dokonania potrąceń z Kaucji w celu zaspokojenia roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy, wynikających z tytułu nienależytego wykonania niniejszej Umowy. 3. W przypadku dokonania potrącenia przez Wynajmującego całości lub części kwoty Kaucji, Najemca zobowiązuje się niezwłocznie, ale nie później jak w terminie 14 dni od pisemnego wezwania Wynajmującego, uzupełnić Kaucję, zgodnie z powyższymi warunkami. 4. Nienaruszona część Kaucji podlega zwrotowi, po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, bez oprocentowania, w terminie do 90 dni od dnia zwrotu przez Najemcę Przedmiotu Najmu i przekazania przez Najemcę pisemnego wniosku o zwrot kaucji z wskazaniem nr rachunku bankowego na który ma nastąpić zwrot, chyba że zostanie ona wykorzystana do zaspokojenia roszczeń Wynajmującego względem Najemcy, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. NOTARIALNE OŚWIADCZENIE O PODDANIU SIĘ EGZEKUCJI WOBEC WYNAJMUJACEGO (b) 1. Przepisy dotyczące Notarialnego Oświadczenia o Poddaniu się Egzekucji obowiązują Strony o ile te zabezpieczenie zostało wskazane w warunkach szczegółowych Umowy tj. 1 F. 2. Najemca jest zobowiązany do przedłożenia Wynajmującemu notarialnego oświadczenia o poddaniu się egzekucji wobec Wynajmującego, w trybie: artykułu pkt 4 k.p.c. w zakresie obowiązku wydania Przedmiotu Najmu Wynajmującemu, opróżnionego z rzeczy i ludzi, przy czym Wynajmujący będzie uprawniony do prowadzenia egzekucji po nadaniu przez Wynajmującego na adres Najemcy, listem poleconym, poprzez operatora wyznaczonego, pisemnego wezwania do wydania Przedmiotu Najmu w związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem Umowy. 3. Notarialnego oświadczenia o poddaniu się egzekucji Najemca dokona na swój koszt i jest zobowiązany do jego złożenia Wynajmującemu najpóźniej w terminie określonym w 1 G b). Oświadczenie musi być dokonane zgodnie z dołączonym wzorem Załącznik nr 7 i przewidywać możliwość wydania Wynajmującemu jego wypisów w dowolnej ilości. OŚWIADCZENIE WSPÓŁMAŁŻONKA (c) W przypadku, gdy Umowa zawierana jest z Najemcą znajdującym się w związku małżeńskich, Najemca jest zobowiązany, nie później niż w dniu protokolarnego przekazania Przedmiotu Najmu, dostarczyć Wynajmującemu oświadczenie współmałżonka Najemcy, w formie pisemnej, że wyraża on zgodę na zawarcie niniejszej Umowy. W razie niedostarczenia przez Najemcę powyższego oświadczenia, w wskazanym terminie, Strona 7 z 19

8 Wynajmujący będzie uprawniony do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia. 7. Prawa i Obowiązki Stron 1. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Wynajmującego odnośnie zachowania porządku i korzystania z Nieruchomości, zgodnie z ich przeznaczeniem, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania Umowy. 2. Najemca nie może dokonywać, bez uprzedniej zgody Wynajmującego, jakichkolwiek zmian naruszających funkcjonalność, konstrukcję lub aranżację Nieruchomości. 3. Najemca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie oznaczenia Najemcy, jego partnerów, kontrahentów, sponsorów lub gości, jak również wszelkie materiały reklamowe lub promocyjne, a także wszelkie elementy scenografii Eventu, bez zgody Wynajmującego, nie mogą być w żaden sposób eksponowane poza obszarem Przedmiotu Najmu. Materiały takie mogą być eksponowane wyłącznie w obszarze określonym jako Przedmiot Najmu. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za treść ww. materiałów promocyjnych lub reklamowych, a także przyjmuje do wiadomości, że ich umieszczenie lub instalacja, jak również demontaż, w każdym przypadku odbywają się w sposób uzgodniony i pod ścisłym nadzorem przedstawiciela Wynajmującego. 4. Temat Eventu oraz prezentowane podczas niego treści, reklamy nie mogą być sprzeczne z przepisami prawa lub dobrymi obyczajami. Poprzez naruszenie warunków prezentacji należy rozumieć też sytuacje, gdy przedstawione treści, materiały reklamowe itp. będą min.: (a) zawierać słowa powszechnie uznawane za obraźliwe i/lub obsceniczne, (b) zawierać obrazy drastyczne, obsceniczne, pornograficzne, (c) nawoływać do nienawiści na tle religijnym, etnicznym, narodowym, kulturowym itp., (d) nawoływać do popełnienia przestępstw lub propagować przemoc, (e) eksponować treści reklamowe o charakterze konkurencyjnym dla działalności spółek Grupy PKP, (f) eksponować treści odnoszące się do kampanii wyborczych, polityków, partii politycznych, komitetów wyborczych, działalności politycznej itp., (g) eksponować treści religijne, pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym oraz pod rygorem naliczenia przez Wynajmującego Najemcy kary umownej w wysokości podwójnego Czynszu brutto, wskazanego w 1 E, płatnej w przeciągu 14 dni od wystawienia wezwania na konto wskazane w wezwaniu. 5. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania w trakcie Eventu, jak również bezpośrednio przed nim, zakazu wnoszenia jakichkolwiek napojów alkoholowych, jak również zobowiązuje się zapewnić przestrzeganie powołanego zakazu przez gości uczestniczących w Evencie. 6. Najemca zobowiązuje się do nie wnoszenia i nie pozwalania na wnoszenie na teren Przedmiotu Najmu, (oraz do niedopuszczania, aby pozostawały na terenie, jeśli zostaną wniesione), jakichkolwiek niebezpiecznych materiałów, których posiadanie jest zabronione, zgodnie z polskim prawem lub przepisami wydanymi przez organy władz samorządowych. Najemca przejmie odpowiedzialność Wynajmującego i pokryje jego koszty związane z bezpośrednimi lub pośrednimi konsekwencjami prawnymi i finansowymi naruszenia niniejszego postanowienia. 7. Na najmowanej powierzchni obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia działalności w zakresie eksploatacji gier na automatach i gier na automatach o niskich wygranych oraz sprzedaży produktów powodujących lub mogącymi powodować działania podobne do substancji psychotropowych lub odurzających tzw. dopalaczami, nawet jeśli nie są to produkty przeznaczone do spożycia. W przypadku złamania powyższego zakazu, Umowa zostaje rozwiązana w trybie natychmiastowym, bez możliwości prowadzenia dalszej działalności. Dodatkowo Najemca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości ,00 zł - za każdy wprowadzony automat, za każdy rozpoczęty miesiąc lub za każde stwierdzenie sprzedaży ww. środków. Kara umowna, o której mowa powyżej, będzie płatna w terminie 14 dni, licząc od daty wystawienia wezwania Wynajmującego do jej zapłaty, na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu. 8. W przypadku korzystania z terenów kolejowych zarządzanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Najemca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania postanowień Zarządzenia Zarządu PKP Strona 8 z 19

9 Polskie Linie Kolejowe S.A. - w sprawie zasad wstępu na obszar kolejowy zarządzany przez PLK S.A. udostępnionego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. 9. Na Najemcy i pozostałych osób korzystających z Przedmiotu Najmu ciąży zakaz wchodzenia i zajmowania torowisk stanowiących środki trwałe PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. 10. Najemca zobowiązany jest do zapewnienia drożności dróg ewakuacyjnych i przeciwpożarowych, w tym dojazdu do Stacji Muzeum. 8. Odpowiedzialność Stron Umowy 1. Najemca bezwarunkowo zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód powstałych w Nieruchomości w wyniku działania lub zaniechania Najemcy lub osób, za które Najemca ponosi odpowiedzialność (w tym osób trzecich za pomocą, których Najemca realizuje niniejszą Umowę, jak również gości uczestniczących w Evencie), w terminie 14 dni od zakończenia Eventu. 2. Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność na przebieg Eventu, który nie może w żaden sposób zakłócać funkcjonowania komunikacji na dworcu, w szczególności zagłuszać wygłaszanych komunikatów dla podróżnych, blokować ciągów komunikacyjnych, jak i ścieżek dla niewidomych. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku, Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zaprzestania naruszeń i usunięcia jego skutków w terminie natychmiastowym. 3. Jeżeli w 1 K, wskazano obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Najemcy, związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą, to Najemca ma obowiązek posiadania przez cały okres trwania Najmu ww. ubezpieczenia, do kwoty określonej w 1 K. Kopia polisy musi być dostarczona do Wynajmującego przed wydaniem Nieruchomości Najemcy, a w razie braku jej dostarczenia Wynajmujący jest uprawniony do powstrzymania się z wydaniem Przedmiotu Najmu. 4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia, zniszczenia lub kradzież mienia Najemcy. 9. Siła Wyższa W przypadku zaistnienia siły wyższej, rozumianej jako nagłe zdarzenie o charakterze zewnętrznym, którego nie można było przewidzieć lub któremu nie można było zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności, uniemożliwiającej wykonanie Umowy lub powodującej, że jej wykonanie wiązałoby się dla Strony z rażąco wysoką i niepowetowaną stratą, takie jak działanie sił przyrody, strajki, decyzje administracyjne i inne okoliczności o nadzwyczajnym charakterze (jak np. żałoba narodowa), Umowa ulega rozwiązaniu bez wzajemnych skutków odszkodowawczych. 10. Poufność Strony zobowiązują się do zachowania w poufności i nieujawniania postanowień niniejszej Umowy, jak również informacji pozyskanych w związku z jej zawarciem, jakimkolwiek osobom trzecim (za wyjątkiem swoich doradców finansowych, prawnych lub podatkowych), z wyłączeniem przypadków, w których którakolwiek ze Stron zobowiązana będzie do ich ujawnienia uprawnionym do tego podmiotom lub organom władzy publicznej, na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa jak i obowiązków wynikających z przepisów prawa. 11. Przetwarzanie danych osobowych 1. W przypadku, gdy Umowa jest zawierana z osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, ze wspólnikami spółki cywilnej, które to są osobami fizycznymi, zastosowanie mają przepisy Umowy dotyczące przetwarzania danych osobowych. 2. Administratorem przetwarzającym dane osobowe Najemcy jest spółka Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa. 3. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji postanowień zawartej Umowy. 4. Najemca ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. 5. Dane osobowe Najemcy nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa. Strona 9 z 19

10 12. Postanowienia dodatkowe 1 Najemca zapewnia, że bez zgody Wynajmującego nie powierzy osobie trzeciej organizacji i przeprowadzenia Eventu. W przypadku naruszenia przez Najemcę zakazu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wysokość kary umownej należnej Wynajmującemu odpowiadać będzie w wysokości podwójnego Czynszu brutto, wskazanego w 1 E, płatnej w przeciągu 14 dni od wystawienia wezwania, na konto wskazane w wezwaniu. 2 Najemca udostępni Wynajmującemu wykonane zdjęcia z Eventu wraz z możliwością ich wykorzystania w swojej ofercie reklamowej, włącznie z stronami Internetowymi. 3 W przypadku, gdy Umowa zawierana jest z Najemcą będącym osobą fizyczną, wspólnikami spółki cywilnej znajdującymi się w związkach małżeńskich, Najemca jest zobowiązany, nie później niż w dniu protokolarnego przekazania Przedmiotu Najmu, dostarczyć Wynajmującemu, w formie pisemnej, oświadczenie współmałżonka Najemcy, że wyraża on zgodę na zawarcie niniejszej Umowy. W razie niedostarczenia przez Najemcę powyższego oświadczenia, we wskazanym terminie, Wynajmujący będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia. 13. Zdanie Przedmiotu Najmu 1. Po zakończeniu Eventu, Strony sporządzą i podpiszą protokół, określający stan Nieruchomości po zakończeniu Eventu, według wzoru określonego w Załączniku nr 4. Strony zobowiązują się do podpisania Protokołu bezpośrednio po zakończeniu Eventu, bądź w innym ustalonym pomiędzy przedstawicielami Stron terminie. 2. Najemca, po zakończeniu najmu, przywróci Przedmiot Najmu do stanu poprzedniego, a w razie niewykonania powyższego, PKP S.A. jest uprawniona do uprzątnięcia Przedmiotu Najmu na koszt Najemcy. 3. W razie opóźnienia w zwrocie Przedmiotu Najmu, Najemca zobowiązany będzie zapłacić Wynajmującemu karę umowną - w wysokości 1/15 miesięcznego Czynszu, za każdy dzień opóźnienia z tytułu pozbawienia Wynajmującego możliwości dysponowania Przedmiotem Najmu, aż do momentu opuszczenia Przedmiotu Najmu przez Najemcę. Kara będzie płatna łącznie, za każdy miesiąc w terminie do 15 dnia każdego następnego miesiąca na nr rachunku wskazany w Umowie, bądź w wezwaniach do zapłaty kary. 4. Kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary i jest niezależna od ewentualnych opłat za media, które to są rozliczane poza nią. 5. Wynajmujący jest uprawniony, po pisemnym powiadomieniu Najemcy, do jednostronnego przejęcia Przedmiotu Najmu w przypadku zaprzestania jego posiadania przez Najemcę. Na powyższą okoliczność Wynajmujący sporządzi protokół, którego 1 egz. prześle Najemcy. 14. Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egz. dla Najemcy, jeden egz. dla Wynajmującego. 2. Zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień szczególnych zawartych w Umowie i załącznikach. 3. Korespondencja do Najemcy będzie wysyłana na adres do korespondencji. Korespondencja wysłana na adres Najemcy niepodjęta przez niego w terminie lub której odbioru Najemca odmówił, uznana będzie za skutecznie doręczoną z upływem terminu, w którym Najemca był zobowiązany ją odebrać, albo z dniem, w którym Najemca odmówił odbioru. Najemca może skorzystać z odbioru faktur w formie elektronicznej. Odbiór faktur w formie elektronicznej realizowany jest za pośrednictwem internetowej platformy, zgodnie z warunkami opisanymi na ww. Strona 10 z 19

11 platformie, z której po zarejestrowaniu się, można pobrać faktury bezpośrednio lub też można skorzystać z przesłania faktury z platformy na wskazany przez Najemcę adres Strony uznają wymianę informacji telefonicznie lub w formie mailowej. Dane kontaktowe Wynajmującego i Najemcy podano w 1 L. 5. W sprawach dotyczących przedmiotu niniejszej Umowy, a nie uregulowanych w jej postanowieniach, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie ewentualne spory mogące w związku z zawarciem lub wykonywaniem niniejszej Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo wg wskazania z 1 H. 15. Załączniki Integralną część Umowy stanowią: a) Szkic Nieruchomości stanowiącej Przedmiot Najmu Załącznik nr 1 b) protokół określający stan Przedmiotu Najmu przed rozpoczęciem Eventu Załącznik nr 2; c) Ustalenia szczegółowe dotyczące sposobu i terminów rozliczeń Opłat za Media i Usługi wraz z Regulaminem Załącznik nr 3, d) protokół określający stan Przedmiotu Najmu po zakończeniu Eventu Załącznik nr 4; e) scenariusz działań dla Eventu Załącznik nr 5. f) odpis/wydruk z KRS Najemcy/wydruk z CEiDG Załącznik nr 6, g) wzór aktu notarialnego o dobrowolnym poddaniu się egzekucji z art pkt 4 załącznik nr 7. Wynajmujący: Najemca: Strona 11 z 19

12 ZAŁĄCZNIK NR 1 SZKIC NIERUCHOMOŚCI STANOWIĄCEJ PRZEDMIOT NAJMU Strona 12 z 19

13 ZAŁĄCZNIK NR 2 PROTOKÓŁ OKREŚLAJĄCY STAN PRZEDMIOTU NAJMU PRZED ROZPOCZĘCIEM EVENTU Strona 13 z 19

14 ZAŁĄCZNIK NR 3 USTALENIA SZCZEGÓŁOWE DOTYCZĄCE SPOSOBU I TERMINÓW ROZLICZEŃ OPŁAT ZA MEDIA I USŁUGI WRAZ Z REGULAMINEM Najemca będzie ponosił koszty związane z indywidualnym zużyciem energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody, odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości stałych, wszelkich innych mediów i usług (internet), z których Najemca zamierza korzystać ( Opłaty za Media i Usługi ). Opłaty za Media i Usługi Najemca będzie rozliczał bezpośrednio z dostawcami mediów lub usług, zaś kopie umów zawartych na dostawę mediów i usług Najemca jest zobowiązany przedłożyć Wynajmującemu. Strona 14 z 19

15 ZAŁĄCZNIK NR 4 PROTOKÓŁ OKREŚLAJĄCY STAN POMIESZCZEŃ PO ZAKOŃCZENIU EVENTU Strona 15 z 19

16 ZAŁĄCZNIK NR 5 SCENARIUSZ DZIAŁAŃ DLA EVENTU Strona 16 z 19

17 ZAŁĄCZNIK NR 6 ODPIS/WYDRUK Z KRS NAJEMCY/WYDRUK Z CEIDG Strona 17 z 19

18 ZAŁĄCZNIK NR 7 WZÓR AKTU NOTARIALNEGO O DOBROWOLNYM PODDANIU SIĘ EGZEKUCJI Z ART PKT 4 Repertorium A nr /201. AKT NOTARIALNY Dnia [***] przed [***] notariuszem w [***] w jego Kancelarii Notarialnej przy ulicy [***], stawił się: [***], zamieszkały w [***] przy ulicy [***], działający przy niniejszym akcie w imieniu i na rzecz [nazwa] [forma prawna] z siedzibą w [***], [spółki] wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonej przez Sąd Rejonowy w [***] [***]Wydział KRS pod numerem [***] - jako jej członek Zarządu uprawniony do samodzielnej reprezentacji, zgodnie z okazanym odpisem z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego wydany przez [***] w dniu [***] roku, [lub w przypadku osób fizycznych] [***], zamieszkały w [***] przy ulicy [***], legitymujący się dowodem osobistym oznaczonym [***], syn/córka [***], PESEL [jeżeli kontrahent jest prowadzącym działalność w ramach spółki cywilnej lub jako przedsiębiorca, należy opisać dane z CEIDG, NIP, REGON, nazwę i siedzibę spółki] zwanej w dalszej części niniejszego aktu również jako Najemca Tożsamość stawającego notariusz ustalił na podstawie [***] [***] oświadcza, że zarówno sposób reprezentacji [***] z siedzibą w [***] jak i dane ujawnione w okazanym odpisie z rejestru przedsiębiorców KRS nie uległ zmianie OŚWIADCZENIE O PODDANIU SIĘ RYGOROWI EGZEKUCJI 1. [***] działający w imieniu i na rzecz [***] Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w [***] oświadcza, że w dniu [***] roku reprezentowana przez niego spółka/[***] zawarł/a z Polskimi Kolejami Państwowymi S.A. z siedzibą w Warszawie jako Wynajmującym umowę najmu (dalej nazywaną Umową Najmu ). Na mocy Umowy najmu Najemca wynajął od Wynajmującego przedmiot umowy [*** - opis przedmiotu umowy] o powierzchni [***] położony w [***], przy ulicy [***], zwany dalej Przedmiotem Umowy [***] działający w imieniu i na rzecz [***] z siedzibą w [***] oświadcza, że zgodnie z treścią powołanej Umowy Najmu: Umowa Najmu została zawarta na czas oznaczony [***] miesięcy/nieoznaczony począwszy od dnia [***] Przedmiot Najmu oznaczony jest na planie stanowiącym załącznik nr [***] do Umowy Najmu, który to plan stanowi również załącznik do niniejszego aktu Najemca zobowiązał się do przeznaczenia Przedmiotu Umowy wyłącznie na prowadzenie działalności określonej w 1 B Umowy Najmu Najemca zobowiązany jest do uiszczania czynszu z tytułu najmu zgodnie z 1 E Umowy Najmu w terminach w niej wskazanych Najemca jest zobowiązany do zwrotu Przedmiotu Najmu Wynajmującemu w stanie wolnym od osób i rzeczy w terminie 14 dni od wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Najmu [***] działający w imieniu i na rzecz [***] z siedzibą w [***] oświadcza, że poddaje reprezentowaną osobę prawną [lub inny podmiot: osoba fizyczna, wspólnicy spółki cywilnej] rygorowi egzekucji wprost z niniejszego aktu w trybie art pkt 4) kodeksu postępowania cywilnego, co do obowiązku wydania Wynajmującemu Przedmiotu Najmu w stanie wolnym od osób i rzeczy, zdarzeniem, od którego uzależnione jest wykonanie obowiązku wydania Przedmiotu Najmu w stanie wolnym od osób i rzeczy będzie nadanie przez Wynajmującego na adres Najemcy listem poleconym, poprzez operatora wyznaczonego, pisemnego wezwania do wydania Przedmiotu Najmu w związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem Umowy Najmu [***] działający w imieniu i na rzecz [***] z siedzibą w [***] oświadcza, że uprawnienia opisane wyżej w 3 niniejszego aktu przysługiwać będą na zasadzie art. 788 kodeksu postępowania cywilnego także podmiotowi, Strona 18 z 19

19 na który dotychczasowy Wynajmujący, tj. [***] z siedzibą w Warszawie, może przenieść, wszelkie wynikające z Umowy Najmu prawa i obowiązki Wynajmującego Notariusz poinformował stawającego o treści i skutkach art pkt 4) Koszty tego aktu ponosi Najemca z siedzibą w [***] Wypisy aktu należy wydawać Najemcy oraz Wynajmującemu Dla celów pobrania opłat z niniejszego aktu stawający określa wartość skapitalizowanego czynszu za okres na który została zawarta Umowa Najmu na kwotę złotych...,00, Pobrano: AKT TEN ZOSTAŁ ODCZYTANY, PRZYJĘTY I PODPISANY. Załącznik ze wskazaniem Przedmiotu Najmu Strona 19 z 19