Umowa Najmu Umowa Nr [ ]

Transkrypt

1 Umowa Najmu Umowa Nr [ ] zawarta w dniu.. r. w Warszawie, pomiędzy: POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , REGON , NIP , o kapitale zakładowym spółki: zł (słownie złotych: dziesięć miliardów sto pięćdziesiąt milionów siedemset piętnaście tysięcy sześćset), w całości wpłaconym, w imieniu której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w [ ] z siedzibą w [ ], zwaną dalej Wynajmującym lub PKP S.A., reprezentowaną przez: 1. [ ] - [ ], 2. [ ] - [ ], działających na podstawie udzielonych przez Zarząd PKP S.A. oraz Dyrektorów PKP S.A. [ ] pełnomocnictw, a jeżeli Kontrahent jest spółką jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, spółką z o. o. lub akcyjną: [ ] z siedzibą w [ ], przy ulicy [ ], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [ ],[ ] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [ ] numer NIP: [ ], numer REGON: [ ], w przypadku sp. z o.o.: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ] zł (słownie: [ ]złotych), w przypadku spółki komandytowo akcyjnej oraz spółki akcyjnej: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ]zł (słownie: [ ]złotych), opłaconym w całości/w części (wskazać w jakiej) reprezentowaną przez: [ ] i [ ], zwaną dalej: "Najemcą" jeżeli Kontrahent działa w ramach spółki cywilnej : [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], i [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ],numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], - wspólnikami spółki cywilnej pod nazwą [ ], działającej pod adresem: [ ],numer NIP: [ ], numer REGON: zwanymi dalej łącznie: Najemcą" jeżeli Kontrahent jest przedsiębiorcą (tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą): [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer REGON: [ ],numer PESEL: [ ], zwanym dalej: Najemcą" reprezentowaną przez Osoby podpisujące niniejszą Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia Umowy. Wynajmujący i Najemca będą nazywani dalej pojedynczo Stroną, łącznie Stronami. Najemca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. 1

2 Wynajmujący oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Zważywszy, że: Wynajmujący oświadcza, że dysponuje nieruchomością gruntową [ ], położoną w [ ], przy ulicy [ ], o nr inwentarzowym [ ], stanowiącej działkę o numerze ewidencyjnym [ ], obręb [ ], nr inwentarzowy [ ]. Dla potrzeb ewidencji Wynajmującego, nieruchomość określona jest jako: Obiekt Najmu nr [ ] SAP. W związku z powyższym Strony postanowiły uzgodnić zasady wynajmu nieruchomości w oparciu o poniższe postanowienie zawarte w: (A) WARUNKACH SZCZEGÓŁOWYCH UMOWY - zawierających szczegółowe parametry niniejszej Umowy uzgodnione pomiędzy Stronami, oraz (B) OGÓLNYCH WARUNKACH NAJMU - obejmujących ogólne warunki na jakich wynajmowany jest Przedmiot Umowy. ROZDZIAŁ (A) WARUNKI SZCZEGÓŁOWE UMOWY 1. Strony ustalają następujące szczegółowe warunki niniejszej Umowy. W przypadku rozbieżności pomiędzy poniższymi postanowieniami a dalszymi postanowieniami Umowy, wartości zawarte w poniższym zestawieniu mają pierwszeństwo przed dalszymi postanowieniami Umowy. A. Określenie Przedmiotu Najmu 2 pkt 1 Umowy Przedmiot Najmu zgodnie z Załącznikiem nr 1 B. Przedmiot Najmu będzie przeznaczony wyłącznie na zamieszczenie konstrukcji tymczasowe oraz jej użytkowanie zgodnie z ustaleniami zawartymi w niniejszej Umowie i późniejszy jej demontaż. Opis konstrukcji tymczasowej [ ], zgodnie z projektem Załącznik nr 5, z przeznaczeniem na [ ] [należy opisać sposób użytkowania] C. Przedmiot Najmu: a) Powierzchnia [ ] m 2 b) Numery ewidencyjne działek [ ] c) Obręb i adres [ ] 2

3 D. Okres najmu - 3 Umowy. Umowa jest zawarta na czas określony tj. [ ]od dnia [ ] do dnia [ ]. E. Czynsz Stawka za 1 m 2 powierzchni Przedmiotu Najmu za okres rozliczeniowy umowy. Czynsz za Najem Przedmiotu Umowy za okres trwania Najmu [ zł/m2] PLN (netto) (słownie: [ ] złotych i 00/100 ) (Stawka).. zł/m 2 x (powierzchnia wskazana w 1, C).. m 2 =...zł (słownie:[ ] złotych i 00/100) + VAT Alternatywa: Czynsz za Najem Przedmiotu Umowy za okres trwania Najmu: =...zł (słownie:[ ] złotych i 00/100) + VAT [w przypadku gdy korzystniej jest podać czynsz jako jedną stawka] F. Zabezpieczenie wykonania umowy. Kaucja 3-krotność miesięcznego Czynszu PLN brutto G. Terminy przekazania zabezpieczeń przez Najemcę i ich warunki: a) Oświadczenie współmałżonka [jeśli dotyczy] Przed dniem protokolarnym przekazaniem Przedmiotu Najmu. H. Właściwość sądu [ ] I. Numer rachunku bankowego Wynajmującego Numer rachunku bankowego obowiązujący Najemcę jest wskazany na pierwszej fakturze wystawionej przez Wynajmującego z tytułu Czynszu. W przypadku zmiany nr rachunku bankowego Wynajmujący powiadomi o tym Najemcę. Alternatywa: Nr rachunku bankowego: [jeżeli dla tego typu kontrahentów nie będą zakładane oddzielne nr rachunków bankowych] J. Opłaty za Media i Usługi Zgodnie Załącznikiem nr 3 ustalającym szczegółowo sposób i terminy rozliczeń z uwzględnieniem zasad zawartych w Regulaminie. Alternatywa: 3

4 Nie dotyczy. Alternatywa: Najemca zobowiązany jest zapewnić sobie media we własnym zakresie. Umowy dot. mediów zobowiązany jest do przedstawienia Wynajmującemu do wglądu. ROZDZIAŁ (B) OGÓLNE WARUNKI NAJMU 2. Przedmiot Najmu 1. Wynajmujący oddaje a Najemca przyjmuje w najem na warunkach określonych niniejszą Umową teren o powierzchni i w lokalizacji określonych w 1 C, na okres wskazany w 1 D, w zamian za uiszczany Wynajmującemu Czynsz oraz inne opłaty wynikające z niniejszej Umowy, zwany dalej Przedmiotem Najmu lub Terenem. Przedmiot Najmu wkreślony jest na szkicu stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Najem rozpocznie się w dniu wskazanym w 1 D. 2. Przedmiot Najmu jest przeznaczony wyłącznie do używania w sposób określony w 1 B tj. zamieszczenie konstrukcji tymczasowe oraz jej użytkowanie na okres przewidziany w Umowie. 3. Wydanie Przedmiotu Najmu Najemcy nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. W którym to zostanie opisany stan Terenu przed wydaniem go Najemcy. 4. Najemca oświadcza, że przeprowadził oględziny Nieruchomości, zapoznał się z jej stanem i stwierdza, że jest ona w pełni przydatna do określonego niniejszą Umową celu, oraz że nie będzie zgłaszał z tego tytułu żadnych zastrzeżeń. 5. Najemca jest zobowiązany na swój koszt i w swoim zakresie wystąpić do organów administracji rządowej/samorządowej o stosowne pozwolenia na przystosowanie Przedmiotu Najmu do prowadzonej działalności, w tym o stosowne pozwolenia wymagane przez przepisy prawa między innymi przez prawo budowlane, ochrony środowiska, w razie przeprowadzania inwestycji na Przedmiocie Najmu. 3. Czas trwania najmu Umowa zostaje zawarta na czas określony. Umowa obowiązuje w terminie określonym w 1 D. 4. Czynsz, sposób płatności 1. Czynsz z tytułu niniejszej Umowy został określony w 1 E, zostanie on powiększony o należny podatek VAT. 2. Czynsz będzie płatny przed wydaniem Przedmiotu Najmu na nr rachunku bankowego Wynajmującego wskazany w 1 I, na podstawie faktury VAT. W razie braku wpłaty Czynszu Wynajmujący będzie uprawniony wstrzymać się z wydaniem Nieruchomości Wynajmującemu. W przypadku braku dalszej wpłaty czynszu w przeciągu 7 dni od dnia wymagalności, Wynajmujący jest uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia. 3. Za datę dokonania płatności Strony przyjmują datę uznania rachunku bankowego Wynajmującego. 4

5 5. Inne opłaty oraz media i usługi 1. Wszelkie opłaty związane z zawarciem niniejszej Umowy, jak również opłaty związane z Przedmiotem Najmu, opłat za media itp. ponosi Najemca. 2. W przypadku gdy do Przedmiotu Najmu dostarczane są media to opłaty za nie będą płatne zgodnie z ustaleniami szczegółowymi dotyczących sposobu i terminów rozliczeń określonymi w Załączniku nr 3 i z uwzględnieniem zasad zawartych w załączonym Regulaminie dostawy mediów obowiązującym w PKP S.A. 3. W przypadku, gdy zaległości z tytułu Czynszu lub Opłat za Media i Usługi uiszczanych za pośrednictwem Wynajmującego przekroczą dwa okresy płatności, oraz w przypadku korzystania przez Najemcę z Przedmiotu Najmu bez zgody Wynajmującego po wygaśnięciu/po upłynięciu terminu wypowiedzeniu Umowy, Najemca wyraża niniejszym zgodę na odłączenie przez Wynajmującego mediów doprowadzonych do Terenu. 6. Zabezpieczenie roszczeń wynikających z Umowy W przypadku gdy Umowa zawierana jest z Najemcą będącym osobą fizyczną, wspólnikami spółki cywilnej znajdującymi się w związkach małżeńskich, Najemca jest zobowiązany, nie później niż w dniu protokolarnego przekazania Przedmiotu Najmu, dostarczyć Wynajmującemu oświadczenie, w formie pisemnej, współmałżonka Najemcy, że wyraża on zgodę na zawarcie niniejszej Umowy. W razie niedostarczenia przez Najemcę powyższego oświadczenia, w wskazanym terminie, Wynajmujący będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia. 7. Uprawnienia Stron Umowy 1. Najemca, pod rygorem rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia, nie ma prawa oddać Przedmiotu Najmu w całości bądź w części osobie trzeciej w podnajem, do bezpłatnego używania, lub na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej bez zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej. 2. Wynajmujący jest uprawniony do dokonania w każdym czasie kontroli stanu i sposobu używania Przedmiotu Najmu. W tym zakresie Najemca zobowiązuje się udostępnić Przedmiot Najmu Wynajmującemu i jego przedstawicielom na ich żądanie. 8. Obowiązki Najemcy 1. Najemca zobowiązany jest do: a) wykorzystywania Przedmiotu Najmu zgodnie z przeznaczeniem określonym w 1 B. Wszelkie zmiany w tym zakresie wymagają pisemnej zgody Wynajmującego; b) uzyskania na swój koszt wszelkich uzgodnień oraz pozwoleń lub koncesji właściwych organów, wynikających ze stosownych przepisów, a wiążących się z prowadzoną działalnością na Przedmiocie Najmu; c) prowadzenia wszelkich prac remontowo-budowlanych i inwestycyjnych z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa budowlanego, bezpieczeństwa higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych. Obowiązkiem Najemcy jest uzyskanie niezbędnych zezwoleń i uzgodnień ze strony Wynajmującego, jak i właściwych organów administracji państwowej i samorządowej. Najemca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu ewentualnych szkód w tym zakresie zarówno wobec Wynajmującego jak i osób trzecich; d) przestrzegania przepisów prawa budowlanego, sanitarnych i ochrony środowiska oraz do utrzymania porządku i czystości na powierzchniach bezpośrednio przyległych do Przedmiotu Najmu; 5

6 e) przestrzegania obowiązujących przepisów przeciwpożarowych, w tym Ustawy o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24 sierpnia 1991 r. tj. Dz.U. z 2009r. nr 178 poz z późn. zm.); f) uzyskania każdorazowo pisemnej zgody Wynajmującego na podjęcie i przeprowadzenie na terenie będącym Przedmiotem Umowy, jakichkolwiek prac adaptacyjnych, modernizacyjnych, remontowych w zakresie obciążającym Wynajmującego lub zwiększających użyteczność Przedmiotu Najmu, celem ustalenia zakresu niezbędnych robót, ich wartości.; g) niezwłocznego powiadamiania Wynajmującego o zaistniałych zmianach adresowych pod rygorem uznawania skuteczności doręczania korespondencji na adres podany w Umowie; f) terminowego zwrotu Przedmiotu Najmu. 2. W okresie trwania Umowy jak i faktycznego korzystania z przedmiotu najmu, Najemca przyjmuje pełną odpowiedzialność za realizację obowiązków wymienionych w ust. 1 pkt. b, c, d oraz e, w tym odpowiedzialność wobec organów administracji publicznej upoważnionych do kontroli. Najemca odpowiada w całości za sankcje wynikające z jego działań na nieruchomości. 3. O zaistnieniu sytuacji mogących skutkować zagrożeniem bezpieczeństwa w Przedmiocie Umowy Najemca jest zobowiązany informować niezwłocznie właściwe służby a w szczególności policję, straż pożarną i zarządcę obiektu. 4. Od dnia wydania Najemcy Przedmiotu Najmu, ponosi on pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody na mieniu i na osobach spowodowane przez Przedmiot Najmu lub w związku z korzystaniem z Przedmiotu Najmu. W przypadku wysunięcia przez osoby trzecie roszczeń w stosunku do Wynajmującego z powodu szkód spowodowanych przez Przedmiot Najmu lub w związku z jego wykorzystaniem w trakcie trwania niniejszej Umowy, Najemca będzie zobowiązany do naprawienia tych szkód. W przypadku gdy Wynajmujący we własnym zakresie poniesie koszty związane z naprawieniem powstałej szkody Najemca będzie zobowiązany do zwrotu na rzecz Wynajmującego poniesionych przez niego kosztów bądź w razie naprawienia szkody w sposób inny, niż przez wypłatę kwoty pieniężnej do zwrotu Wynajmującemu równowartości w pieniądzu wartości wykonanego przez Wynajmującego świadczenia w celu naprawiania szkody. 9. Obowiązki Wynajmującego Do obowiązków Wynajmującego należy wydanie Przedmiotu Najmu Najemcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego w dniu rozpoczęcia obowiązywania Umowy i jego odbiór od Najemcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego po zakończeniu obowiązywania Umowy. 10. Warunki rozwiązania Umowy 1. Wynajmującemu przysługuje, prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia postanowień 7, 8 Umowy po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń przez Wynajmującego. 2. Wynajmującemu przysługuje również prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy w przypadku: a) używania przez Najemcę Przedmiotu Najmu w sposób który może narazić go na uszkodzenie lub pogorszenie; b) opóźnienia przez Najemcę w zapłacie czynszu o ponad 7 dni w stosunku do jego wymagalności, c) stwierdzenia samowoli budowlanej dokonanej na Przedmiocie Najmu przez Najemcę. 6

7 11. Ograniczenie odpowiedzialności Wynajmującego Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ani w związku z jakimkolwiek wypadkami, szkodami, uciążliwościami lub niewygodami doznanymi przez Najemcę, jego pracowników klientów, wynikającymi z działań lub zaniechania jakiegokolwiek innego najemcy osób korzystających z nieruchomości sąsiednich. Ponadto, w zakresie jakiejkolwiek odpowiedzialności Wynajmującego, która nie została wyłączona na skutek powyższego zapisu, taka odpowiedzialność będzie ograniczona do naprawy rzeczywistej szkody poniesionej przez Najemcę i nie będzie zobowiązywać Wynajmującego do zwrócenia Najemcy utraconego zysku czy strat spowodowanych zaprzestaniem działalności. 12. Nakłady i wydanie Przedmiotu Najmu 1. Koszty przystosowania Przedmiotu Najmu do Najemcy obciążają Najemcę bez prawa zwrotu. 2. Najemca zobowiązany jest do dokonywania na własny koszt utrzymywania Przedmiotu Najmu w stanie niepogorszonym. 3. Dokonywanie przez Najemcę ulepszeń Przedmiotu Najmu wymaga zgody Wynajmującego. Wynajmujący nie zezwala dokonywanie ulepszeń wpływających w trwały sposób na Przedmiot Najmu. 4. Najemca najpóźniej w terminie 14 dni po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy zobowiązany jest przekazać Przedmiot Najmu Wynajmującemu w stanie niepogorszonym po usunięciu z niego ulepszeń i nakładów. 5. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym wyżej mowa Wynajmujący jest upoważniony po pisemnym powiadomieniu Najemcy 7 dni naprzód do jednostronnego przejęcia Przedmiotu Najmu. Na powyższą okoliczność Wynajmujący sporządzi protokół, którego 1 egz. prześle Najemcy. 6. Jeśli stan Przedmiotu Najmu w chwili przekazania przez Najemcę będzie pogorszony w porównaniu ze stanem pierwotnym Wynajmujący ma prawo żądać dokonania naprawy lub dokonać naprawy we własnym zakresie na koszt Najemcy. 7. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Najemca jest zobowiązany do usunięcia na swój koszt bez prawa zwrotu nakładów i ulepszenia Przedmiotu Najmu. 13. Kary Umowne 1. W przypadku opóźnienia w zwrocie Przedmiotu Najmu Najemca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości odpowiadającej 2-krotnego Czynszu brutto za każdy rozpoczęty okres na jaki została zawarta umowa, zgodnie z 1 D, z tytułu pozbawienia Wynajmującego możliwością dysponowania Przedmiotem Najmu. Kara będzie płatna w terminie do 5 dni każdego następnego okresu na nr rachunku wskazany w Umowie bądź w wezwaniach do zapłaty kary. Kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary i jest niezależna od ewentualnych opłat za media które to są rozliczane poza nią. 2. Wynajemcy jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 14. Poufność Strony zobowiązują się do zachowania poufności, co do treści niniejszej Umowy, jak również co do wszelkich innych informacji zebranych w trakcie jej realizacji. Z wyłączeniem obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczenia informacji uprawnionym do tego organom. 7

8 15. Przetwarzanie danych osobowych 1. W przypadku gdy Umowa jest zawierana z osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, z wspólnikami spółki cywilnej które to są osobami fizycznymi, zastosowanie mają przepisy Umowy dotyczące przetwarzania danych osobowych. 2. Administratorem przetwarzającym dane osobowe Najemcy jest spółka Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa. 3. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji postanowień zawartej umowy. 4. Najemca ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. 5. Dane osobowe Najemcy nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa. 16. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd wskazany w 1 H. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: - jeden egz. dla Najemcy, - jeden egz. dla Wynajmującego. Integralną część umowy stanowią: 17. Załączniki a) Szkic Nieruchomości stanowiącej Przedmiot Najmu Załącznik nr 1 b) Projekt protokołu określający stan Nieruchomości przed wydaniem Najemcy Załącznik nr 2; c) Ustalenia szczegółowe dotyczące sposobu i terminów rozliczeń Opłat za Media i Usługi wraz z Regulaminem Załącznik nr 3, d) protokół określający stan Nieruchomości po zakończeniu Najmu Załącznik nr 4; e) projekt konstrukcji nietrwałej Załącznik nr 5. f) odpis/wydruk z KRS Najemcy/wydruk z CEiDG Załącznik nr 6, WYNAJMUJĄCY NAJEMCA 8